как проверить бухгалтера на воровство с расчетного счета
«Ворует или нет?»: как владельцу бизнеса проверить своего бухгалтера
Собственники бизнеса, даже маленького, гораздо сильнее зависят от выбранного ими бухгалтера, чем может показаться на первый взгляд. Порой им удается проворачивать такие махинации, что волосы встают дыбом. В связи с этим с ними требуется все время держать ухо востро. Бизнес-консультант Александр Сейнов рассказывает, как владельцу бизнеса проверить своего бухгалтера.
Вместе с руководителями и специалистами, участвовавшими в хищениях, судебному преследованию подвергались и работники бухгалтерской сферы.
Печальный опыт предыдущих поколений говорит об этом. Так, министр торговли СССР В.Г. Жаворонков в 50-х годах прошлого века говорил, что дополнительным условием для расцвета хищений является низкая квалификация бухгалтерско-ревизорского аппарата, и нежелание продуктивно работать за низкую зарплату. Вот выдержка из рапорта министра внутренних дел СССР того времени: «Имеются неопровержимые данные, что на таких предприятиях как «Главконсерв», «Главмолоко», «Главвино», «Главпарфюмер» и многих других систематически совершаются кражи социалистической собственности».
Актуально для понимания природы воровства и базовое отношение людей к самому факту воровства как морально возможному, терпимому или аморальному. «Быть у воды да не напиться» — эта поговорка тоже дает понимание отношения работника, непосредственно связанного с денежным оборотом, к деньгам не только как к объекту сохранения по должностным обязанностям, но и как к объекту возможного личного использования.
Исследования, проведенные в России, Великобритании и других странах, показывают, что до 85% работников допускают, чтобы их коллеги воровали у работодателя, и будут скрывать это. А до 20% из них и сами, при удобном случае, готовы на воровство. Честными по отношению к работодателю готовы быть не более 20% работников.
Подытожив вышеперечисленное, можно уверенно сказать: с вероятностью до 80% у любого работодателя работники будут пытаться что-нибудь украсть! И здесь для сохранения материальных активов еще более велика роль бухгалтера как профессионала в учете и контроле движения товарно-материальных средств. Бухгалтерия является одной из основных мест контроля и учета активов и пассивов на любом предприятии. Ведь если работник бухгалтерии будет покрывать расхитителей или участвовать в хищениях или станет их организатором, то этот важнейший орган контроля будет выдавать лживую информацию руководителю, будет способствовать принятию руководителем неправильных и несвоевременных управленческих решений.
Примеры обнаружения воровства подчиненных из собственного управленческого опыта
Что воруют бухгалтеры? В абсолютном большинстве случаев это деньги. Вот свежий пример.
Выдержка из приговора по делу № 58RS0008-01-2020-000417-45:
«Гражданка «Х», выполняя обязанности бухгалтера, реализуя преступный умысел, направленный на хищение путем обмана и злоупотребления доверием ООО «Z», при помощи компьютерной техники создала файл-реестр, в котором изменила номер лицевого счета физического лица, анкетные данные получателя на свое имя, после чего создала файл-платежное поручение, где указала сумму для зачисления в качестве командировочных расходов, после чего файл-платежное поручение и файл-реестр заверила электронной подписью генерального директора ООО «Z» и используя дистанционную систему «Клиент-Банк» перевела денежные средства в размере 20 000 рублей на свой банковский счет».
Какие еще способы воровства используют недобросовестные бухгалтеры?
И, несомненно, другие криминальные способы.
Как проверить добросовестность бухгалтера
Ключевым правилом является установление эффективных точек контроля над работой бухгалтера.
Это должны быть внутренние точки контроля во всех важных этапах бизнес-процесса бухучета и внешние точки контроля на пересекающихся или параллельных бизнес-процессах в организации.
Точки контроля бывают плановыми, сценарными и циклическими.
Плановые точки контроля — это общеизвестные, предусмотренные руководящими документами, например, предусмотренные «Положением о бухгалтерском учете в организации», контрольные мероприятия. Плановые точки контроля, кроме непосредственно контрольных функций выполняют и предупредительную функцию. Персонал знает, что работает планово-предупредительная система предотвращения хищений, поэтому будет менее склонен к противозаконным действиям в отношении денег и имущества работодателя.
Сценарные точки контроля — это когда фактов воровства нет, предпосылок к этому в настоящий момент тоже нет, но можно спрогнозировать нештатные ситуации, при аврале, при возможном изменении организационной структуры предприятия, открытии филиалов, внезапной пандемии как сейчас. Это ситуации повышенного риска, при которых произойдет падение планки нормы морали работников. В таком случае рассматривается возможный сценарий этой ситуации и вводятся новые, возможно временные, точки контроля.
Циклические точки контроля — это контроль по наступившим фактам, когда как раз по каким-то причинам происходят события выявления хищений, появляются косвенные признаки возможного воровства и пора заняться раскруткой этой темы, то есть наступает время цикла углубленных проверок.
Контролерами в этих точках должны выступать различные должностные лица.
В зависимости от специфики конкретного предприятия к внутренним точкам контроля бухгалтерии могут относиться:
Внешними точками контроля по отношению к бухгалтерии будут такие:
Например, должен ли что-то контролировать сам бухгалтер?
Он обязан выполнять обязанности в соответствии с должностной инструкцией :
А контролировать других работников бухгалтер может следующим образом :
Как перебороть ситуацию, если воровство случилось
Если воровство вскрылось, применяйте комплекс мероприятий:
Как предотвратить хищения
Используйте возможности тщательной проверки бухгалтера при приеме на работу. Используйте скрининговые проверки кандидата в бухгалтеры в социальных сетях. Проверьте отзывы на бухгалтера по предыдущим местам работы.
Проверьте, нет ли кандидата в базе лиц, привлекавшихся к уголовной ответственности. Проверьте потенциального бухгалтера по базам кредитных историй.
Обязательно заключайте договоры о материальной ответственности с работниками, работающими с денежной наличностью и банковскими счетами.
И как итог
После того, как описанные мероприятия станут системой, продолжайте их совершенствовать, чтобы опережать криминальные задумки подчиненных.
Основные мошеннические схемы бухгалтеров. Как выявить воровство на работе?
Бухгалтер – это в буквальном смысле «правая рука» владельца компании: человек, через которого идёт весь финансовый поток организации. Он забирает на себя львиную долю работы над успехом вашего бизнеса… и может забрать равнозначную долю результатов этой работы. Сегодня поговорим о пяти наиболее распространённых мошеннических схемах бухгалтеров и разберёмся, как узнать, что ваш бухгалтер ворует деньги, обманывает вас и что делать с недобросовестным бухгалтером.
Мёртвые души
Как показывает наша практика, чаще всего нечистые на руку бухгалтеры пользуются махинациями с различными выплатами на сотрудников компании. Особенно это удобно, если в организации большой штат или высокая текучка персонала. Причём, как правило, мошенники особо не заморачиваются и пользуются самой банальной мошеннической схемой: просто вписывают в расчётные ведомости несуществующие фамилии, а деньги присваивают.
У одного из наших клиентов бухгалтер в филиале компании таким образом за полгода «заработал» больше 500 тысяч: он просто указывал в расходном ордере сумму на 100 000 рублей больше, чем итог по платёжной ведомости. Когда устанавливали программу нашу программу систему учета рабочего времени Kickidler, оказалось, что за 2-мя ПК банально никто не работает.
Впрочем, манипуляции с расходными ордерами – это самый примитивный уровень. Если применить определенную смекалочку, можно за откат принимать поддельные больничные (проверяет их сам бухгалтер – и, естественно, всегда «всё в порядке»), красть бензин, выдавая топливные карты сотрудникам и т. д. Смысл один: проверяйте и сверяйте все документы, которые касаются расходов по персоналу – лишним не будет.
Один счёт – несколько платежей
Это второй по популярности способ воровства денег у родной компании. Его обычно используют, если в организации есть большой поток счетов на оплату: например, если фирма занимается строительством и постоянно закупает какие-то материалы. Недобросовестный бухгалтер договаривается с одним из контрагентов и оплачивает один и тот же счёт – на не слишком значительную сумму – несколько раз. Скорее всего, в общем потоке никто не обратит на это внимания, а если и обратит, бухгалтер всегда сможет сказать: «Ошибся, заработался, сумма небольшая – вычтите с меня и забудем».
Потом поставщик, который получил лишнюю сумму денег, выведет её в наличные или на удобный всем заинтересованным сторонам счёт, откуда средства легко можно будет снять. Бухгалтер получит свою часть, его партнёр – свою, а ваша компания потеряет деньги. Программа контроля сотрудников Kickidler, кстати, помогает и в этом случае: обнаружив подозрительные транзакции и по нескольку раз оплаченные счета, вы сможете поднять записи экрана за нужный период и доказать, что всё было сделано именно конкретным бухгалтером.
Завышенные расходы
Очень примитивная схема воровства бухгалтеров, которая срабатывает только в том случае, если у компании есть проблемы с ведением внутреннего документооборота. Суть проста: бухгалтер просто вписывает в документы лишние расходы – завышает налоговые требования, банковские комиссии и т. д. Через какое-то время на банковском счёте компании образуется излишек, а по внутренним документам всё «копейка в копейку». Дальше мошенник просто выводит удобным ему способом лишние деньги, и всё.
Если весь учёт в компании организации ведётся автоматизировано – например, через 1С – подобная схема просто не будет работать. Но вот если, к примеру, часть расходов идёт «в серую», имеет смысл обращать особое внимание на соответствие отчётов от бухгалтерии и реального движения средств по счёту.
Откаты
Здесь всё просто: как правило, бухгалтерия отвечает за выбор ряда услуг и продуктов, которые закупает компания. Аудиты, семинары, программное обеспечение – всё это отдано на откуп бухгалтеру. И, если человек не слишком добросовестный, он может выбирать далеко не самое выгодное для организации предложение за «небольшую благодарность».
Может показаться, что откат всё равно оплачивает контрагент, но, на самом деле, его платит ваша компания. Бухгалтер убеждает вас согласиться на плохие условия, вы теряете на этом деньги или доступные возможности – вот и оплата отката из ресурсов вашей организации. Защита, опять же, только одна: контроль над действиями сотрудников бухгалтерии.
«Я не специально!»
Выше мы обсуждали ситуации, в которых бухгалтер ворует у компании непосредственно деньги, но есть ещё одна очень распространённая проблема: обман с целью скрыть свою некомпетентность. В этом случае человек ничего у вас напрямую не ворует – может быть, он даже старается работать честно – но всё равно бухгалтер обманывает вас как работодателя: подтасовывает отчёты, скрывает проблемы, обходит неудобные вопросы.
В конечном счёте, это – тоже воровство: вы честно выплачиваете такому сотруднику зарплату, а он не выполняет свои обязанности в полной мере. Более того, проблемы, которые он скрывает, постепенно накапливаются – рано или поздно они обернутся убытками.
От подобных сложностей тоже страхует грамотно организованный контроль над своим персоналом. Просмотр экранов в реальном времени, видеозапись рабочего стола, учёт рабочего времени, анализ продуктивности, контроль нарушений – Kickidler даст все необходимые для этого инструменты. Главное – это не забывать проверять отчёты программы и время от времени внимательно посматривать на работу бухгалтерии, тогда вам удастся избежать всех перечисленных в этой статье проблем.
Кстати, мы не имеем ничего против конкретно бухгалтеров. Среди них, как, впрочем, и среди всех других профессионалов, много честных и ответственных людей, а данные схемы могут применяться и сотрудниками других профессий, например, маркетологами, продажниками, и даже топ-менеджерами.
Видеообзор системы учета рабочего времени Kickidler
Как обманывают бухгалтеры? Мошеннические схемы бухгалтеров
Автор: Елена Желенкова главный бухгалтер-консультант
Как обманывают бухгалтеры? Мошеннические схемы бухгалтеров
Автор: Елена Желенкова
главный бухгалтер-консультант
Нечистые на руку сотрудники встречаются в любой профессии, но нечестный бухгалтер обойдется владельцу бизнеса дороже всего, потому что у бухгалтера больше возможностей залезть в карман фирмы.
Все осложняется тем, что руководители не разбираются в бухгалтерии, безоговорочно доверяют бухгалтеру и долгое время могут и не подозревать, что он «химичит». И если вам не повезло, и у вас в бухгалтерах оказался последователь Александра Корейко – подпольного бухгалтера-миллионера из бессмертного романа Ильфа и Петрова, – вы можете узнать об этом слишком поздно, когда лишитесь кучи денег или придет проверка.
Многие думают, что такое может случиться с кем угодно, но не с ними, потому что одно дело читать о мошенниках в газетах, а другое – подозревать человека, который мирно трудится в соседнем кабинете. И только столкнувшись с обманом понимают, что лучше придерживаться принципа «Доверяй, но проверяй».
В этой статье мы расскажем, какие мошеннические схемы используют излишне предприимчивые бухгалтеры, и где подстелить соломки, чтобы не стать жертвой нечестного бухгалтера.
Как бухгалтер обманывает своего директора
Схем очень много, расскажем о самых распространенных.
1. Манипуляции с заработной платой
Бухгалтер начисляет заработную плату несуществующим сотрудникам и присваивает ее себе. Впору вспомнить Гоголя и его «Мёртвые души». Не всегда это вымышленные работники. Бывает, что сотрудники увольняются, уходят на пенсию или даже умирают, а бухгалтер не исключает их из списков и продолжает начислять заработную плату.
Другой вариант – бухгалтер вступает в сговор с другими сотрудниками и завышает им зарплату. Разницу бухгалтер и сотрудник делят между собой. Таким же образом в сговоре с сотрудником бухгалтеры принимают фиктивные документы по командировочным расходам.
Все это не пройдет в совсем маленьких фирмах, где трудится несколько человек, а вот в организациях побольше такое встречается сплошь и рядом.
2. Фиктивные больничные и пособия по уходу за ребенком сотрудникам, которые якобы работают в компании
В этом случае бухгалтер ворует деньги уже не напрямую у работодателя, а у ФСС, потому что пособия и больничные возмещаются из средств фонда. Ворует бухгалтер, а неприятности будут у фирмы, и большие, ведь бухгалтер действует от ее имени. Если обман вскроется, начнутся разбирательства, допросы и внеочередные проверки по линии ФСС и налоговой инспекции.
Однако обман государства с использованием поддельных больничных – это пережиток прошлого. В последнее время ФСС очень тщательно проверяет больничные и «заворачивает» все поддельные или неправильно оформленные листы нетрудоспособности.
3. Перечисление денег со счета фирмы на счета подставных людей или фирм
Другими словами – неприкрытое воровство.
Часто руководители настолько доверяют бухгалтерам, что не заморачиваются и, чтобы не тратить время, передают им ключ электронной цифровой подписи. В руках недобросовестного бухгалтера он становится в буквальном смысле ключом от квартиры, где деньги лежат.
Размер ущерба варьируется от мелких шалостей «на помаду» до сотен миллионов. Как правило, бухгалтеры-мошенники стараются наворовать побольше и уволиться, пока о хищениях не узнали. Привлечь их к ответственности удается далеко не всегда, а многие бизнесмены предпочитают махнуть рукой и обойтись без долгих судебных разбирательств.
Одна из громких историй – дело о мошенничестве бухгалтера рыбообрабатывающего комбината «Балтийский берег», которая, имея цифровую подпись директора, перевела на счета подставных фирм 300 миллионов рублей и уволилась. Ее задержали и осудили за кражу.
История примечательна тем, что с главбуха и ее помощника удалось взыскать только 50 миллионов рублей, поэтому владельцы компании взыскали остальное с генерального директора. Так, ничего не украв, директор ответил за то, что слишком доверял бухгалтеру и не контролировал его работу (постановление 13ААС от 14.06.2016 № 13АП-7613/2016, постановление АС Северо-Западного округа от 21.09.2016 № Ф07-5851/2016).
4. Злоупотребление с подотчетными суммами
Бухгалтер выписывает деньги под отчет и присваивает их. Подотчетные суммы потом месяцами и годами «висят» незакрытыми, или бухгалтер закрывает их расходными документами, которые никак не относятся к деятельности фирмы. В один прекрасный день директор с удивлением может узнать, что уже долгое время в его фирме есть статьи расходов на бензин для личного авто, бытовую технику и другие личные нужды бухгалтера.
5. Манипуляции с ТМЦ
Например, вступив в сговор с сотрудником склада, бухгалтер «по ошибке» приходует меньшее количество товара по большей цене. В итоге общая сумма поставки сходится, а у бухгалтера и кладовщика на руках неучтенный излишек товара. Или приходуют товар худшего качества по цене лучшего и получают «вознаграждение» от поставщика. Или списывают вполне еще пригодные ТМЦ и продают и т.д.
6. Сговор с контрагентами
Например, бухгалтер сознательно тянет с взысканием долга до тех пор, пока не пройдет срок давности и фирма уже не сможет получить долг с кредитора. Или ставит платежи контрагенту в приоритет за вознаграждение.
Если заключение договоров с контрагентами находится в компетенции бухгалтера, он может брать с них «откаты». Например, с поставщиков справочно-правовых систем, организаторов образовательных семинаров, аудиторов и т.д.
7. Действия в интересах одного из учредителей
Это бывает, когда фирмой на равных владеют два человека, и в какой-то момент у них начинаются разногласия. Здесь мы описали историю, когда бухгалтер и учредитель предоставляли другому учредителю искаженную финансовую информацию.
Этого бы не случилось, если бы фирма отдала бухгалтерию на аутсорсинг.
Компания 1C-WiseAdvice ведет независимый и объективный учет, действуя в интересах фирмы, а не отдельно взятого учредителя.
8. «Береженого бог бережет»
Не слишком компетентные бухгалтеры, которые не уверены в своих силах и не в состоянии грамотно рассчитать налоги, на всякий случай проводят платежи в бюджет с запасом. За излишки налоговики не штрафуют и проверками не мучают, но у фирмы копится переплата и она лишается части оборотных средств, которые могла бы пустить на другие цели.
Иногда неуверенные в себе бухгалтеры перестраховываются и отказываются от нестандартных сделок, пугая руководителей надуманными проблемами.
9. «Все хорошо, прекрасная маркиза»
Бухгалтер не ворует, но и не делает того, что должен, и замалчивает проблемы или попросту не работает. В итоге директор думает, что все идет хорошо, а на самом деле у фирмы копятся несданные отчеты и недоимка по налогам. Часто об этом становится известно, когда бухгалтер уже уволился, и директор остается один на один с запущенным учетом и штрафами. Этим чаще грешат «приходящие» бухгалтеры, которые ведут бухгалтерию неофициально и не связаны никакими обязательствами с заказчиком.
Договором с 1C-WiseAdvice прямо предусмотрено, что наша компания сама отвечает за ошибки, неуплаченные налоги и нарушение сроков отчетности – мы компенсируем клиенту все штрафы, выписанные клиенту по нашей вине.
А бывают и вовсе креативные бухгалтеры с богатой фантазией и актерским талантом. Вот здесь, например, мы рассказали о бухгалтере, который разыграл целый спектакль и пытался получить с руководителя деньги за базу, которую якобы заблокировали хакеры и теперь требуют выкуп. Бухгалтерская база иногда становится предметом шантажа или орудием мести нерадивых бухгалтеров. Бухгалтер может исчезнуть с базой, чтобы насолить бывшему руководителю или прикрыть грешки. А ведь только при наличии базы можно подтвердить достоверность налоговой и бухгалтерской отчетности. На восстановление базы уходят месяцы и сотни тысяч рублей, ведь нужно заново собирать все данные.
В 1C-WiseAdvice бухгалтерские базы хранятся на сервере в дата-центре. Серверы надежно защищены от перегрева, скачков напряжения и других ситуаций, способных вывести оборудование из строя. Пользовательские данные копируются ежедневно. Резервные копии хранятся в отдельном помещении на отдельном оборудовании, что гарантирует сохранность данных, даже если серверное оборудование выйдет из строя.
А в этой истории бухгалтер будто бы работал на совесть, ведь дела в фирме шли хорошо, а налоговики не придирались. Вот только бухгалтер несколько лет убеждал учредителей не распределять дивиденды, пугая разными последствиями. Когда учредители обратились к независимым специалистам, выяснилось, что в бухгалтерии бардак, а у налоговой не было вопросов, потому что бухгалтер переплачивал налоги аж в 2,5 раза. Несколько лет учредители не только довольствовались одной зарплатой, в то время как нераспределенной прибыли накопилось на 60 миллионов рублей, но и государству отдавали больше, чем нужно. А все потому, что бухгалтеру безгранично доверяли и не было никакого контроля.
Чем все это грозит
Недобросовестный бухгалтер дорого обойдется компании. Вот лишь частичный перечень возможных последствий:
Каждый 3-й клиент, обратившийся к нам, нуждается в восстановлении бухучета после недобросовестных или некомпетентных бухгалтеров. Нередко учет настолько запущен, что восстановить его либо нет возможности, либо это чересчур дорого. Тогда компания вынуждена закрывать юрлицо и начинать все с чистого листа. Но немногие знают, что просто так избавиться от «испорченной» компании тоже нелегко. Подробнее об этом можно почитать здесь >>>
Как проверить бухгалтера на воровство
Лучший способ – время от времени проводить независимый аудит, который выявит любые расхождения и злоупотребления. Но кое-что вы можете сделать и сами:
И не забывайте о мерах предосторожности, даже если безоговорочно доверяете своему бухгалтеру. Не передавайте бухгалтеру ключ от своей электронно-цифровой подписи, подписывайте платежи сами. Бухгалтер может иметь технический ключ, чтобы входить в интернет-банк, готовить документы и распечатывать выписки. Но платежи должны уходить только после вашей подписи. Если вам жаль нескольких минут в день, чтобы поставить ЭЦП, вспомните времена, когда все платежные документы оформляли на бумаге, и директора тратили по часу-два в день, чтобы подписать платежки.
