как сделать бланк с водяными знаками
Подложка в ворде для защиты или идентификации документа
Вам никогда не приходило в голову как-то защитить или идентифицировать свой документ, созданный в текстовом редакторе Microsoft Word при помощи подложки? Подложка в ворде это своего рода водяной знак на документе. И сделать её совсем не сложно. Гораздо сложнее подобрать или создать для этого свой дизайн.
Например, каждому отделу в документ можно добавлять свой рисунок или надпись в виде еле заметного водяного знака. Тогда сразу будет видно какой отдел выдал тот или иной документ. Можно заранее распечатать бланки с подложкой и хранить их в сейфе. И только потом уже печатать на них документы.
Если создать свой рисунок для подложки, то такой документ сложно будет подделать. А можно создать шаблон и делать документы прямо в нем. Иногда такая идея может очень даже пригодится. Давайте разберем всё по порядку.
Все примеры я буду показывать в текстовом редакторе Microsoft Word 2016. Всё тоже самое можно проделать и в предыдущих и в последующих версиях.
Подложка в Ворде. Способы создания
Подложка или водяной знак – это графическое изображение в виде рисунка или слова, которое отображается в виде цветного или светло-серого полупрозрачного фона.
Создание подложки (водяных знаков) встроенными средствами Ворд
Открываем документ и переходим на вкладку «Дизайн». (В ворде 2010 это вкладка «Конструктор»).
Справа в группе «Фон страницы» жмем кнопку «Подложка».
В открывшемся окошке выбираем нужный образец. Нам дают на выбор готовые образцы.
Если этого недостаточно, то можно загрузить из интернета еще. Для этого ниже жмем по ссылке «Дополнительные подложки с сайта Office.com». У меня эта функция пока не активна.
Если офисный пакет не лицензионный, то вы не сможете воспользоваться этой ссылкой.
Ворд устанавливает подложку на каждой странице документа, кроме заглавной.
Вставка настраиваемой текстовой подложки
Можно создать собственную подложку с помощью параметра «Настраиваемая подложка». Для этого На вкладке «Дизайн» («Конструктор») переходим в блок «Фон страницы», выбираем значок «Подложка». В открывшемся окне внизу жмем по строке «Настраиваемая подложка…».
Откроется диалоговое окно «Печатная подложка». В нем можно выбрать вид подложки (рисунок или текст), и выставить свои настройки.
После этого жмем кнопку «Применить» или «ОК». И в нашем документе появилась подложка (водяной знак).
Вставка изображения в качестве подложки
Если вы хотите использовать в качестве подложки какой-нибудь рисунок, то опять же на вкладке «Дизайн» («Конструктор») в блоке «Фон страницы», жмем кнопку «Подложка». В открывшемся окошке спускаемся вниз и выбираем пункт «Настраиваемая подложка…»
В окошке «Печатная подложка» устанавливаем переключатель на строку «Рисунок». Активируется кнопка «Выбрать». Жмем по ней и выбираем откуда будем выбирать изображение (с компьютера, с платформы Bing, или из облачного хранилища OneDrive).
Я жму «Обзор» напротив пункта «Из файла».
В этом же окне «Печатная подложка» можно изменить размер изображения и использовать опцию «Обесцветить».
В открывшемся окне нахожу понравившийся файл и ниже жму кнопку «Вставить».
У меня в качестве подложки появился рисунок бабочки.
Перемещение или изменение размера подложки
После вставки расположение подложки (водяного знака) можно изменить. Для этого необходимо открыть верхний или нижний колонтитул.
Щелкните дважды в любом месте предполагаемого расположения верхнего или нижнего колонтитула. Активируются колонтитулы. Теперь щелкаем мышкой по рисунку подложки (водяного знака). По краям рисунка появятся маркеры. Можно захватить мышкой любой из них и перетащить изображение или изменить его размер.
Теперь рисунок или текст подложки измениться на всех страницах документа. После изменений щелкните дважды по документу, чтобы колонтитулы исчезли.
Удаление подложки (водяного знака)
Удалить подложку (водяной знак) проще простого.
Чтобы удалить подложку, необходимо активировать колонтитулы (как описано выше), щелкнуть по изображению водяного знака и нажать на клавиатуре кнопку Delete.
Можно опять же перейти на вкладку «Дизайн» (Конструктор), нажать на иконку «Подложка» и выбрать пункт «Удалить подложку».
Теперь во всем документе не будет никаких водяных знаков.
Видео о том, как создать подложку в документе Ворд
Как добавить водяной знак (подложку) в документы Word?
Если вы часто используете Word, вы, скорее всего, видели или получали документ со словами «Не копировать» или «Конфиденциально», которые лишь слегка видны на фоне документа. Это водяной знак, который представляет собой текст или изображение, которое появляется за содержимым документа.
Обычно водяной знак устанавливает ограничения для документа или идентифицирует компанию. Добавление водяного знака в документ Word — простой и понятный процесс. В этой статье вы узнаете, как сделать водяной знак в ворде.
Зачем мне нужно делать водяные знаки в документе Word?
Добавление водяного знака в документы может быть очень полезным, особенно если это касается вашего бизнеса. Многие люди добавляют водяной знак для сохранения уникальности документа. В некоторых случаях водяной знак может присутствовать по соображениям безопасности или по юридическим причинам.
Также, в качестве водяного знака, вы можете использовать логотип вашей компании, чтобы повысить значимость вашего бренда. Иногда, может возникнуть ситуация, когда вам срочно нужно дать ответ, в таких случаях, документ с водяным знаком «Срочно» может помочь быстрее передать ваш документ.
Кроме того, когда вы размещаете документ в Интернете, есть вероятность, что его содержимое может быть дублировано (украдено) или его правдивость — скомпрометирован. Маркировка документа как «Не копировать» или с добавлением логотипа вашей компании, может помочь вам сохранить оригинальность вашей работы. Это также может помочь предотвратить использование вашей работы в коммерческих целях без вашего согласия.
Как добавить водяной знак в ваш документ Word
Чтобы добавить текстовый водяной знак в документ Word, вам нужно просто выполнить следующие действия. Обратите внимание, что вы можете добавить водяной знак, как к новому, так и к уже созданному документу. В этой инструкции, мы добавим водяной знак к уже созданному документу.
Это откроет галерею с некоторыми, уже имеющимися водяными знаками, например, «Конфиденциально», «Не копировать», «Черновик» и «Срочно» — все они предоставлены в различных вариантах. Если прокрутите вниз, то увидите намного больше.
Как добавить пользовательский водяной знак в документ Word
Иногда вам может понадобиться установить изображение или логотип компании, в виде водяного знака. Вы также можете создать уникальный текст, который будет отличаться от стандартного, предоставленного Word. Для этого выполните следующие действия.
Заключение
Добавление водяного знака в документы Word, позволяет не только полностью контролировать ваш текст, но также позволяет показать более высокий уровень профессионализма. Следуя этому руководству, вы сможете добавлять как встроенные, так и пользовательские водяные знаки в документы Word. Если у вас возникнут проблемы, обязательно сообщите нам, и мы будем рады помочь.
Как вставить водяной знак в Word
При использовании текстового процессора Microsoft Word, в некоторых ситуациях, пользователям требуется вставить водяной знак на страницу документа в Ворде. Это могут быть образцы бланков или инструкций, другие документы, которые защищаются подобным образом от копирования или предупреждают об ограничении ответственности.
Водяной знак или подложка вставляются в виде текста или графического изображения. В большинстве случаев, в качестве подложки используется надпись в виде текста, логотип, эмблема и т. п.
Водяной знак в Word помогает привлечь внимание, например, текст со словом «образец», рекомендует пользователю правильно заполнить некий документ или бланк. В других случаях, подложка защищает документ от использования другими лицами, потому что на нем имеется водяной знак, свидетельствующий о принадлежности документа определенному лицу или организации.
Пользователю нужно в Word сделать подложку. Поэтому, возникает вопрос, как сделать водяной знак в Ворде, поставить подложку сразу на все страницы документа Word, или только на одну страницу.
В программе MS Word уже имеется стандартный набор подложек, которые можно использовать в разных ситуациях. Кроме того, пользователь может самостоятельно создать собственную подложку, которую вставит на страницу документа.
В этом руководстве вы получите инструкции, при помощи которых можно создать водяной знак в программах Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.
Как в Ворде поставить водяной знак на всех страницах документа
Сейчас мы разберемся, как сделать подложку в Ворде, которая будет отображаться на всех страницах документа в едином стиле. Водяной знак можно нанести на текст в документе или на пустой лист.
В версиях Word 2007 и Word 2010 выполните следующее:
В версиях Word 2013 и Word 2016 выполните действия:
В текстовом редакторе Word 2019 пройдите следующие шаги:
Откроется стандартные шаблоны, состоящие из нескольких групп:
В каждой группе находится несколько готовых образцов, с определенным текстом и различным расположением водяного знака на странице.
Как вставить водяной знак в Word пользовательского типа
Мы рассмотрели вставку стандартной подложки, но в большинстве случаев, пользователям требуется своя собственная текстовая надпись. Поэтому необходимо создать свою пользовательскую подложку, которую нужно вставить на страницы документа.
Для этого, потребуется предпринять следующие действия:
В окне «Печатная подложка», в разделе «Текст» необходимо выбрать нужные варианты:
Как сделать водяные знаки в Word из изображений
В некоторых случаях, в качестве подложки нужно использовать изображение. В этом случае, вместо водяного знака из текста будет использоваться рисунок.
Здесь можно изменить масштаб изображения в процентах, по умолчанию выбран параметр «обесцветить».
Как переместить или уменьшить размер водяного знака в Word
Случаются ситуации, когда необходимо изменить размер подложки: уменьшить или увеличить водяной знак, или переместить его в определенное место на странице документа.
Нам потребуется использовать функцию работы с колонтитулами:
Как добавить настраиваемый водяной знак в коллекцию подложек
Для того, чтобы постоянно не создавать настраиваемые подложки, используемые регулярно, которых нет в коллекции встроенных стандартных подложек, необходимо добавить пользовательские подложки в коллекцию программы.
Пройдите следующие шаги:
В коллекции подложек появится новая группа «Общие», в которой будут находиться пользовательские шаблоны водяных знаков.
Как вставить водяной знак в Word на одну страницу документа
Иногда, может потребоваться сделать подложку только на одну страницу в документе Word, оставив другие страницы документа без водяных знаков.
Вставка водяного знака в Word на одну страницу документа делается следующим образом:
В этой статье я рассказал о добавлении подложки для первой страницы документа. Если нужная страница для вставки водяного знака находится в середине документа, потребуется удалить колонтитулы с обоих сторон этой страницы.
Выводы статьи
Если возникает вопрос, как поставить водяные знаки в Word, пользователь может использовать в программе вставку подложки из текста или рисунка (изображения). По умолчанию, подложка вставляется во все страницы документа Word, имеется способ добавить водяной знак только на одну страницу документа.
Как добавить водяные знаки в Microsoft Word
Водяной знак — это не очень яркое фоновое изображение или надпись, которые показываются позади текста в документе. Вы можете использовать их для обозначения статуса документа (конфиденциально, черновик и т. д.) добавить едва различимый логотип компании или даже просто в художественных целях. В этой заметке показано как использовать водяные знаки в документах Word, как добавить водяные знаки в документ и как ими управлять.
Как вставить встроенный водяной знак
В вашем открытом документе, переключитесь на вкладку «Дизайн».
В группе «Фон страницы» кликните кнопку «Подложка» (расположена ближе к правому краю).
В выпадающем меню кликните на встроенный водяной знак для вставки его в ваш документ.
Word поместит водяной знак позади текста.
Как вставить собственный водяной знак в Word
Вы также можете создать собственный водяной знак из текста или изображений. Чтобы это сделать выберите «Настраиваемая подложка» из выпадающего меню «Подложка».
Использование настраиваемой текстовой подложки
В открывшемся окне «Печатная подложка» выберите опцию «Текст». В поле «текст» напечатайте ваш текст, который вы хотите использовать в качестве водяного знака, затем настройки опции для языка, шрифта, размера, цвета и ориентации по своему вкусу. Когда всё готово нажмите «ОК».
Word вставит ваш настроенный текстовый водяной знак позади основного текста.
Использование картинки как настраиваемый водяной знак
Если в качестве водяного знака вы хотите использовать картинку, тогда переключитесь на опцию «Рисунок».
Вы можете использовать файл изображения с вашего компьютера, найти изображение в Bing или выбрать изображение с вашего хранилища OneDrive.
Для вставки найденного в Интернете изображения достаточно кликнуть по нему и нажать кнопку «Вставить». Мы в качестве примера используем изображение с компьютера.
После выбора изображения мы вновь попадём в окно «Печатная подложка» где нам предложено пара опций того, как будет выглядеть наша картинка. «Масштаб» по умолчанию установлен на «авто», но вы можете изменить размер вашего изображения по своему желанию. Опция «обесцветить» вставляет изображение в бледных цветах, как выглядят большинство водяных знаков. Вы можете отключить эту опцию, чтобы изображение присутствовало во всём своём цвете. Обесцвеченное изображение может выглядеть слишком блёклым, отключение этой опции исправляют проблему, но помните о печати: если документ нужно распечатать, а принтер не поддерживает цветную печать, то на бумажном варианте вы вновь можете получить едва видимое изображение рисунка. Если документ предполагается распространять только в электронном виде, то этой проблемы нет. Когда всё готово, нажмите кнопку «ОК».
Word вставляет изображение позади текста вашего документа.
Как переместить или изменить размер водяного знака
Для перемещения водяного знака после вставки, вам нужно открыть область Заголовка/Футера в вашем документе. Чтобы это сделать, дважды кликните в области заголовка или футера.
Когда вы это сделаете, водяной знак станет возможным редактировать. Это справедливо если вы используете текстовый или графический водяной знак. Вы можете перетаскивать изображение, менять его размер, поворачивать — в точности как с любым другим изображением.
Поскольку один и тот же водяной знак появляется на всех страницах, изменение размера его или перемещение означает, что эти же изменения делаются сразу везде в документе.
Как удалить водяной знак
Есть два способа удалить водяной знак. Первый — это открыть область Заголовка/Футера, чтобы изображение стало доступным (точно также, как мы это обсуждали в предыдущем разделе), выбрать изображение и нажать кнопку Delete.
Вы также можете переключиться на вкладку «Дизайн», кликнуть кнопку «Подложка» и затем выбрать команду «Удалить подложку». Любой из этих способов отлично работает.
И в точности как с перемещением или изменением размера водяного знака, его удаление удаляет его сразу со всех страниц вашего документа.
Как сделать водяной знак в Microsoft Word
Обновлено 6 августа, 2020
Основная задача водяного знака в Microsoft Word — защита авторства документа. Чтобы разместить вотермарк, воспользуйтесь одной из готовых подложек или загрузите свой логотип. Об этих способах подробно расскажем в статье.
Как добавить текстовый водяной знак в документ
Редактор предлагает два варианта создания текстовой подложки: использовать готовые шаблоны или ввести свой текст. Для этого:
Как использовать логотип в качестве вотермарка
Word позволяет вставлять авторские изображения в качестве подложки. Советуем использовать для этих целей логотип — он не только защитит, но и брендирует документ. Если у вас еще нет лого, создайте его при помощи онлайн-сервиса Logaster,нарисуйте в Word или Photoshop. Дальше действуйте пошагово:
Важно знать. После загрузки картинки в качестве вотермарка вы не сможете ее редактировать. Поэтому перед размещением логотипа в Word придайте ему тот вид, который он должен иметь в документе: масштабируйте, настройте цвет и степень прозрачности.
Обновлено 6 августа, 2020
Редактор блога компании Logaster, контент-маркетолог. Эксперт по веб-маркетингу и брендированию. Умеет писать просто о сложном. По ее статьям можно построить успешный бренд и начать успешное продвижение в интернете.