как составить протокол собрания жильцов многоквартирного дома образец 2020
Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома
Все, что находится в пользовании жильцов многоэтажки: подвалы, чердаки, инженерные коммуникации, стены, крыши — все это является общим имуществом. Немногие знают, что владельцы квадратных метров в многоквартирном доме (МКД) могут распоряжаться всем этим имуществом. Для этого организуется встреча собственников.
Общее собрания собственников является органом управления многоквартирным домом. Его цель — обсуждение задач и принятие решений по каждому пункту, вынесенному на обсуждение. Для документирования результатов ведется протокол общего собрания собственников многоквартирного дома.
Правила проведения собрания
В соответствии со ст. 45 ЖК РФ, собрание может проводиться:
Если проведение встречи организуется управляющей компанией или владельцем, необходимо за десять дней до назначенной даты вручить всем участникам уведомления, где будет сказано, когда, где и во сколько будет проходить это мероприятие, а также перечислены все темы повестки дня. Заранее готовится и черновик протокола, который позже будет скорректирован и дополнен.
Если мероприятие организуется в заочной или очно-заочной форме, то к уведомлению прикладывается бланк для голосования, прописывается, к какому числу и куда его надо передать.
В мероприятии должны принимать участие:
Необходимо соблюсти кворум (должны присутствовать не менее 50% всех голосов владельцев).
Общая площадь многоквартирного дома составляет 5000 м² и равна 100% голосов.
Рассчитаем долю голосов владельца квартиры площадью 55 м²:
55 м² × 100 / 5000 м² = 1,1% голосов.
Для кворума нужно, чтобы на мероприятие пришли собственники более 2500 кв. метров площади помещений дома.
Полномочия собрания собственников жилья
Все темы, вынесенные на обсуждение, должны быть отражены в протоколе: форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома утверждается собранием, а значит, это еще один вид полномочий.
Процедура голосования
Чтобы быть уверенными в том, что кворум действительно состоялся, используют листы регистрации. Эти листы нужно подготовить заранее.
Голосование можно организовать, раздав участникам бланки для заполнения (листы голосования). Это удобно, если обсуждается несколько вопросов. Если вопросов 1-2, можно проводить голосование, предложив поднять руки «за» или «против» обсуждаемого предложения. Решения принимаются большинством голосов.
Чтобы решить, как будет формироваться фонд на капитальный ремонт, реконструкцию здания и другое, требуется две трети голосов.
Мероприятие считается правомочным, если на нем присутствовали более 50% общего числа голосов (долей собственности).
Оформление протокола
Ведением и заполнением документа занимается секретарь и председательствующий.
Протокол ведется письменно, в окончательной редакции он должен быть готов не позже десяти дней после мероприятия.
Новые требования к оформлению документа утверждены Приказом Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.
Образец протокола общего собрания собственников жилья
Реквизиты, обязательные для протокола
В итоговом документе должны быть:
В конце ставятся подписи председателя МКД и секретаря.
В случае создания ТСЖ и утверждения его устава документ визируется всеми владельцами.
Хранение протокола
Организатор мероприятия в течение 5 рабочих дней отправляет подлинник подписанного протокола в орган государственного жилищного надзора (Приложение № 2 к Приказу Минстроя и ЖКХ РФ от 28.01.2019 № 44/пр).
Протокол относится к документам постоянного хранения. Адрес и место хранения устанавливается общим собранием. Чаще всего копии хранятся у председателя совета.
ЖКХ – КОНТРОЛЬ РЯЗАНЬ
Региональный центр общественного жилищного контроля Рязанской области
Навигация
Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома (образец 2020)
Для решения многих вопросов по управлению МКД требуется проводить ОСС. Инициаторами общего собрания могут быть собственники (ч.4 ст. 45 ЖК РФ), УО (ч.7 ст. 45 ЖК РФ), орган МСУ в случаях, предусмотренных ЖК РФ, владелец спецсчета ФКР по вопросу выбора иной кредитной организации открытия спецсчета, если текущая кредитная организация не соответствует требованиям ч.2 ст. 176 ЖК РФ (ч.2.1 ст. 176 ЖК РФ).
На собственников возложена обязанность проводить ОСС ежегодно, в течение второго квартала года, следующего за отчетным годом (ч.1 ст. 45 ЖК РФ). Внеочередное ОСС проводится в любое время. Как эффективно провести ОС, читайте в рекомендации справочной системы «Управление МКД» Вопросы, которые выносятся для принятия решения:
Требования к протоколу общего собрания собственников
Решения, которые приняли на общем собрании собственники помещений в МКД, необходимо оформить протоколом в письменном виде (ч.1 ст. 46 ЖК РФ). Требования к оформлению протокола утверждены приказом Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр (далее – Приказ № 44/пр).
Оформление протокола общего собрания собственников по новым правилам
Рассмотрим подробнее требования к оформлению итогов ОСС помещений в МКД, которые применяются с 2019 года. Протокол ОСС оформляется в письменной форме секретарем собрания. Его выбирают решением ОСС. Как правило, вопрос о выборе председателя, секретаря и счетной комиссии выносят в первые вопросы повестки дня.
Законодатель установил срок для оформления протокола — в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять календарных дней с даты проведения ОСС. Такие правила установлены пунктами 2, 3 Приказа № 44/пр. Страницы протокола и каждого приложения к нему нумеруются и сшиваются, последняя страница подписывается председателем ОСС (п. 21 Протокола № 44/пр). Сам протокол подписывается председателем собрания, секретарем и членами счетной комиссии (п.4 Приказа № 44/пр). Реквизиты подписи протокола общего собрания содержат сведения о фамилии и инициалах лица, которое подписало протокол, подпись и дату ее проставления (п. 22 Приказа № 44/пр).
Обратите внимание, если на ОСС не выбрали председателя и секретаря, к примеру, за предложенные кандидатуры большинство проголосовало «Против», протокол должны подписать инициаторы ОСС.
Содержание протокола
Итоговый документ ОСС имеет четкую структуру и включает в себя следующие пункты:
Если содержательная часть протокола общего собрания содержит указание на наличие приложений, к протоколу общего собрания прилагаются перечисленные в ней документы. Такая структура протокола предложена пунктом 4 Приказа № 44/пр.
Наименование документа Наименование протокола должно содержать слова «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».
Дата протокола В качестве даты укажите дату подведения итогов ОСС (окончания подсчета голосов собственников помещений в МКД). Важно! Дата собрания, указанная в протоколе, должна совпадать с датой, указанной в сообщении о предстоящем общем собрании.
Номер протокола На протоколе укажите номер, который соответствует порядковому номеру ОСС в течение календарного года. Например, первый протокол в текущем году можно пронумеровать как «001», второй будет «002» и т.д.
Место проведения ОСС Укажите адрес, по которому проводилось ОСС в очной форме или адрес, по которому осуществлялся сбор письменных бюллетеней собственников при очно-заочной и заочной формах ОСС. Если ОСС проводилось с помощью ГИС ЖКХ, в строке «Место проведения ОСС» укажите адрес МКД. Важно! Место проведения собрания, указанное в протоколе, должно совпадать с местом, указанным в сообщении о предстоящем общем собрании.
Дата проведения ОСС Если собрание продолжалось несколько дней, укажите дату начала и дату окончания ОСС.
В заголовке укажите информацию: об адресе МКД; о виде ОСС (годовое, внеочередное); о форме его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование).
Содержательная часть протокола ОСС
Содержательную часть протокола разбейте на две части – вводную и основную.
Во вводной части укажите данные:
Присутствующие – это физлица и юр. лица, имеющие право голоса (за ними закреплено право собственности на помещения в МКД). А приглашенные – лица, находящиеся на собрании собственников помещений МКД, но не имеющие права голоса. Чаще всего это юристы, эксперты, представители различных служб. Список присутствующих лиц начните со слов «Присутствующие лица» и включите информацию о: физических лицах (ФИО собственника помещения или его представителя, номер помещения собственника, реквизиты документа, подтверждающего его право собственности на указанное помещение, количество голосов, которыми обладает собственник, реквизиты доверенности для представителя, подпись собственника или его представителя); о юридических лицах (полное наименование, ОГРН, номер помещения, реквизиты документа, подтверждающего его право собственности на указанное помещение, количество голосов, которыми лицо, ФИО представителя, реквизиты доверенности на представителя, подпись представителя собственника).
Список приглашенных лиц начните со слов «Приглашенные лица» и включите в него информацию о:
Содержательная часть протокола ОСС состоит из разделов по каждому вопросу повестки дня. Если вопросов несколько, они нумеруются и располагаются в порядке обсуждения. Вопросы повестки дня отражают суть обсуждений на общем собрании. Они должны быть точно сформулированы и однозначны для понимания. Нельзя включить в повестку дня вопросы типа «Разное», «Иные вопросы». Излагайте содержательную часть протокола от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).
К примеру, вам надо принять решение по вопросу № 1 общего собрания «Об избрании председателя ОСС». Эту структурную единицу протокола можно изложить так: 1. Об избрании председателя общего собрания Слушали генерального директора ООО «УК «Дом» Иванова Ивана Ивановича по первому вопросу – выборы председателя общего собрания. Предложено: избрать председателем Петрову Антонину Павловну (кв. 5). Решили: «За» 70,34 процента голосов «Против» 0,3 процента голосов «Воздержались» 1,2 процента голосов Решение по вопросу № 1 «Об избрании председателя общего собрания» принято.
Оформите приложения к протоколу. Приказ № 44/пр регламентирует перечень обязательных приложений (п.20), это:
Все приложения к протоколу ОСС пронумеруйте. На первом листе приложения укажите номер приложения и информацию о том, что это приложение к протоколу. Приложения к протоколу ОСС – это его неотъемлемая часть.
Обратите внимание, если собрание проводится в очно-заочной форме, голоса подсчитываются и оформляются единым протоколом ОСС в очно-заочной форме. Очно-заочная форма проведения предусматривает возможность в рамках одного собрания принять решения очным и заочным способами голосования. При этом голоса нужно подсчитать по итогам обоих способов (ч.3 ст. 47 ЖК РФ). Очно-заочная форма организации собрания характеризуется целостностью действия. Это не два разных собрания, проведенных по очной, а потом по заочной форме с целью добора участников голосования для признания его правомочным, а единое мероприятие из двух этапов. При проведении собрания по заочной форме составляется два протокола ОСС помещений МКД: один по несостоявшемуся ОСС в очной форме, второй по заочной форме собрания.
Дело в том, что ОСС в заочной форме может быть проведено опросным путем или с использованием ГИС ЖКХ лишь в случае, если собрание изначально не состоялось в форме совместного присутствия. Такое требование установлено ч. 1 ст. 47 ЖК РФ.
Кому, зачем и когда передается протокол общего собрания собственников МКД
УО, ТСЖ, ЖСК обязаны направлять оригиналы протоколов и решений ОСС в орган жилищного надзора, находящийся по месту расположения МКД, в котором проводилось собрание. Полученные документы орган ГЖН хранит в течение трех лет. Срок для направления подлинников документов в орган ГЖН – не более 5 дней, со дня получения оригиналов протокола и решений и от инициатора ОСС. В свою очередь, инициатор собрания обязан передать в УО, правление ТСЖ, ЖК, ЖСК подлинники решений и протокола собрания не позднее чем через 10 дней после его проведения (ч.1 ст. 46 ЖК РФ). Протокол передают со всеми приложениями.
При непосредственной форме управления МКД инициатор направляет подлинники указанных документов в орган ГЖН самостоятельно.
Если собственниками по результатам ОСС было принято решение о заключения прямого договора с РСО, инициатор собрания обязан направить в 10-дневный срок копии документов ОСС ресурснику. Подлинники протоколов и решений ОСС должны быть направлены в орган жилнадзора способом, который сможет подтвердить факт и дату получения документов получателем.
В соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ, сканы подлинников решений ОСС должны быть размещены в открытом доступе, в системе ГИС ЖКХ в течение 5 рабочих дней с момента их направления в жилищную инспекцию. Однако, если отсканированные образцы документов были размещены в системе раньше, чем направлены в орган государственного жилищного надзора, датой направления протокола будет считаться дата его размещения в системе.
В каких случаях возможно признание протокола общего собрания собственников недействительным или ничтожным
Бывают ситуации, когда происходит оспаривание итогового документа общего собрания собственников согласно ч. 6 ст. 46 ЖК РФ.
Собственник помещения в МКД вправе обжаловать в суде решение, принятое на ОСС с нарушением требований ЖК РФ, в случае, если он не принимал участие в этом собрании или голосовал против принятия такого решения и если таким решением нарушены его права и законные интересы (ч. 6 ст. 46 ЖК РФ).
Обжалование протокола общего собрания собственников можно осуществить в течение 6 месяцев со дня, когда стало известно или должно было стать известно о решении по поставленному вопросу. Учитывая все обстоятельства дела, суд имеет право сохранить в силе решение. Так происходит, если нарушения при голосовании не являются существенными, голос собственника не мог повлиять на результат голосования, и принятое на голосовании решение не повлекло за собой причинение убытков данному собственнику. К основаниям для признания нарушенными требований ЖК РФ и интересов собственника касательно организации ОСС относятся любые факторы, мешающие реализовать право собственника на участие в принятии решения общим собранием собственников в МКД.
Решение собрания может быть признано недействительным, если:
Данные основания установлены ч.1 ст. 181.4 ГК РФ. Обратите внимание, на то, что решение ОСС не может быть признано судом недействительным по основаниям, связанным с нарушением порядка его принятия, если оно подтверждено решением последующего собрания, принятым в установленном порядке до вынесения решения суда (ч.2 ст. 181.4 ГК РФ). Также суд с учетом всех обстоятельств дела вправе оставить в силе обжалуемое решение, если посчитает, что допущенные нарушения не являются существенными, принятое решение не повлекло за собой причинение убытков собственнику — истцу. Это закреплено ч.6 ст. 46 ЖК РФ. Любой документ, в том числе протокол общего собрания в МКД, должен исполняться до тех пор, пока кто-либо не оспорит (обжалует) его в судебном порядке.
Решение ОСС ничтожно, если:
Это определено ст. 181.5 ГК РФ. Чем грозит подделка протокола общего собрания собственников Протокол ОСС помещений МКД обладает статусом официального документа. Это следует из ч.1 ст. 46 ЖК РФ. Решения и протокол ОСС помещений в МКД являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия в виде возложения на собственников обязанностей в отношении общего имущества в данном доме, изменения объема прав и обязанностей или освобождения этих собственников от обязанностей.
За подделку решений собственников или протокола ОСС как официального документа предусмотрено уголовное наказание вплоть до лишения свободы (ч.1 ст. 327 УК РФ):
За использование заведомо подложного документа могут назначить наказание по ч.3 ст. 327 УК РФ. Наказание назначает суд. Что грозит за подделку документов общего собрания узнате из рекомендации справочной системы «Управление МКД» Решения суда по подделке протокола ОСС Нужно учесть, что отсутствует единая практика в судах при рассмотрении дел о подделке протоколов, признании недействительными решений ОСС. Обычно факт не проведения собрания и фальсификация протокола доказывается наличием следующих факторов:
представлением листа регистрации собственников, с отсутствующей в нем датой составления документа, отсутствием в документах ОСС четких пояснений, к какому конкретно собранию собственников относится тот или иной документ, какие вопросы призван решить. Голосование по доверенности на общем собрании МКД Судебные акты по вопросам подделки протоколов ОСС, признания решений ОСС недействительными: Определение
Как составить протокол собрания жильцов без ошибок
Управлением МКД чаще всего занимаются жильцы. Они создают соответствующее общество и проводят собрания. Все мероприятия при этом официальные, а потому жильцы фиксируют все документально. Для этого используют протокол стандартного общего собрания собственников многоквартирного дома, образец и форму которого легко найти в интернете.
Предназначение протокола
Любое объединение жильцов должно осуществлять свою деятельность с учетом установленных законодательных норм. Протокол, как официальный документ, нужен для фиксации всех решений, принятых на общем собрании. К примеру, собственники квартир выносят на повестку дня следующие вопросы:
Собрание проводят как минимум 1 раз в год. Но закон допускает назначение дополнительных собраний. Инициатором, по закону, выступает любой член организации.
Важно. Протокол жильцы нередко используют, как юридический документ для обращения в суд при обжаловании незаконных решений.
Порядок проведения собрания
Все собрания жильцов многоквартирного дома проводят в соответствии с определенным порядком:
Все решения на таких общих собраниях принимают с помощью большинства. Согласие собственников (или несогласие) выражается по-разному. Для голосования используют бюллетени (чаще при назначении должностных лиц) или обычное поднятие рук. У членов организации есть право воздержаться от принятия решения.
Председатель и секретарь собрания
Председателя товарищества, как и секретаря, всегда выбирают на первом собрании. Занять обе эти должности могут члены объединения. Для этого используют стандартные выборы – выдвигается несколько кандидатов и проводится голосование. После назначения в обязанности председателя входит ведение всех мероприятий товарищества. Секретарь при этом ведет протокол и занимается оформлением других документов.
Повестка и вопросы
Повестка дня – это отдельный документ, который оформляют до проведения соответствующего мероприятия. Она включает все вопросы, которые нужно рассмотреть участникам. На годовых собраниях обсуждают смету расходов на будущий год, проведение ремонтных работ и т. д. Внеочередные мероприятия проводят по другим неотложным вопросам – смена УК или председателя, привлечение дополнительных спонсоров, использование общей площади нежилых помещений МКД и т. д.
Важно. На собрании нельзя рассматривать вопросы, которые предварительно не включили в повестку дня.
При составлении документа учитывают следующие правила:
Повестку не только оформляют заранее, но и знакомят с ней участников до проведения мероприятия. Если сведения о собрании распространяют с помощью письменных уведомлений жильцов, то повестку дня указывают в них. Также ее разрешено писать в объявлении о собрании или на сайте организации.
Сведения о выступлениях
Если в ходе мероприятия участники выступали или вносили дополнительные предложения, то соответствующие сведения указывают в протоколе. Если такой информации не будет, то результаты голосования можно легко оспорить в судебном порядке.
Листы регистрации и голосования
Лист регистрации и лист голосования – это два отдельных документа, используемых при проведении собрания жильцов. Лист регистрации включает:
Лист голосования включает аналогичную информацию о каждом участнике, а также вопрос, выставленный на голосование, и результат.
Подписи жильцов
Для решения ряда вопросов жильцы МКД нередко используют такую процедуру, как сбор подписей. Она расценивается, как заочное собрание собственников квартир, поэтому проводится по всем правилам. Чаще всего сбор подписей используют при перепланировке квартиры, смене УК и решении других малозначительных вещей.
Инициатор составляет подписной лист. Его образец при составлении берут в местных органах власти или УК. Лист содержит следующие сведения:
Его нередко оформляют в виде таблицы, где подробно указывают сведения о каждом жильце (ФИО, адрес, паспортные данные). Если лист нужен не для госорганов, а для внутреннего использования, его можно оформить в произвольной форме.
Важно. У подписавших лист жильцов есть право отозвать свою подпись, но только по уважительной причине (введение в заблуждение и т. д.).
Как правило, его оформляют в двух экземплярах. Один, при необходимости, направляют в госорганы, а второй экземпляр остается в архиве ТСЖ. После оформления листа инициатор предоставляет его для ознакомления всем заинтересованным лицам.
Обжалование решений и особые мнения
У собственников квартир есть право обжаловать решение общего собрания. Основания для этого следующие:
Оспорить результаты собрания можно на протяжении 6 месяцев после его окончания.
Требования к оформлению и бланку
До 2015 года протокол собрания жильцов многоквартирного дома был обычным документом без юридической силы. Но благодаря ФЗ №176 от 29 июня 2015 года, он признан официальным. Это означает, что его используют при решении ряда вопросов для подачи в государственные органы.
Правильное оформление документа – обязательное условие. Унифицированной формы протокола собрания нет, но при составлении соблюдают требования Приказа №937/пр от 25 декабря 2015 года. Они следующие:
Важно. За подделку протокола предусмотрена соответствующая уголовная ответственность (арест на 6 месяцев, принудительные работы на срок до 2 лет или лишение свободы до 2 лет).
Образец
Реквизиты указывают с учетом следующих правил:
Далее идет содержательная часть, разделенная на вводную и основную. Вводная часть содержит:
На этом вводная часть заканчивается. Основная часть документа включает повестку дня с отдельными подразделами. В них указывают:
В конце протокола идет перечень дополнительных приложений, дата и подписи уполномоченных лиц. Дополнительные приложения прикладывают к протоколу:
Протокол подписывает председатель, секретарь, а также лица, подсчитывающие голоса. Помимо подписи, каждое уполномоченное лицо ставит дату подписания. Если это первое собрание и речь идет о выборе председателя (секретаря), то документ подписывает инициатор.
Заключение
Проведение собрание жильцов МКД не подразумевает особых сложностей. Но важно соблюдать правила оформления протокола и других бумаг. Для этого предварительно изучают требования, указанные в соответствующих нормативных актах. При наличии нарушений во время составления протокола результаты голосования легко оспорить.
Независимый эксперт, аудитор. Пишу, помогаю, консультирую. Обращайтесь, помогу. Мой профиль ВКонтакте.
Инструкция: как заполнить протокол общего собрания собственников жилья в многоквартирном доме
Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома — это документ, необходимый для придания юридической силы принятым решениям на голосовании по повестке дня. Он является основанием для легитимного урегулирования вопросов, возникающих при управлении МКД. Составляется в электронной и письменной форме.
Обязательно ли вести протоколы и по какой форме
Требование о ведении протокола установлено на законодательном уровне. Пунктом 3 ст. 181.2 ГК РФ устанавливается необходимость наличия протокола в случае принятия решения на собрании. Собственники многоквартирного дома выносят на общую повестку дня вопросы, затрагивающие важные моменты, и посредством голосования принимают решение. Собрания проводятся, чтобы принять решение о реконструкции дома, ремонте общего имущества, передаче общего имущества в аренду, установки системы видеонаблюдения. Для документального оформления и составляется протокол.
Статьей 45 ЖК РФ закреплена обязанность собственников помещений многоквартирного дома на проведение собраний ежегодно. Лица, являющиеся владельцами квартир, вправе самостоятельно определить периодичность проведения. Документ, принятый на общем собрании, признается недействительным в случае несоблюдения предъявляемых к нему требований. Для этого лицо, которое считает, что его право нарушено, обращается в суд (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 24.09.2020 по делу №33-12983/2020).
С 5 марта 2019 года начал свое действие Приказ Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр. Нормами документа образец протокола решения общего собрания собственников в качестве приложения не установлен, но раскрываются общие требования к его составлению.
Исходя из анализа требований, рассмотрим следующую форму:
Протокол №12 внеочередного общего собрания собственников помещений
в МКД по адресу: г. Город, ул. Уличная, д. 234
г. Город / 19 марта 2021 г.
г. Город, ул. Уличная, д. 234, холл подъезда №3
Время начала регистрации участников заседания: 18 часов 00 минут.
Время окончания регистрации участников заседания: 18 часов 15 минут.
Начало: 00 часов 00 минут.
Окончание заседания: 00 часов 00 минут.
Форма проведения: Очно.
Инициатор проведения: собственник кв. 2 Московский Владислав Алексеевич, собственность на жилое помещение подтверждается выпиской из ЕГРН от 00.00.0000 №00/0001/000000001.
Общая площадь помещений МКД составляет 00 000 кв. м.
Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности граждан, — 00 000 кв. м.
Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности юридических лиц, — 0 000 кв. м.
Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной (муниципальной) собственности, — 0 кв. м.
Управление нежилыми помещениями осуществляет ГБУ «Управление» на основании Договора №00 от 00.00.0000 г.
Присутствовал главный инженер Катамаранов Игорь Александрович ГБУ «Управление», действующий на основании Доверенности №1 от 00.00.0000 г.
1. Размещение рекламной конструкции на общедомовом имуществе:
По вопросу слушали Смирнова Алексей Анатольевич, который предложил заключить договор на размещение рекламной конструкции на общедомовом имуществе, с целью использования полученных от аренды денег для решения общедомовых задач.
Голосовали за проведение ремонта:
За — 100% Против — 0% Воздержались — 0%
Руководствуясь статьями 44–48 ЖК РФ, решено заключить договор на размещение рекламной конструкции на общедомовом имуществе.
2. Установка системы видеонаблюдения:
По вопросу слушали Иванова Порфирия Петровича, который предложил оснастить подъезды многоквартирного дома системой видеонаблюдения с установкой камер в количестве 6 штук. Порядок расположения камер и технические характеристики устанавливаются приложением. Рассмотреть варианты заключения договора для осуществления технических работ.
Голосовали за установку системы видеонаблюдения:
За — 100% Против — 0% Воздержались — 0%
Руководствуясь статьями 44–48 ЖК РФ, принято решение произвести установку системы видеонаблюдения. Заключить договор на осуществление работ с организацией ООО «Пример» ОГРН 1234568901. Определить стоимость работ не превышающей 70 000 рублей. Согласовать условия о сроках выполнения работ — в течение 14 календарных дней с момента подписания договора.
1. Реестр лиц, владеющих помещениями на праве собственности.
2. Бланк предварительного сообщения.
3. Квитанции о направлении сообщений.
5. Технические требования к установке системы видеонаблюдения.
Председатель ___________________/ Смирнов Олег Олегович /
Секретарь ___________________/ Петровская Ирина Владимировна /
Как составляют протокол
Законодательное регулирование основных положений рассматриваемых правоотношений имеет цель привести к единообразному порядку ведения процедуры и соблюдения прав всех собственников. По нормам Приказа Минстроя России от 28.01.2019 №44/пр., оформление протокола общего собрания собственников осуществляется в письменной форме. Период времени, в течение которого подписывается документ, определяется общим собранием. Предельный срок для составления — 10 дней с даты проведения собрания. Сведения, подлежащие указанию, должны отражать:
В случае ссылки в протоколе на дополнительные документы рекомендуем их указывать в виде приложения. В качестве дополнительных документов используются: перечень приглашенных и присутствующих граждан; подтверждение факта уведомления о проведении собрания; подтверждение полномочий, в случае участия представителя.
Председатель и секретарь собрания являются лицами полномочными на подписание документа. Обращаем внимание, что требования к наименованию закреплены Приказом Минстроя России от 28.01.2019 №44/пр.
В случае, если лицо, участвовавшее в собрании, голосует против принятия решения, оно имеет право потребовать внести об этом запись в текст документа. Такая позиция подтверждается судебной практикой — Апелляционное определение Московского городского суда от 16.08.2019 по делу №33-35792/2019. В случае, если вы обращались с таким требованием о внесении записи, но документ в итоге не содержит этого, необходимо обеспечить доказательственную базу для возможных судебных споров (Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 05.10.2016 по делу №33-7479/2016).
Законодательного закрепления периода времени для хранения протоколов не установлено. Рекомендуем обеспечить доступность документа на срок не менее трех лет.
Протокол в электронном голосовании
Жилищный кодекс РФ в статье 47.1 закрепляет возможность проведения заочных голосований с использованием электронных систем. Для этого используется государственная информационная система ЖКХ или иные коммерческие. В ГИС ЖКХ размещаются данные о принятых решениях, итогах голосования, электронные образы документов. Обращаем внимание, что использование электронной формы голосования не ограничивает собственников в праве предоставления своего решения в письменном виде.
Для авторизации используется учетная запись портала государственных и муниципальных услуг. Лицо, уполномоченное на проведение собраний в электронной форме, именуется администратором и избирается посредством предварительного голосования на собрании собственников. Администратор, посредством личного кабинета, направляет через систему сообщение каждому собственнику. В течение установленного времени собственники помещений знакомятся с повесткой и делают собственный выбор. С 25 мая 2020 года изменена продолжительность для голосования через систему, сейчас она составляет от 7 до 60 дней. Электронные образы решений и протоколы хранятся в системе. Протокол в системе формируется посредством заполнения администратором предлагаемых форм с последующим добавлением электронного образа в общедоступном формате, например doc или docx.
Вот алгоритм добавления протокола через систему ГИС ЖКХ:
Шаг 1. Проходим авторизацию в личном кабинете ГИС ЖКХ и выбираем вкладку «Протоколы общих собраний».
Шаг 2. В появившемся окне нажимаем кнопку «Добавить».
Шаг 3. В появившейся форме добавления документа заполняем необходимые поля. Прикрепляем электронный образ и нажимаем «Разместить».
В 2012 году закончил Российскую правовую академию Министерства Юстиции РФ по специальности юриспруденция. С 2013 года специализируюсь в области арбитражного процесса, гражданских правоотношений, корпоративного и договорного права.