как в 1с перенести остатки со счета на счет
Перенос остатков между счетами в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 редакции 2.0
Уверена, что каждый бухгалтер в своей практике сталкивался с необходимостью переноса остатков между счетами. Особенно это актуально для государственных учреждений с начала 2017 года в связи с переходом на новые классификационные признаки счетов (КПС). Примером также может являться обнаруженное несоответствие по КПС после закрытия периода. Исправлять обороты в закрытом периоде нельзя, но и хранить остатки на неверном КПС также нельзя.
Поэтому в данной статье хочу рассказать об очень удобном инструменте в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0. – обработке «Помощник переноса остатков между счетами». В целом – это очень универсальный механизм, который позволяет переносить остатки по счетам, КПС, КФО, КЭК и изменять субконто счетов.
Найти его можно:
Открывается следующая форма:
Форма разделена надве части: левая – откуда переносим, правая – куда переносим. В левой части необходимо выбрать счет (это обязательное для заполнения поле). Также здесь заполняются те поля, которые позволят однозначно определить переносимые остатки.
В правой части заполняются те поля, которые нужно изменить. Остальные поля (которые не будут заполнены) – останутся неизмененными.
Рассмотрим практический пример использования данной обработки. Для этого проанализируем остатки по счетам учета и определимся, какие из данных нужно изменить. Воспользуемся отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость».
Найти его можно:
Для этого отчета установим следующие настройки:
Сформируем отчет и проанализируем ситуацию:
По этой оборотно-сальдовой ведомости видно, что на счете 101 «Основные средства», код финансового обеспечения (КФО) «2» основные средства хранятся на двух различных КПС:
Перенесем остатки с одного КПС на другой.
Для этого откроем обработку ««Помощник переноса остатков между счетами», в ней необходимо заполнить счет (помним, что это обязательное поле для заполнения):
После заполнения форма выглядит следующим образом:
На этом этапе уже можно перенести остатки на другой счет. Но так как нам интересны остатки именно по определенным КФО и КПС, то нужно однозначно определить их, заполним и эти поля:
Воспользуемся снова кнопкой «Заполнить остатки» и увидим нужные остатки:
После того, как необходимые остатки заполнены, вводим информацию в правую часть формы. В первую очередь нужнозаполнить счет-приемник. А также, так как интересна смена КПС у отобранных остатков, заполняется и это поле. Если есть необходимость сменить какие-либо другие реквизиты, то необходимо их заполнить. Если нужно, чтобы не изменялись – оставить поля пустыми:
После того, как необходимые реквизиты заполнены – перенесем остатки:
После нажатия кнопки «Перенести остатки» запускается процесс формирования необходимых проводок. Эта обработка создает документ «Операция (бухгалтерская)» с нужными проводками. Также вторая редакция БГУ после завершения процесса переноса открывает данный документ:
Поверяем проводки, по дебету тут выступает нужный нам КПС, та аналитика, которая не была заполнена, остается без изменений. В комментарии указаны данные формирования операции. Документ уже проведен, все данные отражены в учете.
Для проверки снова воспользуемся отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость» с теми же настройками:
Как видно из отчета – все остатки по выбранным нами КФО и КПС перенесены.
Хотелось бы еще дать пояснения по двум реквизитам этой обработки:
Реквизит «Первичный документ» также необходимо заполнять, так как бухгалтерский учет – это, в первую очередь, отражение финансово-хозяйственной деятельности учреждения. И все операции, которые формируются в программе, должны иметь первичную документацию в бумажном виде.
Флаг «Указанный оборотный КЭК использовать по дебету и по кредиту» позволяет указать единый КЭК для всей операции. По умолчанию, программа в дебете будет использовать приходный КЭК для счета (в нашем примере – это КЭК 310 – «Увеличение стоимости основных средств»), а в кредите – расходный (в нашем примере – это КЭК 410 – «Уменьшение стоимости основных средств»), что логично и соответствует инструкциям.
В заключение хотелось бы сказать, что этот удобный механизм используется довольно часто: и как способ исправить ошибки учета, допущенные в прошлых периодах, и как возможность привести учет в соответствие законодательству.
Автор статьи: Светлана Батомункуева
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Перенос остатков со счета на счет
Обработка служит для переброса остатков с одного бухгалтерского счета на другой посредством программного создания документа «Операция, веденная вручную».
1) Выбор учета для переноса (бухгалтерский, налоговый, количественный)
2) Субконто задаются вручную, либо подбираются автоматом из кор. счета
3) Порядок следования субконто в счетах не имеет значения
1) Не работает с валютными счетами
2) Не работает с забалансовыми счетами
Протестировано на Бухгалтерии предприятия, редакция 3.0 (3.0.75.58)
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 13.04.20 12:40
См. также
Перепроведение документов с контролем проводок Промо
Немного переделанная стандартная обработка «Проведение документов», контролирует проводки документов и если они изменились — сообщает об этом.
05.06.2021 2085 5 AnryMc 0
Связанные документы или Структура подчиненности (КА 2.4, ERP 2, УТ 11)
В форму структуры подчиненности документов добавлены кнопки проведения, отмены проведения и пометки на удаление. Также красным подсвечены поступления денег и синим списания.
13.07.2020 9952 12 silver_jr 1
«Учет штрафов ГИБДД» с возможной загрузкой из открытых источников в интернет Расширение конфигурации 1С: Предприятие 8.3
Расширение конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (при минимальных изменениях любой типовой конфигурации), позволяющее вести историю данных по штрафам ГИБДД для справочника транспортных средств компании. Бонусом поставляется внешняя обработка, способная загружать эти данные из открытых источников в интернет.
30.12.2019 19970 26 capitan 11
Пакетное пробитие чеков на Онлайн-кассе при оплатах от физических лиц на расчетный счет
Автоматизация процесса пробития чеков онлайн при поступлениях на расчетный счет от физических лиц. Помогает сократить трудозатраты таким организациям, как МФЦ, Управляющие компании и т.д. Подходит для 1С:Бухгалтерия 3.0 любой версии (базовая, ПРОФ, КОРП). Не изменяет конфигурацию. Конфигурация остается на поддержке (типовая).
24.09.2019 22984 9 r.resh39 7
Перенумерация документов для Бухгалтерии предприятия 3.0 Промо
Автоматическая перенумерация документов.
11.11.2013 37052 1181 Poyarkov696 50
Списание (корректировка) задолженности контрагентов УНФ 1.6
Обнуление задолженности контрагентов в конфигурации «Управление небольшой (нашей) фирмой» версии 1.6 с помощью документа «Корректировка регистров».
24.07.2019 33215 21 DMon 1
Структура подчиненности с хронологией документов и кнопками проведения и удаления
Часто не хватает визуализации хронологии документов в структуре подчиненности и кнопок проведения. Это расширение конфигурации, с функционалом структуры подчиненности документов, отображающее хронологическую последовательность документов во времени и дающее доступ к проведению, отмене проведения, пометке на удаление документов непосредственно в форме подчиненности.
22.07.2019 23071 93 sapervodichka 29
Регистрация документов с измененной суммой
Обработка берет информацию из истории изменения документов. Удобна для администраторов, когда документы с измененной суммой по какой-то причине не регистрируются в плане обменов. Можно регистрировать не все документы, а только те, которые были изменены.
20.04.2019 27329 6 ryan 0
Пометка на удаление неиспользуемых элементов справочников и документов Промо
В ходе работы в программе в ней зачастую накапливается «мусор». Данная разработка может помочь убрать его. (обычные или управляемые формы)
02.02.2010 40909 723 AnryMc 53
Валовая прибыль для УПП 1.3, КА 1.1 в режиме РАУЗ (работа типового отчета без доработок конфигурации)
Простое и мгновенное решение для использования типового отчета «Валовая прибыль» в конфигурациях «Управление производственным предприятием 1.3», «Комплексная автоматизация 1.1» (а также отраслевых решений на их базе) при включенном режиме РАУЗ (расширенная аналитика учета затрат). Не требует настройки или изменения конфигурации, либо может быть, для дополнительного удобства, интегрировано в нее с минимальными доработками.
