Можно ли внести корректировку в реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, направленный в адрес Фонда социального страхования, если работодатель обнаружил ошибку в расчете пособия? И с какой даты наступает течение срока предоставления такого реестра сведений (корректировки в реестр)?
В силу пункта 3 Положения страхователь не позднее 5 календарных дней со дня представления застрахованным лицом (его уполномоченным представителем) заявления и документов, указанных в пункте 2 настоящего Положения, представляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации поступившие к нему заявления и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, а также опись представленных заявлений и документов, составленную по форме, утверждаемой Фондом.
В соответствии с положениями пункта 8 и 9 Положения после получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, либо реестра сведений территориальный орган Фонда в течение 10 календарных дней со дня их получения принимает решение о назначении и выплате пособий, при этом денежные средства направляются застрахованному лицу путем перечисления на его банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений, или через организацию федеральной почтовой связи, или иную организацию по заявлению застрахованного лица (его уполномоченного представителя) в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов или сведений, которые необходимы для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.
Таким образом, действующим законодательством не предусмотрена возможность корректировки ранее поданного реестра сведений.
При этом, в случае необходимости внесения исправлений в данные ранее представленного реестра, в части перерасчета соответствующего вида пособия, застрахованное лицо подает заявление о перерасчете, и страхователь в течение 5 календарных дней направляет в адрес Фонда социального страхования новый реестр, который содержит корректные сведения.
Срок предоставления данных реестров будет определяться с момента поступления каждого из них в адрес Фонда социального страхования
655017, Республика Хакасия,
г.Абакан, ул.Вокзальная, 7А
Эл. почта info@ro19.fss.ru
Сайт http://r19.fss.ru
(3902)29-93-01
(3902)22-13-11
Пятница: 08:00-15:45, перерыв 12:00-12:45.
Время приема получателей государственных услуг без перерывов в работе.
Корректирующие реестры прямых выплат ФСС
В процессе работы часто возникает необходимость отправить в ФСС корректирующий реестр прямых выплат. Это может быть связано:
с ошибками расчета среднего заработка;
сменой данных карт для выплаты пособий;
прочими причинами, которые могут возникнуть в процессе оформления реестра прямых выплат ФСС.
Реестр прямых выплат ФСС включает в себя документы «Больничный лист» и «Сведения для реестра прямых выплат».
Предположим, у нас есть сотрудник, реестр прямых выплат ФСС по больничному листу уже сдан и принят в ФСС.
Позднее мы узнаем, что средний заработок в переданном нами реестре рассчитан неправильно. Скажем, был выбран не тот период для расчета или не введена справка о доходах за прошлые периоды.
В первую очередь нам нужно пересчитать больничный лист. Переходим в меню Кадры – Больничные листы, открываем больничный лист, в который нужно внести исправления. Вносим необходимые исправления. Если есть необходимость сохранить первичные данные больничного листа, можно воспользоваться строкой исправить в нижней части формы больничного листа.
После нажатия на данную строку, создастся документ-исправление текущего больничного листа. После этого первичный больничный лист будет не доступен для редактирования.
После внесения корректировок в больничный лист, нам нужно сформировать новый реестр прямых выплат ФСС. Признак корректировки данных в реестре присваивается в документе «Сведения для реестра прямых выплат».
Так как документ «Сведения для реестра прямых выплат», который уже прикреплен к отправленному реестру прямых выплат, мы исправить не можем, нам нужно сделать дубликат заявления и прикрепить его к реестру прямых выплат ФСС.
В дубликате заявления заходим во вкладку расчет пособия. Ставим отметку Перерасчет по причине и выбираем причину перерасчета из выпадающего списка. Указываем исправленный средний заработок сотрудника для расчета пособия ФСС.
Создаем новый реестр прямых выплат ФСС и заполняем по сотруднику исправленным больничным листом и документом «Сведения для реестра прямых выплат» с признаком Перерасчет по причине. Реестр отправляем. Он будет принят ФСС как корректирующий.
Так как планируется переход на выплату пособий по беременности и родам исключительно на карты платежной системы МИР, данный способ актуален и при смене способа выплаты пособия. В случае смены платежной карты, так же создаем дублирующий документ «Сведения для реестра прямых выплат». Указываем перерасчет по причине иное и выбираем новые платежные реквизиты для выплаты пособия.
Заполняем новый реестр прямых выплат ФСС с документом сведения для реестра прямых выплат с признаком Перерасчет по причине и новыми платежными реквизитами и отправляем в ФСС.
Статью подготовила Тимофеева Светлана, специалист линии консультации.
Корректирующие реестры прямых выплат ФСС
Вопрос задал Алёна Г. (Ухта, Коми)
Ответственный за ответ: Оксана Корнилова (★9.80/10)
Добрый день. Подскажите пожалуйста, как можно в программе 1С БП сформировать корректирующий реестр прямых выплат ФСС. Сотруднику необходимо скорректировать стаж работы(незначительно, в месяц разница). Корректировка не меняет в суммах начислений ничего. Не получается к отправленному больничному создать новый (или корректирующий) документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС»
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (12)
Добрый день!
В данном случае подается корректирующий реестр.
Прямо в первичном документе «Сведения для реестра прямых выплат» укажите признак корректировки, выбрав причину перерасчета и отправьте тот же реестр.
Оксана, добрый день. Подскажите, не смогла найти где в программе находится журнал сведений для реестра прямых выплат. Захожу в отправленный реестр, открываю там сведения, и кнопки не активны, не могу поставить галочку перерасчета.
не добавился скриншот с вопросом.
Не дает редактировать к сожалению.
В реестре статус измените на «В работе», тогда документ станет доступен для редактирования.
После изменения статуса Реестра, документ Сведения отредактировался. Спасибо. Теперь проблема с отправкой. Если отправляю тот же реестр с исправленными Сведениями, отчет отправляется, но приходит автоматическая ошибка от ФСС, что такой реестр существует уже. Если создаю новый реестр, при сохранении выдает, что данный Сведения уже используются в другом реестре. Может как то можно создать новый документ Сведения.. или отвязать существующий от сданного реестра тогда?
Добрый день!
Уточните, пожалуйста, в больничный лист нужно внести изменения?
Если да, сначала нужно пересчитать больничный лист.
Входите в больничный лист, вносите изменения.
После изменений нужно сформировать новый реестр. Признак корректировки данных в реестре присваивается в документе «Сведения для реестра прямых выплат».
Создаете новый реестр и заполняете по сотруднику с исправленным больничным листом и документом «Сведения для реестра прямых выплат» с признаком Перерасчет по причине.
Отправляете Реестр. Он будет принят ФСС, как корректирующий.
Добрый день. Нет, в больничный лист изменения не вносятся, надо внести изменения в Сведения для реестра прямых выплат (в стаж работы). Мне нужно создать к существующему больничному еще один документ Сведения для реестра прямых выплат (с признаком корректировки), не смогла найти в программе, где находится журнал этих Сведений, чтоб в новый реестр подтянулся отправленный Б/л и новые Сведения с признаком корректировки.
Журнал сведения находится в Зарплата и кадры—Зарплата—Передача в ФСС сведений о пособиях—клавиша Создать—Реестр прямых выплат ФСС.
Как заполнить новые реестры на прямые выплаты пособий
Со 2 мая 2021 года отправлять электронные реестры в ФСС по больничным и другим пособиям нужно по новым формам. Рассказываем, что изменилось и как их теперь заполнять.
Кто и когда отправляет электронные реестры в соцстрах
С 1 января 2021 года по всей стране заработали прямые выплаты от ФСС — работники стали получать пособия по временной нетрудоспособности напрямую из ФСС, а не от работодателей. Изменения затронули почти все больничные и соцвыплаты, кроме:
Эти суммы работодатели выплачивают за свой счёт, а затем обращаются в ФСС за возмещением расходов по пособиям на погребение и дополнительным выходным. По остальным выплатам они выступают в роли посредников — получают от работников и передают в соцстрах сведения и документы для назначения и расчёта пособий.
Если в организации или у ИП среднесписочная численность работников за прошлый год превысила 25 человек, сведения для назначения и выплаты пособий передают электронным реестром по специальным формам. Для этого нужны электронная подпись и сервис, через который можно обмениваться информацией с соцстрахом.
При среднесписочной численности за прошлый год менее 25 человек, работодатель может выбрать способ передачи документов в ФСС — электронным реестром или на бумаге с описью по форме из приложения № 3 к Приказу ФСС № 26 от 4 февраля 2021 г.
Срок отправки реестров в ФСС — не позднее пятого календарного дня с даты получения от работника листа нетрудоспособности (или номера, если это электронный больничный) и других документов для назначения и расчёта пособий. В интернет-бухгалтерии «Моё дело» реестры ФСС уже обновлены.
Список документов зависит от ситуации — это могут быть справки от других работодателей, свидетельство о рождении ребёнка и т. д.
Как заполнять новые реестры ФСС
Есть три формы реестра для назначения и выплат разных видов пособий. Обновлённые бланки утвердили приказом ФСС № 26 от 4 февраля 2021 г.
По временной нетрудоспособности и материнству
В приложении № 15 — форма реестра сразу к нескольким пособиям:
При рождении ребёнка
В приложении № 17 — форма реестра сведений по единовременному пособию при рождении ребенка.
По уходу за ребёнком до 1,5 лет
В приложении № 19 — форма реестра по ежемесячному пособию по уходу за ребёнком.
Если в реестре ФСС ошибки или неполная информация
Если в реестре не хватает каких-либо сведений для назначения и расчёта пособия, ФСС, в течение пяти рабочих дней вы получите извещение через электронный сервис, которым пользуетесь для обмена с ФСС.
Не позже следующего рабочего дня нужно подтвердить, что вы получили реестр, а в течение пяти рабочих дней с момента получения извещения — отправить новый реестр с уточнёнными сведениями.
Если ФСС не дождётся подтверждения и реестра в установленные сроки, то в течение трёх рабочих дней отправит извещение повторно, но уже заказным письмом.
Если не отправить реестр, должностных лиц организации могут оштрафовать за непредставление в ФСС сведений для назначения и выплаты пособий. Согласно п. 4 ст. 15.33 КоАП РФ штраф составит от 300 до 500 руб.
Если реестр уже принят ФСС, но вы обнаружили ошибки, например, неверно дали данные по расчёту среднего заработка, сформируйте и отправьте новый реестр. Откорректировать уже принятый реестр нельзя.
Исправление номера карты мир в реестре прямых выплат
Вопрос задал Светлана Б. (Москва)
Ответственный за ответ: Мороз Надежда (★10.00/10)
Добрый день!
Сотрудник в июле предоставил неправильный номер карты для выплаты ФСС по больничному листу.
Посланные выплаты из ФСС до него не дошли и вернулись в ФСС. (Выплаты полагающиеся ему от компании он получил).
Сейчас он предоставил исправленный номер карты МИР.
Подскажите, как оформить в ЗУП исправления реквизитов карты и реестр прямых выплат, что бы послать изменения в ФСС (для оплаты больничного листа от ФСС).
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (2)
Номер карты МИР можно изменить в разделе «Отчетность, справки» — «Банковские карты контрагентов», по кнопке «Изменить номер карты» (в виде «зеленого карандаша») — указываем новые правильные реквизиты карты МИР.
Мне не приходилось ранее сталкиваться с проблемой исправления номера карты МИР. Вы пишите, что нужно сформировать новый реестр сведений.
Корректирующий реестр сведений можно сформировать аналогично, как это делается в случае исправления Больничного листа.
Нужно сделать документ-исправление исходного Больничного листа. В нем на закладке «Прямые выплаты ФСС» сформировать «Сведения для реестра прямых выплат ФСС». В «Сведениях для реестра прямых выплат ФСС» на закладке «Способ выплаты» укажите правильные данные карты МИР. На закладке «Расчет пособия» указать причину перерасчета «Иное» и указать причину «Исправление данных карты МИР для перечисления пособия по нетрудоспособности».
В Вашем случае сумма по Больничному листу не изменяется. Но другого способа сформировать в ЗУП корректирующий реестр сведений не нашла.
От Вас не поступило ответа. Я закрываю обращение. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях в течение трех дней. После этого обращение будет закрыто.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
