как в 1с начислить пособие за постановку на учет в ранние сроки
Единовременные пособия за счет ФСС в 1С: Бухгалтерии
«Зарплатный» функционал программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 активно развивается, но пока многие нерегулярные начисления еще вызывают вопросы, т.к. специальных документов для их отражения в программе не предусмотрено. В этой статье рассмотрим, как в 1С: Бухгалтерии отразить единовременные пособия за счет ФСС, а также уделим внимание заполнению информации о них в регламентированной отчетности.
Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности
Размер пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности на данный момент составляет 655,49 руб. (с 01.02.2019г). В районах и местностях, где к заработной плате применяется районный коэффициент, данное пособие назначается с учетом данного коэффициента. Например, в г. Красноярск оно выплачивается в размере 786,59 руб. (655,49*1,2).
Пособие может быть выплачено, если:
1. есть справка из женской консультации либо другой медицинской организации о постановке на учет в ранние сроки беременности;
2. не прошло 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Как правило, такое пособие выплачивается вместе с пособием по беременности и родам. Если справка предоставляется позднее листка нетрудоспособности, тогда в течение 10 дней.
На данный вид пособия не начисляются страховые взносы и не удерживается НДФЛ.
Выплачивается полностью за счет Фонда социального страхования.
Теперь разберемся, как отразить в программе данное начисление.
В1С: Бухгалтерии 3.0 необходимо создать новый вид начисления.
1. В разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Настройка зарплаты».
3. По кнопке «Создать» добавляем начисление.
4. Записываем и закрываем.
Назначение данного пособия производится с помощью документа «Начисление зарплаты».
1. Создаем документ, выбираем сотрудницу, которой необходимо выплатить пособие, и по кнопке «Начислить» выбираем из выпадающего списка начисление, которое мы создали.
2. В открывшемся окне проставляем сумму уже с учетом районного коэффициента 786,59 руб. (655,49*1,2).
3. По кнопке Дт/Кт можно посмотреть проводки.
Для того, чтобы начисление пособия отразилось в регламентированной отчетности, необходимо заполнить документ «Операция учета взносов».
Теперь проверим заполнение отчета «Расчет по страховым взносам» за полугодие 2019 г, так как начисление было произведено в апреле 2019 г.
Пособие при рождении ребенка
На данное пособие имеет право один из родителей.
Размер пособия с 1 февраля 2019 года составляет 17 479,73 руб. В районах и местностях, где к заработной плате применяется районный коэффициент, данное пособие назначается с учетом данного коэффициента. Например, в г. Красноярске сумма пособия равна 20 975,68 руб.
Единовременное пособие при рождении выплачивается одному из родителей по месту работы. Если родители не работают, то пособие выплачивается органами социальной защиты населения по месту жительства ребенка.
Для выплаты данного пособия необходимо предоставить в организацию:
1. Заявление о назначении пособия
2. Справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС
3. Справку с работы другого родителя, что данное пособие ему не назначалось и не выплачивалось.
Пособие выплачивается, если не прошло 6 месяцев со дня рождения ребенка.
Выплата производится в течение 10 дней.
НДФЛ и страховыми взносами не облагается.
Выплачивается за счет Фонда социального страхования.
Рассмотрим, как отразить в программе 1С: Бухгалтерия 3.0 начисление пособия при рождении ребенка.
1. Для этого в разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Настройка зарплаты».
2. Далее кликаем по ссылке «Начисления» и по кнопке «Создать» добавляем новое начисление «Пособие при рождении ребенка».
3. Создаем документ «Начисление зарплаты» и добавляем сотрудника, которому необходимо начислить данный вид пособия.
4. По кнопке «Заполнить» выбираем вид «Пособие при рождении ребенка».
5. В открывшемся окне указываем сумму пособия с учетом районного коэффициента.
6. По кнопке Дт/Кт смотрим проводки, которые сформировал данный документ.
Для отражения начисления в регламентированной отчетности необходимо заполнить документ «Операция учёта взносов».
После заполнения проверяем отчет «Расчет по страховым взносам» за полугодие 2019 г.
Данные успешно отразились в регламентированной отчетности.
Автор статьи: Галина Кулиничева
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Пособие по беременности и родам и за постановку на учет в ранние сроки беременности при прямых выплатах в 1С:Бухгалтерия
Как правило, больничный по беременности и родам в организацию поступает вместе со справкой о постановке на учет в ранние сроки беременности. Но так бывает не всегда.
В этой статье разберем, как оформить больничный и выдать пособия при прямых выплатах и передаче заявления и реестра в ФСС из 1С:Бухгалтерия, если:
Нормативное регулирование
При прямых выплатах порядок оформления и выплаты гопособий отличается от порядка, применяемого при зачетной системе.
Для получения пособия по беременности и родам (БиР) работница подает на работу документы (п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294):
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Пособие по БиР оплачивается целиком за счет ФСС (ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).
Учет в 1С
Пособие по беременности и родам
При переходе на прямые выплаты пособий осуществите предварительные настройки в программе.
При получении от сотрудницы бумажного экземпляра или номера электронного больничного листа, в 1С оформите документ Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист (либо из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать больничный ).
Шаг 1. Данные больничного листа заполните в обычном порядке. Подробнее документ Больничный лист
В отличие от зачетной системы, пособие по БиР выплачивает ФСС, поэтому начисленных сумм нет. Рассчитывается только средний заработок для передачи в ФСС, который можно посмотреть по ссылке Начислено и при необходимости отредактировать.
Если есть заявление о замене лет, то измените годы, в полях Заработок за 2 предыдущих года показатели будут пересчитаны.
По заявлению работника замените календарный год (годы) расчетного периода предшествующим календарным годом (годами), если (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375):
Заменять год (годы) расчетного периода разрешается только на те, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком (Письмо ФСС от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).
Шаг 2. По ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС заполните форму Листок нетрудоспособности … на вкладке Освобождение от работы данными из больничного листа.
Шаг 3. Заполните заявление на выплату пособия по ссылке Заявление сотрудника на выплату пособия :
Вкладка Получатель заполняется автоматически данными из карточки сотрудницы.
На вкладке Способ выплаты переключатель Выплатить пособие автоматически устанавливается в соответствии со способом выплаты зарплаты, указанным в карточке сотрудника. При необходимости измените способ перевода пособия.
ФСС рекомендует переходить на безналичные формы выплаты госпособий и сводить к минимуму выплаты с помощью почтовых переводов.
На вкладке Прилагаемые документы автоматически заполняются:
Если в документе Больничный лист указали, что работница поставлена на учет в ранние сроки беременности, то здесь также следует указать номер и дату соответствующей справки.
Вкладка Сведения о месте работы заполняется автоматически данными из карточки организации.
Поле Уполномоченный представитель заполните вручную.
Если в документе Больничный лист были заменены годы расчетного периода, то автоматически установится флажок Работник заменил календарные годы и суммы заработка с учетом замены.
На вкладке Сведения для реестра :
В шапке документа укажите:
По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления данного вида, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.
Сохраненный реестр можно проверить, выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС, а также изменить его статус.
По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями.
Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки беременности
Вставшим на учет в медорганизации в ранние сроки беременности (до 12 недель) полагается пособие в фиксированном размере (п. 19 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н, п. 10 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).
Размер госпособия ежегодно индексируется. В местности с районным коэффициентом пособие увеличивается на него (ст. 5 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).
Для получения пособия сотрудница приносит на работу:
Данные на вкладке Получатель заполнятся автоматически из карточки сотрудницы.
На вкладке Прилагаемые документы укажите:
Проверьте заполнение остальных вкладок, при необходимости откорректируйте аналогично заявлению на выплату пособия по беременности и родам.
В шапке документа укажите:
По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления данного вида, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.
Сохраненный реестр можно проверить, выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС, а также изменять его статус аналогично реестру по пособию по БиР.
По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями независимо от вида госпособия (можно составить одну опись для нескольких пособий).
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Единовременные пособия за счет ФСС в 1С: Бухгалтерии
Возможности программы 1С:Бухгалтерия версия 8 ред. 3.0, связанные с расчетами зарплаты, продолжают расширяться. Но у пользователей нередко возникают вопросы, связанные с нерегулярными начислениями. Причина простая: в утилите нет никаких форм для их отражения. Ознакомьтесь с нашей инструкцией, и вы узнаете, как занести в программу единовременные пособия за счет Фонда социального страхования, и как оформить сведения о них в регламентированных отчетах.
Поставка на учет в ранний период беременности – начисление пособия
Начиная с февраля прошлого года, величина пособия для сотрудниц, встающих на учет на ранних стадиях беременности, составляет 655.49 рублей. Если к зарплате должен быть применен районный коэффициент, то сумма пособия увеличивается. Предположим, в Красноярске величина районного коэффициента составляет 1.2, значит, сумма пособия растет до 786,59 рублей.
Условия для выплаты пособий:
Чаще всего пособие за постановку на учет на ранней стадии беременности выплачивается вместе с пособием по родам и беременности. Если документ передается позже, чем бланк нетрудоспособности, то в течение десяти суток.
Удержания НДФЛ и начисление страховых взносов к таким пособиям не применяются.
Оплата пособий происходит целиком на средства ФСС.
Переходим к тому, как занести в 1С:бухгалтерия сведения о начислении пособия такого характера.
Прежде всего, оформляем начисление нового типа.
Оформляем документ под названием «Операция учета взносов» для отражения начисления пособия в регламентированной отчетности.
С учетом того, что начисление было выполнено в апреле прошлого года, проверим оформление отчетности «Расчет по страховым взносам» за полугодие 2019 года.
Получать пособие за рождение дитя может мать или отец по месту работы. Величина выплаты с начала прошлого года равна 17479,73 рублей. Величина пособия может быть изменена с учетом районного коэффициента. Для примера, выплата за рождение ребенка в Красноярске составляет 20975,68 рублей.
Если мать и отец не имеют места работы, выплаты будут производить службы соцзащиты населения по месту проживания дитя.
Получить пособие родитель может, предъявив работодателю или службе соцзащиты следующие документы:
Выплата осуществляется при условии, что с момента рождения ребенка не истекло полгода. Срок выплаты денег – 10 суток. Страховые взносы и НДФЛ к таким пособиям не применяются. Пособие выдается за средства ФСС.
Отражаем необходимую информацию в 1С:бухгалтерия.
Для того чтобы в регламентированной отчетности появились данные о выплате, оформляем документ «Операция учета взносов».
Выполняем проверку отчетности «Расчет по страховым взносам» за полгода 2019 года.
Как отразить в 1С пособие по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется застрахованной женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.
Обратите внимание, с 14.12.2020 листки временной нетрудоспособности по беременности и родам оформляются по-новому (приказ Минздрава России от 01.09.2020 № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа»).
В случае если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
В соответствии со статьей 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 % среднего заработка.
Обратите внимание, обязательный переход на карту «МИР» для получения пенсий и пособий продлен еще на полгода (информационное письмо Банка России от 18.12.2020 № ИН-04-45/175). Теперь с 01.07.2021 (а не с 01.01.2021) отдельные выплаты за счет бюджетных средств банки (иные кредитные организации) обязаны зачислять только на те счета, к которым привязана карта «МИР» (ст. 30.5 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ). Это выплаты, перечисленные в части 5.5 статьи 30.5 Закона № 161-ФЗ, а также в Перечне, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466.
В то же время законом предусмотрены исключения. Так, на карту любой платежной системы могут быть зачислены следующие бюджетные выплаты (ч. 5.4 ст. 30.5 Закона № 161-ФЗ): единовременные выплаты и выплаты, осуществляемые с периодичностью реже одного раза в год. Примером таких начислений являются пособия, выплачиваемые в связи с материнством (ст. 6-11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, см. также письмо ФСС РФ от 06.11.2020 № 02-08-01/15-07-12017л): единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка.
Бюджетные социальные выплаты как до 01.07.2021, так и после этой даты физлица вправе получать (ч. 5.4 ст. 30.5 Закона № 161-ФЗ): наличными, в отделениях почты, на счета, которые не обслуживаются какими-либо картами, к примеру, на сберегательный счет.
Расчет среднего заработка для начисления пособия по беременности
В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.
Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии c пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.
Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
С 2011 года в среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, сотрудница должна представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.
В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка средний заработок рассчитывается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет среднего заработка за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок).
Если на момент наступления отпуска по беременности и родам сотрудница занята у нескольких работодателей, то пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается:
Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то она вправе самостоятельно выбрать, как ей получить пособие: по всем местам работы или по одному из последних мест работы.
Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.
Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за два предшествующих календарных года начала отпуска по беременности и родам (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:
периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.
При расчете пособия по беременности и родам среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.
В 2021 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по беременности и родам составляет: (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 = 2 434,25 руб.
Расчет пособия по беременности и родам
Размер пособия определяется путем умножения среднедневного заработка на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.
Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов в соответствии с частью 3 статьи 11 Закона № 255-ФЗ.
В случае если застрахованное лицо не имело заработок за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
Пособие по беременности и родам в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»
Порядок оформления отпуска по беременности и родам (основной случай), расчета среднедневного заработка и формирования документов в ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.
Пример
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выполняются следующие действия:
Оформление отпуска по беременности и расчет среднедневного заработка
На закладке Главное в поле Причина нетрудоспособности указывается (05) Отпуск по беременности и родам (рис. 1). В полях Освобождение от работы с. по. указывается период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности несколько). Если на время отпуска по беременности и родам сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника, то установите флаг Освободить ставку на период отсутствия.
После ввода необходимых данных в поле Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы. Так как пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ, в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым результатом расчета (см. рис. 1).
Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка или Расчет пособия по кнопке Печать.
Средний заработок сотрудницы составил: 830 000 руб. (заработок за 2019 год) + 940 000 руб. (заработок за 2020 год) = 1 770 000 руб.
В нашем Примере заработок сотрудницы за 2019 год составляет 830 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2019 год (865 000 руб.).
Заработок за 2020 год составил 940 000 руб., что превышает предельную величину за 2020 год (912 000 руб.).
Поэтому для расчета пособия по беременности и родам заработок за 2020 год будет ограничен предельной величиной.
1. Средний заработок с учетом предельных величин:
830 000 руб. (заработок сотрудницы) + 912 000 руб. (предельная величина базы за 2020 год) = 1 742 000 руб.
Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:
2. Среднедневной заработок:
1 742 000 руб. / 714 дней = 2 439,78 руб.
Фактический среднедневной заработок сотрудника больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, поэтому для расчета пособия будет учитываться максимальный размер в 2021 году, т. е. 2 434,25 руб. (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Дальнейший расчет и выплату пособия будет производить ФСС РФ после отправки ему необходимых документов.
Но мы рассчитаем сумму пособия для понимания, какую сумму получит сотрудник из фонда.
В соответствии со статьей 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 % среднего заработка. При этом продолжительность ее стажа значения не имеет.
В нашем Примере продолжительность страхового стажа сотрудника составляет 5 лет 9 месяцев. Несмотря на это, пособие выплачивается в полном размере.
3. Размер дневного пособия:
2 434,25 руб. (среднедневной заработок) х 100 % (процент оплаты от заработка) = 2 434,25 руб.
4. Сумма пособия по беременности и родам:
2 434,25 руб. x 140 дней = 340 795 руб.
Формирование заявления на выплату пособия по беременности и родам
Заполнение заявления на выплату пособия по беременности и родам производится аналогично заявлению на выплату пособия по временной нетрудоспособности, только в поле Вид пособия указывается значение Пособие по беременности и родам. Если у сотрудницы есть справка о постановке на учет на ранних сроках беременности и необходимо вместе с отпуском по беременности и родам назначить такое единовременное пособие, то указывается значение Два пособия: По беременности и Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки.
Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособия
Формирование описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособия
От редакции. Об особенностях выплат пособий напрямую через ФСС и реализации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) эксперты 1С рассказывали 16.02.2021 на онлайн-лекции в 1С:Лектории. Подробнее см. на сайте 1С:ИТС .