как проверить гугл форму
[Инструкция] Создание гугл-тестов (гугл-форм)
Спасибо пользователям Exosphere и Yuriy_krd за помощь и конструктивную критику
Иногда кажется, что создать что-то по конструктору весьма быстро и просто: хоть сайт, хоть опрос, хоть таблицы. Однако часто упускаешь из внимания какие-то обидные мелочи, из-за которых время уходит впустую и приходится переделывать работу из-за обидного пустяка. Согласитесь, неприятно. Я решил пройти все процессы за вас и предупредить о возможных неприятных мелочах, а также помочь новичкам.
В этой статье мы с вами сделаем гугл-форму, с помощью которой можно собирать данные, опрашивать сотрудников, клиентов, проводить тестирования гипотез и проч. Кстати, крайне актуальная информация в условиях удалённой работы.
Для создания тестов у вас должен быть активный гугл-аккаунт. Если у вас его нет — обратитесь к инструкции “Создание гугл-аккаунта и работа с Гугл-диском”.
Итак, создаем Форму (тестирование).
Входящая задача
Нам нужно создать тестирование, которое будет собирать набор информации.
Шаг 1 — создание теста (формы)
Переходим в гугл-диск. Для этого нажмите кнопку с точками на панели сверху справа, перейдя по ссылке https://www.google.com/ или https://www.google.ru/ Далее выберите Гугл-диск (далее по тексту Диск).
Шаг 2. Создание Теста (формы)
Как и в любом документе в Гугл-диске, начало работы начинается с кнопки “Создать+” в верхней левой части экрана. Этой кнопкой создаются папки на Диске, создаются все документы.
Нажав кнопку Создать, вы увидите меню. В нем нужно выбрать пункт “Еще”.
Создать форму можно несколькими способами:
1. Создание пустой формы:
Мы создали пустую форму (тестирование).
Шаг 3. Элементы управления
Первое, что нужно сделать — создать имя файла для формы. Это имя внутреннее, под ним форма будет храниться на Диске.
Имя создается, если щелкнуть по словосочетанию “Новая форма” в верхней левой части экрана.
В центре экрана находится поле с названием теста (формы). Его будут видеть тестируемые при выполнении. Изменим его на нужное.
Там же заполним описание к тесту (форме).
Далее автоматически создается первый блок вопроса.
В поле “Вопрос без заголовка” вам нужно вписать свой вопрос. Ниже переименовать Вариант 1 ответа на нужный. Если нужно добавить еще один вопрос — нужно нажать ниже “Добавить вопрос”. Также можно добавить вариант “Другое”, тогда в тесте появится текстовое поле, куда пользователь может внести любой иной ответ в произвольной форме.
Выпадающий список позволяет выбрать вид вопроса. В нашем случае автоматически создан вопрос с одним вариантом ответа. Если выпадающий список раскрыть, то можно выбрать иную форму вопроса.
Внизу блока есть кнопки:
Элемент управления “Настройки”
Закладка Общие и Презентация не должны вызвать каких-то вопросов. Важная вкладка “Тесты” — в ней вы можете настроить балльную оценку для каждого вопроса в форме. Для этого активируйте сдвижной переключатель “Тест” и Ваша форма перейдет в разряд теста. После активации этой кнопки вы можете назначать в списке вопросов правильные ответы и количество баллов за правильный ответ.
После активации переключателя, нажмите кнопку “Сохранить” и перейдите к вопросам. Внизу блока вопроса появиться кнопка “Ответы”:
Нажав на нее, вы перейдете в режим установки верных ответов и начисления баллов за правильный ответ.
Итак, давайте начнем выполнение поставленной в начале задачи.
Шаг 4. Создаем тест
Активируем переключатель “Обязательный вопрос”. Теперь пользователь обязан ввести Фамилию и Имя, чтобы продолжить прохождение теста.
Добавляем второй вопрос нажав на верхнюю кнопку в правой вертикальной панеле элементов управления.
Сделаем этот вопрос необязательным не активируя переключатель внизу справа блока. Даже не ответив на этот вопрос, пользователь продолжит и сможет закончить тестирование.
Создаем еще один блок с единственным вариантом ответа
Добавляем блок с несколькими вариантами ответов
Тут мы также добавили вариант ответа “Другое”.
Теперь настраиваем баллы для правильных ответов. Переходим в пункт настройки в верхней правой части элементов управления (значок шестеренки). Переходим на закладку “Тест” и активируем переключатель. Нажимаем кнопку Сохранить и возвращаемся к списку наших вопросов.
Нажав на любое пустое место блока вопроса, активируем его. Слева внизу активируем блок ответов. Выбираем нужный нам ответ верным и назначаем количество баллов.
Нажимаем кнопку готово. Баллы назначены.
Теперь нам нужно настроить регулярность вопросов и сбор адресов электронной почты.
Опять переходим в пункт “Настройки” в верхней части элементов управления. Активируем нужные нам элементы настроек.
Переходим сразу в закладку “Презентации” и проверяем, что активирован пункт “Показывать ссылку для повторного заполнения формы”. Нажимаем кнопку “Сохранить”
Шаг 4. Отправка теста (формы)
Отправка теста (формы) осуществляется путем нажатии кнопки “Отправить”. В открывшемся окне можно выбрать разные варианты отправки.
Отправка по электронной почте:
В поле “Кому” введите адреса получателей. В этом случае в закладке ответы, Вы будете видеть кто проголосовал, а кто еще не ответил на вопросы формы.
Так же форму можно сразу включить в тело письма.
Следующая закладка — отправить ссылку. В этом случае вы можете отправлять ее не только почтой, но и любым иным способом, в том числе через Мессенджер. Однако в этом случае вы будете вынуждены отслеживать ответивших самостоятельно.
Третий вариант — вставка на сайт. Это для более продвинутых пользователей. Позволяет встроить код с формой сразу в шаблон сайта.
Вы закончили создание формы.
Ссылка на тестовую форму, созданную при написании инструкции.
2 лучших способа проверить ответы в формах Google
Создать форму Google довольно просто. Однако суть Google Forms заключается в ответах. После того, как вы создадите форму Google и поделитесь ею с другими, вы должны ждать ответов. Вот тогда у вас возникает вопрос: «Как узнать, кто ответил на мою форму Google?» Не беспокоиться. Это довольно легко просмотреть ответы на Google Формы. Здесь мы расскажем вам 2 способа увидеть ответы в Google Forms.
Вам не нужно ничего создавать или изменять в существующей форме для просмотра ответов. Однако необходимо принять некоторые меры предосторожности, упомянутые в сообщении.
Примечание: Этот пост поможет создателю / редактору формы просмотреть полученные ответы. Речь идет не о том, чтобы студенты проверяли ответы на свои экзаменационные работы. Однако, чтобы прояснить ситуацию, мы рассмотрели и это.
Как найти ответы в Google Forms, используя исходный код
Если вы планировали обмануть свою онлайн-газету, созданную с помощью Google Forms, что ж, это не ваш удачный день.
Вы не можете увидеть ответы в Google Forms с помощью элемента Inspect или исходного кода HTML. Возможно, это сработало раньше, но Google исправил ошибку.
Теперь, когда стало ясно, что вы не можете обмануть Google Forms, давайте перейдем к нашей актуальной теме просмотра ответов в Google Forms.
Примечание: Шаги для следующих методов одинаковы для мобильных устройств и ПК.
Метод 1. Просмотр ответов в Google Формах
Один из самых простых способов просмотреть ответы, полученные в ваших формах Google, — это использовать сами формы Google.
Вот как это сделать:
Шаг 1: Откройте свою форму Google с Google Диска.
Шаг 2: Щелкните / коснитесь вкладки «Ответы» вверху.
Шаг 3: Здесь вы найдете еще три вкладки — Сводка, Вопрос, Индивидуальный.
Вкладка «Сводка», которая открывается по умолчанию, показывает вам краткий обзор ответов с помощью графиков и диаграмм. Это очень полезно, если вы проводите опрос с помощью Google Forms.
На вкладке «Вопрос» отображаются ответы пользователей на каждый вопрос. Вы можете перемещаться между вопросами с помощью стрелок или выбрать нужный вопрос из раскрывающегося списка.
Самая полезная вкладка — последняя, то есть Индивидуальная. Здесь вы увидите все ответы от человека. Используйте клавиши со стрелками, чтобы изменить пользователя, или выберите пользователя из раскрывающегося списка.
Кончик: Добавьте вопрос с указанием имени пользователя или идентификатора электронной почты или включите функцию сбора идентификаторов электронной почты в Google Form, чтобы идентифицировать пользователя. Шаги такие же, как показано в совете 1 ниже.
Метод 2. Просмотр ответов в Google Таблицах
Если вам не нравится, как отображаются ответы при использовании метода 1, есть лучший способ просмотреть ответы. По сути, все ответы, отправленные в вашу форму Google, также сохраняются в электронной таблице.
Чтобы просмотреть эту таблицу, откройте необходимую форму Google с Google Диска. Перейдите на вкладку «Ответы». Вы найдете значок Google Таблиц вверху. Нажмите здесь.
Совет профессионала: Добавьте в закладки ссылку на эту таблицу, чтобы быстро получить к ней доступ, не открывая форму Google.
Совет 1. Найдите имя человека, который ответил
Как правило, если ваша форма не содержит вопроса для заполнения имени или идентификатора электронной почты, вы не сможете идентифицировать человека, который заполнил форму. Итак, у вас есть два варианта. Во-первых, добавьте вопрос, предлагающий пользователям указать свое имя и адрес электронной почты.
Вы также можете включить опцию Сбор электронного идентификатора в настройках Google Форм. Для этого откройте необходимую форму в качестве создателя или редактора. Щелкните значок настроек вверху.
Откроется всплывающее окно. Установите флажок «Собирать адреса электронной почты» на вкладке «Общие». Теперь Google добавит в вашу форму обязательный вопрос, в котором респондентам будет предложено заполнить свой адрес электронной почты.
Примечание: Для существующих форм, которыми вы уже поделились с пользователями, без использования каких-либо двух вариантов, вы мало что можете сделать. Если вы уже поделились с меньшим количеством людей, поделитесь им снова, включив один из двух вышеупомянутых вариантов.
Совет 2. Получайте уведомления по электронной почте, когда кто-то заполняет форму
Чтобы упростить себе задачу, вы должны включить уведомления по электронной почте для Google Forms. Как правило, всякий раз, когда кто-то заполняет форму, вы получите электронное письмо об этом. Таким образом, вам не нужно постоянно открывать свою форму Google или связанную с ней электронную таблицу, чтобы проверять полученные ответы.
Чтобы включить уведомления по электронной почте, откройте форму Google с Google Диска. Щелкните / коснитесь вкладки «Ответы» вверху.
Затем щелкните значок с тремя точками на вкладке «Ответы».
Выберите «Получать уведомления по электронной почте о новых ответах».
Импортировать вопросы
Мы надеемся, что этот пост был полезен для поиска ответов, полученных вами в Google Формах. Между тем, когда вы создаете форму, вы можете импортировать в нее вопросы либо из другой формы, либо из Документов Google, Таблиц и т. Д.
Следующий:
Советы и хитрости облегчают нам жизнь. Ознакомьтесь с 10 советами и рекомендациями для Google Forms по следующей ссылке.
Как посмотреть ответы в Google Формах
Google Формы – бесплатный и максимально простой способ сделать опрос или онлайн-тест. С помощью Google Форм можно собрать отзывы клиентов, провести ресторацию на мероприятие или провести тестирование студентов или учеников для оценки их уровня знаний.
В одной из предыдущих статей мы рассказывали о том, как создать тест с помощью Google Форм. В этой статье мы дополним эту информацию, рассмотрев процесс сбора ответов.
Ответы, которые были отправлены, можно просматривать двумя способами: через веб-страницу самой Google Формы или через таблицу в сервисе Google Таблицы. Здесь вы узнаете, как посмотреть ответы в Google Формах с помощью обоих этих способов.
Как узнать ответы на странице Google Форм
Для того чтобы посмотреть ответы на странице Google Форм, нужно перейти на сайт « Google Docs » и открыть там раздел « Формы » (https://docs.google.com/forms/).
На сайте Google Форм нужно найти форму, ответы для которой вы хотите просмотреть, и кликнуть по ней мышкой.
В результате перед вами откроется редактор формы. Для того чтобы перейти к просмотру ответов клините по ссылке « Ответы » в верхней части страницы.
На странице с ответами есть три вкладки с информацией об ответах:
На вкладке « Сводка » отображается общая информация о результатах пользователей. Здесь можно посмотреть процент разных вариантов ответов для каждого из вопросов.
На вкладке « Вопрос » можно посмотреть, как отвечали пользователи на интересующий вас вопрос. Для этого нужно выбрать нужный вопрос из выпадающего списка или пролистать вопросы с помощью стрелок.
На вкладке « Отдельный пользователь » можно посмотреть варианты, которые были указаны каждым отдельным пользователем. Чтобы перейти к следующему/предыдущему пользователю используйте стрелки.
Также на вкладке « Отдельный пользователь » можно распечатать или удалить ответ выбранного пользователя.
Как узнать ответы через Google Таблицы
Кроме этого ответы, которые пришли на Google Форму, можно просматривать с помощью Google Таблиц.
Если вы уже привязывали таблицу к форме, то вам нужно перейти на сайт « Google Docs » и открыть там раздел « Таблицы » (https://docs.google.com/spreadsheets/). Здесь, в списке таблиц, нужно найти и открыть таблицу с названием вашей формы.
В результате появится таблица, в которой будут собраны все ответы на вашу Google Форму.
Если же вы еще не привязывали таблицу к Google Форме, то это можно сделать в любой момент. Для этого откройте форму и перейдите в « Ответы », так как это показано в предыдущем способе. Здесь нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать пункт « Сохранять ответы »
После этого нужно указать название таблицы с ответами и нажать на кнопку « Создать ».
В результате к вашей Google Форме будет привязана Google Таблица, в которую будут сохраняться все ответы. Для просмотра привязанной таблицы нужно нажать на зеленую кнопку в разделе « Ответы ».
Как использовать Google Forms на максимум
Гайд по всем функциям и возможностям инструмента.
Собирать данные, опрашивать сотрудников, проводить голосования регулярно приходится в каждом бизнесе. Это тот случай, когда не нужно придумывать велосипед, ведь Google Формы закрывают основные потребности, связанные с опросами.
Рассказываем, как работать с этим инструментом и получить нужную информацию.
В чем преимущество Google Форм
Главное преимущество — это онлайн, благодаря чему ответы можно получать из любой точки мира. Инструмент удобный и интуитивно понятный — с простым дизайном и юзабилити на максимальном уровне.
Гугл опросы можно настроить до мельчайших деталей — выбрать вариант единичного ответа или чекбоксы, создать вариативную структуру вопросов, вставить картинку или видео. А еще вы можете загрузить лого компании, и алгоритм автоматически настроит цветовую гамму. Работать с Формами может и команда, и отдельный пользователь.
Google Формы совместимы с другими продуктами компании, корректно синхронизируются между разными гаджетами и операционными системами. Форма автоматически помещается в облако, поэтому за сохранность данных можно не переживать.
Татьяна Лукинюк,
B2C-директор в Kyivstar
Наталья Павлова,
HR-директор Visa в СНГ и Юго-Восточной Европе
Для чего нужны Google Формы
Инструмент дает возможности:
Как создать гугл форму
Зайдите на Google Drive, кликните на New и выберите Google Формы из выпадающего списка.
В «Настройках» определите тип Google Формы: общие, презентация или тесты. Здесь вы можете в деталях настроить, как будет происходить сбор данных.
В разделе «Общие» настраивается:
В разделе «Презентация» настраивается:
В разделе «Тесты» настраивается:
Затем выберите название для своего опроса в гугл формах и расскажите о нем детальнее.
Вот как выглядит меню, которое поможет вам добавлять вопросы и структурировать их:
Чтобы создать вопрос, кликните на знак плюса в боковом меню, в следующей форме запишите свой вопрос и настройте варианты ответов.
Текст (строку) удобнее всего применять, когда нужно получить короткую информацию — электронную почту, номер телефона, адрес, ссылку на соцсети или портфолио.
Текст (абзац) подойдет, если необходимо написать длинный ответ на вопрос.
Один из списка — можно выбрать единственный ответ.
Несколько из списка — возможность выбрать два или больше ответов, например, в тестах.
Раскрывающийся список — варианты можно просмотреть, открыв список. Это помогает экономить место.
Загрузка файлов — если нужно загрузить файл (документ или фото) в качестве ответа.
Шкала — когда необходимо что-то оценить по шкале, например, качество обслуживания. Максимальный балл — 10, но можно создавать и шкалу поменьше.
