как рассчитать доплату за праздничные дни при сменном графике в 2021 году
Оплата праздничных дней при сменном графике работы
Как оплачивается праздничный день при сменной работе
Оплата праздничных дней регламентирована трудовым законодательством. Согласно ст. 153 ТК РФ труд в госпраздник оплачивается не менее чем в двойном размере
Согласно ст. 112 ТК РФ праздничные дни в РФ:
Но часто праздничные дни выпадают на субботу и воскресенье, поэтому чиновники утверждают планы переноса праздничных дней на близлежащие даты (ч. 5 ст. 112 ТК РФ). График переноса утверждается ежегодно. О том, как мы отдыхаем в 2021 году, можно узнать из нашего производственного календаря, перейдя по ссылке.
Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили, как оплачивать нерабочие праздничные дни при сменном графике. Если у вас есть доступ к К+, переходите в готовое решение. Если доступа нет, получите пробный демодоступ к системе бесплатно.
Большинство трудящихся привыкли к сочетанию «работа в праздник — двойная оплата». Это значит, что:
При этом оплата в повышенном размере производится именно за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачивается не целый день, а часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
Данный подход действительно не противоречит законодательству, но в целях оплаты труда не является единственным вариантом.
По желанию сотрудника, трудившегося в нерабочий праздничный день, ему могут предоставить другой день отдыха. Тогда работа в нерабочий праздничный день оплачивается в обычном (одинарном) размере, а день отдыха не оплачивается.
Если работник трудится по сменному графику и его смена выпала на нерабочий праздничный день, такой труд также оплачивается в повышенном размере. У сменщиков есть нюанс в оплате праздничных дней: если работа производилась в пределах нормы рабочего времени сотрудника в соответствующем периоде, то заменить этот день с согласия работника одинарной оплатой и отгулом не получится (п. 5 рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014). А вот если такая работа в праздник производится сверх нормы рабочего времени, работник выбирает сам: или двойную оплату, или одинарную оплату плюс отгул.
Нюансы «праздничной» оплаты
Прежде всего, отметим, что за день до наступления праздничного дня сотрудники работают на 1 час меньше (ст. 95 ТК РФ). Например, при в 8-часовом рабочем дне в предпраздничный день работники могут трудиться 7 часов, а потом идти домой. Если же работодатель потребует отработать 8 часов, то восьмой час работы сотрудника станет сверхурочным. Придется либо оплатить его в полуторном размере, либо дать работнику дополнительное время отдыха в размере 1 часа.
Как оплатить ежегодный отпуск, в котором будут праздничные дни, при условии, что у работника сменный график работы, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе и бесплатно переходите в готовое решение.
Несмотря на то, что в праздники, как правило, сотрудники не работают, работодатель может вызвать сотрудников без их согласия:
Оплата работы в праздник в таких случаях осуществляется по общему правилу: не менее чем в двойном размере либо в одинарном плюс неоплачиваемый отгул.
Закон устанавливает минимальный размер оплаты праздничных дней. Законодательство не содержит максимального предела оплаты труда в праздник. Локальным нормативным актом, коллективным договором, отраслевым соглашением по оплате труда может быть предусмотрен иной порядок оплаты праздничных дней, но не хуже, чем предусмотрено ст. 153 ТК РФ.
Образец локального нормативного акта по оплате труда вы найдете здесь.
А как быть с региональными праздниками? К ним относятся праздничные дни, установленные субъектами РФ (Радоница, Курбан-Байрам, Ураза-Байрам, Пасха). Так как в ст. 153 ТК РФ не указано, что праздничными днями являются только даты, перечисленные в ст. 112 ТК РФ, на наш взгляд, за работу в региональный праздничный день работодатели вправе начислять оплату в двойном размере. Но при условии, что работник не выбрал отгул. Данная позиция подтверждается рекомендациями Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014. Однако на практике работодатели чаще всего строго выполняют правило «в праздник двойная оплата либо отгул» только касательного общероссийских праздничных дней.
Итоги
Праздничные дни при сменной работе оплачиваются не менее чем в двойном размере. При определенных условиях вместо двойной оплаты работник может получить одинарную оплату и отгул. Конкретный размер «праздничной» доплаты, максимум которого законодательно не ограничен, закрепляется во внутреннем локальном акте компании или отраслевом соглашении.
Как оплатить сотрудникам новогодние праздники в 2021 году
Оплачиваются ли новогодние праздники, если не работаешь, — да, но при условии, что имеется действующий трудовой договор. Заплатят и отпускные, и больничные, приходящиеся на зимние каникулы. Только при неоплачиваемых работодателем отпусках никакие выплаты не положены.
Где посмотреть список праздников
Все официальные праздники указаны в статье 112 ТК РФ. Что касается новогодних каникул, то в январе нерабочие праздничные дни следующие:
Запомните эти даты, чтобы понимать, какие дни в январе оплачиваются в двойном размере, если вам придется работать на новогодних каникулах.
Если праздничный день попадет на выходной, он переносится на следующий рабочий день после праздника. Для более рационального распределения времени труда и отдыха Правительство РФ переносит выходные на иные дни календарного года. В январе 2021 года Постановлением Правительства РФ № 1648 от 10.10.2020 «О переносе выходных дней в 2021 г.» выходной с субботы, 2 января, перенесли на пятницу, 5 ноября, а с воскресенья, 3 января, на пятницу, 31 декабря. Эти дни тоже рекомендуем запомнить, чтобы не потерять в зарплате.
Если вам предстоит трудиться, когда другие отдыхают, то оплату произведут в повышенном размере. Возможен вариант компенсации дополнительными днями отдыха. Но во многом ответ на вопрос, как оплачиваются новогодние каникулы на производстве, зависит от таких факторов, как:
Кроме 127 записей экспресс-семинаров, вам бесплатно будут доступны 18 онлайн-курсов (некоторые дают сертификат ИПБ России) и несколько инструментов для бухгалтеров. Оставляйте свои контакты ниже, менеджер свяжется, чтобы предоставить доступ:
Рассмотрим все ситуации подробнее.
Оплата рабочих дней по обычному графику
В январе при пятидневке россиянам предстоит отработать лишь 15 дней. Потому часто возникает вопрос, как оплачиваются новогодние праздники при окладе, учитывая, что количество рабочих дней сократилось. Несмотря на то, что большинство трудится меньше, заработная плата начисляется полностью. Если сотрудник на окладе отработал все положенные дни, то оплату производят в полном размере. Это следует из той же статьи 112 ТК РФ. Отдельно рассматривать вопрос, оплачиваются ли новогодние праздники в госучреждениях или муниципальных структурах, не имеет смысла, поскольку закон гласит: наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад.
Что касается остальных работников (сдельщиков, работающих по часам и т. д.), которые в новогодние каникулы не привлекались к работе, за нерабочие праздничные дни им выплачивают дополнительное вознаграждение, размер которого определяется внутренним ЛНА.
Если работник пребывает на больничном, ему оплатят пособие после закрытия листка нетрудоспособности. Если сотрудник в отпуске, деньги за новогодние праздники он уже получает за 3 дня до его начала, плюс удлиняет отдых за счет официальных праздничных дней. Но есть ситуации, когда ничего не заплатят.
Первая — трудовой договор действует, но работник взял неоплачиваемый отпуск за собственный счет. Второй — человек числится в организации, но не выполняет сейчас обязанности (касается декретниц, сотрудников, осуществляющих уход за новорожденным).
Оплата при сменном графике
На некоторых предприятиях производственный цикл остановить нельзя даже в праздники. В таких компаниях оплата новогодних каникул при сменном графике в 2021 году производится по следующим правилам:
Как оплачивать сверхурочную работу в зимние каникулы
Если выполнять служебные обязанности в новогодние каникулы проходится сотруднику сверхурочно, оплата новогодних праздников по закону РФ производится по правилам статьи 153 ТК РФ — минимум в размере двойной тарифной ставки. Выплата не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере, в соответствии со ст. 152 ТК РФ.
Чтобы правильно произвести оплату праздничных дней в январе, корректно оформите привлечение сотрудников к труду. Для этого сначала надо получить согласие персонала, издать приказ руководителя, с которым ознакомить под подпись всех привлекаемых подчиненных. В приказе необходимо привести причины необходимости работы в новогодние праздники и список лиц, которым придется работать в праздничный день. Если сотрудник, выразивший согласие на труд в праздники, не выйдет на службу, к нему применяют дисциплинарное взыскание.
Когда выплачивают деньги
Работников интересует часто и вопрос, как по трудовому закону выплачивается зарплата перед новым годом, поскольку от этого зависит, насколько быстро удастся купить подарки близким и удастся ли в принципе. Единого ответа по срокам нет: по ст. 136 ТК РФ работодатели обязаны выплачивать зарплату за первую половину месяца в срок с 16 по 30 число месяца, а за вторую — с 1 по 15 число. Если в организации установлено, что деньги по итогам месяца перечисляют до 10 числа, то сроки выплаты заработной платы в новогодние праздники автоматически переносятся на декабрь, поскольку дни выплаты совпадут с выходными в январе. Если же компания производит оплату в период с 10 по 15 число, то за декабрь деньги работники получат в обычные даты после новогодних праздников.
Возможны и исключения: если руководство согласится, деньги перечислят накануне продолжительных новогодних праздников.
В некоторых регионах введен режим самоизоляции для граждан старше 65 лет. Если немолодой работник выполняет обязанности дистанционно, независимо от графика работы его труд оплачивается по общим правилам. В случае, когда на период отсутствия сотрудник оформил больничный, работодатель ничего не платит, выплатами занимается ФСС.
Работа в выходной день при сменном графике. Оплата труда
Преподаватель-юрист «Что делать Консалт»
Консультация эксперта
Каждая организация устанавливает тот режим рабочего времени, который наиболее соответствует её виду деятельности. Одним из распространённых вариантов является сменный режим работы. Об учёте рабочего времени и оплате труда при сменном графике – в статье нашего эксперта Анастасии Чекмаревой.
Сменный режим удобен, когда организация должна функционировать непрерывно, обычной длительности рабочего времени не хватает для производственного процесса, а также в целях более эффективного использования оборудования.
При установлении сменного режима работы специалисты часто сталкиваются с вопросами, связанными с оплатой труда.
Разберёмся во всех тонкостях данной темы.
Что такое сменный режим работы?
Сменный режим работы, как и любой другой режим работы в организации, должен быть закреплён в трудовом договоре и локальном нормативном акте. Вы можете включить режим работы в правила внутреннего трудового распорядка или разработать отдельный локально-нормативный акт о режимах рабочего времени. Если в вашей организации часть работников работают по обычному графику, а часть по сменному, то это также должно быть отражено в документе.
Как составить график сменности?
При установлении сменного режима работы в организации требуется составить график сменности и ознакомить с ним работников. График сменности – это локальный нормативный акт, который регулирует режим рабочего времени и времени отдыха при сменной работе.
Обратите внимание на различие графика сменности по статье 103 ТК РФ и графиков для других режимов работ, например для гибкого режима работы. В течение рабочего дня группа работников при сменном графике обязательно должна замениться на другую. Например, график «сутки через двое» является гибким, но не сменным.
Трудовое законодательство не предусматривает формы и содержание графика сменности. Отразите в документе распределение смен и выходных дней в течение срока, на который составлен график, число смен в сутки, продолжительность каждой смены, время её начала и окончания, обеденный перерыв, дополнительно вы можете указать и иную нужную вам информацию. При составлении графика учтите, что работа в течение двух смен подряд запрещена трудовым законодательством.
С графиком сменности необходимо ознакомить сотрудников. Вы должны это сделать не менее чем за один месяц до введения графика в действие.
Как вести учёт рабочего времени при сменном режиме работы?
При установлении сменного режима работы вы можете вести учёт рабочего времени как обычным способом, так и применять суммированный учёт. Законодательство не предусматривает жёстких требований, но при обычном учёте рабочего времени норма часов в неделю, как правило, не должна превышать 40 часов ( ч. 2 ст. 91 ТК РФ ). Чаще всего при сменном режиме работы сложно соблюдать данную норму, в связи с этим организации вводят суммированный учёт рабочего времени ( ч. 1 ст. 104 ТК РФ ).
Какую систему оплаты труда выбрать при сменном режиме работы?
Специальных требований к установлению системы оплаты труда при сменном графике в законе нет. Работодатель может выбрать любую систему оплаты труда. Это может быть окладная, повременная, сдельная или иная системы оплаты труда.
Как оплатить недоработки/переработки по графику сменности?
При графике сменности у работника могут образовываться недоработки, когда он отработал не всю норму рабочего времени, или, наоборот, переработки, когда он работал сверх нормы часов.
Обратите внимание, из нормы часов, установленной для работника, исключается время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы. Например, он был в отпуске или на больничном. В данных ситуациях норма рабочего времени уменьшается на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время ( Письмо Минтруда России от 21.05.2019 № 14-2/ООГ-3606 ). Учтите это при подсчёте недоработок и переработок.
Оплата недоработок
Оплата недоработок зависит от того, по чьей вине она возникла.
Если недоработка возникла по вине работника, например он не вышел на работу, то оплачивать её не нужно.
Если недоработка возникла по вине работодателя, например график сменности изначально составлен с недоработкой, то оплата происходит в зависимости от системы оплаты труда. Если работник получает оклад, то необходимо выплатить его полностью, не уменьшая на недоработку. Для работников с часовой (дневной) ставкой и сдельщикам при недоработке производится доплата не ниже, чем по среднему заработку с учётом части 1 статьи 155 ТК РФ.
Оплата переработок
Переработки при сменном графике работы оплачиваются как сверхурочная работа. Первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном, а все последующие ‒ не менее чем в двойном размере ( ч. 1 ст. 152 ТК РФ ). Конкретные размеры оплаты могут устанавливаться локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором.
При обычном учёте рабочего времени расчёт оплаты сверхурочной работы производится за каждый день, когда она была.
При суммированном учёте рабочего времени работодатели часто сталкиваются с вопросом: как определять, какие часы оплачивать в полуторном размере, а какие в двойном, если переработка становится известной суммарно после окончания отчётного периода?
К данному вопросу существует два подхода:
В связи с тем, что однозначной позиции по данному вопросу нет, рекомендуем использовать второй подход, который отражён в письме Минздравсоцразвития. Несмотря на то что первый подход в настоящее время также подтверждается актуальной судебной практикой, он основан на постановлении Госкомтруда, которое утратило силу в 2017 году. Суды чаще занимают позицию, которая отражена в письме Минздравсоцразвития: учитываются все часы сверх нормы, первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, все остальные в двойном.
Вместе с тем работодатель имеет право самостоятельно принять решение по данному вопросу и закрепить выбранный порядок оплаты в локальном акте организации ( ч. 1 ст. 22 ТК РФ ).
Если работник берет отгул, то работодатель оплачивает сверхурочную работу в одинарном размере ( ст. 152 ТК РФ ).
Как оплачивается смена в ночное время?
Работник со сменным режимом работы так же, как и любой другой, имеет право на установленные стимулирующие и компенсационные выплаты. В том числе это касается оплаты работы в ночные часы.
Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время ( Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 ). Максимального предела нет. Вы можете предусмотреть сумму выплат локальным актом организации.
Обратите внимание, доплата необходима даже в том случае, если вы приняли работника для работы исключительно в ночные смены.
Как оплатить сверхурочную работу в ночное время?
Если работник привлекался к работе сверхурочно и при этом в ночное время, такая работа должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время ( Письмо Минтруда России от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353 ).
Как оплатить работу в выходной день при сменном графике?
Рабочие и выходные дни у работников со сменным режимом работы не всегда совпадают с общепринятыми выходными. Суббота и воскресенье у таких работников могут быть как выходными, так и рабочими днями. Рассмотрим, как оплатить работу в выходной день при сменном графике.
Работа в выходной день (суббота, воскресенье), если по графику сменности данный день считается рабочим, оплачивается как обычный рабочий день. Двойная оплата или предоставление отгула в данном случае трудовым законодательством не предусмотрены.
Оплата труда в выходной день, который по графику сменности является для работника выходным, зависит от системы оплаты, установленной в организации. Как правило, не менее чем в двойном размере либо в одинарном с предоставлением отгула по выбору работника. Обратите внимание, если работник трудится по срочному трудовому договору до двух месяцев, то выбрать предоставление отгула он не может, только вариант повышенной оплаты ( ч. 2 ст. 290 ТК РФ ).
Если работник выбрал оплату в двойном размере, то она производится следующим образом:
Как оплачивать нерабочие праздничные дни при сменном графике?
Законодательством РФ установлены нерабочие праздничные дни. Как оплатить работу сотруднику, если его смена выпала на такой день?
Накануне праздничного дня длительность рабочего дня сокращается на 1 час ( ч. 1 ст. 95 ТК РФ ). Исключений для сменного графика тут нет. Плата за этот день производится как за полностью отработанный день.
Оплата труда в нерабочий праздничный день рассчитывается так же, как за работу в выходной день – в зависимости от системы оплаты в организации, не менее чем в двойном размере.
Возможны ситуации, когда отдых работника в нерабочий праздничный день также будет оплачен. Это связанно с тем, что для работников, получающих оклад, наличие в месяце нерабочих праздничных дней величину оклада не уменьшает ( ч. 4 ст. 112 ТК РФ ).
Как оплатить работу в нерабочий праздничный день, если на него пришлась часть рабочей смены?
Если на нерабочий праздничный день пришлась только часть рабочей смены работника, то в повышенном размере оплатите часы, фактически отработанные им в такой день (от 0 до 24 часов нерабочего праздничного дня) ( ч. 3 ст. 153 ТК РФ ).
Может ли работник заменить двойную плату за работу в нерабочий праздничный день дополнительным днём отдыха?
Для работников-сменщиков работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Соответственно, если такая работа производилась в пределах нормы рабочего времени, предоставить вместо двойной оплаты день отдыха работодатель не может ( Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014 ). Исключение, если такая работа производится сверх нормы рабочего времени. В данном случае работник может выбрать двойную оплату или одинарную оплату плюс день отдыха.
Риски работодателя
Также возможна материальная ответственность ( ст. 236 ТК РФ ). Например, если вы не доплатили работнику сверхурочные, то оставшуюся сумму вам придётся выплатить с учётом процентов по этой статье.
Кроме того, в случае нарушения трудовых прав работника он может обратиться в суд.
В Системе вы можете найти пошаговые инструкции по данной теме, а также примеры расчёта оплаты труда.
Анастасия Чекмарева, преподаватель-юрист ООО «Что делать Консалт»
Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале.
Ранее мы писали о том, как правильно уволить работника по его инициативе.
Оплачиваем новогодние праздники 2020-2021 правильно
Новогодние праздники отличаются от других нерабочих дней значительной продолжительностью. Если в этот период сотрудники привлекаются к работе, их труд должен оплачиваться по особым правилам. Когда работа в новогодние каникулы должна оплачиваться в двойном размере, а когда в одинарном? Кому из сотрудников оплата новогодних праздников не положена? Как рассчитаться за работу в новогодние праздники с сотрудником, находящимся в длительной командировке? Почему работодатель, задерживая «праздничную» компенсацию, наказывает самого себя?
На эти и другие вопросы ответим в нашем материале.
Как оплачивать 31 декабря 2020 года
Новогодние праздники, как принято, начинаются еще до наступления 1 января. Хотя работать 31 декабря мало кто настроен — много разных забот, требующих неотложных решений до наступления нового года. В 2020 году этот день выпадает на рабочий четверг и его нужно отработать в обычном порядке.
Единственное послабление — предпраздничное сокращение продолжительности рабочего времени на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Исключение — непрерывно действующие компании и виды работ, где уменьшение рабочего времени невозможно. В этих случаях оно не сокращается и подлежит компенсации либо дополнительным временем отдыха, либо оплатой не менее чем в полуторном размере с согласия работника (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).
Если работодатель по своей инициативе решил сделать 31 декабря для работников своей компании нерабочим, нужно оформить приказ и оплатить такой дополнительный выходной. Чиновники подчеркивают, что работодатель может уменьшить норму рабочего времени, но на зарплате сотрудников это сказываться не должно (Информация Роструда).
Если же работник сам попросит 31 декабря внеплановый день отдыха, работодатель может предложить ему оформить отпуск за свой счет.
Власти ряда субъектов РФ объявили о переносе рабочего дня с 31 декабря на субботу 26 декабря (Распоряжение Правительства Белгородской области от 30.11.2020 № 462-рп, Постановление Правительства Мурманской области от 04.12.2020 № 849-ПП). Однако Минтруд высказался о недопустимости такого переноса, так как каждую неделю сотрудник должен отдыхать не менее 42 часов подряд и подобный перенос лишает его законного отдыха (Письмо Минтруда от 12.08.2020 № 14-2/10/П-7979).
Какие дни в январе 2021 года считаются праздничными
В 2021 году новогодние праздники продлятся 10 дней — с 1 по 10 января. Эти дни считаются нерабочими праздничными днями (ст. 112 ТК РФ):
Нерабочие праздничные дни установлены законом и являются едиными для всех работников независимо от режима их работы (ст. 112 ТК РФ).
Привлекая сотрудников к работе в праздничный день, работодателю следует получить от них письменное согласие. А также не забывать о запрете на такую работу определенных категорий сотрудников (ст. 113, ч. 1 ст. 259, ст. 268 ТК РФ и др.).
Привлечение сотрудника к работе в праздничный день следует оформить распоряжением (ст. 113 ТК РФ) и отразить такой труд в табеле учета рабочего времени, проставив в графе под соответствующей датой в верхней части ячейки буквенный код «РВ» или цифровой код «03», а в нижней части ячейки указать точное количество часов, отработанных сотрудником в праздничный день.
Трудовое законодательство в вопросах оплаты труда в праздничные дни содержит не только общие правила, но и предусматривает специфические особенности для разных обстоятельств, о которых расскажем далее.
5 правил оплаты работы в нерабочие праздничные дни
При оплате работы сотрудников в нерабочие праздничные дни следует выполнять следующие правила:
Правило 1. За привлечение к работе в праздничный день работнику положена доплата. Ее минимальный размер установлен ч. 1 ст. 153 ТК РФ. Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором или иным локальным нормативным актом с учетом мнения профсоюза (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).
Правило 2. При исчислении доплат за работу в нерабочие праздничные дни следует учитывать не только тарифные ставки (оклады), но и иные выплаты (компенсационные и стимулирующие), предусмотренные системой оплаты труда в компании (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26-П).
Правило 3. В повышенном размере нужно оплачивать часы, фактически отработанные в нерабочий праздничный день (от 00 час. до 24 час.). Данное правило применяется и в случаях, когда на нерабочий день приходится часть рабочего дня (смены) (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Правило 4. По желанию работника вместо повышенной оплаты ему можно предоставить день отдыха. Тогда работу в нерабочий праздничный день следует оплатить в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). Работнику нужно предоставить полный день отдыха независимо от количества отработанных в праздник часов (Письмо Минтруда от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728).
Правило 5. Зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха (отгула), должна быть выплачена в полном размере (письма Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157, Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, разд. 5 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом № 1 от 02.06.2014).
Как оплатить новогодние праздники сотрудникам на окладе
В трудовом законодательстве есть незыблемое правило — для работников, получающих оклад, наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не может служить основанием для снижения зарплаты (ст. 112 НК РФ).
В январе 2021 года из 31 календарного дня для сотрудников, работающих на окладе, рабочими будут только 15. Но оклад им нужно выплатить в полном объеме при условии, что они все 15 рабочих дней будут отработаны.
Правила, по которым оплачиваются сотрудникам на окладе новогодние праздники в январе 2021 года, представлены на схеме (ч.3, 4 ст. 112, ст. 153 ТК РФ):
Важный показатель — месячная норма рабочего времени. Она может быть разной в зависимости от длительности рабочей недели, которая может составлять 40 час., 35 час., 30 час. или иметь иную продолжительность. Если в производственном календаре отсутствует готовая цифра месячной нормы времени для вашего случая, придется ее рассчитать по формуле (ч. 3 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н):
Другой важный нюанс при расчете праздничных доплат — отгул или деньги предпочтет сотрудник.
Покажем на примере, как рассчитать сумму оплаты за работу в нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени, если отгул работник не берет.
Работник с окладом 30 000 руб. и ежемесячной доплатой за вредность 1 500 руб. привлечен к работе 4 января 2021 года на 3 часа за пределами месячной нормы рабочего времени.
Прочие условия для расчета: пятидневная 40-часовая рабочая неделя. Норма рабочего времени в январе 2021 года по производственному календарю — 120 час. От отгула работник отказался.
Рассчитаем часовую ставку: (30 000 руб. 1 500 руб.) / 120 час. = 262,50 руб./час.
Доплата за работу 4 января будет производиться в двойном размере и составит: 262,50 руб./час х 3 часа х 2 = 1 575 руб.
Оплата труда сдельщиков в праздники
Для сдельщиков применяется следующий порядок (ч. 3 ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ, Письмо Минтруда от 24.05.2013 №
Для расчета оплаты труда сдельщику за работу в новогодние праздники, если он выбрал двойную оплату, применяйте формулу:
Если сдельщик выбрал отгул, расчет ведется по этой же формуле, но без коэффициента «2».
При расчете вознаграждения сдельщику в связи с новогодними праздниками нужно учитывать следующие особенности:
Работника, которому установлена простая сдельная оплата труда, вызвали на работу 2 января на 6 часов для изготовления 12 изделий. Он согласился на выполнение работы во время новогодних каникул, попросив работодателя предоставить ему отгул за работу в этот день.
Данные для расчета: сдельная расценка за изготовление 1 изделия — 210 руб.
Оплата труда за работу в нерабочий праздничный день составила: 210 руб. х 12 изделий = 2 520 руб.
Расходы работодателя на выплату сдельщикам дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
Новогодняя зарплата по сменному графику
Если сотрудники компании работают по сменному графику, при оплате новогодних праздников действуют аналогичные правила — нужно учитывать систему оплату труда сотрудника и его выбор получения компенсации за работу в праздник: повышенная оплата или отгул (ст. 153 ТК РФ):
Конкретный размер оплаты труда таких сотрудников устанавливается в коллективном или трудовом договоре, ином локальном нормативном акте компании, но он не может быть ниже, чем установлено ТК РФ.
Оплата труда командировочных в новогодние праздники
Для командировочных сотрудников действуют следующие правила (ст. 153 ТК РФ, п. 5 и п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, письма Минтруда от 13.10.2017 № 14-2/В-921, от 25.12.2013 №
Как оплачивать сверхурочный труд во время новогодних каникул
Сверхурочной считается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени. Такую работу трудовое законодательство допускает в определенных случаях с письменного согласия сотрудника (ч. 2 ст. 99 ТК РФ).
Оплата сверхурочной работы в новогодние праздники производится по нормам ст. 153 ТК РФ — минимум в двойном размере. Выплата не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере, в соответствии со ст. 152 ТК РФ.
При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (разд. 5 Рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, утв. протоколом № 1 от 02.06.2014).
Как оплатить новогодний праздник, если сотрудник в это время заболел или находился в отпуске
Если во время новогодних праздников сотрудник заболел и ему оформлен больничный лист, за время болезни будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 112 ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 183 ТК РФ).
При этом доплата сдельщикам, о которой рассказано в одном из предыдущих разделов статьи, в эти дни не положена (Письмо Минтруда от 24.05.2013 №
При совпадении новогодних праздников с отпуском применяются следующие правила:
Новогодние праздники не оплачиваются вообще, если сотрудник числится в компании, но трудовые обязанности не выполняет (к примеру, находится в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком).
Что грозит работодателю за нарушения порядка оплаты «новогодней» работы
Желание работодателя сэкономить на «праздничных» работах может обернуться для него административной ответственностью по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ или наказанием по ст. 145.1 УК РФ, если такие действия содержат уголовно наказуемое деяние.
К примеру, работника привлекли к работе в нерабочий праздничный день, и ему оплатили менее чем в двойном размере, при этом работник от отгула отказался. Компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб., ее должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб., а ИП-работодателю придется заплатить в казну за такое нарушение от 1 000 до 5 000 руб.
Работодатель накажет сам себя лишними тратами в виде обязательных процентов, если задержит выплату работнику компенсации за работу в нерабочий праздничный день (ст. 236 ТК РФ).