как в 1с добавить печать и подпись в счете

Как в 1с добавить печать и подпись в счете

Часто в организациях просят встроить логотип и печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. От этого счёт выглядит более солидно и представительно. Факсимильная печать на счёте не запрещается нормативными актами и потому многие пользуются этой возможностью.

Сегодня я расскажу как сделать подобную настройку для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) самостоятельно, без помощи программиста.

Обратите внимание на изменение в версии БП 3.0.64.34. О нём здесь.

Настраиваем печать, подпись и логотип

Итак, заходим в раздел «Главное» и выбираем пункт «Организации»:

Открываем карточку нашей организации и раскрываем пункт «Логотип и печать»:

Нажимаем ссылку «Загрузить логотип».

Сразу после этого нас попросят указать картинку, которую мы хотим использовать в качестве нашего логотипа. Файл с такой картинкой нужно подготовить заранее (заказать у дизайнера) или найти что-нибудь подходящее в интернете.

Я для наших экспериментов взял логотип фирмы 1С:

Вообще же подойдёт любая картинка в форматах (png, jpg, bmp).

Логотип подставился в поле и отобразился на форме, отлично!

Займёмся изготовлением факсимильной печати и подписей. Для этого нажмём на пункт «Инструкция ‘Как создать факсимильную подпись и печать'»:

Распечатаем и выполним инструкции, указанные на распечатанном листке:

После этого в нашем распоряжении окажется 3 картинки в одном из форматов (png, jpg, bmp) с печатью и подписями, в моём случае они выглядит так:

Загрузим их по соответствующим ссылкам в карточке организации:

Видим, что картинки с печатью и подписями подставились и отобразились на форме. Нажмём кнопку «Записать и закрыть» в карточке организации:

Обратите внимание на изменение в версии БП 3.0.64.34. О нём здесь.

Наконец, заходим в какой-нибудь счёт на оплату покупателю и нажимаем кнопку «Печать»->»Счёт на оплату (с печатью и подписями)»:

Появилась печатная форма счёта с логотипом, печатью и подписями:

Если картинки с печатью и подписями слишком малы, отсканируйте листок заново с более высоким разрешением.

Но что если мы хотим, чтобы печать залезала на подпись?

Не всем это нужно и видимо поэтому 1С по умолчанию сделала вариант с отдельным расположением подписи и печати.

Для тех, кому нужно их совместить инструкция ниже.

Совмещаем печать и подпись руководителя

Для этого заходим в любой счет и формируем обычную печатную форму (без печати и подписей):

Далее распечатываем этот счёт, ставим на нём печать и подписи с нужным нам расположением.

Затем отрезаем по жирной линии внизу (перед подписями и печатью) и нижнюю часть сканируем и сохраняем в виде картинки на рабочий стол.

У меня получилось вот так (печать и подпись выдуманы):

Снова заходим в карточку организации, раздел «Логотип и печать».

Здесь удаляем картинки с подписями руководителя и бухгалтера, а вместо старой картинки печати загружаем только что сделанную большую картинку, совмещающую в себе печать и подписи:

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть» в карточке организации, а затем формируем печатную форму любого счёта вместе с печатью и подписями:

В открывшейся печатной форме из пункта «Ещё» выбираем команду «Изменить макет. «:

Далее очень внимательно, так как если неправильно изменить макет (что-нибудь удалить из него), то печатная форма вообще перестанет работать и придётся восстанавливать её согласно вот этой инструкции (ссылка).

В открывшемся макете перейдите почти в самый низ (примерно 90-е строчки) и выделите невидимый квадрат ниже надписи руководитель:

Наша задача состоит в том, чтобы перетащить этот квадрат чуть выше (определяется экспериментально), чем надпись руководитель и растянуть его на всю ширину печатной формы, вот так:

Больше ничего не меняйте! Нажмите кнопку «Записать и закрыть», печатная форма счета переформируется автоматически:

Изменение в версии БП 3.0.64.34

Теперь, настроив подпись и печать в организации, мы всё-равно должны выбирать в счёте пункт «Счет на оплату», а уже в самой печатной форме ставить галку «Подпись и печать»:

Поставить её нужно один раз. Её значение сохраняется между вызовами печатной формы.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник

Как в 1с добавить печать и подпись в счете

Использован релиз 3.0.78

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) в печатной форме документов «Счет покупателю», «Реализация (акт, накладная)» можно вывести факсимильные подписи должностных лиц, логотип и печать организации. Возможность настройки факсимильных подписей и печати в документе «Реализация (акт, накладная)» появилась с релиза 3.0.78.

