как проверить попадает ли организация под обязательную вакцинацию по инн
Вакцинация сотрудников: ответы на часто задаваемые вопросы
В свете последних событий в нашу службу консалтинга поступает много вопросов, связанных с вакцинацией. Дать однозначные ответы получается не на все, потому что некоторые моменты до конца не урегулированы, а разъяснения чиновников часто не стыкуются с нормативными документами. В этой статье мы собрали самые частые вопросы с комментариями экспертов «Моё дело», и постарались пролить свет на спорные моменты.
Напомним о сути проблемы. Власти Москвы и некоторых других регионов обязали работодателей из сферы услуг населению вакцинировать не менее 60% работников, отчитаться об этом, а не менее 30% непривитых сотрудников отправить на удаленку.
Что будет, если работодатель не выполнит «разнарядку» по вакцинации?
Это расценивается как нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения. Работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ и приостановить деятельность на срок до 90 суток.
Как определяют принадлежность организации или ИП к отраслям, где обязательна вакцинация?
В нормативных документах это не прописано. В ответах на вопросы на сайте Мэра Москвы говорится про основной вид деятельности. Целесообразно опираться на основной ОКВЭД и фактически осуществляемый вид деятельности.
Как будут проверять количество вакцинированных?
С 1 по 15 июля организации и ИП, которые ведут деятельность в соответствующих сферах, должны подать отчёт о количестве вакцинированных (см. инструкцию). Эту информацию сопоставят с данными из ЕМИАС и государственной информационной системы Минздрава России. Информацию о нарушениях передадут в Управление Роспотребнадзора по Москве.
Считать ли исполнителей по ГПД?
В п. 1.1 Постановления Главного государственного санитарного врача г. Москвы от 15 июня 2021 года № 1 говорится и об исполнителях, работающих по гражданско-правовым договорам, но их статус не конкретизируется. А вот Оперштаб г. Москвы уточняет, что сюда же входят и самозанятые. Опять же не уточняется, считаются ли самозанятые в статусе ИП. Этот вопрос тоже до конца не урегулирован и в нормативных документах не прописан. В любом случае не нужно считать исполнителей по ГПД, которые трудятся не в Москве.
Должен ли вакцинироваться и сдавать отчёт ИП без сотрудников или единственный сотрудник ООО в лице директора?
На этот вопрос нет однозначного ответа. В разъяснениях на официальном портале говорится, что да, организациям и предпринимателям без сотрудников нужно сдавать отчёт. В то ж время, если буквально читать п. 14 Указа Мэра г. Москвы № 68-УМ от 8 июня 2020 г. и Постановление Главного государственного санитарного врача г. Москвы № 1 от 15 июня 2021 г. обязательная вакцинация дословно предусмотрена только для работников и исполнителей по ГПД из сферы обслуживания. Поскольку ИП сами для себя работниками не являются, равно как и исполнителями по ГПД, то формально даже при ведении деятельности в указанных отраслях они под обязательную вакцинацию не подпадают.
Что в итоге делать?
Если ИП или единственный учредитель не имеют медотвода от прививки и уже сделали её, то их целесообразно указать в отчёте и в общей численности, и в количестве лиц, прошедших вакцинацию. В противном случае подавать сведения не имеет смысла и лучше обратиться за разъяснениями в Роспотребнадзор.
Нужно ли для отправки отчёта получать от работников согласие на передачу персональных данных?
Роструд считает, что не нужно в связи с особыми эпидемиологическими обстоятельствами.
Можно ли просто перевести отказников на удалёнку?
По мнению Оперштаба г. Москвы работодатель также может предложить отказавшимся от прививки перейти на удалённый режим работы, но этот вопрос должен решаться индивидуально, потому что закон не предусматривает таких гарантий работникам, отказавшимся от прививки.
Поможет ли это обойти требование привить 60 % всех сотрудников – зависит от того, где работает удалённый сотрудник. Если в Москве, то факт удалённой работы никак не скажется, и этот сотрудник войдёт в численность для подсчёта 60 % для обязательной вакцинации. А вот сотрудников удалённых подразделений брать расчёт не надо.
Что делать с отказниками? Можно ли отстранить их от работы и на каком основании?
Гражданин, подлежащий обязательной вакцинации, всё равно может отказаться от её проведения согласно п. 1 ст. 5 ФЗ № 157-ФЗ от 17 сентября 1998 г. При этом работодатель имеет право отстранить его от работ, выполнение которых связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями.
Но в законодательстве напрямую такие последствия прописаны только для сотрудников, которые выполняют работы из Перечня работ, связанных с высоким риском заболевания инфекционными болезнями, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 15.07.1999 № 825. Этот перечень затрагивает совсем другие сферы, а не те, что упомянуты в постановлении об обязательной вакцинации от коронавируса. В нём нет ни заведений торговли, ни общепита, ни транспортных компаний, ни других заведений, работников которых сейчас обязывают вакцинироваться от коронавируса. В обоих перечнях присутствует только сфера образования и определенные работы в медицине.
Государственные санитарные врачи субъектов РФ могут выносить мотивированные постановления о проведении профилактических прививок гражданам (отдельным группам граждан) по эпидемическим показаниям, что в Москве и некоторых других регионах и сделали. Роспотребнадзор считает, что такие постановления могут служить основанием для отстранения непривитых сотрудников от работы (Письмо Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 1 марта 2021 г. N 02/3835-2021-32 «Об иммунизации сотрудников образовательных организаций»). Но при этом в Постановлении Главного государственного санитарного врача г. Москвы № 1 от 15 июня 2021 г. прямо не указано, что непривитых сотрудников нужно отстранять. Поэтому вопрос оснований до конца не урегулирован, и судебной практики пока нет.
На сайте «Онлайнинспекция.рф» также сказано, что основанием для отстранения может служить акт должностного лица Роспотребнадзора. Такой акт является обязательным для работодателя того лица, которое отказалось от получения прививки. Инициатором отстранения в этом случае будет не работодатель, а должностное лицо Роспотребнадзора.
Как оформить отстранение от работы?
Если речь идёт не о штатных сотрудниках, а об исполнителях по договорам ГПД, то их отстранить от работы по этому принципу не получится, т.к. на них не распространяется трудовое законодательство.
Вы можете письменно уведомить их о том, что они подлежат обязательной вакцинации и предупредить, что при отказе придётся расторгнуть договор по независящим от сторон обстоятельствам. Можно также заключить дополнительное соглашение и внести в договор необходимые условия.
Кого переводить на дистант?
С 13 июня и до снятия ограничений нужно перевести на дистанционный режим 30 % от общего числа невакцинированных сотрудников (п. 28-29 Указа Мэра г. Москвы № 68-УМ от 8 июня 2020 г.). Для подсчёта берут общее количество штатных сотрудников и исполнителей по ГПД, и вычитают тех, кто привился зарегистрированной в России вакциной, если данные об их вакцинации есть в ЕМИАС.
В эти 30 % включают том числе:
Не нужно переводить на дистант сотрудников, если нахождение на рабочем месте критически важно для деятельности.
Работодатели находятся в сложном положении ввиду множества противоречий и отсутствия судебной практики. Рекомендуем взвешенно подходить к вопросам отстранения сотрудников от работы, письменно информировать работников о необходимости привиться и проводить разъяснительную работу, продумать методы поощрений, собирать медотводы и письменные отказы от вакцинации, вовремя отчитываться и использовать возможности удалённой работы. И помните, что отказ от вакцинации ни при каких обстоятельствах не может быть причиной для увольнения работника.
«Ночной бухгалтер». Почему вам обязательно нужен приказ о вакцинации сотрудников
Есть шанс, что с таким приказом компанию не оштрафуют за невакцинированных сотрудников. Но это не значит, что можно забить.
Приказ есть? А если найду?
