как провести в 1с декретный отпуск в

Расчёт и выплата пособия по беременности и родам в 1С: ЗУП

В нашем материале рассмотрим юридический аспект вопроса и практическое отражение в программе 1С:ЗУП.

Условия для начисления пособия установлены 255-ФЗ. Согласно этого документа пособие получают:

Для вычисления пособия берется отпуск по уходу за ребенком, который составляет сто сорок календарных дней. В случае, если рождается одновременно более двух детей, к расчету дополнительно принимается пятьдесят четыре дня. Бухгалтерия компании потребует написать заявление на отпуск, больничный и сведения о доходе за последние два года. Бухгалтер обязан проверить представленные документы. Пособие назначается через десять календарных дней, после подачи пакета документов. Пособие получают вместе с очередной зарплатой.

Получаем следующий алгоритм расчета: кол-во отпускных дней х средний доход за день. Данные о доходе рассматриваются за два года до ухода в декрет. Замена расчетных данных возможна только в случае нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком в это время.

Изучим как записывается операция по назначению пособия в регистрах бухгалтерского учета.

Инструкция по начислению пособия в 1С:ЗУП

В поле «Причина нетрудоспособности» находим пятый пункт и дополняем его датами отпуска. Если сотрудница имеет подтвержденные справки о доходах из других источников, активируем соответствующий пункт меню с помощью флажка.

В случае ввода корректных данных расчет пособия происходит в автоматическом режиме. Программа имеет опцию «Освободить ставку на период отсутствия». Ее активация необходима в случае принятия на место декретницы другого сотрудника.

Проверка данных проводится с помощью активации пункта меню, обозначенного как рисунок карандаша. Готовый больничный на рисунке ниже.

Нажатие пункта меню «Печать» выводит на монитор «Расчёт пособия к листку нетрудоспособности», «Расчёт среднего заработка» и «Подробный расчёт начислений».

Когда процесс определения пособия завершен, обязанность работодателя зачислить его декретнице. Затем необходимо уведомить Фонд ФСС и подать заявление о возмещение расходов. Существует вариант, при котором можно зачесть эту сумму в счет будущих отчислений. В некоторых регионах проходит внедрение новой программы. Ее особенность в том, что выплату Фонд произведет декретнице самостоятельно. Рассмотрим оба метода.

Пособие выплачивает работодатель

Попробуем сформировать отчет для контроля корректного отражения выплаченной суммы пособия. Производим следующие действия: переходим во вкладку «Отчётность, справки», и далее в подраздел «1С-Отчётность».

Когда откроется на экране РСВ, активируем опцию «Заполнить». Далее совершаем переход в приложение два к разделу один. Выплаты могут быть двух видов:

Если ваша компания ведет деятельность в регионе, где проходит внедрение новой программы, то такая операция тоже отражается в регистрах. Вкладка «Учётная политика и другие настройки», которая находится в меню «Настройка» справочника «Организации».

В пункте «Больничный лист» создается папка «Пилотный проект ФСС». Для завершения операции необходимо перейти по ссылке «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия».

После того, как документ будет обработан, необходимо распечатать его и перейти к заполнению реестра информации для ФСС. В реестр просто нужно внести сведения из листка нетрудоспособности.

Источник

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3): Приказ по форме Т-6 на отпуск по беременности и родам (+ видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.2.

Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам служит больничный лист и заявление сотрудницы. Законодательство РФ не содержит норм, обязывающих работодателя оформлять приказом отпуск по беременности и родам. Однако не регламентирован и момент, когда работнице после получения листка нетрудоспособности следует обратиться с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам. Даты начала отпуска по больничному листу и фактического невыхода сотрудницы по причине отпуска могут не совпадать. Арбитражная практика (например, апелляционное определение Московского городского суда от 26.02.2013 № 11-6246/13) подтверждает, что работодатель обязан рассмотреть заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам его и принять по нему решение в письменной форме, то есть издать соответствующий приказ.

Для того чтобы в таком случае в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 сформировать печатную форму приказа по форме Т-6, необходимо установить флаг Т-6 для отпусков по беременности и родам в меню Настройки – Кадровый учет. При этом в документе Больничный лист становится доступной печать (по кнопке Печать) Приказа о предоставлении отпуска Т-6. Одновременно отпуск отражается в Личной карточке Т-2.

Источник

Отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 8.3

Организациями различных структур может быть осуществлен механизм передачи полномочий по выплате пособий в территориальный ФСС РФ, который предполагает ведение учета данных в программе «1С:Предприятие». Это связано с тем, что предприятие или организация может осуществить переезд в другой регион. Следовательно, данные о вступлении в пилотный проект могут меняться. Не все версии программы поддерживают данную функцию, а только версии системы 1С начиная с 3.15.

Так, выплаты формируются во вкладке «Отпуск по уходу за ребенком» до достижения ребенком возраста 1,5 года. Добавочная вкладка «Пилотный проект ФСС» возникает при превышении участия в проекте над датой окончания пособия, где указываются сведенья ребенка.

В этом же окне по гиперссылке вносится заявление о выдаче пособия.

Затем следует нажать на меню и перейти во вкладку «Отчетность, справки-пособия за счет ФСС».

Далее создадим реестр заявлений работников для получения файла выгрузки с последующей его подачей в ФСС.

Для создания реестра можно перейти в меню во вкладку «Пособия за счет ФСС». Если необходимо отменить выплаты, нажимаем на уведомление.

В течение 3-х дней работодателем направляется оповещение об остановке ежемесячной выплаты.

Отчетность 4-ФСС, РСВ не показывают информацию о пособии, потому как уплата по страховым взносам не уменьшается на размер их расходов. Данные по «Отпуску» вносятся по основному месту работу и по совместительству. В связи с этим «Сотрудник» отображается как физическое лицо.

Пошаговая инструкция для внесения данных по оформлению отпуска по уходу за ребенком:

Далее вносятся данные для «Справки с предыдущего места работы», которые можно заполнить путем их создания в строке «Средний заработок».

В блоке «Страхование» (раздел карточки физического лица) есть возможность увеличить размер уплаты пособия, если на то есть причины. Их следует прописать, чтоб получить прибавку.

Подробное описание вносимых данных:

Так как документ многофункциональный, следует все внесенные данные зафиксировать, нажав на кнопку «Документ утвержден» так, как это показано на Рис. 8. После этого начнутся все расчеты, в том числе прекращаются или назначаются расчеты.

Если условия отпуска по каким-либо причинам изменились, заполняется соответствующий документ. Он позволяет:

Для примера, если следует изменить данные об отпуске в результате досрочного выхода сотрудника на работу, но при этом сохранить размер пособия.

Для этого, во вкладке «Начисления» следует поменять плановые начисления. К примеру, с 13 августа останавливаем начисления, которые были рассчитаны от месячной тарифной ставки и вносим актуальные сведенья уже по часовой тарифной ставке. Обязательно активируем значок «Изменить применение плановых начислений».

С помощью кадрового документа вносим изменения по графику работу.

В период с 12 августа по 31 августа работнику будет начислено основной заработок и пособие с 1 августа по 31 августа.

В документе «Возврат из отпуска по уходу за ребенком» можно увидеть остановку начисления всех пособий, которые были внесены первоначально. Этим документом возвращаются основные начисления сотрудника.

Источник

Пособие по беременности и родам (основной случай) в 2019 году: расчет в программах 1С

Право на пособие по беременности и родам имеют лица, подлежащие обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Пособие выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется застрахованной женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов. Рассказываем о расчете пособия по беременности и родам в 1С:ЗУП 8, редакции 3.

При расчете пособия по беременности и родам в 2019 г. учитываются предельные величины базы для начисления страховых взносов на социальное страхование: за 2017 г. – 755 000 руб., за 2018 г. – 815 000 руб. Следовательно, среднедневной заработок не может быть больше 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730). В связи с этим максимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 г. составляет:

В связи с увеличением с 1 января 2019 г. МРОТ (до 11 280 руб.) пропорционально увеличилась величина минимального среднедневного заработка (370,85 руб. (11 280 руб. * 24 / 730)), исходя из которой рассчитывается минимальный размер пособия по беременности и родам, который составил:

Пособие по беременности и родам (основной случай)

В соответствии с ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ право на пособие по беременности и родам имеют лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В соответствии со ст. 10 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется застрахованной женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

Если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

В соответствии со ст. 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

Расчет среднего заработка

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии c п. 6 ст. 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

В случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

С 2011 г. в среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, сотрудница должна представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления отпуска по беременности и родам сотрудница занята у нескольких работодателей, то пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается:

Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то она вправе самостоятельно выбрать, как ей получить пособие: по всем местам работы или по одному из последних мест работы.

Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за два предшествующих календарных года начала отпуска по беременности и родам (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

При расчете пособий по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

В 2019 г. максимальный размер среднедневного заработка для пособий по материнству составляет: (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 = 2 150,68 руб.

Расчет пособия

Размер пособия определяется путем умножения среднедневного заработка на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов в соответствии с ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ.

В случае если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

С 01.01.2019 МРОТ составляет 11 280 руб. (Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ).

Пособие по беременности и родам (основной случай) в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Пример

Сотруднице ООО «ТЕКС» Лапиной Н.С. предоставляется отпуск по беременности и родам с 21 января 2019 г. по 9 июня 2019 г. продолжительностью 140 календарных дней.

Лапина Н.С. работает по основному месту работы, полный рабочий день с 16.01.2018. Сумма заработка сотрудницы за 2018 г. на данном предприятии составила 819 411,76 руб. Вместе с листком временной нетрудоспособности сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2017 г., который составил 784 600 руб. с указанием 15 пропущенных дней по болезни.

Необходимо начислить пособие по беременности и родам.

Выполняются следующие действия:

Оформление отпуска по беременности и родам и начисление пособия

Начисление пособия по беременности и родам выполняется с помощью документа Больничный лист.

В разделе Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие два календарных года. Если регистрируемый больничный лист является продолжением (установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности), то по умолчанию указывается тот же среднедневной заработок, что и для оплаты по первичному листку нетрудоспособности, т. к. это один страховой случай.

Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Изменить данные для расчета среднего заработка. При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка. Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода (рис. 1).

В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей (рис. 2), которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом.

Обратите внимание, внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.









Просмотр расчета пособия по беременности и родам



В нашем примере заработок сотрудницы за 2017 г. составляет 784 600 руб., что превышает предельную величину базы за 2017 г. (755 000 руб.). Заработок сотрудницы за 2018 г. составляет 819 411,76 руб., что также превышает предельную величину за 2018 г. (815 000 руб.).

Поэтому для расчета пособия по беременности и родам будет учитываться заработок с учетом предельных облагаемых взносами величин.

Заработок за расчетные годы составляет: 755 000 руб. (предельная величина базы за 2017 г.) + 815 000 руб. (предельная величина базы за 2018 г.) = 1 570 000 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 715, из них:

На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 280 руб. (Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ).

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составил: (11 280 руб. * 24) / 730 дней = 370,85 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Поэтому для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника.

Фактический среднедневной заработок сотрудника больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, поэтому для расчета пособия учитывается максимальный размер, т. е. 2 150,68 руб. (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В соответствии со ст. 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

Размер дневного пособия составляет: 2 150,68 руб. (среднедневной заработок) * 100 % (процент оплаты от заработка) = 2 150,68 руб.

Сумма пособия составляет: 2 150,68 руб. * 140 дней = 301 095,20 руб.

Печать Приложения к листку нетрудоспособности



Создание документа на выплату пособия по беременности и родам



Источник