как распечатать справку 2 ндфл в парусе

Освоение программы ПАРУС-Бюджет 8 модуль «Рсчет заработной платы» (стр. 10 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

· Печать по контрагенту – поставьте флажок;

· Печать справки в налоговый огран – поставьте флажок;

· Печатать сотрудников, у которых нет дохода – не ставьте флажок;

· Дата составления – укажите 12.09.2012;

· Ф. И.О. и должность налогового агента – укажите главный врач;

· Каталог – выберите катлог на вышем компьютере, в который будет помещен сформированный файл выгрузки;

Рисунок 54 – Параметры формирования выгрузки формы 2-НДФЛ.

Задание № 12 Сформируйте печатную форму 2-НДФЛ и файл выгрузки для сотрудников:

8.3 ФОРМИРОВАНИЕ НАЛОГОВОГО РЕГИСТРА.

После того, как сформировали налоговую карточку по каждому сотруднику, приступаем к формированию налогового регистра.

В разделе Главное меню => Учет => Сотрудники выберите сотрудника и из контекстного меню выберите Регистр налогового учета. Его параметры формирования аналогичны параметрам формирования формы 2-НДФЛ (см. п.8.1, Рисунок 49). После того, как все параметры будут заполнены, нажмите ОК. В результате на экране отобразится печатна форма Регистра налогового учета в формате excel.

8.4 ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ В ПФР.

После того, как сформировали налоговую карточку по каждому сотруднику, приступаем к формированию отчета по страховым взносам, который предоставляется в отделение ПФР – это форма РСВ-1.

В разделе Главное меню => Учет => Сотрудники выберите из контекстного меню выберите Форма РСВ-1 ПФР 2012. Заполните параметры формирования отчета. Затем нажмите ОК. В реукльтате будет сформирована печатная форма отчета в формате excel.

Выгрузка отчета реализована непосредственно из печатной формы Excel-отчета, из листа Выгрузка (Рисунок 55 – Параметры выгрузки отчета РСВ-1.).

При выгрузке из отчета Вы можете отредактировать значения ячеек и произвести выгрузку последней редакции.

Выгрузка данных из отчета осуществляется при помощи вызова специальной процедуры макроса Microsoft Visual Basic и передачей ей необходимых параметров. При отсутствии на рабочем месте указанной выше папки выгрузки выводится соответствующее предупреждение и выгрузка не производится.

Выгрузке подлежат разделы, в которых содержатся какие-либо данные.

Внимание! Нельзя удалять и добавлять вручную строки в таблице

Рисунок 55 – Параметры выгрузки отчета РСВ-1.

8.5 ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ В ФСС.

После того, как сформировали налоговую карточку по каждому сотруднику, приступаем к формированию отчета по страховым взносам, который предоставляется в отделение ФСС – это форма 4-ФСС.

В разделе Главное меню => Учет => Сотрудники выберите из контекстного меню Форма 4-ФСС 2012. Заполните параметры формирования отчета. Затем нажмите ОК. В результате будет сформирована печатная форма отчета в формате excel.

Выгрузка отчета реализована непосредственно из печатной формы Excel-отчета, из листа Выгрузка (Рисунок 56 – Параметры формирования файла выгрузки отчета 4-ФСС.).

При выгрузке из отчета Вы можете отредактировать значения ячеек и произвести выгрузку последней редакции.

Выгрузка данных из отчета осуществляется при помощи вызова специальной процедуры макроса Microsoft Visual Basic и передачей ей необходимых параметров. При отсутствии на рабочем месте указанной выше папки выгрузки выводится соответствующее предупреждение и выгрузка не производится.

Выгрузке подлежат разделы, в которых содержатся какие-либо данные.

Внимание! Нельзя удалять и добавлять вручную строки в таблице.

Рисунок 56 – Параметры формирования файла выгрузки отчета 4-ФСС.

8.6 ФОРМИРОВАНИЕ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ПФР.

После того, как сформировали налоговую карточку по каждому сотруднику, приступаем к формированию персонифицированной отчетности по страховым взносам, которая предоставляется в отделение ПФР – это формы:

В разделе Главное меню => Учет => Сотрудники отметьте струдника и выберите из контекстного меню Формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3, СПВ-1 (2012). В появившемся окне заполните параметры действий (Рисунок 57 – Параметры выбора действий.):

· Печать отчета – установите флажок;

· Выгрузка – установите флажок;

· Каталог выгрузки – укажите каталог, в который будет помещен сформированный файл выгрузки персонифицированной отчетности.

Рисунок 57 – Параметры выбора действий.

Заполните параметры формирования отчета. Затем нажмите ОК. В результате будет сформирована печатная форма отчета в формате excel. Одновременно сформируется файл выгрузки персонифицированной отчетности.

Для формирования форм СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 в разделе Главное меню => Учет => Сотрудники отметьте струдника и выберите из контекстного меню Формы СЗВ-6-3, АДВ-6-4 (2012). Далее схема формиривания днных отчетов (печатной формы и файла выгрузки) аналогична формированию печатной формы и файла выгрузки отчетов СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3, СПВ-1 (2012).

Занятие № 9 ЖУРНАЛ ВЫДАЧИ СПРАВОК О ДОХОДАХ

Журнал выдачи справок о доходах расположен в Главное меню => Документы => Журнал выдачи справок о доходах. В журнале можно выполнить следующие действия:

· зарегистрировать записи по выдаче справок по форме 2-НДФЛ с сохранением уникальных номеров всех выданных справок посредством заполенения параметров ввода (Рисунок 58 – Параметры регистрации выданной справки 2-НДФЛ.);

· сформировать налоговые карточки;

· напечатать справки по форме 2-НДФЛ

Журнал не меняет стандартный функционал модуля по формированию и печати справок 2-НДФЛ, а является дополнительным регистром.

Рисунок 58 – Параметры регистрации выданной справки 2-НДФЛ.

· Отчетный период – укажите 2012, год даты выдачи справки;

· Номер справки 2-НДФЛ – укажите 2. Уникальный номер справки, в рамках отчетного периода;

· Дата выдачи справки 2-НДФЛ – укажите 15.08.2012. По умолчанию проставляется текущая системная дата;

Факт выдачи сотруднику справки о доходах по форме 2-НДФЛ зарегистрирован в модуле «Расчет заработной платы».

Источник

Где и как получить справку 2-НДФЛ?

Справку 2-НДФЛ можно получить не только у своего работодателя, но и скачать её в личном кабинете налогоплательщика. В каких случаях лучше получить справку у работодателя, а когда — в налоговой, читайте в статье.

Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором отражены доходы физического лица и удержанный с них НДФЛ. Справку формируют ваши налоговые агенты (работодатель, брокер и т.д.) за каждый календарный год, в котором у вас был доход.

Где может понадобиться справка 2-НДФЛ? Прежде всего, в налоговой инспекции при представлении декларации 3-НДФЛ с целью получения налоговых льгот, в банке при получении кредита или ипотеки, в соцзащите при оформлении пособий, в суде и т.д.

Данную справку каждый налоговый агент формирует и направляет в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля года, следующего за отчётным периодом. То есть справка с доходами за 2019 год должна быть отправлена организацией в налоговую службу не позднее 1 апреля 2020 года.

Инспекция загружает справки в личные кабинеты налогоплательщиков примерно в июне.

Чтобы скачать справку 2-НДФЛ, необходимо зайти во вкладку «Мои налоги» и выбрать «Сведения о доходах».

В появившемся окне будет представлена история справок 2-НДФЛ. Вам нужно выбрать год и налогового агента.

Выгружается zip-архив, содержащий файлы форматов XML, p7s и PDF.

Электронная подпись в справке 2-НДФЛ формата PDF встроена непосредственно в документ, а для справки в формате XML она представляет собой отдельный файл формата p7s.

Выгруженную справку в формате PDF можно прикрепить к декларации 3-НДФЛ. Однако учтите, если вы отправляете декларацию также через личный кабинет, то прикрепить zip-архив, справку в форме XML или p7s вы не сможете. В данном случае — только в формате PDF. Однако, как показывает практика, прикреплённого PDF с отметками ФНС достаточно.

Если справка вам необходима, чтобы оформить кредит или ипотеку, то обычно требуется 2-НДФЛ за последние шесть месяцев (либо за фактически отработанное время, но не менее трёх месяцев). Но в ЛКН справку можно скачать минимум за предыдущий год.

Например, вы в августе 2019 года оформляете ипотеку. Банк просит предоставить справку 2-НДФЛ за последние шесть месяцев. В ЛКН данной справки не будет, так как она появится там не раньше июня 2020 года. А значит, в этом случае вам необходимо обратиться к своему работодателю, который может сформировать справку не только за полный календарный год, но и за фактически отработанные месяцы, даже если год ещё не закончен.

Более того, хоть срок действия справки 2-НДФЛ не установлен, так как это отчёт об уже фактически полученных доходах за свершившейся период, большинство банков ограничивает срок её действия до 30 дней. А в выгруженных справках из ЛКН проставлена дата, когда 2-НДФЛ была подана в инспекцию налоговым агентом. То есть в большинстве случаев справка 2-НДФЛ, выгруженная из ЛНК, для банков не подойдёт.

Чтобы получить справку у работодателя, необходимо оформить заявление, на основании которого вам в течение трёх дней подготовят справку 2-НДФЛ (ст. 62 ТК РФ). Но учтите, что это правило распространяется лишь на работодателей.

Как показывает практика, коммерческие организации приветствуют только справки 2-НДФЛ, выданные работодателем, а госструктуры принимают и 2-НДФЛ, выгруженные из ЛКН.

Москва, ул. Летниковская, д. 2, стр. 4

Размещённые в настоящем разделе сайта публикации носят исключительно ознакомительный характер, представленная в них информация не является гарантией и/или обещанием эффективности деятельности (доходности вложений) в будущем. Информация в статьях выражает лишь мнение автора (коллектива авторов) по тому или иному вопросу и не может рассматриваться как прямое руководство к действию или как официальная позиция/рекомендация АО «Открытие Брокер». АО «Открытие Брокер» не несёт ответственности за использование информации, содержащейся в публикациях, а также за возможные убытки от любых сделок с активами, совершённых на основании данных, содержащихся в публикациях. 18+

АО «Открытие Брокер» (бренд «Открытие Инвестиции»), лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление брокерской деятельности № 045-06097-100000, выдана ФКЦБ России 28.06.2002 (без ограничения срока действия).

ООО УК «ОТКРЫТИЕ». Лицензия № 21-000-1-00048 от 11 апреля 2001 г. на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия. Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг №045-07524-001000 от 23 марта 2004 г. на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия.

Источник

Справка 2‑НДФЛ в 2021 году

Справка 2-НДФЛ с 2021 года упразднена. Теперь она называется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» и входит в состав 6-НДФЛ как ежегодное приложение. Бланк и порядок заполнения утверждены Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. В приказе есть подробные рекомендации по заполнению справки.

Справка — это документ, в котором отражены сведения об источнике дохода физического лица, заработной плате, других доходах и удержанном налоге. Она практически полностью аналогична старой 2-НДФЛ, но есть небольшие отличия. Расскажем об изменениях в бланке, сроках и формах отчетности, произошедших в 2021 году.

Кто сдает 2-НДФЛ «Справку о доходах и суммах налога физического лица» в налоговую

Эта форма нужна для предоставления сведений о доходах работников и удержанных с них сумм НДФЛ в ИФНС. Дополнительно работодатель должен выдать справку по запросу работника. Справка 2-НДФЛ составляется на каждое физлицо, которое получало зарплату, доходы или иные выплаты от организации или предпринимателя. Ее сдают организации, которые выплачивают доходы физическим лицам. Работодатель в данном случае является налоговым агентом — удерживает и перечисляет НДФЛ в налоговую.

Из этого правила есть три исключения:

Нулевую справку к 6-НДФЛ подавать не нужно. Например, их не представляют организации, которые не вели деятельность и не выплачивали работникам вознаграждение или выплачивали только необлагаемые НДФЛ суммы. Это связано с тем, что справку сдают только налоговые агенты, а вышеперечисленные категории к ним не относятся.

Сроки и порядок сдачи справки в налоговую

В 2021 году компании должны подавать справку о доходах и суммах налога физического лица в налоговую инспекцию в составе 6-НДФЛ, но не каждый квартал, а один раз в год. То есть первая справка должна быть заполнена по итогам 2021 года и сдана в налоговую до 1 марта 2022 года.

Расчет 6-НДФЛ вместе со справкой нужно направить в отделение, где организация или ИП числится налогоплательщиком. Расчет 6-НДФЛ и справку те, у кого больше 10 сотрудников, сдают только в электронном виде. Организации и ИП, у которых 10 сотрудников и меньше, могут выбирать форму сдачи — бумажную или электронную.

Отдельные правила касаются организаций с несколькими обособленными подразделениями:

Чтобы использовать это право, нужно сообщить о своем выборе до 1-го января всем налоговым инспекциям, в которых подразделения организация состоят на учете. В течение года изменить решение нельзя. Новое уведомление предоставляется в налоговую только если изменяется количество обособок или происходят другие изменения, влияющие на порядок сдачи отчетности.

Когда нужно выдать справку 2-НДФЛ сотруднику

Часто банки и другие организации используют справку 2-НДФЛ, чтобы узнать о доходах и платежеспособности человека. Она бывает нужна, например:

Налоговый агент обязан выдать справку, если физлицо обратилось с соответствующим заявлением. Запрашивать справку могут не только трудоустроенные работники, но и бывшие сотрудники и иные физлица, получившие выплаты от налогового агента. Форма такой справки по доходам за 2021 год утверждена Приложением № 4 к Приказу ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@. А вот если сотрудник запросит сведения за 2020 год и более ранние периоды, справку нужно выдать по той форме, которая действовала тогда. Для 2019 и 2020 года она утверждена Приложением № 5 к приказу ФНС России от 02.10.2018 №ММВ-7-11/566@.

По сравнению с формой, которая подается в налоговую инспекцию и ранее выдавалась сотрудникам, справка для работников по доходам за 2021 года немного упрощена. Из нее исключены сведения о номере, признаке справки, уведомлениях на вычеты. Зато добавлен раздел со сведениями о налоговом агенте.

Если работник, в том числе бывший, обратился за справкой о доходах, оформить ее нужно в течение 3 рабочих дней, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ. Справка должна быть подписана руководителем. Если работник увольняется, то выдать справку надо в последний день его работы. Для иных получателей дохода срок выдачи справки по заявлению составляет до 30 рабочих дней.

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ имеет машиноориентированную форму и предназначена для работодателей, которые отчитываются на бумаге. Новая форма должна ускорить процесс обработки данных, так как позволит автоматизировать сканирование, распознавание и оцифровку полученных справок.

Справка о доходах и суммах налога физического лица в 2021 году состоит из двух частей:

2. Приложение к справке «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода». Укажите номер справки, отчетный год 2021, ставку налога и заполните данные по месяцам.

Если у сотрудника компании есть доходы, обложение которых осуществляется по иным ставкам, чем 13 %, они отображаются в отдельных разделах. Сумма налога с этих доходов также указывается отдельно.

Порядок заполнения 2-НДФЛ за 2021 год

Требования к заполнению. В Порядке заполнения недопустимо:

Мы рекомендуем заполнять справку в следующей последовательности: Общая часть → Раздел 1 → Приложение по вычетам→ Раздел 3 → Раздел 2 → Раздел 4.

Общая часть — укажите ИНН и КПП налогового агента. ИП и специалисты частной практики указывают только ИНН. В поле «Номер справки» впишите ее уникальный номер в отчетном периоде. В поле «Номер корректировки» укажите 00 для первичной справки, 01 для первой корректирующей справки, 02 для второй и так далее. Для аннулирующей справки указывайте код 99.

Раздел 1 — внесите личные данные налогоплательщика: ИНН, ФИО, статус, дату рождения, гражданство, серию и номер паспорта.

Приложение к справке — заполняйте отдельно для каждой ставки НДФЛ. Укажите соответствующий номер справки и ставку налога. В 2021 году стандартная ставка налога для резидентов равна 13%, а для нерезидентов — 30%. Построчно укажите доходы работника с кодами и вычеты, уменьшающие базу по налогу.

Раздел 3 — внесите информацию вычетах. Не забудьте указать код уведомления: «1» для имущественных вычетов, «2» — для социальных, «3» — уведомление на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи. Придерживайтесь правил:

Раздел 2 — заполняется отдельно для каждой ставки НДФЛ. Внесите доходы, налоговую базу, сумму исчисленного, удержанного и уплаченного НДФЛ.

Раздел 4 — заполняется, если налог не был удержан. Укажите сумму дохода, с которого не смогли удержать налог, и саму неудержанную сумму. По каждой ставке НДФЛ заполняется отдельный раздел.

Новые контрольные соотношения по 2-НДФЛ в 2021 году

Так как 2-НДФЛ стала приложением к 6-НДФЛ, контрольные соотношения значительно поменялись. Во-первых, большинство из них стали внутридокументными, так как раньше в основном сравнивали показатели 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Новые соотношения даны в письме от 23.03.2021 № БС-4-11/3759@.

При нарушении контрольных соотношений работодатель получит от налоговой сообщения о выявленных несоответствиях с требованием представить пояснения или внести исправления в течение 5 дней.

Изменения по 2-НДФЛ в 2021 году

Новый перечень медицинских услуг и дорогостоящего лечения, по которому можно получить социальный налоговый вычет. С 1 января 2021 года в перечень добавлены услуги по медицинской эвакуации и паллиативной помощи, дополнен перечень дорогостоящих услуг по репродуктивным технологиям, добавлены услуги по ортопедическому лечению врожденных и приобретенных дефектов зубов и пр. (Постановление Правительства от 08.04.2020 № 458).

Объединение 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Оно действует с отчетности за 2021 год ( пп. «а» п. 19 ст. 2 Закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ). Вместо формы 2-НДФЛ налоговые агенты будут прикладывать к расчету 6-НДФЛ справку о доходах и суммах налога физлица. В новом приложении не будет информации о налоговом агенте и отчетном годе. Раздел 3 дополнят несколькими полями для сведений об уведомлениях от инспекции, а вместо поля «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» появится целый новый раздел 4.

Прогрессивная ставка НДФЛ. С 1 января 2021 года введена прогрессивная ставка налога. Если доход налогоплательщика за год не превысил 5 млн рублей, то он облагается по старой ставке 13 %, если превысил — то 650 000 рублей + 15 % с суммы превышения. В 2021 и 2022 году работодатели будут смотреть на каждую налоговую базу, например, отдельно на зарплату и на дивиденды. При соблюдении лимита по каждой из налоговых баз ставка 15% к ней применяться не будет.

Новый порядок расчета НДФЛ с процентов по вкладам. С 1 января проценты по вкладам облагаются НДФЛ 13 %, если они превышают необлагаемый минимум (1 000 000 рублей × ставка ЦБ на 1 января соответствующего года). Налоговая база — превышение суммы дохода над необлагаемой суммой.

Штрафы за нарушения при сдаче Справки о доходах и суммах налога

Несдача справок в составе 6-НДФЛ — основание для привлечения к ответственности по ст. 126 НК РФ за непредставления сведений, необходимых для налогового контроля. Штраф за каждую не сданную вовремя справку составит 200 рублей с организации или ИП. Дополнительный административный штраф в сумме от 300 до 500 рублей может быть наложен на руководителя организации, главбуха или иное должностное лицо (ст. 15.6 КоАП РФ).

Если в справках обнаружат ошибки (например, неверный ИНН, сумму дохода, код и пр.), то организацию или ИП привлекут к налоговой ответственности и выпишут штраф на 500 рублей за каждую неверную справку. Штрафа можно избежать, если подать уточненную справку раньше, чем налоговая найдет ошибку.

Формируйте 6-НДФЛ и распечатывайте справки о доходах в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчетность онлайн и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. Первые 14 дней работы — бесплатно.

Источник

16.Учет

Раздел « Заработная плата/Учет » предназначен для учета информации, необходимой для расчета заработной платы сотрудникам.

Рисунок 97. Заработная плата/Учет

Подразделения

Журнал «Подразделения» предназначен для ведения учета подразделений. Функционал данного раздела позволяет выстроить многоуровневую структуру, соответствующую штатной структуре предприятия. Пользователь получает возможность задавать подчиненность одних подразделений предприятия другим.

Подразделение, в котором работает сотрудник, указывается в его лицевом счете. Таким образом, каждый ЛС, помимо того, что принадлежит к определенному каталогу журнала лицевых счетов, может принадлежать и к подразделению штатной структуры.

Информация о штатной структуре предприятия позволяет:

получить отчеты по штатному расписанию и персоналу;

увидеть, как суммы и типы начисленных выплат/удержаний распределяются по подразделениям, должностям и категориям персонала;

ускорить процесс создания лицевых счетов за счет наследования ими значений одноименных характеристик подразделения.

Рисунок 98. Подразделения

Для работы со списком подразделений доступны следующие действия:

Добавление подчиненного подразделения;

Просмотр и редактирование хроники изменений подразделений;

Рисунок 99. Добавление подразделения, закладка «Основная»

Порядковый номер – в поле отображается порядковый номер подразделения. Автоматически формируется уникальный последовательный номер, при желании его можно изменить;

Мнемокод – мнемокод подразделения. Присутствует возможность регистрировать подразделения с одинаковыми мнемокодами у разных обслуживаемых организаций;

Сокращенное наименование – краткое наименование подразделения;

Наименование – наименование подразделения;

Дата ввода подразделения – дата начала учета подразделения;

Дата вывода подразделения – дата окончания учета подразделения;

Организация – следует указать организацию, к которой относится добавляемое подразделение, значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Юридические лица»;

Головное подразделение – если добавляемое подразделение входит в состав головного подразделения, следует указать его, выбрав значение при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Подразделения»;

Штатное подразделение – по умолчанию добавляемое подразделение является штатным, если создается нештатное подразделение, следует снять галочку в данном поле;

График работ – следует указать график работ сотрудников данного подразделения, значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Графики работ»;

На данной закладке для корректного использования наименования подразделения в отчетах и приказах можно указать наименование подразделения в различных падежах. Для каждого падежа представлено два поля, в первом из которых следует указать наименование, во втором – сокращенное наименование или кодовое обозначение подразделения (см. 100).

Рисунок 100. Добавление подразделения, «Падежи»

На закладке «Примечание» можно указать дополнительную информацию для создаваемого подразделения.

Добавление подчиненного подразделения

Если одно подразделение входит в состав другого, то первое из них называется подчиненным подразделением, второе – головным подразделением.

Просмотр и редактирование хроники изменений подразделений

Сокращенное наименование подразделения;

Рисунок 101. Хроника изменения подразделения

При необходимости можно вносить изменения в хронику: добавлять, изменять и удалять записи, для этого в контекстном меню следует выбрать соответствующий пункт.

Кроме того, возможен просмотр действующей организационной структуры на произвольную дату. Для этого следует указать желаемую дату в настройке «Установка текущей даты» (см. раздел «Установка текущей даты»).

Сотрудники

Данная форма разделена на две области. Верхняя область содержит реквизиты физического лица и состоит из колонок «Физическое лицо», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Табельный номер», «Дата рождения», «Страховой номер», «Пол», «ИНН», «Работодатель», «Состояние», «Звание», «Контрагент». Нижняя представляет собой панель закладок с подробной информацией о сотруднике: основные места работы, периоды работы, положенные вычеты, налоговые статусы, данные о доходах и налогах, трудовые договоры (см. 103).

Рисунок 103. Сотрудники

Для работы со списком сотрудников доступны следующие действия:

Добавление информации о сотруднике;

Работа с налоговой карточкой.

Рисунок 104. Добавление сотрудника, закладка «Основная»

• Физическое лицо – необходимо при нажатии кнопки со значком выбрать значение из раскрывающегося словаря «Физические лица»;

Работодатель – следует указать работодателя, значение выбирается из выпадающего списка;

• Табельный номер – состоит из двух полей, первое поле предназначено для префикса, второе непосредственно для номера. Сочетание значений полей должно быть уникальным. При нажатии кнопки со значком автоматически формируется уникальный последовательный номер в пределах указанного префикса;

Дата рождения – дата рождения сотрудника. Заполняется автоматически, если дата рождения данного физического лица указана в разделе Словари>Физические лица ;

Примечание – поле предназначено для указания дополнительной информации.

Закладка «Данные физического лица»:

Для указания дополнительной информации о сотруднике следует перейти к закладке «Данные физического лица» (см. 105), где необходимо заполнить следующие поля:

Рисунок 105. Добавление сотрудника, закладка «Данные физического лица»

Фамилия – фамилия сотрудника;

• Имя – имя сотрудника;

Отчество – отчество сотрудника;

Страховой номер – страховой номер индивидуального лицевого счета;

Пол – пол сотрудника. Значение выбирается пользователем из выпадающего списка;

Резидент – признак резидента;

Значения вышеуказанных полей заполняются автоматически, если данная информация для выбранного физического лица указана в разделе Словари>Физические лица ;

Реквизиты для перечислений – следует указать реквизиты для перечислений. Значение поля Получатель выбирается из раскрывающегося словаря «Контрагенты». В поле Реквизит следует указать данные о счете сотрудника (см. подробнее раздел «Добавление информации о физическом лице», Закладка «Счета в банках»).

Добавление информации о сотруднике

Персональные данные сотрудника (периоды работы, положенные вычеты, налоговые статусы, данные о доходах и налогах, трудовые договоры) расположены в нижней части окна «Сотрудники» на соответствующих закладках.

Закладка «Основные места работы»:

После закрытия основного места работы внутреннее совместительство НЕ СТАНОВИТСЯ автоматически основным местом работы, требуется вручную добавить его в окне «Основные места работы». Если этого не сделать, тип трудовых отношений изменится на « Неизвестно (нет основного места работы) » (см. 107 ), что является подсказкой пользователю о возможной ошибке в структуре ЛС.

Закладка «Периоды работы»:

На данной закладке отображаются периоды работы сотрудника, соответствующие зарегистрированным трудовым договорам (см. 109 ):

Следует также отметить, что в колонке «Состояние» в верхней части окна «Сотрудники» также отображается количество периодов работы сотрудника (цифрой после состояния), что позволяет осуществлять быстрый отбор сотрудников:

Рисунок 111. Колонка «Состояние»

Закладка «Положенные вычеты»:

Для добавления информации о налоговых вычетах, положенных сотруднику, следует перейти на закладку «Положенные вычеты» (см. 112).

Рисунок 112. Добавление информации о сотруднике, «Положенные вычеты»

Рисунок 113. Добавление положенного вычета

Категория вычета – следует выбрать из выпадающего списка категорию, к которой относится вычет. Для выбора доступны следующие значения: На себя, На ребенка, Имущественный/Социальный;

Родственник – можно указать родственника, на которого распространяется вычет;

Действует с, Действует по – период действия вычета. Если хотя бы один день из периода действия вычета попадает на период работы, то вычеты в этом месяце предоставляются;

Учет при налогообложении – следует указать код вычета.

Группа полей «Имущественный вычет» :

Номер документа / Дата документа – реквизиты документа, предоставленного налоговой инспекцией;

Код ИФНС – номер подразделения федеральной налоговой службы;

Сумма имущественного вычета – указывается суммовое значение вычета.

На закладке «Примечание» можно указать дополнительную информацию по вычету.

Закладка «Налоговый статус»:

Для добавления информации о налоговом статусе сотрудника следует перейти на закладку «Налоговые статусы» (см. 114).

Рисунок 114. Добавление информации о сотруднике, «Налоговые статусы»

Рисунок 115. Добавление налогового статуса

Действует с, Действует по – период действия налогового статуса;

Налоговый статус – следует выбрать налоговый статус из выпадающего списка.

Закладка «Данные о доходах и налогах»:

Для добавления данных о доходах и налогах сотрудника следует перейти на закладку «Данные о доходах и налогах» (см. 116). Данные с этой закладки используются при расчете заработной платы и при формировании отчетов для ГНИ и ПФ. Здесь содержится информация о выплатах/удержаниях, которые были у сотрудника в прошлом. Информация включает в себя справку с предыдущего места работы и справку за период до начала работы системы.

Рисунок 116. Добавление информации о сотруднике, «Данные о доходах и налогах»

Рисунок 117. Добавление данных о доходах и налогах

Год – следует указать год, за который предоставлены данные;

Тип сведений – следует выбрать тип предоставляемых сведений из выпадающего списка. Справка с предыдущего места работы заполняется на основании данных из формы 2-НДФЛ («Справка о доходах физического лица за ___ год»), выданной сотруднику при увольнении с предыдущего места работы. Она используется при расчете подоходного налога – если сотрудник принят на работу не с начала года, то по этой справке определяется налогооблагаемая сумма, количество предоставленных вычетов и сумма удержанного налога. Справка за период до начала работы по содержанию аналогична предыдущей. Она предназначена для хранения сведений о выплатах/удержаниях сотрудника за период с начала года до начала использования системы: если автоматизированный учет начался не с начала года, то проще внести данные о начисленных суммах в справку, чем воспроизводить в системе все расчеты, начиная с января. Справка используется как при расчете налога, так и при формировании отчетов для ГНИ и ПФ.

Раздел «Данные о доходах и налогах – Суммы»

Рисунок 118. Добавление суммы дохода/налога

Период – период, к которому относится сумма дохода/вычета/налога;

Подразделение – следует указать подразделение;

Учет остатков – следует указать, будут ли формироваться переходящие остатки;

Налоговая отчетность – следует указать вид налоговой отчетности;

Сумма – сумма дохода/вычета/налога;

Сумма вычета – сумма вычета;

Платежное поручение – следует указать реквизиты платежного поручения.

Раздел «Закрытые периоды»

Рисунок 119. Добавление закрытого периода

Период – период, на который установлено ограничение;

Тип периода – следует выбрать из списка налоговую базу, для которой будет установлено ограничение.

Налоговая карточка может быть сформирована автоматически (подробнее см. раздел «Работа с налоговой карточкой»). Налоговая карточка предназначена для хранения информации о доходах и удержанных налогах, необходимой для формирования по сотруднику отчетных форм для ГНИ.

Налоговая карточка является единственным источником информации, на основании которой формируются отчеты для ГНИ, поэтому ее заполнение перед формированием вышеупомянутых отчетов является обязательным.

Закладка «Трудовые договоры»

Для просмотра и управления информацией о трудовых договорах сотрудника следует перейти на закладку «Трудовые договоры» (см. 120).

Рисунок 120. Добавление информации о сотруднике, «Трудовые договоры»

Рисунок 121. Добавление трудового договора

Номер – номер трудового договора;

Вид договора – следует указать вид трудового договора. Значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Виды трудовых договоров»;

Основной договор – поле доступно, если выбрано добавление дополнительного соглашения. Следует выбрать трудовой договор, к которому создается дополнительное соглашение;

Дата заключения – дата заключения договора;

Дата прекращения – дата прекращения действия договора.

Закладка «Звания и чины»:

Для добавления информации о званиях и чинах сотрудника следует перейти на закладку «Звания и чины»:

Рисунок 122. Звания и чины

Рисунок 123. Добавление звания (чина)

Дата присвоения – следует указать дату присвоения звания;

Номер приказа – номер приказа о присвоении звания;

Звание (чин) – необходимо выбрать из раскрывающегося словаря присвоенное звание (чин);

Примечание – поле предназначено для дополнительной информации.

Информация о стаже работы сотрудника необходима при расчете некоторых выплат, например, при расчете больничного листа. Для добавления информации о стажах сотрудника следует перейти на закладку «Стажи»:

Рисунок 125. Добавление стажа

Дата начала/окончания – период действия стажа;

Вид стажа – необходимо выбрать из раскрывающегося словаря вид стажа;

Коэффициент – укажите коэффициент, положенный для данного вида стажа;

Рассчитать дату на начало интервала – данная функция помогает рассчитать дату начала стажа, если известна его продолжительность на определенную дату:

Организация – отфильтровать список сотрудников по выбранной организации, значение выбирается из выпадающего списка;

Физические лица – отфильтровать список сотрудников по выбранным физическим лицам. Чтобы добавить значение следует нажать на кнопку со значком , затем на кнопку со значком и выбрать значение из раскрывающегося словаря. Для добавления нескольких значений следует нажать кнопку со значком , затем кнопку со значком , далее при нажатии кнопки со значком выбрать значение из раскрывающегося словаря. Чтобы убрать значение требуется нажать на кнопку со значком , выбрать значение из списка и нажать на кнопку со значком , расположенную напротив.

Фамилии, Имена, Отчества – отфильтровать список сотрудников по фамилии, имени или отчеству. Заполняется пользователем вручную;

Состояния – отфильтровать список сотрудников по трудовому статусу. Значение выбирается из выпадающего списка;

На дату – отфильтровать список сотрудников на определенную дату. Значение выбирается из выпадающего календаря;

Табельные номера – отфильтровать список сотрудников по табельным номерам;

Дата рождения с, Дата рождения по – отфильтровать список сотрудников по возрасту. Значение выбирается из выпадающего календаря;

Пол не определен, Пол мужской, Пол женский – отфильтровать список сотрудников по полу физического лица. Требуемое значение отмечается галочкой;

Гражданства – отфильтровать список сотрудников по гражданству. Чтобы добавить значение следует нажать на кнопку со значком , затем на кнопку со значком и выбрать значение из раскрывающегося словаря. Для добавления нескольких значений следует нажать кнопку со значком , затем кнопку со значком , далее при нажатии кнопки со значком выбрать значение из раскрывающегося словаря. Чтобы убрать значение требуется нажать на кнопку со значком , выбрать значение из списка и нажать на кнопку со значком , расположенную напротив;

Страховые номера – отфильтровать список сотрудников по страховым номерам.

Если требуется сформировать список по всем сотрудникам, то следует оставить все поля незаполненными.

Очистить – следует нажать, чтобы очистить все поля используемых фильтров.

В полях, где необходимо ввести значения вручную, могут быть использованы знаки подстановки:

« * » (звездочка) – как знак, означающий любое количество любых символов;

« ? » (вопросительный знак) – как знак, означающий один любой символ;

« () » (открывающая и закрывающая круглые скобки подряд) – как знак, означающий отсутствие любых символов в поле (пустое значение).

Предположим, что необходимо провести отбор записей списка по значению некоторого параметра, например, параметра « Признак 1 ». Если в качестве условия отбора указать «пр*», в списке будут представлены записи, имеющие следующие значения этого параметра: «прочее», «продажи»,
«приписки» и т.д. Если ввести «значение?1», в списке будут представлены записи, у которых в поле « Признак 1 » указано: «значение_1«, «значение11«, «значение21» и т.п., но не войдут – «значение12» или «значение111«. Если ввести «()», будут отобраны только записи, у которых поле « Признак 1 » не заполнено.

На закладке «Сохраненные отборы» можно загрузить ранее сохраненные отборы, либо сохранить созданный (см. 128).

Рисунок 128. Сохраненные отборы

Для работы со списком отборов следует вызвать контекстное меню и выбрать один из следующих пунктов:

Восстановить отбор по ранее сохраненному значению;

Сохранить значение отбора;

Заменить ранее сохраненные значения отбора текущим значением;

Переименовать ранее сохраненный отбор;

Удалить ранее сохраненный отбор.

Работа с налоговой карточкой

Для задания параметров формирования налоговой карточки (НК) сотрудника, для задания параметров установки или снятия ограничения на переформирование НК сотрудника в контекстном меню соответствующей строки нужно выбрать пункт Налоговая карточка>… (см. 129).

Рисунок 129. Налоговая карточка

Рисунок 130. Формирование налоговой карточки

Рисунок 131. Установка ограничения для редактирования

Просмотреть информацию об установленных ограничениях можно в налоговой карточке сотрудника на закладке «Данные о доходах и налога».

Также при работе с налоговой карточкой возможен вывод на печать следующих отчетов: «Налоговый регистр», «Форма 2-НДФЛ», «Сводная справка о доходах физических лиц» и «Расшифровка по НДФЛ». Для этого необходимо выбрать соответствующий пункт контекстного меню. Подробнее см. разделы «Печать налогового регистра» и «Печать Формы 2-НДФЛ».

В данном разделе возможен вывод на печать следующих отчетных документов:

Справка о зарплате;

Лицевой счет ф. 0301013;

Карточка-справка ф. 0504417;

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений (182н);

Управление лицевыми счетами

Лицевой счет (ЛС) содержит описание (параметры) работы, выполняемой сотрудником на предприятии. Лицевых счетов у сотрудника может быть несколько – для каждой занимаемой должности (основной, совмещаемой, замещаемой) сотрудника на предприятии заводится отдельный лицевой счет.

Информация, хранящаяся в лицевых счетах, используется для расчета заработной платы сотрудникам предприятия.

В разделе Лицевые счета через подразделения ЛС представлены с разделением по каждому зарегистрированному подразделению (см. 132).

Рисунок 132. Лицевые счета через подразделения

Главное окно раздела разделено на три области:

Верхняя область содержит наименования и основные сведения о подразделениях;

На средней области представлены лицевые счета выбранного на верхней панели подразделения;

На нижней области содержатся история состояний ЛС и оценка условий труда.

В разделе Лицевые счета через каталоги ЛС представлены списком по каждому зарегистрированному каталогу (см. 133).

Рисунок 133. Лицевые счета через каталоги

При работе с лицевыми счетами доступны следующие действия:

Создание лицевого счета;

Создание лицевых счетов для списка сотрудников;

Создание неосновного лицевого счета;

Изменение лицевого счета на произвольную дату;

Закрытие неосновного лицевого счета;

Перевод сотрудника на другую должность;

Изменение периода действия лицевого счета;

Создание лицевого счета

Для создания лицевого счета работника необходимо:

При работе с разделом Лицевые счета через подразделения – в верхней области главного окна выбрать подразделение, затем в контекстном меню нижней области выбрать пункт Принять ;

В открывшемся окне «Лицевой счет :: Добавление» требуется заполнить следующие поля (см. 134):

Рисунок 134. Добавление лицевого счета, «Основной»

• Сотрудник – мнемокод сотрудника, принимаемого на работу. Необходимо при нажатии кнопки со значком выбрать значение из раскрывающегося словаря «Сотрудники»;

Дата приема, Дата увольнения – даты приема и увольнения сотрудника;

Трудовой договор – необходимо при нажатии кнопки со значком выбрать значение из раскрывающейся формы «Трудовые договоры». Трудовой договор является реквизитом периодов работы (последовательных или параллельных). Также реализована возможность автоформирования трудовых договоров при приеме. При нажатии кнопки Авто номер присваивается автоматически, дата проставляется по дате приема, вид договора берется из настройки учетной политики;

Статус отношений – значение выставляется автоматически в зависимости от введенных данных, зависит от основного места работы и типа договора (см. ниже);

Доп. соглашение – если требуется, можно указать дополнительное соглашение к трудовому договору. Дополнительное соглашение является реквизитом лицевого счета;

Создать основное место работы, Создать внешнее совместительство – требуется отметить галочкой, создается основное место работы или внешнее совместительство;

Каталог – необходимо выбрать, в какой из существующих каталогов будет помещен создаваемый лицевой счет;

Вид лицевого счета – следует выбрать из выпадающего списка вид лицевого счета сотрудника;

Номер лицевого счета – состоит из двух полей, первое поле предназначено для префикса, второе непосредственно для номера. Сочетание значений полей должно быть уникальным. При нажатии кнопки со значком автоматически формируется уникальный последовательный номер в пределах указанного префикса;

Действует с, Действует по – даты начала и окончания действия лицевого счета;

Подразделение – следует указать подразделение, в которое принимается на работу сотрудник;

Должность – должность, на которую принимается сотрудник;

Категория персонала – следует указать категорию персонала;

Особые условия труда – можно указать особые условия труда.

Чтобы принять сотрудника на работу обязательно требуется заполнить данные о трудовом договоре. От вида трудового договора зависит статус трудовых отношений, который будет определяться в лицевом счете. Статус трудовых отношений нельзя просто указать при приеме на работу, он автоматически высчитывается исходя из введенных данных.

При нажатии кнопки со значком откроется окно «Трудовые договора», где следует либо добавить новый трудовой договор, либо выбрать из уже имеющихся (см. 135).

Рисунок 135. Добавление трудового договора

Вид трудового договора выбирается из словаря «Виды трудовых договоров», и хотя видов трудовых договоров можно добавить неограниченное количество, у каждого вида есть группа договоров. Групп всего четыре и это фиксированный набор, добавить или изменить их нельзя (см. раздел «Виды трудовых договоров»). Таким образом, по виду договора определяется статус трудовых отношений данного сотрудника.

Рисунок 136. Типы трудовых отношений

Группа полей «Хроникальные свойства»:

Характеристики, указанные в данной группе полей, непосредственно влияют на результат расчета заработной платы: например, к их значениям система обращается при каждом расчете окладов, надбавок и ряда других начислений. Поскольку данные характеристики в процессе работы сотрудника могут изменяться, в отношении их значений ведется хронологический учет.

Количество ставок – можно указывать как целые, так и дробные значения;

Учет ФОТ – значение выбирается из выпадающего списка;

Учет ФОВ – можно выбрать «В днях» или «В часах» в зависимости от вида учета отработанного времени сотрудника;

График работ – график работы сотрудника;

Состав затрат – следует указать состав затрат;

Осн. отпуск (дн.), Доп. отпуск (дн.) – следует указать количество предоставляемых дней основного и дополнительного отпусков.

Также в системе реализована возможность создания нового лицевого счета сотрудника с одновременным добавлением информации о нем в словари «Физические лица», «Контрагенты», «Сотрудники». Для этого в окне «Лицевой счет :: Добавление» необходимо нажать на кнопку Новый. На экране появится окно «Новый сотрудник :: Редактирование» (см. 137), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 137. Добавление лицевого счета, «Новый», закладка «Реквизиты»

На данной закладке следует указать основные данные о сотруднике, как о физическом лице. Более подробно о содержании и заполнении полей см. раздел «Добавление сотрудника».

Для указания дополнительной информации о сотруднике следует перейти к закладке «Прочее». Более подробно о содержании и заполнении полей см. раздел «Добавление физического лица».

Рисунок 138. Добавление лицевого счета, «Новый», закладка «Прочее»

Закладка «Падежи» предназначена для указания склонений по падежам Фамилии, Имени, Отчества сотрудника. Поля заполняются автоматически и используются при формировании печатных документов, при желании можно изменить значения полей.

Рисунок 139. Добавление лицевого счета, «Новый», закладка «Падежи»

Закладка «Персональный документ»:

Для указания информации о персональных документах сотрудника следует перейти к закладке «Персональные документы». Более подробно о содержании и заполнении полей см. раздел «Добавление информации о физическом лице».

Рисунок 140. Добавление лицевого счета, «Новый», закладка «Персональные документы»

Для указания информации об адресе сотрудника следует перейти к закладке «Адрес». Более подробно о содержании и заполнении полей см. раздел «Добавление информации о физическом лице».

Рисунок 141. Добавление лицевого счета, «Новый», закладка «Адрес»

Закладка «Положенные вычеты»:

Для указания информации о вычетах, положенных сотруднику следует перейти к закладке «Положенные вычеты». Более подробно о содержании и заполнении полей см. раздел «Добавление информации о сотруднике».

Рисунок 142. Добавление лицевого счета, «Новый», закладка «Положенные вычеты»

На закладке «ФОТ» можно указать параметры фонда оплаты труда (ФОТ) для сотрудника (см. 143). ФОТ – это описание должностного оклада сотрудника (оклада, положенного по данному месту работы). ФОТ составляется из категорий ФОТ, список которых должен быть заранее подготовлен в словаре «Состав ФОТ». Каждая категория ФОТ представляет собой одну из составляющих должностного оклада, к числу которых относятся собственно оклад и различные надбавки к нему – за стаж, за вредность и т.п.

Рисунок 143. Добавление лицевого счета, «ФОТ»

Для управления позициями ФОТ доступны следующие действия:

Рисунок 144. Добавление позиции ФОТ

Категория ФОТ – необходимо при нажатии кнопки со значком выбрать значение из раскрывающегося словаря «Категории ФОТ»;

Действует с/по – даты начала и окончания действия значений характеристик категории ФОТ;

Тарифная сетка – тарифная сетка, по которой рассчитывается ставка. Показывается только в том случае, если она задана в параметрах категории ФОТ в словаре «Состав ФОТ»;

Разряд – тарифный разряд. Поле доступно только в том случае, если категория представляет собой тарифный оклад или надбавку, т.е. рассчитывается по тарифной сетке;

Коэффициент – разрядный коэффициент (имеет смысл индивидуального разрядного коэффициента, действует как дополнительный множитель к разрядному коэффициенту, заданному в параметрах тарифной сетки);

Ставка – следует указать ставку. Если ставка рассчитана по тарифной сетке в соответствии с заданным в поле «Разряд» тарифным разрядом, то поле недоступно для исправления;

Коэффициент – коэффициент к ставке. Этот коэффициент наряду с коэффициентом «Часы» участвует в расчете значения поля Сумма по формуле Сумма = Ставка х Коэффициент х Часы. В поле Коэффициент можно указать значение в процентах или ставках;

Часы – коэффициент к ставке. Этот коэффициент задается как дробь и может быть удобен, например, для задания соотношения (в часах) фактической и плановой педагогической нагрузок (отсюда и название поля). Коэффициент Часы наряду с коэффициентом Коэффициент участвует в расчете значения поля Сумма по вышеуказанной формуле. Если в одном из полей (в числителе или знаменателе дроби) стоит значение 0.00, то коэффициент Часы игнорируется (принимается равным единице);

Сумма – сумма категории ФОТ;

Ввод суммы вручную – следует отметить галочкой, для ручного ввода суммы;

Создание лицевых счетов для списка сотрудников

Возможно принятие на работу сотрудников не по одному, а сразу списком. Для этого следует:

При работе с разделом Лицевые счета через подразделения – в верхней области главного окна выбрать подразделение, затем в контекстном меню нижней области выбрать пункт Принять списком ;

На экране появится окно «Сотрудники :: Выбор» (см. 145), где следует выбрать требуемых сотрудников.

Рисунок 145. Выбор сотрудников

Далее необходимо заполнить поля формы «Лицевой счет :: Добавление», все поля заполняются так же, как и при обычном добавлении лицевого счета (см. раздел «Создание лицевого счета»).

Массовое добавление ФОТ

Массовое добавление позиций ФОТ предназначено для добавления позиций в спецификации нескольких, выбранных пользователем лицевых счетов.

Для выполнения массового добавления позиций в ФОТ лицевых счетов необходимо отметить требуемые ЛС, затем в контекстном меню выбрать пункт Массовое добавление ФОТ. В открывшемся окне указываются данные, аналогичные добавлению ФОТ в ЛС (см. раздел «Создание лицевого счета»).

При этом добавление проводится только для тех ЛС, период действия которых включает в себя период действия добавляемой позиции ФОТ.

Примечание. Если при добавлении позиции, у одного из ЛС уже имеется запись о категории ФОТ с таким же мнемокодом, то для него добавление проведено не будет.

Массовое изменение ФОТ

Умножение ставки на коэффициент – провести индексацию позиции ФОТ на указанный ниже процент;

Изменение значения ставки – изменить значение ставки на фиксированную сумму;

Изменение значения коэффициента – изменить значение коэффициента на фиксированное значение;

Закрытие ФОТ – используется для массового закрытия позиций ФОТ;

Новое значение – коэффициент расчета или новое значение ставки;

Категория ФОТ – укажите категорию ФОТ, подлежащую изменению;

Изменить с историей на дату – дата начала действия изменений;

Обрабатывать хроникальные интервалы, начинающиеся после указанной даты – задать разрешение на внесение изменений только в позиции, имеющие дату начала периода действия более позднюю, чем заданная. При этом Система закрывает все открытые позиции ФОТ и регистрирует новые позиции, дата начала которых устанавливается равной заданной дате;

Обрабатывать закрытые интервалы хроники – задать разрешение на внесение изменений в позиции, имеющие даты закрытия. При этом Система разбивает закрытый диапазон календарных дат на два. Первым периодом является период от даты начала до даты, предшествующей заданной дате, а вторым – период от заданной даты до даты окончания периода действия позиции ФОТ и изменения вносятся только в позицию второго периода.

Создание неосновного лицевого счета

Чтобы создать лицевой счет, описывающий совмещаемую должность, следует:

При работе с разделом Лицевые счета через подразделения – в верхней области главного окна выбрать подразделение, затем в контекстном меню выбранного основного ЛС на нижней области выбрать пункт Создать неосновной ;

На экране появится окно «Лицевой счет :: Создать неосновной», где следует указать:

Рисунок 147. Создание неосновного счета

Дата – следует указать дату начала совмещения;

Переносить ФОТ – следует отметить галочкой, чтобы перенести ФОТ из текущего (основного) лицевого счета в новый лицевой счет;

Переносить основания – следует отметить галочкой, чтобы перенести основания выплат и удержаний из текущего (основного) в новый лицевой счет.

Далее на экране появится окно «Лицевой счет :: Создать неосновной», где следует указать параметры ЛС совмещаемой должности. Содержание и способы заполнения полей аналогичны описанным в разделе «Создание лицевого счета».

Изменение лицевого счета на произвольную дату

Для изменения лицевого счета на произвольную дату в контекстном меню изменяемого лицевого счета следует выбрать пункт Изменить с историей. В открывшемся окне «Лицевой счет :: Редактирование с историей» следует указать дату изменения лицевого счета в поле Изменить на дату и внести соответствующие изменения. Заполнение полей при изменении ЛС выполняется аналогично его добавлению (см. раздел «Создание лицевого счета»).

