как создать шаблон договора в унф
Работа с шаблонами договоров
Версия 1.6.11 предоставляет новые возможности для формирования договоров: появился быстрый доступ к разным шаблонам договоров, стало возможным создание шаблона договоров к определенному типу документа, возможность склонения имени собственного контактного лица, указанного в договоре.
В связи с нововведениями поменялся порядок работы с шаблонами договоров.
В последней версии можно открывать список шаблонов договоров сразу из раздела CRM. Для этого нужно выбрать по ссылке Шаблоны КП и договоров.
Перейти к перечню шаблонов печати можно также из подменю печати, которое содержит команды печати по шаблонам, по строке показать все.
Созданные в предыдущих версиях 1С:УНФ формы договоров отмечаются как устаревшие, а к наименованию добавляется запись «устарела».
В список Шаблоны печати попадают все шаблоны договоров и коммерческих предложений.
Изменился алгоритм создания договора. Теперь для его создания выполняются следующие действия:
1. Задается название шаблона и выбирается его назначение.
Назначение может быть следующих значений:
(1) отображается в договорах и контрагентах;
(1) и (2) отображаются в заказах на продажу;
(1) и (3) отображаются в заказ-нарядах;
(1) и (4) отображаются в счетах;
(5) отображаются в заказах;
(1), (2), (3), (4) отображаются совместно в подменю Договоры контрагентов.
2. Загружается документ, по которому создается шаблон. Хорошо подойдет ранее подготовленный договор в формате docx (Microsoft word) или odt (Open Office).
3. Далее отмечаются флажками параметры для вставки. Во время печати документа автоматически подставляются значения по данным учетной системы.
В параметрах ФИО Контактного лица и ФИО Физического лица теперь существует возможность указывать ФИО в склонении, исходя из контекста.
К шаблонам и командам печати теперь имеется разграниченный доступ по правам:
Как сократить трудозатраты на работу с договорами в 1С:УНФ?
Соглашение или Договор с поставщиком или покупателем даже без автоматизации учета является основным документом регламентирующим отношения сторон. О том как автоматизирована работа с этим документом в программе 1С:Управление небольшой фирмой пойдет речь в данном обзоре.
Это справочник
Говоря о Договорах в УНФ надо понимать, что:
Добавить новый договор можно зайдя в карточку Контрагента на одноименную закладку (см. фото ниже).
Поля в карточке на закладке «Реквизиты» интуитивно понятны для заполнения:
Также подробное описание полей содержится в справке, которую можно вызвать горячей клавишей F1.
Следует отметить, что этот справочник присутствуют в подавляющем большинстве объектов в УНФ как реквизит шапки документа. Например, в Заказе покупателя, см. фото ниже.
Шаблоны текстов договоров
Несомненно весомая часть общей трудоемкости по обработке соглашения с контрагентом составляет подготовка текста договора. Для минимизации трудозатрат в этой части в 1С:УНФ есть замечательный инструмент для автоматизации подготовки текста.
Начиная с релиза 1.4.8 (февраль 2014 года) в программе был реализован инструмент для печати текстов на основе ранее подготовленных бланков. В контексте нашей статьи под бланком можно понимать шаблон. В типовую поставку УНФ уже включены четыре стандартных шаблона:
Если вам потребуется создать свой собственный шаблон, его можно сделать так сказать с чистого листа или скопировать типовой шаблон и внести в него соответствующие правки.
Важный момент, если вы случайно исправите типовой шаблон и у вас будет необходимость вернуть его к первоначальному состоянию, для этого в бланке есть кнопка «Восстановить по умолчанию».
Подготовка шаблона
Для создания бланка для автоматического формирования текста, нужно зайти в карточку любого договора, перейти на закладку «Текст» и в поле «Бланк» нажать кнопку создать (см. фото ниже).
В поле «Наименование» нужно придумать название для шаблона, после записи программа автоматически присвоит код.
Далее нужно ввести текст, в который можно добавлять параметры. Параметры при печати будут заменяться на соответствующие значения из базы данных программы. Например, на фото ниже показан пример добавления в шаблон параметра «Дата договора».
Если в соглашении присутствуют текст который не хранятся в базе данных программы, в этом случае можно добавить параметр «Заполняемое вручную поле». Тогда перед печатью текста нужно будет ввести данный параметр (например, это может быть объем услуг или работ).
Непосредственно перед печатью есть возможность редактирования параметров. Можно редактировать автоматические параметры так и добавленные вручную.
Особенности с регулярными услугами
Если в настройках программы отмечена опция «Биллинг и работа с регулярными услугами» (см. фото ниже), тогда в карточке договора будут доступны настройки для ведения параметров по регулярным услугам (т.е. это одинаковые услугам которые оказывается с некоторой периодичностью).
Названия полей дают понимание, какие данные в них нужно вводить.
В поле «Тарифный план» указывается данные о том, какие услуги на постоянной основе будут попадать в счета на оплату и акты выполненных работ.
Вид договора
Если у вас в базе включена настройка «Синхронизация данных», см. фото.
А также выполнена настройка синхронизации (ее можно сделать например м 1С:Бухгалтерия 2.0, даже если в реальности ее нет).
После этого в карточке будет доступен реквизит «Вид договора», см. фото.
Печатная форма по шаблону MS Word
Если вам требуется расширенные возможности по работе с шаблонами документов, обратите внимание на разработку из каталога — http://1c-soft.it-terminal.ru/public/92963/
One Response to “Как сократить трудозатраты на работу с договорами в 1С:УНФ?”
Здравствуйте!
А как вставить таблицу в шаблон бланка Договора? В конфигураторе пробовал редактировать в HTML — при просмотре в конфигураторе выводится, а программе нет.
Вывод на печать табличной части заказа и своих параметров в УНФ 1.6 с помощью встроенного механизма шаблонов КП и договоров
Напомню вкратце стандартный механизм работы с шаблоном MS Word в УНФ. Перейдя из раздела CRM в «Шаблоны КП и договоров», увидим рабочую область, как на рис. «Стандартный механизм». После выбора необходимых стандартных реквизитов из п.3 «Выбор параметров для добавления в файл» есть возможность распечатать КП (либо договор) с расставленными в нем по кнопке «Редактировать» параметрами. Шаблон будет распечатан с необходимым наполнением.
Обработку же произвольных полей, если таковые имеются в Вашем случае, необходимо прописать в программном коде расширения или в основной конфигурации(если Вы, также как и я, не знаете другого способа вывода таких полей)
Точка входа в добавление своего алгоритма обработки произвольных параметров на момент создания этого функционала находилась в Общем модуле ШаблоныПечатиОфисныхДокументов в функции ПолучитьЗначенияНайденныхПараметров(). Чем более свежий релиз Вашей УНФ 1.6, тем более вероятность того, что точку входа в область описания параметров могли поменять разработчики ПП.
В нашем случае необходимо было выводить в шаблон печати заказа реквизиты табличной части и несколько произвольных реквизитов(рис. Доп параметры шаблона), для получения значения каждого из которых были разработаны функции. К примеру, нужно было вывести сумму предоплаты под табличной частью. Для этого была описана функция, в которой запросом вытягивались нужные данные по оборотам регистра «РасчетыСПокупателями».
По данной задаче есть нерешенная «проблема». Дело в том, что в шаблоне Word может не хватить строк для позиций заказа, а динамическое добавление строк в шаблоне не предусмотрено.
Тестировалось на платформе 8.3.16 в феврале 2020г, на релизе УНФ (1.6.19.203).
Договор поставки и спецификация с редактируемым шаблоном (WORD) для УНФ
Разработка является внешней печатной формой (подключается соответственно).
Шаблон WORD хранится в информационной базе. Для редактирования шаблона необходимо
Скачать файлы
Специальные предложения
Добрый день. Скачали. Установили. Пробуем. И ошибка :
<ВнешняяОбработка.ДоговорПоставки_ПФ_DOC.Форма.Форма.Форма(96)>: Ошибка при вызове метода контекста (ПолучитьМакетИДанныеОбъекта)
ДанныеДляПечати = ПолучитьМакетИДанныеОбъекта(пМассивСсылок);
по причине:
Неизвестный идентификатор формы
Обновление 29.04.15 16:58
Код открыт Не указано
См. также
Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем для ЗУП 3.1 Промо
Внешние печатные формы «Уведомление о заключении ТД с иностранцем» и «Уведомление о расторжении ТД с иностранцем» для ЗУП 3.1 (справочник «Сотрудники»). См. подробное описание, есть особенности! (Приложения № 7 и 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536).
15.09.2017 23169 263 Matilde 26
Счет-фактура и УПД в редакции постановления 534 для БП 3, БП 2, УТ 10.3, УТ 11.1, УТ 11.4, КА 1, КА 2
Новая Счет-Фактура и УПД применяется с 01.07.2021 для БП, УТ, КА
02.07.2021 18123 1014 A_I 93
Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)
25.06.2021 43231 1139 Kontakt 311
Транспортная накладная (Приложение №4) по Постановлению от 21.12.2020 №2200 для Бухгалтерии 3.0
Изменение формы транспортной накладной. Постановление Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 № 2200. Применяется с 01.01.2021.
16.01.2021 13845 22 Kontakt 2
Анализ заказов покупателей (КА 2.4, ERP 2.4, УТ 11.4) Промо
Отчет на заданную дату выводит сводную информацию о состоянии выполнения заказов клиентов. Аналогичен типовому «Состояние выполнения» который выводит только по одному текущему заказу.
06.07.2020 9505 60 silver_jr 12
Внешние печатные формы для 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 2.0
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
09.07.2020 12935 18 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для 1С:Розница 2.3
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Розница 2.3
07.07.2020 27121 18 LamerSoft 0
Товары в резерве на складах (КА 2.4, ERP 2.4, УТ 11.4)
Отчет выводит информацию о количестве и себестоимости свободных и обособленных резервов на складах.
07.07.2020 6699 24 silver_jr 10
Внешние печатные формы для 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1
29.05.2020 11245 16 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для 1С:Управление нашей фирмой 1.6
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление нашей фирмой 1.6
20.05.2020 11265 28 LamerSoft 6
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и управление персоналом 3.1
19.05.2020 13380 89 LamerSoft 5
Внешние печатные формы для Бухгалтерии предприятия 3.0
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Бухгалтерия предприятия 3.0
18.05.2020 12748 95 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для Управления торговлей 11.4
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление торговлей 11.4
18.05.2020 12207 75 LamerSoft 2
Внешние печатные формы для Управления торговлей 10.3
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление торговлей 10.3
17.05.2020 11701 18 LamerSoft 1
Формирование договоров по шаблонам из Google Drive
Основная идея: бухгалтер / кадровик / директор может вносить правки в шаблоны договоров без участия программиста. Пользователь получает возможность редактировать шаблоны на Google диске и тут же формировать договоры по исправленным шаблонам из 1С. Заполненный по шаблону договор сохраняется на Google диск. Вместо пары десятков внешних печатных форм, в вашей базе всего одна внешняя обработка. Обработка разрабатывалась под КА 2. Тестировалась на КА 2.4.9.82, УТ 11.4.5.32, УТ 11.4.9.98. Несложно адаптируется под другие БСП-Конфигурации.
25.11.2019 36292 28 hlopik 26
Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1
Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.
12.03.2019 46575 244 Asenka 76
Валовая прибыль в текущем месяце. Актуальная себестоимость (рассчитывается из последней цены закупки с учетом доп.расходов)
16.03.2018 37800 93 zaika007 49
Анализ распределения заказов по предоплатам
Отчет, в котором предоплаты разделены по интервалам (порогам) предоплат.
21.02.2018 27332 0 wowik 0
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
26.01.2018 63759 517 p.ugrumov 98
Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула
Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача. UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени. Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.
29.12.2017 55310 38 agent00mouse 0
1С:Управление нашей фирмой.
Новое в версии 1.6.11
Встречайте новую версию программы «1С:Управление нашей фирмой»
Узнать о том, что нового появилось в версии 1.6.11, вы можете из видеоролика:
Система взаимодействия
Чаты приобрели дружественный интерфейс, более похожий на месенджер, показывают в сети ли наш собеседник и даже поддерживают видеозвонки между пользователями одного приложения.
Возможность совершать видеозвонки находится на этапе бета-тестирования. Чтобы принять участие в тестировании, необходимо отправить письмо на адрес info@1cDialog.com. В письме следует указать:
Подключение к тестированию видеозвонков будет производиться только при наличии возможности.
Не пропустить новое сообщение позволят мгновенные оповещения.
А еще появилась возможность обмениваться текстовыми сообщениями без привязки к какому-либо документу.
Включить использование обсуждений можно в настройках раздела CRM (CRM – Еще больше возможностей – Обсуждения).
После установки флажка появится диалоговое окно, в котором пользователю будет предложено получить или ввести ранее полученный код регистрации в сервисе 1С:Диалог.
Важно! Работа сервиса взаимодействия возможна только при наличии подключения к сети интернет.
Нажмите Получить код. Система попросит указать адрес электронной почты абонента.
Далее, введите полученный код регистрации и нажмите на кнопку Зарегистрироваться.
После подключения системы взаимодействий, слева в меню разделов появится пункт Обсуждения.
В форме Обсуждения, открытой из меню разделов, можно создавать чаты, не привязанные к конкретному объекту (элементу справочника или документу) и приглашать в них участников.
В контекстных обсуждениях (привязанных к элементу справочника или документу) также произошли некоторые изменения.
При необходимости, пользователь может включить прежний вариант чата параллельно с новыми обсуждениями, установив в настройках раздела CRM (CRM – Еще больше возможностей – Обсуждения) флажок Чат в истории объектов.
Новые возможности в коммерческих предложениях
Для шаблонов Коммерческих предложений расширен список параметров. Теперь в КП стало возможным добавить такие параметры, как подпись руководителя, банковский счет контрагента, артикул и описание номенклатуры.
Добавить новые реквизиты в шаблон КП можно в разделе CRM. Для этого перейдите по ссылке Шаблоны КП и договоров, откройте шаблон, в который нужно добавить реквизит, и выберите параметр для добавления в файл.
Ко многим параметрам добавлена контактная информация и дополнительные реквизиты как подчиненные параметры. Найти их можно, развернув список по кнопке +
Например, если развернуть параметр Организация, в развернутом списке будут доступны параметры Должность, Расшифровка подписи, ФИО (склонения) и другие.
Полный список параметров, добавленных в версии 1.6.11:
Работа с шаблонами договоров
В версии 1.6.11 мы реализовали новые возможности для формирования договоров: быстрый доступ к шаблонам договоров, создание шаблонов договоров для определенного типа документа, склонение имени физического/контактного лица в договоре.
В связи с внесенными улучшениями изменился порядок работы с шаблонами договоров.
Открыть список шаблонов договоров теперь можно прямо из раздела CRM. Для этого необходимо перейти по ссылке Шаблоны КП и договоров.
Формы договоров, созданные в предыдущих версиях 1С:УНФ, будут отмечены как устаревшие, к наименованию добавлена приписка (устарела).
Будет открыт список Шаблоны печати. В данный список попадут все шаблоны договоров и коммерческих предложений.
Порядок создания шаблона договора изменен. Теперь, чтобы создать шаблон договора необходимо выполнить следующие шаги:
1. Задать наименование шаблона и выбрать его назначение.
Назначение может принимать следующие значения:
(1) отображается в договорах и контрагентах;
(1) и (2) отображаются в заказах на продажу;
(1) и (3) отображаются в заказ-нарядах;
(1) и (4) отображаются в счетах;
(5) отображаются в заказах;
(1), (2), (3), (4) отображаются совместно в подменю Договоры контрагентов.
2. Загрузить документ, на основании которого будет создан шаблон. Отлично подойдет ранее подготовленный договор в формате *.docx (Microsoft word) или *.odt (Open Office).
3. Отметить флажками параметры для вставки. При печати документа, вместо параметров будут автоматически подставлены значения по данным учетной системы.
Для реквизитов ФИО Контактного лица и ФИО Физического лица реализована возможность подстановки ФИО в склонении, согласно контексту.
Введено ограничение по правам доступа к шаблонам. Доступ к шаблонам и командам печати по шаблонам имеют профили:
Начиная с версии 1.6.11 журнал Документы стал доступен пользователям с уровнем прав Продажи, Закупки и Деньги.
Открыть данный журнал можно из карточки контрагента.
Пользователи теперь самостоятельно могут выбрать состав документов для отображения в журнале. Для этого в форму добавлен специальный фильтр.
Продажи
Наборы и комплекты
В новой версии 1С:УНФ реализована работа с наборами и комплектами.
Чтобы начать работы с наборами в настройках раздела Продажи необходимо включить опцию Наборы и комплекты.
После включения функциональной опции в карточке номенклатуры появится группа Набор/комплект.
Необходимо установить флажок Это набор/комплект, после чего станут доступны настройки комплекта: Цена набора и отображение в печатных формах.
Цена набора может быть сформирована по следующим правилам:
По ссылке Изменить состав набора пользователь сможет задать состав набора или отредактировать его. Изменять состав наборов может только пользователь с правами Администратор или дополнительной настройкой прав Разрешить редактирование номенклатуры.
В списке номенклатуры напротив набора будет отображаться соответствующая пиктограмма 
. Для удобства работы с наборами в список номенклатуры добавлен фильтр, при включении которого видны только наборы.
Для продажи набора, его необходимо выбрать в табличной части документа продажи (например, в заказе, счете, расходной накладной). При выборе номенклатуры-набора в документах в табличную часть автоматически будет добавлен весь состав.
Такое поведение реализовано в документах:
Аналогичным способом работает добавление наборов вводом штрихкода.
При использовании подбора номенклатуры, в момент переноса подобранного списка в табличную часть документа также выполняется замена наборов их составом.
Состав наборов, уже добавленных в табличные части изменяется в отдельном окне, которое открывается при двойном щелчке на строках состава. Следует учитывать, что при таком изменении набора полностью пересчитываются (цены, скидки).
Важно отметить, что набор не хранится на складе как самостоятельная единица, процесс комплектации происходит в момент отгрузки товаров покупателю.
Для того чтобы пользователь мог оценить, сколько наборов он еще сможет собрать, добавлен новый отчет Остатки наборов. Отчет доступен в списке отчетов раздела Закупки (при включенной опции Использовать наборы / Комплекты).
В отчете выводятся расчетные остатки наборов по остаткам комплектующих.
В отчет Продажи добавлена возможность отображения информации о проданных наборах. При добавлении в отчет группировки по наборам отображается количество проданных наборов.
При отсутствии этой группировки отчет работает по-старому – выводит количество проданной номенклатуры.
Склады в табличных частях документов
В версии 1.6.11 появилась возможность выбирать склад для каждого товара в документах Приходная накладная и Расходная накладная. Теперь пользователь сможет указать склад для каждой строки таблицы Товары.
Для использования новой возможности в настройках раздела Закупки (Еще больше возможностей) необходимо установить опции Несколько складов и Разрешить склады в табличных частях.
Чтобы выбор склада в приходной и расходной накладных стал доступен в табличной части, в форме настроек необходимо выбрать положение склада в документах отгрузки: в табличной части.
При включении опции Склад в табличной части таблица заполняется значениями склада из карточки товара. Если в карточке товара склад не заполнен, он будет подставлен из шапки документа.
Колонка Склад обязательна для заполнения. При вводе нового документа на основании Приходной накладной или Расходной накладной, положение поля Склад (в шапке или в табличной части) наследуется из основания.
Интернет-магазин
Автоматическое формирование и отправка чека покупателю при онлайн-оплате
В соответствии с новой редакцией Федерального закона № 54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники, при расчете банковскими картами в Интернете продавец обязан формировать электронный чек, направляя его на e-mail или телефон покупателя.
Чтобы поддержать требования 54-ФЗ в 1С:УНФ версии 1.6.11 реализовано автоматическое пробитие чеков в 1С по факту оплаты на сайте.
Рассмотрим подробнее схему работы новой функциональности:
При обмене с сайтом, в 1С:УНФ будут загружены заказы из интернет-магазина. На 01.01.2017 загрузка оплат уже работает для сайтов на платформе 1С:Битрикс и 1C-UMI.
Если в загруженном заказе есть информация об оплате, на основании заказа автоматически будет сформирован документ Операция по платежным картам. В документе автоматически будет установлен способ оплаты Оплата онлайн.
С помощью Монитора онлайн-оплат онлайн-чек будет и отправлен клиенту электронным письмом или SMS (в зависимости от данных, которые клиент указал в заказе). Печатать бумажный чек в этом случае не обязательно. Он будет распечатан, если этого требует порядок работы кассового аппарата.
Теперь в разделе CRM пользователю станет доступен Монитор онлайн-оплат. Запускать монитор онлайн-оплат может только пользователь с правами администратора.
Важно! Для пробития онлайн-чека монитор онлайн-оплат должен быть открыт.
В мониторе пользователь может увидеть актуальную информацию обо всех полученных оплатах, пробитых чеках, а также о состоянии обменов.
При возникновении ошибок, они будет отображены в мониторе.
Пользователь может настроить автоматическое оповещение о сбое в работе обработки формирования чеков с помощью Рабочих процессов. Для этого условием старта необходимо указать Ошибка пробития онлайн-чеков.
Резервирование товаров в заказе из интернет-магазина
Реализована возможность автоматически зарезервировать товары, заказанные клиентами в интернет-магазине. При загрузке заказа в 1С:УНФ, на товарные позиции сразу будет установлен резерв (не зависимо от того, оплачен ли заказ). Резервирование остатка под заказ позволит избежать ситуации, когда к моменту отгрузки товара уже не осталось на складе.
В настройках обмена с сайтом необходимо перейти на вкладку Обмен заказами и заполнить таблицу соответствия статусов заказов.
Установите флажок Резервировать товар напротив статуса, при котором на товары должен быть установлен резерв. Если в базе включен учет по нескольким складам, потребуется указать Склад резерва.
При загрузке заказа с сайта, если в заказе было установлено состояние, у которого в таблице настроек состояний указан флаг резервирования, будет заполнена колонка резерв равная количеству.
Также в настройки обмена с сайтом добавлены поля, на основании которых будут заполняться соответствующие реквизиты заказа при загрузке с сайта:
Сведения об обмене с сайтом в заказе покупателя
На данной закладке хранится информация о заказе из интернет-магазина: Номер и Дата заказа на сайте, гиперссылка Информация о контрагенте и Дополнительные сведения по заказу.
А еще теперь можно искать заказ по номеру без учета префикса.
Розница
Печать ценников и этикеток
В новой версии появилось еще больше возможностей для печати ценников и этикеток.
Рассмотрим подробнее внесенные улучшения:
SKU (от англ. Stock Keeping Unit, в переводе – складская учётная единица») – это идентификатор товарной позиции, уникальный для каждого товара в рамках информационной базы.
SKU коды присваиваются в разрезе Номенклатуры, Характеристики, Партии, Единицы измерения.
На весы с принтером этикеток теперь выгружается два кода: PLU, как раньше, и SKU дополнительно.
Для новых товаров необходимо назначить коды SKU вручную. Сделать это можно в карточке товаров или с помощью обработки Работа с кодами SKU (Компания – Администрирование – Подключаемое оборудование – Правила обмена с подключаемым оборудованием).
Ранее внесенные товары будут пронумерованы автоматически при обновлении базы.
Для всех весовых товаров коды SKU присваиваются в диапазоне 1-100000, для остальных товаров 100000-…. Пользователь может изменить верхний и нижний диапазона SKU весового товара в разделе Компания (Администрирование – Подключаемое оборудование – Настройка диапазонов).
При создании макета ценника/этикетки код SKU будет доступен для выбора.
Весовой товар
Для обозначения весового товара в карточке номенклатуры появился флажок Весовой. Ранее весовой товаров прописывался в штрихкоде, при обновлении на версию 1.6.11 старые позиции с весовым штрихкодом будут преобразованы автоматически. Таким позициям номенклатуры будет присвоен признак Весовой.
Признак Весовой может быть присвоен для категории. В этом случае, при создании новой номенклатуры, он будет наследоваться от категории.
Итоги по скидкам в документе Отчет о розничных продажах
В новой версии 1С:УНФ в документ Отчет о розничных продажах добавлен вывод итогов по колонкам Скидка и Авт. (автоматическая скидка). Расчет итоговой суммы скидок позволит нам получить информацию о сумме скидок за смену.
Прочие улучшения
В новой версии реализованы следующие возможности:
Производство
Расчет стоимости операций по нормам времени
Для сдельного наряда добавлена возможность рассчитать стоимость технологической операции с учетом времени, затрачиваемого на производство.
При включенной опции, в калькуляции заказа и сдельном наряде при расчете стоимости операций будет учитываться затрачиваемое на нее время.
Расчет стоимости операций с учетом нормы времени пользователь может увидеть в отчете Нормативный состав изделия.
Печать
Новые возможности печати: факсимиле в Акте, ТОРГ-12 и УПД, настройка печати номеров документов и новые печатные формы
В версии 1.6.11 продолжили работу над улучшением подсистемы печати. В предыдущей версии появилась возможность редактировать факсимильную подпись прямо в документе.
Для документов реализована возможность выбрать представление кода в печатных формах (например, счете, в ТОРГ-12, счете-фактуре и других).
В печатной форме в колонку Код могут быть подставлены следующие значения:
Появилась возможность настроить в каком формате номер документа будет выведен на печать.
Ниже приведен пример номера документа Счет на оплату.
При установленном флаге Исключить префикс информационной базы на печать будет выведен номер АС-18; При установленном флаге Исключить префикс организации на печать будет выведен номер ФР-18; При установленном флаге Сохранить лидирующие нули на печать будет выведен номер АСФР-000018; При установленном флаге Исключить пользовательский префикс из номера будут скрыты префиксы, добавленные вручную.
Если установить флажки как показано на скриншоте ниже, будет выведен номер 18. Сочетая данные опции, пользователь сможет получить удобный формат для вывода номера на печать.
Настройки печати устанавливаются для всех документов базы.
Новые печатные формы
В версии 1.6.11 добавлены следующие печатные формы:
Отчетность ИП
Профиль прав доступа «Налоги»
Присвоить новый уровень прав пользователю можно в карточке пользователя, на вкладке Права доступа (Компания – Администрирование – Настройки пользователей и прав).
Справка 2-НДФЛ для сотрудника
Появилась возможность формирования формы 2-НДФЛ для сотрудников. Данная справка содержит информацию о доходах, выплаченных сотруднику, и может потребоваться при получении кредита, имущественного или социального вычета, или смене места работы.
Сформировать данную форму можно из карточки сотрудника.
Просмотреть все ранее выданные справки можно в списке документов Справки 2-НДФЛ (сотрудникам) в разделе Налоги. Также из данной формы можно создать новую справку.
Сервис
Удаленное рабочее место (РИБ)
Долгожданная новость для пользователей и партнеров: с версии 1.6.11 1С:Управление нашей фирмой поддерживает механизм распределенных информационных баз (РИБ). Данный механизм предназначен для создания территориально распределенных систем на основе идентичных конфигураций 1С:Предприятия 8.
Простыми словами, РИБ позволит связать несколько территориально разрозненных точек в единую систему с помощью создания уделенных рабочих мест. При работе в распределенной информационной базе не требуется постоянное подключение к сети Интернет.
Перейдите по ссылке и выпадающем меню выберите Распределенная информационная база.
Доступны два различных варианта Создания удаленного рабочего места:
Важно отметить, что Настройки РИБ доступны только для профилей с полными правами.
Также есть ограничение: использования распределенной ИБ для баз, в которых ведется Учет по компании, доступен только вариант Распределенная информационная база (полный обмен).
Далее, пользователь выбирает соответствующую схему базы, выполняет настройку и первичную выгрузку, на рабочем месте подключает базу РИБ.
Синхронизация с 1С:Бухгалтерия
В версии 1.6.11 реализован ряд пожеланий пользователей по синхронизации с 1С:Бухгалтерия:
В документ Поступление на счет для вида операции Покупка валюты добавлены поля Контрагент и Договор. Поля отображаются и обязательны к заполнению в том случае, если настроен обмен с 1С:Бухгалтерия.
Добавление новых обязательных полей позволило переносить документ в состоянии Проведен. Ранее, пользователю требовалось для проведения документа дозаполнить обязательные поля.
При загрузке документов по кредитам и займам из 1С:Бухгалтерия в 1С:УНФ должен быть подставлен договор кредита/займа. В случае если в 1С:УНФ соответствующий договор отсутствует, он будет сформирован в соответствии с условиями документа автоматически и подставлен в документ по кредиту и займу.
В новой версии документ Производство может быть перенесен в 1С:Бухгалтерия как документ Комплектация номенклатуры, если сборка выполняется на складе (тип организационно-структурной единицы: склад).
В документе Перемещения запасов с видом операции Передача в эксплуатацию и Возврат из эксплуатации добавлены табличные части Спецодежда и Спецоснастка.
Добавление новых табличных частей позволило при синхронизации заполнять соответствующие таблицы в документах перемещения запасов в 1С:Бухгалтерия.
Обновление библиотек
В 1С:Управление нашей фирмой версии 1.6.11 обновлены стандартные библиотеки: