как проверить надо ли сдавать отчет о вакцинации по инн

Как проверить надо ли сдавать отчет о вакцинации по инн

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Все ли работодатели должны отправлять отчет о вакцинированных сотрудниках или только те, кто вошел в перечень постановления Главного государственного санитарного врача по городу Москве?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатели, не упомянутые в постановлении Главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15.06.2021 N 1, не обязаны предоставлять сведения, предусмотренные п. 14 указа Мэра Москвы от 08.06.2020 N 68-УМ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Внимание! Обязательная вакцинация. Все, что нужно знать бухгалтеру: пошаговая инструкция с образцами документов от экспертов БухСофт

Если сначала обязательная вакцинация казалась страшным сном московского бухгалтера, то теперь все больше регионов подхватили инициативу. Как действовать бизнесу, чтобы учесть все нововведения рассказывают эксперты БухСофт. Оформите все правильно с помощью нашей пошаговой инструкции.

Все на вакцинацию, а нам тоже?

Правила по вакцинации меняются каждый день. И всех волнует — какие требования действуют именно для моей компании.

Есть два варианта, как быть в курсе событий:

Переходите на дашборд программы БухСофт и смотрите всю информацию о вакцинации и свежим региональным законодательством по мерам ограничения и способах поддержки. Проверка осуществляется по региону и ОКВЭД.

Нам нужно вакцинироваться — что делать, как оформить?

Эксперты БухСофт готовы помочь. В бухгалтерскую программу БухСофт добавлены:

Приказ о вакцинации работников

В программу добавлена печатная форма приказа о вакцинации работников (для Москвы).

Скачать её можно в списке сотрудников, кнопка «Скачать».

Через форму скачивания документов можно подготовить отчет о вакцинации для Москвы и Московской области:

Перейдите в раздел Зарплата >>> Сотрудники. Заведите хотя бы одного сотрудника и нажмите на вкладку скачать.

Из списка документов выберите «Приказ о вакцинации».

Отчет о вакцинации

В программе БухСофт вы можете за несколько минут сформировать отчет о вакцинации.

Перейдите в раздел Зарплата >>> Сотрудники. Заведите хотя бы одного сотрудника вручную или импортируйте из любого удобного отчета.

Нажмите на вкладку «Скачать».

Выберите из списка документов «Отчет о вакцинации».

Отметьте вакцинированных работников и подрядчиков, укажите общую численность работников и подрядчиков и нажмите на кнопку «Выбрать и скачать XLS».

Источник

С 1 по 15 июля 2021 года все работодатели Москвы и Московской области представляют отчет о вакцинированных работниках от коронавируса в электронном виде через портал

Компании и ИП, зарегистрированные и осуществляющие деятельность в Москве и Московской области, обязаны подтвердить выполнение требования об обязательной вакцинации сотрудников от коронавируса COVID-19. Законодатель субъекта предусмотрел специальный отчет работодателя, который представляется в электронном виде через личный кабинет.

Обратите внимание, что если у вас в ЕГРЮЛ/ЕГРИП есть дополнительные виды деятельности по которым предусмотрена обязательная вакцинация работников, то вам с большой долей вероятности нужно сдавать отчет.

Форма отчета о вакцинации сотрудников

Работодателям Москвы нужно отправить сведения по форме, которая указана в приложении 2 указа мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ.

Работодатели Московской области отправляют сведения по форме, указанной в приложении постановления Губернатора Московской области от 16.06.2021 № 184-ПГ.

Срок сдачи отчета о вакцинации сотрудников

Работодатели Москвы подают сведения – с 1 по 22 июля 2021 года в электронном виде через личный кабинет юридического лица или ИП на официальном сайте мэра Москвы. Сервис подачи сведений будет доступен с 1 июля 2021 года (п. 14 указа мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ).

Работодатели подмосковья подают сведений – с 1 по 15 июля 2021 года в электронном виде через личный кабинет юридического лица или ИП на региональном портале государственных и муниципальных услуг Московской области. Сервис подачи сведений будет доступен с 1 июля 2021 года (п. 2.2 постановления Губернатора Московской области от 16.06.2021 № 184-ПГ).

Ответить на этот вопрос можно лишь зайдя в личный кабинет на портале Мэра Москвы. Так по одной нашей компании мы могли сдать отчет добровольно (инициативно).

А по другой компании, мы стали обязаны это сделать, не смотря на то, что основной вид деятельности один и тот же. Т.е. если у вас в ЕГРЮЛ/ЕГРИП есть дополнительные виды деятельности из перечня обязательных к вакцинации, даже не смотря на то, что вы их не осуществляете, Мэрия Москвы будет ждать от вас отчет.

Обратите внимание, что отчет о вакцинированных должны сдавать и некоммерческие организации (фонды), если у них один из видов деятельности относится к видам деятельности подлежащих вакцинации.

Данные о вакцинации сотрудников

По каждому работнику, который сделал прививку от коронавируса, в отчете указывается номер СНИЛС, номер полиса ОМС (при наличии), серию и номер документа, удостоверяющего личность, или патента для иностранцев, номер мобильного телефона. Фамилия Имя Отчетство в отчете не указывается.

Сотрудник подтверждает вакцинацию сертификатом выданный медицинским учреждением или с портала государственных услуг. В бумажном сертификате вписаны даты введения вакцины, ее название и серия. Также там стоит подпись врача и печать медицинской организации.

Необходимо оформить запрос для каждого работника с просьбой предоставить информацию о вакцинации, даже если работник работает по совместительству или на удалёнке.

Согласия на передачу персональных данных в этом случае брать не нужно, так как обработка персональных данных работников не требует согласия, когда такая обязанность передавать сведения установили законом (ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ И ОТПРАВКЕ ОТЧЕТА НА МОС.РУ

Также прививка от коронавируса обязательна:

Штрафы для работодателей

Требование главного регионального санитарного врача о проведении профилактических прививок является обязательным для всех организаций и ИП, осуществляющих деятельность на территории соответствующего субъекта РФ (п. 1 ст. 51 Закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).

Несоблюдение работодателями требования о вакцинации 60% работников может повлечь административную ответственность по ст. 6.3 КоАП РФ за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения.

Невыполнение требования главного санитарного врача по субъекту РФ в период распространения коронавируса грозит штрафами (ч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ):

При этом вместо штрафов для организаций и ИП, которые не исполнили требование о вакцинации 60% сотрудников, может быть назначено такое наказание, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Если вы зайдете на портал мос.ру как ИП и будет указано, что «Ваша организация относится к отраслям, которые должны обеспечить выполнение требований Постановления Главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15 июня 2021 №1 «О проведении профилактических прививок отдельным группам граждан по эпидемическим показаниям»», то Мэрия будет ждать от вас отчет. Даже если у вас нет работников, отчет нужно сдать. В этом случае в графе численность укажите 1. И если предприниматель привит то тоже 1, а так же не забудьте заполнить персональные данные (СНИЛС, полис ОМС, номер мобильного и тд).

Организации или ИП без работников нужно подавать сведения о вакцинированных на портал mos.ru?

Да. Вне зависимости от численности все организации и ИП, работающие в Москве и осуществляющие деятельность в сферах, определенных главным государственным санитарным врачом по городу Москве должны представить сведения о вакцинации.

ЧАСТЫЕ ОШИБКИ ПРИ ПРИЕМЕ ОТЧЕТА

И так, вы сформировали и отправили отчет (файл) в Мэрию. Обязательно проверьте, что бы отчет был принят и результат проверки. В идеале, у вас должно быть следующее сообщение.

Зачастую, отчет не принимается, если в нем есть ошибки. Ниже мы приводим наиболее частые ошибки, с которыми сталкиваются компании и ИП.

— Некорректно заполнено поле «Суммарная численность иммунизированных сотрудников»

Данные представленные в отчете не соответствуют данным о численности работников и работников по ГПД полученным из налоговой и ПФР. Ошибкой может считаться и то, что в списочную численность не включаете работников находящихся в отпусках, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске за свой счет.

Обратите внимание, что если у ИП есть наемные работники, то в численность включается и сам индивидуальный предприниматель, который так же учитывается при расчете 60 % вакцинированных работников.

— В приложенном файле указан ИНН не организации-заявителя

Программа чувствительна к пробелам, знакам. Убедитесь, что после номера ИНН отсутствуют лишние пробелы и символы.

— Общая численность вакцинированных менее лимита 60 %

Это означает, что отчет принят!

Источник

Нововведения-2021: как отчитываться о прививках сотрудников?

Столичные власти активно борются с пандемией коронавируса в городе и области. Для снижения темпов роста заболеваемости московское правительство ускоряет вакцинацию. С этой целью выпущено несколько новых распоряжений. В их числе – введение отчетности об обязательной вакцинации работников организаций и индивидуальных предпринимателей.

Требование вступает в силу с первого июля. Как заполнять и сдавать новые отчеты? Какие санкции ждут за нарушение новых правил?

Новое распоряжение

Постановление главного санитарного врача города Москвы от 15.06.2021 года гласит: работодатели должны обеспечить вакцинацию не менее шестидесяти процентов своих сотрудников первым компонентом вакцины или однокомпонентным препаратом до 15.07.2021. Вакцинироваться обязаны все сотрудники: работающие на постоянной основе по трудовым договорам и оказывающие разовые услуги по гражданско-правовым.

Кого касается?

Данные правила действуют на территории Москвы и Московской, Кемеровской, Сахалинской области. К моменту публикации статьи могут появиться распоряжения и в новых регионах.

Контролировать исполнение постановления власти будут при помощи отчетности. С первого по пятнадцатое июля 2021 года предприятия, входящие в отраслевой список, должны предоставить отчеты о привившихся работниках. Это следующие организации:

Что должно быть в отчете?

Сведения о предприятии:

Сведения о вакцинированных сотрудниках:

Как подать отчет?

Отчетность сдается в электронном виде в личном кабинете на сайте мэра и Правительства Москвы.

Компания «1С» также выпускает обновления, которые позволят формировать отчетность из конфигураций 1С. Например, «Зарплата и управление персоналом». Это упростит и ускорит процесс, поможет проконтролировать, насколько правильно заполнены ведомости, и исключит ошибки.

Что грозит за нарушения?

Несоблюдение новых требований повлечет за собой административную ответственность:

Если нарушения распоряжения о вакцинации повлекли за собой вред здоровью или летальный исход, наказание будет еще более серьезным:

Как проходит вакцинация в вашей компании? С какими трудностями столкнулись?

Источник

Квест московского бухгалтера: как Берта Сергеевна отчет по вакцинации сдавала

Этим летом все должно было быть как обычно: Берта Сергеевна планировала долгожданный отпуск к началу августа и была уверена в том, что ничего страшного, кроме отчетности, накануне этого отпуска ее не ждет.

Дальше мы записали со слов нашей героини.

Пролог

Телефонный звонок раздался максимально неожиданно: я только-только заварила кофе, чтобы насладиться целым часом долгожданного обеда.

Шеф ворвался в мой обед без предисловий, параллельно отправив мне какую-то ссылку. Вздохнув, я повернулась к ожившему компьютеру. Новость на «БухСофте» помечена молнией. Все совсем плохо, да?

Положила трубку, отодвинула чашку кофе. Опять отчет? Как про удаленку? Опять в Москве? Мы тут, похоже, испытательный полигон какой-то. Для всей страны.

Завязка

Шеф испугался новых мер настолько, что начать разбираться в вопросе мне пришлось сразу после его звонка. Всю остальную отчетность меня прям-таки заставили отодвинуть в сторону.

Ладно, подумала я. Если уж мы с нерабочими рабочими днями разобрались, то и с этой эпопеей справимся. Позвала к себе в помощницы юного кадровика — хрупкую девочку Наташу, которую шеф принял на работу всего на месяц раньше меня. Только в отличие от меня, Наташа еще и без опыта пока.

Наташа углубилась в чтение собянинского указа, а потом неожиданно выдала:

У моей юной помощницы настолько округлились глаза, что я решила оставить ее в покое. А то вдруг мозг девочке сломаю.

Поначалу я думала, что включать в численность для вакцинации надо только штатных сотрудников. Но оказалось, что работники, которые трудятся по договорам ГПХ и даже самозанятые тоже включаются. Как оказалось? Да очень просто: под вечер, когда я уже рассчитала наших 18 человек, прибежала заместительница шефа и бухнула на стол папку с нашими ГПД-шниками. Еще 15 человек. Что делать-то будем?

Ну теперь первичной инфой я владею — кого надо вакцинировать, но вопросов-то меньше не стало. Коллеги с предыдущей работы (Лена и Таня) осаждали меня звонками: даже Татьяна, несмотря на свой немалый профессиональный опыт в кадрах, растерялась.

Куда звонить, писать? В Роструд? В Роспотребнадзор? В мэрию? Время отчета приближалось.

Туман рассеивается

Я составила список вопросов и пошла с ним к экспертам БухСофт — там меня, хотя бы, пока ни разу не подводили, должны же они и про нынешний хаос что-то знать. Отправила Наташу заниматься ее кадровыми делами (чтоб не мешала сосредоточиться) и набрала номер поддержки.

Примечание от БухСофт : вот тут мы дали инструкцию о том, как сформировать отчет о вакцинированных.

Затем рассказать сотрудникам о том, где можно вакцинироваться, для чего это необходимо и какой документ сотрудник должен предоставить. Вам не нужно оставлять у себя сертификат или справку, можно сделать копию, если сотрудник согласен ее предоставить.

В самом отчете надо указать следующие сведения: СНИЛС, номер полиса ОМС, серию и номер документа, удостоверяющего личность, или патента (для работников — иностранцев), номер телефона. По ним и будет проведена проверка. Получать согласие на передачу персональных данных в этом случае не нужно.

Сюрприз

С горем пополам я рассчитала всех, кому у нас надо делать прививку. С декретницами, самозанятыми и всеми остальными. На календаре было уже 30 июня. Черт возьми, как быстро летит время.

Еще быстрее оно пролетело в процессе сдачи отчетности. Всякие 4-ФСС да СЗВ-ТД ведь никто не отменял! Спасибо, хоть коллеги у меня замечательные. Попали (скорее, каким-то чудом прорвались) на вакцинацию, приходили в течение недели, приносили справки да сертификаты — только в отчет оставалось вносить.

Наотрез отказались только трое — одна из декретниц и двое аллергиков. Никому из них прямых противопоказаний не давали, но доверия к прививке это им не прибавило, увы. Что ж, личный выбор каждого. Тем более, что норму в 60% — а я таких насчитала 20 человек — мы выполнили.

Отчет я отправила 14 июля вечером: секретарша шефа до последнего просила подождать.

Можно выдохнуть? Не тут-то было! Внезапно выяснилось, что мы не посчитали еще двух ГПД-шников. Да, вы правильно поняли. Выяснилось после отправки отчета.

С дрожащими руками и совершенно выкрученным остальной отчетностью мозгом думать я уже не могла. На часах — восемь вечера 14 июля. Сайт для отправки отчетности лежит. Про обоих ГПД-шников ничего не известно — есть прививка, нет ли.

Наташа поняла по моим глазам, что ей сейчас лучше исчезнуть. Как и заместительница шефа, принесшая мне «счастливую» весть.

Финалочка

Скрипя зубами, я позвонила нашим фрилансерам. Один — внештатный программист, которого подрядили на пару месяцев помочь обновить сайт — не прививался. Но он удаленщик — и к счастью, удаленщик из Волгограда.

Второй оказалась девушка-маркетолог. И прививки у нее — увы — тоже не было. В ответ на мои мольбы она согласилась сходить и хотя бы выяснить, есть ли у нее медотвод. Но завтра.

Дело затянулось больше чем на сутки. Шеф рвал и метал. К обеду 16 июля я думала, что поседею. Ответа от маркетолога не было.

Я снова набрала поддержку БухСофта. В Роспотребнадзоре перед этим не взяли трубку, а на горячей линии попросту развели руками — ну, ошиблись, значит, ваши проблемы.

К тому времени, как я положила трубку, камень свалился с плеч дважды. Девушка-маркетолог прислала мне сертификат о вакцинации. Оставалось только отправить правильный отчет.

Вместо эпилога

Иногда думаю — зачем я выбрала эту профессию, ну чего не захотелось ветеринаром стать или там музыкантом. Почему бухгалтерия?! Те, кто думает, что бухгалтеры — скучные тети в кабинете с чашкой чая в руке, живого бухгалтера-то хоть раз видели? Это же клубок энергии и нервов! Там некогда пироженками объедаться, только успевай задачки решать — то математические, то логические.

Делитесь москвичи — как у вас с отчетами, все сдали, провакцинировали? Или радуетесь еще отсрочке, как я?

Сериал про бухгалтера Берту Сергеевну:

Подписывайтесь на блог БухСофт, чтобы не пропустить ни одной.

Источник