как в 1с добавить доплату за вредность
Надбавка за работу во вредных и опасных условиях труда в 1С: ЗУП ред. 3.1
Различия между вредной и опасной работой описаны в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ).
Вредные условия – это условия труда, при которых уровни воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда (п. 4 ст. 14 Закона № 426-ФЗ).
Опасные условия труда – это условия труда, при которых факторы, воздействующие на работника в течение рабочего дня, способны создать угрозу жизни или привести к развитию острого профессионального заболевания (п. 5 ст. 14 Закона № 426-ФЗ).
Наличие или отсутствие вредных (опасных) условий труда на рабочем месте каждого сотрудника устанавливается специальной оценкой условий труда.
Условия труда на рабочем месте, а также гарантии и компенсации, положенные работнику за работу во вредных (опасных) условиях труда, отражаются в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Работники, занятые на работе с вредными (опасными) условиями труда, проходят обязательные медосмотры. Более того, при приеме на работу на такие должности также необходим предварительный медосмотр сотрудника.
Периодические медосмотры осуществляются в целях определения пригодности таких работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний (ч. 1 ст. 213 ТК РФ).
Перечень вредных (опасных) факторов и работ, при выполнении которых необходимо проводить медосмотры, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н. Этим же приказом утвержден и порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров.
О проведении медосмотров работодатель должен сообщать в ФСС РФ (пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Делается это путем отражения соответствующих сведений таблице 5 формы-4 ФСС.
Согласно ст. 147 ТК РФ, «Оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере».
Размер надбавки фиксируется:
• локальным нормативным актом организации;
• коллективным или трудовым договором.
Кроме повышенной оплаты труда, ТК РФ предусматривает ряд других гарантий и компенсаций, положенных работникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда. К ним относятся:
• сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ);
• ежегодные дополнительные отпуска (ст. 117 ТК РФ);
• средства индивидуальной защиты (ст. 221 ТК РФ);
• молоко и лечебно-профилактическое питание (ст. 222 ТК РФ).
Программа 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 имеет предопределенную настройку для начисления надбавки «за вредность». Но данный функционал пользователь включает и настраивает самостоятельно.
Сделать это можно двумя способами:
• при начальной настройке программы;
• в дальнейшем, в настройках расчета зарплаты.
1 способ. Если вы только начинаете работать с программой, то при запуске обработки «Начальная настройка программы» установите галочку «Начисляется надбавка «за вредность».
2 способ. Если вы уже работаете в программе, то выполните следующие действия.
Шаг 2. Щелкните по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний».
Шаг 3. На вкладке «Прочие начисления» установите галочку «Надбавка за вредность». Сохраните настройку по кнопке «Применить и закрыть».
Таким образом вы включите функционал начисления данной надбавки. Этот вид начисления появится не только в справочнике «Начисления», но и в справочнике «Должности» при формировании единицы штатного расписания и кадровых приказах.
В справочнике «Начисления» появился вид начисления – «Надбавка за вредные условия труда».
У нее уже имеются предопределенные настройки. Рассмотрим их.
Шаг 1. Откройте начисление. В настройке указано, что оно выполняется «Ежемесячно» и задана формула расчета, использующая показатель «Процент надбавки за вредность». А это означает, что этот процент надо где-то указать и надбавку назначить, чтобы в конце месяца доплата была начислена сотруднику. Это мы рассмотрим чуть позже.
В нашем примере «Надбавка за вредные условия труда» рассчитывается от оклада, т.к. у сотрудника Булавина А.М. назначены начисления: оклад и надбавка «за вредность».
В том случае, если у вас кроме оклада, имеются еще какие-либо начисления, исходя из которых рассчитывается процент надбавки, необходимо пересмотреть ее расчетную базу.
Шаг 2. Перейдите на закладку «Расчет базы» и проверьте список начислений, входящих в ее состав. При необходимости добавить начисление в состав расчетной базы – нажмите «Подбор» и выберите нужное из справочника начислений.
Что касается налогов и взносов, то «Надбавка за вредные условия труда» облагается как обычная заработная плата.
Рассмотрим далее, где же закрепляется надбавка и указывается ее процент.
Шаг 4. Перейдите в раздел «Кадры» и откройте справочник «Должности».
Установите галочку «Выплачивается надбавка за вредность» и задайте размер в процентах для конкретной должности. Так, для разных должностей мы можем закрепить разные процентные надбавки.
В ст. 117 ТК РФ закреплено право на дополнительный отпуск, работникам, занятым во вредных условиях труда (не менее 7 дней). Количество дней отпуска также можно задать в справочнике должности.
Шаг 5. Откройте «Штатное расписание» в разделе «Кадры».
При создании позиции штатного расписания, в нижней части окна, появится настройка «Надбавка за вредность». При заполненной настройке в справочнике «Должности», она автоматически отобразится при создании позиции штатного расписания.
Соответственно, при приеме на работу сотрудника, на должность согласно штатного расписания, на закладке «Оплата труда» также отражен размер «Надбавки за вредные условия труда».
Таким образом мы указали при приеме на работу, исходя из позиции штатного расписания, что сотруднику начисляется «Надбавка за вредные условия труда».
Рассмотрим далее на примере начисление «Надбавки за вредность».
Кадровым приказом Булавин А.М. принят на работу с 01.09.2020 г. на должность «Мастер АЗС». Ему назначен оклад в размере 25000 руб. и надбавка за вредность в размере 10% от оклада.
Начислим заработную плату за сентябрь и посмотрим, как отразится расчет начисления надбавки за вредность.
Надбавка за вредность составила 25000 руб. (оклад) * 10% (размер надбавки «за вредность») = 2500 руб.
Данная надбавка облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном размере.
Какими документами еще можно зафиксировать «Надбавку за вредность»?
Мы рассмотрели схему настройки и начисления «Надбавки за вредные условия труда». Но кроме приказа о приеме на работу, она может фиксироваться и другими документами.
Но обратите внимание, если штатным расписанием не предусмотрена данная надбавка, то в документах – кадровых приказах, вы не увидите этого поля.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Инструкция по ЗУП 3.1. Отражение результатов проведения специальной оценки условий труда
Если по результатам проведения специальной оценки условий труда эти условия признаны вредными или опасными, то работодатель обязан дополнительно начислять и уплачивать страховые взносы по специальным тарифам для финансирования страховой пенсии и платить сотруднику повышенную зарплату. Более высокий уровень оплаты труда – это чаще всего надбавка за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.
Рассмотрим, какие настройки нужно провести в программе, чтобы отразить результаты спецоценки условий труда печника. В нашем примере в организации была проведена спецоценка условий труда, отчет о результатах которой утвержден 01.02.2018 г. Работа печника признана вредной, класс вредности 3, подкласс 3.2 и ему назначена доплата за вредные условия труда 4%. В организации ведется штатное расписание.
Пример описан с использованием демонстрационной базы конфигурации «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.7.61)». В базе дополнительно созданы подразделение Цех по производству фарфоровых и фаянсовых изделий и должность Печник.
Класс условий (спецоценка) следует заполнить по данным отчета о проведенной спецоценке, он определяет размер страхового тарифа для дополнительных взносов.
Месяц регистрации изменений определяет, начиная с какого месяца будут начисляться дополнительные взносы в соответствии с классом условий труда.
Далее заполняем раздел Надбавка за вредность, в котором указываем размер надбавки за вредные условия труда.
Важно! Если в карточке должности нельзя добавить надбавку за вредность, проверьте соответствующую настройку. Для этого нужно зайти в раздел Настройка, подраздел Расчет зарплаты. Далее по ссылке Настройка состава начислений и удержаний взвести флаг в поле Надбавка за вредность в разделе Прочие начисления.
Доплата за вредные условия
Часто на предприятиях необходимо отразить начисление доплаты в размере 4% от дохода по результатам спец оценки. Рассмотрим, как это сделать в программе Камина расчет заработной платы версии 5.0.
Для этого необходимо создать новое начисление, например, доплата за вредность.
Поставить галочку есть база и указать те начисления, которые будут составлять базу. Для этого надо перейти на закладку база и с помощью стрелочек перетащить нужные начисления в левую сторону.
Затем заходим в справочник сотрудники и там добавляем сотруднику данную надбавку.
В реквизитах добавляем надбавки указываем нужные нам параметры.
Проверим расчет созданной нами надбавки. Для разнообразия примера отправим сотрудника в отпуск.
Далее рассчитаем табель.
При расчете Табеля нужно зайти в настройки и поставить галочку при расчете надбавок по базе учитывать все начисления месяца
Проверим расчет нашей надбавки с учетом отпуска: (11760+1419,12)*4%=527,16 Расчет выполнен верно
С уважением, Тимошенкова Юлия
Специалист — консультант по зарплате Простые решения
Надбавки в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3
В статье 135 Трудового кодекса написано, что работодатель вправе сам определять состав и порядок начисления надбавок для сотрудников в локальных нормативных актах, соглашениях, трудовых договорах.
Работа с надбавками в 1С начинается уже в самом начале работы программы – на этапе первых настроек.
В форме помощника начальных настроек программы нужно сразу отметить, что будут использоваться надбавки «за вредность», «за выслугу лет». В этом случае в системе автоматически создадутся виды начислений: «Надбавка за вредность», «Надбавка за выслугу лет».
Можно добавить иные надбавки, которые будут использоваться в программе. Например, есть предприятия, которые вводят в практику начислять сотрудникам надбавку «за наставничество», «за квалификацию определенного уровня». Это, безусловно, положительно сказывается на стремлении сотрудников повышать уровень профессиональной компетентности – hardskills, так называемые «жесткие» навыки.
Хотя многочисленные HR-исследования показывают, что в итоге наиболее полезными для работы являются softskills – «гибкие навыки»: умение грамотно выстраивать отношения с коллегами и клиентами, правильно себя вести в стрессовых ситуациях, общая эрудиция, оптимизм, готовность помочь. Данные навыки не сразу выявляются, и их сложнее оценить в денежном выражении.
К сожалению, в большинстве случаев система образования не нацелена на развитие мягких навыков.
Есть предприятия, которые вводят систему грейдов для наиболее справедливой оценки персонала. При такой системе выделяются параметры, которым назначаются определенные веса, из которых складываются грейды. В результате данные грейды присваиваются определенным должностям, видам деятельности и прочим критериям, по которым выстраивается схема мотивации работников.
В этой статье мы рассмотрим систему назначения и отражения в учете надбавок. Грейдирование в системе «1С:ЗУП КОРП» – это тема отдельной статьи.
1. Надбавка к окладу за выслугу лет
Если на начальном этапе настроек программы вы не отметили тот факт, что будут использоваться надбавки к окладу за выслугу лет, это можно сделать позже в процессе эксплуатации программы.
Рассмотрим пример, как самостоятельно назначить сотруднику надбавку за выслугу лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом».
В первую очередь необходимо создать новый вид начисления.
В списке начислений нажать на кнопку «Создать».
Определим, что надбавка будет начисляться ежемесячно, согласно следующей шкале стажа:
Компенсация в 1С:ЗУП 3.1 за вредные условия труда
В зависимости от того, к какой категории опасности относится производство, государство устанавливает различные компенсации для людей, которые в нем трудятся.
В данной статье мы рассмотрим наиболее распространенные компенсации такие как:
1. Сокращение рабочего времени в 1С:ЗУП 3.1;
2. Надбавку за вредные условия труда в 1С;
3. Дополнительный ежегодный отпуск в 1С;
4. Выдача молока или замена денежной компенсацией.
1. Сокращенное рабочее время в 1С:ЗУП 3.1
Чтобы сотруднику установить сокращенное рабочее время в 1С:ЗУП 3.1, необходимо создать новый график работы.
Графики работы располагаются в разделе «Настройка».
Открываем журнал графиков работ и нажимаем на кнопку «Создать». Открывается форма, где заполняется график. Прописываем наименование и нажимаем на ссылку «Изменить свойства графика». Также необходимо указать, на какой год заполняется график.
Открывается форма настройки графика. Указываем способ заполнения и расписание работы.
После заполнения нажимаем на «ОК» и «Записать и закрыть».
Назначить данный график работы можно через позицию штатного расписания или через кадровые документы (прием на работу, кадровый перевод и т.д.).
2. Надбавка за вредные условия труда в 1С
В ЗУП 3.1 есть автоматизированная возможность введения надбавки за вредность. Данная опция встроена уже в программу. Ее просто необходимо включить. Тогда автоматически появится начисление «Надбавка за вредные условия труда в 1С». Останется только прописать процент данной надбавки.
Данная опция включается в параметрах учета. Раздел «Настройка» – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления – Флаг «Надбавка за вредность в 1С».
Процент надбавки за вредные условия труда в 1С указывается в должности. Устанавливаем флаг «Выплачивается надбавка за вредность в 1С» и устанавливаем процент. Также здесь можно указать информацию для права досрочного выхода на пенсию.
При ведении штатного расписания данная надбавка попадает автоматически в штатную позицию при выборе должности.
Это поле является свободным для редактирования. И при необходимости процент надбавки за вредные условия труда в 1С можно отредактировать в штатной позиции.
Начисление назначается кадровыми документами: прием на работу, кадровым переводом и т.д.
Расчет надбавки производится при окончательном расчете в документе «Начисление зарплаты и взносов».
3. Дополнительный ежегодный отпуск в 1С
Дополнительный ежегодный отпуск в 1С также автоматизирован. Эта опция также включается в параметрах учета через флаг «Надбавка за вредность в 1С». Раздел «Настройка» – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления – Флаг «Надбавка за вредность в 1С».
После включения этой опции автоматически появляется новый вид отпуска «Отпуск за вредность».
Количество дней ежегодного отпуска в 1С указывается для должности.
При ведении штатного расписания отпуск попадает автоматически в штатную позицию при выборе данной должности.
Но поле является свободным для редактирования. Количество дней ежегодного отпуска в 1С при необходимости можно отредактировать непосредственно в штатной позиции.
4. Выдача молока или замена денежной компенсацией
Бесплатная выдача молока в соответствии с нормами законодательства в ЗУП 3.1 не регистрируется.
Если выдача работникам молока в организации не предусмотрена или производится сверх установленных норм, то в программе это регистрируется следующим образом.
Необходимо создать начисление с назначением начисления «Доход в натуральной форме» (см. рисунок ниже).
Начисление полностью будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами.
Начисление производится документом «Доход в натуральной форме».
Если же в организации вместо молока выдается денежная компенсация, то необходимо создать новое начисление.
Для начала создаем два показателя, из которых будет состоять формула нового начисления.
Настройки показателей представлены на изображениях ниже.
После того как созданы показатели, создаем начисление. Настройки начисления представлены на изображениях ниже.
Следующим шагом необходимо создать шаблоны ввода исходных данных для данных показателей. Настройки шаблонов представлены ниже.
Результаты показателей вводятся документом «Данные для расчета зарплаты».
Т.к. показатель «Тариф молоко» постоянный, то вводится один раз до изменения. А показатель «Кол-во смен в ВУ» вводится ежемесячно.
Начисление настроено таким образом, что пока не будет введено значение показателя «Кол-во смен в ВУ», то начисление не сработает.