Главное, что требуется от работодателя, если в его регионе появились требования о вакцинации, — это издать приказ об этом и довести его до сотрудников. Важно ознакомить каждого под роспись.
Список регионов, которые ввели обязательную вакцинацию для ряда сотрудников, можно посмотреть тут.
Спойлер: такие требования есть во всех регионах. Дело уже идет дальше и привиться обязывают еще больше категорий населения — например, сейчас так в Санкт-Петербурге и в Краснодарском крае.
Роспотребнадзор проверяет, как бизнес соблюдает требования властей — и может временно закрыть компанию или серьезно оштрафовать, если работники непривиты. Но с другой стороны, работодатель ведь не может силком загнать всех на прививку?
В судебной практике появился случай, когда предприниматель издал приказ о вакцинации и даже предоставил сотрудникам выходные на вакцинацию, но сделали прививку не все. РПН пришел с проверкой и хотел оштрафовать, но дело дошло до суда. И суд причин для штрафа не увидел.
Впрочем, если вы решили расслабиться, на всякий случай напомним, что в России — не прецедентная система права. Так что рассчитывать на подобную удачу не стоит. Но приказ все же издайте обязательно.
Привет из прошлого
Внезапно где-то наверху вспомнили про Трудовой кодекс и решили внести в него очередные поправки. Из нового:
Спасение утопающих
Очередные новости с полей сражений бизнеса за субсидии и кредиты от государства за нерабочие дни.
Есть первая статистика о том, сколько компаний заявилось на получение льготных кредитов.
Налоговики пришлют письма счастья всем, кому выдадут субсидии, и даже рассказали, как будет выглядеть такое письмо.
Поразмышлять
Из насущного: вы владеете искусством так отвечать на требования налоговиков, чтоб они вам ничего не доначисляли? Если нет, забирайте запись классного вебинара.
Большая и непростая статья о том, как и почему растет дефицит кадров в России и о том, почему платят этим кадрам меньше, чем в какой-нибудь Румынии или Сербии.
— Я пришел из аналитики. Мне было некуда расти.
— Мы пришли из бухгалтерского учета. Нам не хватало зарплаты.
Это слова студентов курса «Финансовый менеджер» Product LIVE. У каждого были причины изменить профессию, не меняя сферу. Мы уверены — есть они и у вас.
Чтобы через 2 года вырасти до уровня финансового директора. Онлайн и без отрыва от работы.
Отправьте заявку прямо сейчас и получите скидку 45% по промокоду КЛЕРК и допкурсы в подарок.
Со 2 августа ужесточили требования по вакцинации – проверьте по ИНН, кто попал в новый список
В каких регионах введена обязательная вакцинация
В каких регионах ввели обязательную вакцинацию, каких сотрудников нужно вакцинировать, куда и как отчитаться о вакцинации – в таблице Системы Генеральный Директор.
Вакцинация касается не всех компаний и предпринимателей, а только из определенных сфер деятельности. Для всех таких отраслей есть свой ОКВЭД.
Проверить, подпадает ли ваша компания под требования в регионе, можно с помощью таблицы в файле ниже.
Как проверить новые требования по ИНН
Проверить компанию на вакцинацию можно также по ИНН в сервисе «Генеральный Директор Контрагенты».
В сервисе опубликованы уже обновленные требования по всем компаниям согласно новым правилам. Введите ИНН и узнайте, какой процент сотрудников ваша компания должна привить и в какие сроки.
Как составить список сотрудников для вакцинации от коронавируса
Список сотрудников на вакцинацию составляйте после получения от персонала сведений о наличии или отсутствии прививки, о противопоказаниях и перенесенных заболеваниях, о наличии медотвода. Чтобы получить такую информацию, всем работникам направьте письменный запрос, в том числе удаленщикам, исполнителям по договорам ГПХ, совместителям.
Результаты ответов зафиксируйте в сводной таблице. Этот документ позволит быстро сориентироваться при составлении списков сотрудников для обязательной вакцинации, что особенно важно для больших компаний, где работают сотни специалистов.