как прописать в трудовом договоре работу в ночное время
Как оплачивается работа в ночное время
Оплата работы в ночное время по Трудовому кодексу — это гарантированная доплата трудящимся, если работа осуществляется в ночное время суток. Работодателю важно соблюдать нормы трудового права при привлечении подчиненных к труду в ночное время.
Нормы законодательства
Ст. 154 ТК РФ устанавливает гарантированную доплату за выполнение трудовых функций в ночное время. По стандартным правилам, если условия работы сотрудника отличаются от нормальных, ему причитается оплата в повышенном размере. Ночной труд — это работа в условиях, которые отличаются от нормальных. Наравне со сверхурочными часами, трудом в выходные и праздники.
Ч. 1 ст. 96 ТК РФ устанавливает, какое время считается ночным согласно Трудовому кодексу, — это период с 22:00 вечера до 06:00 часов утра. Если работодатель привлекает подчиненного к труду ночью, то он обязан доплатить. Минимальный размер доплаты гарантирован Постановлением Правительства №554 от 22.07.2008. Это 20% от часовой тарифной ставки за каждый час.
Размер доплаты устанавливается в трудовом договоре с работником и в коллективном договоре работодателя. Причем наниматель вправе установить доплату в повышенном размере, но не ниже, чем установлено законодательными актами. Например, компания вправе производить доплату в размере 50% за каждый час.
Кого нельзя привлекать к труду в ночное время
По общим правилам, ночное время в трудовом законодательстве определяется как труд в условиях, отклоняющихся от нормальных. Некоторых работников запрещено привлекать к рабочему процессу с ненормальными условиями. Других работников допускается привлечь, но только с их письменного согласия.
Кого нельзя привлечь к труду ночью:
Кто вправе отказаться от труда ночью:
Если в вашей организации трудятся перечисленные работники, то при привлечении в ночную смену, ознакомьте их под подпись с их правом отказаться. Если подчиненные согласны на ночные часы труда, то оформите согласие в письменном виде. Дополнительно рекомендуем запросить у такого специалиста медицинское заключение о состоянии здоровья и об отсутствии противопоказаний к работе ночью.
Документальное оформление труда в ночное время
Правила документального оформления зависит от того, как наниматель привлекает подчиненных к работе ночью. Руководствуйтесь правилами.
Принимаете нового сотрудника
Если принимаете нового специалиста в штат для ночной работы, то оформите трудоустройство по общим стандартам:
Переводите подчиненного на труд в ночную смену
С согласия работника возможен перевод на должность, которая предусматривает работу ночью. В таком случае оформите дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.
Если подчиненный не согласен на перевод, то работодатель вправе перевести его в принудительном порядке, согласно ст. 74 ТК РФ, при наличии реальных оснований. Необходимо уведомить подчиненного не позднее чем за два месяца до перевода.
Оформление по совместительству
Привлекаете разово
При разовом привлечении к труду ночью получите его согласие и, если он согласен, издайте приказ. В распоряжении указываются:
Если привлекаете работника, который вправе отказаться, потребуется оформить дополнительные документы: об ознакомлении его с таким правом, о согласии на такую работу.
Отработанные ночью часы в табеле учета рабочего времени обозначайте кодом «Н» или «02». Если иные коды и обозначения не предусмотрены формой табеля, используемого у работодателя.
Как оплатить ночную смену
Рассмотрим, как оплачивается ночная смена по Трудовому кодексу. Формула расчета стандартная:
Часовая тарифная ставка
20% (работодатель вправе установить повышенный размер доплаты)
Количество часов, отработанных ночью (в период с 22:00 по 06:00)
Тарифная ставка работника в час — 200 руб. В апреле 2020 года сотруднику необходимо отработать 68 ч ночью. Трудовым договором установлена повышенная оплата в размере 30% от часовой ставки.
Размер доплаты = 200 руб. * 30% * 68 ч = 4 080 руб.
Выходные и праздники
Если работник привлекается к труду ночью в праздничный или выходной день, то ему причитается две доплаты:
Каждую из гарантированных выплат бухгалтер рассчитывает отдельно. Полученные результаты следует сложить.
Напомним, что работа в праздники и выходные оплачивается не менее чем в двойном размере. Либо сотруднику представляется дополнительное время отдыха. Все праздничные дни установлены ст. 112 ТК РФ. Выходными днями считаются те дни, которые являлись не рабочими для сотрудника по графику. Это не только суббота и воскресенье, а любой день недели, согласно рабочему графику подчиненного.
Специалист с часовой ставкой 500 руб. в январе работал в праздник 7 января 10 ч, из них в ночное время — 5 ч. Считаем доплаты сотрудника:
Сверхурочное время
Время, отработанное ночью сверхурочно, оплатите как сверхурочную работу. Доплату за работу ночью рассчитайте отдельно. Результаты сложите. Порядок того, как считаются ночные часы по Трудовому кодексу и сверхурочная работа, определяет Письмо Минтруда №14-1/ООГ-7353 от 04.09.2018.
Сверхурочные оплачивайте по стандартному правилу. За первые два часа причитается оплата не менее чем в полуторном размере, за остальные часы платите не менее чем в двойном размере.
Работник с часовой ставкой 400 руб. в январе работал сверхурочно 5 ч, из них в ночное время — 2 ч. Считаем доплаты:
Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?
Трудовой кодекс о сменном графике работы
Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.
Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:
Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.
Составить трудовой договор с условием о сменном графике работы вам поможет Готовое решение с подробными разъяснениями и примерами формулировок от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Разобраться с нюансами составления других документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:
Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:
Виды сменных графиков
В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.
К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:
Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.
Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.
Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.
Расчет сменного графика работы
Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:
С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:
Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).
Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.
Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).
Какие есть нюансы предоставления ежегодных отпусков работникам со сменым графиком, узнайте из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Оплата труда при сменном графике: нюансы
Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.
При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.
Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.
Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).
Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:
Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.
Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).
Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014).
Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.
Как рассчитать зарплату при сменной работе
Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Работа осуществляется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов через 2 выходных).
По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет (часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб.):
При таком же подходе можно произвести расчет по-другому:
На конечный результат выбор способа расчета не влияет.
Праздничные зарплатные добавки сменникам
В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.
Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.
Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании (коллективном договоре, положении об оплате труда и др.).
При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:
Итоги
Сменный труд относится к работе в условиях гибкого рабочего времени. Трудовым законодательством регламентируются особенности его организации, учета и оплаты.
Работодателю необходимо правильно рассчитать продолжительность рабочих смен и перерывов на отдых, оформить сменный график, своевременно ознакомить с ним работников, производить учет фактически отработанного работниками времени, а затем грамотно начислять заработную плату с учетом особенностей сменной работы.
Порядок привлечения работника к работе в ночное время
Примечание: Трудовые договоры с работниками учреждений рекомендуется заключать, используя примерную форму, а также с учетом специальных Рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта. Кроме того, ваш учредитель может установить специальные требования по оформлению внутренних документов (например, использовать специальный бланк, соблюдать требования к реквизитам). Тогда учтите эти требования.
Перечень документов зависит от того, кого вы привлекаете к ночной работе — нового работника или того, кто уже трудится у вас.
С новым работником, в частности, заключите трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 16, ч. 1 ст. 67, ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
С тем, кто уже работает у вас, можете заключить отдельный трудовой договор, оформив внутреннее совместительство. Издайте приказ о приеме на такую работу. Заполните и представьте в ПФР форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» в соответствии с Порядком заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п. В трудовую книжку (если она ведется) запись вносите, если только работник попросит вас об этом (ч. 5 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 68, ст. 282 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 — 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
Либо оформите дополнительное соглашение к уже действующему договору, например, о переводе на должность, предусматривающую работу в ночное время. Обычно для этого требуется согласие работника. Редко когда оно не нужно — например, при переводе на ночные работы из-за производственной аварии (ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 — 3 ст. 72.2 ТК РФ). При отказе заключить допсоглашение привлечь его к ночным работам сможете только с соблюдением специального порядка по ст. 74 ТК РФ. В частности, обоснуйте причины такого привлечения, уведомьте о предстоящих изменениях (обычно не менее чем за два месяца).
Привлечь к работе ночью разово, полагаем, можно соответствующим приказом, прописав в нем все условия работы в ночные часы. Дополнительно можете оформить уведомление о привлечении к работе в ночное время. Порядок действий в такой ситуации можете определить, например, в локальном нормативном акте.
Если привлекаете к ночной работе работника, который вправе отказаться от нее, потребуется оформить дополнительные документы: об ознакомлении его с таким правом, о согласии на такую работу.
Ознакомьте письменно с правом отказаться от работы ночью тех работников, кому закон предоставил такое право (например, инвалидов, женщин с детьми до трех лет). И неважно, новый это работник или уже работает у вас, ограничений в законе нет.
Форма ознакомления произвольная, нормативная не установлена.
Можете включить информацию об этом в трудовой договор с таким работником (когда принимаете его специально для работы в ночное время). Либо можете оформить отдельное уведомление о праве работника отказаться от работы в ночное время, указав в нем, в частности: Ф.И.О. и должность работника, информацию об упомянутом праве работника, основание предоставления такого права (например, инвалидность). Тогда рекомендуем составить такое уведомление в двух экземплярах: один — для работника, второй — для вас (с подписью работника об ознакомлении с уведомлением). Либо можете включить эту информацию в уведомление о привлечении работника к работе в ночное время.
Нужно ли получать согласие работника на работу в ночное время?
Да, нужно, но только у тех работников, кто вправе отказаться работать ночью. Например, у инвалидов.
Такое согласие должно быть оформлено письменно (ч. 5 ст. 96 ТК РФ). Форма произвольная, нормативно установленной нет.
Так, работник может выразить свое согласие прямо в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Это удобно, например, если он принят специально для работы в ночное время либо когда работает по сменному графику и одна или несколько смен приходятся на ночное время. Тогда не потребуется запрашивать у него согласие каждый раз, когда вы привлекаете его к работе ночью.
Согласие может быть оформлено как отдельный документ, например заявление работника. А также как отметка на отдельном уведомлении о праве работника отказаться от работы ночью либо на уведомлении о привлечении к работе в ночное время (в зависимости от того, какой документ у вас принято оформлять в этом случае по правилам вашего документооборота).
Как составить уведомление о привлечении к работе в ночное время?
Составьте уведомление о привлечении работника к работе в ночное время в произвольной форме, так как нормативной нет. Такое уведомление необязательно, но иногда его удобно оформить. Например, чтобы получить согласие работника на работу ночью (когда оно необходимо), сообщить ему о праве отказаться от нее.
В уведомлении рекомендуем указать, в частности:
Если включаете в уведомление просьбу о согласии на работу ночью и о праве работника отказаться от нее, советуем предусмотреть графы для проставления им соответствующих отметок. Подпись работника в этих графах будет свидетельствовать, что вы выполнили требования, в частности, ч. 5 ст. 96 ТК РФ.
Рекомендуем составить уведомление в двух экземплярах: один передайте работнику, второй (с подписями работника) останется у вас.
Включите в трудовой договор все обязательные сведения и условия, характерные для любого трудового договора, в частности: место работы, должность, режим рабочего времени и времени отдыха, включая перерывы на отдых и питание (если такой режим у работника индивидуальный), условия оплаты труда (ч. 1, 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ст. ст. 107, 108 ТК РФ).
Главное, правильно пропишите продолжительность работы в ночные часы. Так, если принимали работника непосредственно для работы ночью, сокращать продолжительность его работы (смены) на час не нужно (если иное не предусмотрено коллективным договором) (ч. 3 ст. 96 ТК РФ). Прописывая условия оплаты труда, укажите размер доплаты за работу в ночное время.
Если оформляете работнику внутреннее совместительство, обязательно укажите в трудовом договоре, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
Если работник трудится в сменном режиме согласно графику сменности, сделайте на него ссылку в договоре (ч. 2 ст. 103 ТК РФ).
Пропишите все элементы режима рабочего времени с учетом ночной работы в трудовом договоре, если такой режим для работника индивидуальный (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ). Если же он совпадает с режимом работы, прописанным в правилах внутреннего трудового распорядка (установлен для большинства работников), в договоре достаточно сделать ссылку на правила, а режим подробно не прописывать. А если у работника сменная работа, укажите также, что он трудится по графику сменности. Это следует из ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103, ч. 4 ст. 189 ТК РФ.
Если вы относитесь, например, к микропредприятиям или некоммерческим организациям и отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты (в данном случае регулирующие режим рабочего времени сотрудников), все элементы этого режима отразите в трудовом договоре. Составьте его на основе типовой формы (ст. 309.2 ТК РФ).
Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с условием о работе в ночное время?
Оформите дополнительное соглашение с работником при переводе его на должность, предусматривающую работу в ночное время, в письменном виде (ст. 72 ТК РФ). Форма произвольная, так как нормативной нет. Пропишите в нем условия, которые изменились (в частности, режим работы, оплату труда), а также укажите срок работы в новом режиме и дату, с которой изменения вступают в силу (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
Оформите дополнительное соглашение так же, как трудовой договор, поскольку оно является неотъемлемой частью договора. То есть составьте соглашение в двух экземплярах — один вам, другой работнику. Попросите работника поставить на вашем экземпляре подпись в подтверждение того, что он получил свой экземпляр допсоглашения (ч. 3 ст. 57, ч. 1 ст. 67, ст. 72 ТК РФ).
Как составить приказ о привлечении к работе в ночное время?
Приказ о привлечении работника к работе в ночное время составьте в произвольной форме, так как нормативная не утверждена. Он не является обязательным, если по условиям трудового договора работник трудится в ночное время. Но его оформляют, если, например, работника привлекают к работе ночью сверхурочно, в выходной (нерабочий праздник). Это следует, в частности, из ст. 97, ч. 1 ст. 99, ч. 8 ст. 113 ТК РФ.
Укажите в приказе, в частности:
С приказом ознакомьте под подпись работника и ответственных лиц, указанных в нем.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как привлечь к работе в ночное время (КонсультантПлюс, 2021)
Работодатель заставляет сотрудников работать ночью
Работаю в компании на пятидневке. Появилась ночная работа в будни и выходные.
И вообще, прав ли работодатель, когда предоставляет за ночную работу дополнительные дни к отпуску, а не деньги?
Валентин, привлекать к работе ночью по закону можно почти всех работников, но за это работодатель должен больше платить. За сверхурочную ночную работу или работу по ночам в выходные тоже положена доплата.
Что закон говорит о работе в ночное время
Ночное время длится с 22:00 до 6:00.
По закону к ночной работе нельзя привлекать беременных и несовершеннолетних, если только они не работают в сфере творчества или в области спорта.
С письменного согласия к работе ночью можно привлечь:
У таких работников не должно быть медицинских противопоказаний к работе по ночам. Кроме того, работодатели обязаны сообщить им о праве отказаться от ночной работы, а работники должны расписаться в том, что они про такое право знают. Отказ от ночной работы в таком случае не считается прогулом — работодатель не может привлечь за него к дисциплинарной ответственности.
Всех остальных работников можно привлекать к работе ночью в обычном порядке.
По общему правилу в ночное время сотрудники работают на час меньше, чем в дневное. Исключение — те, кто трудится:
У таких работников ночная работа может длиться столько же, сколько днем.
Закон не ограничивает ночную работу максимальным количеством часов в месяц или максимальной продолжительностью. Но часто работа ночью — это одновременно и работа сверхурочно или в выходные. Что вам должен работодатель за такую работу и кого можно к ней привлекать, мы уже писали.
За ночную работу положена надбавка к зарплате, а не дополнительные дни отпуска. Возможно, работодатель предоставляет вам дополнительные дни к отпуску именно за работу сверхурочно. Но помните: вы сами выбираете, оплатить вам переработку или заменить оплату дополнительными днями отдыха. По умолчанию работодатель должен вам именно деньги.
Как оформить скользящий график
👨🏭 📅 😴 Смена официантов, продавцов и парикмахеров обычно длится дольше восьми часов, а выходные не совпадают с субботой и воскресеньем. На такой режим оформляют скользящий график. Рассказываем, как его утвердить, вести учёт рабочих часов и считать зарплату.
Что такое скользящий график
По умолчанию норма рабочего времени — это не больше 40 часов в неделю — ст. 91 ТК РФ.
Офисные работники отрабатывают норму с понедельника по пятницу по восемь часов в день, а в субботу и воскресенье отдыхают.
Ресторанам, магазинам и парикмахерским не подходит пятидневка с выходными как у всех. Поэтому в сфере услуг работают больше восьми часов в смену и на выходные ходят по скользящему графику. А работодатель считает норму выработки не за неделю, а за месяц, квартал или год. Так можно — ст. 103, 104, 111 ТК РФ.
Например, смена повара в кафе «Шаурма» длится с 9 до 21 часов. Два дня он работает, потом два дня отдыхает. И так по кругу.
Скользящий график часто путают с гибким графиком. Но это не одно и то же. Гибкий график — это когда работодатель определяет общую продолжительность смены, а работник решает сам, когда начать и закончить — ст. 102 ТК РФ.
Как оформить скользящий график
Чтобы персонал работал по скользящему графику, надо вписать это условие в трудовой договор, выбрать учётный период рабочих часов, составить график и вести табель рабочего времени.
1. Вписать режим работы в трудовой договор
Как оформить сотрудника в штат, мы рассказывали в отдельной статье. Для установления скользящего графика нас интересует только трудовой договор.
В трудовом договоре смотрим раздел с названием «Рабочее время и время отдыха». В этот раздел нужно вписать фразу:
«Работнику устанавливается сменный режим работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику и суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом один месяц».
Учётный период можно взять другой — месяц, квартал, полгода или год. Про выбор периода подробно будет ниже.
Время начала и конца смены тоже можно записать в трудовой договор. К примеру:
«Время начала рабочей смены 9:00. Время окончания рабочей смены 21:00».
Но время работы для клиентов у предпринимателя может меняться. Например, летом кафе открывается на час раньше. На такие случаи время начала и конца смены удобнее каждый раз вписывать в график смен на учётный период, а не бесповоротно один раз в трудовой договор.
Если изначально в трудовом договоре с работником не было условия о сменах по графику, к договору заключают допсоглашение. В него вписывают те же самые фразы.
2. Выбрать учётный период
Учётный период — это время, за которое работодатель считает рабочие часы сотрудника. Это месяц, квартал или год, но не больше года — ст. 91, 104 ТК РФ.
Норму рабочих часов считают по правилам из Приказа Минздравсоцразвития № 588н. Там учитывают нерабочие праздничные дни. Самому считать не придется, норма часов есть в производственном календаре на каждый год. Например, в производственном календаре Контур.Норматива.
Допустим, мы взяли учётный период месяц и хотим узнать часы в августе. Смотрим август 2021 года — видим 176 рабочих часов. Эти часы работодатель распределит по месяцу как захочет. Работа свыше 176 часов будет сверхурочной, за неё придётся доплачивать.
Если работодатель выбрал учётный период больше месяца, например, полгода, зарплата всё равно платится два раза в месяц. Учётный период тут не влияет.
3. Составляем график смен
Сразу оговоримся: для микробизнеса график сменности необязателен. Его можно один раз включить в трудовой договор. Но тогда график нельзя менять — ни рабочие дни, ни время начала и конца смены. Удобнее утверждать новый график на каждый учетный период. Правило — из ст. 309.2 ТК РФ.
В графике надо поставить каждому работнику рабочие и выходные дни, продолжительность смены и время её начала и конца.
Сам себя ИП в график не вносит, потому что он не работник на зарплате. Даже если он тоже стоит за прилавком.
Чтобы не платить за сверхурочную работу, общее количество часов за учётный период не должно превышать норму по производственному календарю.
Ещё в графике надо учесть следующее:
— Обед. В смене может быть обед от 30 минут до 2 часов. Это нерабочие часы, за них не будет зарплаты. Но если в магазине или кафе нормальный обед невозможен, работодатель обязан обеспечить приём пищи на рабочем месте — ст. 108 ТК РФ;
— Работа ночью. Ночная смена короче дневной на час без урезки зарплаты. Но если работника взяли специально для ночных смен и вписали это в трудовой договор, то смена не укорачивается — ст. 96 ТК РФ;
— Выходные. Раз в неделю у работника обязательно должны быть выходные не менее 42 часов подряд — ст. 110 ТК РФ;
— Длительность смены. Для несовершеннолетних, людей с инвалидностью и работников с вредным трудом есть ограничения, посмотрите их в ст. 94 ТК РФ. Для остальных работников часы в смене неограничены. Главное, не вылезти за норму рабочего времени — Письмо Роструда № 474-6-0.
В остальном работодатель составляет график как ему удобно, работников можно не спрашивать.
Работник может работать по полсмены, если у него неполная ставка или у ИП режим сокращённого дня.
❗Работников знакомят под подпись с графиком смен не меньше чем за месяц. Это очень важно. Работник не обязан выходить по непредсказуемому графику. Не выйдет на смену — за прогул уволить не получится. А вот после ознакомления под подпись график становится железным — ст. 103 ТК РФ.
👆 Еще за непредсказуемый график работодателей штрафует трудовая инспекция по ст. 5.27 ТК РФ. ИП — на 1000 до 5000 ₽, юрлиц — на 30 000 до 50 000 ₽.
Если сотрудник отказывается подписывать график, составляют акт об отказе от подписи. Зовут пару свидетелей. Потом такого работника можно уволить за прогул, и акт поможет.
С работой по скользящему графику суббота и воскресенье для сотрудника — не выходные, они не оплачиваться по двойной ставке. А вот смена вне графика будет считаться сверхурочной. На выход понадобится письменное согласие работника и приказ. Зарплата будет с надбавкой или вместо неё дополнительный выходной — Письмо Роструда № ПГ/49630-6-1.
4. Вести учёт рабочего времени
Работодатель обязан вести учёт отработанного времени каждого работника. Отработанные часы отмечают в табеле. В конце учётного периода считают часы и за них платят зарплату.
Курс молодого работодателя
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
Как оплачивать переработку, праздники и ночные смены
Если сотрудник отработал в учётный период больше часов, чем стоит в производственном календаре, это сверхурочные. За первые два часа переработки зарплату платят в полуторном размере, за последующие — в двойном. Вместо повышенной оплаты работник может выбрать дополнительный выходной — ст. 152 ТК РФ.
Если смена выпала на нерабочий праздничный день, работнику платят двойную зарплату — ст. 153 ТК РФ.
При ночной смене с 22 до 6 к оплате добавляют 20 % за каждый час — ст. 154 ТК РФ, Постановление № 554.
Накануне праздника смена сокращается на час. Но если у ИП это неприемлемо, такой час оплачивают как сверхурочный — ст. 95 ТК РФ.
Статья актуальна на 01.07.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур