Как работнику с суммированным учетом считать норму времени, если он был в отпуске и на больничном?
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-6/ООГ-8378 от 01.09.2021
Работнику установлены сменный график работы и суммированный учет рабочего времени. В июле был оформлен больничный лист на четыре дня, а также два дня работник работал сверхурочно (не в свою смену). Возникли вопросы:
1. Как нужно учитывать период болезни, а также время, отработанное сверхурочно, при расчете нормы рабочего времени?
2. Нужно ли работнику дорабатывать до нормы рабочего времени, чтобы получить зарплату в полном объеме?
Разъясняет Минтруд России в письме от 01.09.2021 г. № 14-6/ООГ-8378.
Суммированный учет рабочего времени
Суммированный учет рабочего времени – это способ учета рабочего времени, когда невозможно обеспечить сотрудникам соблюдение ежедневной и еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени.
Такой учет вводят, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов. Для этого работодателю необходимо составить график работ.
Еженедельная норма рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливают правилами внутреннего трудового распорядка.
Как платят при суммированном учете рабочего времени?
При суммированном учете рабочего времени оплата труда может быть установлена в виде оклада либо часовой тарифной ставки. Если применяются тарифные ставки, то зарплата рассчитывается исходя из фактически отработанных сотрудником часов в каждом конкретном месяце.
Оклад – это фиксированный размер оплаты труда за месяц (ст. 129 ТК РФ). При суммированном учете отработанного времени сотрудник получает оклад, если выполнил норму за учетный период.
Если локальным актом установлено, что работнику с суммированным учетом рабочего времени за каждый месяц учетного периода выплачивается фиксированный оклад, то при выполнении нормы времени выплачивают установленный оклад независимо от фактически проработанных часов.
Другими словами, при такой системе оплаты размер оклада не зависит от фактически отработанных часов по графику в каждом месяце учетного периода.
Так разъясняет Минтруд России в комментируемом письме.
Если работник заболел или ушел в отпуск
Любой работник может заболеть или уйти в отпуск. Поэтому у работника не всегда имеется возможность отработать полностью норму рабочего времени, рассчитанную на определенный учетный период времени.
Последующая отработка работником часов отсутствия в данных случаях трудовым законодательством не предусмотрена, т.е. эти часы не должны им в дальнейшем отрабатываться.
Таким образом, при подсчете нормы рабочего времени в учетном периоде из него исключаются дни больничных и отпусков, которые пришлись на рабочие смены работника. А именно из расчета следует исключить те рабочие часы, которые приходились на рабочие часы по его графику.
Работнику выплачивают заработную плату, устанавливаемую трудовым договором, за фактически отработанное время.
Сверхурочные при суммированном учете рабочего времени
Согласно ч. 1 ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа – выполнение сотрудником по инициативе работодателя работы за пределами установленного в организации рабочего времени (смены) или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (при суммированном учете).
Все переработки учитываются по итогам учетного периода.
Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере. Статьей 152 Трудового кодекса установлено, что первые два часа работы сверхурочно оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном.
Если работа произведена сверх нормы часов за учетный период, то оплатить такие дни необходимо в размере двойной ставки сверх оклада (ст. 153 ТК РФ).
Поделиться
Распечатать
НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА Электронная версия популярного журнала
Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.
Суммированный учет рабочего времени: оплата больничных, отпускных
Есть ли особенности оплаты больничного и отпуска при суммированном учете рабочего времени?
Не существует особенности в расчете пособия по временной нетрудоспособности и отпускных при суммированном учете рабочего времени.
Норма рабочего времени в предусмотренных законодательством случаях отсутствия на рабочем месте (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.
Отпускные при суммированном учете
Для определения суммы отпускных необходимо средний дневной заработок работника умножить на количество дней (календарных или рабочих) ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ, абз. 4 п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Оплата больничного при суммированном учете
В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса РФ Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю установлен Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н. Согласно данному Порядку норма рабочего времени за год рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году. Из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Федеральная служба по труду и занятости в своем Письме от 01.03.2010 N 550-6-1 сообщает, что при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо было отработать в учетном периоде, необходимо исключать из этого периода время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (например, ежегодный отпуск). При этом Роструд уточняет, что норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время.
Минздравсоцразвития России в своем Письме от 13.10.2011 N 22-2/377333-782 также сообщает, что часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться. Норма рабочего времени в этих случаях уменьшается на количество рабочих часов по графику работника, приходящихся на время его отсутствия.
На вопрос отвечал: Мария Константиновна Федорова, консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»
Разъяснено, как при суммированном учете рассчитать норму рабочих часов при болезни или отпуске
Сотруднику со сменным графиком работы установлен суммированный учет рабочего времени. Как рассчитывается норма времени, если работник отсутствовал на работе из-за болезни или отпуска? Должен ли он отработать время отсутствия для достижения установленной нормы рабочего времени и получения оплаты в полном объеме? Ответы на эти вопросы приведены в письме Минтруда от 01.09.21 № 14-6/ООГ-8378.
Как известно, суть суммированного учета рабочего времени состоит в том, что допустимое количество рабочих часов определяется не для одного дня или недели, а для учетного периода (это любой отрезок времени от месяца до года, ст. 104 ТК РФ).
На практике при суммированном учете рабочего времени обычно оплата труда производится за часы, фактически отработанные работником по графику в каждом месяце учетного периода.
Если локальным актом организации установлено, что работнику с суммированным учетом рабочего времени за каждый месяц учетного периода выплачивается фиксированный оклад, то при выполнении нормы времени, установленной графиком работы на данный месяц, ему нужно перечислить установленный оклад независимо от фактически проработанных часов. Другими словами, при такой системе оплаты труда размер оклада не зависит от фактически отработанных часов по графику в каждом месяце учетного периода.
Вместе с тем у работника не всегда есть возможность полностью отработать норму рабочего времени, рассчитанную на определенный отрезок времени (например, на год). Ведь в этот период могут включаться дни, когда он освобождается от исполнения трудовых обязанностей по уважительным причинам (в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью и др.).
Последующая отработка часов отсутствия в данных случаях трудовым законодательством не предусмотрена. Поэтому, если работник отсутствовал из-за болезни, он не должен в дальнейшем отрабатывать эти часы.
В этой связи при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из него исключается время, в течение которого работник болел или находился в отпуске. Норму рабочего времени в этих случаях нужно уменьшить на количество часов, пропущенных по графику его работы. То есть от «общего» норматива надо отнять часы, приходящиеся на отдых или болезнь.
Работник болел и работал сверхурочно: как рассчитывается зарплата?
Сотрудник, работающий посменно с суммированным учетом рабочего времени, болел четыре дня и два дня работал сверхурочно. Как учитывается период его болезни и то время, которое он отработал сверхурочно, при расчете его зарплаты и следует ли ему дорабатывать до установленной ему нормы рабочего времени, чтобы получить зарплату полностью?
Ответы на эти вопросы дает Министерства труда и социальной защиты РФ в своем очередном письме.
Суммированный учет рабочего времени
Если не ставится цель или невозможно ежедневно и еженедельно соблюдать нормальную продолжительность рабочего времени, применяется суммированный учет рабочего времени. Этот способ учета используется для того, чтобы общая длительность рабочего времени за учетный период не была больше, чем это установлено законодательством, то есть 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). При этом составляется рабочий график.
Способ учета рабочего времени при суммированном учете устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
Оплата при суммированном учете рабочего времени
Есть два варианта оплаты труда при таком способе учета – оклад и часовая тарифная ставка. Зарплата работнику, для которого установлена тарифная ставка, рассчитывается с учетом фактически отработанных им часов за тот или иной период. В случае, если работнику установлен оклад, т.е. фиксированный размер оплаты труда, он выплачивается, если работник выполнил норму за учетный период. Размер оклада не зависит от фактически отработанного по графику времени в каждом месяце учетного периода.
Оплата больничных и отпусков
Если работник заболел или взял отпуск, он не может отработать все время, установленное ему на учетный период по норме. Но в таких случаях он не должен отрабатывать его в дальнейшем, что предусмотрено законодательно.
Поэтому дни больничных и отпусков исключаются из учетного периода при подсчете нормы рабочего времени. Соответственно, если работник трудится посменно, из расчета исключаются рабочие часы, когда он был в отпуске или на больничном, которые пришлись на его рабочие смены согласно его рабочему графику. Заработная плата выплачивается за фактически отработанное время.
Оплата сверхурочных
Работа, которую сотрудник по инициативе работодателя выполняет не в свою смену или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (при суммированном учете времени), является сверхурочной, что определено в ч. 1 ст. 99 ТК РФ. Она учитывается по итогам учетного периода и оплачивается в повышенном размере. Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Работа сверх нормы часов за учетный период оплачивается в размере двойной ставки сверх оклада (ст. 153 ТК РФ).
Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении! Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Как рассчитывается норма времени при переработках (суммированный учет рабочего времени) в случае наличия больничных?
Для сотрудника установлен график с суммированным учетом времени и нормой по производственному календарю. В октябре у сотрудника был больничный с 09.10 по 18.10. При заполнении документа Регистрация переработок ( Зарплата – Учет времени – Регистрация переработок ) рассчиталась норма за октябрь в размере 120 часов. Как рассчитался этот показатель?
Программа считает по следующему алгоритму: берет норму часов из производственного календаря и вычитает отсюда часы больничных, которые пришлись на рабочие часы по пятидневной рабочей неделе.
Например, за октябрь по представленным данным получается следующий расчет:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с регламентом БухЭксперт8.ру >>
Добрый день. Поддерживающий семинар по ЗУП за февраль 2020 очень информативен. Огромное спасибо Елене Гряниной и Дмитрию Герасимову за четкость, доступнось в изложении материала.
