как сделать подпись в приложении outlook

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com

Создайте подпись для сообщений электронной почты, которую можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Создание подписи сообщения электронной почты

Войдите в Outlook.com и выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook в верхней части страницы.

В поле Подпись электронной почты введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

Примечание: Для каждой учетной записи может быть только одна подпись.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех новых сообщений, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к создаваемым мной сообщениям.

Если подпись нужна в ответах и пересылаемых письмах, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к пересылаемым или ответным сообщениям.

Если эти флажки не установлены, вы можете вручную добавлять подпись в сообщения. Инструкции см. в разделе Добавление подписи вручную в новое сообщение.

Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: вы можете в любой момент вернуться на страницу Создание и установить или снять эти флажки.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

Перейдите в почтовый ящик и выберите пункт Создать сообщение.

Введите текст сообщения, а затем в нижней части панели создания выберите > Вставить подпись.

Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Есть дополнительные вопросы?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

Источник

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook Web App

Вы можете создать подпись, которая будет автоматически добавляться во все или некоторые исходящие сообщения.

Если вы используете и Outlook Web App, и Outlook, необходимо создать подпись в обоих приложениях. Дополнительные сведения о создании и использовании подписей электронной почты в Outlook см. в статье Создание подписей и их добавление в сообщения электронной почты.

Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365 или Exchange Server 2016, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете.

В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

На панели навигации выберите Параметры > Параметры.

В разделе Параметры выберите Параметры > Почта.

В разделе Подпись электронной почты введите в текстовое поле подпись, которую вы хотите использовать. Чтобы изменить внешний вид подписи, используйте мини-панель инструментов форматирования.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись добавлялась во все исходящие сообщения, в том числе в ответы и пересылаемые письма, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к отправляемым мной сообщениям. Если этот параметр не выбран, вы можете вручную добавить подпись в любое сообщение. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление подписи вручную в новое сообщение.

Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы создали подпись, но не выбрали параметр для добавления подписи во все исходяющие сообщения, ее можно добавить вручную в определенные сообщения.

В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

Выберите «Новое сообщение» над списком папок. В области чтения откроется форма создания сообщения.

Над сообщением нажмите кнопку Вставить > Ваша подпись.

Когда сообщение будет готово к отправке, нажмите кнопку Отправить.

Вы можете настроить созданную подпись так, чтобы она добавлялась во все исходящие сообщения, в том числе ответы и пересылаемые сообщения.

В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

На панели навигации выберите Параметры > Параметры.

В разделе Параметры выберите Параметры > Почта.

В разделе Подпись электронной почты выполните одно из следующих действий:

Если вы хотите, чтобы ваша подпись добавлялась во все исходящие сообщения, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к отправляемым мной сообщениям.

Если вы не хотите, чтобы подпись указывалась в нижней части всех исходящих сообщений, снимите флажок Автоматически добавлять подпись в исходящие сообщения.

Источник

Как добавить подпись в Outlook

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft и в статье Исправления и временные решения для недавних проблем в Office.

Создавайте Outlook подписи с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых сообщений электронной почты, в том числе ответов и переадресуемых сообщений. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Вам нужны инструкции по созданию и добавлению подписи в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. создание подписи и ее добавление в сообщения.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Создание подписи

Вы можете использовать несколько подписей и использовать разные подписи для каждого типа сообщений электронной почты. Например, деловая подпись может включать ваше имя, должность и контактные данные, а домашняя подпись может иметь только псевдоним и изображение.

В Outlook нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.

Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.

Чтобы создать подпись, нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Новая подпись.

Введите название подписи. Когда все будет готово, нажмите ввод.

Совет: Называйте подписи понятно, например «деловая подпись». Это поможет найти подпись, когда она понадобится в дальнейшем.

Фокус вернется в диалоговое окно Подписи и документ.

Чтобы добавить текст подписи, нажмите клавиши ALT+T, а затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Изменить подпись». Введите текст подписи.

Совет: Вы также можете добавить рисунок в подпись. Нажимая клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите «Рисунки, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка. Перейдите к нужному изображению и нажмите ввод, чтобы вставить его в подпись.

Когда все будет готово, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окноOutlook Параметры.

Чтобы применить изменения и вернуть фокус в почтовый ящик, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Изменение подписи

В почтовом ящике нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.

Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.

Нажмите ALT+C. Вы услышите: «Выберите подпись, чтобы изменить».

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение, а затем нажмите клавиши ALT+T. Вы услышите выбранный шрифт.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Изменить подпись». При необходимости измените текст подписи. Для форматирования текста используйте сочетания клавиш, описанные в области Сочетания клавиш для форматирования подписей.

Когда все будет готово, нажмите ALT+S, чтобы сохранить обновленную подпись.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окноOutlook Параметры.

Чтобы применить изменения и вернуть фокус в почтовый ящик, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для форматирования подписей

Ниже приведены сочетания клавиш для формата подписи электронной почты.

Применение полужирного начертания

Выравнивание по левому краю

Выровнять текст по центру

Выравнивание по правому краю

Вставка подписи

Если вы создали подпись, но не решили автоматически добавлять ее в исходяющие сообщения, вы можете вручную добавить ее в определенные сообщения.

Во время составления сообщения в Outlook нажмите ALT+N, A, S.

Откроется список доступных подписей. Если существует только одна подпись и вы хотите ее использовать, нажмите клавишу ВВОД. Если у вас есть несколько подписей, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Подпись будет добавлена, а фокус вернется в сообщение.

Настройка подписи, используемой по умолчанию

Вы можете настроить автоматическое добавлять подписи в исходяющие сообщения. Вы можете отдельно выбрать подпись для новых сообщений, ответов и переадранных сообщений.

В Outlook нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.

Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.

Чтобы выбрать учетную запись электронной почты, для которой вы хотите настроить подписи по умолчанию, нажмите ALT+A. Вы услышите имя выбранной учетной записи. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы автоматически добавить подпись по умолчанию во все новые сообщения, которые вы составляете с помощью выбранной учетной записи, нажмите ALT+M. Откроется меню Новые сообщения. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к нужной подписи и нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы автоматически добавить стандартную подпись в ответы на сообщения, которые вы переадваровываю или отвечаете на них, нажмите ALT+F. Откроется меню Ответ и переадваровка. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к нужной подписи и нажмите клавишу ВВОД.

Когда все будет готово, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Подписи и подписи закроется, и вы вернетесь вOutlook Параметры.

Чтобы применить изменения и вернуться в почтовый ящик, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Удаление подписи по умолчанию

В Outlook нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.

Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.

Нажмите ALT+A. В списке учетных записей электронной почты нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя учетной записи, подпись по умолчанию которой нужно удалить, и нажмите клавишу ВВОД.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы удалить подпись для новых сообщений, нажмите ALT+M.

Чтобы удалить подпись для ответов и переад сообщения, нажмите ALT+F.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите слово «Нет», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Вы также можете полностью удалить подпись. В диалоговом окне Подписи и подписи нажмите ALT+C. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите подпись, которая вы хотите удалить, а затем нажмите клавиши ALT+D. Откроется окно подтверждения. Вы услышите: «Да, кнопка». Чтобы удалить подпись, нажмите ввод.

См. также

ДобавляйтеOutlook для Mac в исходяющие сообщения электронной почты с помощью клавиатуры и VoiceOver (встроенного в macOS устройства чтения с экрана). Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов.

Вам нужны инструкции по созданию и добавлению подписи в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. создание и вставка подписи в Outlook для Mac.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

Создание подписи

Для всех подписей не нужно использовать одинаковые подписи. Для каждого типа сообщений электронной почты можно использовать разные подписи. Например, деловая подпись может включать ваше имя, должность и контактные данные, а домашняя подпись может иметь только псевдоним и изображение.

В Outlook нажмите command+запятая (,), чтобы открыть Outlook Параметры.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Подписи, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи.

Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите «Добавить подпись, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно для составления подписи. Введите нужный текст подписи.

Чтобы ввести описательное имя для новой подписи, нажимите shift+TAB, пока не услышите сообщение «Без названия, содержимое выбрано, изменить текст», а затем введите имя подписи.

Когда все будет готово, нажимите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите «Сохранить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите command+W. Фокус вернется в диалоговое окно Подписи.

Если вы используете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, вы можете выбрать учетную запись, которая будет по умолчанию применяться к новой подписи. Несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, пока VoiceOver не объявит текущую учетную запись электронной почты и сообщение «Учетная запись, всплывающее кнопка». Чтобы развернуть список учетных записей, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите учетную запись, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтобы автоматически включить подпись во все новые исходяющие сообщения из выбранной учетной записи электронной почты, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Нет, Новые сообщения, всплывающее сообщение, кнопка». Чтобы открыть список доступных подписей, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя новой подписи, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

Чтобы автоматически включить подпись во все ответы и переадрежимые сообщения, нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Нет, косая черта, косая черта, всплывающее, кнопка». Чтобы открыть список доступных подписей, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя новой подписи, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

Когда все будет готово, нажмите command+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться в почтовый ящик.

Вставка подписи

Если вы создали подпись, но не решили автоматически добавлять ее в исходяющие сообщения, вы можете вручную добавить ее в определенные сообщения.

Во время составления сообщения в Outlook нажимая клавиши SHIFT+TAB, пока VoiceOver не объявит: «Подпись, кнопка». Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Откроется вложенное меню «Подписи». Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите подпись, которая вы хотите использовать, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

Подпись будет добавлена в сообщение. Фокус останется на кнопке Подпись ленты. Чтобы переместить фокус в текст сообщения, несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите «Изменить текст», а затем текущую точку вставки текста.

Настройка подписи, используемой по умолчанию

В Outlook нажмите command+запятая (,), чтобы открыть Outlook Параметры.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Подписи, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Ввод таблицы с именами подписей», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя подписи, которая будет выбрана по умолчанию, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выйти из таблицы «Имя подписи».

Если вы используете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, вы можете выбрать учетную запись, которая по умолчанию должна быть выбрана для выбранной подписи. Несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, пока VoiceOver не объявит текущую учетную запись электронной почты и сообщение «Учетная запись, всплывающее кнопка». Чтобы развернуть список учетных записей, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите учетную запись, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтобы автоматически включить подпись во все новые исходяющие сообщения из выбранной учетной записи электронной почты, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Нет, Новые сообщения, всплывающее сообщение, кнопка». Чтобы открыть список доступных подписей, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя новой подписи, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

Чтобы автоматически включить подпись во все ответы и переадрежимые сообщения, нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Нет, косая черта, косая черта, всплывающее, кнопка». Чтобы открыть список доступных подписей, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя новой подписи, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

Когда все будет готово, нажмите command+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться в почтовый ящик.

Удаление подписи по умолчанию

В Outlook нажмите command+запятая (,), чтобы открыть Outlook Параметры.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Подписи, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Введите имя подписи, таблица», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите название подписи, которая вы хотите удалить, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выйти из таблицы «Имя подписи».

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Удалить выбранные подписи, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вам будет предложено подтвердить удаление. Чтобы удалить подпись, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ.

См. также

ИспользуйтеOutlook для iOS voiceOver (встроенное в iOS устройство чтения с экрана) для редактирования и вставки подписи в исходяющие сообщения электронной почты.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

Добавление подписи

По умолчанию в Outlook в качестве подписи отображается сообщение «Получить Outlook для iOS». Вместо сообщения по умолчанию вы можете создать персонализированную подпись для всех своих сообщений.

В почтовом ящикекоснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите «Меню» и имя вашего профиля и «Показать области навигации, кнопка». Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.

В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите «Подпись», а затем текущую подпись, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Подпись.

Дважды коснитесь экрана, а затем с помощью экранной клавиатуры отредактируете текущую подпись.

Совет: Если в конце сообщений электронной почты нет подписи, просто удалите текст подписи в окне Подпись.

Чтобы закрыть меню Подпись, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Про услышите «Параметры, назад, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется в меню Параметры.