Мы не призываем к тотальному недоверию и контролю, а советуем не терять бдительность и быть начеку. А чтобы навсегда забыть о проблемах с бухгалтерией, просто отдайте ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice. Мы будем не создавать проблемы, а решать их.
Как бухгалтер ворует ваши деньги: три случая из практики
В большинстве компаний бухгалтер знает о движении денег больше, чем собственник или директор. Как показывает аудиторская сводка «Дельта Финанс», глубокие знания финансового положения и умение жонглировать цифрами могут подвести бухгалтера к соблазну хищения. И не важно, кто следит за бухгалтерией — вчерашний студент или опытный специалист.
Сегодня мы расскажем о трех махинациях со стороны штатных бухгалтеров наших клиентов, которые мы обнаружили в 2018 году. Выявить хищения помог бухгалтерский аудит без заключения — недорогая услуга для собственников бизнеса. К слову, каждая такая проверка заканчивается выявлением серьезных бухгалтерских ошибок.
Махинация с банковской выпиской
В конце октября к нам обратился клиент с просьбой провести аудит бухгалтерии. Были сомнения, правильно ли бухгалтер вел учет с 2015 по 2018 годы. Сфера деятельности клиента — установка и обслуживание охранно-пожарных сигнализаций. Изучив базу «1С:Бухгалтерия», аудитор «Дельта Финанс» обнаружил, что выписка разнесена некорректно.
В программе «1С» созданы проводки по начислению и уплате налогов, а в документы подшиты «липовые» выписки. После запроса свежей выписки по нотариальной доверенности в банке назначения платежей не совпали.
Суммы, которые были выделены на уплату налогов, перечислены на р/с некого ИП. Договоров с ИП в первичке нет.
Манипуляция с командировочными расходами
Бухгалтер может присвоить деньги, завысив расходы в авансовом отчете. Крайний раз мы встретили это в процессе аудита бухгалтерии ООО с большим количеством разъездных и командировочных сотрудников.
Штатный бухгалтер умудрилась создать командировочное удостоверение, которое второпях, за пару часов до своего отпуска, подписал гендиректор. Авансовый отчет был оформлен с выплатой суточных, а также компенсациями за проезд и жилье, документы по которым, как стало ясно, оформлялись на неизвестных людей.
Уже на второй день работы аудитор «Дельта Финанс» выявил хищение средств при тщательной проверке бумаг. Подозрительными оказались БСО междугороднего такси, оттиски печатей на документах, а также даты расходов на чеках, не попадающие в период командировки.
После бухгалтерского аудита проведена беседа со специалистом, во время которой сотрудница призналась во всех эпизодах.
Сговор и хищения на складе
В декабре 2018 года за аудитом бухгалтерии к нам обратился один из московских ритейлеров сантехники. В ходе выборочной проверки первички и складских документов аудитор «Дельта Финанс» выявил неполное оприходование или самое настоящее хищение товара при поступлении на склад. Кладовщик, будучи в сговоре с главным бухгалтером, исключал из поставки несколько единиц продукции в пределах естественной убыли без претензий к поставщику, списывая ТМЦ в расход.
Несоответствие учетных и отпускных единиц товара также стало поводом для беспокойства аудитора. Указывая в графе «Расход» карточки учета цифру «2», реально опускалось 20 единиц товара. Указание единицы измерения (десяток) просто игнорировалось бухгалтером.
После полной проверки приходных складских ордеров и товарно-транспортных накладных аудитор «Дельта Финанс» нашел еще несколько эпизодов хищения.
Как защитить бизнес от хищения денег бухгалтером?
Ежегодный независимый аудит бухгалтерии нужен каждой компании. Даже если вы уверены в своем сотруднике, он может выводить деньги мелкими суммами, выдавая «обнал» за консалтинговые услуги, или выписывать средства на оплату бухгалтерских семинаров, которые никогда не посещал.
Бухгалтерский аудит без заключения от компании «Дельта Финанс» стоит недорого. Более того, мы можем оказать эту услугу конфиденциально — ваш сотрудник не узнает о проверке. Зато собственник будет уверен, что бухучет ведется корректно, налоги уплачены и хищений нет.
Пишите, звоните — мы всегда рады помочь! Телефон +7 (495) 230-20-11, WhatsApp +7 (925) 301-09-56