как сделать красивый бланк
Как создать бланк организации: 4 онлайн сервиса + правила оформления
Фирменный бланк организации — это инструмент строго делового документооборота. Обязательный элемент корпоративной документации.
Официальный бланк, в первую очередь — документ с неизменным содержимым: элементами, которые создают некий шаблон для дальнейшего заполнения. Его используют для деловой переписки, отправки коммерческих предложений и других вариантов корпоративной документации: классическим почтовым способом, электронной почтой или в виде фотокопий.
Визуальное оформление документов иногда имеет решающее значение для бизнеса и репутации компании. Так что к разработке шаблона нужно подойти максимально ответственно. В статье мы расскажем, как создать фирменный бланк компании и рассмотрим несколько подходящих способов.
Что должно быть на фирменном бланке
В России действует государственный стандарт, регламентирующий содержание фирменных бланков организаций. Согласно его требованиям, а также общепринятым правилам делового документооборота, он может включать:
Стандарт устанавливает требования к типу бумаги, формату формуляра, а также размеру полей.
Важно. Негласное требование — избегать сокращений и неизвестных аббревиатур, указывать полное название организации.
Как сделать фирменный бланк
Сделать фирменный бланк предприятия не так сложно. Важно соответствовать стандартам. Но решающее значение имеет также дизайн формуляра. Рассмотрим подробнее способы их создания.
Мы выбрали варианты, которые подойдут каждому заинтересованному пользователю: простые и не требующие специфических знаний в области дизайна и типографики.
– В специализированных сервисах
На рынке много разных программ для создания фирменных бланков, среди них обязательно найдутся те, которые гораздо лучше других или те, которые совершенно не выдерживает конкуренции. Чтобы упростить задачу, даю Вам ТОП-4 онлайн-сервиса с готовыми решениями для создания формуляров и фирменного стиля организации в целом (указана стоимость максимального тарифного плана, включающего много других услуг).
Посмотреть другие конструкторы и отзывы на них можно здесь.
– Через MS Word
Этот способ не такой удобный, так как требует больших затрат времени и хотя бы минимальных навыков разработки дизайна. Перед созданием желательно нарисовать черновую версию от руки, чтобы понимать, какие элементы использовать и где они должны быть расположены.
Хоть создание бланка на MS Word потребует больше времени, но при этом Вы точно сможете быть уверены, что он уникален. А создать его можно двумя способами:
1. Вручную
Создайте и сохраните новый документ. В нем, пользуясь инструментами выбора шрифта и кегля, пропишите основные элементы. До банального простой вариант.
Есть несколько рекомендаций: название организации должно в 2 раза превышать текст адреса, а по цвету и стилю соответствовать лого. Для остальных элементов желательно использовать один шрифт, меняя его размеры.
2. С помощью шаблона
Среди типовых документов Word есть шаблоны бланков. Достаточно выбрать подходящий и настроить, заполнив все предусмотренные поля. Далее — просто сохранить документ.
Как сделать бланк в конструкторе
Как создать фирменный бланк через онлайн-сервис мы рассмотрим на примере Logaster. Сервис подойдет для разработки фирменного стиля и всех элементов, которые должны быть на официальных документах компании. Однако и у других из таблицы есть необходимый функционал.
Шаг 1. Логотип
Создать логотип можно с помощью пошагового онлайн-конструктора. В инструментах редактирования лого есть категория “Бланки”, необходимо перейти в них. После этого Вам предложат создать лого, через значок “Создать”.
Шаг 2. Дизайн
Здесь Вы сможете выбрать подходящий дизайн из предложенных вариантов и заняться их редактированием. После этого продолжаем настройки кнопкой “Далее”.
Шаг 3. Реквизиты
Тут Вы сможете ввести реквизиты и другие данные для отображения в бланке. После чего продолжить настройку кнопкой “Далее”.
Шаг 4. Скачивание
Кнопка “Скачать” – последняя в этой цепочке. Она позволяет получить готовый шаблон бланка в подходящем формате.
Интересно. Фирменный бланк в большинстве случаев отправляют по электронной почте, и для автоматизации данного процесса используют сервисы Email рассылок. На сегодняшний день самый ТОПовый сервис – это Notisend.
Образцы фирменных бланков
С одной стороны, бланк — строгий деловой документ, поэтому вольности с его дизайном не приветствуются. С другой — небольшие визуальные отличия могут и должны быть. Хотя бы по тематике документов: например, будет логично, если бланк медицинского учреждения будет визуально отличаться от бланка юридической фирмы. Мы выбрали несколько примеров, чтобы показать это.
Кстати. Эти правила применимы и для другой печатаной продукции компании, например, при оформлении визиток. Корпоративные цвета, шрифт и уникальные визуальные элементы бренда должны работать на его узнаваемость все вместе.
1. Бланк медучреждения
В этом документе не приветствуются декоративные элементы. Макет должен быть лаконичным и аккуратным. Упор делается на конкретные данные: от контактов и ФИО медицинского персонала до информации, содержащейся в основном сообщении.
Источник: logobrand.ru
2. Бланк юридической компании
Выгодно смотрится монохромный дизайн, подчеркивающий авторитетность организации. Стиль — лаконичный. В информации — ничего лишнего. Рекомендуется сделать визуальный акцент на логотипе компании.
Источник: atlant2003.ru
3. Бланк строительной компании
Минимализм и небольшое проявление творчества — рекомендуемые характеристики документа для такой компании. Эффектно смотрятся геометрические визуальные элементы. Можно попробовать передать с помощью них специфику работы компании.
Источник: wedesigngroup.ru
4. Бланк туристической компании
В этом случае позволяется отступить от обязательного требования лаконичности. Даже наоборот: фирменные бланки туркомпаний должны быть красочными и яркими, сохраняя в себе атмосферу путешествий. Теплая цветовая гамма, декоративные графические элементы и даже фото только приветствуются.
5. Бланк учебного заведения
Рекомендуется официальный стиль, приглушенная цветовая гамма и визуальный акцент на логотипе, чтобы подчеркнуть солидность образовательного учреждения. Можно добавить на фон водяные знаки, чтобы создать объемный эффект документа.
Источник: dribbble.com
Лайфхак. Подобрать оптимальное цветовое решение для Вашего бренда поможет нейромаркетинг. Читайте подробности в статье.
Советы по созданию дизайна фирменного бланка
Так как бланк — важный атрибут айдентики бренда, он должен работать на него. То есть, обеспечивать в том числе идентичность, выглядеть узнаваемым и повышать узнаваемость компании. Как этого достичь:
Создание фирменного бланка в Microsoft Word
Многие компании и организации тратят немалые деньги на то, чтобы создать фирменную бумагу с уникальным дизайном, даже не догадываясь о том, что сделать фирменный бланк можно самостоятельно. Это не займет много времени, а для создания понадобится всего одна программа, которая и так используется в каждом офисе. Конечно же, речь идет о Microsoft Office Word.
Используя обширный набор инструментов текстового редактора от Майкрософт, можно оперативно создать уникальный образец, а затем использовать его в качестве основы для любой канцелярской продукции. Ниже мы расскажем о двух способах, с помощью которых можно сделать фирменный бланк в Ворде.
Создание наброска
Ничто не мешает вам сразу приступить к работе в программе, но куда лучше будет, если вы набросаете приблизительный вид шапки бланка на листе бумаги, вооружившись ручкой или карандашом. Это позволит увидеть то, как элементы, входящие в бланк, будут сочетаться между собой. При создании наброска необходимо учесть следующие нюансы:
Создание бланка вручную
В арсенале MS Word есть все необходимое для того, чтобы создать фирменный бланк в целом и воссоздать набросок, созданный вами на бумаге, в частности.
1. Запустите Ворд и выберите в разделе «Создать» стандартный «Новый документ».
Примечание: Уже на данном этапе вы можете сохранить пока еще пустой документ в удобное место на жестком диске. Для этого выберите «Сохранить как» и задайте название файла, например, «Бланк сайта Lumpics». Даже если вы не всегда успеете своевременно сохранять документ по ходу работы, благодаря функции «Автосохранение» это будет происходить автоматически через заданный промежуток времени.
2. Вставьте в документ колонтитул. Для этого во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Колонтитул», выберите пункт «Верхний колонтитул», а затем выберите шаблонный колонтитул, который устроит вас.
3. Теперь нужно перенести в тело колонтитула все то, что вы набросали на бумаге. Для начала укажите там следующие параметры:
Важно, чтобы каждый параметр (пункт) данных начинался с новой строки. Так, указав название компании, нажмите «ENTER», то же проделайте и после номера телефона, факса и т.д. Это позволит разместить все элементы в красивом и ровном столбике, форматирование которого все же тоже придется настроить.
Для каждого пункта этого блока выберите подходящий шрифт, размер и цвет.
Примечание: Цвета должны гармонировать и хорошо сочетаться между собой. Размер шрифта названия компании должен быть хотя бы на две единицы больше шрифта для контактных данных. Последние, к слову, можно выделить другим цветом. Не менее важно, чтобы все эти элементы по цвету гармонировали с логотипом, который нам только предстоит добавить.
4. Добавьте в область колонтитула изображение с логотипом компании. Для этого, не покидая области колонтитула, во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Рисунок» и откройте подходящий файл.
5. Задайте подходящие размеры и положение для логотипа. Он должен быть «заметным», но не большим, и, что не менее важно, хорошо сочетаться с текстом, указанным в шапке бланка.
- Совет: Чтобы удобнее было перемещать логотип и изменять его размеры около границы колонтитула, задайте ему положение «Перед текстом», кликнув по кнопке «Параметры разметки», расположенной справа от области, в которой находится объект.
Для перемещения логотипа кликните по нему, чтобы выделить, а затем потяните в нужное место колонтитула.
Примечание: В нашем примере блок с текстом находится слева, логотип — в правой части колонтитула. Вы же, по желанию, можете разместить эти элементы иначе. И все же, разбрасывать их по сторонам не следует.
Для изменения размера логотипа, наведите указатель курсора на один из углов его рамки. После того, как он трансформируется в маркер, потяните в нужном направлении для изменения размера.
Примечание: Изменяя размер логотипа, старайтесь не сдвигать его вертикальные и горизонтальные грани — вместо необходимого вам уменьшения или увеличения, это сделает его ассиметричным.
Старайтесь подобрать такой размер логотипа, чтобы он соответствовал общему объему всех текстовых элементов, которые тоже расположены в шапке.
6. По мере необходимости, можно добавить и другие визуальные элементы в ваш фирменный бланк. Например, для того, чтобы отделить содержимое шапки от остальной части страницы можно провести сплошную линию по нижней грани колонтитула от левого до правого края листа.
Примечание: Помните о том, что линия как по цвету, так и по своим размерам (ширине) и виду, должна сочетаться с текстом в шапке и логотипом компании.
7. В нижнем колонтитуле можно (или даже нужно) разместить какую-нибудь полезную информацию о фирме или организации, которой принадлежит этот бланк. Мало того, что это позволит визуально уравновесить верхний и нижний колонтитул бланка, так еще и предоставит дополнительные данные о вас тому, кто знакомится с компанией впервые.
- Совет: В нижнем колонтитуле можно указать девиз компании, если такой, конечно, есть, номер телефона, сферу деятельности и т.д.
Для добавления и изменения нижнего колонтитула выполните следующее:
Примечание: Девиз компании лучше всего написать курсивом. В некоторых случаях лучше писать эту часть заглавными буквами или же просто выделить Первые буквы важных слов.
8. Если это необходимо, вы можете добавить на бланк строку для подписи, а то и саму подпись. Если нижний колонтитул вашего бланка содержит текст, строка для подписи должна находиться выше него.
- Совет: Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите клавишу «ESC» или дважды кликните по пустой области страницы.
9. Сохраните созданный вами фирменный бланк, предварительно его просмотрев.
10. Распечатайте бланк на принтере, чтобы увидеть, как он будет выглядеть вживую. Возможно, вам уже сейчас есть, где его применить.
Создание бланка на основе шаблона
Мы уже рассказывали о том, что в Microsoft Word есть очень большой набор встроенных шаблонов. Среди них можно найти и те, которые послужат хорошей основой для фирменного бланка. Помимо того, создать шаблон для постоянного использования в этой программе можно и самостоятельно.
1. Откройте MS Word и в разделе «Создать» в строке поиска введите «Бланки».
2. В списке слева выберите подходящую категорию, например, «Бизнес».
3. Выберите подходящий бланк, кликните по нему и нажмите «Создать».
Примечание: Часть представленных в Ворде шаблонов интегрирована непосредственно в программу, но часть из них, хоть и отображается, подгружается с официального сайта. Кроме того, непосредственно на сайте Office.com вы сможете найти огромный выбор шаблонов, которые не представлены в окне редактора MS Word.
4. Выбранный вами бланк будет открыт в новом окне. Теперь вы можете изменить его и подстроить все элементы под себя, аналогично тому, как это написано в предыдущем разделе статьи.
Введите название компании, укажите адрес сайта, контактные данные, не забудьте разместить на бланке логотип. Также, не лишним будет указать девиз фирмы.
Сохраните фирменный бланк на жестком диске. Если это необходимо, распечатайте его. Кроме того, вы всегда можете обращаться и к электронной версии бланка, заполняя его согласно выдвигаемым требованиям.
Теперь вы знаете, что для создания фирменного бланка отнюдь не обязательно идти в полиграфию и тратить кучу денег. Красивый и узнаваемый фирменный бланк вполне можно сделать самостоятельно, особенно, если в полной мере использовать возможности Microsoft Word.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12450 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как создать фирменный бланк: пять советов и семь идей для вдохновения
Обновлено 27 февраля, 2021
Фирменный бланк — это не только шаблон для переписки, но и инструмент маркетинга. Кроме официальной информации, он передает основной месседж бренда, демонстрирует профессионализм и усиливает доверие. Подготовили полный гайд по разработке корпоративного бланка: расскажем, как его создать, каких принципов стоит придерживаться и поделимся вдохновляющими примерами.
Что такое фирменный бланк
Если вы управляете бизнесом, вам нужен шаблон для оформления деловых документов, например:
Основные составляющие бланка:
Также он может включать:
Корпоративный бланк используют как в бумажном, так и в электронном виде. Он выполняет такие задачи:
Пять советов по созданию фирменного бланка
Главное правило при оформлении — руководствоваться характером вашей организации. Подобрали полезные советы — выбирайте, что подойдет именно вам.
Учитывайте специфику бизнеса
Аудиторской компании не подойдет разноцветная заготовка с яркими рисунками, а стилисту — минималистичный дизайн в спокойных тонах. Визуальное оформление должно отвечать стилю бренда и ожиданиям целевой аудитории.
У творческих бизнесменов в арсенале больше инструментов, чтобы выразить характер: вдохновляйтесь готовыми примерами по ваше тематике. Например, барбершоп заменил стандартную шапку листа на стилизованный гребешок, а сомелье «пролил» на бумагу каплю вина.
Раскрасьте
Добавьте немного цвета в деловое общение, чтобы задать тон содержанию.
Предлагаем несколько идей на выбор:
Добавьте фото или графику
Фотографии больше подойдут творческим брендам, а вот графика — любым видам бизнеса. Возьмите на вооружение такие идеи:
Работайте с геометрией
Этот экспрессивный прием сразу задает характер, отражает минимализм и лаконичность. Вот как его можно применять:
Не переусердствуйте
Дизайн в первую очередь должен быть функциональным, чтобы не отвлекать внимание от содержания. Помните, что главная цель документа — передать сообщение, а задача визуальных инструментов — ненавязчиво дополнить его.
Нужен фирменный бланк?
Воспользуйтесь уже подготовленными шаблонами на Logaster!
Семь примеров для вдохновения
Корпоративные шаблоны всегда подчиняются особенностям бизнеса: письма компаний по разработке программного обеспечения и продаже товаров для дома не могут быть похожи. Продумайте детали, которые подчеркнут вашу уникальность. Подобрали вдохновляющие идеи для разных типов организаций.
Медицинские учреждения
Главные критерии медицинских документов — аккуратность и лаконичность. Творчество здесь неуместно — важна конкретная информация: имена врачей, телефон и другие контактные данные. Оставьте больше места для основного сообщения.
Юридические организации
Такие документы должны выглядеть авторитетно и содержать только необходимую информацию без лишних деталей. Советуем применить монохромный дизайн и выделить логотип. В шапку можно включить имена партнеров компании.
Бланк Санты
Пишете новогодние рассылки, рекламные предложения или письма от Санта-Клауса? Придайте сообщениям праздничную атмосферу: добавьте необычный фон, рисунки и яркие краски, приправьте юмором или экспрессией. Только не забудьте оставить на листе место для текста.
Благотворительные организации
Подойдите к оформлению творчески, чтобы вызвать положительные эмоции. Выбирайте цвета, фото или графику, которые символизируют вашу деятельность. Можете добавить слоган, отражающий вашу миссию, и перечислить имена крупных доноров или спонсоров.
Строительные компании
Архитектурному и строительному бизнесу подойдет креативный, но минималистичный дизайн. Особенно эффектно здесь будут смотреться графика и геометрия. Подумайте, как с их помощью лаконично передать специфику вашей организации.
Школы
Вам подойдет официальный стиль. Выбирайте приглушенные оттенки и сделайте акцент на эмблему — это добавит солидности. А если хотите придать объема, используйте в качестве фона водяные знаки или линованную бумагу.
Туристические компании
Проявите всю фантазию — такие письма могут быть максимально яркими и красочными, чтобы привлекать внимание и передавать атмосферу путешествий. Используйте вместо шапки панорамные фото, добавляйте яркие цвета и графику.
Четыре способа создать бланк
Что нужно знать о печати
Разработать стильный документ для деловой переписки мало: если вы отправляете письма обычной почтой, позаботьтесь о печати, чтобы не испортить впечатление о бренде.
Выводы
Создать заготовку для деловых документов несложно — проверьте все шаги по нашему чек-листу:
Обновлено 27 февраля, 2021
Маркетолог компании Logaster. Отлично разбирается в веб-инструментах, плагинах и графических редакторах. В своих статьях делится рекомендациями и лайфхаками по работе с этими программами. Отвечает за визуальный контент на сайте. Увлекается фотографией.
Создайте фирменный бланк онлайн в несколько кликов!
Конструктор брендов Logaster поможет легко и быстро создать фирменный бланк компании или организации и использовать его в деловой документации.
Важной частью бланка является креативный и запоминающийся логотип. Давайте начнем с него, и ваш бланк будет готов в кратчайшие сроки!
Что такое бланк?
Примеры дизайна бланков
Ознакомьтесь с примерами дизайна бланков и посмотрите, как будут выглядеть документы вашей компании!
Для чего нужен бланк организации?
Фирменный бланк укрепит положительный имидж вашего предприятия, подтвердит его надежность и солидность. Это важный элемент корпоративной идентичности, который демонстрирует ваше внимание и серьезное отношение даже к мелочам.
Как создать фирменный бланк?
Logaster поможет вам создать оригинальный шаблон за несколько шагов.
Введите название и специализацию своей компании или проекта, после чего наш конструктор предоставит вам десятки уникальных вариантов лого. Вам нужно лишь выбрать понравившийся и сохранить его. Стиль созданного логотипа будет использоваться в дизайне шаблона бланка.
Перейдите в раздел создания фирменных бланков в личном кабинете и выберите подходящий шаблон из нашей обширной базы.
Скачивайте файл документа после оплаты в формате документа DOCX. Шаблон Word можно редактировать и добавлять свой текст после скачивания.
Преимущества создания бланков с Логастер
Готовность к печати
Вы получите высококачественное изображение в векторном формате PDF или шаблоне Word, которое сразу же можно отправить в печать.
Дизайн на любой вкус
Logaster предлагает большой выбор уникальных шаблонов, среди них вы легко найдете оптимальный макет для своего фирменного документа.
Добавляйте в шаблон документа любой текст, изменяйте местоположение блоков, экспериментируйте c шрифтами и цветами без ограничений!
Создание фирменного бланка при помощи сервиса Logaster обойдется вам гораздо дешевле, чем услуги профессиональных дизайнеров.
Фирменный стиль «под ключ»
Здесь вы получите не только качественный фирменный дизайн, но и другие элементы фирменного стиля – начиная от логотипа и заканчивая брендбуком. Вам не нужно тратить время на поиск дизайнера, который сможет воплотить ваши идеи! Получите все в одном месте.
Фирменные шаблоны докуметов от Logaster оптимально подходят как для частных компаний, так и для государственных структур.
Брендинг для вашей компании за считаные минуты!
Множество красочных дизайнов от Логастер ждут вас! Создавайте и скачивайте!
Логотипы для любой компании или проекта. Огромный выбор идей, фонов и компоновок.
Готовые к использованию шаблоны визиток в PDF и PNG, с вылетами и без.
Брендированные шаблоны бланков для ваших клиентов и сотрудников.
Оригинальная подпись придаст вашим электронным письмам профессиональный вид и повысит узнаваемость вашей компании.
Привлекательные аватары и обложки для всех крупных социальных сетей.
Запоминающиеся иконки вашего сайта. Подойдут для всех браузеров и платформ.
Полный набор аватаров для мессенджеров, приложений и социальных сетей.
Полезные правила и советы по использованию корпоративных цветов, шрифтов и т.д. Брошюра в формате PDF.