как составить договор между ип и ооо
Договор ИП с ООО
Важным моментом в осуществлении деятельности ИП является правильность в оформлении и заполнении различных документов.
В данной статье будут рассмотрены особенности составления договоров между ИП и ООО. Представлен вниманию посетителей образец договора ИП с ООО.
Что такое договор?
Договор — юридический документ, содержащий описание взаимоотношения сторон, начало, изменение и прекращение прав (или обязанностей), которые регулируются на законодательном уровне. Более детальное описание термина «договор» освещает Гражданский кодекс РФ (статья 420).
Договор можно отнести к наиболее распространенному виду документов.
Договор в письменной форме обязаны заключать юрлица вне зависимости от того, кем является 2-я сторона — организацией или гражданином. В случае договоренности в устной форме, согласно ст. 162 ГК РФ вы не имеете права ссылаться на подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания. Но в тоже время можете приводить письменные и другие доказательства, подтверждающие сделку заключенную устно. Т.е. не заключение договора в письменной форме может усложнить ситуацию возникшую при неисполнении сторонами договоренностей.
Только правильно составленные договора не противоречат законодательству РФ и в полной мере отражают обоюдные интересы сторон.
ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА ДОКУМЕНТОВ
Согласно ст.421 ГК РФ выбор делового партнера является свободным выбором каждого из участников сделки. Однако в последнее время налоговые органы и суды применяют понятие «не проявление должной осмотрительности» для расследований в связи с получением необоснованной налоговой выгоды. Также не осмотрительность в выборе контрагента может повлечь за собой следующие негативные моменты:
В последствие это может привести к доначислению налогов и штрафов со стороны ИФНС.
Поэтому очень важно перед заключением договора проверить партнера на предмет его благонадежности. Для этого если вашим контрагентом является ООО, то он должен предоставить Вам, следующие документы:
ИП в свою очередь должен предоставить такие документы, как:
*** – С 2017 года свидетельства о регистрации ИП не выдают, но те ИП которые регистрировались до 2017 года вправе использовать эти свидетельства и ссылаться на них при заключении договора. С 2017 года при регистрации ИП налоговая инспекция выдает выписку из ЕГРИП, номер и дата выдачи которой, вписывается в преамбулу к договору.
Для того, чтобы предстоящая сделка была безопасной вы можете самостоятельно получить сведения о контрагенте по ссылке. Это сервис ФНС, позволяющий организации или ИП получить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ о необходимом ИП или ООО.
Какие стороны могут заключить договор ИП с ООО?
Сторонами договора могут быть:
По законодательству ИП имеет право заключать договора с различными сторонами, то есть второй стороной может быть и ФЛ, и ЮЛ и даже государство.
Учитывая, что ИП фактически является физическим лицом, но, тем не менее, он участвует в заключаемых сделках на правах юридического лица и несёт по ним полную ответственность.
Из каких разделов состоит типовой договор?
Обязательными составляющими типового договора являются следующие разделы:
Теперь рассмотрим, с какими из видов договоров в процессе своей деятельности чаще всего может столкнуться индивидуальный предприниматель.
По виду договоры бывают следующие:
возмездного оказания услуг — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Исполнитель) обязан Стороне 2 (Заказчику) оказать определенные услуги в срок, указанный в документе. Сторона 2 (Заказчик) обязан принять эти услуги и своевременно их оплатить.
— самый распространенный вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Продавец) обязан передать Стороне 2 (Покупателю) предмет (или имущество). Покупатель по договору обязуется принять этот предмет и оплатить в определенный в документе срок.
подряда — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Подрядчик) обязуется выполнить для Стороны 2 (Заказчика) вид работ (например, изготовить или переработать) в определенный срок и сдать готовую работу Заказчику. Заказчик по договору обязуется принять работу и оплатить ее в определенный в документе срок за результат, указанных в договоре работ. Важные условия подряда определены ст. 708 ГК РФ:
аренды — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Арендодатель) обязан передать Стороне 2 (Арендатору) за определенную сумму имущество на определенный в документе срок. Арендатор по договору обязуется принять это имущество и вносить арендную плату в пользу Арендодателя. Если договор аренды заключается на срок более одного года, то потребуется регистрация в Росреестре, посредником которого является МФЦ. Для заключения такого договора необходимо будет оплатить пошлину.
Особенностью заключения договора аренды, является то, что ИП остается физическим лицом, и даже в предпринимательстве, поэтому к нему применимы требования о нотариальном одобрении супругом сделок с совместно нажитой недвижимостью (письмо Минфина России от 27.05.2016 № 03-11-09/30794).
Важные моменты, которые необходимо согласовать в договоре аренды:
займа — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Заимодавец) обязан передать Стороне 2 (Заемщику) ценности на определенный в документе срок, в определенном количестве и качестве. Заемщик по договору обязуется вернуть эти ценности (в объеме и качестве, как обозначено в договоре).
Обращаем ваше внимание на тонкости заключения беспроцентного договора займа между ИП и ООО:
Возврат беспроцентного займа не облагается налогом на доход, а вот полученные заимодавцем штрафные санкции, рассматриваются как полученный доход и являются базой налогообложения со ставкой, применяемой к системе налогообложения на которой работает ИП или ООО.
При заключении любого из видов договора, ИП имеет возможность у Стороны 2 (у ООО) потребовать дополнительные документы. Этими документами могут быть:
Как правильно составить договор между ИП и ООО?
Для того чтобы договор, заключаемый между ИП и ООО был правильным и грамотным, необходимо соблюдать некоторые условия:
Присваивать номер договору не обязательно, достаточно указать дату заключения и дату начала действия договора.
Важная особенность оформления договора между ИП и ООО
Двойственность правового статуса ИП позволяет ему заключать и подписывать договора с ООО не только как ИП но и как частное лицо. Используя данный правовой казус предприниматель может не указывать свои реквизиты ИП и в данном случае будет нести ответственность как физическое лицо (например, указав в Договоре расчетный счет не ИП а физического лица).
Образец договора ООО с ИП
Договор между ИП и ООО: образец
Ст. 23 Гражданского кодекса РФ оговаривает предъявление к физическим лицам, имеющим статус предпринимателя, тех же требований, что и к коммерческим юридическим лицам. То есть, договор с ИП заключается так же, как договор с ООО или АО. В чем это выражается и в чем специфика договоров с ИП?
Заключенный между ИП и корпоративной организацией договор нуждается в соблюдении письменной формы, пренебрежение которой чревато 2 вариантами последствий:
Для заключения договора одна из сторон выступает с предложением-офертой. Получение положительного ответа (акцепта) второй стороной считается моментом заключения договора (п. 1 ст. 433 ГК РФ).
ВАЖНО! Акцепт должен быть получен по всем так называемым существенным условиям, полный и безоговорочный, иначе заключенность контракта — под вопросом (признается только в том случае, если стороны начали его исполнять).
Какие правила существенны для распространенных видов гражданско-правовых соглашений по умолчанию, подробнее расскажем ниже. В то же время в ходе договорного процесса сторона может заявить о существенности любого из правил — и тогда его несогласование также приводит к незаключенности сделки (абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ).
Итак, по большому счету порядок заключения гражданско-правовых сделок предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью соответствует требованиям, предъявляемым к сделкам между 2 организациями. Однако нельзя забывать, что ИП остается физическим лицом, и даже в предпринимательстве к нему применимы требования о нотариальном одобрении супругом сделок с совместно нажитой недвижимостью (письмо Минфина России от 27.05.2016 № 03-11-09/30794).
Общеупотребимый шаблон договора между обществом и предпринимателем можно найти по данной ссылке: Образец договора ИП с ООО.
Договор поставки ИП с ООО
Для заключения контракта на поставку достаточно соблюсти простую письменную форму сделки (п. 1 ст. 161 ГК РФ) и оговорить в договоре его существенные условия, а именно: идентифицировать товар и указать его количество (ст. 506, п. 3 ст. 455 и п. 2 ст. 465 ГК РФ).
Исходя из определения поставки, ее срок — одно из важнейших условий, однако его отсутствие не приводит к незаключенности сделки (постановление пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18).
Наряду с указанными условиями стороны должны достигнуть договоренности по таким параметрам поставки, как:
Детальное согласование условий договора поставки дисциплинирует стороны и позволяет избежать спорных моментов и недобросовестности при их исполнении.
Договор аренды ООО с физическим лицом
По договору аренды собственник имущества, а именно индивидуально-определенной движимой или недвижимой вещи, передает его в пользование или владение другому лицу на время за плату (ст. 606 ГК РФ). Если передаваемый объект — недвижимость/земля, а срок пользования — более года, такое соглашение нуждается в государственной регистрации.
Существенными для договора аренды между обществом и предпринимателем являются условия:
Законодатель предусмотрел ряд правил, достаточно подробно регулирующих договор аренды, но они диспозитивны. Соответственно, стороны вправе прописать собственные правила в отношении:
Договор подряда между ИП и ООО
Сущность договора подряда — в выполнении подрядчиком определенных работ по заданию заказчика. Оплата по договору происходит за результат данных работ — некий материальный объект или его усовершенствование, ремонт.
К числу существенных условий подряда ст. 708 ГК РФ относит следующие характеристики работ:
Цена договора (стоимость работ, а иногда и материалов) также должна быть указана, но в ее отсутствие незаключенности договора не происходит — цена рассчитывается по правилам п. 3 ст. 424 ГК РФ (как цена, взимаемая за аналогичные работы в таких же обстоятельствах).
Кроме того, при заключении договора подряда стороны должны согласовать иные важные условия. К таковым относятся:
В отсутствие перечисленных норм в контракте к правоотношениям контрагентов необходимо применять нормы гражданского законодательства о подряде и обычаи делового оборота.
Образец договора между ООО и физическим лицом о подряде можно скачать здесь: Образец договора подряда между ООО и физическим лицом.
Таким образом, при заключении договоров лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность (ООО, ИП), необходимо прийти к соглашению по всем условиям, которые указаны в законе или стороны сочли существенными. Прочие условия также рекомендуется детально проработать во избежание последующих споров.
Кроме тех договоров, что мы рассмотрели ИП часто используют договор оказания услуг. Как его заключить с предпринимателем, поясняет путеводитель от КонсультантПлюс.
Договор ИП с ООО: виды и особенности
Малый бизнес в буквальном смысле слова держится на ИП и ООО. Доля этих субъектов в общем объеме производственных сил доходит до 90 %.
Несмотря на достаточно глубокую проработку законодательной базы в вопросе взаимодействия индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью, некоторые аспекты все еще остаются открытыми.
К ним можно отнести заключение различных договоров. Позволить себе содержать юриста-консультанта или даже отдел таких специалистов ИП не по карману, как собственно и некоторым ООО, поэтому данная тема требует детального рассмотрения.
Законодательная база
ИП имеют право вести коммерческую деятельность, согласованную с ЕГРИП и закрепленную в свидетельстве, которое выдается Федеральной Налоговой службой Российской Федерации. Индивидуальный предприниматель выступает в роли юридического лица, так же как и ООО. Разница между этими субъектами заключается в ответственности.
На сегодняшний день актуальным является вопрос о том, как ИП снять деньги с расчетного счета, ответ на который содержится в публикации с пошаговой инструкцией.
Скачать образец отчета о среднесписочной численности работников и ознакомиться с правилами его составления, вы можете тут.
В случае нарушения обязательств по заключенному контракту ИП будет отвечать собственным имуществом, а ООО – уставным капиталом. Кроме того, закон предусматривает возможность заключения сделок в устной форме, однако споры относительно таких договоров разрешаются весьма проблематично.
ИП имеет некоторое преимущество, которое позволяет ему вести дела от лица физического или юридического лица. В зависимости от выбранного варианта он может не предоставлять реквизиты индивидуального предпринимателя. Соответственно при составлении договора между ИП и ООО нужно обращать особое внимание правовому статусу сторон. Это спасет от тяжелых разбирательств в случае спорных моментов.
Разделы типового договора
Как и любой другой официальный документ, договор между ИП и ООО должен содержать ряд обязательных разделов:
Как правильно составить договор между ИП и ООО
Хотя договор между этими субъектами коммерческой деятельности и является типовым, необходимо следовать некоторым правилам, способным помочь составить его правильно.
В первую очередь это касается формулировки требований, которые должны быть выполнены согласно подписанному документу. Они должны быть четкими и предельно понятными. Благодаря этому можно будет избежать спорных вопросов.
В идеале при заключении договора должен присутствовать юрист, знающий специфику таких документов. Довольно распространённой проблемой считаются двусмысленные трактовки каких-либо положений.
Такие «подводные камни» лучше выявлять заблаговременно. Юрист-профессионал поможет устранить недостатки договора. Это будет полезно обеим сторонам.
Перед подписанием документа ИП рекомендуется проверить предоставленную ООО информацию. Стоит также ознакомиться с выпиской из ЕГРЮЛ, уставом компании, ее реальным и юридическим месторасположением.
Так удастся застраховать себя от ведения дел с организацией, находящейся в стадии ликвидации или реорганизации. Аналогичным образом ООО может проверить ИП. Помимо выписки из ЕГРЮЛ стоит запросить еще и сведения о дате регистрации, разрешенных видах экономической деятельности.
Что должен предоставить ИП для составления договора
Система налогообложения является основополагающим фактором при заключении договора между ИП и ООО. В случае оказания услуг нужно составлять акт об оказании услуг, а, к примеру, поставка товара требует предоставления ряда документов.
К ним относятся копии весомых страниц паспорта и ИНН индивидуального предпринимателя, свидетельства постановления на учет в налоговой и внесения записи в ЕГРЮЛ, выписка из государственного реестра.
Если от лица ИП подпись должен поставить сотрудник предприятия, то он предоставляет доверенность, которая дает ему полномочия вести переговоры от лица начальника. Печать на документе можно заменить официальным письмом на имя директора ООО.
Виды договоров между ИП и ООО
По характеру договора можно разделить на:
Особенности договоров
Каждый из выше перечисленных договоров имеет собственную специфику, которую нужно учитывать. Документ о купле/продаже должен содержать положения с описанием действий в случае обнаружения неисправностей или брака. Несоблюдение оговоренных сроков поставки также может быть спорным моментом, который лучше заранее обсудить.
Часто альтернативой подобного документа выступает счет-договор, содержащий данные о товаре, условиях его доставки, правилах возврата. Оплата может вноситься как наличными, так и переводом на счет.
Актуальная информация о регистрации ИП в ПФР, ФСС и ФОМС – в пошаговой инструкции по ссылке.
Если вы хотите самостоятельно осуществить ИФНС регистрацию ИП – читайте нашу новую статью с рекомендациями профессионального адвоката.
В договоре подряда обязательно должны быть прописаны положения относительно того, какая из сторон будет платить налоги. Впрочем, на основании законодательства это должен делать подрядчик. ООО выгодно заключать договора подряда с ИП, ведь в такой ситуации оно полностью снимает с себя налоговые обязательства.
Документы, посвященные аренде имущества, рекомендуется составлять с учетом оценочной стоимости предоставляемого земельного участка, оборудования, строения или транспортного средства. Можно внести в текст и текущее состояние имущества, а также его опись.
Если ООО предоставляет ИП беспроцентный кредит, то это обязательно должно быть оговорено в договоре о займе. В противном случае он будет считаться процентным. Также нужно обсудить, кто будет платить налоги.
Договор между ИП и ООО – советы при составлении
Определение понятий
Договор – результат соглашение двух и более сторон о выполнении каких-либо условий. Этот документ имеет юридическую силу, а в суде может быть представлен в качестве весомого доказательства.
Общество с ограниченной ответственностью – юридическое лицо, учрежденное одним или несколькими лицами, которое имеет уставной капитал, делимый между участниками, власть которых определяется в соответствии с долей капитала.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Индивидуальный предприниматель – физическое лицо, которое после прохождения регистрации в некоторых соответствующих структурах имеет право осуществлять коммерческую деятельность.
В каких случаях заключается
Заключение договора между лицами происходит в случае возникших условий, которые должны выполнить стороны. Все условия каждого документа тесно связаны с его предметом. Таким образом, он является своего рода защитой каждый из сторон, от недобросовестного и халатного отношения к своим обязательствам.
На сегодняшний день в юридической практике встречается большое многообразие всевозможных соглашений. Предварительно их можно разделить на:
Если говорить о классификации, то можно выделить так же:
Какие стороны могут заключить контракт ИП с ООО
Согласно законодательству, ИП в качестве физического лица, имеет право заключение договоренностей в соответствующей форме с:
То же обстоит и с ООО.
Таким образом, любые стороны могут заключать договоренности ИП с ООО.
Документы от ООО для подготовки соглашения
Документы от ИП
Единственной загвоздкой, которая может смущать юристов при заключении документации между ООО и ИП является различное налогообложение. Поэтому существуют некоторые особенности заключения договора между этими лицами.
Так, если предметом заключение договоренностей является услуга, то лучше всего составить акт об оказании услуг.
Однако, если без заключения договора не обойтись, то индивидуальному предпринимателю следует подготовить следующий пакет документов:
Также следует отметить пару нюансов. Если индивидуальный предприниматель планирует приобрести услуги, работу или же товар у партнера с ОПФ ООО в кредит или рассрочку, то ему необходимо предоставить письмо, в котором подробно описать всю имеющую собственность и счета в банках с полными реквизитами.
Такое письмо будет своего рода еще одной гарантией для компании партнера, ведь в нем и буде отражаться платежеспособность и надежность.
Что должно быть в соглашении между ООО и ИП
По всем правилам деловой документации договор между двумя лицами должен содержать:
Как правильно составить договор между ИП и ООО
Как уже было отмечено ранее он может являться доказательством в суде, страховкой для одного из участников договоренностей, этот документ в принципе имеет весомую юридическую силу, тогда, и только тогда, когда выполнены следующие условия:
Соглашение займа между ООО и ИП
Еще один распространённый вид документа – договор займа. Он может осуществляться в обе стороны, то есть ООО может брать заемные средства у ИП и наоборот. Разница в оформлении будет заключаться в части налогового обложения. О чем будет рассказано ниже. В рамках данной тематики, хотелось бы подробнее рассмотреть структуру такого договора.
Не смотря на то что он имеет узкую направленность, основная часть структуры такого документа схожа с его аналогами. Однако у договора займа существует собственная специфика в виде следующих условий:
Следует выделить несколько отличий от кредитных соглашений с банками, а именно:
Особенности составления процентного и беспроцентного соглашения
Важной особенностью будет являться наименования документа. То есть, если оформляется договор процентного займа, то в наименовании документа это необходимо указывать. Также следует поступить и со вторым видом – беспроцентным.
При оформлении беспроцентного займа, в предмете договора прописывается сумма займа и сумма возврата, при этом эти 2 суммы должны быть равны.
При оформлении займа процентного вида помимо суммы возврата прописывается установленная процентная ставка. Процентная ставка устанавливается займодателем по его усмотрению или по договоренности сторон. В обоих случаях займа, стороны прописывают способ получения денежных средств.
Нередки случаи, когда возврат осуществляется частями. При таких условиях, стороны должны прописать конкретные даты и суммы. Говоря простыми словами обозначить сколько денег в какие даты, заемщик возвращает кредитору.
В качестве совета в рамках данной тематики, следует добавить, что кредитору следует провести тщательную проверку своего заемщика перед подписанием документов. Не смотря на высокую юридическую силу договора, никому не хочется разбираться в суде и тратить деньги на адвокатов.
Налоговые последствия
Как уже отмечалось, существуют некие различия по части налоговых отчислений. Прежде всего следует заметить, что основная часть заем не является ни расходом у кредитора ни доходом у заемщика. Однако в случае процентного договора займа, начисленный процент является расходом и тогда уже учитывается в налоговой документации.
Лучше всего придерживаться процентных ставок аналогичных банковским, чтобы налоговая инспекция не привлекла к ответственности за экономию на процентах.
Проверка достоверности сведений о контрагенте
Для того чтобы кредитор смог убедиться в платежеспособности заемщика, он может проверить достоверность сведений через сайт налоговой инспекции.
Для того чтобы начать поиск, необходимо прежде всего выход в интернет и такие данные о контрагенте, как:
Конечно, можно осуществить поиск и по наименованию организации, однако существует вероятность повтора.
И помните, если у контрагента есть проблемы с неуплаченными налогами, это напрямую говорит о его неплатежеспособности. Поэтому следует задуматься о выдаче кредита такому заемщику.