Особенности заполнения деклараций об объеме производства и использования алкогольной продукции
В декларациях № 1, 6, 9 или 10 заполняются сведения о подразделениях и итоговые объемы производства, использования или поставки алкогольной продукции.
Если вы заполняете форму № 1 или 6, в блоке «Сведения о лицензиях» выберите тип деятельности и укажите сведения обо всех лицензиях, которые действовали для организации в течение отчетного периода.
Как отправить
Отчет считается принятым, когда вы получили положительный протокол от ФСРАР.
Если вы заполняете форму № 1 или 6, нажмите «Редактировать данные о лицензиях» и выберите тип деятельности. Укажите сведения обо всех лицензиях, которые действовали для организации в течение отчетного периода.
Как отправить
Отчет считается принятым, когда вы получили положительный протокол от ФСРАР.
Если вы заполняете форму № 1 или 6, нажмите «Редактировать данные о лицензиях» и выберите тип деятельности. Укажите сведения обо всех лицензиях, которые действовали для организации в течение отчетного периода.
Как отправить
Проверьте и отправьте декларацию. Отчет считается принятым, когда вы получили положительный протокол от ФСРАР.
Особенности заполнения деклараций ФСРАР по данным накладных
Декларации ФСРАР об объеме оборота, поставки, закупки, перевозке, розничной продажи (формы № 2-4, 7 и 8) заполняются по данным накладных, которые в течение отчетного периода регистрируются в ЕГАИС.
Создайте декларацию. Если вы оформляете документы ЕГАИС в СБИС, она заполнится автоматически. Вам останется только проверить реквизиты и убедиться, что отчет заполнен правильно.
Добавьте накладные
В разделе «Накладные»:
Если вы заполняете форму:
Отразите перемещение
Разделы «Розничная продажа», «Перемещение», «Списание» и «Оприходование» не обязательны для заполнения. Данные можно добавить, чтобы упростить работу с разделом «Движение продукции».
Нажмите «Добавить» и укажите документ. СБИС автоматически распределит данные по графам и столбцам в разделе «Движение продукции».
Укажите поступление и расход
В разделе «Движение продукции»:
Если вы уже указали данные в разделах «Розничная продажа», «Перемещение», «Списание» или «Оприходование», то сведения из них также автоматически перенесутся в строки «Поступление» и «Расход».
Проверьте реквизиты
В разделе «Реквизиты» проверьте или заполните поля:
Как отправить
Отчет считается принятым, когда вы получили положительный протокол от ФСРАР.
Объем продукции автоматически распределяется в Раздел 1 «Движение продукции»:
Если в файле, загружаемом от поставщиков в формате *.xml или *.xls, по одному коду вида продукции у одного производителя/импортера совпадает номер и дата накладных, то объем продукции по ним будет суммирован.
При заполнении отчета:
Как отправить
Отчет считается принятым, когда вы получили положительный протокол от ФСРАР.
Кто должен подавать декларацию
Организации и индивидуальные предприниматели (ИП), осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.
Срок подачи декларации
Декларация представляется ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Корректирующие декларации представляются до истечения срока подачи деклараций за квартал, следующий за отчетным кварталом, с обоснованием причин, вызвавших неполноту или недостоверность представленных сведений.
Какие разделы заполнять
Форма декларации включает в себя титульный лист и два раздела, заполнение которых является обязательным.
Проверка декларации
Когда все необходимые разделы декларации будут заполнены, необходимо провести её проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
Декларация заполняется за отчетный квартал (без нарастающего итога с начала года) в целом по организации, включая ее обособленные подразделения.
Порядок заполнения декларации в системе «СБИС» имеет особенности. Вместо титульного листа и разделов I-II необходимо заполнить следующие разделы: «Реквизиты», «Накладные», «Розничная продажа», «Перемещение», «Списание», «Оприходование» и «Движение продукции», на основе которых автоматически сформируется декларация.
Титульный лист
Для заполнения титульного листа необходимо перейти в раздел «Реквизиты».
При заполнении поля «Получатель» необходимо выбрать из справочника наименование государственного органа исполнительной власти субъекта РФ, в который подается декларация.
В поле «Отчетный период» выбирается отчетный квартал, за который сдается декларация.
Поле «Номер корректировки» в первичной декларации за отчетный квартал не заполняется, в уточненной декларации за соответствующий период необходимо указать номер корректировки (например, «1», «2» и т. д.).
В поле «Полное наименование организации» отражается полное (без сокращений) наименование организации, соответствующее тому, которое указано в учредительных документах. В случае представления декларации ИП указывается его фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документами, удостоверяющими личность.
В поле «Фактический адрес» указывается адрес местонахождения организации либо местожительства ИП: почтовый индекс, населенный пункт, улица, номер дома и т.д.
В поле «Телефон (факс)» отражается номер телефона (факса) организации или ИП, указанный при регистрации.
В соответствующем поле указывается адрес электронной почты организации или ИП.
В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаем: » указывается ФИО руководителя и главного бухгалтера организации либо ФИО ИП.
Разделы I и II
Заполнение декларации начинают с переноса остатков продукции из отчета за предыдущий период. Для этого необходимо в разделе «Движение продукции» нажать на кнопку «Заполнить остатки». Если организация или ИП имели остатки на конец предыдущего отчетного периода, то они автоматически перенесутся в раздел (графа 6 раздела I).
Накладные
Далее заполняют сведения по поступлению продукции в отчетном периоде. Для этого переходят в раздел «Накладные», в котором заполняются данные по закупкам от организаций-производителей, организаций оптовой торговли, по импорту, а также возвраты от покупателей (графы 7-9, 11 раздела I).
Чтобы заполнить сведения по товарно-транспортным накладным, нужно «Добавить накладную» и указать:
Номер таможенной декларации указывается только в случае закупки продукции по импорту.
Чтобы заполнить данные по возврату продукции от покупателей (графа 11 раздела I), нужно «Добавить возврат» и указать сведения аналогично тому, как было описано выше.
Розничная продажа
Раздел «Розничная продажа» предназначен для отражения сведений по розничным продажам продукции и возвратам поставщикам.
Чтобы заполнить данные по розничным продажам, нужно «Добавить продажу» и указать:
Чтобы заполнить данные по возвратам продукции поставщикам (графа 16 раздела I), нужно «Добавить возврат» и указать сведения аналогично розничным продажам.
Перемещение
В разделе «Перемещение» отражается движение продукции между структурными подразделениями организации (например, поступление продукции из головной организации в филиал, из одного обособленного подразделения в другое и т.д.).
Чтобы заполнить данные по внутренним перемещениям продукции, нужно «Добавить накладную» и указать:
Списание
В разделе «Списание» отражается прочий расход продукции, за исключением розничной продажи, возвратов и перемещений (например, недостача продукции, выявленная в ходе инвентаризации, потери при транспортировке и др.)
Чтобы заполнить данные по этому разделу, нужно «Добавить списание» и указать:
Оприходование
Раздел «Оприходование» предназначен для отражения прочего поступления продукции, за исключением закупок от производителей, оптовых организаций, по импорту, возвратов и внутренних перемещений (например, излишки продукции, выявленные при инвентаризации и др.).
Чтобы заполнить данные по прочему приходу продукции, необходимо «Добавить оприходование» и указать:
Движение продукции
Раздел «Движение продукции» является итоговым, в котором отражаются объемы поступившей и израсходованной продукции по всем направлениям, а также остаток продукции на конец отчетного периода.
На основании этих сведений автоматически формируются разделы I и II декларации.
Загрузить в декларации ФСРАР накладные от поставщиков в формате Excel
В алкогольные декларации, которые заполняются по данным накладных (№ 2-4, 7 и 8), можно загрузить файлы от поставщиков в формате *.xls. Файлы должны быть заполнены по шаблону.
Как загрузить
Требования к xls-файлу
Для корректного импорта xls-файл должен строго соответствовать требованиям:
Количество и название листов
В формах 1-4 должно быть 2 листа. Название первого — код формы (1, 2, 3, 4), второго — «Реквизиты».
В формах «7» и «8» может быть как 2, так и 3 листа. Обязательно должны присутствовать листы «11-2» (или «12-2») и «Реквизиты». Если поставщик заполняет данные по поступлениям и расходу (Раздел 1), то лист с этой таблицей должен называться «11-1» (или «12-1»).
Как загрузить
Требования к xls-файлу
Для корректного импорта xls-файл должен строго соответствовать требованиям:
Количество и название листов
В формах 1-4 должно быть 2 листа. Название первого — код формы (1, 2, 3, 4), второго — «Реквизиты».
В формах «7» и «8» может быть как 2, так и 3 листа. Обязательно должны присутствовать листы «7-2» (или «8-2») и «Реквизиты». Если поставщик заполняет данные по поступлениям и расходу (Раздел 1), то лист с этой таблицей должен называться «7-1» (или «8-1»).
Заполнение листа «Реквизиты»
Заполнение таблиц
Требования к структуре таблиц обусловлены приказом, утверждающим формы отчетности в Росалкогольрегулировании.
В таблицах не должно быть лишних строк, таких как:
Эти строки не предусмотрены шаблоном и не позволяют корректно загрузить данные.
Форма №1 — информация по отгрузкам потребителям в РФ по регионам расшифровывается в дополнительных строках.
Форма №3 и 4 — графа «Адрес» на листе 3 (или 4) должна заполняться следующим образом: индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица, дом, квартира. Эти элементы должны быть разделены запятыми и между ними не должно быть пробелов. Пустые элементы обозначаются запятыми.
Например: 150001,76,,Ярославль г,,Московский пр-т,12.
Учет алкогольной продукции в СБИС
В СБИС документы движения алкогольной продукции и данные по остаткам представлены в разделе «Документы/ЕГАИС» или «ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС).
Документы распределены по вкладкам:
На всех вкладках, кроме «Остатки», указано текущее состояние документов в ЕГАИС.
Особенности оформления документов
В конфигурации СБИС, в которой включен учет («Магазин», «Ресторан», «Салон» и «Предприятие»), система автоматически спишет алкоголь с нужного регистра и зафиксирует продажу в ЕГАИС.
Приход
Как только товарно-транспортная накладная (ТТН) от поставщика будет загружена в СБИС, она появится в разделах «Документы/ЕГАИС/Приход», «Документы/Входящие/Поступления» и «Бизнес/Закупки».
После утверждения поступления алкоголь будет зачислен на оптовый регистр. Чтобы увидеть его количество в ЕГАИС, обновите отчет «Остатки».
Расход
В СБИС можно оформить документ:
Как фиксируются оптовые продажи
После регистрации реализации в ЕГАИС количество алкоголя на регистре «ЕГАИС/Опт» уменьшится.
Документы, загруженные из других информационных систем (кроме СБИС), будут отображаться в разделах «Документы/Исходящие/Реализации» и «Бизнес/Продажи», а также «Документы/ЕГАИС» или «ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС).
Как фиксируются розничные продажи
Отрицательные значения на регистре «Розница» необходимо закрывать ежедневно документом «Перемещение в торговый зал».
Если вы продаете в СБИС Для магазинов, настройте автоматическое формирование документов ЕГАИС по итогу закрытия смены. Учет и реализация алкоголя на предприятиях общепита имеют свои особенности.
Списание
Списание оформляется в случаях реализации, потери, порчи товара, пересортицы, ареста, отправки на лабораторные нужды.
При списании с причиной «Реализация» в журнал учета розничной продажи попадет весь алкоголь, независимо от регистра.
Баланс
Поставить на баланс необходимо продукцию, приобретенную до 1 января 2016 года или выявленную на складе (например, в результате пересортицы). Этот документ не отражается в разделах складского учета. Для появления остатка на складе оприходуйте товар документом «Оприходование».
Розница
Перемещение в торговый зал оформляется для перемещения остатков с оптового регистра на розничный. Это позволяет закрыть минусы на втором регистре при отправке чеков. Утвержденный документ уменьшает остатки на регистре «Опт» и увеличивает на регистре «Розница» как в ЕГАИС, так и в учете.
Если требуется переместить алкоголь из торгового зала обратно на оптовый регистр (например, в случае ошибочного перемещения), оформите возврат из торгового зала.
С 1 марта 2021 года запрещено продавать крепкий алкоголь с розничного регистра и перемещать его на этот регистр. Поэтому продукцию со старыми марками, которая числится в торговом зале, нужно продать до этого срока или вернуть на оптовый регистр, привязав марки.