Закрытие неосновного лицевого счета

Для закрытия неосновного ЛС в его контекстном меню следует выбрать пункт Закрыть неосновной ЛС. В открывшемся окне «Лицевой счет :: Освободить» (см. 148) необходимо указать следующие сведения:

Рисунок 148. Закрытие неосновного ЛС

Дата – дата освобождения от занимаемой должности;

Закрывать основания – следует отметить галочкой, чтобы закрыть основания для расчета выплат и удержаний. Если расчеты с увольняемым (освобождаемым от должности) сотрудником не завершены, основания закрывать не следует.

Перевод сотрудника на другую должность

Для перевода сотрудника на другую должность в контекстном меню выбранного лицевого счета следует выбрать пункт Перевести. В открывшемся окне «Лицевой счет :: Перевести» (см. 149) необходимо указать следующие сведения:

Рисунок 149. Перевод сотрудника на другую должность

Дата – следует указать дату перевода;

Переносить ФОТ – следует отметить галочкой, чтобы перенести ФОТ из текущего основного лицевого счета в новый основной лицевой счет;

Переносить основания – следует отметить галочкой, чтобы перенести основания выплат и удержаний из текущего основного в новый основной лицевой счет.

Далее на экране появится окно «Лицевой счет :: Перевести», где следует указать параметры нового основного ЛС. Содержание и способы заполнения полей аналогичны описанным в разделе «Создание лицевого счета».

Изменение периода действия лицевого счета

Для изменения периода действия ЛС в его контекстном меню следует выбрать пункт Изменить период действия. В открывшемся окне «Лицевой счет :: Изменение периода действия» (см. 150) необходимо указать новый период действия ЛС:

Рисунок 150. Изменение периода действия ЛС

Для увольнения сотрудника в контекстном меню выбранного лицевого счета следует выбрать пункт Уволить. В открывшемся окне «Лицевой счет :: Уволить» (см. 151) необходимо указать следующие сведения:

Рисунок 151. Увольнение сотрудника

Дата – дата увольнения сотрудника;

Закрывать основания – следует отметить галочкой, чтобы закрыть основания для расчета выплат и удержаний. Если расчеты с увольняемым сотрудником не завершены, основания закрывать не следует;

Формировать основания – следует отметить галочкой, чтобы были сформированы основания, положенные при увольнении;

Уволить по всем периодам работы (по всем трудовым договорам) – следует отметить галочкой, чтобы закрыть все действующие исполнения сотрудника.

В системе реализована автоматическая установка даты окончания трудового договора при увольнении сотрудника.

Откат увольнения сотрудника

Для отмены увольнения сотрудника в контекстном меню выбранного лицевого счета следует выбрать пункт Отмена увольнения. В открывшемся окне «Лицевой счет :: Отмена увольнения» необходимо указать следующие сведения:

Рисунок 152. Отмена увольнения сотрудника

Закрывать основания – следует отметить галочкой, чтобы были закрыты основания, сформированные при увольнении;

По всем периодам работы (по всем трудовым договорам) – следует отметить галочкой, чтобы открыть все действующие исполнения сотрудника.

Данное действие позволяет одновременно убрать дату увольнения из срока окончания: ЛС, оснований, периодов работы, позиций ФОТ и основного места работы.

Рисунок 153. Отбор, закладка «Лицевой счет»

Отфильтровать список ЛС возможно по мнемокоду сотрудника, виду ЛС, должности, номеру ЛС, категории персонала. Также возможно установить диапазон дат приема/увольнения, начала/окончания действия ЛС и интервал действия ЛС.

На закладке «Прочие» можно установить фильтры по хроникальным свойствам, а также по категории ФОТ (см. 154).

По умолчанию действует отбор лицевых счетов, имеющих период действия с первого числа прошлого месяца по последнее число следующего.

Рисунок 154. Отбор, закладка «Прочие»

Группы подразделений

Рисунок 155. Группы подразделений

Для работы со списком групп подразделений доступны следующие действия:

Добавление группы подразделений;

Добавление состава группы подразделений;

Переформирование состава группы подразделений.

Добавление группы подразделений

Рисунок 156. Добавление группы подразделений

Добавление состава группы подразделений

Входящие в состав группы подразделения расположены в нижней области окна «Группы подразделений».

Рисунок 157. Добавление состава группы подразделений

При нажатии клавиши Ctrl можно выделить несколько значений подразделений для добавления их в состав группы.

Переформирование состава группы подразделений

Группы лицевых счетов

Раздел «Группы лицевых счетов» предназначен для хранения и использования списка групп лицевых счетов. Группы лицевых счетов находят применение в тех случаях, когда требуется отобрать лицевые счета. Например, при выполнении в журнале функции «Отбор» можно отбирать лицевые счета по признаку принадлежности к определенной группе; в параметрах печати некоторых отчетов группы используются для задания множества лицевых счетов, по которым формируется отчет; и т.д.

Рисунок 158. Группы лицевых счетов

Для работы со списком групп лицевых счетов доступны следующие действия:

Добавление группы лицевых счетов;

Добавление состава группы лицевых счетов;

Размножение, изменение, удаление группы лицевых счетов, состава группы;

Переформирование состава группы лицевых счетов.

Добавление группы лицевых счетов

Рисунок 159. Добавление группы лицевых счетов

Добавление состава группы лицевых счетов

Входящие в состав группы лицевые счета расположены в нижней области окна «Группы лицевых счетов».

Рисунок 160. Добавление состава группы лицевых счетов

Переформирование состава группы лицевых счетов

Рабочие календари

Журнал «Рабочие календари» предназначен для формирования календарей рабочего времени, на основании которых определяются месячные нормы рабочего времени для сотрудников, работающих по различным графикам. Нормы рабочего времени используются при расчете выплат, зависящих от отработанного времени.

Календарь формируется на произвольный период, равный одному или нескольким календарным месяцам. В нем содержится информацию о том, какие дни периода являются рабочими, сколько рабочих часов и какого вида (дневных, вечерних, ночных) в каждом рабочем дне. Календари формируются на основании графиков работы, заданных в словаре «Графики работы» (см. раздел «Графики работ»).

При расчете начисления система обратится к ЛС и определит, по какому графику работает сотрудник, а также найдет для этого графика календарь и определит норму отработанного времени – количество дней (часов), которое должен отработать сотрудник.

Рисунок 161. Рабочие календари

Для управления рабочими календарями доступны следующие действия:

Формирование рабочего календаря;

Изменение рабочего календаря;

Формирование рабочего календаря

Рисунок 162. Формирование рабочего календаря

В разделе « Графики работ » – графики работ, для которых формируется рабочий календарь;

В разделе « Интервал формирования » – период, за который формируется рабочий календарь;

Переформировать существующие – следует отметить галочкой для переформирования созданных ранее рабочих календарей;

Сокращать на 1 час предпраздничный день – следует отметить галочкой для сокращения предпраздничных дней на один час. Под праздничными днями понимаются дни, заданные в словарь «Праздничные дни» (см. раздел «Праздничные дни»).

После формирования рабочего календаря рекомендуется его проверить и при необходимости внести изменения (см. раздел «Изменение рабочего календаря»).

Внимание! Обратите внимание на механизм переноса праздничных дней во время формирования рабочих календарей. Если по текущему графику работы праздничный день не является выходным, то перенос праздничного дня не происходит, а перенос предпраздничного дня работает только в случае, когда обе даты различны по типу (выходной/рабочий).

Изменение рабочего календаря

Рисунок 163. Редактирование рабочего календаря.

Для редактирования нормы часов за некоторый день месяца следует изменить значение поля, соответствующего типу часов. Вносить изменения можно вводом с клавиатуры, или посредством кнопок со значком (шаг 0,25 часа).

Для изменения графика работ следует выбрать новое значение из выпадающего списка. Значения года и месяца, за которые сформирован календарь, можно ввести с клавиатуры или выбрать из выпадающего списка.

Журнал отпусков

Раздел «Журнал отпусков» предназначен для учета отпусков сотрудников. Запись об отпуске в данном разделе может быть заведена как в модуле «Учет заработной платы» так и в модуле «Кадры».

Для работы с журналом отпусков следует перейти в раздел Заработная плата/Учет > Журнал отпусков:

Рисунок 164. Отпуска

Для управления отпусками доступны следующие действия:

Отработка отпуска в основании.

Рисунок 165. Добавление отпуска

Лицевой счет – лицевой счет сотрудника, уходящего в отпуск;

Вид отпуска – следует указать вид отпуска. По виду отпуска будет осуществляться подбор образца отработки из словаря «Образцы отработки журнала отпусков (ЖО)»;

График работ – следует задать график работ. Продолжительность отпуска считается по этому графику. Обязательно должен быть сформирован рабочий календарь по этому графику на период отпуска;

Дата начала отпуска – необходимо указать дату начала отпуска;

Дата окончания отпуска – можно указать дату окончания отпуска, тогда продолжительность дней отпуска рассчитается автоматически;

За период – период, за который предоставляется отпуск;

Продолжительность дней – можно указать продолжительность дней отпуска, тогда дата окончания отпуска рассчитается автоматически;

Дни с учетом изменений – количество дней с учетом внесенных изменений, значение рассчитывается автоматически, для редактирования недоступно;

Дата регистрации – дата выхода приказа о предоставлении отпуска. Переносится дата из приказа о предоставлении отпуска, на основании которого создана запись (при работе с модулем «Кадры»). Дату можно изменить;

Учесть совместно с предыдущим – следует отметить пункт для учета отпуска совместно с предыдущим;

Примечание – поле предназначено для указания дополнительных сведений.

Для продления отпуска необходимо в верхней части окна «Отпуска» выделить требуемую запись, затем в контекстном меню выбрать пункт Продлить. На экране появится окно «Продление отпуска :: Добавление» (см. 166), где необходимо указать дату, до которой продлевается отпуск и количество дней. При необходимости можно указать основание и дату регистрации:

Рисунок 166. Продление отпуска

Рисунок 167. Отзыв из отпуска

Рисунок 168. Прекращение отпуска

Отработка отпуска в основании

По действию контекстного меню Отработать>Отработать в основания формируются основания положенных выплат. Параметры отработки в основания выплат задаются в словаре «Образцы отработки журнала отпусков (ЖО)».

Отменить обработку (удалить сформированные основания выплат) можно по действию контекстного меню Отработать>Откатить обработку.

Журнал командировок

Раздел «Журнал командировок» предназначен для учета командировок сотрудников. Запись о командировке в данном разделе может быть заведена как в модуле «Учет заработной платы» так и в модуле «Кадры».

Для работы с журналом командировок следует перейти в раздел Заработная плата/Учет > Журнал командировок.

Рисунок 169. Добавление командировки

Лицевой счет – лицевой счет сотрудника, отправляющегося в командировку;

Командировка с/по – даты начала и окончания командировки ;

Место назначение – выбирается из словаря «Юридические лица»;

Командировка за счет средств – указывается, за счет каких средств сотрудник направляется в командировку;

Вид командировки – следует указать вид командировки. По виду командировки будет осуществляться подбор образца отработки из словаря;

Дополнительно – можно указать задачи командировки;

Отзыв из командировки

Отработка командировки в основании

По действию контекстного меню Отработать>Отработать в основание формируются основания положенных выплат. Параметры отработки в основания выплат задаются в словаре «Образцы отработки журнала командировок (ЖК)».

Отменить обработку (удалить сформированные основания выплат) можно по действию контекстного меню Отработать>Откатить обработку.

Журнал больничных листов и пособий

Раздел «Журнал больничных листов и пособий» предназначен для учета больничных листов и пособий сотрудников. Запись о больничном листе или пособие в данном разделе может быть заведена как в модуле «Учет заработной платы» так и в модуле «Кадры».

Для работы с журналом следует перейти в раздел Заработная плата/Учет > Журнал больничных листов и пособий :

Рисунок 170. Больничные листы и пособия

Для управления записями доступны следующие действия:

Добавление больничного листа или пособия;

Отработка больничного листа или пособия в основании.

Добавление больничного листа

Рисунок 171. Добавление больничного листа

Тип записи – следует указать вид пособия;

Сотрудник – следует указать сотрудника, для которого добавляется больничный лист;

Период заболевания с/по – следует указать даты начала и окончания периода заболевания;

Вид заболевания – укажите наименование вида заболевания;

Процент оплаты – следует указать процент оплаты больничного листа. Процент оплаты также может быть указан в параметрах алгоритма;

Дата регистрации – следует указать дату регистрации больничного листа. При отработке больничного листа в формируемом основании данное значение отразится в группе параметров «Документ» в поле Дата на форме задания параметров оснований выплат;

Медицинская организация – укажите медицинское учреждение, выбрав наименование из словаря «Юридические лица»;

Дополнительный код заболевания – при необходимости можно указать дополнительный код заболевания;

Лечение в стационаре – следует отметить данный пункт, если сотрудник проходил лечение в стационаре;

Поствакцинальное осложнение – следует отметить данный пункт, если больничный лист оформляется сотруднику по уходу за ребенком с поствакциональным осложнением, которому не исполнилось 15 лет. В этом случае, количество дней по уходу за больным ребенком предоставляется без ограничений;

Ребенок – следует отметить данный пункт, если больничный лист выдан по уходу за ребенком;

Сторно – следует отметить данный пункт, с больничным листом произведена операция «Сторно»;

По уходу за – следует указать родственника, зарегистрированного в анкетных данных сотрудника, больничный по уходу за которым формируется;

Продление от – если больничный лист формируется по действию «Продлить», то в этом поле отображается дата начала периода заболевания исходного больничного листа сотрудника. В других случаях поле остается пустым. Принудительное изменение значения поля может привести к ошибкам в расчете выплаты;

Начало первого/второго года РП – следует указать даты начала первого/второго года расчетного периода;

Период нарушения Начало/Окончание – следует указать диапазон дат периода нарушения;

Больничный лист – следует казать реквизиты больничного листа;

Продление больничного листа – если больничный лист формируется по действию «Продлить», то в этом поле отображаются реквизиты исходного больничного листа сотрудника;

Примечание – поле предназначено для указания дополнительных сведений.

Продление больничного листа

Для продления больничного листа необходимо в контекстном меню требуемой запись выбрать пункт Изменить. На форме редактирования необходимо нажать на кнопку Продлить (см. 172):

Рисунок 172. Продление больничного листа

На экране появится окно ««Больничный лист :: Добавление», где необходимо указать параметры продления больничного листа.

Отработка больничного листа или пособия в основании

По действию контекстного меню Отработать в основании формируются основания положенных выплат. Параметры отработки в основания выплат задаются в словаре «Образцы отработки журнала больничных листов (ЖБЛ)».

В данном окне необходимо указать период действия основания. Для отработки можно отобрать больничные листы только с определенной датой регистрации:

Отменить обработку (удалить сформированные основания выплат) можно по действию контекстного меню Откатить обработку. Для отката также можно отобрать больничные листы только с определенной датой регистрации:

Отчетность НДФЛ

Данный раздел предназначен для формирования и выгрузки в электронной форме отчетности НДФЛ.

Рисунок 175. Отчетность НДФЛ

Для работы в разделе доступны следующие действия:

Формирование отчетности НДФЛ;

Формирование файла выгрузки;

Печать реестра сведений о доходах;

Печать налогового регистра;

Печать Формы 2-НДФЛ.

Формирование отчетности НДФЛ

Рисунок 176. Формирование отчетности НДФЛ

Отчетный период – отбираются данные за указанный период (год);

Обслуживаемая организация – поле необязательно для заполнения. Если указана обслуживаемая организация (либо несколько), то для формирования отбираются принадлежащие к ней сотрудники. В противном случае – все;

Стартовый номер – нумерация реестров ведется в разрезе ОО+ГОД. Т.е в большинстве случаев (если нет обособленных подразделений – или у них пустые или совпадающие с ОО ОКАТО и КПП) номер всегда будет 1;

Ответственный – ФИО/Ответственный – должность – следует указать ФИО и должность ответственного за создание отчетности лица;

Признак – следует указать признак для формы 2-НДФЛ;

Обособленный статус – в НДФЛ будет сформирована отдельная строка для данного статуса, если хотя бы один день действия статуса приходится на период отчетности;

Переформировывать налоговые карточки – следует отметить галочкой для переформирования налоговых карточек (за указанный год) сотрудников, попадающих под формирование. Не переформировываются налоговые карточки с закрытым от редактирования периодом.

Формирование файла выгрузки

Рисунок 177. Формирование файла выгрузки

Рисунок 178. Прикрепленные файлы

Печать реестра сведений о доходах

Рисунок 179. Реестр сведений о доходах

Печать налогового регистра

Рисунок 180. Налоговый регистр

Печать Формы 2-НДФЛ

На экране появится окно «Параметры отчета» (см. 181), где следует указать период формирования отчета и признак. Реализована возможность указывать дату печати, либо брать ее из налоговой карточки.

Источник