21.01.2019 28571 35 stvorl 12
Универсальный инструмент для переноса данных через табличный документ (УФ)
Для опытных пользователей, разработчиков, администраторов, консультантов
15.10.2018 47322 152 json 44
Помощник корректировки остатков ЕГАИС в небольшом магазине. Розница 2.2
Данная обработка упрощает корректировку остатков алкогольной продукции небольшого магазина, где предполагается передача всей продукции в торговый зал сразу после приемки.
08.09.2018 44809 84 asdfgcom 47
Групповая установка даты выплаты в документах «Отпуск» и «Командировка» на заданную дату и перерасчет отобранных документов Промо
Обработка позволяет расчетчикам сократить время, затрачиваемое на расчет отпусков и командировок.
15.02.2017 21800 88 ser6702 18
Расширение резервов отпусков
Произвольная настройка базы для расчета резервов отпусков.
10.08.2018 37829 67 СергейКа 30
Корректировка остатков ЕГАИС, возврат из регистра 2, загрузка ТТН из файлов, другое для УТ10.3
Набор обработок для автоматизации работы с ЕГАИС: Обработка корректировки остатков ЕГАИС для УТ 10.3, аналогичная имеющимся в УТ 11, Рознице 2.2. Автоматически формирует документы «Передача в торговый зал», «Акт постановки на баланс в торговом зале», «Акт списания в торговом зале». Обработка возврата из регистра 2 с подбором справок Б. Обработка формирования ТТН из файлов xml.
24.01.2018 46356 20 biz-intel 6
Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника. ЗУП 3.1
Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника по данным экономического отдела. ЗУП 3.1.
20.12.2017 62075 35 mvv1975 7
Прыг-Скок. или из MS EXCEL в 1С (8.2) (открытый код) Промо
Универсальная загрузка данных из Microsoft Office Excel. Автоматическая загрузка из любых по форме документов с очень удобным редактором. Почти готовый шаблон для любой конфигурации. Не требует регистрации-бесплатно.
16.09.2015 74165 365 Tatitutu 50
Универсальное закрытие счетов для 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
Внешняя обработка позволяет закрывать счета бухгалтерского учета в ноль, распределять, переносить остатки, обороты бухгалтерского, налогового учета, количества, валютные суммы. Позволяет настроить и сохранить алгоритмы для периодического формирования бухгалтерских операций.
13.12.2017 42237 308 leha2403 38
Копирование меню в Трактир Management
Механизм копирования меню в Трактир Management. Данная обработка расширяет функционал типового решения Трактир Management, позволяя быстро вводить в эксплуатацию новую точку путём создания нового меню на основании имеющегося.
28.11.2017 36810 3 integrator1983 0
Помощник по закрытию месяца для УТ 11.3
Помощник по закрытию месяца для УТ 11.3. Имеет две функции: обнуление товаров «К оформлению» в интеркампани и обнуление отрицательных остатков в регистре «Себестоимость товаров».
10.11.2017 32200 13 Zalipaka 1
Перемещение остатков по счету МЦ04 между материально ответственными лицами для конфигураций (8.2). Промо
Небольшая обработка, которая позволяет перекидывать остатки по счету МЦ04 с одного материально ответственного лица на другое
22.11.2012 22988 102 niksaf 4
Загрузка документов Поступление товаров из файла формата *.xml от компании по торговле детской одеждой «Мила»
Загрузка документов Поступление товаров из файла формата *.xml от компании «Мила»
14.08.2017 43879 2 AndreyPonom 2
Обычно акт сверки с клиентами содержат информацию о документах реализации товаров (накладных) и выполненных платежах. Но платежи делаются на основании счетов, номера которых отсутствуют в актах, что затрудняет собственно сверку. Данная обработка находит соответствующие расходным накладным счета/заказы, показывает их в форме документа и выводит в печатную форму акта.
12.05.2017 39474 4 denmax 7
Формирование платежных поручений на заданную в поступлениях товаров дату
Данная обработка предназначена для автоматического формирования платежных поручений на выбранный день на основании документов «Поступление товаров и услуг» и «Счета от поставщиков». Для определения срока оплаты документов используется «Срок оплаты», указанный в документах. Предполагается, что эти документы еще не оплачивались. При этом, если есть несколько документов от поставщика с одним договором, которые необходимо оплатить в один день, будет создано одно платежное поручение, в назначении которого будут перечислены все оплачиваемые документы.
09.11.2016 28320 23 INTECH1 12
Универсальный ввод на основании (заполнение) документов Промо
Обработка позволяет на основании документов одного вида создавать документы другого.
19.05.2010 47168 1913 nika.1007 91
Редактор движений документа. Сохранение в XML, обмен между базами, замена регистратора.
Редактор набора записей движений документа. Позволяет сохранить набор записей в XML, в настройки пользователя, прочитать сохраненный XML в другой идентичной базе, заменить регистратор. Можно изменять порядок записей, менять активность, как массово, так и по одной и др. Тонкий клиент, управляемые формы.
07.09.2016 52054 168 Aphanas 4
Согласование (подсистема). Для любого справочника и документа в 1С. Встраивается в любые конфигурации
Подсистема для согласования в 1С. Для настройки нового согласования не требуется программировать, все делается в режиме исполнения. Открытый код. Бизнес-процессы. Документооборот. Проект выложен на GitHub.
25.08.2016 70836 320 BlizD 258
Загрузка Счета покупателя из PDF
Обработка позволяет загрузить счет покупателя из pdf-файла в документ Счет на оплату покупателю (Бухгалтерия 3.0)
23.05.2016 27483 28 John_d 4
Обработка «Все одной кнопкой» (групповое создание и печать документов) для УПП ред. 1.3
Данная обработка предназначена для группового создания, редактирования и печати основных документов («Реализация товаров и услуг», «Счет-Фактура выданный», «Счет на оплату клиентом», «Доверенность» на получение продукции, «Приходного кассового ордера») на основании документа «Заказ клиента». Основная цель обработки – оптимизация работы менеджеров при формировании пакета документов клиентам.
09.04.2016 31529 34 SEOAngels 0
Управление доставкой розничным покупателям
Дополнение для УТ 11.1, оформление доставки для розничного покупателя на основании кассового чека в связке с мягким чеком покупателя.
10.03.2016 35805 8 Denis_Viktorovich 5
Ночное восстановление последовательности документов (фоновым заданием) для БП 3.0
Внешняя обработка служит для восстановления последовательности документов в БП 3.0 за месяц, по расписанию, фоновым заданием на сервере 1С. Подключается как дополнительная обработка в режиме пользователя.
25.02.2016 43730 93 SmArtist 8
Перечисление НДФЛ в бюджет РФ (13%, 30%)
Внешняя обработка (табличных частей), предназначенная для корректного заполнения документа «Перечисление НДФЛ в бюджет РФ». Конфигурация: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5
27.01.2016 43357 240 1kashak 23
Начисление процентов по кредитам и займам для 1С:Бухгалтерии 3.0
Универсальная обработка по начислению процентов по кредитам и займам для 1С:Бухгалтерии 3.0 без изменения конфигурации
22.01.2016 75083 173 algora 27
Пакетная замена номенклатуры с учетом характеристик
Обработка «Пакетная замена номенклатуры» в Заказе покупателя, Реализации и Поступлении товаров с использованием отбора по значениям характеристик
22.01.2016 31670 4 trendy 1
Формирование актов сверки взаиморасчётов и групповая печать
Обработка позволяет сформировать новые акты сверки и распечатать за период разом на принтере
15.01.2016 42188 40 gortol 4
Перечисление НДФЛ в бюджет: заполнение НДФЛ по расчетной ведомости для ЗУП 2.5
Внешняя обработка для заполнению сумм НДФЛ для перечисления в бюджет по данным расчетной ведомости для 1С ЗУП 2.5
30.12.2015 30454 71 pavel_pozdeev 4
Акт сверки с номерами счетов-фактур, начальными остатками по договорам и заполнением по головному контрагенту [Расширение]
15.12.2015 66309 96 mrXoxot 40
Резервы отпусков для УПП 1.3
Обработка для создания резерва отпусков в 1С: УПП 1.3
14.12.2015 36576 49 sarun 5
Загрузка УПД в Бухгалтерию 3.0 из Excel
20.10.2015 29578 27 teyana 22
Выгрузка и загрузка данных из файла Excel с поиском по любым полям (есть поиск по ссылке, всего три итерации поиска. Управляемые формы или «Такси»)
Обработка позволяет загружать данные с поиском по ссылке как для загружаемого объекта, так и его свойств. Загружает справочники, документы, планы видов характеристик. Будет полезна как замена использования конвертации данных для задач переноса, а также как классическая загрузка из табличного документа (Excel). Поиск объекта при загрузке выполняется до трех раз с разными полями поиска (поля поиска настраиваются). Также реализована выгрузка в Excel по ссылкам. У обработки удобный интерфейс, в котором разберется даже начинающий пользователь. Загрузка накладных из файлов xls реализована с интеллектуальным поиском колонок с данными. В интеллектуальном поиске поддерживаются все основные типовые печатные формы.
16.10.2015 68626 523 primat 35
Перепроведение документа по части регистров
Обработка для перепроведения документов выбранного вида с частичным сохранением движений регистров и проводок.
16.09.2015 29195 53 NILS2009 6
УПП. Реализация товаров в у.е. Формирование рублевых сумм проводок и регистров накопления с учетом ранее поступивших авансов : сразу при проведении документа
08.09.2015 46250 18 Designer1C 9
Обмен прайс-листами и анализ ценовой политики конкурентов, партнёров и поставщиков в программе 1С:Предприятие
Универсальная программа для загрузки Прайс-листов в базу 1С:Предприятия 8. Основные достоинства: простота использования и широкие функциональные возможности поиска товаров для записи цен. Область применения: обмен прайс-листами и анализ ценовой политики конкурентов, партнёров и поставщиков в программе 1С:Предприятие.
16.07.2015 38800 4 Destroy 2
Групповая замена субконто для БП 3.0, УФ
20.05.2015 36340 213 MaxS 17
Перенос остатков бухгалтерского счета на другой счет
Запускается как внешняя обработка, тестировалась на 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2561) Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.88.1), но не привязана к уникальным метаданным, подойдет для любой версии УПП и БП.
Параметры для заполнения документа нужно выбрать на форме обработки.
Есть вариант с через промежуточный нулевой счет для не забалансовых счетов.
Субконто по счетам заполняется при наличии совпадающих типов субконто (порядок не важен).
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 31.01.18 18:26
См. также
Перепроведение документов с контролем проводок Промо
Немного переделанная стандартная обработка «Проведение документов», контролирует проводки документов и если они изменились — сообщает об этом.
05.06.2021 2085 5 AnryMc 0
Перенос остатков товаров УСН при переходе с ЕНВД
Для конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0. 2021 год, после отмены режима ЕНВД.
09.04.2021 2849 36 2ncom 10
Автозаполнение «Кому и за что уплачено» в Авансовых отчетах
Расширение для БГУ 2.0 для автоматического заполнения поля «Кому и за что уплачено» по данным бухгалтерской записи.
16.03.2021 2465 0 the1 0
Отображение табличной части Номенклатура и Услуги в форме списка документов для 1С:Бухгалтерии 3.0
Табличная часть «Номенклатура» и «Услуги» в форме списка документов поступления и реализации для 1С:Бухгалтерии 3.0.
10.11.2020 3443 5 Torin 2
Пакетное пробитие чеков на Онлайн-кассе при оплатах от физических лиц на расчетный счет Промо
Автоматизация процесса пробития чеков онлайн при поступлениях на расчетный счет от физических лиц. Помогает сократить трудозатраты таким организациям, как МФЦ, Управляющие компании и т.д. Подходит для 1С:Бухгалтерия 3.0 любой версии (базовая, ПРОФ, КОРП). Не изменяет конфигурацию. Конфигурация остается на поддержке (типовая).
24.09.2019 22984 9 r.resh39 7
Копирование движений документов для КА 2, ERP 2
Перенос движений любых документов в документы Операция (бух), Перенос данных и Корректировка регистров.
06.11.2020 3111 25 Dmitri93 0
Групповое изменение счетов учета (номенклатуры, контрагентов) в Бухгалтерии предприятия, редакция 3.0
Обработка предназначена для массового изменения счетов учета номенклатуры, счетов расчетов с контрагентами в существующих документах.
24.08.2020 3629 22 absatarov 9
Сворачивание взаиморасчетов на 60 и 62 счетах
Создаем операцию, которая закроет сальдо по субсчетам. Можно подключить как внешнюю обработку.
17.03.2020 6053 29 Pira 1
Универсальное закрытие счетов для 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 Промо
Внешняя обработка позволяет закрывать счета бухгалтерского учета в ноль, распределять, переносить остатки, обороты бухгалтерского, налогового учета, количества, валютные суммы. Позволяет настроить и сохранить алгоритмы для периодического формирования бухгалтерских операций.
13.12.2017 42237 308 leha2403 38
Изменение последовательности документов для Бухгалтерии 3.0 без проведения документов
В бухгалтерии 3.0 иногда приходится бороться с датой последовательности, особенно если месяц закрыт, а надо провести один документ задним числом. Бухгалтерия 3.0 позволяет пропустить проведение документов, но как говорится следы редактирования задним числом остаются. Данная обработка показывает, какие документы портят последовательность и позволяет убрать нарушения последовательности.
21.01.2020 7355 15 p.ugrumov 4
Заполнение табличной части документа СЗВ-КОРР на основании документа СЗВ-СТАЖ для Бухгалтерии и ЗУП
Выполняет заполнение документа «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР» на основании документа «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Автоматически подключается как внешняя обработка табличной части документа. Предназначена для: Бухгалтерия 2.0, Бухгалтерия 3.0, ЗУП 2.5, ЗУП 3.1.
18.09.2019 9417 16 machneff 0
Контроль срока окончания договора
Контроль срока окончания договора. Расширение конфигурации Бухгалтерия предприятия 3, При открытии документа, при выборе договора. Контролирует дату окончания договора. Выводит предупреждение, если срок договора закончился на момент выставления документа. Текст договора выделяет красным цветом.
09.09.2019 6832 13 kras_dar 11
Загрузка УПД в Бухгалтерию 3.0 из Excel Промо
20.10.2015 29578 27 teyana 22
Формирование записей КУДиР из проводок для ленивых бухгалтеров
23.07.2019 9375 29 МимохожийОднако 9
Создание счетов, актов и массовая рассылка документов по email
В своей практике пришлось столкнуться с необходимостью отправки электронных копий документов на оплату услуг для клиентов по email. Все письма должны были содержать одинаковые документы: счет на оплату, акт выполненных работ и отчет. Счета выставлялись на услуги с почасовой оплатой. Раньше каждое письмо приходилось собирать отдельно. Сохранять акт в файл, затем крепить его к письму. На рассылку уходил день или два. Теперь все делается двумя кнопками: Создать документы, Отправить сообщения.
03.07.2019 10124 36 AleksandrBannov 12