как сделать заполняемую форму в pdf
Создание форм с нуля в Acrobat
Вы здесь >
Создание форм
Отслеживание форм
В данном документе описывается процесс создания базовой формы с нуля в Acrobat DC. (Для получения дополнительных сведений о формах PDF нажмите соответствующую ссылку выше.)
Создание форм с нуля
Создайте пустой файл PDF, добавьте текст и метки и в конце добавьте поля формы.
В Acrobat выберите Инструменты > Формы.
Нажмите Создать и затем Начать.
Сохраните документ PDF. В верхнем левом углу Acrobat, нажмите кнопку Сохранить, выберите место, куда вы хотите сохранить файл, назовите файл и нажмите Сохранить.
Если опции Создать нет, обновите Acrobat. Чтобы автоматически выполнить обновление прямо из Acrobat, выберите Справка > Проверка обновлений и следуйте инструкциям в окне средства обновления Updater для завершения процесса обновления.
Нажмите Добавить текст на панели инструментов и начните вводите текст в любом месте формы, в которое необходимо добавить текст или другую информацию.
Чтобы добавить логотип или изображение, нажмите Добавить изображение на панели инструментов, выберите изображение, нажмите ОК и поместите ее на нужное место. Настройте размер и положение изображения как вам угодно.
Ниже приведен пример формы с метками, которая была создана с помощью шага 2.
Для редактирования имеющегося текста или изображений нажмите Изменить на панели инструментов. Все текстовые поля и поля изображений активированы для редактирования.
Добавьте поля с помощью инструментов работы с полями форм на панели инструментов. При необходимости удалите поля, измените их размеры или расположение. Чтобы добавить поле, выполните следующие действия:
Во время добавления полей нажмите Предпросмотр, чтобы посмотреть, как они будут выглядеть. Нажмите Редактировать, чтобы вернуться обратно.
Вспомним пример формы заявления на отпуск. Приведенные ниже скриншоты показывают, как выглядит это заявление в режиме редактирования и режиме предпросмотра.
Сохраните форму, как только закончите добавлять поля.
Подробная информация о полях форм и задании их свойств представлена в следующем разделе.
Добавление полей формы, кнопок действия, вычислений, даты и времени, а также кнопки «Отправить» в форму
Создание и рассылка форм PDF
Вы здесь >
Создание и рассылка форм PDF
Отслеживание форм
В этом документе приведена информация о том, как с легкостью превращать отсканированные документы и простые формы, созданные в Microsoft Word, Excel или другом приложении, в интеллектуальную форму PDF. (Для получения дополнительных сведений о формах PDF нажмите соответствующую ссылку выше.)
Создание форм с нуля
Создайте пустой файл PDF, добавьте текст и метки и в конце добавьте поля формы. Дополнительная информация представлена в разделе Как создать форму с нуля.
Создание формы на основе существующего документа
После преобразования существующего документа в форму PDF, Acrobat автоматически добавляет в нее интерактивные поля. После этого можно отредактировать форму, добавив к ней специализированные поля, например, раскрывающиеся списки, обычные списки и кнопки.
A. Поле подписи на основе сертификата B. Поле раскрывающегося списка C. Текстовые поля D. Панель автоматических сообщений E. Флажки F. Переключатели G. Поле списка H. Кнопки
Выберите Инструменты > Подготовить форму.
Выберите один из следующих вариантов:
Преобразование существующего электронного документа (например, Word, Excel или PDF) в интерактивную форму PDF.
Сканирование бумажной формы и ее преобразование в интерактивную форму PDF.
Начните создание формы с пустой страницы. Дополнительная информация представлена в разделе Как создать форму с нуля.
Если необходимо, чтобы другие пользователи подписали данную форму, установите флажок Данный документ требуется подписать.
По умолчанию автоматическое определение полей форм установлено на Вкл. Чтобы изменить эту настройку, нажмите ссылку Изменить и выберите требуемые настройки. Дополнительная информация представлена в разделе Установки форм.
Выберите Начать.
Просмотрите поля форм, автоматически созданные в Acrobat. Добавьте поля с помощью инструментов работы с полями форм на панели инструментов. При необходимости удалите поля, измените их размеры или расположение. К формам можно добавлять поля любого из следующих типов.
Добавить текстовое поле
Добавьте текст в документ PDF.
Кодируют входные данные из выбранных полей и отображают их в виде узора, который может быть считан с помощью программного или аппаратного декодера (приобретается отдельно).
Инициируют изменения на компьютере пользователя: открытие файла, воспроизведение звуков или отправка данных на веб-сервер. Эти кнопки можно связать с изображениями, надписями и изменениями внешнего вида, срабатывающими в ответ на различные действия мыши.
Каждый из элементов предоставляет возможность выбора типа «да или нет». Если форма содержит множество флажков, пользователь может установить любое их число.
Позволяет пользователю вводить дату в документе PDF.
Поле цифровой подписи
Позволяет пользователю подписать документ PDF электронной подписью.
Дает пользователю возможность выбрать элемент из всплывающего меню или ввести значение. Свойства поля формы можно задать таким образом, чтобы пользователь мог вводить значение.
Добавляет поле изображения. Позволяет пользователю просматривать и выбирать изображение для добавления в документ PDF.
Содержат список параметров, выбираемых пользователем. Можно задать свойства поля формы таким образом, чтобы можно было выбрать из списка несколько вариантов, выделяя их мышью при нажатой клавише Shift.
Представляют собой несколько вариантов выбора, из которых пользователь может выбрать только один. Все переключатели, имеющие одинаковое имя, работают совместно как группа.
Предназначены для ввода текста: имени, адреса или номера телефона.
Дополнительная информация представлена в разделе Добавление полей форм и установка их значений.
Для редактирования имеющегося текста или изображений нажмите Изменить на панели инструментов. Все текстовые поля и поля изображений активированы для редактирования.
Если на панели инструментов нет опции Редактировать, обновите Acrobat. Чтобы автоматически выполнить обновление прямо из Acrobat, выберите Справка > Проверка обновлений и следуйте инструкциям в окне средства обновления Updater для завершения процесса обновления.
Чтобы проверить работу формы, нажмите кнопку Просмотр на панели инструментов. Режим просмотра формы позволяет увидеть форму точно так же, как ее увидит получатель, и лишний раз проверить ее. При просмотре формы можно нажать кнопку Редактировать для возврата в режим редактирования.
Когда форма будет заполнена, сохраните ее и затем нажмите кнопку Закрыть, расположенную ближе к правому краю панели инструментов, чтобы выйти из режима редактирования формы.
Сведения о том, как разослать форму и собрать ответы, приведены в разделе Рассылка форм PDF и веб-форм.
Создание форм Adobe Sign
Откройте документ PDF, который требуется преобразовать в форму Adobe Sign.
Выберите Инструменты > Подготовить форму.
Выберите Начать.
Для добавления поля к форме выберите соответствующий значок на панели инструментов. Переместите указатель в требуемое место расположения поля и вставьте поле щелчком мыши.
Присвойте полю имя и назначьте пользователей, которые смогут его заполнять и ставить в нем подпись. Дважды нажмите поле, чтобы выбрать его свойства, такие как цвет рамки, заливка, гарнитура и размер шрифта.
Чтобы просмотреть изменения, нажмите Просмотр в правом верхнем углу. Нажмите Правка в правом верхнем углу, чтобы вернуться в режим редактирования.
Сведения о том, как разослать форму и собрать ответы, приведены в разделе Рассылка форм Adobe Sign.
Предоставление пользователям Reader возможности сохранять данные формы
По умолчанию пользователи Acrobat Reader DC и более ранних версий не могут сохранять копии заполненных ими форм. Однако расширение прав доступа таких пользователей к документу PDF позволяет им сохранять данные форм. С помощью Acrobat DC Pro можно предоставить пользователям Acrobat Reader DC дополнительные возможности, например добавление текста к формам, не являющимся интерактивными.
Откройте отдельный документ PDF или отобразите компонент PDF из портфолио PDF в режиме предварительного просмотра.
В режиме редактирования формы нажмите значок крестика рядом с кнопкой «Просмотр» в верхнем правом углу.
Выберите Файл > Сохранить в другом формате > PDF с расширенными функциями Reader и выберите один из следующих параметров.
Разрешить комментарии и измерения
Включить дополнительные инструменты (включая заполнение и сохранение форм)
Пользователи могут сохранять данные, введенные в интерактивные или заполняемые формы.
Примечания о сохранении локальных копий заполненных форм
В версиях Acrobat Standard и Acrobat Pro можно разрешить пользователям Adobe Reader 8 или более поздних версий сохранять локальные копии заполненных форм PDF. Обратите внимание на следующие 2 пункта об использовании функции Reader Extensions для сохранения локальных копий форм PDF (т. н. расширенные документы):
Количество развернутых расширенных документов
В версиях Acrobat Standard и Acrobat Pro пользователь может отправить расширенные документы неограниченному количеству получателей. Например, пользователь Acrobat может опубликовать шаблон формы на веб-странице, посетители которой смогут заполнять и сохранять локальные копии файлов PDF. Этот шаблон будет доступен неограниченному количеству людей. Кроме того, пользователи Acrobat могут получать неограниченное количество ответов из заполненной формы.
Количество получателей расширенного документа
Пользователи Acrobat Standard или Acrobat Pro могут отправлять расширенные документы неограниченному количеству получателей. Пользователи Acrobat могут получать неограниченное количество копий расширенного документа неограниченному количеству получателей и получать неограниченное количество ответов из заполненной формы.
Добавление к формам сценариев JavaScript
Язык сценариев JavaScript предназначен для создания интерактивных веб-страниц. В продукты Adobe внедрена их поддержка, что позволяет с легкостью превращать формы PDF в интерактивные. Чаще всего JavaScript используется в формах Acrobat для форматирования, проверки и вычисления данных и назначения операций. В Windows формы Adobe PDF можно напрямую связать с базой данных через ODBC.
При создании динамических форм следует учитывать, что Acrobat Reader не поддерживает некоторые пользовательские сценарии JavaScript. Форма может функционировать неправильно при просмотре в Acrobat Reader, если в документ PDF не добавлены дополнительные права использования.
Дополнительную информацию о печати см. на следующих ресурсах:
Информация о добавлении интерактивных функций в справочном руководстве по интерфейсу программирования приложений JavaScript™ для Acrobat® API: www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_ru (PDF, только на английском языке)
Комплект разработчика программного обеспечения (SDK) Acrobat для настройки Acrobat под пользователя: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_ru (только на английском языке)
Рассылка форм (отправка получателям)
Распространение форм PDF и веб-форм
После создания формы выберите метод ее отправки получателям.
Нажмите Разослать в правом нижнем углу панели справа.
В зависимости от условий, которые Acrobat определяет по форме, может появиться несколько сообщений. Следуйте появляющимся на экране указаниям и сохраните форму.
Сбор ответов в электронном почтовом ящике.
Дополнительная информация представлена в разделе Выбор параметров рассылки рецензий и форм.
Нажмите Продолжить и выполните отображаемые на экране инструкции по рассылке формы.
Если информация об адресах электронной почты получателей отсутствует, введите свой адрес. Вы получите ссылку на форму, которую можно будет отправить получателям.
Чтобы отслеживать статус разосланной формы, нажмите Отследить в правом нижнем углу панели справа. Дополнительная информация представлена в разделе Инспектор форм.
Рассылка форм Adobe Sign
Созданную форму Adobe Sign можно отправить на заполнение и подписание через сервис Adobe Sign.
Нажмите Отправить на подпись в правом нижнем углу панели справа.
Введите адреса электронной почты пользователей, которые должны подписать документ. При необходимости добавьте сообщение.
Нажмите кнопку Отправить.
Вы получите электронное письмо от Adobe Sign о том, что документы отправлены первому пользователю для подписи. Первый пользователь также получит электронное письмо для подписания документа. Когда пользователь добавит свою подпись в поле для подписи и нажмет кнопку Подписать, документ будет отправлен на подпись следующему пользователю и так далее.
Каждый пользователь получает копию подписанного документа, файл которого надежно хранится в Adobe Document Cloud.
Подробная информация об отслеживании статуса формы Adobe Sign представлена в разделе Отслеживание документов, отправленных на подпись.
Заполнение форм PDF
В этом документе приведена информация о том, как заполнять формы PDF с использованием настольного приложения Acrobat или Reader.
Для получения дополнительной информации о создании, распространении и отслеживании форм PDF нажмите соответствующую ссылку выше.
Быстро заполняйте и подписывайте любые формы PDF онлайн
Является ли форма заполняемой?
Заполнение интерактивных форм
Интерактивная форма содержит поля, доступные для выбора и заполнения.
A. Лиловая панель сообщений указывает на наличие заполняемых полей в форме. B. При нажатии панели отображаются заполняемые поля.
При необходимости нажмите документ правой кнопкой мыши и выберите инструмент Рука или Выделение во всплывающем меню.
(Необязательно) Чтобы поля форм было проще найти, нажмите кнопку Выделить существующие поля 
(кнопка находится на панели сообщений документа). Поля формы будут выделены цветом (по умолчанию светло-синим), а все обязательные поля будут обведены другим цветом (по умолчанию красным).
После завершения ввода нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить данные на сервер или создать сообщение электронной почты, содержащее данные для отправки. Кнопка «Отправить» может отображаться на лиловой панели сообщений в верхней части формы или внутри самой формы.
Советы по поиску и устранению проблем, связанных с заполнением форм, см. в разделе Поиск и устранение проблем, связанных с заполнением форм.
Заполнение простых форм с помощью инструментов «Заполнить и подписать»
Простая форма не содержит интерактивных полей. Однако можно использовать инструменты «Заполнить и подписать» для добавления текста и других символов в любом месте формы. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.
Заполнение простых форм в браузере
Множество пользователей просматривают формы PDF в браузере, например, при переходе по ссылке на веб-сайте. Если форма не содержит интерактивные поля, можно использовать инструмент «Заполнить и подписать», чтобы заполнить форму. Сохраните форму на компьютере, а затем откройте ее непосредственно в Acrobat или Acrobat Reader. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.
Команды работы с формами
Подтверждение ввода текста и перемещение к следующему полю
Выбирает предыдущий переключатель в группе
Выбирает следующий переключатель
Отклонение ввода текста и отмена выбора поля формы.
Выход из полноэкранного режима
Enter or Return (текстовое поле, состоящее из одной строки)
Подтверждает ввод текста и отменяет выбор поля
Enter or Return (текстовое поле, состоящее из нескольких строк)
Создает абзац в текущем поле формы
Enter или Return (флажок)
Устанавливает или снимает флажок
Подтверждает ввод текста и отменяет выбор текущего поля формы
Автозаполнение форм (только для интерактивных форм)
Функция Автозаполнение позволяет сохранить любой текст, введенный в поле интерактивной формы. Функция Автозаполнение предлагает или автоматически добавляет ответы в соответствии с данными других полей форм. Предлагаемые варианты отображаются во всплывающем меню, позволяя выбрать наиболее подходящий. По умолчанию функция автозаполнения отключена, ее нужно активировать в параметрах формы.
Если нужно удалить запись из памяти автозаполнения (например, запись с орфографическими ошибками, которая позже была исправлена), необходимо отредактировать в параметрах список значений.
Установки форм влияют на способ обработки приложением открываемых форм во время работы. В самих формах PDF установки не сохраняются.
Активация функции автозаполнения
Выберите Редактирование > Установки (Windows) или Acrobat /Acrobat Reader > Установки (macOS).
Выберите Формы слева.
Удаление записи из памяти автозаполнения
Выберите Формы слева.
Нажмите Изменить список записей в разделе «Автозаполнение».
Преобразование простых форм в заполняемые (Acrobat Pro)
Инструменты включены только для текущей формы. При создании другой формы необходимо повторно выполнить эту операцию, чтобы разрешить пользователям Acrobat Reader обращаться к этим инструментам.
Сохранение форм
Чтобы сохранить заполненную форму, выберите Файл > Сохранить как и переименуйте файл.
Печать форм
В меню Комментарии и формы в правом верхнем углу диалогового окна Печать выберите один из следующих параметров, а затем нажмите кнопку ОК :
Основы работы с формами PDF
Отслеживание форм
В этом документе рассказывается об основах работы с формами PDF в Acrobat DC. (Для получения дополнительных сведений и просмотра вопросов и ответов о формах PDF нажмите на соответствующую ссылку выше.)
О формах
Acrobat можно использовать для создания форм при помощи одного из следующих методов:
Преобразуйте существующий электронный документ (например, документ Adobe PDF, Microsoft Word или Excel) в форму PDF.
Отсканировать бумажную форму для ее преобразования в PDF-форму.
После преобразования существующего документа в PDF-форму к нему можно добавить поля для его преобразования в интерактивную форму.
Интерактивная форма может быть заполнена на компьютере и передана через Интернет или по локальной сети.
Установки форм
Установки форм позволяют управлять различными аспектами работы с полями форм.
В диалоговом окне «Установки» слева выберите «Формы». Установки форм поделены на три раздела: «Основные», Цвет заполнения и «Автозаполнение».
Установки форм влияют на способ обработки приложением открываемых форм во время работы. В самих формах PDF установки не сохраняются.
Основные
Автоматический расчет значений полей
Все вычисления в полях выполняются автоматически по мере ввода значений пользователем.
Настройки данного параметра применяются только к текущему сеансу.
Автоматическая корректировка порядка табуляции при изменении полей
По мере создания, удаления полей и перехода по ним порядок табуляции сбрасывается.
Отображать прямоугольник фокуса
Показывает поле формы, на котором в текущий момент находится фокус.
Отображать индикатор переполнения текстового поля
Отображает в текстовом поле знак «плюс» (+), если введенная в поле информация выходит за границы поля, заданные при его создании.
Показывать поле в предварительном просмотре при создании или редактировании полей форм
Отображает внешний вид поля формы при создании или редактировании формы.
Автоматически определять поля формы
Выполняет автоматическое определение полей формы и помещает соответствующие поля.
Цвет подсветки
Показать цвет рамки для полей
При наведении курсора мыши на поле оно обводится черным цветом.
Цвет подсветки полей
Открывает палитру цветов, из которой можно выбрать цвет подсветки полей форм. Выделение производится при нажатии кнопки Выделить существующие поля , находящейся в панели сообщений документа.
Цвет подсветки обязательных для заполнения полей
Открывает палитру цветов для выбора цвета, которым обводятся поля, обязательные для заполнения. Для обязательных полей формы появляется рамка, если пользователь выбрал кнопку Выделить существующие поля или попытался передать форму.
Как сделать заполняемую форму в pdf
Онлайн-сервисы Acrobat позволяют преобразовывать файлы форматов Microsoft Word, Excel и PowerPoint в документы PDF в любом браузере. Также вы сможете преобразовывать изображения, заполнять формы и подписывать их.
Расширенные возможности для работы с PDF-файлами
Хотите преобразовывать, объединять, заполнять и подписывать файлы, а также предоставлять к ним доступ? Оформите подписку Adobe Acrobat PDF Pack и получите полный набор онлайн-инструментов.
Идеальный результат с Adobe
Используйте высококачественные онлайн-инструменты для работы с PDF-файлами от разработчика формата PDF. Войдите в учетную запись и получите еще больше возможностей.
Заполнение и подписание форм онлайн
Онлайн-сервисы Adobe Acrobat позволяют легко и быстро заполнять формы. Вы сможете добавить текстовые блоки, поля для отметок, подпись и инициалы. Войдите в учетную запись, чтобы загрузить заполненную форму или предоставить к ней доступ.
Быстрые электронные подписи
Инструмент Acrobat Fill & Sign позволяет подписывать документы PDF в любом браузере, в том числе в Google Chrome. Создайте подпись и затем добавьте ее или свои инициалы в любом месте в файле PDF.
Надежный инструмент для заполнения форм
Заполняя и подписывая PDF-файлы в Acrobat, вы можете быть уверены в надежности наших онлайн-сервисов. Подписание документов стало еще проще.
Заполнение форм и подписание документов PDF онлайн
Заполнение форм и подписание документов PDF онлайн
Выполните эти простые действия, чтобы заполнить форму онлайн и добавить электронную подпись.
Нажмите кнопку Выбрать файл выше или перетащите файл в специальную область.
Выберите документ PDF, который необходимо заполнить и подписать.
После того как Acrobat выполнит загрузку файла в систему, войдите в учетную запись, чтобы заполнить форму.
Используйте панель инструментов, чтобы заполнить поля в формах и добавить подпись.
Нажмите кнопку Далее.
Скачайте заполненную форму или получите ссылку, чтобы предоставить к PDF доступ онлайн.
Остались вопросы? У нас есть ответы
Безопасно ли подписывать файлы PDF онлайн?
Да, онлайн-инструмент Acrobat Fill & Sign для заполнения форм и подписания PDF-файлов безопасен при работе в любом браузере. Благодаря приверженности компании Adobe безопасности и конфиденциальности, вы можете заполнять формы и подписывать документы, будучи уверенными в надежности используемого инструмента.
Как заполнить PDF-форму?
С помощью онлайн-сервисов Acrobat можно легко заполнять и подписывать документы. После того, как вы загрузили и подписали файл PDF, заполните форму с помощью специальных инструментов, которые позволяют добавлять текстовые поля, ставить флажки и многое другое. Вы также можете воспользоваться инструментами для работы с подписями, чтобы добавить подпись или инициалы.
Как добавить в систему фотографию моей подписи?
Загрузите PDF-файл и войдите в свою учетную запись Acrobat онлайн, после чего вы сможете добавить подпись. Нажмите на значок Подпись, а затем Добавить подпись. В появившемся окне нажмите Изображение, а затем Выбрать изображение, чтобы выбрать файл с изображением вашей подписи. Также можно использовать для подписания инициалы или печатные буквы или нарисовать свою подпись. Нажмите Применить, чтобы поместить свою электронную подпись в поле подписи или в другое место в документе PDF. Затем скачайте подписанный документ или предоставьте к нему доступ.
Попробуйте Adobe Acrobat Pro DC бесплатно в течение 7 дней в ОС Windows или macOS — откажитесь от бумажных документов. Отправляйте файлы коллегам для подписания в цифровом формате с помощью Adobe Sign, сохраняйте подписи, редактируйте файлы PDF с помощью онлайн-инструментов, создавайте и просматривайте заполняемые формы PDF, комментируйте файлы, меняйте размер файлов PDF, конвертируйте файлы разных форматов, включая Microsoft Excel, PowerPoint и Word, в документы PDF и наоборот. Также можно конвертировать файлы PNG, JPG и другие форматы изображений. Кроме того, вы можете использовать инструменты Acrobat для работы с PDF, где бы вы ни находились, с помощью приложения Adobe Acrobat Reader, доступного на смартфонах, включая iPhone, и планшетах, например на iPad.