Факсимиле руководителя организации, главного бухгалтера и кассира настраиваются в карточке организации. Факсимиле других сотрудников настраиваются в справочнике «Сотрудники» по ссылке «Подпись». Для отображения факсимиле в документах необходимо открыть печатную форму документа (по кнопке «Печать») и установить флажок «Подпись и печать». Обратите внимание: если в карточке организации не было установлено ни одного факсимиле, этот флажок не является активным (поэтому для отображения факсимиле сотрудника в документах необходимо, чтобы в карточке организации была настроена хотя бы одна факсимильная подпись).

Для печати документов (счета покупателю, товарной накладной) с факсимиле, настроенными в карточке организации, и оттиском печати установите флажок «Подпись и печать» в печатной форме документа (рис. 4). По умолчанию в печатных формах документов указываются факсимиле из карточки организации.

Чтобы в документе «Счет покупателю» установить факсимиле сотрудника (из справочника «Сотрудники»), перед открытием печатной формы перейдите по ссылке «Реквизиты продавца и покупателя» и укажите сотрудника в полях «Руководитель» и (или) «Главный бухгалтер» (рис. 5). Затем откройте печатную форму (по кнопке «Печать») и установите флажок «Подпись и печать».

Чтобы в документе «Реализация (акт, накладная)» установить факсимиле сотрудника (из справочника «Сотрудники»), перед открытием печатной формы перейдите по ссылке «Подписи» и укажите сотрудника в полях «Руководитель» и (или) «Главный бухгалтер» и (или) «Отпуск произвел» (рис. 6). Затем откройте печатную форму (по кнопке «Печать») и установите флажок «Подпись и печать».

Смотрите также

Источник

Как добавить печать, подпись и логотип в печатную форму счёта на оплату покупателю (для 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

Часто в организациях просят встроить логотип и печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. От этого счёт выглядит более солидно и представительно. Факсимильная печать на счёте не запрещается нормативными актами и потому многие пользуются этой возможностью.

Сегодня я расскажу как сделать подобную настройку для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) самостоятельно, без помощи программиста.

Итак, заходим в карточку нашей организации и раскрываем пункт «Логотип и печать». Там находим поле «Логотип» и нажимаем на кнопку со стрелкой вниз рядом с ним:

Из выпавшего списка выбираем вариант «Показать все»:

В окне выбора нажимаем кнопку «Создать файл»:

Далее выбираем вариант «Из файла на диске» и нажимаем кнопку «Создать»:

Сразу после этого нас попросят указать картинку, которую мы хотим использовать в качестве нашего логотипа. Файл с такой картинкой нужно подготовить заранее (заказать у дизайнера) или найти что-нибудь подходящее в интернете.

Я для наших экспериментов взял логотип фирмы 1С:

Вообще же подойдёт любая картинка в форматах (png, jpg, bmp).

После выбора файла с картинкой укажем наименование этого файла в 1С и нажмём кнопку «Записать и закрыть»:

Как видим файл появился в списке под указанным нами именем. Выделим его и нажмём кнопку «Выбрать»:

Логотип подставился в поле и отобразился на форме, отлично!

Займёмся изготовлением факсимильной печати. Для этого нажмём на пункт «Как быстро и просто создать факсимильную подпись и печать?»:

Распечатаем и выполним инструкции, указанные на распечатанном листке:

После этого в нашем распоряжении окажется картинка (сканированный листок) в одном из форматов (png, jpg, bmp) с уже проставленными подписями и печатью, в моём случае она выглядит так:

Нажмём на кнопку со стрелкой вниз рядом с полем «Факсимильная печать»:

В окне выбора снова нажмём кнопку «Создать файл»:

В окне создания файла укажем вариант «Из файла на диске» и нажмём кнопку «Создать»:

Нас опять попросят указать файл с картинкой, выберем здесь тот самый сканированный листок с подписями и печатью, который мы изготовили несколькими шагами ранее.

Откроется окно настройки для файла. Укажем наименование и нажмём кнопку «Записать и закрыть»:

И снова наш файл добавился в список. Выделим его и нажмём кнопку «Выбрать»:

Видим, что картинка с печатью и подписями подставилась в поле «Факсимильная печать» и отобразилась на форме. Нажмём кнопку «Записать и закрыть» в карточке организации:

Наконец, заходим в какой-нибудь счёт на оплату покупателю и нажимаем кнопку «Печать»->»Счёт на оплату (с печатью и подписями)»:

Появилась печатная форма счёта с логотипом, печатью и подписями:

Если картинка с печатью и подписями слишком мала, отсканируйте листок заново с более высоким разрешением.

Источник

Делаем печати и подписи для 1С правильного формата

В статье мы расскажем, как создать и загрузить печати и подписи в 1С и онлайн-сервис АБП с помощью бесплатного графического редактора GIMP и сканера всего за несколько минут. К сожалению, на первый взгляд, простая операция вызывает некоторые трудности у большинства обычных пользователей, поскольку, зачастую, они не учитывают некоторые особенности оформления подобных документов. Переходим от слов к делу.

Для создания изображений подписей и печати для 1С нам потребуется:

На первом шаге нам необходимо отсканировать образцы подписей и печати так, чтобы можно было выделить их в отдельные области, каждая из которых будет в дальнейшем составлять 1 файл, непосредственно загружаемый в 1С или другую программу генерации документов. Сканирование производим с разрешением 300dpi. Обращаем внимание, что лист должен быть абсолютно белым, это существенно ускорит процесс обработки.

На втором шаге нам потребуется графический редактор. Если у Вас его нет, бесплатную версию можно загрузить на сайте проекта gimp.org (действительная ссылка на момент написания статьи). Установка, как правило, не вызывает трудностей.

Прозрачный фон необходим для того, чтобы белые области под печатью и подписями не закрывали части счетов, актов и других бухгалтерских документов, формируемых 1С, АБП и т.д.

И так, открываем отсканированный файл в редакторе и вырезаем область, содержащую оттиск печати.

Копируем выделение ( Ctrl + C )

и создаем новый проект ( Shift + Ctrl + V ).

Таким образом мы выделили оттиск печати в отдельный файл. Следующим шагом придадим прозрачности будущему факсимиле печати 1С. Для этого необходимо выделить всю белую подложку, оставив только синий оттиск. Используем инструмент «Выделение по цвету» ( Shift + O )

и кликаем по белому фону.

Удаляем весь белый фон (клавиша Delete ).

Теперь можно придать печати «живую» прозрачность, изменяя режим непрозрачности слоя, например до 80-85%. Так документы 1С с такими печатями и подписями будут выглядеть более реалистично.

Изменяем размер печати ( Shift + S ) до размера 300х300 точек.

Затем сохраним полученное изображение. Для этого выполняем действие Файл-Экспортировать как ( Shift + Ctrl + E ),

обязательно указывая после имени файла расширение PNG, например, C:/pechat_i_podpis_1C.png

Аналогичным образом мы поступаем и с подписью руководителя и главного бухгалтера. Не забываем убирать фон белой подложки и установки прозрачности, ведь под подписью должны быть видны прочерки и текст документа.

При сохранении изменяем размеры факсимиле до 250х125 точек и также экспортируем в формат PNG.

Таким образом у нас должно получиться 3 файла: две подписи и печать для загрузки в 1С и АБП. Если у Вас получилось – переходим к следующему шагу.

Загрузка факсимиле в 1С

Загрузку факсимиле в 1С мы будем иллюстрировать на примере бухгалтерии. Для этого откройте организацию, в которую загружаем печати и подписи. Сделать это удобнее всего из меню Главное-Настройки-Организации.

Перейдите к блоку «Логотип и печать», раскройте его.

И в соответствующих блоках укажите только что созданный файл, содержащий Печать, подпись руководителя и подпись главного бухгалтера

Кнопка Записать и закрыть сохранит эти изменения.

На этом загрузку факсимиле в 1С можно считать успешно завершенной. Давайте посмотрим на счет, который получился благодаря нашим стараниям.

Загрузка подписей и печати в АБП

Загрузка подписей и печати в АБП осуществляется в двух справочниках: печать организации в меню Справочники-Наши фирмы.

Открываем фирму на редактирование и переходим в блок «Дополнительно».

В поле «Печать» нажимаем кнопку загрузить и выбираем созданный файл с оттиском.

Чтобы на документах также отображались подписи руководителя и главного бухгалтера необходимо в том же блоке выбрать их из выпадающего списка сотрудников, а также загрузить сканы их подписей в соответствующем справочнике.

Для этого переходим в меню Справочники-Сотрудники.

Открываем на редактирование руководителя и/или главного бухгалтера фирмы, переходим в блок «Дополнительно».

В поле «Скан подписи» нажимаем кнопку Загрузить и выбираем ранее созданное изображение подписи.

Источник

Как сделать печать, логотип и подпись в 1с бухгалтерия 8.3 и наложение печати и подписи в 1с 8.2

Если в вашей организации часто выставляют счета, то вам знакомо то чувство когда каждый раз приходиться распечатывать документ, потом ставить печать и подпись, затем сканировать документ и отправлять его клиенту… Если Вы выставляете один счет в день то это можно пережить, а если в день нужно выставить 30 счетов? А еще в счете нет логотипа Вашей фирмы, а очень хотелось бы его там видеть. Теперь возможно наложить печать, подпись и логотип на документ в 1с!

В нашей статье мы с Вами рассмотрим наложение печати и подписи в 1с 8.2 и в 1с 8.3

Наложение печати и подписи в 1с 8.2

Хотим сразу отметить, что в 1с 8.2 нет встроенного механизма по наложению печати, логотипа и подписи в 1с пользователем, без участия программиста 1с. Поэтому чтобы в 1с 8.2 у вас была печать и подпись на документах Вам нужно будет воспользоваться услугами 1с программиста ниже представлен готовый пример работы на примере накладной ТОРГ-12.

Наложение логотипа, печати и подписи в 1с 8.3 бухгалтерия 3.0

Выше мы уже говорили, что к сожалению в 1с 8.2 не возможно самому пользователю сделать автоматическую подстановку печати, логотипа и подписи в 1с. Но в 1с 8.3 такое сделать возможно! Сначала мы с Вами добавим логотип на печатную форму, а уже затем печать и подписи, итак приступим!

Наложение логотипа в документе счет на оплату в 1с 8.3

В этой статье мы расскажем Вам о том, как наложить печать, подпись и логотип на документ в конфигурации 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).
Для начала заходим в карточку нашей организации и нажимаем на пункт «Логотип и печать». Ищем поле «Логотип» и нажимаем на стрелочку направленную вниз:

Теперь в списке выбираем пункт «Показать все»:

В окне которое изображено ниже нажимаем кнопку «Создать файл»:

Теперь выберем вариант «Из файла на диске» и нажмем «Создать»:

Теперь нас просят указать картинку, которая будет использована нами в качестве логотипа. Для примера мы взяли лого фирмы 1С. Можно вставить любую картинку которая имеет формат (png, jpg, bmp). После того как мы выбрали файл с картинкой в 1С и жмем кнопку «Записать и закрыть»:

Теперь мы видим наш файл в списке под указанным нами именем. Щелкнем по нему и нажмём «Выбрать»:

Мы наблюдаем как логотип подставился в поле и отобразился на форме.

На этом наложение логотипа в 1с 8.3 закончено, делаем следующие шаги как описано ниже.

Наложение печати и подписи в документе счет на оплату в 1с 8.3

Теперь давайте наложим печать и подпись в 1с. Для этого кликнем на пункт «Как быстро и просто создать факсимильную подпись и печать?»:

Нужно распечатать данный лист и выполнить инструкции которые указаны на нем:

Теперь мы имеем картинку (сканированный листок) в одном из форматов (png, jpg, bmp) с подписями и печатью, в нашем варианте получилось следующее:

Жмём на кнопку со стрелкой вниз рядом с полем «Факсимильная печать»:

Из появившегося списка нужно выбрать пункт «Показать все»:

В окне выбора необходимо нажать на кнопку «Создать файл»:

В окне создания файла нас интересует вариант «Из файла на диске» выбираем его и жмем «Создать»:

Теперь нас снова просят указать файл с картинкой, выбираем тут тот же самый сканированный листок с подписями и печатью, который у нас получился несколькими пунктами раньше. Наблюдаем открывшееся окно настройки для файла. Указываем наименование и жмём «Записать и закрыть»:

После данных манипуляций наш файл появился в списке. Выделим его и кликнем кнопку «Выбрать»:

Сейчас мы видим, что картинка с печатью и подписями появилась в поле «Факсимильная печать» и отобразилась на форме. Кликнем «Записать и закрыть» в карточке организации:

Вот теперь мы можем зайти в какой-нибудь счёт на оплату покупателю и нажать на кнопку «Печать»—>»Счёт на оплату (с печатью и подписями)»:

После этого на экране появится печатная форма счёта с наложенным логотипом, печатью и подписями в 1с.

Если картинка с печатью и подписями у вас получилась слишком маленькой, тогда Вам нужно сканировать листок снова, с более высоким разрешением.

У Вас не получилось прикрепить к счету печать и подпись самостоятельно?

Если Вы не хотите все это делать вручную, или просто хотите сразу получить готовое решение то оно у нас для Вас есть! Представляем Вашему вниманию внешнюю печатную форму 1С счета на оплату с логотипом, печатью и подписью

Источник