Сетка (множественный выбор или флажки) — пользователь может выбрать один или несколько вариантов из сетки.
Дата — используют, когда нужно указать дату, год и время.
Время — позволяет указывать время или продолжительность.
Когда вы выбрали тип вопроса, укажите, обязательно ли на него отвечать:
Так, если респондент не ответил на вопрос, он не сможет отправить форму.
Когда вы нажимаете на три точки возле пункта «Обязательный вопрос», высвечиваются дополнительные функции: выбрать описание к вопросу, выбрать действие для каждого варианта ответа и перемешать ответы.
При выборе блока «Текст (строка)» можно ограничить ответ указанием цифры или текста с помощью функции «Проверка ответов». Если это текстовое значение, вы можете задать, что нужно указать пользователю: текст, ссылку, электронную почту.
Если вы хотите разделить опрос на несколько частей, нажмите «Добавить раздел» в боковом меню. Эта функция будет полезной в том случае, когда нужно задать вопросы на разные темы или отделить тесты от развернутых ответов, которые дают больше баллов.
У Google Форм есть еще одно преимущество: здесь вы можете создать сложную систему вопросов — после выбора одного из ответов пользователя перенаправляют на конкретный раздел. Чтобы сделать это, нажмите на «Действие для каждого варианта ответа» и выберите раздел, к которому необходимо перейти.
Бывают случаи, когда целесообразнее отправить форму с шаблонами ответов. Например, если нужно заполнить много разных данных. Чтобы создать такую форму, кликните на «Создать образец заполнения» и впишите примеры ответов.
Дизайн
При создании формы можно сразу выбрать шаблон, который подходит вам по назначению и дизайну. Но поскольку готовых образцов не очень много, можно сделать свой дизайн Google Форм.
Шаблоны есть в трех категориях: работа (заявка на вакансию, форма заказа, запрос на выходной, отзыв клиента), учеба (оставить отзыв о курсе, задать вопросы, создать викторину), личные цели (приглашение на вечеринку, форма для контактной информации, регистрация на ивент).
Если готовые шаблоны вам не подходят, в верхнем меню нажмите на «Настроить тему»:
Вы сможете выбрать цветовую палитру темы, цвет фона и поменять верхний колонтитул, например, вставить лого своей компании или выбрать иллюстрацию.
Типы доступов в Google Формах
Есть несколько типов доступа:
Чтобы открыть доступ к опросу отдельным пользователям, кликните «Настройки доступа» и добавьте электронные адреса людей, которые смогут редактировать опрос, просматривать и удалять ответы респондентов.
Безопаснее всего открывать доступ через электронную почту — так вы будете уверены, что посторонние люди не смогут изменять данные.
Как открыть доступ респондентам
Когда вы создали и оформили Google Форму, предоставьте доступ респондентам. Кликните на кнопку «Отправить» в правом верхнем углу и выберите, каким способом поделитесь опросом:
Дополнительно вы можете собирать электронные адреса тех, кто отправил заполненную форму.
Анализ результатов
После отправки формы вы увидите две появившиеся вкладки — «Вопросы» и «Ответы».
Во вкладке «Ответы» отображаются:
Нажав на знак Google Таблицы, можно настроить импортирование ответов в таблицу:
Если вы получили достаточное количество ответов, деактивируйте функцию «Принимать ответы», после чего респонденты больше не смогут заполнять форму:
Дополнения
У Google Форм существуют дополнения, позволяющие оптимизировать работу. Чтобы найти их, нажмите на «Дополнения» в функциях:
Когда вы устанавливаете дополнения, на верхней панели появляется значок, через который можно ими управлять:
Делимся самыми полезными.
formLimiter — позволяет перестать получать ответы. Ограничения можно установить по дате и времени, числу ответов или значению ячейки в таблице.
Email Notifications for Google Forms — дает возможность автоматически отвечать респондентам по email на основе их ответов после отправки формы. Кроме того, вы можете настроить push-уведомления, когда кто-то прислал ответ, и принимать ответы на почту.
Сначала нужно выбрать вопросы, которые необходимо проанализировать, и приложение сформирует статистику:
QR Code Maker — преобразует ссылку на Google Форму в QR-код. Полезно, если опрос нужно распространить на большую аудиторию.
Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!