как проверить по инн обязательность вакцинации
Как работодателю подать сведения о сотрудниках, прошедших вакцинацию от Covid-19
1. Зачем предоставлять сведения о сотрудниках?
В соответствии с Постановлением Главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15 июня 2021 года № 1 «О проведении профилактических прививок отдельным группам граждан по эпидемическим показаниям» и действующей редакцией Указа Мэра Москвы № 68-УМ (с изменениями, внесенными № 32-УМ), организациям и индивидуальным предпринимателям, работающим в сфере торговли и оказания услуг, а также органам власти города Москвы необходимо предоставить сведения о том, что более 60% их сотрудников прошли вакцинацию от новой коронавирусной инфекции.
Требования постановления распространяются на всех работодателей из перечисленных сфер деятельности, работающих на территории города Москвы, вне зависимости от места регистрации юридического лица или ИП.
2. Какие сведения нужно предоставить?
Перечень сведений, которые необходимо предоставить, закреплен в приложении 2 к действующей редакции Указа Мэра Москвы от 8 июня 2020 года № 68-УМ.
Вам нужно предоставить следующие сведения о работодателе:
Также потребуется представить следующие сведения о работниках и исполнителях по гражданско-правовому договору, прошедших вакцинацию:
Заверять форму собственноручной подписью и печатью не нужно.
3. Когда нужно передавать сведения о работниках?
Сведения необходимо предоставить единовременно в период с 1 по 15 июля 2021 года.
В течение этого срока нужно передать сведения о сотрудниках, которые получили первый и/или второй компонент вакцины от коронавирусной инфекции, прошедшей государственную регистрацию на территории РФ. При этом можно учитывать сотрудников, которые получили только первый компонент вакцины.
4. Где можно подать сведения о сотрудниках?
Организации и индивидуальные предприниматели могут подать сведения о сотрудниках, прошедших вакцинацию от коронавируса, только с использованием кабинета юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы mos.ru по ссылке.
Для передачи сведений у вас должна быть усиленная электронная подпись. О том, как ее получить, можно прочитать в нашей инструкции.
Индивидуальные предприниматели могут подать сведения без использования электронной подписи. Для этого:
5. Как подать сведения о сотрудниках?
Чтобы подать сведения о сотрудниках, прошедших вакцинацию от коронавируса, нужно скачать и заполнить специальную форму. Шаблон формы для предоставления сведений можно скачать на mos.ru в разделе «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию» или по ссылке. Скачать и заполнить форму можно без регистрации на mos.ru.
Заполненную форму необходимо загрузить в кабинет ЮЛ или ИП на портале mos.ru. Для этого в разделе «Услуги» выберите «Каталог услуг», далее — «Каталог услуг для бизнеса» — «Организация бизнеса» — «Популярное в разделе» — «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию» или перейдите по ссылке.
После загрузки сведений их проверят в течение трех дней. Результат проверки будет доступен в кабинете ЮЛ в специальном разделе.
6. Почему при подаче сведений пришло сообщение «Заявление не может быть подано»?
Если при подаче сведений о работниках, прошедших вакцинацию, вы получили сообщение «Заявление не может быть подано», возможно, во время подачи заявления вы были авторизованы в нескольких кабинетах ЮЛ и ИП или использовали несколько вкладок браузера.
Подайте сведения повторно, авторизовавшись только в том кабинете ЮЛ и ИП, сведения о котором хотите передать.
7. Как рассчитывается процент вакцинированных сотрудников?
В качестве знаменателя берется общая численность работников организации по данным государственных информационных систем.
В качестве числителя берется количество работников, прошедших вакцинацию согласно поданным организацией сведениям, данные по которым подтверждены в государственных информационных системах.
Внимание! Обязательная вакцинация. Все, что нужно знать бухгалтеру: пошаговая инструкция с образцами документов от экспертов БухСофт
Если сначала обязательная вакцинация казалась страшным сном московского бухгалтера, то теперь все больше регионов подхватили инициативу. Как действовать бизнесу, чтобы учесть все нововведения рассказывают эксперты БухСофт. Оформите все правильно с помощью нашей пошаговой инструкции.
Все на вакцинацию, а нам тоже?
Правила по вакцинации меняются каждый день. И всех волнует — какие требования действуют именно для моей компании.
Есть два варианта, как быть в курсе событий:
Переходите на дашборд программы БухСофт и смотрите всю информацию о вакцинации и свежим региональным законодательством по мерам ограничения и способах поддержки. Проверка осуществляется по региону и ОКВЭД.
Нам нужно вакцинироваться — что делать, как оформить?
Эксперты БухСофт готовы помочь. В бухгалтерскую программу БухСофт добавлены:
Приказ о вакцинации работников
В программу добавлена печатная форма приказа о вакцинации работников (для Москвы).
Скачать её можно в списке сотрудников, кнопка «Скачать».
Через форму скачивания документов можно подготовить отчет о вакцинации для Москвы и Московской области:
Перейдите в раздел Зарплата >>> Сотрудники. Заведите хотя бы одного сотрудника и нажмите на вкладку скачать.
Из списка документов выберите «Приказ о вакцинации».
Отчет о вакцинации
В программе БухСофт вы можете за несколько минут сформировать отчет о вакцинации.
Перейдите в раздел Зарплата >>> Сотрудники. Заведите хотя бы одного сотрудника вручную или импортируйте из любого удобного отчета.
Нажмите на вкладку «Скачать».
Выберите из списка документов «Отчет о вакцинации».
Отметьте вакцинированных работников и подрядчиков, укажите общую численность работников и подрядчиков и нажмите на кнопку «Выбрать и скачать XLS».
Обязательная вакцинация: кому, когда, как заполнить новый отчет и что делать с отказниками
«Москвичам везет!» — любят говорить в регионах. Вот и сейчас повезло: сначала всю неделю объявили выходными, а теперь и обязательную вакцинацию ввели.
15 июня вышло Постановление главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15 июня 2021 года № 1 «О проведении профилактических прививок отдельным группам граждан по эпидемическим показаниям».
В этой статье расскажу Вам только самое важное : кто, кого, когда, куда и, что будет, если проигнорировать данной требование властей.
Кто подлежит обязательной вакцинации?
Прививки от Covid −19 должны не менее чем у 60% от общей численности работников следующих сфер:
Это требование касается как работающих по трудовым договорам, так и тех, кто оказывает компаниям услуги по гражданско-правовым договорам.
Кстати, я позвонила на горячую линию и выяснила как быть с самозанятыми, с которым заключены ГПХ-договоры. Ответ был, что Указ на договоры с плательщиками НПД не распространяется.
Когда нужно сделать прививки и куда подать отчет?
Проведение профилактических прививок должно быть проведено до 15 июля — первым компонентом, а до 15 августа — вторым компонентом вакцины.
У предпринимателей и юридических лиц должен быть личный кабинет на портале mos.ru. Сведения по вакцинированным сотрудникам в электронном виде нужно будет подать с 1 по 15 июля 2021 года.
Последствия отказа от вакцинации
Можно сколько угодно спорить о правомерности, законности и возможности заставить сотрудников вакцинироваться.
Но согласно статье 51 Федерального закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», прививки из календаря по эпидемическим показаниям предписаны для отдельных категорий или для всех граждан только при наличии мотивированных постановлений главных санитарных врачей субъектов РФ либо их заместителей в случае ухудшения эпидемической ситуации» В Москве такое Постановление и приняли.
Конечно, насильно никто никого вакцинировать не будет. У работника есть право отказаться от прививки. Но в этом случае работодатель может отстранить его от работы. При отказе от обязательной вакцинации могут быть применены санкции, предусмотренные статьями 6.3 КоАП РФ и 3.18 КоАП Москвы:
Штрафы за первое нарушение для ИП — до 50 тысяч рублей, для организаций — до 300 тысяч рублей;
Приостановка работы — до 90 суток;
Штраф в 1 миллион рублей — в случае повторных нарушений или тяжелых последствий.
