как раньше выйти в декретный отпуск
Как оформить декретный отпуск
Памятка для матери
Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.
По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.
Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.
Правила оформления
В законах нет пошаговой инструкции, как оформить отпуска по БиР и по УзР, но в разных нормативных актах прописано, кто и в какие сроки может уйти в декретный отпуск, как назначается пособие и какие понадобятся документы.
Право на отпуск по БиР, а затем и по УзР гарантировано трудовым кодексом.
Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина: его оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.
В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за малышом.
Список необходимых документов для оформления декретного отпуска
Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.
Если женщина трудится у нескольких работодателей, ей должны дать несколько больничных листов по каждому месту работы.
Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.
Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.
Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.
Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.
Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.
Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.
Справка о доходах с мест работы за предыдущие 2 года понадобится, если у этого работодателя женщина проработала меньше трех лет. Этот документ нужен для расчета пособия.
Приказ о выходе в декрет издают по заявлению женщины. Можно использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.
Продолжительность отпуска
Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.
По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.
Как уйти в декрет раньше положенного срока официально
Отпуск по беременности и родам предназначен для работающих женщин, студенток дневной формы обучения и аспиранток. Не всегда беременность протекает гладко – иногда она сопровождается значительным ухудшением здоровья, при котором женщина не может продолжать выполнять свои обязательства. Рассмотрим, можно ли уйти в декрет раньше и как это сделать.
Можно ли уйти в декрет раньше
Декретный отпуск – отпуск по беременности и родам, оформляемый в соответствии с больничным листом. О том, как нужно уйти в декрет, проконсультирует врач. В листке нетрудоспособности будет указана конкретная дата.
Законодательство не устанавливает обстоятельства, по которым женщина вправе уйти в декрет раньше по состоянию здоровья, если ее самочувствие ухудшилось или есть вероятность выкидыша. В этом случае подчиненная вправе оформить больничный или взять ежегодный оплачиваемый отпуск по состоянию здоровья с сохранением зарплаты, а из него – пойти в декрет.
Если женщина усыновила малыша, которому еще не исполнилось 3 месяцев, то листок нетрудоспособности оформляется со дня усыновления.
Законодательство не предоставляет беременной женщине право выйти на больничный по причине вредных условий на предприятии, где она работает. Можно только попытаться обязать работодателя предложить другую вакансию.
Как уйти в декрет раньше положенного срока официально
Если, по мнению врача, основания для досрочного ухода в декрет отсутствуют, то женщина может уйти с работы раньше, оформив отпуск за свой счет. Он дается по согласованию с начальником. Его продолжительность может составить несколько месяцев. Однако зарплата за этот период начисляться не будет, как и социальные выплаты за сотрудницу, что в дальнейшем скажется на размере пособия по беременности и родам.
Продолжительность отпуска составляет 28 дней. За этот период зарплата перечисляться не будет, как и социальные выплаты. Исключение – если сотрудница вышла в очередной оплачиваемый отпуск, предоставляемый ей на стандартных условиях.
Продолжительность декретного отпуска
Врач в больничном листке делает запись о том, с какого месяца и на какой срок женщина будет находиться в декрете. Продолжительность декрета зависит от многих факторов – в каком состоянии находится беременная, сколько детей она вынашивает.
Также значение имеют и сами роды: если осложнения отсутствуют, то отпуск по беременности и родам составит 170 дней – 70 дней до рождения малыша и такой же период после. При наличии осложнений отпуск продлевается на 16 дней. Если у женщины родились двое и больше малышей, то отпуск увеличивается на 54 дня – в результате его продолжительность составит 84 дня до рождения детей и 110 дней после.
Но при желании женщина может продолжать работать и позже даты начала больничного листа. Ей будет предоставлен отпуск в том случае, если она оформит письменное заявление и прикрепит к нему больничный листок. Само заявление допускается составить на меньший период, сокращая при необходимости отпуск до родов или после них. Пособие будет перечисляться за тот срок, в котором женщина по заявлению была в декретном отпуске.
Женщина может сократить отпуск по беременности и родам, но не увеличить его.
При получении листка беременная должна внимательно его проверить. Если в нем будут опечатки и ошибки, то ФСС откажется принимать к зачету больничные пособия. Сегодня больничные оформляются по новому образцу. Бланк заполняется печатными буквами и гелевой ручкой. На документе проставляются специальные печати.
Как рассчитываются декретные
Для расчета пособия по беременности и родам используется заработок на последние 2 года. Но если за этот период женщина находилась в другом декрете или на больничном, то она самостоятельно может выбрать период, который используют для расчета выплат.
Если женщина проработала меньше полугода, то для расчета выплат используется МРОТ, действующий на текущий момент.
Получаемые женщиной декретные налогообложению не подвергаются. С таких выплат не вычитаются страховые взносы.
Порядок действий для ухода в декретный отпуск
Для ухода в декрет необходимо выполнить следующие действия:
К документам, которые предоставляются в отдел кадров и бухгалтерию, относятся следующие:
Если женщина усыновила малыша, то для получения листка нетрудоспособности потребуется отправиться в территориальный роддом. При себе нужно иметь судебное постановление.
После того как отпуск по беременности и родам закончится, женщина может или вернуться на работу, или уйти в отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет. А после завершения этого отпуска матери доступна возможность его продления до 3-летнего возраста малыша.
Также вместо нее уйти в декрет может близкий родственник.
Чтобы сохранить зарплату и пособия, женщине необходимо выйти на работу на сокращенный день/неделю. При выходе на полный рабочий день/неделю пособия перечисляться не будут.
Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 и 1,5 лет
После отпуска по беременности и родам женщина, ставшая мамой, обычно уходит в более длительный — по уходу за ребенком. В любой момент его можно прервать и продолжить работу на прежних или льготных для матери условиях. Администрация обязана сохранять за женщиной в декрете ее рабочее место и должность. Закон запрещает препятствовать желанию женщины одновременно работать и растить ребенка до 3 лет. Как оформить выход из декретного отпуска, не дожидаясь окончания, каковы особенности и последствия такого решения, расскажет наш материал.
Выход из декрета: что нужно знать
Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.
Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.
Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257).
Законодатель говорит об отпуске до 3 лет, но фактически он разделяется на 2 части:
Компенсация на сегодняшний день составляет всего 50 руб. в месяц. Именно в указанный период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.
Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если с этим возникают сложности, он может перевести женщину, досрочно вышедшую из отпуска, на иную должность только с ее согласия. Уволить ее по собственной инициативе у администрации также возможности нет. Единственное основание увольнения – ликвидация фирмы.
Если женщина желает и работать, и пользоваться пособием до 1,5 лет, ей устанавливается график неполной рабочей недели (дня), с учетом предельного норматива рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Продолжительность рабочего времени обязательно фиксируется в договоре, а переход на неполный рабочий режим необходимо отразить в допсоглашении к нему.
Неполное рабочее время предоставляется женщине до 1,5 лет малыша одновременно с выплатой пособия (ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ), после чего она будет обязана трудиться в обычном режиме. Это правило действует, даже если рабочий день женщине был сокращен минимально, например, на один час в день. По аналогии с неполным временем работы женщина имеет право работать из дома, без утраты права на пособие.
Внимание! Если она выходит на работу в режиме полного времени, прекращается выплата пособия и компенсации на ребенка до 3 лет.
Как оформить выход на работу
Оформлять досрочный выход на работу необходимо на основании заявления. Предполагается, что женщина сообщит о своем решении заранее, чтобы у администрации была возможность решить проблему кадровых перестановок и возможных увольнений (на месте работницы до ее выхода из отпуска, как правило, работает другой сотрудник).
Законодательство, однако, не содержит сроков, которыми должны руководствоваться стороны в этом случае. Целесообразно прописать их в ЛНА и ознакомить сотрудниц под подпись.
Заявление пишется в свободной форме. В нем отражается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком. Если работница выходит на полный рабочий день, указывается просьба прервать выплату пособия до 1,5 лет. Если женщина выходит на неполный рабочий день или намерена трудится дистанционно, с одновременным получением пособия, в заявление просьба о прерывании отпуска по уходу за ребенком не вписывается.
Такая формулировка может послужить причиной для отказа фирме в компенсации выплат на ребенка, поскольку ст. 256 ТК РФ говорит о неполном рабочем времени, надомной работе «во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком».
Составляется допсоглашение к трудовому договору, в котором фиксируется:
На основании заявления издается приказ руководителя о выходе женщины из декрета на определенную должность. Обязательно указывается режим ее работы. Одновременно в приказе может содержаться пункт об увольнении сотрудника, принятого на место вышедшей из отпуска женщины. Если кто-то из работников был переведен на это место, в приказ добавляется пункт об обратном переводе на прежнюю должность.
Если после выхода из отпуска прекращаются декретные выплаты, это тоже отражают в приказе. Отпуск по уходу за ребенком, в том числе и досрочный выход из него, вписывается в личную карточку. В трудовой книжке никаких записей делать не нужно.
Правовые аспекты и примеры
Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.
Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.
Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.
Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.
В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.
Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.
Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.
Как уйти в декрет раньше срока.
В нормативных актах предусмотрено время отдыха для женщины, ожидающей ребенка, перед родами. Его оформляют в 30 недель. Но если беременность протекает с проблемами, и женщине трудно справляться с обязанностями, то возникает вопрос, можно ли уйти в декрет раньше положенного срока.
Досрочный декретный отпуск.
Если женщина нормально себя чувствует, то отпуск полагается за 10 недель до даты предполагаемых родов.
Больничный лист открывается на 140 дней, при этом не важно, когда именно пройдут роды, раньше или позже срока.
Если же беременная хочет уйти на отдых раньше, то можно воспользоваться следующими поводами.
Уход в декрет на месяц раньше.
На месяц раньше взять декретный отпуск могут лишь женщины, проживающие в местности, загрязненной радиации.
Это право описано в законе № 1244-1-ФЗ от 15.01.91. Беременные, находящиеся в зонах, пораженных радиацией, могут взять отпуск за 3 месяца до даты предполагаемых родов.
Если будущая мать не соответствует этому условию, но хочет уйти в декрет на месяц раньше, то она может взять ежегодный трудовой рабочий отпуск.
По законодательству она имеет право на него как до открытия больничного листа, так и после его окончания.
Его длительность не может быть менее 28 дней.
В некоторых организациях и при особых условиях работы могут предоставляться дополнительные дни.
Беременная женщина может взять отпуск в любое время, независимо от графика, утверждаемого в компании в начале календарного года.
Досрочный декретный отпуск из-за проблем со здоровьем.
При возникновении проблем со здоровьем женщина не может претендовать на досрочный выход в декрет.
Однако, она может обратиться к лечащему врачу для открытия листка нетрудоспособности.
В случаях, когда беременность тяжело протекает, женщина может лечь в стационар или оставаться дома по своему усмотрению, но под постоянным наблюдением акушера.
Больничный лист, взятый до декрета, позволит отдохнуть и набраться сил будущей матери.
Его длительность не ограничивается. Количество листков трудоспособности, взятых в период беременности, может быть любым.
Начисление пособия по больничному происходит по общему принципу.
Лист нетрудоспособности может быть оформлен как на саму женщину, так и на ее ребенка, если ему не исполнилось 14 лет.
Даже если женщине тяжело выполнять свои трудовые обязанности, уйти в декрет на месяц раньше не получится.
Однако, изначально она может попросить работодателя перевести ее на облегченные условия работы. Это можно сделать и на ранних сроках беременности.
При этом за ней сохраняется средний заработок по основной должности. Основанием для перевода является справка из медицинского учреждения.
Досрочный декретный отпуск по соглашению сторон.
Если врач не видит оснований для выписки листка нетрудоспособности, а женщина желает отдохнуть перед декретом, то она может взять отпуск за свой счет.
Он дается по согласованию с работодателем и может длиться от нескольких дней до месяцев.
Минусом в такой ситуации является то, что заработная плата начисляться не будет.
Отсутствие заработка негативно скажется и на пособии, выплачиваемом по беременности и родам.
В период отпуска без сохранения заработной платы за сотрудницу не отчисляются социальные выплаты. Следовательно, пособие по больничному листу будет меньше.
Досрочный декрет при многоплодной беременности.
Если обследования и УЗИ показало, что женщина ждет не одного малыша, а два и более, то она имеет право уйти в декрет на 2 недели раньше обычного срока.
Это связывается, в первую очередь, с тем, что выносить двойню гораздо тяжелее, чем одного ребенка.
На поздних сроках беременности сотрудница уже не сможет полноценно выполнять работу. Кроме того, ей требуется отдых перед появлением малышей.
При многоплодной беременности женщине продлевается отпуск по беременности и родам на 2 недели после рождения детей.
Таким образом, в целом ей выдают больничный лист на 28 дней больше, чем при ожидании одного ребенка.
Лист нетрудоспособности после рождения ребенка продлевают на 2 недели в случае тяжелых родов, негативно отразившихся на здоровье матери или новорожденного.
Скачать заявление на уход в декретный отпуск в 2020 году:
Порядок оформления декретного отпуска.
Для того чтобы уйти в декретный отпуск, женщине потребуется выполнить следующее:
После окончания больничного листа женщина может или выйти на свое место работы, или написать заявление на отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет.
В первом случае сотрудница имеет право запросить у работодателя установить ей неполный рабочий день.
Кроме того, по трудовому законодательству кормящим женщинам предоставляется дополнительный перерыв 30 минут не реже, чем каждые 3 часа рабочего времени.
По согласованию с руководителем сотрудница может написать заявление о присоединении этого времени к обеденному перерыву или переносе его на начало или конец рабочего дня, что приведет к его сокращению.
При наличии у женщины двух детей, возрастом до 1,5 лет, дополнительные перерывы устанавливаются не менее 60 минут.
Если сотрудница выходит на работу после декрета на неполный рабочий день, то все пособия, положенные в этот период, она продолжит получать.
При выполнении трудовых обязанностей в полном объеме, женщине выплачивается только заработная плата.
Встречаются ситуации, когда беременная желает уйти в декрет не досрочно, а позже положенных 30 (28) недель.
В таком случае она может позже взять листок нетрудоспособности в консультации. Одновременно получить заработную плату и выплаты по больничному листу не получится.
Расчет декретных.
Размер пособия по беременности и родам рассчитывается из заработка двух ранее отработанных лет.
Если в это время женщина была на больничном или в другом декретном отпуске, то она имеет право выбрать другой период, который будет взять для расчета.
При общем стаже менее 6 месяцев пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда на данный момент.
После окончания отпуска до 1,5 лет сотрудница имеет право на его продление, пока малышу не исполнится 3 года.
Для этого она должна написать заявление на имя работодателя. Нужно учитывать, что размер пособий в оба этих периода отличаются.
Если до 1,5 лет женщина будет получать 40% от заработка, то после социальная выплата составляет 50 рублей.
Размер пособия планируется пересмотреть, так как он не менялся с начала 2000-х годов.
Уйти в декрет раньше срока можно только при многоплодной беременности. В таком случае женщине предоставляется дополнительные 2 недели до родов.
Если будущая мать плохо себя чувствует, то это не является основанием для досрочного декрета. В такой ситуации врач должен открыть больничный лист.
Заключение.
Тем, кто хочет уйти на отдых раньше, чем в 30 недель беременности, можно оформить рабочий трудовой отпуск, независимо от того, когда он стоит по графику.
Досрочный выход в декрет возможен и в результате соглашения с работодателем на предоставление дней без сохранения заработной платы.
При вредных или тяжелых условиях труда беременная может претендовать на выполнение более легких обязанностей.
Выход из декретного отпуска досрочно
эксперт по бухучету и налогообложению сервиса Норматив
По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.
Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.
Женщина может приступить к работе на двух условиях:
В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.
Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:
Что считать неполным рабочим временем
Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.
Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).
Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).
Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета
Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.
Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.
Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).
Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.
Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.
Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.
Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.
В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?
Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).
Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.
Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).
Алгоритм действий следующий:
1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.
2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.
3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.
4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.
Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).
Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.
Алгоритм действий по второму способу таков:
1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.
2. издайте соответствующий приказ.
3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.
Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н ). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.
Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 325.5 КБ