как в 1с 8 3 зуп начислить единовременное пособие при рождении ребенка пилотный проект
Пилотный проект ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» (ред.3)
Проект «Прямые выплаты» от ФСС
С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).
Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 утвержден ряд Положений, устанавливающих особенности страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования, порядка взаимодействия сторон-участников пилотного проекта. Формы заявлений, извещений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. Формы реестров сведений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
В настоящее время в пилотном проекте уже участвуют 77 субъектов Российской Федерации. С 1 января 2021 года механизм прямых выплат будет реализован в следующих регионах: Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург.
Почти все пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки. При этом остаются еще два пособия, которые по-прежнему выплачивает работодатель, а затем обращается за возмещением в территориальный орган ФСС.
Пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС:
пособие по временной нетрудоспособности;
пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств. С четвертого дня больничный оплачивает ФСС РФ.
Пособия, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемые из ФСС:
социальное пособие на погребение;
оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
Участие в пилотном проекте ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» (ред.3)
В учетной политике организации необходимо указать дату вступления в проект (достаточно установить флаг – дата определяется автоматически по КПП).
Дополнительно дата перехода на прямые выплаты с 01.01.2021 года прописана в программном коде, поэтому даже если в учетной политике не установить дату перехода, механизм прямых выплат с 01.01.2021 года будет работать автоматически.
Работодателям необходимо ознакомить работников с новым порядком выплаты пособий.
Общий порядок действий в программе для оформления пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС:
Зарегистрировать соответствующее пособие (документами Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком).
Оформить заявление на выплату пособия и распечатать его для подписи сотрудником.
Если организация подает в электронном виде реестры сведений, необходимых для расчета пособия, сформировать реестр (кроме пособий по травме на производстве и профзаболеваниям, по этим пособиям передается опись заявлений в бумажном виде).
Если организация не подает в электронном виде реестры сведений (можно не формировать реестры в электронном виде при численности менее 25 чел.), необходимых для расчета пособия, сформировать опись заявлений и документов и распечатать ее (для пособий по травме на производстве и профзаболеваниям обязательно).
Рассмотрим порядок действий в программе на примере оформления пособия по временной нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности регистрируется документом Больничный лист.
В документе рассчитывается только часть пособия, оплачиваемая за счет работодателя. Та часть пособия, которая начисляется за счет ФСС, отражается в документе с нулевым результатом.
В документе появляется дополнительная закладка Пилотный проект ФСС, на которой вносятся данные для последующего заполнения формы заявления на выплату пособия, а также реестра сведений, передаваемого в электронном виде.
В фонд работодателю необходимо передать заявление (Приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578) сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности.
Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС, а также из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях (раздел Отчетность, справки).
Оформлять заявление на больничные листы, оплачиваемые целиком за счет работодателя, не требуется.
При заполнении заявления по ссылке из документа Больничный лист большинство сведений заполняются автоматически. В шапке документа указывается вид пособия и документ-основание. Сведения о получателе заполняются автоматически по данным сотрудника.
Способ выплаты заполняется автоматически, но при необходимости его можно изменить (например, если пособие должно выплачиваться на карту МИР).
На закладке Прилагаемые документы заполняется номер и дата листка нетрудоспособности.
Основные данные на закладке Расчет пособия заполняются автоматически из документа Больничный лист. Периоды простоя, средний заработок на период простоя, а также периоды, за которые пособие не назначается (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), при необходимости заполняются вручную.
Если в фонд будет отправляться электронный реестр сведений для назначения и выплаты пособия, то необходимо заполнить закладку Сведения для реестра.
Срок действия трудового договора заполняется, только если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок до шести месяцев. В поле Количество оплаченных дней нетрудоспособности указывается вручную количество оплаченных дней нетрудоспособности, используемых в текущем году сотрудником-инвалидом (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
После проведения документа можно распечатать заполненное заявление для подписи сотрудником.
Для передачи реестра на выплату пособий в электронном виде необходимо внести данные для реестра по соответствующей ссылке на закладке Пилотный проект.
При этом, если в программу будут загружены данные электронного листка нетрудоспособности, то сведения для реестра заполнятся автоматически.
Далее необходимо сформировать реестр для передачи в ФСС. Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Формирование реестра для передачи в ФСС
В документе выбирается вид реестра, и на закладке Сведения, необходимые для назначения пособия заполняются данные из подготовленных документов. Предусмотрено как ручное, так и автоматическое заполнение по кнопке Заполнить.
