как в 1с отключить партионный учет
Партионный учет в 1С
Партионный учет — это учет товарно-материальных ценностей, который определяет партию, в составе которой поступил товар. В ходе списания ТМЦ используются эти данные о партиях. В бухгалтерской программе 1С партионный учет подключается и отключается исходя из потребностей предприятия.
Особенности настройки партионного учета в 1С 8.3
В плане счетов «Бухгалтерии предприятия 8» определенные партии товаров фиксируются документами поступления и учитываются как аналитические разрезы (субконто) счетов учета товаров и материальных ценностей – 10, 41, 45, 21, 07, 08.04.1, 004.
Учет по партиям можно включать или отключать в настройках плана счетов, доступные из параметров учета программы, а также из плана счетов непосредственно.
Нажав на кнопку «Настройка плана счетов» выбираем «Учет запасов», где находится ссылка, в названии которой показаны текущие настройки этого раздела. При активном партионном учете будет видно, что учет запасов проводится «по номенклатуре, партиям…» При неактивном партионном учете слово «партиям» не будет. Все изменения можно проводить нажав на ссылку.
Флажок для активации/деактивации партионного учета находится в окне «Учет запасов», где устанавливается либо удаляется субконто «Партии» для бухгалтерских счетов товарно-материальных ценностей. Такая информация будет видна в форме настроек плана счетов и в самом плане счетов.
Важно! Решить, нужен ли партионный учет, а также выполнить его настройку, нужно до того, как Вы приступите к работе в 1С.
Оценка МПЗ по ФИФО и партионный учет
Необходимость использования партионного учета объясняется способом, которым на предприятии оценивают материально-производственные запасы при списании.
Зачастую используется один из двух вариантов:
Метод ФИФО предполагает следующую последовательность при проведении документов: в первую очередь списываются товары из более ранних партий, потом – из поступивших позже, в порядке поступления. Для автоматизации данного процесса партионный учет должен был активированным, то есть партии должны быть зафиксированы в программе, при чем документы поступления товаров регистрируют данные партии.
Если оценка МПЗ проводится согласно средней стоимости, то такой учет включать не нужно. Способ определяется в учетной политике организации.
Разберем покупку и продажу товаров из разных партий организацией, использующей ФИФО, на следующем примере.
Пример. Компания Х сделала оптовую закупку: сначала 10 микроволновок стоимостью 50000руб., а через некоторое время – 5 аналогичных позиций у другого поставщика. В ходе деятельности 11 микроволновок продали оптовому покупателю по цене 15000руб. Компания работает по методу ФИФО для оценивания списываемых товаров. В первую очередь вносим в 1С покупку первой партии из 10 товаров с помощью стандартного документа поступления.
Покупки → Покупки → Поступление (акты, накладные)
После создания, внесения данных и проведения документа просматриваем выполненные им бухгалтерские проводки. Как второй субконто счета 41 указана партия – то есть, сам документ поступления товаров.
Продажи → Продажи → Реализация (акты, накладные)
Когда заполнятся все данные, проводим документ. Движения документа по бухгалтерским счетам отражают, что сначала списалась первая партия из 10 холодильников (тут субконто счета 41 – документ поступления №1), потом из-за необходимости списать еще одну единицу товара программа взяла его из второй партии (субконто – документ поступления №2).
Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds
— Консультация по 1С Бесплатно!
— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте
— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web
Как уйти от учета по партиям на УСН6% можно?
Вопрос задал Виталий И.
Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.51/10)
Добрый день! После прослушивания курса по 1С: БП настроили учетную политику, как в разделе курса по УСН: способ оценки МПЗ — методом ФИФО, подключили учет по партиям. Он не очень удобный, часто приходится перепроводить документы из-за того, что на счете 60 в разрезе документов поступлений ОСВ не схлопывается. Можно ли с нового года выбрать новую учетную политику — способ оценки МПЗ — по средней стоимости, отключить в Параметрах учета партионный учет? Можем для этого постараться обнулить остатки материалов на всех счетах, если без этого не обойтись. Только на МЦ.04 останутся.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (5)
Добрый день, Виталий.
Для организаций на УСН в программе 1С можно установить только метод списания МПЗ – ФИФО. Способ оценки МПЗ по средней себестоимости не позволяет соблюсти требования ст. 346.17 НК РФ в части контроля оплаты расходов.
В настройках Учетной политики не случайно выставляется не учет (способ оценки МПЗ) по среднему, а ФИФО! Это значит, что у нас не просто учет номенклатуры, а ПАРТИОННЫЙ учет: не просто номенклатура рассматривается в учете, а конкретная, поступившая в той или иной партии. Если вести усредненный учет, то КУДиР не будет заполняться правильно и будут большие проблемы с налоговой инспекцией.
У нас же УСН 6%, расходы вообще не идут в КУДИР и налоговую интересовать не должны.
И Ольга Ш. на семинаре по учетной политике говорила, что для УСН 6% в настройках уч. политики доступен вариант «по среднему» и кнопка эта на самом деле активна.
Добрый день, Виталий.
Извините, не учла что у вас 6%.
Смоделировала вашу ситуацию в тестовой базе.
Да, можно просто с начала года изменить учетную политику и отключить партионный учет.
Смотрите прикрепленный файл
Благодарю. А то никак не решались такой переход проделать.
Виталий, обязательно сделайте копию базы перед переходом с ФМФО на среднюю.
Использование партионного учета в функционале 1С 8.3 Бухгалтерия
Обновим 1С с гарантией сохранности базы
Поможем с 1С 24/7, без выходных
Установим сервисы 1С бесплатно
Оперативно решим любые задачи по 1С
В настоящее время одним из методов, используемых для учитывания ТМЦ стал «партионный учет». В частности такой способ дает возможность закреплять не единичный продукт, но одновременно целую группу, в совокупности с данной он зачислен. Особенно практично подобную информацию применять, когда необходимо списывать определенные товарно-материальные ценности. В отношении партионного учета, то этот пункт в разрешении 1С выполнен в виде опции, которую в случае потребности подключают либо выключают.
Настройки партионного учета в разрешении 1С 8.3
Чтобы осуществить регистрацию в разделе «Бухгалтерии предприятия 8», определенную партию продукции прописывают в зачисленной документации, при этом учет выполняется в разрезе аналитических (субконто) счетов учитывания продукции также вещественных ценностей: 10, 41, 45, 21, 07, 08, 04.1, 004, которые убедительно отображено в планировании счетов.
Отметим, что настроить, другими словами выключить либо подключить учет согласно партий, возможно непосредственно в опциях плана счетов. Вдобавок, подобные перемены общедоступны как из плана счетов так и из показателей системы.
Безусловно, чтобы пользователь смог воспользоваться окном, где расположен сегмент «Учет запасов», ему надо использовать вкладку «Настройка плана счетов» в любом из двух приведенных способов. Относительно наименования вкладки, которая имеет отношение к данному сегменту, то в ней отражаются нынешние опции области. В частности, когда подключена настройка партионного учета, то тогда отображается указатель о формате учитывания «по номенклатуре, партиям…», в соответствии с рисунком 4. В случае когда настройка выключена, тогда указатель «по партиям» отсутствует. Между тем, когда необходимо переменить опции, то можно элементарно надавить на сноску.
В свою очередь, в открывшемся окне появится сегмент «Учет запасов», где необходимо отыскать метку в виде флажка при помощи которого выключают либо подключаю учет партиями. Кроме того, система устраняет либо закрепляет субконто «Партии» для счетов ТМЦ, используемых в бухгалтерии, впоследствии ввода перемен в ее опции. При этом сведения показываются как в формате опций плана счетов так и напрямую в плане счетов.
Важно! Обратите внимание, что перед началом действий в системе 1С, необходимо произвести изменения во всех опциях касательно включения либо устранения настроек партионного учета.
Методы партионного учета и анализ МПЗ согласно ФИФО
Как правило, учет по партиям продукции особенно практично применять для ее списания. При осуществлении подобной операции актуально принимать во внимание метод проведения анализа направленных на списание МПЗ. Существует два способа оценки, обычно употребляют наиболее подходящий:
Можно отметить, что в случае использования способа ФИФО, то тогда при осуществлении проводки документации по списанию в первую очередь списывают продукцию, партии которой получены в ранние сроки, а следовательно потом пришедшие позднее. С целью автоматического выполнения процедуры, в системе 1С каждая группа товаров должна быть закреплена, как видите ко времени фиксирования, поступающей партии, в программе 1С обязательно включается учет по ним. В свою очередь, документация, касательно поступающей партии продукции, представляет собой регистратора группы.