Чтобы закрыть меню Параметры, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Прозвучит сообщение «Кнопка «Закрыть»». Дважды коснитесь экрана. Фокус вернется в почтовый ящик.

См. также

ИспользуйтеOutlook для Android с помощью TalkBack (встроенного в Android программы чтения с экрана), чтобы редактировать и вставлять подпись в исходяющие сообщения.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

Изменение и добавление подписи

По умолчанию в конце сообщений электронной почты в качестве подписи отображается Outlook «Получить Outlook для Android». Вместо сообщения по умолчанию вы можете создать персонализированную подпись для всех своих сообщений.

В почтовом ящике проводите пальцем влево, пока не услышите «Открыть навигационную систему, кнопка», дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Параметры», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.

В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите «Изменить подпись по умолчанию, подпись по умолчанию», а затем текущую подпись, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Подпись.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Изменить подпись», а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы изменить текущую подпись, используйте экранную клавиатуру.

Совет: Если в конце сообщений электронной почты нет подписи, просто удалите текст подписи в окне Подпись.

Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру. Проводите пальцем влево, пока не услышите «Сохранить», а затем дважды коснитесь экрана. Окно Подпись закроется, а фокус будет Параметры меню.

Чтобы закрыть меню Параметры, проведите пальцем вниз, а затем влево. Фокус вернется в почтовый ящик.

См. также

Добавляйте Outlook в Интернете в исходяющие сообщения с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Вы можете настроить автоматическое вывод подписи в нижней части новых сообщений электронной почты, ответов и сообщений электронной почты, пересылаемого в Почте. Мы протестировали его с экранным диктором вMicrosoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются общих стандартов и методов.

Вам нужны инструкции по созданию и добавлению подписи в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. статью Создание и добавление подписи электроннойпочты в Outlook Web App.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.

Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.

В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Команда, попробовать новый Outlook», а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу «Панель команд», а не «Команда, попробовать новый Outlook», значит вы уже используете новую версию Outlook.

В этом разделе

Создание подписи

В Почта Outlook, нажимая клавиши CTRL+F6 или SHIFT+CTRL+F6, пока не услышите «Ориентир «Поиск по баннеру»», нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Параметры кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется Параметры окно.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Просмотреть все параметры Outlook», а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно Настройки.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Категория почты, подзадача, макет», нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Написать и ответить», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Новая подпись, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Изменить имя подписи». Введите описательное имя для новой подписи.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Подпись, правка», а затем введите нужный текст подписи.

Выполните одно из следующих действий:

Если вы хотите, чтобы подпись автоматически отображалась в нижней части всех новых сообщений, нажимите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Для новых сообщений», а затем один раз нажмите клавишу TAB. Вы услышите имя текущей подписи или «Без подписи». Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перейдите к нужной подписи, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Если вы хотите, чтобы подпись автоматически отображалась в нижней части всех ответов и переадрежимаемого сообщения, нажимите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Косая черта для ответов», а затем нажмите клавишу TAB один раз. Вы услышите имя текущей подписи или «Без подписи». Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перейдите к нужной подписи, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Если ни один из этих параметров не выбран, вы также можете вручную добавить подпись в любое новое сообщение. Подробнее об этом можно узнать в документе Вставка подписи.

Когда все будет готово, нажимите shift+TAB, пока не услышите «Сохранить», а затем нажмите ввод.

Чтобы закрыть окно Параметры и вернуться в почтовый ящик, нажимите shift+TAB, пока не услышите «Закрыть параметры», а затем нажмите ввод.

Вставка подписи

Если вы создали подпись, но не решили автоматически добавлять ее в исходяющие сообщения, вы можете вручную добавить ее в определенные сообщения.

При вводе сообщения в Outlook, поместите курсор туда, куда вы хотите вставить подпись.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Отменить, кнопка», затем еще раз нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус на первый пункт меню. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Дополнительные действия при составлении», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть меню.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Вставить подпись», а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Список доступных подписей будет расширен.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, перейдите к нужной подписи и нажмите клавишу ВВОД. Подпись будет добавлена в сообщение, а фокус перемещается в сообщение электронной почты.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник