как прошить уведомление о заключении трудового договора с иностранцем образец 2021
Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника
В 2020 году изменилась форма уведомления о приеме и увольнении иностранного сотрудника. Изменились и требования к ним. Теперь уведомления занимают несколько листов, и их необходимо сшивать.
Новые формы и новые требования
Новые формы и порядок заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем, а также уведомления о расторжении этого договора утверждены регламентом в Приказе МВД России от 30 июля 2020 г. N 536.
Новые формы уведомления распечатываются на двух сторонах листа, но все равно занимают несколько листов. Сокращать и умещать уведомление намеренно, чтобы оно поместилось на 1 лист нельзя. Если для какой-то информации клеток в уведомлении не хватает, требуется заполнить дополнительные листы.
В административном регламенте МВД четко прописано, что уведомления о заключении и прекращении трудового договора и приложения к ним, состоящие из двух и более листов, прошиваются. Если уведомление не прошить, а просто скрепить степлером, то это считается нарушением.
Как правильно сшивать уведомления о заключении и расторжении договора с иностранцем
Чтобы правильно сшить уведомление о приеме или увольнении иностранца, воспользуйтесь инструкцией:
При подготовке уведомления о заключении и расторжении договора будьте внимательны, любое отклонение, любая ошибка влечет наложение административной ответственности на работодателя.
Ответственность работодателя за неправильно сшитое уведомление
1 января 2021 вводятся новый порядок и новые бланки уведомления о заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранцами
Новые формы утверждены Приказом МВД РФ от 30.07.2020 г. №536.
Кроме самого бланка меняется также порядок уведомления надзорного органа. В ранее действующем порядке явным образом оговаривалась возможность подать уведомление, как в территориальный орган МВД на региональном уровне, так и в территориальный орган на районном уровне. Новый порядок, скорее всего по недосмотру, предусматривает подачу уведомления только в территориальный орган на региональном уровне.
| Порядок уведомления о заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранными гражданами | |
| Как было до 31.12.2020 г. | Как станет с 01.01.2021 г. |
| 2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина (лицо без гражданства), обязаны уведомлять территориальный орган на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора. | |
Ниже приводятся ссылки на актуальные формы бланков, вступающие в силу 01.01.2021 г.:
Как прошить уведомление о заключении трудового договора с иностранцем образец 2021
С 1 января 2021 года действует новый приказ МВД России от 30.07.2020 № 536, который утвердил:
Сразу скажем, что отличия новых образцов документов от действующих в 2020 году форм не существенны. Так, в уведомлении о расторжении трудового договора изменена нумерация пунктов. Работодателю больше не нужно указывать дополнительные сведения.
Кроме того, с 2021 года действует новый порядок уведомления МВД. Уточнено, как должна выглядеть заверительная надпись на документе из 2-х и более листов после прошивки и нумерации: на обороте последнего листа уполномоченное лицо, которое сдаёт уведомление по иностранцу, должно указывать:
Основная причина введения новых форм уведомлений и регламентов по ним (последовательность действий) – необходимость определения порядка представления организациями, оказывающими услуги по трудоустройству иностранцев (лиц без гражданства) на территории РФ, уведомления о таком трудоустройстве. Кроме того, учтены особенности правоприменительной практики.
Обязанность направлять в территориальный орган МВД России уведомление установлена Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан».
Образцы документов с 2021 года
Далее по прямым ссылкам с нашего сайта можно бесплатно скачать образцы документов, необходимые с 2021 года для уведомления МВД об иностранном работнике.
Приложение № 1 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536:
Формы уведомлений о найме и увольнении иностранцев поменялись. И это важно
С 9 сентября 2019 года уведомлять миграционную полицию о заключении либо расторжении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранцем надо по новым формам.
Если организация или ИП отправит документ старого образца, минимальный штраф — 250 тысяч рублей. А в столичном регионе, Санкт-Петербурге и Ленинградской области он еще выше — 400 тысяч.
Кого это касается?
Это касается всех работодателей, у которых работают иностранцы, кроме граждан Беларуси. Статус и гражданство мигранта не важны: у него может быть вид на жительство, разрешение на временное проживание или патент на работу в РФ. Он может приехать из Казахстана, КНДР или с Украины. Порядок единый — о заключении либо расторжении договора надо сообщить в миграционную полицию. Срок — три рабочих дня с момента найма либо увольнения.
Уведомлять по новым формам нужно о тех иностранцах, которых приняли на работу либо уволили начиная с 9 сентября 2019 года. Если вы заключили или расторгли договор с мигрантом раньше и отправили документ прежнего образца, вам ничего делать больше не нужно, вы чисты перед законом. Если же не отправили, отсылка уведомления по новой форме не поможет — проступок вы уже совершили, и штраф неминуем.
Формально обязанность сообщить о заключении либо расторжении договора с иностранцем есть и у работодателей — обычных физлиц без статуса ИП. Однако в жизни их редко ловят за руку: полицейским проще дотянуться до организации или предпринимателя.
Подумаешь, какая-то бумажка. Штраф за нее наверняка копеечный!
Это, мягко говоря, не так. Да и штрафуют не только тогда, когда работодатель не сдал уведомление вовсе. Причем наказывают за каждого иностранного работника.
Вот в каких ситуациях могут оштрафовать физлицо, руководителя или всю организацию:
Размер штрафов по России отличается. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы выше, чем на остальной территории РФ.
На сколько оштрафуют
| Физлицо без статуса ИП | Руководителя организации | Предпринимателя или организацию | |
|---|---|---|---|
| В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях | 5000—7000 Р | 35 000 — 70 000 Р | 400 000 — 1 млн Р |
| На остальной территории РФ | 2000—5000 Р | 35 000 — 50 000 Р | 250 000 — 400 000 Р |
Альтернатива штрафу — приостановление деятельности по суду на 14—90 суток.
Одну компанию в Москве уже оштрафовали на 31 млн рублей
Штраф выписывают за каждого иностранного сотрудника, которого российский работодатель нанял или уволил с нарушением. Если в компании работает много мигрантов, общая сумма санкций может вылиться в десятки миллионов рублей.
Так, одна столичная компания не сообщила в полицию о том, что заключила 152 трудовых договора с иностранцами. По 77 эпизодам ей выписали штраф — по 400 тысяч рублей за каждый. В совокупности это почти 31 млн рублей.
По остальным 75 мигрантам фирме назначили приостановление деятельности на 90 суток. Однако, в отличие от штрафов, сроки приостановки не складываются, поэтому «замереть» организации придется ровно на 90 дней. Если бы полицейские и в остальных 75 случаях наложили штрафы, их общая сумма составила бы астрономический 61 млн рублей.
Уговорили, подаю уведомление. Как это сделать?
Итак, вы приняли или уволили иностранца 9 сентября 2019 года или позже. Тогда возьмите образец нужного уведомления из приказа МВД № 363. Он хоть и датирован 4 июня 2019 года, но вступил в силу только 9 сентября. А еще формы обычно есть в компьютерных программах по кадровому учету, но лучше всегда сверять их с действующим приказом МВД.
Если сдадите уведомление не того образца, штраф будет такой же, как если бы вы не подали его вовсе. Срок для отправки документа — три рабочих дня с момента заключения или расторжения договора с иностранцем. Опаздывать нельзя — тоже накажут, словно вы совсем не подали уведомление.
Заполнить документ можно от руки или на компьютере. А подать — лично, по почте с описью вложения или в электронном виде через госуслуги с аккаунта организации либо предпринимателя. Если отнесете документ лично, то взамен вам дадут бумажную справку о приеме уведомления. Если отправите почтой, вам вернется уведомление о вручении пакета. А в случае с госуслугами на почту фирмы либо ИП придет электронное подтверждение.
Отдельно стоит разобраться с адресом получателя уведомления. По умолчанию это адрес регионального управления по вопросам миграции МВД. Однако управление может решить, что документы надо сдавать в районные подразделения миграционного ведомства (не путать с простыми отделениями полиции). Так, например, произошло в Москве, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, а по некоторым данным — и в Московской области. Я искал более точную информацию про Московскую область, но не нашел — рекомендую уточнять самостоятельно.
И если организация зарегистрирована, скажем, в столичном Марьине, то и уведомление нужно подать в миграционный райотдел Марьина, а не в управление по Москве.
Одним словом, прежде чем заполнять адрес получателя уведомления, сверьтесь с сайтом регионального управления по вопросам миграции МВД или зайдите в миграционный райотдел по месту регистрации компании либо ИП.
Кроме уведомлений у работодателей мигрантов есть еще какие-то обязанности?
О да, их масса. Вот лишь некоторые:
Запомнить
Работодатель обязан уведомлять миграционную полицию о заключении либо расторжении трудового (гражданско-правового) договора с иностранцем, независимо от статуса и гражданства последнего. Не сообщать можно только о гражданах Беларуси.
С 9 сентября действуют новые формы уведомлений. Использовать другие нельзя. Срок на подачу уведомления — три рабочих дня с момента приема или увольнения иностранца.
Если не подать уведомление, подать с опозданием или не по той форме, то минимальный штраф для организации либо ИП — 250 тысяч рублей за каждого иностранца. А в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — 400 тысяч.
Направить уведомление можно лично, по почте или через госуслуги. Адрес лучше уточнить на сайте регионального управления по вопросам миграции МВД. Обычный райотдел полиции не подойдет.
УВМ разъясняет: порядок предоставления уведомлений работодателями при заключении трудовых договоров с иностранными гражданами
Управление по вопросам миграции УМВД России по Новгородской области напоминает, что с 1 января 2021 года изменились порядок и формы уведомления МВД России об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации. Формы и Порядок п одачи уведомлений утверждены Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.
Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России о заключении и прекращении (расторжении) с ним трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты его заключения или прекращения (расторжения).
Уведомление и дополнительный лист (листы), состоящие из двух и более листов, нужно прошить и пронумеровать. На обороте последнего листа соответствующего уведомления или дополнительного листа делается заверительная запись, в которой указывается количество подшитых листов, Ф.И.О. и подпись лица, представляющего соответствующее уведомление (или уполномоченного от имени работодателя (заказчика работ, услуг) на подписание уведомления о трудоустройстве, либо уполномоченного от организации на его подачу по доверенности).
Для подачи уведомлений о заключении или расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами можно обратиться лично в отделение по вопросам трудовой миграции УВМ УМВД России по Новгородской области по адресу: г. Великий Новгород, ул. Большая Московская, д. 116/2, либо отправить уведомление через почтовое отделение с описью вложения по адресу: 173007 г. Великий Новгород, ул. Людогоща, д.5/68. (тел.: 980-983, 980-982).
Возможность направления работодателем или заказчиком работ (услуг) уведомлений о заключении или расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, временно не доступна по техническим причинам. В настоящее время ведется работа по созданию интерактивных форм, которые после согласования с Министерством экономического развития России планируется разместить на едином портале государственных и муниципальных услуг.