как рассчитать доплату за ночное время в 2019 году
Оплата труда в ночное время
На сегодняшний день существует довольно много профессий, обладатели которых заняты в ночное время суток. Это может быть посменная работа на производствах, в медицинских и лечебных учреждениях, в коммунальных и транспортных службах, а также в органах охраны правопорядка и даже в сфере обслуживания. Надо ли говорить о том, что работа ночью противоестественна для человека, так как организм живет по собственным биологическим ритмам, а они отрегулированы природой так, что ночью людям полагается спать. Ночная работа ведет к перегрузкам организма, негативно сказывается на сердечно-сосудистой, нервной и эндокринной системах. Именно поэтому условия и оплата труда работников предприятий и организаций, задействованных в ночное время, подразумевает дополнительные компенсации, а также имеет свои тонкости, правила и специфику.
Вопрос: Входят ли доплаты за работу в праздничные и выходные дни, за сверхурочную работу, а также оплата за работу в ночные часы в состав заработной платы в целях ее соотнесения с размером МРОТ?
Посмотреть ответ
Что считается ночным трудом
Закон не допускает двоякого толкования и четко определяет понятие «ночной труд».
Под ночным трудом подразумевается работа в период с 22 часов вечера до 6 утра.
При этом, в зависимости от того режима в котором работает организация, то время, когда сотрудники приступают к работе и оканчивают ее, может варьироваться. Закон однозначно говорит о том, что ночной труд должен в обязательном порядке оплачиваться в повышенном размере.
Как рассчитать оплату за работу в ночное время в нерабочий праздничный день работникам, получающим оклад?
Режим ночного труда
В отличие от стандартной 8-ми часовой дневной смены, рабочее ночное время не должно превышать 7 часов в сутки. Данный момент четко отражен в законе. Однако, заключая договор с предприятием об условиях работы и правилах оплаты ночного труда, сотруднику следует обратить пристальное внимание на следующий момент: при посменной занятости на ночное время может приходиться только часть смены.
В трудовом договоре должно быть четко указано, какой именно период смены считается ночной работой, и как он будет оплачиваться.
В некоторых случаях, ночная смена не предусматривает сокращения до 7 часов. Это касается тех наемных сотрудников, которые наняты организацией специально для работы в ночное время суток. В 8-мичасовом ночном режиме обычно бывают заняты представители таких профессий, как охранники, сторожа, диспетчеры, операторы и некоторые другие.
Тем не менее, оплата их труда должна производиться также в повышенном размере, в полном соответствии с трудовым кодексом РФ. На сокращение ночной рабочей смены с 8 до 7 часов не имеют права и те сотрудники, для кого предусмотрена более короткая рабочая неделя. Их ночные часы зачитываются при предоставлении им дополнительного выходного дня.
Оплата ночного труда
В трудовом законодательстве Российской Федерации указано, что ночной труд должен оплачиваться как минимум на 20% выше, чем выполнение тех же обязанностей в дневное время. При этом нет никаких ограничений тем организациям, которые хотят при возможности и для соблюдения своих интересов, оплачивать ночной труд своих работников в еще более повышенном размере. Правда, делать это в произвольном порядке нельзя: нужно написать внутренний регламентирующий документ о порядке формирования дополнительных доплат и надбавок.
Вопрос: Как оплачивать сверхурочную работу в ночное время при суммированном учете рабочего времени с длительным учетным периодом (например, квартал)?
Посмотреть ответ
Внимание! Повышенная заработная плата за ночной труд должна начисляться работнику независимо от того, на какой системе оплаты труда он находится: сдельной, комиссионной, повременной, окладной, бестарифной и т.д.
Кто имеет право на особые доплаты за труд в ночное время
Есть категории работников, кому законом положены особенные, более высокие доплаты за ночные смены. Как правило, повышенная оплата происходит вследствие более сложных или опасных, условий труда. К ним относятся:
Как показывает российская практика, в среднем, независимо от сферы деятельности в которой заняты работники ночных смен, их труд оплачивается на 40% дороже аналогичных дневных работ.
Сверхурочная и срочная работа в ночное время
Иногда ситуация складывается неожиданно для работника и ему приходится выходить в ночную смену вопреки или, что еще более вероятно, в дополнение к обычному, уже отработанному дневному графику. Как рассчитывается размер оплаты труда при таких форс-мажорных обстоятельствах?
По закону, первые два сверхурочных часа работодатель обязан оплатить в полтора раза выше того тарифа, которых используется при нормальном режиме работы.
Все последующие часы должны оплачиваться в двойном размере. А если сверхурочная работа пришлась еще и на ночное время, то доплата за такой труд должна проводиться сразу по двум параметрам – и как ночной труд и как оплата сверхурочных.
Читайте подробнее в отдельной статье: Сверхурочная работа
Кому нельзя работать в ночные смены
Стоит отдельно сказать о тех категориях трудоспособных граждан, которые не могут работать в ночное время. К ним относятся:
Кстати говоря, те люди, которые относятся к последним трем категориям, хотя и могут не работать, но тем не менее, имеют право на работу в ночное время по собственному желанию. Но для того, чтобы этим правом воспользоваться, они должны оформить и предоставить своему работодателю письменное согласие. Работодатель, в свою очередь, чтобы избежать нарушения закона, обязан ознакомить их с последующим правом отказа от ночных смен под роспись.
Ответственность работодателя за нарушение оплаты труда
Права работников, независимо от того, в какое время суток они работают, тщательно охраняются законом РФ. Если по каким-то причинам на предприятии происходят нарушения условий труда или нарушения размера и порядка выдачи заработной платы, руководство может быть привлечено к административной ответственности.
Как правило, надзорные органы накладывают на нерадивых руководителей крупные штрафы, а при некоторых, особенно злостных нарушениях, правоохранительные органы привлекают их к уголовной ответственности.
В последнее время, преступления в части начисления и выплат заработной платы встречаются всё реже.
Итого
Как видно из всего вышесказанного, ночной труд имеет свои особенности. Именно поэтому законодатели четко и подробно расписали и учли все тонкости и нюансы работ, проводимых в ночные смены, а также предусмотрели денежную компенсацию за труд, в отличных от нормальных условиях. Но вот выполнение каждой буквы закона и ВСЕХ условий трудового договора, к сожалению, бывает всё же крайне редко
Ночная сверхурочная работа: как оплачивать и что надо знать
Некоторые сотрудники в силу большого объема работы или периодических авралов по просьбе руководства вынуждены оставаться работать после окончания рабочего дня, зачастую допоздна. Перед бухгалтерами встает вопрос: как оплачивать время работы, одновременно приходящееся и на труд ночью, и на сверхурочную работу. Рассказываем.
Законодательство о ночных и сверхурочных
Как оплачивать сверхурочные в ночное время
Размеры доплат могут быть установлены локальными актами работодателя (коллдоговором, положением об оплате труда и другими), но закрепленные в них величины не должны быть ниже установленных на законодательном уровне.
Центр обучения «Клерка» приглашает на бесплатный вебинар о грядущей отчетности: все расскажем и покажем на понятных примерах. Записывайтесь, встретимся 11 октября.
Оплата сверхурочных
То есть стоимость часа работы сотрудника, оставшегося после окончания смены, умножают на 1,5 за первые два часа сверхурочки, а дальше — на 2.
Оплата ночных
Ночным временем считается промежуток с 22 до 6 часов. Если смена заканчивается в 20 часов, то сверхурочка в течение трех часов после ее окончания будет включать в себя 1 ночной час (с 22 до 23 часов). А работающий с 9 до 18 часов, оставшийся работать сверхурочно, должен отработать минимум 5 часов, чтобы попасть в диапазон ночного времени суток. А это строжайше запрещено законодательством. Привлечь персонал к переработке разрешено работодателю не больше 4 часов в течение двух дней подряд.
Рассчитав доплаты за сверхурочную и ночную работы, выплатите работнику их суммарно в полном объеме, дабы не попасть в число нарушителей трудового законодательства. Неполная выплата зарплаты карается штрафом в соответствии с п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
Должностной оклад бухгалтера Петровой Л. П. — 80 000 рублей, режим работы — пятидневка с 10 до 19 часов с одним часом на обеденный перерыв. В период сдачи отчетности 19 июля 2021 года ее привлекли к работе после окончания ежедневной смены на 4 часа до 23 часов.
Норма времени в июле 2021 года для 40-часовой рабочей недели — 176 часов Следовательно, час работы Петровой Л. П. при нормальном режиме составляет 454,55 руб. (80 000 руб. / 176 ч.).
Доплата за сверхурочную работу (4 часа) = 454,55 * 1,5 * 2 454,55 * 2 * 2 = 3 181,85 руб.
Доплата за ночную работу (1 час) = 454,55 * 20% = 90,91 руб.
Зарплата Петровой Л.П. за июль 2021 года составит:
Альтернатива ночной сверхурочной работе
Но если вы видите, что такой режим работы становится системой, рассмотрите варианты оформления работника на внутреннее совместительство или внесения изменений в его трудовой договор, прописав частоту и время привлечения к СУР, а также размеры доплаты за нее, если локальными актами это не оговорено.
Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ
Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются количество рабочего времени за установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90). Наниматель обязан учитывать рабочее время работников персонально. Учет рабочего времени сотрудников ведется по фактически отработанному времени каждого в табеле учета рабочего времени.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили образцы заполнения табеля учета рабочего времени методом сплошного заполнения и методом учета отклонений. Получите бесплатно пробный доступ к К+ и переходите к образцам. А о новых кодах НОД и НДВ в табеле вы можете узнать в этой статье.
Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня. Это организации, занятые обслуживанием населения (медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч.), либо выпускающие продукцию с длительным циклом производства. Понятие «длительный цикл производства» означает, что технологическая протяженность производственного процесса больше регламентированной законом стандартной протяженности рабочего времени.
Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда. Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время. При обычном учете рабочего временени переработки должны оплачиваться как сверхурочные. Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени (ст. 104). Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток (две недели, месяц, три месяца и т. д.).
ВАЖНО! Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч.3 ст.104 ТК РФ).
Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ).
ВНИМАНИЕ! В современных реалиалих при большом штате довольно сложно уследить за каждым сотрудником. Поэтому работодатели устанавливают на рабочих местах сотрудников системы учета рабочего времени. Например, пропускную систему с турникетами и пропусками. В этом случае каждый сотрудник прикладывает свою карту и программа автоматически учитывает время прихода/ухода, рассчитыает время работы, отмечает часы переработок и т.п.
Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.
Найти бланк графика рабочего времени и узнать о порядке его составления можно в этой статье.
Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ), режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ), работе по сменам (ст. 103 ТК РФ).
По общему правилу при рассматриваемом учете отработанного времени используется повременная система оплаты труда. Существуют два часто применяемых метода расчета зарплаты:
Способ исчисления суммы зарплаты, когда за базовую величину принимается оклад, удобен для учетного периода протяженностью в 1 месяц. Как известно, оклад устанавливается за выполнение труда в течение месяца нормальной длительности рабочего времени. Внутри периода учета, равного месяцу, отработанное время за каждую рабочую неделю может быть больше или меньше установленной нормы в 40 часов (в общем случае), но в целом за срок учетного периода общая продолжительность времени выполнения труда соответствует норме часов по производственному календарю этого месяца.
Когда длительность учетного периода больше или меньше одного месяца, применение метода исчисления зарплаты исходя из месячного оклада неудобно и неправильно. Если учетный период составляет, например, несколько месяцев, протяженность рабочего времени, очень вероятно, отлична от нормальной в каждом месяце. Но в целом в рассматриваемый период длительность фактически отработанного рабочего времени равна норме. Если за базу расчета принимается оклад, то получается ситуация, когда вознаграждение за труд в одной и той же одинаковой сумме, равной окладу, выплачивается за различное количество труда, которое пропорционально количеству рабочего времени.
Поэтому для расчета зарплаты при учетном периоде, отличном от месяца, применяется величина часовой тарифной ставки. Она подсчитывается исходя из нормального (согласно производственному календарю) количества часов в конкретном месяце или за год при условии 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).
В качестве примера рассчитаем норму рабочего времени при 5-дневной 40-часовой неделе в июне 2020 г., в котором 21 рабочий день:
где «–1» — это 1 час сокращения рабочего дня в предпраздничный день 11 июня.
Норма в июне составит 167 рабочих часов.
Аналогично считается норма рабочего времени за год. В 2020 это 1979 часов. При использовании показателя годового рабочего времени для вычисления средней месячной нормы получим:
1 979 часов : 12 = 164,92 часа, т. е. показатель месячной нормы в июне (как и в любом другом месяце) составит 164,92.
Суммированный учет рабочего времени — примеры расчета зарплаты от часовой ставки, рассчитанной при (1) норме месячного рабочего времени и (2) средней по году месячной норме приведены ниже.
Оклад составляет 40 000 рублей в месяц. Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца. Норма рабочего времени за учетный период (май и июнь 2020) составляет 302 часа: май — 135 часов, июнь — 167. В мае года отработано 129 часов, в июне — 172. Рассчитываем зарплату.
Май 2020 — 40 000 : 135 × 129 = 38 222,22 руб.
Июнь 2020 — 40 000 : 167 × 173 = 41 437,13 руб.
Май 2020 — 40 000 : (1 979 / 12) × 129 = 31 288,53 руб.
Июнь 2020 — 40 000 : (1 979 / 12) × 173= 41 960,59 руб.
Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц.
Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода — часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.
Что касается оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, то такой механизм законодательством РФ не определен. Эксперты К+ привели мнение Минздравсоцразвития России, а также Верховного Суда РФ. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям.
Нюансы суммированного учета: вопрос — ответ
Выше мы рассмотрели общие правила ведения суммированного учета рабочего времени и его оплаты. А теперь кратко ответим на вопросы, которые чаще всего возникают при использовании СУ на практике.
Как оплачивать ночные часы, если они приходятся на смену?
Ночные часы (а это, напомним, время с 22.00 до 6.00) нужно учитывать отдельно и оплачивать дополнительно — по правилам, установленным для оплаты работы ночью. Как именно, рассказывает эта статья.
А если смены выпадают на выходные или праздники?
Выходные у работающих по сменам свои. Поэтому общие правила о повышенной оплате работы в выходной здесь не применяются. А вот с попаданием на смену праздников есть нюансы. О них читайте в этой статье.
Как быть, если по итогам учетного периода получилась переработка?
Переработка по итогам учетного периода — это сверхурочные. Для них в ТК РФ тоже есть свои правила, которые распространяются и на работников-сменников. Об этих правилах читайте здесь.
Что делать, если работник отработал учетный период неполностью?
Если работник неполностью отработал учетный период (например, болел, был в отпуске, уволился), для него рассчитывают сокращенный норматив. Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время. Если этот усеченный норматив по итогам периода превышен, оплачивают сверхурочные, если наоборот, времени отработано меньше, оплачивают работу по факту. Отрабатывать пропущенные по уважительным причинам часы/дни сотрудник не обязан.
Итоги
Суммированный учет рабочего времени используется при сменном, вахтовом графике, а также в режиме гибкого рабочего времени. Система расчета заработной платы зависит от протяженности учетного периода и может базироваться на месячном должностном окладе либо на часовой тарифной ставке.
Энциклопедия решений. Доплата за работу в ночное время
Доплата за работу в ночное время
В повышенном размере оплачивается каждый час работы в ночное время (часть первая ст. 154 ТК РФ).
Минимальный размер повышения установлен постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 и составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (часть третья ст. 154 ТК РФ).
Алгоритм расчета часовой ставки из оклада каким-либо единым для всех работодателей нормативным правовым актом не предусмотрен. Если нормативные правовые акты, на основании которых разрабатывается система оплаты труда у конкретного работодателя, не определяют порядок расчета часовой ставки, такой порядок можно установить в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, часовую ставку можно определять путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в календарном году в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах (см. письмо Роструда от 28.09.2011 N 2822-6-1 и письмо Минтруда России от 09.07.2002 N 1202-21).
Часовая ставка работника, труд которого оплачивается по дневным ставкам, определяется путем деления дневной ставки на количество часов ежедневной работы.
Труд сдельщиков в ночные часы, по смыслу ст. 154 ТК РФ, должен быть оплачен исходя из сдельных расценок, увеличенных минимум на 20%.
Положенные работнику компенсационные и стимулирующие выплаты при расчете доплаты за работу в ночное время не учитываются.
Пример
Работнику трудовым договором установлена 40-часовая рабочая неделя и оклад в размере 20 000 руб. Ежемесячно ему начисляется премия в размере до 50% от оклада в зависимости от объема изготовленной продукции. В апреле 2015 г. сотрудник отработал норму рабочего времени (175 ч), приобрел право на максимальную премию и, кроме того, привлекался к сверхурочной работе на 4 часа, 2 из которых пришлись на ночное время.
Положением об оплате труда предусмотрено, что часовая ставка рассчитывается путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в году. Доплата за каждый час работы в ночное время установлена в размере 20% часовой ставки, размер оплаты за сверхурочную работу соответствует минимальному, указанному в ст. 152 ТК РФ.
Посчитаем среднемесячное количество рабочих часов в 2015 году при 40-часовой рабочей неделе:
1971 ч : 12 = 164,25 ч
Часовая ставка работника составляет:
20 000 руб. : 164,25 ч = 121,77 руб.
За апрель 2015 г. работнику должны быть начислены следующие суммы:
Законодатель, установив обязанность работодателя оплачивать работу в ночное время в повышенном размере, не сделал каких-либо исключений в отношении работников, специально принимаемых для работы в ночное время (например ночных сторожей). Любая работа в ночное время требует повышенных физиологических затрат человеческого организма, а следовательно, должна компенсироваться доплатой. Поэтому ночная работа должна оплачиваться в повышенном размере всем работникам, независимо от режима их рабочего времени (в том числе работникам, принятым специально для работы в ночное время).
Оплата сверхурочной работы в ночное время
старший экономист-консультант «Что делать Консалт»
Консультация эксперта
Ночь, улица, фонарь, аптека… а также круглосуточные магазины, предприятия с непрерывным циклом работы. Чтобы удовлетворить потребности покупателей, многие организации работают в режиме нон-стоп, соответственно сотрудники трудятся в ночное время, а иногда и сверхурочно. Наш эксперт Татьяна Морозова рассказала, как оплачивать данную работу.
Сверхурочная работа оплачивается в следующих размерах ( ст. 152 ТК РФ):
При этом конкретные размеры такой оплаты могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Кроме того, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права ( ст. 154 ТК РФ).
Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время установлен в размере 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время ( Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учётом мнения представительного органа работников, трудовым договором ( ст. 154 ТК РФ).
Если работник привлекался к работе сверхурочно и при этом в ночное время, такая работа должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время ( Письмо Минтруда России от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353). Значит, часы, отработанные ночью сверхурочно, оплатите как сверхурочную работу. Доплату за работу ночью рассчитайте отдельно. Результаты сложите ( Письмо Минтруда России от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).
Пример
Акмаев Д.С. с часовой ставкой 330 руб./час в январе работал сверхурочно 4 часа, из них в ночное время ‒ 2 часа.
Доплата за работу ночью ‒ 132 руб. (330 руб./час × 20 % × 2 час.); за сверхурочную работу ‒ 2 310 руб. (330 руб./час × 1,5 × 2 час. + 330 руб./час × 2 × 2 час.). Итого доплата за январь ‒ 2 442 руб. (132 руб. + 2 310 руб.).
За работу в ночное время ‒ с 22:00 до 06:00 ‒ любому работнику положена доплата. Даже тому, кто сразу был принят для работы ночью ( ст. 154 ТК РФ).
По закону нет исключений. Обратите внимание, что минимальный размер доплаты за ночную работу распространяется на всех работников, в том числе и на тех, кто принят специально работать ночью, работает посменно, вахтовым методом или кому установлен ненормированный рабочий день.
Ранее мы рассказывали, как оплачивается суммированный учёт рабочего времени.
Как рассчитать оплату работы в ночное время?
Порядок расчёта оплаты ночных часов зависит от системы оплаты труда работника. В частности, оплачивается труд работника исходя из часовой тарифной ставки, оклада или по сдельной оплате. Далее рассмотрим это подробнее.
Как рассчитать оплату работы в ночное время работнику исходя из оклада
Для этого вам сначала придётся посчитать часовую ставку исходя из оклада. И уже с её учётом определить доплату за ночную работу и итоговую выплату за все ночные рабочие часы. Обратите внимание, 20 % ‒ это минимальный размер повышения оплаты одного часа ночной работы (о нём говорили выше ).
Могут быть следующие формулы для расчёта:
Часовая ставка = Оклад / Количество рабочих часов по календарю в месяце работы в ночное время
Доплата за один час ночной работы = Часовая тарифная ставка × 20 % повышения оплаты труда за работу в ночное время
Оплата ночной работы = (Часовая тарифная ставка + Доплата за один час ночной работы) × Количество отработанных ночных часов
Пример
Каминцеву О.Е. установлены: 40-часовая рабочая неделя, оклад ‒ 55 000 руб., доплата за час работы в ночное время ‒ 20 %. В июне 2021 года у данного сотрудника получилось 19 часов ночной работы.
Рассчитаем оплату за это время:
Часовая ставка Каминцева О.Е. в июне 2021 года составила 329 руб. 34 коп. (55 000 руб. / 167 час.), где 167 час. ‒ количество часов по производственному календарю в июне 2021 года.
Доплата за один час работы в ночное время составила 65 руб. 87 коп. (329 руб. 34 коп. × 20 %).
Оплата за 19 часов ночной работы составила 7 508 руб. 99 коп. ((329 руб. 34 коп. + 65 руб. 87 коп.) × 19 час.).
Ранее мы рассказывали об учёте рабочего времени и оплате труда при сменном графике работы. Смотрите наш видеоролик на эту тему.
Как рассчитать оплату работы в ночное время работнику исходя из часовой тарифной ставки
Рассчитать ночную оплату из часовой тарифной ставки проще всего. Сначала вам потребуется рассчитать доплату за час ночной работы. Обращаем внимание, 20 % ‒ это минимальный размер повышения оплаты одного часа ночной работы (о нём говорили выше ).
Предлагаем вам следующие формулы для расчёта:
Доплата за один час ночной работы = Часовая тарифная ставка × 20 % повышения оплаты труда за работу в ночное время
Оплата ночной работы = (Часовая тарифная ставка + Доплата за один час ночной работы) × Количество отработанных ночных часов
Пример
Абхаидзе Р.Р. установлена часовая тарифная ставка ‒ 315 руб.
Доплата за час ночной работы ‒ 20 %.
Работник отработал за месяц 18 часов в ночное время.
Сначала рассчитаем доплату за час ночной работы. Она составит 63 руб. (315 руб. × 20 %).
Таким образом, плата за отработанные 18 часов в ночное время составит 6 804 руб. ((315 руб. + 63 руб.) × 18 час.).
Как рассчитать оплату работы в ночное время работнику при сдельной оплате труда
Конкретный порядок расчёта советуем закрепить внутренним документом (положением об оплате труда).
Можете использовать следующие формулы для расчёта:
Часовая ставка для оплаты работы в ночное время = (Месячная выработка × Сдельная расценка за единицу продукции) / Общее количество отработанных часов в месяце работы в ночное время
Доплата за час работы в ночное время = Часовая ставка для оплаты работы в ночное время × 20 % повышения оплаты труда за работу в ночное время
Доплата за работу в ночное время за месяц = Доплата за час работы в ночное время × Количество отработанных ночных часов
Пример
Лейбович Е.Н. установлена сдельная оплата труда. Сдельная расценка ‒ 4 000 руб. за единицу готовой продукции.
Согласно положению об оплате труда организации за каждый час ночной работы делается доплата в размере 20 % часовой ставки.
В июне 2021 года сотрудница изготовила семь единиц готовой продукции. При этом общее количество отработанных ею часов в этом месяце ‒ 167, из них 19 ночью.
За изготовленную продукцию Лейбович Е.Н. начислена плата в размере 28 000 руб. (7 ед. × 4 000 руб.). Поэтому часовая ставка для оплаты ночной работы составила 167 руб. 66 коп. (28 000 руб. / 167 час.).
Доплата за час ночной работы составила 33 руб. 53 коп. (167 руб. 66 коп. × 20 %). А за 19 часов ‒ 637 руб. 07 коп. (33 руб. 53 коп. × 19 час.).
Ранее мы рассказывали о приёме или переводе персонала на неполную ставку, например 0,75 или 0,5 ставки.
Как оплачивается работа в ночное время при суммированном учёте рабочего времени
Оформление доплаты за сверхурочную работу и работу в ночное время в программе 1С
Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 также предусматривает оформление доплаты за сверхурочную работу и работу в ночное время.
Количество ночных часов, подлежащих дополнительной оплате, определяется следующим образом:
Расчет производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Доплату за сверхурочную работу в программе необходимо сначала настроить. Для этого в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Почасовая оплата установите флажок Применение почасовой оплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний). Также на этой закладке установите флажок Сверхурочная работа. При установленном флажке в программе будет доступен документ Работа сверхурочно, с помощью которого регистрируется сверхурочная работа (раздел Зарплата – Сверхурочные). В самом документе необходимо будет заполнить месяц, дни, сотрудника, который работал сверхурочно и количество часов. Не забудьте поставить галочку «Согласие на сверхурочную работу получено». При начислении зарплаты доплата будет рассчитана.
В конце, подводя итоги, хотелось бы обратить внимание на следующие моменты.
Вопрос
Нужно ли сверхурочную работу в ночное время оплачивать и как сверхурочную, и как работу в ночное время?
Ответ
Да, нужно. В силу ст. 149 ТК РФ трудящемуся в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др.), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Согласно ст. 152 ТК РФ первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы ‒ не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом.
Если работа в ночное время выполняется сверхурочно, её нужно оплачивать и как сверхурочную, и как работу в ночное время. В подобных ситуациях повышенная оплата применяется по каждому виду отклонений от нормальных условий труда ( Письмо Минтруда РФ от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).
Татьяна Морозова, старший экономист-консультант ООО «Что делать Консалт»
Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале