как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа образец

Как происходит подтверждение трудового стажа через архив

Под трудовым стажем определяют общую продолжительность занятости, или деятельности гражданина Российской Федерации согласно КЗОТ.

Трудовой стаж, или выработка по выслуге лет, самым непосредственным образом влияет на начисление пенсии любого трудоспособного гражданина с момента достижения совершеннолетнего возраста.

Бесплатно по России

Однако, в случае, когда зарплата выдаётся неофициальным образом, в конверте, без отчисления некоторой суммы денег на медицинское страхование, подоходный налог, пенсионный фонд и так далее, — рассчитывать можно только на минимальный размер пенсии согласно уровню минимального размера оплаты по региону.

Когда требуется подтверждение трудового стажа через архив

Данная процедура необходима при выходе трудоспособного гражданина на пенсию, или заслуженный отдых при утере трудовой книжки до 2002 года.

После пенсионной реформы в 2002 году в Российской Федерации учитывается как страховой стаж, так и трудовой.

Под страховым стажем определяют периоды внесения взносов в пенсионный фонд, а под трудовым, — любую оплачиваемую занятость согласно КЗОТ.

В результате модернизации существующей системы, после 2002-го года размер пенсии высчитывается за счёт страхового стажа и размеров выплат в пенсионный фонд.

При этом для тех лиц, которые работали до 2002 года, предусмотрена процедура конвертации в страховой через перевод отработанного времени занятости в денежный эквивалент страховых взносов. В некоторых случаях возможно досрочное оформление пенсии до достижения гражданина соответствующего порога по возрасту. К таким случаям относятся профессии, работа, в рамках которых сопряжена с особо тяжелыми условиями труда.

К данной категории относят людей следующих профессий:

В страховой стаж, помимо времени занятости на производстве, или службы в неком учреждении, входит следующее:

Способы подтверждения стажа

После 2002 года процедура подтверждения выработки по выслуге лет была максимально упрощена, где главным критерием подтверждения являются взносы в пенсионный фонд.

Когда необходимо делать расчёты пенсионных выплат, — учитывается лицевой счёт в ПФР каждого, отдельно взятого трудоспособного, зарегистрированного гражданина, где отражены все изменения.

До пенсионной реформы в 2002 году порядок подтверждения, восстановления выработки по выслуге лет сопряжен с определенными сложностями.

Существуют два способа подтверждения стажа.

Документальный способ подтверждения сопряжен со сбором всех документов, которые могут прямо, или косвенно подтвердить факт наличия регистрации гражданина по месту работы, службы и так далее для конвертации в страховой.

При этом для подтверждения некоторых документальных данных часто необходимо делать запрос в архив.

Свидетельский способ подтверждения основывается на показании свидетелей, которые дают показания, подтверждающие, что такой-то гражданин действительно состоял в штате определенной организации и имеет необходимый стаж.

Архивная справка о трудовом стаже

Документ из архивов для подтверждения стажа бывает двух типов:

Подобные справочные данные архив предоставляет полностью бесплатно.

Способы оформления

Для получения архивной справки необходимо оформить соответствующее заявление с наличием следующей информации по пунктам:

Заявление в архивную организацию будет принято только в том случае, если гражданин утерял трудовую книжку.

Срок выдачи архивной справки

На выдачу подобных справок отводится не более тридцати дней с момента отправки письма с запросом.

В случае, если возникли непредвиденные сложности, архив вправе выдать уведомление о продлении срока рассмотрении заявки.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть интересное видео по теме:

Заключение

Подтверждение стажа через архивные данные в современное время становится все менее актуальной процедурой из-за упрощения пенсионной реформы в 2002 году.

Однако, для тех граждан, которые не обладают трудовой книжкой, — обращение в архивные организации является едва ли не единственным способом подтверждения стажа помимо свидетельских показаний до реформирования пенсионной реформы.

Источник

Образец заявление о подтверждении стажа работы в 2021 году

Трудовой (страховой) стаж относится к промежутку времени официального труда гражданина РФ, подтвержденного содержанием трудовой книжечки.

Согласно ФЗ-400 РФ, возрастная пенсия устанавливается гражданам при достижении требуемого минимального стажа.

Заработанный стаж оказывает влияние на следующие факторы:

Файлы для скачивания:

Способы и порядок

Порядок удостоверения достигнутого стажа регламентируется в ст. 14 ФЗ № 400-ФЗ от 28.12.2013 г. «О страховых пенсиях».

Как и в предыдущем пенсионном законе до 2014 года, нормативы освидетельствования стажа находятся в прямой зависимости от времени рабочей деятельности:

Время такой регистрации у застрахованного человека отображается в страховом свидетельстве, по присвоенному номеру личного лицевого счета (СНИЛС) в кабинетах обязательного страхования пенсий.

Как написать заявление о подтверждении стажа работы

Никаких требований по составлению обращений об удостоверении заработанного стажа сегодня не предусмотрено, поэтому отправлять письма по адресу организаций, где работал человек или в архивные заведения, можно в произвольной форме.

В письме требуется изложить просьбу о подтверждении факта или времени трудовых взаимоотношений в конкретном предприятии или заработанный стаж в организации, с отображением должности, или о предоставлении размера зарплаты в трудовом периоде в организации.

К запросу прикладывается ксерокопия или выдержка из трудовой книжечки.

Текст запроса выглядит ориентировочно следующим образом «Согласно ст. 62 ТК РФ прошу предоставить справку, для удостоверения моего заработанного стажа в фирме ООО «Рога и Копыта» для расчета пенсии…».

Если компания, в которой трудился заявитель, ликвидирована, то требуется обращаться в архив. При личном приходе в архив, запрос заполняется по принятому шаблону, который предоставляется сотрудником архива.

Вся информация о ликвидированных организациях размещена в местных архивах регионов. Обратиться в архив имеет право любой совершеннолетний человек. Сотрудники архивов всегда расскажут, как заполнить бланк обращения в архив для получения справки, подтверждающий рабочий стаж.