На закладке Сведения о страхователе заполняется общая информация об организации на основании данных, указанных в ее карточке. Поле Реестр составил заполняется вручную.
Реестр проводится и отправляется в ФСС. Если подключен сервис «1С-Отчетность», то можно непосредственно из программы отправить реестр сведений в ФСС РФ по кнопке Отправить.
Если реестр в электронном виде не формируется, то необходимо сформировать Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в журнале Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Для других видов пособий порядок действий аналогичен – требуется ввести заявление сотрудника и затем сформировать реестр или опись.
Для пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет заявление можно ввести по ссылке из документа Отпуск по уходу за ребенком.
В заявлении на закладке Прилагаемые документы вручную вносятся данные о предоставленных документах, например справка от другого родителя о неполучении пособия.
Для остальных видов пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС (единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки или при рождении ребенка), заявления вводятся из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Порядок действий по пособиям, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемыми из ФСС
Начислить и выплатить пособие (документы Единовременные пособия за счет ФСС или Оплата дней ухода за детьми-инвалидами);
Сформировать заявление на возмещение и передать его в ФСС.
Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Важно! Страховые взносы уплачиваются работодателем в полном объеме и не уменьшаются на сумму произведенных выплат.
Пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП
В связи расширением зоны действия пилотного проекта ФСС по прямой выплате пособий, а, следовательно, с повышением интереса к данной теме в контексте работы с 1С 8.3 ЗУП 3, сегодня мы остановимся на следующих вопросах:
C 01.01.2021 г. все регионы перешли на прямые выплаты пособий из ФСС, поэтому проект перестал быть «пилотным».
Настройка 1С ЗУП 3 для пособий пилотного проекта ФСС
Описанные настройки Учетной политики влияют на наличие в программе следующих объектов:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Документы, обеспечивающие взаимодействие с ФСС
На вкладке Способ выплаты указывается о выбранном сотрудником порядке выплаты пособия и необходимых реквизитах.
Далее документооборот с ФСС строится в зависимости от показателя среднесписочной численности организации, а также ее технических возможностей.
Однако при желании и наличии технических возможностей организация с численностью сотрудников до 25 человек (включительно) может направлять документы в ФСС в электронном виде. Если же численность сотрудников более 25 человек организация обязана передавать в ФСС документы, предоставляемые в рамках пилотного проекта, только в электронном виде.
Если необходимо обеспечить электронную передачу документов, вместо документа Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в 1С 8.3 ЗУП 3 требуется формировать Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия ( Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях ).
При организации документооборота по пособиям, назначаемым в связи с производственной травмой, используется только вариант передачи документов в бумажном виде.
Кем выплачиваются различные виды пособий в регионах с пилотным проектом ФСС
Непосредственно ФСС производит выплаты только следующих видов пособий:
Некоторые пособия выплачивает, как и раньше, организация, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов на:
Рассмотрим, как отражаются основные виды пособий и как реализуется пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП.
Пример 1. Пособие по временной нетрудоспособности
Сотрудник Бархатцев И. В. предоставил больничный лист в связи с болезнью за период с 02.12.2019 по 10.12.2019. Необходимо начислить оплату больничного листа за первые 3 дня болезни, которая выплачивается за счет работодателя. Кроме того, требуется обеспечить документооборот с ФСС в целях назначения пособия. Среднесписочная численность сотрудников в организации свыше 25 человек.
На вкладке Начислено (подробно) документа проверим расчет оплаты больничного. Пособие рассчиталось только за первые 3 дня болезни (с 02.12.2019 по 04.12.2019), оплачиваемые за счет работодателя. За период болезни, подлежащий оплате за счет ФСС, начисление отразилось с нулевым результатом расчета.
На вкладке Способ выплаты проверяем и, если требуется, меняем способ выплаты пособия.
После проверки документа, его можно Отправить в ФСС (если используется сервис 1С-Отчетность ) или Выгрузить в файл для отправки через стороннюю программу передачи отчетности.
Пример 2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Сотруднице Маковой С. А. с 16.12.2019 оформлен отпуск по уходу за первым ребенком до 3-х лет. Дата окончания отпуска 07.10.2022. Также Макова С.А. предоставила документов справку с работы отца ребенка о том, что ему не назначалось пособие. Пособие до 1,5 лет должно выплачиваться Маковой С.А. по 07.04.2021.
Необходимо отразить отпуск в программе, а также подготовить документы для передачи в ФСС. Среднесписочная численность сотрудников более 25 человек.
Создадим Отпуск по уходу за ребенком на Макову С. А. Заполним период отпуска, дату окончания выплаты пособия и сведения о количестве и очередности детей.
Дальнейшая работа по передаче документов в ФСС будет аналогична решению Примера 1.
Пример 3. Единовременное пособие при рождении ребенка
Сотрудник Сорока П.М. обратился в организацию за назначением ему пособия при рождении ребенка. Пакет документов содержит справку по форме № 1 и справку с работы матери о неполучении пособия.
Среднесписочная численность сотрудников менее 25 человек, документы предоставляются в ФСС на бумажных носителях.
На вкладке Прилагаемые документы заполним реквизиты справки о рождении, а также справки с места работы матери.
Пример 4. Социальное пособие на погребение
Родственники умершего сотрудника обратились за выплатой пособия на погребения. Необходимо отразить начисление пособия и затем оформить документы для возмещения расходов в ФСС.
Далее на вкладке Сведения о страхователе необходимо заполнить Банковские реквизиты организации.
Передача заявлений о возмещении расходов в электронном виде НЕ предусмотрена.
Отчетность по страховым взносам
См. также:
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (4)
Здравствуйте! У нас со следующего года начинается прямая выплата пособий. Подскажите, пожалуйста, мы должны будем сотрудникам, которые предоставили б/л, в программе указать лицевой счет карты Мир? Для того чтобы в ФСС отправлять данные с реквизитами карты Мир? А з/п перечислять уже на прежний зарплатный проект?
Здравствуйте!
Посмотрите какие пособия требуется выплачивать через карту МИР — ВЫПЛАТА ПОСОБИЙ НА КАРТУ МИР В ЗУП 3. Для них необходимо будет указывать лицевой счет этой карты
Ольга, огромное спасибо! Статья для нас очень полезная!
Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП
В данной статье рассмотрим, как начислить и выплатить единовременное пособие при рождении ребенка в 1с 8.3 ЗУП.
Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП
При рождении ребенка один из родителей либо лицо, заменяющее родителя, имеет право на единовременное пособие (ст. 11 Федерального закона от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).
Выплата пособия осуществляется напрямую фондом социального страхования.
В этом случае в ЗУП требуется оформить документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях ).
Как оформить Сведения для реестра прямых выплат ФСС в ЗУП 3.1
Создать документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Сведения для получения пособий по кнопке Создать документ :
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Вкладки документа автоматически заполнятся данными сотрудника.
На вкладке Получатель указываются основные личные данные физического лица
На вкладке Способ выплаты указывается способ перечисления средств получателю
Сведения о способе выплаты пособия заполняются в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС по особому алгоритму, на который влияют Настройки способов прямых выплат ФСС в Учетной политике организации (карточка Организации – вкладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика ) на вкладке Пособия ФСС
В карточке сотрудника можно проверить какой способ выплаты пособий назначен сотруднику по ссылке Прямые выплаты ФСС
В документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС есть возможность изменить способ выплаты пособия по специальной ссылке
В разделе Прилагаемые документы укажем основание для получения пособия. Это может быть справка о рождении ребенка, решении об усыновлении, либо другой документ, дающий право на получение пособия.
Также заполним номер и дату справки с места работы второго родителя в разделе Справка от другого родителя о неполучении пособия
На вкладке Сведения о месте работы автоматически подтягиваются данные о наименовании территориального органа ФСС, наименовании организации-работодателя и ее уполномоченного представителя, а также тип занятости работника
Вкладку Расчет пособия при оформлении единовременного пособия при рождении ребенка заполнять не требуется.
Если реестр сведений в ФСС планируется отправлять в электронном виде, то нужно также заполнить раздел Сведения о ребенке на вкладке Сведения для реестра
Оформление Реестра прямых выплат ФСС в электронном виде
В поле Вид реестра выберем значение Единовременные пособия при рождении ребенка
Далее по кнопке Заполнить в Реестр будут включены все сотрудники правом на выплату данного вида пособия, не включенные в другие Реестры ранее
Оформление Описи для передачи в ФСС на бумажном носителе
Если необходимо передать сведения в ФСС не в электронном виде, а на бумаге, сформируем Опись заявлений сотрудников на выплату пособий ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях — Опись заявлений сотрудников на выплату пособий ).
По кнопке Заполнить в Опись будут включены все сотрудники с правом на получение пособия, не включенные в другие Реестры или Описи
Печатную форму описи можно получить по кнопке со значком «принтер» в шапке документа
Мы успешно разобрали как начислить и выплатить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП.
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)