Форма Сведений для работодателя
В Приложении № 2 к Указу от 16 июня 2021 г. No 32-УМО приведена форма отчета, на основании которого власти будут отслеживать исполнение предпринимателями требований об обязательной вакцинации.
Отчет состоит из двух разделов. В первом разделе указываются общие сведения по организации:
Во втором разделе заполняется информация по работникам:
Нововведения-2021: как отчитываться о прививках сотрудников?
Столичные власти активно борются с пандемией коронавируса в городе и области. Для снижения темпов роста заболеваемости московское правительство ускоряет вакцинацию. С этой целью выпущено несколько новых распоряжений. В их числе – введение отчетности об обязательной вакцинации работников организаций и индивидуальных предпринимателей.
Требование вступает в силу с первого июля. Как заполнять и сдавать новые отчеты? Какие санкции ждут за нарушение новых правил?
Новое распоряжение
Постановление главного санитарного врача города Москвы от 15.06.2021 года гласит: работодатели должны обеспечить вакцинацию не менее шестидесяти процентов своих сотрудников первым компонентом вакцины или однокомпонентным препаратом до 15.07.2021. Вакцинироваться обязаны все сотрудники: работающие на постоянной основе по трудовым договорам и оказывающие разовые услуги по гражданско-правовым.
Кого касается?
Данные правила действуют на территории Москвы и Московской, Кемеровской, Сахалинской области. К моменту публикации статьи могут появиться распоряжения и в новых регионах.
Контролировать исполнение постановления власти будут при помощи отчетности. С первого по пятнадцатое июля 2021 года предприятия, входящие в отраслевой список, должны предоставить отчеты о привившихся работниках. Это следующие организации:
Что должно быть в отчете?
Сведения о предприятии:
Сведения о вакцинированных сотрудниках:
Как подать отчет?
Отчетность сдается в электронном виде в личном кабинете на сайте мэра и Правительства Москвы.
Компания «1С» также выпускает обновления, которые позволят формировать отчетность из конфигураций 1С. Например, «Зарплата и управление персоналом». Это упростит и ускорит процесс, поможет проконтролировать, насколько правильно заполнены ведомости, и исключит ошибки.
Что грозит за нарушения?
Несоблюдение новых требований повлечет за собой административную ответственность:
Если нарушения распоряжения о вакцинации повлекли за собой вред здоровью или летальный исход, наказание будет еще более серьезным:
Как проходит вакцинация в вашей компании? С какими трудностями столкнулись?
Со 2 августа ужесточили требования по вакцинации – проверьте по ИНН, кто попал в новый список
В каких регионах введена обязательная вакцинация
В каких регионах ввели обязательную вакцинацию, каких сотрудников нужно вакцинировать, куда и как отчитаться о вакцинации – в таблице Системы Генеральный Директор.
Вакцинация касается не всех компаний и предпринимателей, а только из определенных сфер деятельности. Для всех таких отраслей есть свой ОКВЭД.
Проверить, подпадает ли ваша компания под требования в регионе, можно с помощью таблицы в файле ниже.
Как проверить новые требования по ИНН
Проверить компанию на вакцинацию можно также по ИНН в сервисе «Генеральный Директор Контрагенты».
В сервисе опубликованы уже обновленные требования по всем компаниям согласно новым правилам. Введите ИНН и узнайте, какой процент сотрудников ваша компания должна привить и в какие сроки.
Как составить список сотрудников для вакцинации от коронавируса
Список сотрудников на вакцинацию составляйте после получения от персонала сведений о наличии или отсутствии прививки, о противопоказаниях и перенесенных заболеваниях, о наличии медотвода. Чтобы получить такую информацию, всем работникам направьте письменный запрос, в том числе удаленщикам, исполнителям по договорам ГПХ, совместителям.
Результаты ответов зафиксируйте в сводной таблице. Этот документ позволит быстро сориентироваться при составлении списков сотрудников для обязательной вакцинации, что особенно важно для больших компаний, где работают сотни специалистов.