как создать счет фактуру в экселе

Нюансы оформления счета-фактуры, или Почему мы часто ищем его бланк

Счет-фактура — это основной документ по НДС. Заполнить его правильно позволит внимательное изучение постановления Правительства от 26.12.2011 № 1137.

Этот документ достаточно часто дополняется и изменяется, поэтому приходится постоянно контролировать, чтобы счета-фактуры соответствовали всем требованиям закона. При этом важно, чтобы под рукой был не только актуальный бланк счета-фактуры, но и актуальный образец счета-фактуры, т. к. это поможет быстрее сориентироваться во всех изменениях. Давайте их перечислим.

Начнем с того, что повышение с 01.01.2019 основной ставки НДС с 18 до 20% на форме счета-фактуры никак не сказалось. Дело в том, что размер ставки не зашит в бланк, а указывается при заполнении документа. Поэтому единственное, что теперь нужно делать по-новому с тех пор, это заносить в графу 7 значение 20 вместо 18.

Что касается непосредственно изменения правил оформления счетов-фактур и бланка счета-фактуры, то последние изменения в бланк счета фактуры действуют с 01.07.2021. С этой даты бланк счета-фактуры обновлен постановлением Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Напомним, предыдущие изменения были в 2017 году. С октября 2017 года бланк счета-фактуры предусматривает:

Постановление Правительства от 19.08.2017 № 981 также предусматривает изменения в порядке заполнения строки 2а счета-фактуры, в которой указывается адрес продавца и дополнения в порядке заполнения счета-фактуры экспедиторами, заказчиками или застройщиками, которые действуют от собственного имени.

ИЗ ИСТОРИИ ВОПРОСА: Предыдущие изменения в постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, которые повлияли на порядок заполнения счетов-фактур, были внесены постановлением Правительства РФ от 05.05.2017 № 625. Они дополнили бланк счета-фактуры новым реквизитом, а именно строкой 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».

Еще раньше изменения в бланк счета-фактуры вносились постановлением Правительства 29.11.2014 № 1279. Тогда посредникам позволили оформлять для комитента сводный счет-фактуру и указывать данные из нескольких счетов-фактур, выставленных покупателям или полученных от продавцов.

Бланк счета-фактуры в Word или Excel — что выбрать

Если в компании отсутствует автоматизированная учетная система, для оформления операций с НДС может использоваться счет-фактура, скачать бланк которого можно на любом специализированном интернет-ресурсе. В каком формате его удобнее скачивать?

Если в счете-фактуре отражается одна хозяйственная операция, то принципиального значения формат не имеет. Другое дело, если нужно ввести и обработать большой объем информации (например, при реализации разнообразных товаров с десятками наименований) — в этом случае удобнее использовать бланк Excel. Он позволяет автоматически производить необходимые расчеты (вычислять по каждой позиции сумму товаров, сумму НДС и рассчитывать их итоговые значения).

Таким образом, порядок действий прост: коммерсанту сначала нужно определиться, с каким форматом ему будет удобнее работать (Word или Excel), затем найти в интернете и скачать бланк счета-фактуры, соответствующий ситуации.

Где найти правила оформления и бесплатно скачать образец заполнения счета-фактуры 2020-2021 годов

Актуальный счет-фактура (образца 2020-2021 годов) требуется всем плательщикам НДС. Возможность скачать счет-фактуру в Excel бесплатно, как мы уже говорили, предоставляют многие тематические сайты, однако выбор отвечающего требованиям законодательства варианта из многочисленных результатов поиска может затянуться. Поэтому мы предлагаем вам более простой вариант — бесплатно скачать бланки счета-фактуры-2017 и счета-фактуры-2018-2021 в Excel на нашем сайте.

Так, для периода 2017-2021 годов существуют 4 различных бланка счета-фактуры:

2. Счет-фактура, который применяется с 01.10.2017 (актуален до 30.06.2021):

Образец заполнения этого бланка вы можете скачать по ссылке ниже:

3. Счет-фактура, который применялся с 01.07.2017 по 30.09.2017. Бланк можно скачать здесь, по ссылке ниже:

4. Бланк счета-фактуры, действовавший до 30.06.2017. Увидеть бланк и скачать образец счета-фактуры 2017 года в этой редакции можно ниже:

ВАЖНО! Счет-фактура не должен содержать ошибок, препятствующих возможности идентификации продавца, покупателя, наименований товаров, а также их стоимости, ставки и суммы НДС (п. 2 ст. 169 НК). Какие ошибки некритичны для вычета, см. здесь.

Итоги

Для составления счета-фактуры необходимо иметь актуальный бланк и владеть актуальной информацией по его заполнению. При оформлении этого документа можно использовать любой формат бланка (Word или Excel). Бесплатно скачать бланк счета-фактуры в Excel можно в интернете, в т. ч. на нашем сайте. Нелишним будет ознакомиться и с образцом заполнения счета-фактуры в 2020-2021 годах — это поможет избежать ошибок и не волноваться за налоговый вычет.

Источник

Как сделать счет фактуру в excel?

2 метода:Загрузка готового шаблонаСоздание счета-фактуры из пустой таблицы

Microsoft Excel может обрабатывать многие финансовые расчеты, которые вы делаете при управлении своим бизнесом. Excel также может помочь вам выставлять счета клиентам; то есть, подготовить подробный список реализуемых товаров либо оказываемых услуг. Вы можете создать счет-фактуру в Excel, загрузив готовые шаблоны или создав счет-фактуру из пустой книги. Следующие шаги подробно излагают оба метода для Excel 2003, 2007 и 2010.

Метод 1 Загрузка готового шаблона

Хотя готовый шаблон на самом деле не «новая» книга, вы начинаете, как будто на самом деле создаете новую книгу.

Нажмите кнопку Загрузить в правом углу экрана. Вы можете внести изменения в счет-фактуру, используя информацию в разделе «Method Two: Creating an Invoice from a Blank Spreadsheet», и сохраните его.

Метод 2 Создание счета-фактуры из пустой таблицы

Как только выберете размер бумаги, как описано ниже, вы увидите набор пунктирных линий.

Ваш заголовок должен содержать следующую информацию:

Эта информация должна появиться в верхней части накладной с вашей информацией выше информации клиента.

Вы можете «посвятить» столбец краткому описанию продукта или услуги, столбец — количеству, столбец — цене за единицу товара или проценту, и вычисляемый столбец общей стоимости количества приобретенного этого элемента.

Она должна появиться ниже вычисляемого столбца отдельных расходов и могут быть получены с помощью функции SUM в Excel.

Их можно указать выше или ниже платежной информации. Общие условия оплаты это: «Due on receipt» (при получении), «Due within 14 days» (в течение 14 дней), «Due within 30 days» (в течение 30 дней) или «Due within 60 days» (в течение 60 дней).

Сохраните свою фактуру. Вы должны сохранить фактуру с выразительным названием. Оно должно включать название вашей компании и тип счета, а также может включать в себя номер счета-фактуры и имя клиента.

Советы

Информация о статье

Эту страницу просматривали 10 150 раза.

Была ли эта статья полезной?

НДС, как вы знаете — это налог на добавленную стоимость. Косвенный налог, который платит государству конечный покупатель, т.е. вы когда идете в магазин! Подробнее о механизме начисления НДС и его расчета можно прочитать здесь. Для тех, кто разобрался и ему уже нужно печатную форму документов, ниже представлена Счет-фактура в Excel простым и красивым бланком.

Для чего нужна счет-фактура?

Официально Счет-фактура — документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость

Помимо этого, документ используется для того, чтобы организации платили в бюджет только часть из своего НДС. Т.е. это налоговый документ организации.

Полный НДС платит конечный покупатель, организации тоже должны платить свой «полный» НДС (счет-фактура выданный, журнал документов называется Книга продаж), но из этого «своего» НДС они должны вычитать сумму НДС своего контрагента (счет фактура полученный, журнал документов называется Книга продаж)

В данном случае вы можете свой счет-фактуру выданный, обозначая тем для контрагента, что вы уже заплатили НДС государству. Для тех кому вы это делаете, это будет счет-фактура полученный, т.е. на сумму вашего НДС они могут вычесть «свой». Не платить налог дважды и более раз — в этом весь смысл этого налога, для этого он и придуман. Вы же принимая НДС от своих контрагентов вычитаете сумму этих документов от своего налога.

Чтобы отразить, тот налог который вы заплатили и увидеть, сумму налога, что заплатил ваш контрагент придумана печатная форма Счета-фактура, которая передается с прочими первичными документами.

Форма документа установлена (Приложение № 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 №1137). Само собой форма по ссылке соответствует этому постановлению.

Почему бухгалтера так серьезно занимаются этими документами и волнуются, когда им не предоставляют, хотя бы сканы? Все просто — если счет фактура полученный не будет оформлен неправильно, то этот вычет могут не принять и доначислить вашей организации налога на сумму ошибки.

В настоящий момент (1 января 2015 года) действует электронная система контроля полученных и выставленных счетов фактур — т.е. государство сможет отследить, когда счет-фактура уменьшает слишком большой НДС или она оформлена неправильно в автоматическом режиме. Не только при выездной проверке. Это очень серьезное дело для организаций.

Счет-фактура в Excel, из чего состоит файл?

Это документ MS Excel на котором представлена табличная часть печатной формы СФ.

По ссылке можно скачать шаблон счета-фактуры.

Вручную заполнить необходимо столбцы документа под номером — 1, 2 (если нужно), 2а, 3, 4, 6, 7. А так же реквизиты организации (строки 3:12)

Столбцы документа — 5, 8, 9 рассчитываются автоматически, при помощи формул, а так же поля Всего к оплате, рассчитывается сумма по документу.

Скоро появится файл для автоматического заполнения — для тех, у кого большие по количеству информации документы!

Бланк. Счет-фактура в Excel. Можно скачать

P.S. Да, и кстати, счет-фактура — это слово мужского рода (поскольку главное слово «счет», а оно мужского рода), поэтому склоняя счет-фактуру не забывайте это, как говорить правильно: «Созданный по шаблону счет-фактура»

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 2 286 times, 10 visits today)

В этой статье рассказывается о том, как создать простой счет-фактуру в Excel.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: Антон АндроновПравила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Счет-фактура 2021 года: скачайте бесплатные бланки и образцы заполнения в Excel, Word, PDF

Последнее обновление: 10 августа 2021 г.

Счет-фактура – документ, который необходим покупателю-плательщику НДС для получения вычета по данному налогу. Счет-фактура в отличие от товарно-транспортной накладной или акта выполненных работ не подтверждает факт передачи товаров (имущественных прав) или оказания услуг и не является первичным документом (согласно ФЗ «О бухгалтерском учете», Налоговому Кодексу, письму Минфина РФ № 03-03-06/1/392от 25 июня 2007 года).

Счета-фактуры, выписанные и полученные предприятием или предпринимателем, учитываются в специальных журналах. Новая форма документа действует с 1 октября 2017 года (утверждена Постановлением Правительства РФ от 19 августа 2017 года № 981). Неплательщикам налога на надбавочную стоимость вменяется в обязанность выписывать счета-фактуры и вести их учет в книгах покупок и продаж и при осуществлении посреднической деятельности (включая деятельность экспедиторов и застройщиков).

Зачем нужен счет-фактура?

Главная функция счета-фактуры – подтверждение прав плательщика налога на надбавочную стоимость (НДС) на получение вычета по этому налогу. При передаче плательщику товаров и имущественных прав, оказании услуг, выполнении работ поставщик или исполнитель начисляет НДС с помощью выписки счета-фактуры. Покупатель регистрирует документ в своей книге продаж, тем самым подтверждая право на получение вычета по НДС.

БЛАНК НОВОГО СЧЕТА-ФАКТУРЫ 2021 ГОДА

С 1 июля 2021 года вводится новая форма счета-фактуры (СФ), предусматривающая указание реквизитов для партий импортных товаров, подпадающих под действие закона № 371-ФЗ от 09.11.2020 года. Заполнение СФ по новой форме обязательно для всех импортеров, независимо от используемой системы налогообложения.

Появились новые графы (изменилось содержание):

Соответствующие изменения отражены в бланке корректировки счета-фактуры:

Гр. 1 — порядковый номер записи;
Гр. 1а — наименование товара;
Гр. 1 б, 1 в — показатели изменения стоимости товаров;
Гр. 10, 10 а — код и наименование товара, по которому представлена корректировка;
Гр. 11 — указывается номер РНПТ для прослеживаемых товаров;
Гр. 13 — количество (уменьшение, увеличение) единиц.

Внимание! Письмом ФНС № ЕА-4-15/9208@ от 30 июня 2021 г. до налогоплательщиков довели следующую информацию. В течение года, до утверждения Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, норму об ответственности за нарушение закона № ФЗ-371 не применяются. Право на вычет по НДС не зависит от наличия у налогоплательщика операций с прослеживаемыми товарами.

Источник

Бланк Счета-фактуры с 01.10.2017 г.

Как создать Счет-фактуру онлайн? Попробуйте сервис Выставить-счет.рф. В нём легко создать Счет-фактуру, распечатать или отправить по электронной почте. Также можно создать Счет на оплату, ТОРГ-12 и Акт. Попробуйте прямо сейчас без регистрации: Demo-вход.

Что нужно знать о Счете-фактуре

Что такое Счет-фактура?

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету.

Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету.

Счет-фактура от 1 октября 2017 г.

Бланк Счета-фактуры с 01.10.2017 г. изменился, добавлена новая колонка «Код вида товара».

Счет-фактура от 1 июля 2017 г.

Бланк Счета-фактуры с 01.07.2017 г. изменился, добавлена новая строка «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».

Альбомный или книжный формат Счета-фактуры

Счет-фактуру можно распечатывать как в горизонтальном положении, так и вертикальном. Установленных норм расположения листа при печати Счета-фактуры нет, следовательно её можно распечатать в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.

Образец Счета-фактуры

Счет-фактура (альбомный образец)

Счет-фактура (книжный образец)

Рекомендации по заполнению Счета-фактуры

Существует унифицированная форма Счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 № 1137.

Счет-фактура создается в двух экземплярах, один продавцу, а второй – покупателю.

Правила заполнения Счета-фактуры

При заполнении Счета-фактуры необходимо соблюдать правила и указывать все данные в соответствии с учредительными документами. Счет-фактура, заполненный с нарушениями или недостающими данными, не признается Налоговыми органами и не применяется к вычету НДС.

Верхняя часть Счета-фактуры (шапка)

Список товаров и услуг в Счете-фактуре

Таблица с перечнем товаров и услуг заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

Всего к оплате — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 5, 8 и 9.

Нижняя часть Счета-фактуры (подвал)

Нижняя часть содержит подписи ответственных лиц:

В организациях кроме руководителя и главного бухгалтера может расписаться «иное» уполномоченное лицо, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом подписывать бухгалтерские документы.

Индивидуальный предприниматель расписывается только в одной графе Индивидуальный предприниматель.

Счет-фактура «Без НДС»

Товары и услуги, не облагаемые НДС С 1 января 2014 г. при совершении операций, которые не облагаются НДС, согласно ст. 149 НК РФ, не нужно выставлять Счета-фактуры, вести журналы учета полученных и выставленных Счетов-фактур, книги покупок и книги продаж. Изменения внесены в п. 5 ст. 168 НК РФ и п. 3 ст. 169 НК РФ.

Обратите внимание, что НДС 0% и «Без НДС» не являются одной и той же ставкой, и применяются каждая по своему назначению. При совершении операций с нулевой ставкой указание НДС 0% в Счете-фактуре обязательно.

Таким образом, на товары и услуги «Без НДС» выставлять Счета-фактуры с 1 января 2014 года не нужно. Но по требованию контрагента вы можете выставить Счет-фактуру «Без НДС», это не является нарушением. Требование по выставлению Счета-фактуры «Без НДС» могут предъявить бюджетные и госучреждения. Согласно специфики их работы казначейство не может произвести оплату без предъявления Счета-фактуры.

Место печати в Счете-фактуре

Оттиск печати в Счете-фактуре В Счете-фактуре печать не ставится. Место для печати не предусмотрено в утвержденной унифицированной форме.

Вопросы по Счету-фактуре

На скольких листах печатается Счет-фактура? Счет-фактуру можно распечатать на нескольких листах. Ограничений по количеству листов нет, поэтому, если перечень товаров и услуг не умещается на одном листе, то их можно продолжить на втором, третьем и последующих листах.

Источник

Автоматизированный счет-фактура в Excel

В этой статье говорится о том, как автоматизировать создание счет-фактуры в Excel.

Вот так выглядит счет-фактура. Если вы выберите порядковый номер клиента из раскрывающегося списка в ячейке E6, Excel автоматически заполнит таблицу информацией о клиенте. Если выберите порядковый номер продукта в одном из выпадающих списков диапазона А13:A31, Excel автоматически заполнит информацию о продукте.

Далее мы расскажем, как автоматизировали ввод информации о продукте. Те же приемы использовались для ввода информации о клиенте.

Пояснение: Если ячейка А13 пуста, формула возвращает пустую строку. Если нет, функция VLOOKUP (ВПР) ищет порядковый номер продукта (1001) в крайнем левом столбце диапазона $A:$C листа Products и возвращает значение во второй столбец той же строки.

Пояснение: Эта формула почти такая же, как и предыдущая. Но на этот раз она возвращает значение в третий столбец той же строки.

Пояснение: Если ячейка А13 пуста, формула возвращает пустую строку. Если нет, – произведение цены и количества.

Источник