как прописать в договоре форс мажор коронавирус образец
Как прописать в договоре, что коронавирусные ограничения не влияют на исполнение обязательств?
Коронавирус стал популярной отговоркой недобросовестных контрагентов. Если что-то не сделано – во всем винят коронавирус.
Чтобы внести определённость, предлагаю сразу фиксировать в новых договорах, что сам по себе коронавирус не может оправдать неисполнение договора.
Оговорка о том, что COVID-19 – не форс-мажор.
1. Договор заключается и будет исполняться Сторонами в условиях распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), начавшегося до подписания Договора. Стороны согласовали, что применительно к исполнению Договора распространение COVID-19 не будет считаться обстоятельством непреодолимой силы в смысле, установленном пунктом 3 статьи 401 Гражданского кодекса Российской Федерации, освобождающим Стороны от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору.
2. Стороны не вправе в обоснование невозможности исполнения (надлежащего исполнения) своих обязательств по Договору ссылаться на распространение (эпидемию, пандемию) коронавирусной инфекции COVID-19. Соответствующие мероприятия, которые уже проводятся или будут проводиться на международном и национальном уровнях для предотвращения дальнейшего распространения COVID-19 (в том числе введение режима повышенной готовности, режима чрезвычайной ситуации, карантина и иных ограничительных мер) являются обстоятельствами, которые учитываются и разумно предвидятся Сторонами при заключении Договора. Стороны исходят из заведомой и полной исполнимости всех принятых на себя по Договору обязательств в условиях распространения коронавирусной инфекции COVID‑19 с учетом возможного введения ограничительных мер и режимов.
Оговорка о том, что цена включает все возможные сложности исполнения, связанные с COVID-19.
Цена договора включает риск дальнейшего распространения COVID-19, в том числе введение режима повышенной готовности, режима чрезвычайной ситуации, карантина и иных ограничительных мер.
Уведомление о форс-мажоре в связи с коронавирусом — образец
Эпидемия коронавируса стала обстоятельством чрезвычайного характера, повлиявшим на способность выполнять свои обязательства по договорам для многих контрагентов. Но эта чрезвычайность позволяет не только избежать ответственности за несоблюдение условий договора, но и сохранить нормальные отношения с партнерами. О том, что необходимо для этого, — в нашем материале.
Что делает пандемию коронавируса форс-мажором
Форс-мажор при договорных отношениях — это обстоятельства, ставшие неожиданностью для сторон действующего договора и характеризуемые как (п. 1.3 приложения к Постановлению Правления ТПП РФ от 23.12.2015 № 173-14):
Этим характеристикам полностью соответствуют меры, принимаемые в России из-за борьбы с распространением коронавируса. В их числе:
Для многих бизнесменов, имеющих договорные отношения, они сделали невозможным исполнение обязательств, предусмотренных договорами.
Обязательно ли извещать контрагента о форс-мажоре?
Эпидемия коронавируса — факт общеизвестный и коснувшийся не только России, но и всех иных стран. Но это не означает, что контрагента, с которым имеется действующий договор, не нужно известить о наличии форс-мажорных обстоятельств, связанных с эпидемией.
Объясняется это с тем, что конкретная ситуация у каждой из сторон договора складывается по-своему. Не для всех она становится чрезвычайной. И о том, что именно происходит у контрагента, вторая сторона может лишь предполагать. Поэтому контрагент, считающий, что у него в связи с эпидемией имеет место форс-мажор, должен обязательно известить второго участника соглашения.
Такое извещение позволит лицу, заявившему о форс-мажоре:
Срок, отводимый на уведомление контрагента о возникновении чрезвычайной ситуации, обычно указывается в договоре. Но если раздел о форс-мажоре не включен в договор или текст его не содержит необходимой информации, известить контрагента о проблеме следует как можно быстрее.
Направляют извещение о форс-мажоре в письменном виде по адресу, указанному в договоре или полученному из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Если договор предусматривает определенный способ для передачи такого документа, надо воспользоваться этим способом.
Содержание уведомления о форс-мажоре в связи с коронавирусом
Определенной формы уведомления о чрезвычайной ситуации не предусмотрено. Особенности его содержания могут оговариваться в тексте договора. Но всегда в этом документе должны присутствовать:
В уведомление может включаться перечень документов, подтверждающих наличие чрезвычайных обстоятельств. Если такой перечень предусмотрен договором, его наличие в уведомлении обязательно.
Документы, прилагаемые к уведомлению о форс-мажоре
Состав документов, подтверждающих факт форс-мажора, может присутствовать в тексте договора в разделе, посвященном чрезвычайным обстоятельствам. В этом случае прилагаемые к уведомлению документы следует сформировать по этому списку.
Чаще всего там имеется отсылка к:
Если раздела о форс-мажоре в договоре нет или список подтверждающих документов в нем не предусмотрен, сформировать нужный комплект можно по своему усмотрению. Для ситуации с коронавирусом в него могут войти:
Как отразить условие о форс-мажоре в договоре
В условии об обстоятельствах непреодолимой силы (форс-мажоре) целесообразно прописать:
1) что стороны признают форс-мажором. Это могут быть любые обстоятельства, которые отвечают признакам — чрезвычайность и непредотвратимость;
2) в каком порядке следует уведомить контрагента о наступлении обстоятельств непреодолимой силы. Так, стоит предусмотреть обязанность, срок и способ уведомления о форс-мажоре, а также последствия нарушения порядка уведомления;
3) какие доказательства следует представить заинтересованной стороне для подтверждения наступления форс-мажора. Это могут быть как документ конкретного госоргана или организации, так и иные любые документы и данные, подтверждающие наступление обстоятельства непреодолимой силы;
4) какие будут последствия наступления форс-мажора. Например, возможность одностороннего отказа от исполнения договора одной из сторон, если форс-мажор длится более определенного периода времени.
В договор можно включить условие о запрете ссылаться на форс-мажор как на основание для освобождения от ответственности за неисполнение обязательства.
Какие обстоятельства указать в договоре в качестве форс-мажора
На заметку
Законодательство не содержит определения или разъяснения, что следует понимать под чрезвычайностью и непредотвратимостью обстоятельства. На практике обстоятельство считается чрезвычайным, если его наступление не является обычным в конкретных условиях и его нельзя было предвидеть. Под непредотвратимостью чаще всего понимают ситуацию, когда любой другой участник гражданского оборота, который занимается аналогичной деятельностью, не мог бы избежать обстоятельства непреодолимой силы или его последствий.
На практике в качестве форс-мажора признают:
— стихийные бедствия (землетрясение, наводнение, ураган, извержение вулкана, пожар);
— массовые заболевания (эпидемии);
— войны и военные действия;
— террористические акты, диверсии;
— запретительные меры государств, эмбарго, международные санкции;
— иные, не зависящие от воли сторон договора обстоятельства.
Пример формулировки условия в договоре:
«Сторона не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору, если докажет, что их надлежащее исполнение стало невозможным вследствие действия возникших после заключения договора чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств (форс-мажор): стихийных бедствий (землетрясения, наводнения, ураганы и др.), аварий и катастроф, эпидемий, войн и военных действий, гражданских беспорядков, забастовок, террористических актов, действий (решений) государственных и местных органов власти, направленных на ограничение поставок, свободного перемещения товаров и/или рабочей силы, закрытие границ, т.п.».
Обратим внимание, что в договор не следует включать в качестве форс-мажора обстоятельство, если оно произошло либо предвиделось до заключения договора. В таком случае нельзя говорить о чрезвычайности или, другими словами, непредвиденности этого обстоятельства. Следовательно, оно не может является основанием для освобождения от ответственности. Например, заключение договора после запрета экспорта/импорта определенного товара не освобождает от ответственности поставщика за непоставку товара в связи с этим запретом.
На заметку
Перечень обстоятельств непреодолимой силы, включаемых в договор, может быть закрытым или открытым. Стороны также вправе предусмотреть разные перечни форс-мажора для каждой из них.
Как сформулировать условие об уведомления о наступлении форс-мажора
Порядок уведомления о наступлении форс-мажора в законодательстве прямо не определен. Поэтому во избежание споров в договоре целесообразно предусмотреть:
1) обязательство сторон уведомлять друг друга о наступлении форс-мажора. Также можно предусмотреть обязательство уведомлять и о вероятном наступлении обстоятельств, которые могут препятствовать исполнению договора;
4) последствия нарушения порядка уведомления о наступлении форс-мажора. Это могут быть неустойка за просрочку уведомления, лишение права ссылаться на форс-мажор в случае отсутствия уведомления и т.п. Наличие в договоре соответствующего условия будет стимулировать стороны соблюсти порядок уведомления о наступлении форс-мажора.
Пример формулировки условия в договоре
Сторона, для которой стало невозможным исполнение обязательства ввиду форс-мажора, обязана уведомить об этом другую сторону не позднее пяти календарных дней от даты его наступления в письменной форме посредством направления заказного почтового отправления. Неуведомление или несвоевременное уведомление стороной о форс-мажоре, непосредственно повлиявшем на исполнение обязательства в установленный срок, лишает такую сторону права ссылаться на него как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору.
В договоре целесообразно закрепить порядок уведомления и о прекращении действия обстоятельств непреодолимой силы. Так как в законодательстве он прямо не урегулирован, то наличие соответствующего условия в договоре поможет избежать споров о необходимости, сроках, способе направления такого уведомления. Порядок уведомления о прекращении действия форс-мажорных обстоятельств может быть аналогичен порядку уведомления об их наступлении.
Что указать в качестве доказательства наступления форс-мажора
Подтверждать наступление обстоятельств непреодолимой силы может справка или иной документ торгово-промышленной палаты по месту наступления обстоятельства, справка из министерства по чрезвычайным ситуациям или национального гидрометеоцентра о стихийном бедствии, официальная сводка госоргана и т.д.
Обратите внимание!
Законодательством могут быть предусмотрены случаи, когда факт форс-мажора должен быть подтвержден документом определенного госоргана, организации. В частности, БелТПП свидетельствует наличие обстоятельств непреодолимой силы при расторжении договора госзакупки в связи с его неисполнением либо ненадлежащим исполнением поставщиком (подрядчиком, исполнителем) . В подобных случаях стороны не могут самостоятельно определить документ конкретного госоргана или организации, который будет подтверждать факт форс-мажора ;
Стороны могут прописать в договоре общую фразу, что факт форс-мажора должен быть подтвержден документом уполномоченного госоргана или организации. Однако в таком случае есть риск возникновения спора, документ какого именно госоргана или госорганизации должен быть представлен для подтверждения форс-мажора.
Примеры формулировок условия в договоре:
«Надлежащим подтверждением возникновения форс-мажорных обстоятельств признается документ торгово-промышленной палаты страны местонахождения стороны договора, для которой стало невозможным выполнение обязательства»;
«Факт наступления форс-мажора должен быть подтвержден документом компетентного государственного органа или организации по месту возникновения форс-мажорных обстоятельств.»
Какие последствия наступления форс-мажора можно прописать в договоре
Обратите внимание!
От исполнения обязательств по договору после истечения срока действия форс-мажора сторона не освобождается .
1) изменение срока исполнения обязательств соразмерно сроку действия форс-мажора.
Пример формулировки условия в договоре:
«При наступлении форс-мажора сроки исполнения обязательств по договору отодвигаются соразмерно времени, в течение которого действовал форс-мажор»;
2) возможность одностороннего отказа от исполнения договора одной из сторон, если форс-мажор длится более определенного периода времени.
Пример формулировки условия в договоре:
«Если форс-мажор будет длиться более 60 (шестидесяти) дней, любая сторона вправе отказаться от договора в одностороннем порядке, направив соответствующее письменное уведомление другой стороне. В таком случае ни одна из сторон не будет иметь право на возмещение возможных убытков»;
3) приостановление исполнения обязательств в отношении стороны, пострадавшей от форс-мажора, на период действия обстоятельств непреодолимой силы.
Пример формулировки условия в договоре:
«Сторона вправе приостановить исполнение своих обязательств по договору в отношении стороны, пострадавшей от обстоятельств непреодолимой силы, на период действия таких обстоятельств».
Можно ли в договоре исключить освобождение от ответственности в связи с форс-мажором
Пример формулировки условия в договоре:
«Стороны не освобождаются от ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по договору, если это вызвано обстоятельствами непреодолимой силы».
Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Признание коронавируса форс-мажором в госконтрактах
Исполнение государственного контракта в условиях форс-мажора
Порядок и правила заключения госконтрактов определены федеральным законом «О контрактной…» от 05.04.2013 № 44-ФЗ.
ФАС признала коронавирус форс-мажором в госконтрактах, а точнее, обстоятельством непреодолимой силы (см. письмо Минфина России № 24-06-05/26578, МЧС России № 219-АГ-70, ФАС России № МЕ/28039/20 от 03.04.2020). Если организация не может исполнять обязательства по госконтракту, ей придется доказать, что причиной неисполнения является именно такое обстоятельство.
Важно! Форс-мажор не может быть основанием для расторжения договора с государственной компанией в одностороннем порядке (ст. 95 ФЗ № 44). Это значит, что прекратить действие контракта можно только через суд, опираясь на то, что обстоятельства, при которых он был заключен, существенно изменились (п. 1 ст. 451 ГК РФ). Самостоятельно прекратить исполнение обязательств по договору нельзя даже в условиях коронавируса — это может стать основанием для отказа заказчика от контракта и внесения исполнителя в реестр недобросовестных поставщиков (ч. 2 ст. 140 ФЗ № 44).
Эксперты КонсультантПлюс подготовили инструкцию, как действовать участникам госзакупок в условиях распространения коронавирусной инфекции.
Получите пробный доступ к правовой системе и бесплатно переходите к Готовому решению.
Как признать коронавирус форс-мажором
Чтобы признать коронавирус форс-мажором, придется подать заявление в региональную торгово-промышленную палату (ТПП). С 26 марта они занимаются выдачей соответствующих заключений (письмо ТПП «Об организации…» от 26.03.2020 № ПР/0316). Этот документ подтверждает, что причиной неисполнения компанией обязательств по договору является форс-мажор.
Важно! Такое заключение может получить далеко не каждая организация. Придется доказать, что невозможность исполнения договора вызвана именно эпидемией.
Как получить заключение
Чтобы получить заключение, нужно подать в ТПП заявление. В соответствии с п. 3.2 Положения о порядке свидетельствования ТПП РФ обстоятельств непреодолимой силы, утв. постановлением Правления ТПП РФ № 173-14 от 23.12.2015, в нем нужно указать:
Платить за выдачу заключения не требуется — документ оформляется бесплатно.
Внимание! На территории города Москвы распространение коронавируса COVID-19 признано обстоятельством непреодолимой силы (указ мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ).
Итоги
Итак, чтобы признать коронавирус обстоятельством непреодолимой силы, нужно обратиться в региональную ТПП. Если получится доказать, что сложности с исполнением обязательств возникли из-за эпидемии, ТПП выдаст соответствующее заключение. Однако, в отличие от обычных договоров, для госконтрактов форс-мажор не является обстоятельством, освобождающим исполнителя от обязательств. Чтобы расторгнуть договор в одностороннем порядке, придется обратиться в суд.
Образец уведомления о наступлении обстоятельств непреодолимой силы из-за коронавируса
Когда составляется уведомление о форс-мажоре
Если бизнесмен не может исполнить свои обязательства перед контрагентом из-за ограничений, связанных с распространением коронавирусной инфекции, стоит обратиться к заключенному с ним договору — скорее всего, в нем есть положение об обстоятельствах непреодолимой силы (так называемом форс-мажоре).
В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе обзор судебной практики в связи с коронавирусом. Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Как составить и отправить уведомление о форс-мажоре
Форма такого уведомления законодателем не установлена — можете разработать ее самостоятельно или скачайте образец уведомления о форс мажоре в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
При составлении уведомления указывайте полную информацию о сторонах договора, а также правильные используйте формулировки невыполнения обязательств из-за пандемии. В противном случае контрагент может потребовать исполнения договора и даже обратиться в суд. Так, в уведомлении обязательно должны быть указаны следующие сведения:
Передать уведомление можно:
Итоги
Итак, уведомление о форс-мажоре придется составить, если исполнить условия договора из-за ограничений, связанных с пандемией, невозможно. Уведомление составляется в письменном виде и направляется контрагенту по почте или передается через приемную или офис.