как старую форму декларации по пиву 12 превратить в новую форму декларации по пиву 8

Как старую форму декларации по пиву №12 превратить в новую форму декларации по пиву №8? Или продадимся в ноль.

Как старую форму декларации по пиву №12 превратить в новую форму декларации по пиву №8? Или продадимся в ноль.

Кипит разум возмущенный. Обожаю придумщиков. Вот решили баба срубить на алкоголиках. Я собрал сведения с разных сайтов. Ничего от меня здесь нет, кроме отзыва на ЕГАИС Декларант. Полагаю, что те кто за ним стоит – главные инициализаторы.

Обзор построен так. Ссылка на сайт и информация с сайта. Приступим-с.

Номер один.

На форуме Росалкогольрегулирования знающие люди сказали, что алкогольную декларацию по пиву формы №12, которую все это время формировали в программе Декларант Алко, можно переделать (конвертировать) с помощью текстового редактора в новую алкогольную декларацию по пиву формы №8.

В настоящий момент уже имеется сервис, который позволяет проверить корректность алкогольных деклараций нового формата.

Интернет-сервис проверки алкогольных деклараций и на нем есть Трезвый декларант.О нем ниже будет.

Для эксперимента взял алкогольную декларацию формы №12 в формате XML за 4-й квартал и загрузил ее на странице интернет-сервиса проверки алкогольных деклараций.

При проверке формы №12 ошибок не обнаружено

В результате проверки декларации формы №12 за 4 квартал 2020 года появилось сообщение, что ошибок не обнаружено.

Теперь попробую форму №12 переделать в форму №8. Для этого надо обратиться к приказу Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) от 17 декабря 2020 г. № 396 «Об утверждении порядка и формата представления в форме электронного документа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями пива и пивных напитков сидра, пуаре, медовухи, форм и порядка заполнения таких деклараций».

В приложение №2 к приказу Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 17.12.2020 г. № 396 описан формат представления в форме электронного документа декларации об объемах розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.

После этого открыл файл декларации №12 с помощью текстового редактора (блокнот)

Файл формы №12 до корректировки

и произвел в нем следующие две замены в соответствии с утвержденным форматом ФСРАР:

ВерсФорм=»4.30″ заменил на ВерсФорм=»4.4″

НомФорм=»12″ заменил на НомФорм=»38″

После произведенных замен получилась такая картинка:

Файл формы №12 после корректировки

После этого скорректированный файл алкогольной декларации формы №12 загрузил на странице интернет-сервиса проверки алкогольных деклараций.

Форма №12 уже чудесным образом превратилась в новую форму №8

В результате проверки скорректированной декларации формы №12 за 4 квартал 2020 года появилось сообщение об обнаружении ошибок.

Кроме того, после произведенных корректировок, сервис проверки воспринял скорректированную декларацию формы №12 как уже новую форму №8.

Далее произвел следующие замены:

НаимОрг заменил на Наим

НаимЮЛ заменил на Наим

СведПроизвИмпорт заменил на СведПроизвИмпортер

Продукция заменил на Поставка

П200000000013 заменил на П000000000013

П200000000014 заменил на П000000000014

П200000000015 заменил на П000000000015

П200000000016 заменил на П000000000016

Затем надо произвести замены в элементе Движение. Если в форме №12 этих элементов было 13 штук, тов форме № 8 их стало уже 15 штук.

Элементы Движения форм №12 и №8

Хотя в приказе № 396 элементы с П100000000006 по П100000000014 (выделены коричневым цветом) начинаются с П1, а элементы с П000000000015 по П000000000020 (выделены зеленым цветом) начинаются с П0, но я буду их все заменять на элементы, которые начинаются с П1, потому что так было в декларациях, которые формировала программа Декларант Алко.

П100000000018 заменил на П100000000020

П100000000017 заменил на П100000000019

П100000000016 заменил на П100000000017

П100000000015 заменил на П100000000016

П100000000014 заменил на П100000000015

П100000000013 заменил на П100000000014

П100000000012=»0.00000″ заменил на П100000000012=»0.00000″ П100000000013=»0.00000″

П100000000017=»0.00000″ заменил на П100000000017=»0.00000″ П100000000018=»0.00000″

После всех манипуляций с корректировками и заменами файл алкогольной декларации формы №12 загрузил на странице интернет-сервиса проверки алкогольных деклараций.

При проверке бывшей формы №12, превращенной в новую форму № 8 ошибок не обнаружено

В результате проверки новой формы №8, полученной из формы №12, появилось сообщение об отсутствии ошибок.

Если долго мучиться, то можно и с помощью блокнота сделать из алкогольной декларации формы №12 новую форму №8, которую необходимо будет сдать в первом квартале 2021 года.

Номер два

Информация о формате и Трезвый декларант из сайта под Номером один

AndreyZh

Интересно для тех, кто не будет писать программу декларации и ищет недорогой вариант… Вспомнил, нашел — живые и скорее всего успеют сделать новые формы, т.к. раньше пользователей не подводили:

Программа «Трезвый Декларант» является альтернативой программе «Декларант-Алко» и предназначена для розничных продавцов алкоголя или пива, в том числе для предприятий общепита. Для организаций и предпринимателей, ранее не работавших в программе, установка и работа по June 30, 2021 бесплатна ↴

Скачиваю, устанавливаю. Вот так выглядит Трезвый декларант. Проверять нету желания.

Droid

Предлагаю зафиксировать все изменения, которые были введены в схемы деклараций.

А. Декларация по розничной торговле АП (теперь она 7, раньше была 11)
1. Префикс в названии файла вместо R1 стал 07.
2. В разделе «Справочники», в теге «Поставщики» убрали группу «Лицензии»
3. В «Поставщики» добавили атрибут П000000000011 — вид деятельности, указанной в лицензии.
4. В оборотах, в теге «Движение» убрали показатель «поступление по импорту» (точнее, теперь этот объем, входит в показатель П100000000008 «поступление от организаций оптовой торговли»
5. Перенумеровали названия атрибутов, начиная с П100000000009, уменьшив на единицу.
6. Тег «Продукция» переименовали в «Поставка»
7. Добавили тег «Возврат», который по составу аналогичен тегу «Поставка» и выводится в том же блоке (Поставщик) для отражения реквизитов накладной с возвратом продукции.
8. В теге «ОбъемОборота» убрали атрибут «НаличиеОборота»
9. Изменили наименование тега «СведПроизвИмпорт» на «СведПроизвИмпортер»
10. Номер формы в шапке поменяли на 4.4
11. В теге «Поставщик» убрали атрибут «ИдЛицензии».

Б. Пивная декларация
1. Префикс файла теперь 08
2. В оборотах, тег «Движение» добавили атрибуты П100000000013 и П100000000018 для отражения внутреннего перемещения
3. В «Движении» перенумеровали старые атрибуты, начиная с 13-го
4. Как и в 7-й декларации: теги Поставка, Возврат, убрали «НаличиеОборота» и переименовали СведПроизвИмпортер.

Я ничего не пропустил?

P.S. Конечно, интересный вопрос о разумности всех этих изменений и вменяемости тех, кто их инициировал… Они, по-видимому, совершенно не задумываются о последствиях своих действий. Бесят! Например, непоследовательность в нумерации атрибутов им не нравится, а 11 нулей в тех же номерах или смешанное использование в идентификаторах латинских и русских букв, разные названия для одинаковых показателей в разных декларациях — нормально…

Номер три

Программа для выгрузки файла деклараций по форме 8 из Декларант Алко

С 2021 года Росалкогольрегулирование изменило формы отчетности. Теперь для сдачи вместо формы отчетности №12 по пиву и пивным напиткам начиная с 1 квартала 2021 года будет использоваться форма №8.

Данная программа сделана для возможности выгрузки декларации формы 12, подготовленной в Декларант-Алко (версии 4.33 и выше) по новой форме 8.

Программа имеет схожий интерфейс с Декларант-Алко. Позволяет выгрузить декларацию, если у вас не было возвратов, которые отражаются в 3 разделе формы №8.

Пользоваться программой очень просто. Для выгрузки нужно выбрать в первом окне вашу организацию. В открывшемся окне выбрать период отчетности и нажать кнопку выгрузить.

Полученный файл желательно проверить на соответствие требованиям. Например, это можно сделать на сайте https://www.uchet-info.com

Скачать программу можно по ссылке

Установка программы

I) Загруженный файл необходимо переписать в папку программы Декларант-Алко.

1) Если не знаете адрес папки в которую установлена Декларант-Алко, то на ярлыке для запуска программы нажать правую кнопку мыши, в открывшемся меню выбрать “Свойства”. Адрес указан в пункте “Рабочая папка”

2) Далее на загруженном файле нажимаем правой кнопкой и выбираем “Копировать”.

3) Далее открываем папку с программой по пути, определенному на первом шаге. Нажимаем правую кнопку мыши и в меню выбираем “Вставить”.

II) Если программа находиться в “Program Files”, то запускать ее необходимо с правами администратора.

III) Если при запуске программы появляется ошибка:

то в папку с программой необходимо скопировать библиотеку midas.dll. Загрузить можно по ссылке https://disk.yandex.ru/d/E1FIQRLFHXDyXw

IV) Для удобства пользования можно вывести ярлык на рабочий стол.

Для этого стать левой клавишей мыши на файл DeclarantAlco.exe. Нажать на нем же правую клавишу мыши. В выпавшем меню, выбрать “Отправить” и далее “Рабочий стол (создать ярлык)”.

Номер четыре

ЕГАИС Декларант. Тут я оторвусь.

О, это верх колводоебизма. Вы знаете что такое ClickOnce. appref-ms?

Да, это просто Url ссылка. Если кинуть «ярлык» на блокнот, то увидим

https://tdplus.updatetriar.ru/EGAIS-Declarant.application#EGAIS-Declarant.application, Culture=neutral, PublicKeyToken=40d931726d8c03d2, processorArchitecture=msil

Технология стара. Ну, посмотрим, что оно установило? И за что просят денег.

При запуске скачивается более 200 Mb и прячется в двух папках далеко от глаз пользователя. Зачем? А чтоб никто не догадался.

В одной папке находится КЛАДР

Во второй программулина.

Внешне ОНО напоминает знакомый Декларант-Алко. Декларант-Алко двоечник делал. А здесь похоже жадный до денег рукожоп.

Правда внешне похоже на Декларант Алко? Смущает только кнопка Купить программу.

Но привык к нему, к Декларанту Алко. Тем более, что у меня к нему есть приблуда в виде обработки 1С.

Вот полезный отзыв на программулину Егаис-Декларант. Покупать расхотелось.

Делать реверсинжениринг, как и ломать, я эту приблуду не собираюсь.

Номер пять

Самый свежий и самый простой – конвертация прямо на сайте:

Итак, на чем я остановился. Звонят заказчики и говорят, что пришли письма, дабы купили программу ЕГАИС-Декларант. Я не ошибся. Именно эта банда, ой, комманда сотворила замут. Покупать не спешите – говорю, дайте разобраться.

Смотрим на файлы присланные поставщиками. Все стандартно, в версии для загрузки в старого Декларанта Алко и в Exel.

Грузим стандартно в Декларант (скрины не выкладываю – все знают и умеют), экселевские через обработку для Декларанта.

Здесь поставщик прислал как нужно в Exel, тупо скопировали-вставили.

Если контрагентов не находит, то добавляет

Подготавливаем Exel, поставщик не стал себя обременять

Почему 100%? Я не знаю, что в голове у придумщиков, и что нам готовит полугодие. Может еще что придумают, а так хоть остатки заносить не придется.

Как видите, все давно придумано в обработке задолго до появления ЕГАИС-Декларанта с фичами загрузки и продаж.

Итак, барабанная дробь и момент Истины.

Победителем халявы объявляется Номер три. DeclBeer.

Файлики ложим в папку с Декларантом Алко и запускаем. Выгружаем. Можем сами подписать через Крипто Арм (специально купил лицензию лет пять назад) и загрузить напрямую на fsrar.ru или загрузить в Контур и из него отправить. Я загрузил и отправил через Контур.

Скриншоты смысла выкладывать не вижу.

Знаю, что написано сумбурно. Что имеем в осадке? Слабые потуги срубить бабла. Хотя, Спасибо Вам придумщики с Вашими Честными знаками, ЕГАИСами, Меркуриями, ОФД и прочим зоопарком. Единственный совет – храните часть денег в бумажном варианте. Мало ли что.

Источник

Кто должен подавать декларацию

Организации и ИП, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, в т.ч. ввозимых в РФ в качестве припасов.

Срок подачи декларации

Ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Корректирующие декларации представляются до истечения срока подачи деклараций за квартал, следующий за отчетным кварталом, с обоснованием причин, вызвавших неполноту или недостоверность представленных сведений.

Какие разделы заполнять

Проверка декларации

Когда все необходимые разделы декларации будут заполнены, необходимо провести её проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.

Декларация заполняется за отчетный квартал (без нарастающего итога с начала года) в целом по организации, включая ее обособленные подразделения.

Порядок заполнения декларации в системе «СБИС» имеет особенности. Вместо титульного листа и разделов I-III необходимо заполнить следующие разделы: «Реквизиты», «Накладные», «Розничная продажа», «Перемещение», «Списание», «Оприходование» и «Движение продукции», на основе которых автоматически сформируется декларация.

Титульный лист

Для заполнения титульного листа необходимо перейти в раздел «Реквизиты».

При заполнении поля «Получатель» необходимо выбрать из справочника наименование государственного органа исполнительной власти субъекта РФ, в который подается декларация.

Копия данной декларации должна быть направлена в Росалкогольрегулирование в течение суток после представления декларации в органы исполнительной власти.

В поле «Отчетный период» выбирается отчетный квартал, за который сдается декларация.

Поле «Номер корректировки» в первичной декларации за отчетный квартал не заполняется, в уточненной декларации за соответствующий период необходимо указать номер корректировки (например, «1», «2» и т. д.).

В поле «Полное наименование организации» отражается полное (без сокращений) наименование организации, соответствующее тому, которое указано в учредительных документах. В случае представления декларации ИП указывается его фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документами, удостоверяющими личность.

В поле «Фактический адрес» указывается адрес местонахождения организации либо местожительства ИП: почтовый индекс, населенный пункт, улица, номер дома и т.д.

В поле «Телефон (факс)» отражается номер телефона (факса) организации или ИП, указанный при регистрации.

В соответствующем поле указывается адрес электронной почты организации или ИП.

В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаем: » указывается ФИО руководителя и главного бухгалтера организации либо ФИО ИП.

Разделы I, II и III

Заполнение декларации начинают с переноса остатков продукции из отчета за предыдущий период. Для этого необходимо в разделе «Движение продукции» нажать на кнопку «Заполнить остатки». Если организация или ИП имели остатки на конец предыдущего отчетного периода, то они автоматически перенесутся в раздел (графа 6 раздела I).

Нумерация граф указывается в соответствии с нумерацией в печатной форме декларации.

Накладные

Далее заполняют сведения по поступлению продукции в отчетном периоде. Для этого переходят в раздел «Накладные», в котором заполняются данные по закупкам от организаций-производителей, организаций оптовой торговли, по импорту, а также возвраты от покупателей (графы 7-9, 11 раздела I).

Чтобы заполнить сведения по товарно-транспортным накладным, нужно «Добавить накладную» и указать:

Номер таможенной декларации указывается только в случае закупки продукции по импорту.

Если ИНН и КПП поставщика совпадают с данными производителя, то сведения будут автоматически отражаться как закупки от организаций-производителей (графа 7 раздела I). Если данные поставщика отличны от данных производителя, то как закупки от организаций оптовой торговли (графа 8 раздела I). Закупки по импорту (графа 9 раздела I) заполняются в случае, если в накладной в качестве и поставщика, и производителя указывается отчитывающаяся организация.

Чтобы заполнить данные по возвратам продукции поставщикам (графа 17 раздела I), нужно «Добавить возврат» и указать сведения аналогично розничным продажам.

Розничная продажа

Раздел «Розничная продажа» предназначен для отражения сведений по розничным продажам продукции и возвратам поставщикам.

Чтобы заполнить данные по розничным продажам, нужно «Добавить продажу» и указать:

Чтобы заполнить данные по возврату продукции от покупателей (графа 11 раздела I), нужно «Добавить возврат» и указать сведения аналогично тому, как было описано выше.

Перемещение

В разделе «Перемещение» отражается движение продукции между структурными подразделениями организации (например, поступление продукции из головной организации в филиал, из одного обособленного подразделения в другое и т.д.).

Чтобы заполнить данные по внутренним перемещениям продукции, нужно «Добавить накладную» и указать:

Списание

В разделе «Списание» отражается прочий расход продукции, за исключением розничной продажи, возвратов и перемещений (например, недостача продукции, выявленная в ходе инвентаризации, потери при транспортировке и др.).

Чтобы заполнить данные по этому разделу, нужно «Добавить списание» и указать:

Оприходование

Раздел «Оприходование» предназначен для отражения прочего поступления продукции, за исключением закупок от производителей, оптовых организаций, по импорту, возвратов и внутренних перемещений (например, излишки продукции, выявленные при инвентаризации и др.).

Чтобы заполнить данные по прочему приходу продукции, необходимо «Добавить оприходование» и указать:

Движение продукции

Раздел «Движение продукции» является итоговым, в котором отражаются объемы поступившей и израсходованной продукции по всем направлениям, а также остаток продукции на конец отчетного периода.

На основании этих сведений автоматически формируются разделы I, II и III декларации.

Источник

Изменились формы алкодеклараций

Отчитываться по новым формам придётся всем магазинам и заведениям общепита, где можно купить пиво, сидр, медовуху и пуаре. Затронет нововведение также розницу и общепит, если они обязаны отчитываться по крепкому алкоголю. Эксперт сервиса Контур.Маркет Владимир Поздняков проанализировал нововведения и рассказал, на что обратить внимание.

Что произошло

Росалкогольрегулирование отменило старый формат алкодеклараций. Новый формат и порядок подготовки деклараций утвердили Приказом ФСРАР от 17.12.2020 № 396.

С I квартала 2021 года отчитываться в РАР предстоит по новым формам:

Но поменялась не только нумерация форм. Разберёмся, как изменился порядок заполнения.

Нововведение 1. Нужно вносить данные по расходным накладным (формы 7 и 8)

Было. В алкодекларации было две части. В первую заносили данные обо всём движении продукции (перемещение по пиву не выделяли в отдельную графу). Во вторую часть заносили приходные накладные.

Стало. Формы 7 и 8 дополнили блоками для расходных накладных. Теперь в отчёте возврат поставщику нужно отражать дополнительно с помощью накладных. Поля в расходной части такие же, как и в приходной.

Что это значит. Для подготовки алкодекларации специалисту нужны будут расходные накладные, которые он формирует, когда возвращает товар поставщику.

Пример. Магазин «Винный возраст» закупил у поставщика ООО «Отечественные вина» 10 ящиков «саперави» и 5 ящиков «шардоне». «Саперави» ушло за неделю, а из 5 ящиков «шардоне» продали только один. Оставшиеся 4 ящика магазин по согласованию с поставщиком вернул ему. В разделе 2 декларации отразили 10 и 5 ящиков соответственно, в разделе 3 — 4 ящика.

Нововведение 2. Перемещение слабоалкогольных напитков между торговыми точками теперь придётся фиксировать в отдельной графе (форма 8)

Было. Пиво, сидр, медовуху и пуаре можно было развозить по филиалам, отражая это только в графе «Прочий расход» для точки, откуда увезли, и в графе «Прочий приход» для точки, куда привезли.

Стало. Если компания перевозит слабый алкоголь между своими точками, она обязана упоминать это в форме 8 так же, как компании, торгующие крепким алкоголем: в отдельных графах раздела 1.

Что это значит. Вообще перемещение между филиалами было серьёзной лазейкой для «пивняков», которую РАР не могло проконтролировать в автоматическом режиме. До изменения формы «пивняки» включали накладные на перемещение в графу «Прочий расход» — наряду со списанием. Недобросовестные продавцы могли списать продукцию как бой, переместить в другую точку и продавать там. Теперь РАР может отследить логистику каждой поставки и выявить нарушения без выездной проверки.

Пример. У компании «Есть повод» склад и четыре магазина. Обычно напитки в спальных районах расходятся быстрее, чем в центре, но в день города получилось наоборот: на окраине сидр и пиво ещё были, а в центре уже кончались. Директор велел отвезти в центральный магазин 6 ящиков нормандского яблочного сидра, 5 ящиков ирландского стаута и 5 ящиков чешского «Велкопоповицкого Козела». В декларации он отразил это в разделе 1 формы 8.

Нововведение 3. Стало проще указать лицензию поставщика, и теперь это необязательно (форма 7)

Было. По каждому поставщику крепких спиртных напитков вносили все реквизиты его лицензии: серию, номер, дату выдачи и срок действия, название компании, адрес и другую информацию.

Стало. Лицензию поставщика сделали необязательным полем, а если его заполнять, достаточно вписать тип лицензии, например: «Закупка, хранение и поставка алкогольной продукции».

Что это значит. Пользователям больше не придётся указывать в декларации то, что регулятор уже знает: все данные по всем лицензиям можно без труда получить, зная реквизиты поставщиков.

Пример. Магазин «Напитки со всего света» закупает алкоголь у огромного количества поставщиков, чтобы поддерживать ассортимент, какого нет ни у кого в городе. Это импортёры португальского портвейна и мадеры, французских коньяков, арманьяков и шартрёза, испанских хересов и ликёров. Вносить по каждому поставщику все реквизиты лицензий было неудобно. Теперь сотрудник указывает только вид лицензии и думает: «Наконец-то!».

Нововведение 4. Проще вносить данные об импорте (форма 7)

Было. Закупки фиксировали в трёх графах раздела 1, чтобы показать, откуда алкоголь: от оптовика, российской винодельни или напрямую от зарубежного производителя. Эти данные подтверждались накладными из раздела 2.

Стало. Для закупок отвели две графы: «от организаций-производителей» и «от организаций оптовой торговли» (здесь указывают продукцию и отечественных компаний, и зарубежных). То, что раньше указывали в графе «По импорту», сейчас нужно указывать в графе «Производители/импортеры».

Что это значит. Заполнять данные о закупках будет чуть проще.

Пример. Винный бар «Пятачок» гордится, что в нём можно попробовать вина из самых крохотных, бутиковых европейских виноделен. Они не продают свои вина торговым сетям и оптовикам, но директору бара удалось договориться о небольших партиях. А раз винодельни маленькие, для бесперебойной работы бара нужны еще и отечественные вина. Декларация всегда была для сотрудника головной болью, а теперь, хоть изменения и небольшие — две графы вместо трёх, он выдохнул с облегчением.

Чем изменения чреваты для магазинов и заведений

Раньше готовить ежеквартальную отчётность по алкоголю можно было в программе «Декларант-Алко». Её создавали по заказу государства, и она была бесплатной.

Но дорабатывать «Декларант-Алко» под новый формат деклараций не будут, сообщил представитель РАР. Это значит, пользователям придётся готовить отчётность вручную или найти сервис, который поможет сделать это.

Если у вас не единичные продажи, то без автоматизации, скорее всего, не обойтись. Заполнение декларации и раньше занимало много времени, а теперь, когда появился раздел с расходными накладными, заполнять декларацию придётся ещё дольше. Сервисы убыстряют процесс.

Ещё один аргумент в пользу автоматизации — ошибки, которые можно допустить при ручном вводе. Обнаружив ошибки, РАР отклонит декларацию или инициирует проверку. Если инспекторы решат, что это нарушение, организация получит предупреждение, штраф или лишится лицензии.

С какого момента применять новые формы

Новые формы действуют с отчётности за 2021 год, то есть в первый раз сдать их предстоит в отчётность за I квартал 2021 года. Дедлайн — 20 апреля.

А вот корректировки за IV квартал 2020 года сдаём по старым формам. Крайний срок по ним тот же, что и по первичным декларациям за I квартал, — 20 апреля.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник