как сделать миграционный учет через почту
Регистрация иностранного гражданина через Почту России
Всё, что нужно знать об особенностях процедуры
Одним из быстрых и простых способов постановки на миграционный учет является регистрация иностранца на почте России. Он особенно удобен тем, кто пребывает в небольшом населенном пункте, удаленном как от МФЦ, так и от миграционных служб МВД.
Данная процедура стала возможной после того, как временная регистрация перестала носить разрешительный характер и стала уведомительной. То есть, сегодня иностранному гражданину достаточно уведомить органы МВД о том, что он пребывает на территории страны более 7 суток и временно зарегистрирован по определенному адресу. И сделать это вполне реально посредством почтового отправления.
Кстати, оформить на почтовом отделении регистрацию по месту пребывания могут не только иностранцы, но и граждане России, временно сменившие место жительства.
Юридическое агентство «Мигрон» https://migron.ru/ — специализированное миграционное агентство для граждан Украины в России. Мы можем вам сделать переводы документов, сдать экзамены, пройти медицинскую комиссию, а также оформить РВП, ВНЖ, НРЯ и гражданство РФ «под ключ» с самого начала и до получения паспорта РФ.
За 7 лет работы мы помогли получить гражданство РФ более 3500 иностранным гражданам.
г. Москва, метро Курская, ул. Земляной вал, дом 7, офис 219.
Телефон: +7 495 118-33-71.
Узнайте, как оформить гражданство РФ на сайте https://migron.ru/.
Как оформить временную регистрацию через почту иностранным гражданам?
По сути, все, что нужно, — это обратиться в ближайшее почтовое отделение, которое обслуживает адрес помещения временной регистрации иностранца. Обращаться должна принимающая сторона, то есть, лицо, являющееся собственником или арендатором помещения, в котором временно прописывается приезжий. В принципе, присутствие самого мигранта не является обязательным, однако чаще всего он приходит в отделение вместе с принимающим лицом.
В почтовом отделении ответственное за такие отправления должностное лицо потребует предоставить:
При регистрации иностранного гражданина через почту все документы подаются в оригиналах и заверенных нотариусом копиях. К тем из них, которые заполнены на иностранном языке, прилагается также нотариально подтвержденный перевод.
Бланк уведомления можно заполнить заранее либо прямо в отделении, воспользовавшись помощью компетентного сотрудника. Следует знать, что заполнять форму нужно только на русском языке, без помарок и исправлений, синими чернилами, не пропуская графы и строки.
Допускается вариант скачать бланк в интернете, отпечатать нужную информацию и затем распечатать его на бумаге. В этом случае стоит обратить внимание на то, что распечатывать заполненное уведомление нужно с двух сторон листа.
На данный момент бланк выглядит так:
Скачать бланк миграционного учета иностранных граждан 2020 можно по ссылкам ниже:
После того, как документы проверены, сотрудник возвращает принимающей иностранца стороне отрывную часть уведомления с отметкой о принятии. Она должна быть незамедлительно передана мигранту.
Остальные бумаги пересылаются в миграционную службу МВД по месту пребывания иностранного гражданина (ЛГБ) заказным письмом с объявленной ценностью и вручением адресату лично в руки под роспись.
Обращаться в отделение повторно для того, чтобы узнать, дошло ли письмо, приняли ли документы в службе по вопросам миграции, как и уточнять другие обстоятельства не нужно: подтверждением того, что процедура проведена по всем правилам и временный учет действителен, является отрывная часть бланка уведомления.
Важно: независимо от того, сколько будет идти письмо, датой отсчета срока действия временного учета является отметка на отрывном квитке уведомления о регистрации.
Стоимость и сроки регистрации иностранных граждан на почте
Государственная пошлина за оформление временной регистрации по месту пребывания мигранта не взымается. Заплатить придется только за подготовку документов – ксерокопии, перевод, нотариальное заверение, за само заказное письмо, а также за услуги почты.
В 2021 году за саму услугу нужно заплатить около 200 рублей (расценки устанавливаются почтовыми отделениями на свое усмотрение), а за заказное письмо – 56 рублей.
Процедура на почтовом отделении, как правило, занимает от часа до нескольких часов – в зависимости от наличия очереди, занятости и опытности ответственного сотрудника, необходимости переписывать уведомление и тому подобных. В любом случае, отрывную часть уведомления отправитель получает в день подачи документов.
По каким причинам на почтовом отделении могут отказать в регистрации по месту пребывания?
Для того, чтобы должностное лицо отказало во временной регистрации через почту иностранным гражданам, должны быть веские объективные причины. Это, в частности:
Важный нюанс: согласно российскому законодательству первичная временная регистрация иностранных граждан на почте возможна, а вот ее продление по истечению срока действия – нет. Обращение за услугой, не входящей в компетенцию сотрудников Почты России, – еще одно веское основание для отказа.
К сожалению, помимо объективных, существуют и субъективные обстоятельства, которые могут помешать мигранту и принимающей его стороне оформить постановку на временный учет этим способом. Например, в данном отделении может просто не быть сотрудника, умеющего проводить подобные процедуры. А еще на почте может не оказаться конвертов, бумаги или бланков, интернета или электричества.
В подобных случаях придется все же обращаться либо в ближайший по месторасположению мультифункциональный центр обслуживания граждан, либо в территориальное подразделение по работе с мигрантами при МВД.
За помощью и юридической консультацией можете обратиться в Юридическое агентство https://migron.ru/.
Телефон: +7 495 118-33-74.
Получите бесплатную консультацию миграционного юриста. Напишите свой вопрос в форме, и вам перезвонит специалист по миграционному праву и проконсультирует.
Регистрация иностранных граждан по почте
Оформление процедуры можно осуществить несколькими способами. К примеру, временную регистрацию реально оформить через почту, что очень удобно. Причем воспользоваться услугами связи через почту может каждый желающий.
Что такое регистрация
Регистрация считается обязательной процедурой, которая является, по сути дела, пропиской. По закону постановка на регистрационный учет осуществляется по месту фактического проживания. Формальное оформление в жилом помещении, где человек не планирует жить, является фикцией. Это нарушение закона, которое классифицируется как уголовно наказуемое преступление.
Существует два вида регистрации:
Пример разрешения на временное проживание
Мигрантам для этого выделяется недельный срок. По мере истечения данного периода нахождение на территории страны будет считаться нелегальным. Что касается граждан России, то им для прохождения процедуры выделяется 90 дней.
Оформить регистрацию можно по почте. Основным условием для иностранцев является согласие владельца жилья.
Важно учесть, что 8 июля 2018 г. вступил в силу новый закон, регулирующий миграционный учёт иностранных граждан. В нём принципиально две новых поправки. Первая касается оформления прописки по месту работы, вторая уточняет, кто может выступать в роли принимающей стороны. Познакомиться подробнее и скачать ФЗ №163 от 27.06.2018 г. можно здесь.
В августе 2018 года также были внесены изменения в миграционное законодательство. Теперь за снятие иностранца с учёта отвечает принимающая сторона. Гражданин РФ или юр. лицо, принимавшие гражданина другой страны, обязаны отправить уведомление о его убытии в органы ГУВМ МВД. Подробнее об этом здесь.
Оформление документов
При прохождении временной регистрации в обязанность иностранцам вменяется предоставление в почтовое отделение ряда документов. В их перечень водят:
Образец заполнения миграционной карты РФ
Его также можно отправлять почтой.
Когда мигрант планирует пробыть на российской территории более семи дней, то оформление миграционного уведомления обязательно.
Если это правило не соблюдается, то иностранец может быть арестован и в принудительном порядке выслан из страны.
Прием уведомления отмечается на почте. Отрывная часть бумаги отдается иностранцу и является документальным подтверждением постановки на учет.
Этапы получения прописки
Временная регистрация через почту предполагает следующий порядок действий:
Процедура временной регистрации по почте
После того как получен перевод, бумаги проверяются органами МВД. Направление всех документов сопровождается описью вложения. Сама услуга платная и обойдется отправителю в 118 российских рублей. Стоимость пересылки рассчитывается отдельно и в соответствии с действующими тарифами. Отправитель обязан предъявить документ, являющийся удостоверением личности.
Подтверждение проживания иностранца, отсылается если оформлен ВНЖ. Заполненная бумага отдается оператору, который сверяет информацию и проверяет правильность заполнения бланка. Если все верно, уведомление будет отправлено в надлежащем порядке, а уведомителю выдана опись вложения, отрывная часть документа и почтовая квитанция.
Мигрант, прибывший в Россию встать на учет должен обязательно. Если этого не будет сделано, то накажут не только иностранца, а и собственника жилья, который может быть обвинен за сокрытие незаконного проживания квартиросъемщика. Поэтому временная прописка должна быть оформлена вовремя.
Сама процедура регистрации по почте для иностранцев особой сложности не представляет. К заполненному бланку прилагаются:
Свидетельство о временной регистрации в Москве
Выдача свидетельства о временной регистрации осуществляется в ГУВМ. Оно также может быть отправлено по почте в соответствии с указанным адресом. Мигрант должен хранить документ при себе. Собственник российского жилья получит уведомление о том, что у него зарегистрировался иностранный гражданин.
Подача уведомления о прибытии осуществляется самим иноземцем, который проживает на территории РФ на постоянных условиях, либо юридическим лицом, выступающим в качестве принимающей стороны.
Особенности оформления временной регистрации для жителей Украины и Беларуси
Очень большое количество мигрантов приезжает в Российскую Федерацию с Украины. О месте своего нахождения они обязаны уведомить властей в течение недели. Это пункт закона о правовом положении иностранцев в России.
После оформления регистрации, украинские мигранты получают законное право проживать в Российском государстве в течение 90 дней, а выходцы из ЛНР и ДНР до 180 дней. При отсутствии прописки нарушитель, а именно, принимающая сторона, облагается штрафом, размер которого варьируется от 2 000 до 5 000 рублей. Выявление данного факта для украинцев грозит депортацией из страны. В качестве принимающей стороны для украинских граждан могут выступать: физические лица с наличием постоянной прописки, иностранцы, проживающие в России и работающие, гостиницы и организации.
Плата за временную регистрацию с подданных Украины не взимается.
Приехавшие в Россию белорусские граждане имеют право находиться на территории страны без регистрации. Не нужна им также и миграционная карта, а в качестве подтверждающего документа для получения разрешения на въезд может быть использован проездной билет. Белорусы обязаны встать на учет в ГУВМ в течение одного месяца. Срок предоставляемой регистрации составляет 90 дней. Продлить ее можно на год при заключении трудового соглашения.
Для того чтобы встать на учет, реально воспользоваться услугами российской почты. Все остальные правила регистрации, включая сдачу документов ничем не отличаются от процедуры для других иностранных граждан.
Правила заполнения бланка
На типовом бланке заявления представлены образцы букв и цифры. Уведомление о прибытии иностранного гражданина в РФ можно скачать на нашем сайте.
Занесение данных паспорта предполагает заполнение серии и номера документа, дату выдачи, место выдачи и биометрику.Ф.И.О. должны быть вписаны без ошибок и сокращений. В документ включаются дата и место рождения иностранца, принадлежность к определенному государству, профессия. Предоставляются сведения о периоде нахождения на территории России.
Среди недостатков получения данной услуги является то, что за нее взимается плата, в то время как в МВД иностранцам ничего платить не нужно. Существенной же разницы в оформлении нет.
О порядке подачи заявления о регистрации по месту пребывания по почте
При представлении в орган регистрационного учета заявления о регистрации по месту пребывания посредством почтового отправления заявитель одновременно представляет следующие документы:
— копию паспорта, паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (для лиц, постоянно проживающих за пределами территории Российской Федерации).
— копию документа, являющегося основанием для временного проживания гражданина в заявленном жилом помещении, верность которой засвидетельствована лицом, уполномоченным в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате, либо лицом, ответственным за прием и передачу в органы регистрационного учета документов.
— согласие собственника (нанимателя), а также проживающих совместно с нанимателем жилого помещения совершеннолетних пользователей, наймодателя и всех участников долевой собственности (при необходимости), засвидетельствованное лицом, уполномоченным в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате, либо лицом, ответственным за прием и передачу в органы регистрационного учета документов.
Одновременно с заявлением о регистрации по месту пребывания (по почте) по форме № 1ПР направляется форма федерального статистического наблюдения (заполняется при регистрации по месту пребывания на срок от 9 месяцев и более).
В случае волеизъявления гражданина оформленное свидетельство о регистрации по месту пребывания выдается ему на руки в приемные дни непосредственно в подразделении, либо направляется органом регистрационного учета почтовым отправлением по адресу жилого помещения, указанному гражданином в заявлении о регистрации по месту пребывания.
Собственнику (нанимателю) направляется письменное уведомление об оформленной регистрации по месту пребывания в его жилом помещении гражданина.
Временная регистрация через Почту России: как сделать прописку иностранцу и какие документы нужны?
После пересечения российской границы иностранным гражданам нужно сделать регистрацию по миграции. До 2007 года в РФ существовала процедура временной прописки, сейчас же она называется постановкой на учет по месту проживания. В настоящей статье рассмотрим возможность оформления услуги регистрации через почту.
Законодательство
Документация, сроки и алгоритм этого процесса регламентируются законами:
Исходя из названных документов, в 2020 году гость из безвизовой республики вправе без временной прописки проживать в стране 90 суток в течение 6 месяцев и 180 дней в сумме – на протяжении года. Если же мигрант прибыл из государства, у которого визовый режим с РФ, время его нахождения и постановки на учет здесь определяется действием визы.
Поскольку нерезиденты России вправе жить в стране лишь ограниченный период, их регистрация также имеет определенные рамки по времени. Исключительный случай – постоянная прописка приезжего в доме или квартире в РФ, если он обладает подтвержденным правом собственности на это жилье.
Как встать на учет в 2020 году?
Гость из-за рубежа вправе сообщить в миграционную службу о своем приезде сам, при отсутствии действий по его прописке от принимающей стороны в связи с серьезными обстоятельствами, или через почту, с разрешения владельца жилья, оформленного письменно.
Иностранец не обязан постоянно находиться по адресу, где он зарегистрирован, необходимо лишь встать в этом районе на учет.
Временная прописка в организации или гостинице
Зачастую приезд жителей других республик обусловлен лечением в медицинском заведении, санатории, отбытием наказания в исправительном учреждении или туристической целью с плановой остановкой в отеле. При этом находиться в отдельном жилом помещении ему не нужно. Тогда в течение одних суток после приезда иностранного гражданина представители юридического лица, являющегося принимающей стороной, предоставляют в ФМС основные бумаги для постановки на учет.
Прописка по адресу пребывания производится на период действия документа о праве использования жилплощади, но не более чем на время РВП или ВНЖ.
Как сделать временную регистрацию иностранцу у юридического лица? Если приезжий будет находиться в учреждении, его руководство заявляется как принимающая сторона, которая должна лично или заказным письмом через почтовое отделение направить в миграционную службу уведомление. В нем сообщается о приезде в РФ иностранного гражданина, который будет пребывать по указанному адресу. К заявлению прикладывается ксерокопия паспорта приезжего и карты мигранта.
Как иностранцу оформить учет в жилом помещении?
Зарегистрироваться гражданину другого государства необходимо в течение одной недели после переезда в новое место, которым может быть квартира, дом либо другая жилплощадь, предоставленная хозяином или арендатором.
Приезжему не требуется самостоятельно являться в УФМС, процедуры по его регистрации входят в обязательства принимающей стороны. Ему нужно только представить удостоверение личности и карту мигранта. Перечислим бумаги, необходимые для учета иностранцев:
Жителям государств с визовым режимом с Россией или без такового предоставлены одинаковые условия регистрации. Различие состоит только в периоде действия последней. Если есть виза, временную прописку оформляют до ее окончания, а для жителей СНГ – на 3 месяца с правом продления (при наличии документов, подтверждающих весомую причину для этого).
Важно: действие временной регистрации имеет место только до тех пор, пока иностранец пребывает в России.
Если он выезжает на родину, автоматически производится снятие с учета по миграции, а временная прописка аннулируется. По возвращении в РФ необходимо снова обращаться в ФМС.
Гражданам СНГ следует знать правила оформления регистрации, чтобы не получить штраф за просрочку. Как только пройдет неделя после въезда, карта мигранта перестанет считаться действительной, за что можно поплатиться 50 000 рублей. А если несколько раз нарушить миграционное законодательство или допустить просрочку пребывания в стране больше года, возможно выдворение из РФ и запрет въезда на 10 лет.
Чтобы сделать регистрацию иностранцу, у которого со дня предыдущей постановки на учет прошло больше 12 месяцев, последнему нужно будет заплатить 50 000 рублей.
Временная регистрация украинцев
Прописка граждан указанной республики в РФ – особый случай, поскольку дело касается людей, временно уехавших из своего государства из-за политического конфликта. Поэтому для этой группы иностранцев в миграционном законодательстве действуют определенные послабления.
Для проживания в РФ по прошествии 90 суток, украинский гражданин обязан явиться в ФМС по месту жительства с национальным паспортом и картой мигранта, в которую ему поставят штамп о продлении временного нахождения в связи с продолжением военных операций на Юго-Востоке страны. Помимо этого, украинцы могут увеличить период своего легального проживания в РФ при следующих обстоятельствах:
Если украинец подписал трудовое соглашение с российским предприятием, это дает ему право законно находиться в стране, продлив время миграционного учета до конца действия договора, но не больше, чем на год.
Регистрация граждан Белоруссии
Белорусы могут не оформлять временную прописку 30 суток после въезда на территорию РФ. Карта мигранта им не требуется. Чтобы подтвердить дату своего прибытия, им достаточно сохранения проездного билета.
По прошествии месяца гражданам из дружественной республики нужно зарегистрироваться на 90 дней. Этот срок можно продлевать до 1 года, если есть трудовой или иной гражданский договор.
Постановку на учет можно произвести через Почту России, для чего понадобятся паспорта приезжего и принимающей стороны, а также 2 бланка извещения.
В целом процесс мало чем отличается от учета других мигрантов. Оператор почтовой связи выдаст талончик с печатью, который будет свидетельством того, что приезжий оформлял временную прописку.
Отправление документов почтой
Можно ли зарегистрировать иностранного гражданина в своей квартире, не посещая ФМС, а отправив документы по почте? Да, и этому может поспособствовать как принимающая сторона, так и сам приезжий.
В филиалах Почты России есть специально предусмотренные окна, где желающим выдают бланки уведомления двух типов, которые нужно заполнить, а затем отправить в территориальное отделение УФМС.
Документы отсылаются ценным письмом, к которому составляется список вложений. Эта услуга стоит 118 рублей плюс оплата пересылки по существующему тарифу. При отправке нужно предъявить удостоверение личности.
Уведомление о приезде иностранца необходимо, если он прибыл из визового государства. Тогда заполняются два экземпляра бланка, а к ним прикладываются ксерокопии паспорта, визы и карты мигранта. Проверив уведомление, сотрудник почты выдаст квитанцию, список содержимого и отрывной талон с печатью.
Лицам с ВНЖ потребуется отправить уведомление о подтверждении пребывания иностранца в указанной квартире. В этом случае заполняется один экземпляр бланка и предъявляется оператору вместе с удостоверением личности и видом на жительство. Дальнейшая процедура аналогична предыдущей.
Адрес УФМС (новое название ГУВМ МВД), на который отсылается извещение, могут подсказать сотрудники почты, если это отделение относится к месту временного проживания зарубежного гостя. В противном случае ему и принимающей стороне придется искать координаты учреждения самостоятельно.
Временная регистрация на почте допустима и для россиян. Помимо обращения, которое подписывает владелец нанятого помещения, они отправляют ксерокопию удостоверения личности и нотариально подтвержденный дубликат документа о праве нахождения на указанной территории (к примеру, договор жилого найма), адресный и статистический листы прибытия.
Свидетельство о регистрации мигрант забирает в местном отделе ФМС или через почту на его адрес, а хозяину жилья направляется уведомление о том, что у него зарегистрировался нерезидент РФ.
Если иностранец собирается получить документ о регистрации в миграционной службе, это надо сделать в течение 3 суток с момента получения извещения. Свидетельство выдается максимум через час после визита приезжего в УФМС.
Правила заполнения уведомления
На бланке есть образцы букв и цифр, используемых при оформлении.
Представителю принимающей стороны, который отправляет по почте документы, нужно предоставить следующую информацию о приезжем:
В случае обнаружения оператором ошибок или исправлений в уведомлении, придется заполнять бланк снова.
Достоинства и недостатки
Главный минус отправления регистрационных документов почтой – необходимость платить за услугу. УФМС, в свою очередь, внесения денежных средств за постановку на учет не требует. В целом же способ легализации иностранного гражданина в России не столь важен.
Представитель принимающей стороны в любом из случаев обязан подать бланк уведомления, только в управление по миграции в одном, а на почту – в двух экземплярах.
Достоинство регистрации через отделение связи, пожалуй, в том, что его филиал есть в каждом районе, и отправитель может найти удобный по расположению для себя. Мало того, гораздо комфортнее быстро отослать документы, чем стоять в длинных очередях в ФМС. В целом процесс постановки на учет иностранцев с помощью Почты России несложен. Важно правильно оформить уведомление, и не пропустить сроки регистрации.