Надо отметить, что сегодняшние пенсионеры столкнулись с рядом проблем при начислении пенсий, так как многие учреждения периода СССР переоформлены, без отображения в уставных документах правопреемников. Такие учреждения не хотят предоставлять справки, подтверждающие трудовую деятельность бывших сотрудников.

А между тем, продолжительность стажа, сумма пенсионных и социальных выплат зависит от:

Поэтому, если будущий пенсионер выявил недостатки в документах, нужно срочно заняться их исправлением. Возможные недостатки при оформлении пенсии:

Что может выступать доказательством?

Согласно нормам, принятым Правительством в разделе II постановления РФ № 1015 от 02.10.2014, стаж удостоверяется заполнением трудовой книжечки, а если она отсутствует или невозможно идентифицировать отображенные в ней записи, то:

Перечисленные материалы представляются для удостоверения заработанного стажа тогда, когда во время своей трудовой занятости, человек не зарегистрировался в структуре пенсионного страхования или в данных персонального дела обнаружены погрешности.

Закон № 173-ФЗ от 17.12.2001 г. «О трудовых пенсиях», установил, что с момента его вступления в силу отменен термин «трудовой стаж» и введен – «страховой стаж». Однако процесс, подтверждающий заработанный человеком стаж, остался прежним, не зависимо от периода трудовой занятости, как до 2002 года, так и после него. Так что, после принятия указанного Закона, процесс удостоверения заработанного стажа остался прежним – предоставлением трудовой книжечки, приказов о зачислении в организацию и остальных материалов, перечисленным в вышестоящем списке.

Кроме этого, заработанный стаж можно удостоверить запросом в ПФР. Здесь, если за промежуток времени трудовой занятости, за который требуется подтвердить стаж, работник получил регистрацию застрахованного работника, информация о его рабочей деятельности будет находиться в базе данных ПФР.

Если же за отображаемый промежуток времени человек не был застрахован, заработанный стаж может подтверждаться свидетелями (п. 5 постановления № 1015).

Для приобретения подтверждающих документов, требуется отправить в местное отделение ПФР запрос на установление периода труда на базе показаний свидетелей. К запросу прикладываются материалы, которые подтверждают потерю нужных документов или иных материалов, (к примеру, архивного документа, содержащего сведения об отсутствии в архиве требуемой информации).

Сроки исполнения заявки

Время ответа на полученный запрос о рабочем стаже не должно быть более 30-ти календарных дней. Конечно, иногда поиск документов может затянуться. Ведь архивариусу требуется перевернуть множество личных дел, для нахождения нужных материалов, удостоверяющих рабочий стаж заявителя.

Если после отправки запроса в архив, в положенное время, архив не успевает найти требуемые материалы, то все равно работники архива должны отправить промежуточный ответ, отображением:

В отношении оказания местных (государственных) услуг, время на ответ снижено до 15 дней, с контролем за качеством ответов на уровне Президента РФ.

Пример заявление о подтверждении стажа работы

При составлении заявление на получение сведений о своем рабочем стаже можно воспользоваться любым образцом запроса. При этом, надо помнить, что правила составления заявление такие же, как правила составления любых служебных документов. Поэтому, чтобы запрос был удовлетворен, необходимо указать:

Ниже представлен пример такого заявление.

Подтверждение места работы и занимаемой должности

Законодателем не установлена форма бланка заявление в архив для удостоверения стажа, поэтому его можно составить самому. Конечно, такое заявление пишется на листе формата А4 и нем должна быть отображена вся информация о заявителе.

Заявление может выглядеть примерно так:

Скачать бланк и образец запроса в архив

Что делать, если в архиве нет нужных документов?

Если в архиве нет нужных документов, то у заявителя появляется право на приглашение свидетелей, которые способны предоставить доказательства рабочего стажа. Промежуток времени трудового стажа в РФ до регистрации застрахованным человеком может приниматься на базе показаний 2-х или большего числа свидетелей, которые знают претендента на пенсию по совместному труду на одном предприятии. Такая ситуация может возникнуть, если документы исчезли при стихийной катастрофе (землетрясение, потоп, шторм, пожар и прочие подобные обстоятельства) и восстановлению не подлежат.

К запросу о доказательстве промежутка работы по представлению свидетелей необходимо приложить материалы:

Как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано?

Если у человека нет трудовой книжечки, или требуемые записи не читаемые или отсутствуют совсем, он вправе написать запрос учреждению, где он работал, для получения справки, подтверждающей его трудовую деятельность.

Если же, ко времени выхода гражданина на пенсию, учреждение ликвидировано, приобрести доказательства рабочего стажа можно, отправив письмо в архивное заведение. В архивном документе, выданном в результате запроса, будет отображена должность, на которой трудился автор, а также точное время его трудовой деятельности в учреждении.

Таким образом, подтверждение продолжительности рабочего стажа возможно различными способами:

В промежуток времени после 2002 года, вся требуемая информация застрахованного работника находится в базе данных ПФР. Поэтому за данный промежуток времени, при утере материалов, можно восстановить заработанный стаж, обратившись в ПФР.

О том, как восстановить трудовой стаж, можно ознакомиться, посмотрев на эту тему видео.

(Видео: “Как подтвердить стаж если он не учтен”)

Источник

Как подтвердить советский стаж: подробные правила

При назначении пенсии одной из главных проблем всегда является подтверждение советского стажа.

Это показатель, который имеет огромное значение для размера назначаемой пенсии, поскольку дает право на ряд дополнительных надбавок (валоризация, стажевый коэффициент).

Поэтому очень важно представить в ПФР как можно больше доказательств стажа, дабы пенсия была рассчитана с учетом его максимальной продолжительности.

Те, кто еще не сталкивался с назначением пенсии, обычно полагают, что трудовой книжки вполне будет достаточно для того, чтобы подтвердить весь стаж.

Но когда дело действительно доходит до оформления пенсии, человек получает в ПФР внушительный список документов, которые нужно представить помимо трудовой книжки.

А получить документы о советском стаже — крайне сложная задача, учитывая, сколько времени уже прошло. В связи с этим стоит приступать к сбору документов о стаже заранее, а для этого нужно представлять, что именно необходимо.

Предлагаю рассмотреть, все возможные способы подтверждения советского стажа.

1. В уточнение трудовой книжки (если в ней указаны неточные сведения, есть исправления и т.п.) нужно представить:

— архивные выписки из приказов, ведомости на получение зарплаты, копии лицевых счетов работников (если работодатель ликвидировался и сдал документы в архив);

— справку о переименованиях (или реорганизациях) предприятия-работодателя (если в трудовой книжке указаны разные наименования работодателя).

2. Если работа выполнялась без оформления трудовой книжки, можно подтвердить стаж следующими документами:

— гражданско-правовой договор (авторский договор, договор подряда или оказания услуг), но дополнительно требуется справка или официальная отметка на договоре о перечислении в бюджет обязательных платежей (единый социальный налог, взносы в ПФР и т.д.);

— если договор не заключался, то в любом случае нужен документ об уплате обязательных платежей в бюджет (например, работа няней, домашней работницей, в составе крестьянского хозяйства и т.д.).

Как подтвердить уплату обязательных платежей в бюджет?

— за период до 1991 года обязательными платежами признаются взносы, уплаченные на государственное социальное страхование.

Сведения о них можно получить только в архивах финансовых органов.

— за 2001 год — в архивах налоговой службы (об уплате единого социального налога).

На практике крайне сложно найти документальные подтверждения об уплате обязательных платежей в бюджет за старые годы (особенно за 1990-е годы, когда страна переходила на рельсы рыночной экономики).

Поэтому единственной возможностью подтвердить стаж остается судебное решение: представить суду копии платежных документов и любые другие сохранившиеся документы, которые прямо или косвенно подтверждают уплату обязательных платежей в бюджет.

Если работа выполнялась по трудовому договору, подтверждать уплату обязательных платежей не требуется.

3. Нестраховые периоды, которые включаются в стаж, подтверждаются следующими документами:

При этом в ПФР должны быть предоставлены сведения о втором родителей ребенка (чтобы проверить, не включен ли ему в стаж отпуск по уходу за ребенком),

Если ухаживающий проживал отдельно, то дополнительно нужно письменное подтверждение от нетрудоспособного (или члена его семьи) о периоде фактического ухода.

4. В тех случаях, когда документы о стаже невозможно представить (не сохранились), возможно подтверждение стажа свидетельскими показаниями.

Для этого нужно обратиться в орган ПФР с двумя свидетелями своей трудовой деятельности и представить письменный ответ из архива об отсутствии документов.

Но следует учитывать, что свидетелями можно подтвердить не более половины всего стажа, а льготный стаж (который дает право на досрочную пенсию) по свидетельским показаниям не устанавливается вовсе (прямой запрет в законе).

Позаботьтесь о подтверждении своего стажа заранее!

ВНИМАНИЕ!

1 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.

Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее

Источник

Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера

Глава 4

Приложения (№ 1 – 31)

Тематические группы конфиденциальных персональных данных:

сведения, содержащиеся в актах гражданского состояния (дата рождения, бракосочетания, расторжения брака (развода),

биометрические персональные данные(сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека, на основе которых можно установить его личность: отпечатки пальцев, цифровая фотография, форма пальцев, носа, ушей, почерк, походка, распознавание голоса, радужной оболочки глаза, анализ ДНК и др.) [94] ;

информация о частной жизни [95] ;

информация о личной, семейной тайне [96] ;

информация об интимной жизни [97] ;

информация, составляющая тайну усыновления (удочерения) [98] ;

информация о расовой, национальной принадлежности [99] ;

информация о политических взглядах, религиозных или философских убеждениях [100] ;

информация о состоянии здоровья [101] ;

информация о судимости [102] ;

информация об имущественном и финансовом положении [103] ;

информация об интеллектуальной собственности [104] ;

персональные данные работника [105] ;

Бланк письма архива

Сообщаем, что Ваш запрос находится на исполнении. Но в связи с необходимостью проведения объёмной работы по выявлению документов срок его исполнения продлевается.

О результатах Вам будет сообщено дополнительно.

С уважением,
Руководитель архива

Форма письма архивного учреждения о продлении срока исполнения запроса

ЗАПРОС (обращение)
для оформления архивной справки, архивной выписки,
архивной копии (нужное подчеркнуть) по документам
_________________________________________________
(название государственного архива)

Фамилия, имя, отчество лица, запрашивающего архивную справку, данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), доверенность

Фамилия, имя, отчество, год рождения лица, о котором запрашивается архивная справка (указать все случаи изменения фамилии, имени, отчества), указать статус (пенсионер, безработный, служащий, работник, студент)

На чье имя выписывать архивную справку

Тема запроса (обращения) (нужное подчеркнуть), хронологические рамки запрашиваемой информации:

трудовой стаж (нахождение в декретном отпуске; в отпуске по уходу за ребенком; в долгосрочных командировках; в учебных отпусках);

район Крайнего Севера (РКС);

приватизация жилья, отвод земли;

выделение жилой площади

Для какой цели запрашивается архивная справка

Выслать по почте или передать при личном посещении

Адрес, по которому направить справку, телефон (домашний, рабочий, сотовый)

_________________________ 20 г.

Форма запроса (обращения) заявителя

Бланк письма архива

Для подтверждения факта получения Вами Почетной грамоты … просим уточнить название организации, выдавшей Вам грамоту, и годы работы в ней. Для выявления данной информации Вы можете использовать трудовую книжку, а, в случае ее утери, грамоты и др. поощрения, полученные Вами за годы работы в данной организации, или обратиться в архив, в котором хранятся документы вышестоящей организации.

При повторном обращении в архив просим указать номер и дату данного письма.

Форма письма архивного учреждения заявителю об уточнении
сведений, необходимых для исполнения запроса

Бланк письма архива

Направляем запрос Иванова Ивана Ивановича о подтверждении трудового стажа и заработной платы для исполнения и ответа заявителю, т.к. документы по личному составу данной организации на хранение в архив не поступали.

Копию ответа просим направить в … архив.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Форма письма архивного учреждения в действующую организацию
(организацию – правопреемник) о предоставлении сведений
для подтверждения трудового стажа и заработной платы

Бланк письма архива

В ответ на Ваш запрос от … о подтверждении трудового стажа и заработной платы сообщаем, что документы по личному составу работников … (название организации) на хранение в архив не поступали. Ваш запрос направлен для рассмотрения и исполнения по месту нахождения документов – в … (название организации) по адресу ….

Форма письма архивного учреждения заявителю о пересылке запроса
в профильную организацию (организацию – правопреемник)

Бланк письма архива

Адрес
(для сведения)

Направляем запрос Иванова Ивана Ивановича о подтверждении трудового стажа и заработной платы для исполнения и ответа заявителю, т.к. документы по личному составу данной организации на хранение не поступали.

Копию ответа просим направить в … архив.

Приложение: на 2 л. в 1 экз. (только в первый адрес).

Форма письма архивного учреждения в профильную организацию
(организацию – правопреемник) о предоставлении сведений для подтверждения
трудового стажа и заработной платы с одновременным уведомлением заявителя

Бланк письма архива

В ответ на Ваш запрос от … сообщаем, что запрашиваемой Вами информации о стаже работы в …(название организации) в …гг. в архиве не имеется в связи с тем, что документы организации, в которой Вы работали, за этот период на хранение в архив не поступали. Для дальнейшего поиска Вам необходимо уточнить название организации, ее ведомственную подчиненность и обратиться в государственный архив … области. В …г. в связи с изменениями административно-территориального деления и передачей части районов данной области во вновь созданную область документы некоторых организаций, начиная с этого периода времени, стали передаваться на хранение в архив вновь созданной области.

Форма письма архивного учреждения об отсутствии искомой информации
в архиве и возможных путях ее дальнейшего поиска

Бланк письма архива

В ответ на Ваш запрос от … сообщаем, что во время эвакуации документов … архива в сентябре 1941 г. часть документов фонда … Совета депутатов трудящихся г. … была утеряна. В связи с этим не представляется возможным подтвердить факт Вашего проживания в селе …, … района, … области.

Форма письма архивного учреждения об утрате архивных документов,
содержащих искомую информацию

В документах архивного фонда Вятской духовной консистории в метрической книге Димитриевской церкви с. Мушковай Малмыжского уезда Вятской губернии за 1915 год имеется актовая запись № 27 о рождении 21 сентября 1915 г. и крещении 24 сентября 1915 г. Надежды. Родители: «крестьянин деревни Новый Мушковай Иван Иванов и законная жена его Анна Иванова (так в документе), оба православные».

Основание: Ф. 281. Оп. 1. Д. 17. Л. 23об.

В архивной Коллекции записей актов гражданского состояния в актовых записях о рождении граждан, зарегистрированных исполкомом Селтинского волостного Совета рабоче-крестьянских и красноармейских депутатов Малмыжского уезда Вотской автономной области в 1924 г., имеется актовая запись № 14 от 11 января 1924 г. о рождении 10 января 1924 г. Ивановой Нины. Родители: жители с. Селты Иван и Анна Ивановы (так в документе).

Основание: Ф. Р-1700. Оп. 2. Д. 330. Л. 12.

Архивная выписка
из протокола заседания
исполкома Пастуховского
районного Совета депутатов
трудящихся г. Ижевска
Удмуртской АССР от 11 июня 1955 г. № 20

Заявление от супругов Ивановых Анны Ивановны и Ивана Михайловича, проживающих ул. Советская, дом № 60, кв. 2, об усыновлении Петровой Марии Николаевны, рождения 1947 года, 21 сентября.

Разрешить супругам Ивановым Анне Ивановне и Ивану Михайловичу усыновить Петрову Марию Николаевну, рождения 1947 года, 21 сентября, с изменением фамилии и отчества на Иванову Марию Ивановну. Считать отцом ребенка Иванова Ивана Михайловича, матерью Иванову Анну Ивановну.

Зам. председателя исполкома
Пастуховского райсовета

И.о.секретаря исполкома
Пастуховского райсовета

Основание: Ф. Р-1297. Оп. 1. Д. 75. Л. 155, 159об, 162об.

РЕШЕНИЕ
Именем Российской Советской Федеративной Социалистической Республики
Арзамасский народный суд Горьковской области

В составе председательствующего (Ф.И.О.)
и народных заседателей (Ф.И.О.)
при секретаре (Ф.И.О.)

рассмотрев в открытом судебном заседании в городе Арзамасе 26 мая 1987 года дело по иску Ивановой Анны Ивановны к Иванову Ивану Ивановичу о расторжении брака

Иванова А.И. и Иванов И.И. вступили в брак в сентябре 1975 г. От этого брака у сторон имеется сын Александр, рождения 15 сентября 1976 г., на содержание которого взыскиваются алименты в пользу истца.

В исковом заявлении Иванова А.И. просит расторгнуть брак с Ивановым И.И., ссылаясь на то, что около шести лет как прекратили совместное проживание, ведение общего хозяйства, брак носит формальный характер.

В судебном заседании истец поддержал все свои исковые требования.

Ответчик иск признал.

Суд, выслушав доводы сторон, находит иск обоснованным и подлежащим удовлетворению.

Согласно ст. 33 КОБС РСФСР брак расторгается, если судом будет установлено, что дальнейшая совместная жизнь сторон и сохранение семьи стали невозможными.

В суде установлено, что стороны не проживают вместе и не ведут общего хозяйства с 1981 года; явное прекращение супружеских отношений, попыток к восстановлению не предпринимали; у ответчика образовалась другая семья; спора об имуществе и детях у сторон не имеется.

На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. 191, 197 ГПК РСФСР

Расторгнуть брак, зарегистрированный Красносельским сельским советом Арзамасского района Горьковской области 20 сентября 1975 года за № 64 между Ивановым Иваном Ивановичем, 1953 года рождения, и Ивановой Анной Ивановной, 1957 года рождения.

При выдаче свидетельства о расторжении брака взыскать в доход государства с Иванова И.И. и Ивановой А.И. по 100 рублей с каждого.

Решение может быть обжаловано в срок 10 дней в Горьковском областном суде через народный суд.

Основание: Ф. Р-2865. Оп. 5. Д. 514. Л. 93, 93об.

В документах архивного фонда Посопского сельского Совета депутатов трудящихся Саранского района Мордовской АССР в похозяйственных книгах колхозников, рабочих и служащих с. Посоп за значится хозяйство Ивановой Анны Ивановны – главы семьи, 1912 года рождения. Общественная группа хозяйства – рабочие.

В составе семьи значатся: Иванова Александра Петровна, дочь, 1975 года рождения, Иванов Геннадий Петрович, сын, 1938 года рождения, Иванова Антонина Петровна, дочь, 1940 года рождения.

Основание: Ф. 6. Оп. 18. Д. 345. Л. 22-22 об.

В документах архивного фонда Ярославской духовной консистории в метрической книге Владимирской церкви города Ярославля за 1918 год в записи от 11 октября № 346 и с внесенными в нее на основании решения городского суда г. Ярославля от 11 апреля 1992 года № 13 изменениями, значится: Михаил – родился 1 (крещен 2) мая. Отец – Иван Иванович Иванов. Мать – Анна Ивановна Иванова.

Основание: Ф. 36. Оп. 2. Д. 160. Л. 51; Д. 178. Л. 2.

Основание: Ф. 637. Оп. 18. Д. 2. Л. 15.

Решением суда Саратовской области от 19 ноября 1999 г. № 13 в актовую запись № 346 внесены следующие изменения: «отец – Генрих Иванович, мать – Елизавета Николаевна (урожденная Фрик) Шпет – дочери Беаты».

Основание: Ф. 637. Оп. 18. Д. 2. Л. 311а.

В документах архивного фонда Энгельсского коммунально-строительного техникума имеется личное дело Ивановой Анны Ивановны, учащейся дневного отделения техникума, в котором находится ее зачетная книжка за год, где приведены оценки по всем изучаемым предметам, курсовым работам, тема и оценка дипломного проекта.

Основание: Ф. 1785. Оп. 1 л/с. Д. 94. Л. 106а.

В документах архивного фонда Академии общественных наук при Центральном комитете Коммунистической партии Советского Союза в личном деле аспиранта дневной формы обучения Иванова Ивана Ивановича имеются следующие сведения: зачислен в аспирантуру с 01.09.1985 г. (приказ ректора от 15.06.1985 № 100), отчислен из аспирантуры с 01.07.1988 «в связи с её окончанием и предоставлением месячного отпуска» (так в документе) (приказ ректора от 02.06.1988 № 110).

Основание: Ф. 646. Оп. 1. Д. 77. Л. 174, 175, 176.

В документах архивного фонда Военно-морского ордена Ленина Краснознаменного училища им. М.В. Фрунзе в приказе начальника училища от 28.06.1939 № 327 имеются сведения о зачислении Иванова Ивана Ивановича с 22.06.1939 курсантом специального курса с включением с того же числа на все виды довольствия.

Основание: Ф. Р-322. Оп. 1. Д. 328. Л. 97 об.

(В сопроводительном письме к данной архивной справке сообщается, что других сведений об учебе Иванова Ивана Ивановича в Военно-морском ордена Ленина Краснознаменном училище им. М.В. Фрунзе в архиве не имеется.)

В документах архивного фонда Нюксенского райкома КПСС Вологодской области за имеются следующие сведения об учебе Ивановой Анны Ивановны:

18.05.1976 – зачислена слушателем на II курс Вологодской советской партийной школы (протокол заседания бюро Нюксенского райкома КПСС от 17.05.1976 № 5 п. 5);

28.07.1978 – окончила Вологодскую советскую партийную школу (приказ ректора от 28.07.1978 №–70 в соответствии с решением Государственной квалификационной комиссии).

Основание: Ф. 39. Оп. 1. Д. 3. Л. 54; Д. 56. Л. 14.

В документах Объединенного архивного фонда предприятия «Вологдаторф и торфопредприятия» за 1972 г. имеются следующие сведения об Иванове Иване Ивановиче:

– приказ директора по торфопредприятию «Турундаевское» от 31.01.1972 № 10:

«§1. Организовать краткосрочные курсы по подготовке машинистов тракторов и торфодобывающих машин с отрывом от производства с 01.02.1972;

§2. Зачислить на курсы … Иванова И.И.(так в документе);

§3. Оклад за период курсов рабочим, принятым с торфопредприятия, производить по тарифным ставкам имеющихся разрядов».

– приказ директора от 26.04.1972 № 20 …. «По окончании курсов присвоить квалификацию машиниста трактора и слесарные разряды с 26.04.1972 … Иванову И.И. (так в документе) – второй разряд».

В расчетных ведомостях работникам торфопредприятия «Турундаевское» за 1972 г. значится Иванов И.И. – курсант, тракторист, таб. № 700.

Расшифровка рабочего времени с указанием зарплаты

В расчетных ведомостях работников торфопредприятия «Турундаевское» за 1972 г. причина отсутствия начислений Иванову И.И. не указана.

Другие работники в вышеуказанных расчетных ведомостях с фамилией и инициалами Иванов И.И., не значатся.

Основание: ОАФ. 500. Оп. 20. Д. 2. Л. 7, 15, 23.

В документах архивного фонда Министерства рыбного хозяйства СССР имеются сведения о том, что при Министерстве рыбного хозяйства СССР в 1952 г. были организованы девятимесячные курсы судовых радистов (приказ министра от 05.03.1952. № 28).

Основание: Ф. 8202. Оп. 11. Д. 54. Л. 108.

(В сопроводительном письме к данной архивной справке сообщается, что сведений о лицах, обучающихся на девятимесячных курсах судовых радистов при Министерстве рыбного хозяйства СССР в 1952 г., в архиве не имеется).

В документах архивного фонда Куйбышевской швейной фабрики № 2 «Красная звезда» за 1970–1972 гг. имеются следующие сведения о трудовом стаже Ивановой Анны Ивановны, 31 июля 1946 года рождения:

– зачислена с 01.09.1970 учащейся школы ФЗУ № 54 (приказ директора от 16.09.1970 № 201);

– зачислена с 01.08.1972 в связи с окончанием школы ФЗУ № 54 рабочей фабрики в цех № 2 с присвоением 4 разряда (запись в личной карточке (без ссылки на приказ директора; приказа не имеется).

В расчетных ведомостях учащихся ФЗУ за сентябрь 1970 – июль 1972 гг. включительно имеются ежемесячные начисления Ивановой А.И.

Другие работники в вышеуказанных расчетных ведомостях с фамилией и инициалами Иванова А.И. не значатся.

Основание: Ф. Р-63. Оп. 1. Д. 746. Л. 300; Д. 765. Л. 793; Д. 794. Л. 76; Д. 817. Л. 9.

В документах архивного фонда Верховного Совета РСФСР имеется личное дело депутата Верховного Совета РСФСР шестого – седьмого созывов Иванова Ивана Ивановича, 13 мая 1930 года рождения.

В личном деле имеется учетная карточка депутата Верховного Совета РСФСР шестого созыва Ивана Ивановича Иванова, в которой отмечено его участие в работе с первой сессии по восьмую сессию:

«. Участие в работе сессий:

С 12/1V – 1967 г. – Член Комиссии законодательных предположений».

Основание: Ф. А-385. Оп. 11. Д. 4595. Лл. 2-2об., 13-13об.

В документах архивного фонда ЦК ВЛКСМ за 1974–1975 гг. в протоколах заседания бюро Чечено-Ингушского обкома ВЛКСМ имеются следующие сведения о трудовом стаже Иванова Ивана Ивановича, 12 мая 1950 года рождения:

– утвержден с 11.06.1979 комиссаром областного студенческого строительного отряда (протокол заседания бюро от 10.06.1973 № 17 п. 1);

– освобожден с 08.06.1974 от занимаемой должности в связи с призывом на действительную службу в ряды Советской армии (протокол заседания бюро от 07.06.1974 № 5 п. 3);

– утвержден с 06.06.1975 комиссаром зонального студенческого строительного отряда (протокол заседания бюро от 05.06.1975 № 22 п. 1);

– освобожден с 05.09.1975 от занимаемой должности в связи с командированием в Высшую комсомольскую школу при ЦК ВЛКСМ (протокол заседания бюро от 04.09.1975 № 24 п. 18а).

Основание: Ф. М-1. Оп. 77. Д. 1838. Л. 7; Оп. 78. Д. 2386. Л. 60; Оп. 85. Д. 2422. Л. 7; Д. 2425. Л. 59.

В документах архивного фонда сельскохозяйственной артели «Красные Бахуни» Павского сельского совета Павского района Псковской области в протоколах общих собраний членов колхоза и правления колхоза за 1944–1945 гг. имеются следующие сведения о работе в колхозе Иванова Ивана (так в документе):

– 28.04.1994 избран конюхом (протокол от 28.04.1944 № 11);

– 03.04.1945 дано поручение ухаживать за лошадьми (протокол от 03.04.1945 № 16);

– 06.05.1945 начислить трудодни по уходу за лошадьми (протокол от 16.05.1945 № 24).

Основание: Ф. Р-1118. Оп. 1. Д. 1. Л. 10; Д. 2. Л. 16, 23об.

В документах архивного фонда Титовского сельского Совета депутатов трудящихся Шарканского района Удмуртской АССР в похозяйственной книге д. Липовка за 1949–1951 гг. в хозяйстве Ивановой Анны Ивановны значится Иванов Иван Иванович, сын, 1936 года рождения. В графе «В какой школе учится» значится: «Порозовская начальная средняя школа», графа «Место работы» не заполнена.

В похозяйственной книге д. Липовка за 1952–1954 гг., в хозяйстве Ивановой Анны Ивановны значится Иванов Иван Иванович, сын, 1936 года рождения. В графе «В какой школе учится» значится: «Порозовская начальная средняя школа», в графе «Место работы» значится: «Учится в 7 классе».

В похозяйственной книге д. Липовка за 1955–1957 гг., в хозяйстве Ивановой Анны Ивановны значится Иванов Иван Иванович, сын, 1936 года рождения. В графе «Место работы» значится: «Колхозник колхоза «Путь Ильича». В графе «Отметка о временно отсутствующих» значится: «В Советской Армии с 1955 г.».

В похозяйственной книге д. Липовка за 1958–1960 гг., в хозяйстве Ивановой Анны Ивановны значится Иванов Иван Иванович сын, 1936 года рождения. В графе «Место работы» значится: «Колхозник колхоза «Путь Ильича».

В похозяйственной книге д. Липовка за 1961–1963 гг. значится Иванов Иван Иванович, глава семьи, 1936 года рождения. В графе «Место работы» значится: «Колхозник колхоза «Путь Ильича».

Основание: Ф. Р-1483. Оп. 1. Д. 24. Л. 12об, 13; Д. 39. Л. 7об, 8; Д. 61. Л. 6 об, 7; Д. 83. Л. 11об, 12; Д. 107. Л. 11об, 12.

В документах архивного фонда Министерства транспортного строительства СССР за 1976–1979 гг. имеются следующие сведения о командировании Иванова Ивана Ивановича, 12 июня 1946 года рождения:

– командирован в Республику Афганистан в качестве техника-механика (позиция № 22) для оказания технической помощи по контракту № 78313 сроком на 2 года (с семьей) (приказ министра от 09.07. 1976 № 311-зк);

– дата выезда в Афганистан – 21.08.1976 (учётная карточка № 12947 работника, находящегося за границей);

– продлен срок командировки до 25.08.1979 (приказ министра от 17.05.1978 № 328/зк);

– дата возвращения из Афганистана – 26.08.1979 (учётная карточка № 12947 работника, находящегося за границей).

Основание: Ф. 9538. Оп. 17. Д. 641. Л. 22; Д. 697. Л. 36.

В документах архивного фонда Ремонтно-строительного управления № 1 Треста «Волхимремонт» за 1964–1966 гг. имеются следующие сведения о трудовом стаже Иванова Ивана Ивановича, 18 марта 1924 года рождения:

– принят с 15.10.1964 слесарем-ремонтником по ремонту технологического оборудования внутри цеховых технологических операций, трубопроводов (в цехах № 1 – по производству формалина, № 2 – по производству фенопластов) (недатированная приемная записка № 520);

– переведен с 25.03.1965 слесарем-монтажником по ремонту технологического оборудования, коммуникаций технологических трубопроводов внутри цеха № 3 (производство слоистых пластов): (личная карточка без ссылки на приказ);

– уволен с 11.01.1966 по ст. 46 КЗоТ РСФСР (приказ начальника управления от 09.01.1966 № 9).

В отпусках без сохранения заработной платы, учебном, по уходу за ребенком, командировках и других отвлечениях от основной работы за 1964–1966 гг. Иванов Иван Иванович не находился (личная карточка

В лицевых счетах работников Ремонтно-строительного управления № 1 треста «Волхимремонт» за 1964–1966 гг. количество отработанного времени не указано.

Основание: Ф. 48. Оп. 1. Д. 493. Л. 59; Д. 541. Л. 203; Д. 571. Л. 2.

(В сопроводительном письме к данной архивной справке сообщается, что табели учета рабочего времени работников Ремонтно-строительного управления № 1 треста «Волхимремонт» за 1964–1966 гг. на хранение в архив не поступали).

В документах архивного фонда Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики «Ижевский битумный завод» за 1997–2000 гг. имеются следующие сведения о трудовом стаже Иванова Ивана Ивановича, 13 апреля 1967 года рождения:

01.04.1997 – принят на работу в порядке перевода из п/к «Битум» (так в документе) оператором технологической установки по производству битума из сернистой нефти 3 разряда (приказ директора от 01.04.1997 № 1-к);

01.08.1998 – присвоен 4 разряд оператора (приказ директора от 22.06.1998 № 13/1-к);

30.12.2000 – уволен (приказ (распоряжение) директора о прекращении трудового договора с работником от 30.12.2000 № 24-к).

В приказе директора от 18.01.1999 № 2 значится: «Предоставить очередной отпуск за 1998 г. на 24 рабочих дня оператору технологических установок Иванову И.И. (так в документе) с 19 января 1999 г.»

В записке о предоставлении отпуска от 02.12.1999 № 85 значится, что Иванову И.И. (так в документе), оператору, предоставлен ежегодный отпуск с 27.12.1999 по 15.02.2000 на 24 рабочих дня (12 рабочих дней дополнительный отпуск и 4 рабочих дня за выслугу лет; всего на 40 рабочих дней).

В табелях учета рабочего времени работников предприятия за 1997–2000 гг. значится Иванов И.И., у которого имеются следующие сведения об отработанном времени:

Другие работники в табелях учета рабочего времени работников Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики «Ижевский битумный завод» за 1997–2000 гг. с фамилией и инициалами Иванов И.И. не значатся.

В отпусках без сохранения заработной платы, учебном, по уходу за ребенком, командировках и других отвлечениях от основной работы за 1997–2000 гг. Иванов Иван Иванович не находился (личная карточка

В расчетных ведомостях работников Государственного унитарного дорожного Удмуртской Республики предприятия «Ижевский битумный завод» за 1997–1999 гг. наименование профессии Иванова И.И. не указано.

В расчетных ведомостях работников Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики «Ижевский битумный завод» за 2000 г. значится Иванов И.И, в графе «занимаемая должность» указано: «оператор».

Другие работники в вышеуказанных расчетных ведомостях с фамилией и инициалами Иванов И.И. не значатся.

В документах Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики «Ижевский битумный завод» имеется:

– Перечень рабочих мест, профессий и должностей на право льготного пенсионного обеспечения и выслугу лет за 2000 г. где значатся: «оператор технологических установок»;

– Поименный список льготных профессий по Ижевскому государственному унитарному предприятию по производству битума за 2000 г. где значится: «Иванов Иван Иванович, оператор технологических установок»;

– Список льготных профессий и должностей Ижевского государственного унитарного предприятия по производству битума за 2000 г., где значится: «оператор технологической установки по производству битума с сернистой нефти».

(В сопроводительном письме к данной архивной справке сообщается, что других сведений о принадлежности данной профессии (специальности) к категории льготных в документах архивного фонда Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики «Ижевский битумный завод» не имеется).

В документах архивного фонда «Порт Киров» Открытого акционерного общества «Вятское речное пароходство» (ОАО «Вятское речное пароходство») (до 1993 – «Порт Киров» Вятского речного пароходства) за 1973–1976 гг. имеются следующие сведения о трудовом стаже Иванова Ивана Ивановича, 05 мая 1943 года рождения:

21.12.1973 – принят матросом-мотористом в школу командного состава при РЭБ памяти Кирова (приказ директора от 20.12.1973 № 246);

1974 г. – матрос-моторист теплохода «Восход» (расстановка на навигацию 1974 г.) (приказ директора от 18.04.1974 № 67);

с 04.11.1974 – по 22.01.1975 гг. – предоставлены отгулы за навигацию 1974 г. (приказ директора от 04.11.1974 № 211);

1975 г. – «моторист рулевой» теплохода «Восход» (расстановка плавающего состава флота на навигацию 1975 г.);

с 27.10.1975 по 27.12.1975 гг. – предоставлены отгулы за навигацию 1975 г. (приказ директора от 22.10.1975 № 239-л);

21.10.1975 – направлен в РММ в связи с постановкой на зимний отстой (приказ директора от 22.10.1975 № 242-л);

с 23.01.1976 по 26.01.1976 – предоставлены отгулы за навигацию 1975 г. (приказ директора от 10.11.1975 № 266-л);

16.11.1976 – уволен с должности «см. капитан-механик» по ст. 31 КЗоТ РСФСР (приказ директора от 15.11.1978 № 197-л).

В лицевых счетах Иванова И.И. (так в документах) за 1973–1976 гг. в графе «должность» значится:

1973–1974 гг. – «матрос-мотор.»;

1975 г. – «мотор.-рулев.», с 01.06. – «II шт. II пом. мех.»;

1976 г. – «II шт. II пом. мех.».

Другие работники в лицевых счетах работников предприятия «Порт «Киров» Открытого акционерного общества (ОАО) «Вятское речное пароходство» (до 1993 – «Порт Киров» Вятского речного пароходства) за 1973–1976 гг. с фамилией и инициалами Иванов И.И. не значатся.

В приказах директора по личному составу за 1976 г. имеется приказ директора от 17.02.1976 № 27-л о предоставлении Иванову Ивану Ивановичу отпуска без сохранения заработной платы с 23.02.1976 по 31.03.1976.

Других сведений о предоставлении Иванову Ивану Ивановичу отпусков без сохранения заработной платы, учебных, по уходу за ребенком, командировках и прочих отвлечениях от основной работы за 1973–1976 гг. не имеется (личная карточка

В приказах по личному составу и производственной деятельности за 1975 г. приказы о начале навигации в 1975 г. не имеются.

В лицевых счетах работников предприятия «Порт «Киров» Открытого акционерного общества (ОАО) «Вятское речное пароходство» (до 1993 – «Порт Киров» Вятского речного пароходства) за 1973–1976 гг. количество отработанного времени не указано.

Сокращения в архивной справке даны в соответствии с их употреблением в тексте документов.

Основание: Ф. 776. Оп. 1. Д. 268. Л. 429; Д. 307. Л. 136, 398; Д. 322. Л. 133, 228, 371, 384, 388; Д. 339. Л. 38, 146, 148; Д. 371. Л. 372, 416, 417; Д. 353. Л. 47, 48, 98, 100, 325, 326, 381; Д. 366. Л. 97, 107, 350, 351, 366.

(В сопроводительном письме к данной архивной справке сообщается, что табели учета рабочего времени работников предприятия «Порт «Киров» Открытого акционерного общества (ОАО) «Вятское речное пароходство» (до 1993 – «Порт Киров» Вятского речного пароходства) за 1973–1976 гг. на хранение в архив не поступали).

[93] Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями на 01.07.2011) //Собрание законодательства Российской Федерации. 1997. № 47. Ст. 5340. (Ст. 13).

[94] Федеральный закон от 27.07.2006 № 151-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями на 25.07.2011) //Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31 (ч. 1). Ст. 3451. (Ст.ст. 10, 11).

[95] Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями на 11.07.2011) //Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. № 43. Ст. 4169. (Ст. 25).

[97] Федеральный закон от 27.07.2006 № 151-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями на 25.07.2011) //Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31 (ч. 1). Ст. 3451 (Ст. 10).

[98] Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ (с изменениями на 30.11.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации. 1996. № 1. Ст. 16. (Ст. 139); Федеральный закон Российской Федерации от 16.04.2001 № 44-ФЗ «О государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей» //Собрание законодательства Российской Федерации. 2001. № 17. Ст. 1643.

[99] Федеральный закон от 27.07.2006 № 151-ФЗ «О персональных данных» с изменениями на 25.07.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31 (ч. 1). Ст. 3451 (Ст. 10).

[100] Федеральный закон от 27.07.2006 № 151-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями на 25.07.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31 (ч. 1). Ст. 3451 (Ст. 10).

[101] Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2011. № 348. Ст. 6724; Федеральный закон от 27.07.2006 № 151-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями на 25.07.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31 (ч. 1). Ст. 3451 (Ст. 10).

[102] Федеральный закон от 27.07.2006 № 151-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями на 25.07.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31 (ч. 1). Ст. 3451 (Ст. 10); Закон Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1. Ст. 1 «О реабилитации жертв политических репрессий» (с изменениями на 01.07.2011) //Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1991. № 44. Ст. 1428.

[103] Налоговый кодекс Российской Федерации Ч. 1. от 31.07.1998 № 147-ФЗ (с изменениями на 19.07.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации. 1998. № 31. Ст. 3824; Ч. 2 от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с изменениями на 30.11.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2000. № 32. Ст. 3340.

[104] Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч. 4 от 18.12.2006. № 230-ФЗ (с изменениями на 08.12.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации, № 52 (ч. I). 25.12.2006. Ст. 5496. (Ст. 1229).

[105] Трудовой кодекс Российской Федерации (с изменениями на 07.12.2011) //Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 1. Ст. 3; 2006. № 27. Ст. 2878. (Ст. 85).

[106] Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями на 11.07.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. № 43. Ст. 4169. (Ст. 25).

[107] См. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями на 04.12.2006) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. № 43. Ст. 4169. (П. 3, Ст. 25).

Глава 4

Источник