как распечатать бланки на компьютере

Как распечатать документ с компьютера на принтере

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Количество компьютерной техники растет с каждым годом. Вместе с этим, что логично, увеличивается число пользователей ПК, которые только знакомятся со многими функциями, довольно часто, являющимися полезными и важными. Такими, как, например, печать документа.

Распечатка документа с компьютера на принтере

Казалось бы, распечатка документа — это достаточно простая задача. Однако новички не знакомы с этим процессом. Да и не каждый опытный пользователь сможет назвать более одного способа распечатки файлов. Именно поэтому нужно разобраться, как это делается.

Способ 1: Сочетание клавиш

Для рассмотрения подобного вопроса будет выбрана операционная система Windows и пакет программ Microsoft Office. Однако описанный способ будет актуален не только для данного набора ПО — он работает и в других текстовых редакторах, в браузерах и программах различного назначения.

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Документ будет распечатываться столько, сколько для этого требуется принтеру. Подобные характеристики изменить невозможно.

Способ 2: Панель быстрого доступа

Запоминать комбинацию клавиш не всегда удобно, особенно людям, которые печатают настолько редко, что подобная информация просто не задерживается в памяти дольше нескольких минут. В таком случае используют панель быстрого доступа. Рассмотрим на примере Microsoft Office, в другом ПО принцип и порядок действий будет аналогичен или полностью совпадет.

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Такой способ достаточно удобен и не требует много времени от пользователя, что достаточно привлекательно в условиях, когда нужно быстро напечатать документ.

Способ 3: Контекстное меню

Подобным способом можно воспользоваться только в тех случаях, когда вы полностью уверены в настройках печати и точно знаете, какой принтер подключен к компьютеру. Важно знать, активно ли это устройство в настоящий момент.

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Печать запускается мгновенно. Никаких настроек выставить уже нельзя. Документ переносится на физический носитель с первой до последней страницы.

Таким образом, нами разобрана три способа, как распечатать файл с компьютера на принтере. Как оказалось, это достаточно просто и даже очень быстро.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12447 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Как напечатать текст на компьютере и распечатать на принтере

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Напечатать и распечатать текст с компьютера на принтере не будет большой проблемой для опытных пользователей, но эта простая процедура часто вызывает трудности у начинающих юзеров. Некоторые из них даже не знают, где можно набрать текстовый документ и как правильно называется программа для печатания на «компе» или ноутбуке.

В этом материале мы подробно расскажем, как печатать в «Ворде» и «Вордпаде». Отдельно упомянем об оформлении текста в этих редакторах. Ну и, конечно же, детально будет рассмотрена распечатка на принтере с ПК или флешки. Вы научитесь подключать технику, устанавливать драйвера к ней и настраивать в Windows 7 и 10, если это еще не было сделано ранее.

На что способен обычный домашний принтер

Современные принтеры бывают разные по размеру, типу, назначению и возможностям. Обычный аппарат может только производить распечатку документов, МФУ — сканировать, ксерить использоваться как факс. Если Вы являетесь владельцем цветного устройства, то перечень возможностей значительно возрастает. С такой техникой под силу «производить» распечатки фотографий или картинок в цвете.

Печатающее устройство, оборудованное цветными расходниками, может значительно сэкономить домашний бюджет, если в дома дети, которые каждый день требуют новые игрушки. В таком случае нет необходимости покупать развивающие изделия, когда их можно напечатать самому. К примеру, любой принтер быстро и без проблем справится с распечаткой стикеров, картинок с заданиями, животными, куклами.

Перед использованием техники убедитесь, что Вы собираетесь правильно ею пользоваться и принтер настроен.

Популярные программы для набора текста

Вордпад

Тем, кто ранее работал с «Вордом», этот текстовый процессор может показаться очень похожим. Но на самом деле это не совсем так. В действительности это урезанная версия с минимальными возможностями работы и форматирования.

Где находится на компьютере с «Виндовс» 7 и 10

Использование

Где скачать и как установить

Если этот текстовый редактор не установлен, то это следует сделать, но предварительно у Вас должен быть диск с дистрибутивом. Когда такого диска нет, то скачать программу придется с официального сайта «Microsoft» по ссылке https://products.office.com/ru-RU/compare-all-microsoft-office-products. Установка производится запуском файла с расширением «exe» или «msi». Как правило, имя его будет «setup» или «install». Установка Ворда ничем не отличается от других программ. Бесплатно пользоваться этим текстовым процессором можно ровно один месяц, а потом у Вас потребуют деньги за лицензию.

Способы запуска

Как правильно набрать текст и красиво оформить

Самые-самые азы работы с текстом описаны выше в разделе о работе с «WordPad». Там же найдете способы быстрого удаления определенных частей текста или вставки символом препинания.

Программа «Word» позволяет более изощренно работать с текстовой информацией, потому в этом разделе больше внимание уделим именно этому моменту. Дизайн обеих редакторов очень схож, потому разобравшись с одним, Вы легко овладеете методикой работы с другим.

Перед тем как начать набирать текст нужно придумать и напечатать его заголовок. Существует несколько простых правил оформления такого рода текстов.

Более простой способ создания заголовка — это воспользоваться специальной панелью для таких целей. Наберите текст, выделите его мышкой и кликните на панели по нужному дизайну. как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Если заголовок готов, то можно переходить к набору основного текста. Действуйте так:

Для разного рода обработки в Ворде предназначены определенные блоки инструментов.

Сохранение документа

Сделать сохранение нужно еще до начала набора текста, а потом только периодически нажимать на пиктограмму с дискетой. В ситуации с перебоями электричества это поможет не потерять всю работу.

Если документ набран и готов к печати, то лучше его перед этим сохранить, чтобы в дальнейшем иметь возможность что-то в нем подправить или изменить. Сделать сохранение можно на «винчестер» (жесткий диск «компа») или съемный носитель.

На диск

В верхнем основном меню программы слева от закладки «Главная» есть раздел «Файл». Выберите его мышкой. как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютереТеперь в перечне пунктов найдите и кликните по «Сохранить как». В новом появившемся окне введите название для своего текстового документа. как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютереСлева укажите место сохранения. По умолчанию хранится документы будут в папке с аналогичным наименованием. Если все настройки выполнены, то нажмите кнопку «Сохранить».

На флешку

Чтобы произвести сохранение на флешку или в любое другое место на диске, отличное от стандартной папки, слева в списке выберите его. Флеш накопитель будет обозначен в списке как «Съемный диск» с первой свободной буквой для идентификации. Мышей отметьте нужный вариант диска и сохраните кнопкой внизу окна. как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Предварительный просмотр

Перед тем как вывести информацию на печать рекомендовано сначала посмотреть, как она будет выглядеть на листе. Это позволит не испортить бумагу, а значит сэкономить. Для такой процедуры воспользуемся функцией предварительного просмотра документа. Чтобы ее активировать следуйте такой инструкции:

Печать документа из Ворда

В этом же окне (закладка «Файл», раздел «Печать») можно сразу нажать на пиктограмму принтера и напечатать документ. Тут же есть такие возможности по настройке:

Самые популярные программы для печати текста: большая подборка из двух десятков вариантов.

Все способы распечатать текст на принтере

Отметим, что способов отправить документ на распечатывание существует несколько. В предыдущих разделах мы упоминали и пользовались ими. Сейчас немного структурируем эту информацию, чтобы отложить ее в своей памяти. Вы же сможете выбрать более всего подходящий вариант для себя.

Сочетание клавиш

Если Ваша клавиатура работает и удобней ею пользоваться, а не мышкой, то для вывода на печать можно применить специальную комбинацию клавиш. Одновременно нажмите «CTRL»+»P». как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютереРезультатом таких действий будет вывод окна с настройками печати. В итоге Вы увидите уже знакомое окно с настройками, которые можете изменить. как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Панель быстрого запуска

Во многих программах кнопка быстрой печати часто находится непосредственно на основной панели управления или в меню. Не исключением стал редактор «Word». Поищите пиктограмму принтера в верхней части основного окна. Следует помнить, что при нажатии документ будет сразу распечатан на принтере. Вносить настройки предложено не будет. как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Если у Вас такого значка нет, то его можно добавить. Для этого запустите настройку «Панели быстрого запуска». как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютереПотом слева в перечне функций найдите пункт «Быстрая печать» и кнопкой по центру перенесите направо. Подтвердите свои действия кнопкой «OK». как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Теперь нужный значок будет на панели.

Контекстное меню файла

Если текст ранее уже сохранен в файле и Вы на 100% уверены, что с ним все в порядке и тот готов быть сразу напечатанным, то можно использовать возможности контекстного меню. Как это сделать:

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Эти действия равнозначны открытию и нажатию кнопки быстрой печати.

Черно-белая и цветная печать

Цветные принтеры поддерживают два типа печати: черно-белую и цветную. Если стоит задание распечатать документ с текстом, то нет смысла применять цветные краски. Тем самым мы будем экономить недешевые расходники. В настройках следует сделать нужные изменения.

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Не текстом единым

В этом разделе мы расскажем, как печатать на своем домашнем компьютере не только обычный текст. Ведь иногда приходится иметь дело с фотографиями, страницами сайтов, файлами со своего смартфона.

Картинки и фото

Если перед Вами стоит задача вывода на принтер картинки или фотографии, то можно действовать по аналогии с текстовыми файлами. Дважды кликните по графическому файлу, чтобы открыть. Независимо от программы, используемой для просмотра изображений, можно воспользоваться знакомой комбинацией Ctrl+P.

Страницы сайтов

Иногда бывает необходимо напечатать информацию из Интернета, а по сути, одну или несколько страниц определенного сайта. Для этого можно воспользоваться двумя способами.

Файлы с телефона

В зависимости от возможностей телефона и принтера он может иметь два варианта вывода файлов на печать.

Если печатающее устройство не установлено

Ранее мы рассматривали ситуацию, при которой принтер уже был соединен с «компом», настроен и готов к печати. Но так бывает не всегда. В некоторых случаях эти действия нужно выполнить самостоятельно. Первым делом аппарат следует подключить, установить на него программное обеспечение, а потом настроить.

Подключение

Если принтер новый и будет использован только на одном компьютере, то подключение логично произвести через USB кабель. В комплекте с техникой его может не оказаться, потому не удивляйтесь. Не составит проблем купить шнур отдельно в любом магазине. Воткните один конец провода в гнездо на корпусе устройства, а второй — в USB разъем на задней крышке компьютера или ноутбука.

А также возможны такие способы подключения:

Установка драйвера

Вторым действием будет установка специального программного обеспечения, что позволит компьютеру «общаться» с принтером на понятном им языке. Больше известно название «драйвера». Их инсталляция может быть простой и даже незаметной или долгой и проблемной.

Если Вы используете ЮСБ подключение, а на «компе» есть Интернет, то шансы на успех очень высоки. Операционная система Виндовс вполне способна выполнить все что нужно самостоятельно. Подождите 5–10 минут пока пройдет процесс (о его начале и конце будет уведомление в нижнем правом углу). По завершении ОС должна сообщить пользователю о результате. Но можно и самому проверить наличие новых установленных устройств.

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Настройка

Решение проблем с отказом техники печатать

Рассмотрим основные возможные проблемы и ошибки, которые могут возникать при печати с компьютера на принтер у пользователей.

Источник

Как впечатать текст в готовый бланк word

Такая, казалось бы, мелочь, как заполнение бумажных бланков, может доставить множество хлопот и перерасти в настоящую проблему! Особенно, если потребность многократного заполнения бумажных бланков возникает на каждом шагу. Например, при заполнении свидетельств о рождении, школьных аттестатов, доверенностей или анкет сотрудников. Даже при наличии печатной машинки и опытной машинистки дело это долгое и хлопотное: каждый бланк необходимо вставить в машинку и заполнить необходимые поля. Если таких бланков сотни или тысячи – неизбежны ошибки с последующим их замазыванием корректором и исправлением. Самое обидное, что многие поля в таких бланках совершенно одинаковые (например, адрес, реквизиты и название организации), но их приходится заполнять каждый раз. Конечно, для одновременного заполнения нескольких бланков можно воспользоваться копиркой, но и здесь возникают проблемы:

А на компьютере?

Действительно, почему бы не обойтись современными средствами? Тем более что большинство документов сейчас формируется автоматически с помощью отраслевого специализированного программного обеспечения и без проблем печатается на принтере. Но что делать, если нужно срочно заполнить документ, который существует только на бумаге, например, новую налоговую форму? Можно, конечно, «нарисовать» ее в Excel’е и распечатать на принтере. Процесс создания формы займет много времени, но задача, все же, решается. А вот грамоту, сертификат или диплом необходимо именно заполнить – красиво напечатать нужный текст в определенном месте бланка. Как это сделать с помощью компьютера и принтера?

Можно, в принципе, вымерить шаблон до миллиметра, создать и соответственно разметить документ в Word’е и набрать текст в определенном месте этого документа. После этого – несколько раз «пристреляться», печатая вводимую информацию сначала на чистом листе и проверяя «на свет» – попадет ли она в нужное место шаблона? Именно такая картина заполнения бланков однажды наблюдалась в одном из отделений уважаемого Сбербанка. Что удивительно, заполнялись таким образом не какие-то поздравительные открытки, которые не страшно «запороть», а векселя – ценные бумаги, испортить которые «смерти подобно». Задача осложнялась тем, что векселя различались размерами верхних полей, поэтому каждый бланк нуждался в индивидуальной «пристрелке». Лишь после этого сам ценный документ вставлялся в принтер. Не правда ли, хлопотно? А еще более смешно иметь такие проблемы с заполнением бланков в наш век высоких компьютерных технологий.

Form Pilot Office

Не стоит повторять такой печальный опыт, поскольку есть альтернатива пишущей машинке. Для заполнения бумажных форм любого вида вам понадобится компьютер, сканер, принтер и программа Form Pilot Office (далее просто Form Pilot). Заполненную в этой программе форму можно не только распечатать, но и послать по факсу или электронной почте, даже экспортировав ее в PDF перед этим, если нужно. Делается все это так. Прямо из Form Pilot’а запускается процесс сканирования бумажного бланка а, после его завершения, полученное изображение появляется в окне нового документа программы. Встроенные средства программы позволяют выровнять изображение (если оно было неровно засунуто в сканер) и обрезать «черноту», появившуюся в результате сканирования. После этого программе указывается местонахождение левого верхнего угла, и документ готов к заполнению.как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Чаще всего нужно просто вбить текст. Для этого служит специальный инструмент, при выборе которого курсор мыши становится похожим на авторучку. Нужно просто щелкнуть этой авторучкой в нужном месте бланка и заполнить появившееся текстовое поле. Остается отправить набранный текст на печать, установив переключатель в позицию «Печатать на готовый бланк». Бланк бумажный при этом, естественно, должен быть в принтере. После печати он будет выглядеть точно так же, как и на экране монитора. Печатать можно и на чистый лист – весь документ с изображением бланка и набранным текстом.

Заполнение электронных форм

Заполнение бумажных бланков – это, без сомнения, «изюминка» программы Form Pilot. Но с таким же успехом в ней можно заполнять электронные формы разных форматов: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT и другие. Для этого нужно всего лишь открыть документ в родном приложении и «распечатать» его на принтере Form Pilot Office. Вы не ослышались – принтер с таким названием появляется в списке «настоящих» устройств после установки Form Pilot’а. На самом деле документ печататься, конечно же, не будет, а только откроется в Form Pilot’е для заполнения. Точно так же можно заполнить и любую форму в графическом виде, для этого нужно просто открыть в Form Pilot’е файл с ее изображением.как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Кроме текста в документ можно вставить готовую картинку, какой-то символ или что-то нарисовать самостоятельно (программа содержит стандартные инструменты рисования). Например, можно дорисовать недостающие линии в форме, «подписать» документ, вставив в него свою отсканированную подпись, штамп или печать. Часто используемые графические и текстовые объекты можно поместить на «полку» и в дальнейшем просто «стаскивать» их оттуда в другие документы. Автоматизировать и упростить создание новых документов позволяет и использование шаблонов. С их помощью можно быстро создать новый документ, используя исходную информацию из шаблона. Текстовые поля с изменяемым содержанием можно оставить в шаблоне пустыми и заполнять их при печати бланков.

Многократное заполнение бланков

Предположим, что вам нужно заполнить какие-то бумажные досье на сотрудников. Описанным выше способом вы создаете документ Form Pilot’а и сохраняете его как шаблон. Дальше этот шаблон открываете, заполняете данные для каждого сотрудника и выводите их на печать. При этом вам очень хотелось бы сохранить все введенные персональные данные. Как это сделать? Можно, конечно, каждую заполненную анкету сохранять в отдельный файл, но, если таких анкет сотни или тысячи, то впору будет и запутаться в этих файлах.как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Form Pilot избавляет от подобной рутины при многократном заполнении одного и того же бланка. Программа ведет собственную базу данных по каждой из созданных форм. Если у вас 100 сотрудников, то и записей в базе по форме с анкетой можно сделать 100, и все это сохранить в одном единственном файле Form Pilot’а. Что хорошо, при заполнении базы совершенно не нужно «вбивать» одинаковые поля для каждой записи – можно создать дублированную запись на основе любого варианта заполнения формы. Останется только изменить или добавить то, что нужно, и распечатать заполненные формы.

Более того, формы можно и не заполнять вручную, если данные для них имеются в «готовых» базах. Достаточно выполнить импорт из этих баз данных (Access, Excel, DBF и других) в документ Form Pilot, и можно будет просто отправить на печать автоматически заполненные формы. А, если у вас возникнет необходимость пересортировать данные в базе, получить по ней какую-то статистику или распечатать данные по всем полям на одном листе в виде таблицы, то можно воспользоваться функцией экспорта данных из базы Form Pilot во внешнюю базу.

Связка Form Pilot + Form Filler

Для заполнения бланков, подготовленных в Form Pilot’е, существует отдельная программа – Form Filler Pilot. В этом «пилотном» аналоге «Adobe Reader’а» можно заполнить только те поля, которые были созданы в Form Pilot’е. Казалось бы, кому нужна программа с такими донельзя урезанными возможностями? Однако именно такая жесткая ограниченность Form Filler’а позволяет найти программе интересное применение.как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Например, можно «раздать» эту программу клиентам для заполнения договоров и других документов (для российского рынка программа бесплатна). Печально известный факт – при заполнении форм в формате DOC клиенты могут не только случайно подпортить документ, но и умышленно изменить его часть. А вот форму, подготовленную в Form Pilot’е, нельзя ни «запороть», ни подправить, а только заполнить положенное, распечатать или прислать обратно по электронной почте.

В феврале 2008 года я получил три письма от моих читателей с практически одинаковым вопросом:

Есть готовые бумажные печатные бланки с неким текстом. Пустые места в бланке нужно заполнять с помощью редактора Word. Затем набранный текст выводится на принтер на бланке. Надо, чтобы выводимый текст аккуратно совпал с соответствующими полями бланка. Как это сделать?

Мой ответ был таков: это можно сделать только опытным путем, первоначально создав шаблон документа с размерами вашего бланка и добавляя в нужные места шаблона (сверяясь с бланком) специальные поля для ввода текста.

Распечатать получившийся документ и опять сверить с бланком. Мелкие расхождения в размере шрифта, интервале и других деталях следует корректировать индивидуально для каждого поля.

После того, как вы убедитесь, что поля в шаблоне совпадают с пустыми местами на бланке, можно создавать на основе этого шаблона ваши документы: вводя в поля ваш текст, вставляя в принтер бланк и печатая получившийся документ.

Если все будет сделано правильно, то есть шанс, что текст в документе будет совпадать с пустыми местами на бланке.

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

MS Word приблизительно в равной степени ориентирован на профессиональное и личное пользование. При этом, представители обоих пользовательских групп довольно часто сталкиваются с определенными трудностями в работе этой программы. Одной из таковых является необходимость писать поверх линии, не применяя при этом стандартное подчеркивание текста.

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Особенно актуальная необходимость написать текст над чертой для бланков и прочих шаблонных документов, создаваемых или уже имеющихся. Это могут быть строки для подписи, даты, должности, фамилии и многие другие данные. При этом, большинство бланков, созданных уже с готовыми линиями для ввода, далеко не всегда создаются правильно, отчего линия для текста может смещаться непосредственно во время ее заполнения. В этой статье мы поговорим о том, как в Word правильно писать над чертой.

Мы уже рассказывали о различных способах, с помощью которых в Ворд можно добавить строку или строки. Настоятельно рекомендуем ознакомиться с нашей статьей по заданной теме, вполне возможно, что именно в ней вы и найдете решение своей задачи.

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Примечание: Важно понимать, что метод создания линии, над или поверх которой можно писать, зависит от того, какой именно текст, в каком виде и с какой целью вы хотите над ней разместить. В любом случае, в данной статье мы рассмотрим все возможные методы.

Добавление строки для подписи

Довольно часто необходимость писать поверх линии возникает тогда, когда в документ нужно добавить подпись или строку для подписи. Мы уже рассматривали эту тему детально, поэтому, если перед вами стоит именно такая задача, ознакомиться с методом ее решения вы можете по ссылке ниже.

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Создание линии для бланков и других деловых документов

Необходимость писать поверх строки наиболее актуальна именно для бланков и других документов подобного типа. Существует, как минимум, два метода, с помощью которых можно добавить горизонтальную линию и разместить непосредственно над ней требуемый текст. О каждом из этих методов по порядку.

Применение линии для абзаца

Этот метод особенно удобен для тех случаев, когда вам необходимо добавить надпись поверх сплошной линии.

1. Установите указатель курсора в том месте документа, где нужно добавить линию.

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Границы» и выберете в ее выпадающем меню параметр «Границы и заливка».

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

3. В открывшемся окне во вкладке «Граница» выберите подходящий стиль линии в разделе «Тип».

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Примечание: В разделе «Тип» вы также можете выбрать цвет и ширину линии.

4. В разделе «Образец» выберите шаблон, на котором указана нижняя граница.

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Примечание: Убедитесь, что в разделе «Применить к» установлен параметр «к абзацу».

5. Нажмите «ОК», в выбранном вами месте будет добавлена горизонтальная линия, поверх которой вы сможете написать любой текст.

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Недостаток данного метода заключается в том, что линия будет занимать всю строку, от ее левого до правого края. Если этот метод вам не подходит, перейдем к следующему.

Применение таблиц с невидимыми границами

Мы очень много писали о работе с таблицами в MS Word, в том числе и о скрытии/отображении границ их ячеек. Собственно, именно этот навык и поможет нам создать подходящие линии для бланков любого размера и количества, поверх которых можно будет писать.

Итак, нам с вами предстоит создать простую таблицу с невидимыми левыми, правыми и верхними границами, но видимыми нижними. При этом, нижние границы будут видимыми лишь в тех местах (ячейках), где требуется добавить надпись поверх линии. Там же, где будет находиться пояснительный текст, границы отображаться не будут.

Важно: Прежде, чем создать таблицу, подсчитайте, сколько в ней должно быть строк и столбцов. Наш пример вам в этом поможет.

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Введите пояснительный текст в нужные ячейки, те же, в которых нужно будет писать поверх линии, на данном этапе можно оставить пустыми.

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Совет: Если ширина или высота столбцов или строк в таблице будет изменяться по ходу написания вами текста, выполните следующие действия:

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Теперь нужно поочередно пройтись по каждой ячейке и скрыть в ней либо все границы (пояснительный текст) либо оставить нижнюю границу (место для текста «поверх линии»).

Для каждой отдельной ячейки выполните следующие действия:
1. Выделите ячейку с помощью мышки, кликнув по ее левой границе.

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

2. Нажмите кнопку «Граница», расположенную в группе «Абзац» на панели быстрого доступа.

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

3. В выпадающем меню этой кнопки выберите подходящий параметр:

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Примечание: В двух последних ячейках таблицы (крайних правых), нужно деактивировать параметр «Правая граница».

4. В результате, когда вы пройдетесь по всем ячейкам, у вас получится красивая форма для бланка, которую можно сохранить в качестве шаблона. При ее заполнении лично вами или любым другим пользователем созданные линии смещаться не будут.

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Для большего удобства использования созданной вами формы с линиями можно включить отображение сетки:

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Примечание: На печать данная сетка не выводится.

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

Рисование линий

Существует еще один метод, с помощью которого можно добавить в текстовый документ горизонтальную линию и писать поверх нее. Для этого следует воспользоваться инструментами из вкладки «Вставка», а именно кнопкой «Фигуры», в меню которой и можно выбрать подходящую линию. Более подробно о том, как это сделать, вы можете узнать из нашей статьи.

как распечатать бланки на компьютере. Смотреть фото как распечатать бланки на компьютере. Смотреть картинку как распечатать бланки на компьютере. Картинка про как распечатать бланки на компьютере. Фото как распечатать бланки на компьютере

    Совет: Для рисования горизонтально ровной линии во время ее проведения удерживайте зажатой клавишу «SHIFT».

Преимущество данного метода заключается в том, что с его помощью можно провести линию над уже имеющимся текстом, в любом произвольном месте документа, задав любые размеры и внешний вид. Недостаток рисованной линии заключается в том, что далеко не всегда ее можно гармонично вписать в документ.

Удаление линии

Если по каким-то причинам вам нужно удалить линию в документе, сделать это поможет вам наша инструкция.

На этом можно смело закончить, ведь в данной статье мы рассмотрели все методы, с помощью которых в MS Word можно писать поверх линии или же создать в документе область для заполнения с горизонтальной линией, поверх которой будет добавлен текст, но в дальнейшем.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *