как списать футбольную форму
Тема: как списать спортивную форму если мероприятие было год назад
Опции темы
Поиск по теме
а вы у предыдущего бухгалтера по акту эту форму приняли? ведь при передаче дел была инвентраизация- самый простой путь как раз тогда ее и списать- в бухучете есть, на скаладе нет- недостача.а если приняли, то в конце года проведете инвентаризацию и спишете- можно краску разлить, еще на скалде мыши иногда водятся или моль, к примеру.
а еще такой момент, у вас форму пошили и не раздали? или все-таки раздали? а если раздали, то на 10 оставили по 135н? а зачем, не проще ли это положение просто в учетной политике с начала 2009 года поменять и списывать в момент передачи в эксплуатацию? слишком много вопросов возникает, вы уж извините
да, пожалуй, лучше не трогать
только если ее реально нет у Вас ведь недостача будет
а на конец года все равно инвентаризацию формы провести необходимо
вы смотрите, кто акт инвентаризации-то подпишет?
а у вас целевые средства, и реально вы их потратили, а документально нет. и получится, что у вас с 10 на недостачу, т.е. на 86 никогда не спишете.
моджет лучше по справке на уже прошедшее мероприятие списать и сделать дополнительные проводки?
там, правда, безвозмездная передача, значит НДС (письмо минфина от 24 апреля 2006 г. N 03-04-11/72 )
акт инвентаризации подпишут председатели первичных профсоюзов, на них собственно форма и висит. а недостачу все равно никто по всей России проверять не будет. Так что есть она у нас или нет знаем по большому счету только мы.
Будем значит ждать следующих соревнований и по немного разливать на нее краску и запускать мышей))))
И еще вопрос? мы эту форму на соревнованиях ведь под роспись должны раздавать?
Учет спортивной экипировки
Семинары и вебинары Аюдар Инфо
В статье рассмотрим, как в бухгалтерском учете государственных (муниципальных) учреждений, осуществляющих спортивную подготовку лиц, отражаются операции по приобретению, списанию предметов спортивной экипировки, а также передаче указанных материальных ценностей в индивидуальное пользование спортсменам.
Спортивная экипировка включает в себя средства индивидуальной защиты спортсмена, спортивную форму и обувь. Перечень необходимой экипировки в зависимости от вида спорта определен:
В этих документах предусмотрены нормы выдачи и сроки эксплуатации спортивной экипировки.
При отражении в бухгалтерском учете предметов спортивной экипировки необходимо руководствоваться положениями СГС «Запасы»[1], инструкциями № 157н[2], 162н[3], 174н[4], 183н[5] (в зависимости от типа учреждения).
Счета учета.
Согласно СГС «Запасы» и п. 99 Инструкции № 157н спортивная одежда и обувь, а также средства индивидуальной защиты спорт-
сменов подлежат учету в составе материальных запасов и отражаются на счетах 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения», 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения».
Формирование первоначальной стоимости предметов спортивной экипировки (если в нее включаются фактические затраты, связанные с приобретением данных материальных ценностей) отражается на счетах 0 106 24 000 «Вложения в материальные запасы – особо ценное движимое имущество», 0 106 34 000 «Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество».
Расходы на приобретение предметов мягкого инвентаря отражаются по подстатье 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» КОСГУ и виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг».
При передаче учреждением предметов спортивной экипировки в индивидуальное пользование в целях обеспечения контроля их сохранности, целевого использования и движения отражаются записи по забалансовому счету 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». По мнению автора, учреждение вправе прописать в учетной политике возможность использования этого счета и в случае передачи спортивной экипировки учащимся спортивных образовательных учреждений, не являющимся работниками учреждения.
Оценка объектов учета.
Первоначальная стоимость предметов спортивной экипировки определяется согласно положениям СГС «Запасы» в зависимости от операции, в результате которой данные материальные ценности поступают в учреждение: обменная она или необменная.
Так, приобретение спортивной экипировки у поставщика является обменной операцией, безвозмездное поступление (например, по договору дарения) – необменной.
Первоначальная стоимость материальных запасов, приобретенных в результате обменных операций, определяется как сумма фактически произведенных вложений, формируемых с учетом сумм НДС, предъявленных поставщиками (исполнителями, продавцами), кроме приобретения (создания, получения, сбора) материальных запасов, используемых для выполнения работ, оказания услуг, облагаемых НДС, если иное не предусмотрено законодательством РФ о налогах и сборах. В первоначальную стоимость включаются:
– стоимость приобретения и иные расходы, предусмотренные договором с поставщиком (исполнителем, продавцом), в том числе таможенные пошлины, невозмещаемые суммы НДС (иного налога) за вычетом полученных скидок (вычетов, премий, льгот);
– расходы, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов, в том числе на доставку, информационные, консультационные, посреднические услуги.
При приобретении нескольких объектов материальных запасов в целях определения первоначальной стоимости такие расходы распределяются пропорционально цене каждого объекта в общей цене приобретения указанных материальных запасов.
Первоначальной стоимостью материальных запасов, приобретенных в результате необменной операции, является их справедливая стоимость на дату приобретения, определяемая методом рыночных цен. Если материальные запасы не могут быть оценены по справедливой стоимости, оценка их первоначальной стоимости производится на основании данных об их стоимости, предоставленных передающей стороной. Если эти данные по каким‑либо причинам не предоставляются передающей стороной либо определение справедливой стоимости материальных запасов на дату получения не представляется возможным, такие активы отражаются в составе запасов в условной оценке: один объект – один рубль.
Учет имущества, переданного в индивидуальное пользование, на забалансовом счете 27 осуществляется по балансовой стоимости.
Выбытие с учета предметов спортивной экипировки.
Выбытие с учета предметов спортивной экипировки осуществляется по правилам, предусмотренным в инструкциях № 157н, 162н, 174н, 183н. Основаниями для выбытия с балансового учета являются (п. 34 СГС «Запасы»):
– передача материальных ценностей в индивидуальное пользование;
– иные основания, предусматривающие в соответствии с законодательством прекращение права оперативного управления имуществом.
При передаче спортивной экипировки в индивидуальное пользование работникам-спортсменам, тренерам, учащимся (в целях выбытия ее с балансового учета) применяются счета:
– 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов» – если не формируется себестоимость работ, услуг;
– 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (0 109 60 272, 0 109 70 272, 0 109 80 272) – если формируется себестоимость работ, услуг.
Одновременно отражаются записи по принятию к учету предметов, выданных в пользование, на забалансовом счете 27.
Выбытие с балансового учета предметов спортивной экипировки (одежды, обуви, средств индивидуальной защиты) производится по стоимости каждой единицы либо по средней стоимости. Применяемый в учреждении способ списания спортивной экипировки предусматривается в учетной политике.
Списание спортивной экипировки с забалансового учета осуществляется в связи с окончанием установленного срока ее эксплуатации, порчей, хищением, продажей, дарением.
Также допускается списание экипировки до истечения сроков полезной эксплуатации в случаях перевода спортсменов на более высокий этап подготовки, если сроки эксплуатации спортивной экипировки на новом этапе короче, чем на предыдущем этапе (п. 3.7 Методических рекомендаций об обеспечении участников образовательного процесса спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования, утвержденных Приказом Госкомспорта РФ от 03.03.2004 № 190/л).
Комиссия по поступлению и выбытию активов определяет степень износа предметов спортивной экипировки и готовит предложения об их дальнейшей эксплуатации, о списании в связи с непригодностью к дальнейшему использованию, реализации по оценочной стоимости, передаче в собственность лицам, в чьем пользовании они находились в период эксплуатации.
Первичные учетные документы.
Принятие к учету предметов спортивной экипировки осуществляется на основании документов, предусмотренных правилами документооборота в рамках учетной политики учреждения (например, полученные от поставщика товарно-сопроводительные документы, приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)). В случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220).
Выдача со склада спортсменам спортивной экипировки в индивидуальное пользование осуществляется на основании документа, оформленного ответственным лицом (например, требования-накладной (ф. 0504204), ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), иного документа, предусмотренного учетной политикой). В дальнейшем этот документ передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей. Одновременно делается запись в карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206).
Списание с учета спортивной экипировки осуществляется на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) либо иного документа, утвержденного в рамках учетной политики учреждения.
Государственное бюджетное учреждение СДЮШОР, осуществляющее подготовку спортсменов по волейболу, приобрело за счет субсидии на выполнение государственного задания у коммерческой организации следующие предметы спортивной экипировки:
Учет спортивного инвентаря
Автор: Сизонова О., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Каковы особенности учета спортивного инвентаря в учреждениях, осуществляющих спортивную подготовку? На что обратить внимание при передаче инвентаря в индивидуальное пользование спортсменам или учащимся в спортивных школах? Ответы на эти вопросы вы найдете в материале.
Спортивный инвентарь включает в себя предметы, с помощью которых осуществляется спортивный процесс (тренировочный или соревновательный), например мячи, шайбы, клюшки, лыжи, коньки. Перечень необходимого спортивного инвентаря в зависимости от вида спорта и уровня спортивной подготовки определен:
федеральными стандартами спортивной подготовки по видам спорта;
Табелем обеспечения спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования спортивных школ (СДЮШОР, ДЮСШ, ШВСМ), утвержденным Приказом Госкомспорта РФ от 03.03.2004 № 190/л (далее – Табель № 190/л).
В названных документах также предусмотрены нормы выдачи и сроки эксплуатации спортивного инвентаря.
Спортивный инвентарь в зависимости от срока полезного использования может учитываться как в составе основных средств, так и в составе материальных запасов. Отнесение инвентаря к тем или иным объектам учета входит в компетенцию комиссии по поступлению и выбытию активов, которая принимает решение, исходя из установленных в учетной политике учреждения способов ведения бухгалтерского учета, руководствуясь при этом положениями Инструкции № 157н и СГС «Основные средства», «Запасы».
Критерии отнесения спортивного инвентаря к основным средствам или материальным запасам
К основным средствам относится спортивный инвентарь, который соответствует критериям, определенным в п. 7, 8 СГС «Основные средства»:
1. Срок полезного использования материальных ценностей (независимо от их стоимости) составляет более 12 месяцев.
2. Материальные ценности предназначены для неоднократного или постоянного использования учреждением на праве оперативного управления в целях выполнения им государственных (муниципальных) полномочий (функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для управленческих нужд.
3. От использования материальных ценностей прогнозируется получение экономических выгод или полезного потенциала.
4. Первоначальную стоимость материальной ценности как объекта бухгалтерского учета можно надежно оценить.
К материальным запасам относится спортивный инвентарь, отвечающий следующим критериям:
1. Срок использования материальных ценностей не превышает 12 месяцев, независимо от их стоимости (п. 7 СГС «Запасы»).
2. От использования материальных ценностей ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод (п. 36 СГС «Концептуальные основы»).
3. Материальные ценности поименованы в п. 99 Инструкции № 157н.
Неоднозначные ситуации.
На практике в учреждениях спорта зачастую встречаются ситуации, когда один вид спортивного инвентаря в зависимости от режима учебно-тренировочного процесса, уровня спортивной подготовки использующих его лиц имеет разный срок эксплуатации (до 12 месяцев и более 12 месяцев).
Например, согласно приложению 2 к Табелю № 190/л («Табель обеспечения спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования для спортивных школ (ДЮСШ, СДЮШОР, ШВСМ) зимние олимпийские виды спорта») по виду спорта «Биатлон» предусмотрено обеспечение учащихся спортивных школ следующим спортивным инвентарем индивидуального пользования:
Наимено-
вание
спортивного инвентаря
Этапы подготовки
Начальный
Учебно-тренировочный
Спортивное совершенствование
Этап высшего спортивного мастерства
Коли-
чество,
пар
Срок
эксплуа-
тации
Коли-
чество,
пар
Срок эксплуа-
тации
Коли-
чество,
пар
Срок эксплуа-
тации
Коли-
чество,
пар
Срок эксплуа-
тации
Как видим, срок эксплуатации указанных в таблице предметов спортивного инвентаря на этапе начальной подготовки составляет 2 года, на промежуточных этапах – 1 год, а на этапе высшего спортивного мастерства – 4 месяца.
По мнению автора, в таких случаях (когда в отношении одного вида инвентаря может быть установлен разный срок эксплуатации – более 12 месяцев и менее 12 месяцев) целесообразно закрепить в учетной политике порядок отражения соответствующих объектов в составе материальных запасов.
Счета учета
Для учета спортивного инвентаря в составе материальных запасов применяются счета 0 105 26 000 «Прочие материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения», 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения».
Учет объектов, относящихся к основным средствам, осуществляется на счетах 0 101 20 000 «Основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения», 0 101 30 000 «Основные средства – иное движимое имущество учреждения».
Расходы на приобретение спортивного инвентаря отражаются по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» (если инвентарь относится к материальным запасам) или подстатье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (если инвентарь относится к объектам основных средств).
Передача спортивного инвентаря в индивидуальное пользование (объектов основных средств и материальных запасов) отражается на забалансовом счете 27 на основании соответствующих первичных документов и фиксируется в карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206).
При этом необходимо учитывать следующие положения инструкций № 162н, 174н, 183н:
если инвентарь относится к объектам основных средств, то при передаче в индивидуальное пользование его списание с соответствующего балансового счета 0 101 00 000 не производится, отражается только перемещение имущества со склада ответственным лицам (дебетсчета 0 101 00 000 / кредит счета 0 101 00 000). Одновременно делается запись на забалансовом счете 27;
если инвентарь относится к материальным запасам, то он списывается с балансового счета 0 105 х 6 000 при передаче в эксплуатацию. Дальнейший контроль сохранности такого имущества осуществляется только на забалансовом счете 27.
Первичные учетные документы
Принятие к учету предметов спортивного инвентаря осуществляется на основании документов, предусмотренных правилами документооборота в составе учетной политики учреждения. Например, поступление, внутреннее перемещение, выбытие спортивного инвентаря, относящегося к основным средствам, может оформляться следующими первичными документами:
товарно-сопроводительными документами от поставщика;
актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101);
накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102);
приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207);
актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104).
При поступлении, внутреннем перемещении, выбытии спортивного инвентаря, относящегося к материальным запасам, могут оформляться следующие первичные документы:
товарно-сопроводительные документы от поставщика;
приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). В случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220);
требование-накладная (ф. 0504204);
ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).
Оценка объектов спортивного инвентаря
Первоначальная стоимость объектов спортивного инвентаря определяется в соответствии с СГС «Основные средства» или «Запасы» в зависимости от того, относятся они к основным средствам или материальным запасам, а также от вида операции, в результате которой данные материальные ценности поступают в учреждение (обменная она или необменная).
По общим правилам первоначальная стоимость нефинансовых активов при приобретении в результате обменных операций определяется как сумма фактических затрат.
Первоначальной стоимостью нефинансовых активов, приобретенных (полученных) в результате необменной операции, является их справедливая стоимость на дату приобретения либо стоимость, отраженная в документах, подтверждающих переход прав на активы.
Учет имущества, переданного в индивидуальное пользование, на забалансовом счете 27 осуществляется по балансовой стоимости.
Государственное автономное учреждение СДЮШОР, осуществляющее подготовку спортсменов по велосипедному спорту, приобрело у коммерческой организации за счет субсидии на выполнение государственного задания:
велосипеды трековые (5 штук) стоимостью 40 000 руб. за единицу;
покрышки для велосипедов (10 штук) стоимостью 300 руб. за единицу.
Указанный инвентарь относится к иному движимому имуществу.
Велосипеды выданы спортсменам в индивидуальное пользование.
Покрышки в количестве 4 штук выданы ответственному лицу для замены пришедших в негодность.
Комиссия по принятию и выбытию активов согласно Табелю № 190/л определила срок полезного использования велосипедов 2 года, а также приняла решение списать израсходованные покрышки в результате замены пришедших в негодность.
В учетной политике учреждения предусмотрено, что расходы по обеспечению спортивным инвентарем спортсменов и амортизация данного имущества подлежат отнесению на себестоимость услуги по спортивной подготовке с применением счета 0 109 60 000.
В бухгалтерском учете учреждения отражены следующие операции:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Отражено поступление велосипедов трековых (5 штук)
Приняты к учету велосипеды трековые (5 штук)
Перечислена плата поставщику за велосипеды
4 201 11 610
Забалансовый счет 18 (статья 310 КОСГУ/ КВР 244)
Начислена амортизация (100 %) при передаче в эксплуатацию
Отражена передача велосипедов в индивидуальное пользование
4 101 36 310
(ответственное лицо)
Забалансовый счет 27
4 101 36 310
(склад)
Отражено поступление покрышек для велосипедов (10 штук)
Произведена оплата поставщику покрышек
4 201 11 610
Забалансовый счет 18 (подстатья 346 КОСГУ/ КВР 244)
Выданы со склада покрышки для замены пришедших в негодность (4 штуки) (на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210))
4 105 36 346
(ответственное лицо)
4 105 36 346
(склад)
Отражено списание с учета покрышек, использованных для ремонта колес (на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0504230))
Пример 2.
Бюджетное учреждение спорта (ДЮСШ) получило от коммерческой организации по договору дарения предметы спортивного инвентаря (мячи футбольные в количестве 10 штук). Комиссия определила справедливую стоимость данных материальных ценностей методом рыночных цен – 1 000 руб. за единицу.
Учетной политикой предусмотрено, что мячи футбольные учитываются в составе материальных запасов.
В бухгалтерском учете учреждения будет сделана следующая запись:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Приняты к учету мячи футбольные (10 штук)
* В данном случае применяется подстатья 192 «Безвозмездные неденежные поступления текущего характера от организаций (за исключением сектора государственного управления и организаций государственного сектора)» КОСГУ.
В дальнейшем при выбытии данного инвентаря с учета при передаче его в индивидуальное пользование учащимся необходимо применять счет 2 401 20 272, поскольку эти расходы не относятся на себестоимость работ, услуг.
В заключение отметим некоторые особенности учета спортивного инвентаря.
Данные материальные ценности в зависимости от срока эксплуатации могут учитываться как в составе основных средств на соответствующих аналитических счетах счета 0 101 00 000, так и в составе материальных запасов на счете 0 105 х6 000 (подстатья 346 / 446 КОСГУ). Комиссия по поступлению и выбытию активов самостоятельно принимает решение об отнесении тех или иных предметов инвентаря к соответствующей группе нефинансовых активов, исходя из установленных в учетной политике положений, руководствуясь Инструкцией № 157н и СГС «Основные средства», «Запасы».
Передача спортсменам инвентаря в индивидуальное пользование отражается на забалансовом счете 27 на основании соответствующих первичных документов и фиксируется в карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206). При этом необходимо учитывать следующие положения инструкций № 162н, 174н, 183н:
1. Инвентарь, который относится к объектам основных средств, при передаче в индивидуальное пользование не списывается с балансового учета, отражается только перемещение имущества со склада ответственным лицам (дебет счета 0 101 00 000 / кредит счета 0 101 00 000). Одновременно делаются записи по забалансовому счету 27.
2. Спортивная экипировка и спортивный инвентарь, относящиеся к материальным запасам, при передаче их в индивидуальное пользование списываются с балансового учета. Дальнейший контроль сохранности такого имущества осуществляется только на забалансовом счете 27.
В учетной политике учреждения целесообразно утвердить порядок учета, передачи в индивидуальное пользование, списания спортивного инвентаря. В ней также можно предусмотреть:
первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, используемые в указанных случаях;
перечень спортивного инвентаря, относящегося в целях бухгалтерского учета к материальным запасам;
применение забалансового счета 27 при передаче спортивного инвентаря учащимся спортивных образовательных учреждений, не являющимся работниками учреждения.