В другой ситуации, когда анализ материально-производственных запасов осуществляется согласно среднесписочных расценок, тогда эти настройки не активируют. Впрочем, метод анализа МПЗ возможно найти в сегменте Учетной политики.
В свою очередь, для того чтобы уяснить принцип работы партионного учета, целесообразно проанализировать образец приобретения и реализации продукции из различных групп компанией, что дает оценку материально-производственным запасам при помощи ФИФО.
Первый образец.
Символическая фирма оптом закупила партию продукции, в нашем случае это десять холодильников стоимостью 10 тыс. рублей каждый, через некоторое время опять взяла пять аналогичных, однако уже у иного контрагента. Между тем, одиннадцать из них реализованы согласно стоимости 15 тыс. рублей. С целью осуществления оценки продукции, направленной на списание, данная организация применяет способ ФИФО. Для отображения в системе 1С приобретение десяти холодильников, составляющих первую партию, используют стандартную документацию поставки соответственным способом.
Закупки->Закупки->Получение (документы, приходные накладные)
Первоначально необходимо сформировать, наполнить также выполнить проведение акта получения, далее осуществить проверку исполнения проводки по бухгалтерии. В частности, вторым субконто счетом 41 проставится группа, что и представляет собой акт получения продукции.
Следующее приобретение пяти аналогичных холодильников из другой группы, принятых от иного партнера отображается подобным методом.
В свою очередь, сейчас возможно переключиться и проследить как оформить продажу одиннадцати холодильников. С этой целью употребляется акт продажи продукции.
Реализация->Реализация->Продажа (документ, расходные накладные)
Итак, акт наполняют и выполняют проводку. В отношении перемещения данной документации согласно счетам бухгалтерии дает возможность проследить тот момент, когда система вначале осуществила списание первой группы, включающую десять холодильников, в качестве субконто счета 41 представлен акт прихода №1. Кроме того, необходимо было списание дополнительного холодильника, так как продано одиннадцать. Впрочем система автоматически вынула его из другой группы, поступившей позднее, в качестве субконто показан акт прихода №2.
Важно отметить, что система выполнила автоматическое списание продукции согласно способу ФИФО, причем полностью соблюдены все принятые опции.
Безусловно, появляется логический вопрос как осуществить проведение приобретения и продажи продукции в том случае, когда учет по партиям продукции настроен в основе системы 1С,однако способ ФИФО не употребляется. Ответом на подобный вопрос станет анализ режима учитывания на следующем образце.
Второй образец.
Рассмотрим пример, когда в разрешении 1С подключен учет по партиям резервов и одновременно проводится по определенному числу компаний. В частности, выполняя списание МПЗ, условная фирма из данного числа, применяет оценивание согласно среднесписочной цены. Между тем, данная фирма приобрела у контрагента десять новых холодильников, пять из которых, спустя некоторое время, оптом продала другому партнеру.
Также важно заметить, что впоследствии формирования в системе 1С документации согласно зачисления и продажи, при рассмотрении выполненных проводок видно то, что в данной ситуации в акте получения субконто «Партии» не учтен и как результат не заполнено, выделенное под него место.
Таким образом, появляется ситуация, в которой при реализации этой продукции группа такого товара может остаться не учтенной.
В свою очередь, субконто «Партии», в осуществленной проводке, в этом случае остается пустым.
Вам необходимо установить, настроить, доработать, обновить 1С? Звоните наши эксперты придут вам на помощь, окажут необходимую консультацию!
Партионный учет в 1С 8.3 Бухгалтерия
Понятием «партионный учет» обозначают способ учета ТМЦ, который позволяет фиксировать не отдельный товар, а сразу всю партию, в составе которой он поступил. Эти сведения удобно использовать при списании товарно-материальных ценностей. Раздел Партионный учет в 1С реализован опционально, при необходимости его включают или отключают.
Как настроить партионный учет в 1С 8.3
Для регистрации в «Бухгалтерии предприятия 8» партия товаров оформляется документами поступления, а учет осуществляется в аналитических разрезах (субконто) счетов учета товаров и материальных ценностей – 10, 41, 45, 21, 07, 08.04.1, 004, что наглядно отражено в плане счетов.
Именно в настройках плана счетов можно отключить или включить опцию учета по партиям. Изменение доступно не только из плана счетов, но также из параметров программы.
Администрирование->Настройки программы->Параметры учета
В обоих вариантах, перейдя по ссылке «Настройка плана счетов», пользователь попадает в окно, где нужно найти вкладку «Учет запасов». В названии ссылки, относящейся к этой вкладке, будут отображены текущие настройки раздела. При включенной опции партионного учета там будет надпись о форме учета «по номенклатуре, партиям…» (как показано на рис. 4). Если же опция отключена, слова «по партиям» будут отсутствовать. Чтобы изменить настройки, нужно просто нажать на ссылку.
Откроется окно «Учет запасов». В нем нужно найти флажок, которым отключают или включают учет по партиям. После внесения изменений в настройки программа удаляет или устанавливает субконто «Партии» для бухгалтерских счетов ТМЦ. И в форме настроек плана счетов, и непосредственно в плане счетов появится информация о внесенных изменениях.
Внимание! Все настройки в отношении введения или удаление опции партионного учета нужно изменить до начала работы в программе 1С.
Как увязать партионный учет с оценкой МПЗ по ФИФО
Партионный учет товаров удобно использовать при их списании. Во время этой процедуры важно учитывать способ, с помощью которого выполняется оценка подлежащих списанию материально-производственных запасов. Традиционно применяют один из двух методов:
Если используется метод ФИФО, то в ходе проведения документов списания первыми списываются товары, поступившие с более ранними партиями, затем – из партий, поступивших позже, и т.д. Чтобы в программе 1С этот процесс реализовывался автоматически, каждую партию нужно зафиксировать, то есть в 1С партионный учет к моменту регистрации поступления должен быть включен. Регистраторами партий станут документы поступления товаров.
Если же оценка МПЗ выполняется по средней стоимости, активировать эту опцию не требуется. Способ оценки материально-производственных запасов можно выбрать во вкладке Учетная политика.
Чтобы понять, как работает партионный учет, полезно рассмотреть пример покупки и продажи товаров из разных партий организацией, которая оценивает МПЗ методом ФИФО.
Пример №1. Условная компания приобрела оптовые партии товаров: сначала 10 холодильников по цене 10000 руб., а спустя некоторый промежуток времени – еще 5 таких же холодильников, но у другого поставщика. Затем 11 холодильников были проданы по цене 15000 руб. Чтобы оценивать товары, подлежащие списанию, компания использует метод ФИФО. Покупка первой партии из 10 холодильников будет отражена в 1С при помощи обычного документа поступления следующим образом.
Покупки->Покупки->Поступление (акты, накладные)
Сначала нужно создать, заполнить и провести документ поступления, затем проверяют выполненные бухгалтерские проводки. В качестве второго субконто счета 41 будет указана партия – это и есть документ поступления товаров.
Таким же образом отражается покупка второй партии из пяти холодильников, полученных от другого поставщика.
Теперь можно перейти к оформлению продажи 11 холодильников. Для этого используется документ реализации товаров.
Продажи->Продажи->Реализация (акты, накладные)
Документ заполняют и проводят. Движения документа по бухгалтерским счетам позволяют увидеть, что сначала программа списала первую партию, состоящую из 10 холодильников (как субконто счета 41 показан документ поступления №1). После этого понадобилась списать еще один холодильник. Программа взяла его из второй партии, которая поступила позже (субконто – документ поступления №2).
Программа списала товары по методу ФИФО в автоматическом режиме и в полном соответствии с установленными настройками.
Возникает вопрос: какими будут проводки поступления и реализации товаров при включенном в информационной базе 1С партионном учете товаров, если метод ФИФО не применяется. Чтобы разобраться в порядке учета, нужно рассмотреть еще один пример.
Пример №2. В базе программы 1С партионный учет запасов включен, при этом учет ведется по нескольким организациям. Одна из этих фирм при списании МПЗ использует оценку по средней стоимости. Фирма закупила у поставщика 10 холодильников, после чего 5 из них реализовала оптовому покупателю.
После оформления в 1С документов поступления и реализации, анализ проводок показывает, что в этом случае в документе поступления не учитывается субконто «Партии», его место в проводке остается пустым.
Следовательно, при продаже этого товара партия тоже не может быть учтена.
В проводке, выполненной документом реализации, субконто «Партии» осталось также не заполненным.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Партионный учёт в 1С 8.3
В программе 1С 8.3 есть возможность вести учёт остатков товаров по партиям. Рассмотрим, как реализован партионный учет в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
Настройка партионного учета в 1С 8.3
Для настройки партионного учета в 1С 8.3 необходимо:
1. В настройках параметров учёта: Администрирование – Параметры учёта – Настройка плана счетов, в Учёте запасов установить галочку По партиям (документам поступления):
2. В настройках учётной политики: Главное – Учётная политика, на закладке Запасы установить способ оценки МПЗ – по ФИФО. Этот способ предполагает, что товары поступают отдельными партиями и каждая партия одного товара учитываются отдельно:
После этих настроек в товарно-материальных счетах появляется новое субконто Партии:
Важно! При указании ставки НДС 0% и Без НДС в документах поступления и реализации, а также при применении упрощённой системы налогообложения в программе 1С 8.3 Бухгалтерия ведётся партионный учёт, вне зависимости от настроек программы.
Поступление партий на склад
В документах поступления товара, материалов заполнение документа не меняется и остаётся типовым, как и для всех других поступлений:
Изменяется только аналитика в проводках, заполняется новое субконто Партии:
Важно! Если в базе 1С 8.3 занесена ещё одна организация, которая не ведёт партионный учёт, то есть в учётной политике установлено списание по средней стоимости, то в документах поступление также будет отражаться в проводках партии, но списание происходит по средней стоимости.
Реализация партий
Списание партий, не важно каким способом – реализацией или отпуск в производство и т.д. себестоимость списывается по ФИФО.
Рассмотрим, на примере реализации.
Для отражения партий в табличной части документа необходимо через кнопку Еще – Изменить форму добавить колонку Документ оприходования:
По умолчанию в 1С 8.3 документ оприходования подставляется автоматически, но его можно занести вручную:
Для отображения всех доступных партий нажимаем Сформировать. Отражаются документы оприходования, по которым есть остатки на дату периода:
В проводках документа себестоимость формируется по принципу ФИФО:
Важно! Если в базе 1С 8.3 занесена ещё одна организация, которая не ведёт партионный учёт, то есть в учётной политике установлено списание по средней стоимости, то в документах списания будет одна проводка по списанию себестоимости и сумма её рассчитывается по средней. Аналитика партий заполнена не будет:
Важно! При использовании партионного учёта в 1С 8.3, стоимость формируется только при списании и не корректируется при закрытии месяца, как при методе «по средней стоимости».
Несвоевременное занесение документов поступления
Если документы поступления заносятся несвоевременно, то, возможно, возникнет ситуация, когда партии будут списаны не по принципу ФИФО. Для того чтобы восстановить правильность списания партий в 1С 8.3, необходимо перепровести документы. Восстановление последовательности документов реализуется командой Групповое перепроведение документов в разделе Операции:
Или воспользоваться обработкой Перепроведение документов за месяц при закрытии месяца:
Информация по партиям
Информацию по партиям в 1С 8.3 можно посмотреть в отчёте Оборотно-сальдовая ведомость по счету из раздела Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету:
Для того чтобы партии отражались в отчёте, необходимо в настройках программы 1С 8.3 установить галочку Партии:
Разобраться с тем, где какие документы и справочники находятся, какие действия программа предпринимает автоматически, а какие придется делать самостоятельно, как настроить программу «под себя», какой порядок оформления документов и регламентной отчетности действует в программе – все это Вы можете узнать из нашего курса по работе в 1С 8.3. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео: