как сообщить в фсс что сотрудник находившийся в декретном отпуске уволился
Уведомление о прекращении права на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет
После внедрения прямых выплат пособий из ФСС специалисты ведомства не могут знать, что отпуск работницы по уходу за ребенком был прерван, поэтому работодатель должен сообщить об этом. Для такой цели используется уведомление о прекращении права на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
О форме
Новая форма введена приказом ФСС от 4 февраля 2021 года № 26. Она является приложением № 4 к этому приказу. Введение новых форм связано с переходом страны на прямые выплаты пособий из ФСС, минуя работодателя.
Заполняет бланк организация, а именно кадровик или бухгалтер.
В каких случаях отправляют уведомление
Если работница больше не имеет права на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, то организация-работодатель должна в течение 3 рабочих дней сообщить об этом в ФСС посредством уведомления. В случае неотправки такого документа в срок получится переплата, ее потом Фонд будет взыскивать с организации-работодателя.
Причины, по которым заканчивают платить пособие до полутора лет ребенка:
Данная обязанность работодателя прописана в ч. 1 ст. 11.1 ФЗ от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ.
Когда ребенку исполнится полтора года, выплаты прекратят автоматически, об этом уведомлять Фонд не нужно.
Какая информация должна быть в уведомлении
В документ необходимо внести следующие сведения:
После получения документа сотрудник ФСС ставит на нем свою подпись, дату.
Отправление уведомления
Уведомление отправляют в Фонд тем же способом, что и другие документы. Сделать это нужно в течение 3 дней с даты, когда выплата пособия прекращается.
Если численность работников не менее 26 человек, то все документы в ФСС отправляют в электронном виде. Если численность до 25 человек включительно, то можно использовать электронный способ либо прийти лично и принести бумажные варианты. Также в этом случае документы можно отправить в Фонд по почте.
Сотрудница прервала декретный отпуск: нужно ли уведомлять ФСС?
Работодатель не вправе отзывать работницу из отпуска по беременности и родам. Однако сама работница может по своему желанию прервать декретный отпуск. Должен ли работодатель сообщить в ФСС, что декретница вышла из отпуска?
Действующее законодательство не содержит прямого запрета на досрочный выход из отпуска по беременности и родам по инициативе самой работницы.
Когда декретница прерывает декретный отпуск
Досрочно отозвать женщину из отпуска по беременности и родам по инициативе работодателя нельзя ни по какой причине.
Напомним, продолжительность отпуска составляет при нормальных родах – 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (ст. 255 ТК РФ).
Если сама сотрудница решила выйти на работу после рождения ребенка, то может получиться так, что за один и тот же период ей будут начислены и выплачены как пособие по беременности и родам, так и зарплата.
ФСС разъясняет, что суть пособия по беременности и родам – это компенсация утраченного заработка. Поэтому одновременная выплата пособия и зарплаты не допускается.
Часть пособия, выплаченная за период отпуска, совпавший с возобновленной трудовой деятельностью, будет считаться излишне выплаченной.
Уведомление ФСС о досрочном выходе декретницы
С 2021 года ФСС назначает и выплачивает пособия напрямую работающим застрахованным гражданам на их лицевой счет в банке.
Напрямую работникам ФСС выплачивает следующие пособия:
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Поэтому работодатель обязан проинформировать ФСС, если сотрудник потеряет право на декретное пособие. Пособие оформляется только на фактический период отпуска.
За непредставление (несвоевременное представление) документов, недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на право получения застрахованным лицом соответствующего вида пособия или исчисление его размера, страхователь несет ответственность.
В связи с этим расходы, излишне понесенные Фондом социального страхования, подлежат возмещению работодателем, т.е. излишне выплаченное пособие взыщут именно с него.
Об этом напоминает ГУ-Московское региональное отделение ФСС РФ в письме от 1 апреля 2021 г. № 10-16/01-243л.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Может ли работница по своему желанию прервать декретный отпуск? Должен ли работодатель сообщить в ФСС, что его сотрудница вышла из отпуска?
Действующее законодательство не содержит запрета на досрочный выход из отпуска по беременности и родам по инициативе самой работницы, поэтому сотрудница может по своему желанию прервать декретный отпуск. Напомним при этом, что работодатель не имеет права отозвать женщину из отпуска по беременности и родам.
Если сама сотрудница решила выйти на работу после рождения ребенка, то может получиться так, что за один и тот же период ей будут начислены и выплачены как пособие по беременности и родам, так и зарплата. Поскольку пособие по беременности и родам – это компенсация утраченного заработка, одновременная выплата пособия и зарплаты не допускается. Часть пособия, выплаченная за период отпуска, совпавший с возобновленной трудовой деятельностью, будет считаться излишне выплаченной.
Поэтому работодатель обязан проинформировать ФСС, что его сотрудница досрочно вышла из декретного отпуска и потеряла право на декретное пособие. За не предоставление (несвоевременное предоставление) документов, недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на право получения застрахованным лицом соответствующего вида пособия или исчисление его размера, работодатель несет ответственность. В связи с этим расходы, излишне понесенные Фондом социального страхования, подлежат возмещению работодателем, т.е. излишне выплаченное пособие взыщут с работодателя!
Ознакомиться с особенностями выплаты пособий можно ЗДЕСЬ.
Наш телеграмм!
В помощь
Полезно
Вопросы, поступившие от работодателей
Вопрос:
В каком виде – бумажном или электронном – работодатели должны подавать в Фонд социального страхования документы для назначения и выплаты работникам пособий?
Ответ:
Работодатели со среднесписочной численностью работников свыше 25 человек представляют информацию для назначения пособий в ФСС только в виде электронных реестров установленной формы, заверенных электронной подписью.
Для работодателей со среднесписочной численностью работников 25 человек и менее таких жестких рамок нет. По своему усмотрению информацию для назначения страхового обеспечения своим работникам они могут представить на бумажном носителе с описью документов или направить электронный реестр, подписанный электронной подписью.
Вопрос:
С какой периодичностью работодатель должен передавать в отделение Фонда сведения на получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком?
Ответ:
Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются работодателем один раз.
В дальнейшем работодатель в 3-дневный срок обязан представить в региональное отделение уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в следующих случаях:
— расторжения трудового договора;
— выхода на работу на условиях полного рабочего дня;
— смерти ребенка;
— лишение родительских прав;
— когда при наступлении следующего отпуска по беременности и родам застрахованное лицо предпочтет получить пособие по беременности и родам.
Вопрос:
Сотруднику в мае 2019 года работодателем был оплачен листок нетрудоспособности. В августе 2019 года сотрудник представил справку о сумме заработка с предыдущего места работы. Имеет ли право работник на перерасчет пособия по временной нетрудоспособности в данной ситуации? Кто должен будет произвести перерасчет и доплатить ему сумму пособия по временной нетрудоспособности: ФСС РФ или индивидуальный предприниматель?
Ответ:
Работник имеет право на перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка застрахованного лица.
Для перерасчета ранее назначенного пособия работник обращается к страхователю с заявлением о перерасчете ранее назначенного пособия и документами, необходимыми для такого перерасчета.
За первые три календарных дня болезни перерасчет и доплату пособия по временной нетрудоспособности произведет работодатель, за оставшиеся дни – региональное отделение Фонда.
Вопрос:
Работница организации, работающая на неполном рабочем времени и находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, прерывает названный отпуск в связи с тем, что его будет оформлять на себя отец ребенка. Обязан ли работодатель сообщить об этом в региональное отделение Фонда?
Ответ:
Прекращение отпуска по уходу за ребенком до полутора лет влечет прекращение выплаты пособия работнице, в связи с чем, работодатель обязан известить об этом региональное отделение Фонда, представив в 3-дневный срок уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Аналогично следует поступать в случаях:
— расторжения трудового договора с работником;
— выхода на работу на условиях полного рабочего дня;
— смерти ребенка;
— лишения родительских прав;
— когда при наступлении следующего отпуска по беременности и родам застрахованное лицо предпочтет получить пособие по беременности и родам.
Вопрос
Может ли работодатель вместо работника заполнить заявление на выплату пособия (оплату отпуска)?
Ответ:
Работодатель может заполнить заявление, но работник должен проверить личные данные, реквизиты для перечисления средств (счёт в банке, почтовый адрес) и лично подписать заявление.
Если в процессе обработки документов и перечисления пособия регионального отделения или банк обнаружит ошибку, документы будут возвращены работодателю для исправления. Это приведёт к задержке выплаты пособия!
Вопрос:
Как уплачивается НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности?
Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ.
Следовательно, НДФЛ с суммы пособия за счет средств работодателя исчисляет, удерживает и уплачивает работодатель, а НДФЛ с суммы пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ исчисляют, удерживают и уплачивают региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации.
Вопрос:
Как будут учитываться льготы при удержании НДФЛ?
Ответ:
При удержании НДФЛ регионального отделения Фонда не будет учитывать льготы по подоходному налогу, поскольку Налоговым Кодексом предусмотрено, что стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющимся источником выплаты дохода по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие вычеты.
Вопрос:
Где с 1 июля 2019 г. будут храниться оригиналы документов, необходимых для назначения и выплаты пособий (листки нетрудоспособности, справки и т.д.), на предприятии или в ФСС РФ?
Ответ:
Согласно п. 13 Положения об особенностях назначения и выплаты застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011
№ 294, заявления и документы, направленные в территориальный орган Фонда для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, возвращаются страхователю, который осуществляет их хранение в порядке и сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации.
Вопрос:
Обязано ли отделение Фонда социального страхования сообщать о размере назначенного пособия работнику и что делать, если работник своевременно пособие не получил?
Ответ:
Обязанность отделения Фонда сообщать работодателю или работнику о размере пособия действующим законодательством не предусмотрена.
Если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком не получило пособие, то необходимо обратиться к работодателю и уточнить, когда были представлены сведения для назначения пособия.
В случае, если период с даты отправки работодателем сведений превышает 15 календарных дней, необходимо обратиться в региональное отделение, тел.: (4932) 93-29-88.
Вопросы, поступившие от работников
Вопрос:
Почему в зарплатном квитке выплата по «больничному» пришла двумя суммами?
Вопрос:
Работник представляет на оплату одновременно три больничных листка, являющиеся продолжением первичного. Заявление работник должен написать на каждый больничный, т.е. три заявления?
Ответ:
Нужно писать заявление на каждый больничный.
Вопрос:
Есть ли ограничения по срокам представления документов работником и работодателем на получение пособий?
Вопрос:
Пособия перечисляться только на «зарплатные» карточки или на любые банковские?
Ответ:
Выплата пособия получателю осуществляется отделением Фонда путем перечисления суммы пособия способом, указанным самим получателем в заявлении: на лицевой счет в банке, на карту национальной платежной системы «МИР» или почтовым переводом (получение на почтовом отделении в течение 30 дней).
При этом, если получатель пособия в связи с материнством (по беременности и родам; единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; единовременное пособие при рождении ребенка; ежемесячное пособие по уходу за ребенком) указал в заявлении лицевой счет в банке к которому выпущена карта «Виза», «Маэстро» и т.п., а не карта «Мир», то получение возможно только наличными непосредственно в банке. Банк должен уведомить такого получателя о поступлении средств на счет и невозможности их зачисления на карту.
Вопрос:
Если работодатель прекратил свою деятельность, то может ли работник напрямую обратиться в отделение Фонда социального страхования за получением пособия по временной нетрудоспособности или в связи с материнством?
Ответ:
Если работодатель прекратил свою деятельность на момент обращения работника за пособием (ликвидирован в установленном законом порядке) или невозможно установить местонахождения страхователя (имеется соответствующее постановление судебного пристава исполнителя), то работник может напрямую обратиться в регионального отделения Фонда за получением пособия, представив необходимые документы и заявление о выплате соответствующего пособия.
Вопрос:
Если ФСС будет удерживать НДФЛ, как работник сможет собрать документы для предоставления имущественного вычета?
Я попала под увольнение в декрете, но смогла сохранить размер пособия
В ноябре 2019 года я, как обычно, пришла на работу в «Чувашкредитпромбанк», а через 15 минут узнала, что у банка отозвали лицензию.
Это случилось ровно за неделю до моего ухода в отпуск по беременности и родам. Поэтому все, что волновало меня на тот момент, было связано с декретными выплатами. Я работала в банке больше восьми лет: начинала стажером в отделе по привлечению клиентов, а когда отозвали лицензию, я уже руководила отделом рекламы и получала 64 500 Р — доход был выше среднего по региону, где я живу.
В статье расскажу, как матерям сохранить пособие в декретном отпуске, даже если предприятие-работодатель закрылось.
Как победить выгорание
Как рассчитывают декретные и пособие
Когда у банка отозвали лицензию, сотрудники продолжили какое-то время ходить на работу и общаться с клиентами. Разница в том, что теперь мы не рекламировали и не продавали банковские услуги, а выдавали различные справки и отвечали на вопросы людей, у которых зависли деньги на счетах. Поэтому, несмотря на отозванную лицензию, я все еще оставалась сотрудником банка и продолжала получать зарплату.
По закону будущая мама может рассчитывать на две крупные выплаты от работодателя:
Декретные можно получить только на карту «Мир», поэтому я заказала ее заранее в дополнение к основной дебетовой карте Tinkoff Black.
Пособие. Когда кончается больничный по беременности и родам, женщина может выйти на работу или остаться в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Я выбрала второе, потому что так я смогла бы получать пособие через работодателя, которое перечисляет Фонд социального страхования — ФСС.
У пособия есть свой потолок. Например, если отпуск по уходу за ребенком начался в 2020 году, то максимум, который будет получать мама, — 27 984,66 Р в месяц. Если в 2021 году — 29 600,48 Р в месяц.
Как банк признали банкротом и я потеряла работу и пособие
В июле 2020 года я получила последнее пособие от работодателя. Дело в том, что в марте, когда моей дочери не было и двух месяцев, мне пришло письмо от конкурсного управляющего о том, что моего работодателя признали банкротом.
Мне ничего не оставалось, кроме как уволиться и расторгнуть трудовой договор в связи с ликвидацией организации.
Я получила на руки трудовую книжку с записью об увольнении, а вместе с ней — выплаты, которые положены в связи с ликвидацией организации: выходное пособие в размере среднего заработка и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Позже я получила средний заработок за второй и третий месяцы после увольнения — для этого пришлось дважды приходить в банк с паспортом и трудовой книжкой, а также справкой из центра занятости о том, что я нигде не работаю. Для получения этой справки я зарегистрировалась на бирже как безработная вскоре после увольнения.
С 6 июля 2020 года я потеряла право на «банковское» пособие, так как фактически уже нигде не работала. Пришлось готовить документы, чтобы оформить пособие через отдел соцзащиты. Перечень необходимых документов я уточнила в МФЦ, позже через него же подала заявление. К нему я приложила:
пособие, которое я получала из-за того, что моего работодателя признали банкротом
Как я вернула повышенное пособие
Величина пособия от соцзащиты меня не устраивала, я хотела снова получать деньги от ФСС, так как была не согласна с тем, как сложились обстоятельства. Ведь в 2018 и 2019 годах банк перечислял за меня страховые взносы — почему же я не имею права получать за счет них пособие в декрете?
Когда дочь стала старше и у меня появилось больше свободного времени, я поняла, что нужно устроиться на работу по трудовому договору, — это единственный способ вернуть прежнее пособие. И вот почему:
В январе 2021 года я обновила резюме на сайте с вакансиями. Вскоре мне позвонили из крупной строительной компании в моем городе: предложили вести их соцсети. Мне обещали официальную удаленную работу с четырехчасовым рабочим днем и зарплатой 15 000 Р после вычета налога. Творческие проекты этой компании мне всегда нравились, когда-то я даже мечтала там работать, поэтому предложение о работе приняла сразу.
1 февраля 2021 я подписала трудовой договор и вместе с ним — заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. По закону женщина сохраняет за собой право на пособие при частичной занятости.
Бухгалтер нового работодателя попросила принести документы для оформления пособия через ФСС:
пособие, которое я стала получать, когда устроилась на новую работу