как продлить срок действия коллективного договора образец
Какой порядок установлен для продления коллективного договора, необходима ли уведомительная регистрация в госорганах?
Г. С. Акимова
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам
Вопрос
1. Закончился срок действия коллективного договора. Мы издали приказ о продлении срока коллективного договора на 3 года, к нему прилагается выписка из протокола общего собрания трудового коллектива. Является ли нарушением, что мы не произвели уведомительную регистрацию продления коллективного договора?
2. Правомерно ли в КД указать что «Если по истечении установленного срока действия коллективного договора ни одна из сторон не выступит инициатором заключения нового коллективного договора, его действие продлевается на следующий год автоматически, но не более трех лет»?
Ответ
1. Крайне сложно дать однозначный ответ на ваш вопрос. Разъяснения официальных органов по ситуации отсутствуют.
По нашему мнению, поскольку изменяется срок коллективного договора, а изменение коллективного договора подлежит уведомительной регистрации, соответственно, отсутствие уведомительной регистрации будет являться нарушением. Однако, следует отметить, что судебная практика о привлечении к административной ответственности за ненаправление на уведомительную регистрацию документов о продлении коллективного договора в системе КонсультантПлюс отсутствует.
2. По мнению, высказанному Онлайнинспекцией (подразделение Роструда), указанная в вопросе формулировка договора неправомерна, при продлении коллективного договора необходимо заключение соответствующего дополнительного соглашения.
Обоснование
1. Согласно ст. 43, «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором. Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет.
Таким образом, срок коллективного договора является его существенным условием, указываемым в договоре.
Соответственно, изменение срока договора (продление) является изменением условий коллективного договора.
Изменение и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором (ст. 44 ТК РФ).
Коллективный договор, соглашение в течение семи дней со дня подписания направляются работодателем, представителем работодателя (работодателей) на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду (ч. 1 ст. 50 ТК РФ).
Та же информация содержится и в Путеводителе по кадровым вопросам. Коллективный договор: «После того как дополнительное соглашение подписано, его необходимо направить на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду, как и коллективный договор (ч. 1 ст. 50 ТК РФ)».
Полагаем, данные разъяснения применимы и к вашей ситуации.
Г. С. Акимова
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам
Присоединяйтесь к нам в социальных сетях
Приглашаем на конференцию «Территория права»
Поможем не забыть сделать главное
Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.
#Специалист по кадрам #Бюджетник #Трудовой договор
Продление коллективного договора (образец)
prodlenie_kollektivnogo_dogovora_obrazec.jpg
Похожие публикации
Срок действия коллективного договора ограничен тремя годами, и когда он подходит к концу, возникает необходимость в продлении соглашения. Трудовой коллектив и работодатель могут заключить новый колдоговор или пролонгировать уже существующий. При этом все пункты документа необходимо повторно пересмотреть и согласовать.
Продление коллективного договора осуществляется только после достижения согласия между участниками трудовых отношений. Число продлений документа не ограничено, при необходимости его можно пролонгировать несколько раз.
Как продлить коллективный договор
Пролонгация коллективного договора регламентируется ст. 43 ТК РФ. В ней указано, что продлить соглашение можно максимум на три года.
Порядок продления (изменения, дополнения) может быть таким же, как и в случае принятия первичного колдоговора (ст. 44 ТК РФ). В этом случае одна из сторон должна направить другой стороне письменное предложение о начале переговоров. Представители другой стороны должны вступить в переговоры в течение установленного законодательством срока – 7 календарных дней (ст. 36 ТК РФ). Документ о пролонгации приобретает юридическую силу со дня его подписания либо с даты, указанной в тексте соглашения. Работодатель обязан в течение 7 дней после подписания документа о продлении колдоговора направить его в соответствующий орган по труду на уведомительную регистрацию (ст. 50 ТК РФ).
Условия внесения изменений и пролонгации могут предусматриваться и в самом колдоговоре. Т.е., на этапе принятия договора стороны сами договариваются о том, каким образом будут продлевать его по истечении периода действия.
Конкретная процедура продления коллективного договора не утверждена законодательством. Также не установлен перечень обязательных документов, которые должны быть оформлены в процессе продления соглашения.
Если срок действия колдоговора вскоре окончится – возможны три варианта развития событий:
Стороны не предприняли никаких действий по продлению договора, и он утратил свою силу. Этот документ не является обязательным, поэтому обязанности продлевать его или заключать новый, нет.
Стороны заключают новый коллективный договор. Преимуществом этого способа является то, что работодатель и трудовой коллектив смогут выявить недостатки прежнего соглашения и устранить их, а также оптимизировать содержащиеся в нем положения по отношению к действующему трудовому законодательству.
Стороны утверждают дополнительное соглашение к договору о его продлении (максимум до трех лет).
Если текст колдоговора не содержит особых положений о порядке его пролонгации, схема продления будет следующей:
Инициирование коллективных переговоров любой из сторон, отправка письменного уведомления другой стороне.
Подписание нового договора или составление дополнительного соглашения о пролонгации действующей редакции.
Уведомительная регистрация утвержденного документа.
Оформленный документ должны подписать представители обеих сторон в течение 3 месяцев со дня начала переговоров (ч. 2 ст. 40 ТК РФ). Инициировать проведение переговоров имеет право как руководство компании, так и трудовой коллектив. Предложение о проведении переговоров можно составить в произвольной форме. Протокол собрания профсоюза (при наличии профоргана) потребуется для подтверждения полномочий представителей работников, ведущих переговоры.
Датой начала переговоров считается день, который наступил после получения инициатором переговорного процесса ответа от другой стороны. Организацию может представлять как ее руководитель (ИП), так и уполномоченное им лицо (ст. 33 ТК РФ). Представителями рабочего коллектива могут быть профсоюзы, либо представители, избранные коллективом (ч. 2 ст. 29 ТК РФ).
Как оформить дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение о продление коллективного договора (образец документа можно найти ниже) является наиболее удобным способом пролонгации этого документа в организации. Унифицированная форма не утверждена на законодательном уровне, поэтому его составляют в произвольном формате. Соглашение (после подписания сторонами) в обязательном порядке необходимо направить на регистрацию в органы соцзащиты.
В документе необходимо указать следующее:
Ссылку на продлеваемый колдоговор.
Указание на представителей сторон.
Наименование юридического лица.
Срок, на который будет продлен договор.
Дату, с которой документ вступает в силу.
Документ следует заверить личными подписями представителей сторон. Печать ставится при наличии.
Продление коллективного трудового договора с точки зрения документального оформления и порядка действий сторон
Коллективный трудовой договор призван защищать интересы работников той или иной организации в случае возникновения споров с работодателем и выступать в качестве регулятора для того, чтобы разрешить возникающие конфликтные ситуации.
Если он прекращает свое действие, то его можно продлить. Каким образом это сделать и что необходимо предпринять?
Порядок действий по продлению коллективного договора от начала переговоров до подписания приказа
В том случае, если все стороны полностью довольны теми условиями, которые сформулированы в коллективном договоре, действующем в организации, они вправе воспользоваться процедурой пролонгации данного внутреннего правового акта. Однако осуществить такую пролонгацию возможно только в том случае, если данное решение было озвучено на собрании участников такого договора.
Общий порядок действий по продлению договора будет выглядеть следующим образом:
На основании подписанного приказа о продлении происходит регистрация факта пролонгации и самого пролонгированного коллективного договора в уполномоченном контролирующем органе по труду региона, в котором зарегистрирована либо сама организация, либо тот ее филиал, в котором происходило использование процедуры пролонгации договора.
Приказ о продлении коллективного договора издается по общему правилу, действующему для таких приказов, но с обязательным указанием срока действия – на срок действия дополнительного соглашения, но не более трех лет с момента подписания самого соглашения.
Особенности процедуры продления
При продлении коллективного договора следует учитывать, что у такого механизма есть ряд своих особенностей:
Автоматическая пролонгация и возможности досрочного подписания
Вопрос относительно автоматической пролонгации трудового договора в Трудовом Кодексе и иных регулирующих сферу трудовых правоотношений нормативных актах не рассматривается, что позволяет говорить о том, что данное действие участникам указанных правоотношений не запрещено.
Однако для того, чтобы данное правило начало работать и использоваться, оно должно в обязательном порядке быть зафиксировано в тексте самого коллективного трудового договора, что позволит избежать разночтений при разрешении споров о сроке действия такого правового акта.
В случае автоматической пролонгации действие договора продлевается без «пересечений сроков действия» документа. В том же случае, если происходит досрочное подписание нового коллективного договора или дополнительного соглашения, то старый правовой акт прекращает свое действие в день подписания нового либо срок действия документа сокращается на период, который стороны не стали выжидать для подписания нового договора или соглашения.
Таким образом, осуществить досрочное подписание дополнительного соглашения с последующим изданием приказа о продлении срока действия трудового договора возможно, но следует учитывать существующие особенности такой процедуры.
Составляем дополнительное соглашение о продлении срока действия договора
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора — это документ, с помощью которого стороны договариваются об увеличении времени исполнения обязательств без изменения других существенных условий.
Законодательные нормы
Прежде чем говорить, как оформляется доп соглашение на продление срока действия договора, уместнее сначала упомянуть об ограничениях в отношении этого вопроса. В некоторых ситуациях его подлить нельзя. О таких случаях упоминает постановление пленума ВАС РФ № 73 от 17.11.2011 в п. 1 — аренда муниципального или государственного имущества производится по результатам торгов.
Для отдельных сделок есть прямо упомянутые законом нормы автоматической пролонгации — электроснабжение, аренда или наем, доверительное управление. В остальных случаях необходимо руководствоваться общими положениями, изложенными в гл. 29 ГК РФ.
В какие сроки продлевают соглашение
Если партнеры довольны сотрудничеством, они его продолжат, заключив дополнительное соглашение об изменении срока действия договора, в котором укажут новые даты. Заключать его надо до окончания основного контракта — формально утративший силу документ не продлевается. В некоторых случаях есть возможность его продлить на основании п. 3 ст. 425 ГК РФ. Но здесь могут начаться проблемы с определением прекращения обязательств в случае возникновения рисков оспаривания. Судебная практика по таким делам неоднозначна, поэтому целесообразно обговаривать вопрос продления до окончания времени действия. Если не успеваете, подпишите новый документ.
Как оформить продление
Пролонгацию надо включить в текст отдельным условием. Тогда контрагенты смогут продолжать работать, а договорные даты будут автоматически передвинуты. Если отношения планируются как долгосрочные, в текст целесообразно вписать пункт о неоднократном продлении.
Когда такая возможность не указана, составляется отдельное допсоглашение. Важно, чтобы принципиальные условия контракта оставались неизменными. Нередко в текст включают условие об автоматической пролонгации.
Перед продлением необходимо предусмотреть все нюансы. Например, при решении вопроса о том, можно ли продлить договор ГПХ дополнительным соглашением, уточните его предмет. Если это возмездное оказание услуг, пролонгирование отнесет его в разряд трудовых и тогда проблем с инспекцией не избежать.
Требования к допсоглашению
Обязательных требований к форме дополнительного согласия на пролонгацию нет, но есть некоторые условия, которые надо соблюдать, чтобы оно не было признано ничтожным:
4 варианта формулировок допсоглашения для разных случаев
1. Трудовой
Иногда необходимо продлить трудовой контракт, например, если женщина, работающая по срочному контракту, ушла в декрет. Составляется допсоглашение о продлении ТД на период отпуска по беременности и родам.
к срочному трудовому договору от 03.02.2018 № 43
от ____________ г. Петрозаводск
ООО «Рапсодия», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Петриченко Льва Львовича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Котова Ирина Денисовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
2. Займа
Ульева Елена Викторовна, 012456 1201, ул. Ленина, д. 12, кв. 7, именуемая в дальнейшем Заимодатель, с одной стороны, и ООО «ВозьмитеДеньги», в лице директора Кротова Юрия Ильича, действующего на основании Устава, именуемый Заемщик, с другой, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Договору займа № 759 от 17.06.2017 о нижеследующем:
3. Аренды
Мы, Кравчук Юрий Юрьевич, с одной стороны, именуемый в дальнейшем Арендодатель, и Скрипко Нина Васильевна, с другой, именуемая в дальнейшем Арендатор, договорились продлить соглашение об аренде от 05.04.2015 и внести в п. 3 следующие изменения:
Не требует госрегистрации дополнительное соглашение о продлении договора аренды если первоначальный срок был меньше года.
4. Поставки
Общество «Искра», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Киркова Петра Валерьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Звезда», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице Борысева Михаила Олеговича, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Дог. № 225 от «29» февраля 2016 г. о нижеследующем:
Возможные вопросы, возникающие в ходе уведомительной регистрации коллективных договоров и дополнительных соглашений к коллективному договору
Возможные вопросы, возникающие в ходе уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений
Существуют ли сроки подачи коллективных договоров и (или) дополнительных соглашений к коллективному договору на уведомительную регистрацию?
Коллективный договор, дополнительное соглашение направляются в течение 7 календарных дней с момента подписания сторонами (полномочными представителями).
Куда необходимо направить документы для проведения уведомительной регистрации коллективных договоров и (или) дополнительных соглашений?
Какой комплект документов необходимо предоставить
на уведомительную регистрацию коллективного договора и (или) дополнительного соглашения?
Необходимо направить одним письмом:
— коллективный договор и (или) дополнительное соглашение с приложениями (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение
по оплате труда, Соглашение по охране труда) в редактируемом формате Word;
— скан-копию титульного листа ( Приложение № 2, Приложение № 3), подписанного сторонами коллективного договора и (или) дополнительного соглашения с указанием срока его действия (даты подписания), заверенного печатью организации (профсоюза);
— скан-копии документов, подтверждающие полномочия сторон, подписавших коллективный договор и (или) дополнительное соглашение, заверенные надлежащим образом:
— приказ о назначении руководителя на занимаемую должность;
— протокол (выписка) собрания об избрании председателя первичной профсоюзной организации или представителя(ей) трудового коллектива, в случае если первичная профсоюзная организации объединяет менее половины работников или она отсутствует;
— скан заполненного заявления (Приложение № 4)
от имени работодателя с печатью и датой.
В какие сроки можно получить коллективный договор и (или) дополнительное соглашение с отметкой об уведомительной регистрации?
Коллективный договор и (или) соглашение можно получить по истечении
30 календарных дней с момента присвоения регистрационного номера.
По письменному запросу организации коллективный договор и (или) соглашение могут быть выданы до окончания 30 календарных дней.
Что делать, если произошло переименование организации?
Коллективный договор сохраняет свое действие в случае изменения наименования организации и не требует внесение изменений и дополнений.
На какой срок можно продлить действие коллективного договора и (или) соглашения?
Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет. Решение о продлении срока действия коллективного договора сверх установленного первоначально срока принимается в период его действия
по соглашению сторон и оформляется дополнительным соглашением.
Что делать в случае изменения представителей сторон, подписавших коллективной договор?
В случае изменения представителей сторон, подписавших коллективный договор, необходимо представить в министерство труда и социального развития Ростовской области документы, подтверждающие их полномочия (приказ, доверенность – для работодателя, выписка из протокола – для представительного органа работников).
Как заключить коллективный договор, если первичная профсоюзная организация не объединяет более половины работников, либо она отсутствует?
Для представления интересов всех работников при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, осуществлении контроля за его выполнением, а также при реализации права на участие
в управлении организацией, рассмотрении трудовых споров работников может быть избран представительный орган (представитель) тайным голосованием на общем собрании или конференции работников.
По каким телефонам можно получить дополнительную информацию по вопросам заключения коллективных договоров и о порядке прохождения уведомительной регистрации?
Обращаться в министерство труда и экономического развития Ростовской области по тел. (863) 210-11-41.