как в 1с провести доплату до оклада
«1С:Зарплата и управление персоналом 8»: автоматическое начисление доплаты до оклада в период командировки
Исчисление доплаты до фактического заработка
Статья 167 Трудового кодекса РФ гарантирует работнику сохранение места работы и среднего заработка на период служебной командировки. Это значит, что начислить оплату за время в командировке из оклада нельзя. Правила расчета среднего заработка установлены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Если размер среднего заработка окажется меньше, чем заработная плата работника за этот период, то работодатель может доплатить работнику разницу между средним заработком и зарплатой за дни командировки.
Во-первых, ухудшить положение работника по сравнению с положенным по ТК работодатель не вправе. Но улучшить может, предусмотрев такую доплату в локальных нормативных актах, коллективном договоре или трудовых договорах. То есть расчет среднего заработка необходим, для того чтобы определить, что действительно он меньше, чем был бы фактический заработок за этот период.
Во-вторых, такая доплата учитывается в расходах по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 НК РФ (см. письма Минфина России от 03.06.2013 N 03-03-06/1/20155, от 14.09.2010 N 03-03-06/2/164). При этом оплата командировки по среднему заработку учитывается в расходах по налогу на прибыль на основании п. 6 ст. 255 НК РФ.
Когда доплата до фактического заработка отражена в локальных нормативных актах, оплату командировки начислять следует двумя суммами.
Расчет доплаты до оклада в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
Рассмотрим подробно настройку этого вида расчета.
Заполнение полей начисления доплаты до оклада в командировке
Закладка «Основное»
Поля начисления на закладке Основное настраиваются следующим образом:
Поле
Значение
Доплата до оклада в командировке
Повременная оплата труда и надбавки
Только если введен вид учета времени
Расчет и показатели
Документ Командировка вводит в табель вид учета времени Командировка.
Настройка «Начисление выполняется, только если введен вид учета времени командировка» означает, что настраиваемая доплата до фактического заработка автоматически будет начисляться при расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов, когда у сотрудника зарегистрирован документ Командировка.
Рассчитывается Доплата до фактического заработка по формуле:
где ОкладЗаДень=Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени / НормаДней;
Закладка «Расчет базы»
Настройка полей начисления на закладке Расчет базы:
Поле
Значение
Период расчета базы
Период расчета базы определяет, за какой месяц базовое начисление оплаты по среднему Командировка сравнивается с фактическим заработком.
Закладка «Учет времени»
Для корректного расчета доплаты значения по формуле нужно указать, что это не основное начисление, а Дополнительная оплата за уже отработанное время, причем конкретно за отработанное время вида Командировка.
Поле
Значение
Дополнительная оплата за уже отработанное время
Закладка «Зависимости»
Настраиваемая Доплата до оклада в командировке может входить в расчетную базу других начислений и удержаний. К примеру, она может учитываться при расчете премии и должна учитываться при исчислении исполнительного листа. Списки зависимых начислений и удержаний подбираются на закладке Зависимости
Поле
Значение
Добавить начисления, в расчетную базу которых входит настраиваемая доплата
Добавить удержания, в расчетную базу которых входит настраиваемая доплата
Закладка «Средний заработок»
Доплата до оклада в командировке может учитываться при расчете среднего заработка в дальнейшем (письма Минтруда России от 16.03.2016 № 14-1/В-226, и от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105) Для учета этого начисления при расчете среднего заработка, необходимо в настройке вида начисления установить флаги:
Обратите внимание, что при этом необходимо снять флаг При расчете среднего заработка это начисление индексируется
Закладка «Приоритет»
По умолчанию вид расчета Командировка имеет высокий приоритет и вытесняет другие начисления. Из списка Начислений, приоритет которых выше следует Удалить вид расчета Командировка. Это позволит производить одновременное начисление двух видов расчета и оплаты по среднему и доплаты до фактического заработка.
Закладка «Налоги, взносы, бухучет»
Доплата до оклада в командировке:
Поле
Значение
Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами
Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ
пп. 25, ст. 255 НК РФ
Статистическая отчетность (форма П-4)
Заработная плата работников
Начисление, настроенное таким образом, будет автоматически рассчитываться в документе Начисление зарплаты и взносов, когда у сотрудника зарегистрирован документ Командировка.
От редакции
Подробнее о том, что признается служебной командировкой; о командировке сотрудника, который исполняет обязанности по гражданско-правовому договору и ее учете в целях исчисления налогов и взносов; об особенностях направления сотрудников в командировку за границу; об оформлении командировки, о гарантиях сотрудникам, спорных вопросах, возникающих при направлении в командировку, в том числе: об оплате выходных в командировке; отъезде и (или) приезде в выходной день; работе ночью или сверхурочно в командировке эксперты 1С рассказывали 17.11.2016 в 1С:Лектории на лекции «Оформление командировок: практические рекомендации, регистрация и расчет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3)».
Формирование доплаты до оклада за дни командировки. 1С: ЗУП 3.1, КА 2.4, ERP 2.4
Скачиваем обработку и помещаем в «Дополнительные отчеты и обработки»
В начислениях создаем новое начисление «Доплата до оклада за дни командировки», код у начисления должен полностью совпадать с кодом указанным на рисунке.
Далее создаем новый документ «Разовое начисление», в нем выбираем период, за который был оформлен документ «Командировка»
Выбираем новое начисление. В меню выбираем «Доплата до оклада сотрудникам в командировках»
В открывшейся форме нажимаем кнопку «Заполнить таблицу данных»
После того как таблица заполнилась, нажимаем кнопку «Сформировать разовые начисления»
В табличную часть документа «Разовые начисление» попадают все строки у которых в колонке «Доплатить» сумма больше 0.
После расчета зп за месяц в расчетном листе видим необходимую нам доплату.
Данная разработка была сделана на основе вот этой публикации //infostart.ru/public/546934/
Были исправлены ошибки, и на данный момент мое решение представляет законченный продукт готовый у использованию. Просто скачивай загружай в конфигурацию и все работает.
P.S. кому понравилась публикация, не забываем ставить «звездочки» в рейтинге обработки
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 01.07.19 11:45
См. также
Перепроведение документов с контролем проводок Промо
Немного переделанная стандартная обработка «Проведение документов», контролирует проводки документов и если они изменились — сообщает об этом.
05.06.2021 2085 5 AnryMc 0
Связанные документы или Структура подчиненности (КА 2.4, ERP 2, УТ 11)
В форму структуры подчиненности документов добавлены кнопки проведения, отмены проведения и пометки на удаление. Также красным подсвечены поступления денег и синим списания.
13.07.2020 9953 12 silver_jr 1
«Учет штрафов ГИБДД» с возможной загрузкой из открытых источников в интернет Расширение конфигурации 1С: Предприятие 8.3
Расширение конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (при минимальных изменениях любой типовой конфигурации), позволяющее вести историю данных по штрафам ГИБДД для справочника транспортных средств компании. Бонусом поставляется внешняя обработка, способная загружать эти данные из открытых источников в интернет.
30.12.2019 19971 26 capitan 11
Пакетное пробитие чеков на Онлайн-кассе при оплатах от физических лиц на расчетный счет
Автоматизация процесса пробития чеков онлайн при поступлениях на расчетный счет от физических лиц. Помогает сократить трудозатраты таким организациям, как МФЦ, Управляющие компании и т.д. Подходит для 1С:Бухгалтерия 3.0 любой версии (базовая, ПРОФ, КОРП). Не изменяет конфигурацию. Конфигурация остается на поддержке (типовая).
24.09.2019 22984 9 r.resh39 7
Перенумерация документов для Бухгалтерии предприятия 3.0 Промо
Автоматическая перенумерация документов.
11.11.2013 37052 1181 Poyarkov696 50
Списание (корректировка) задолженности контрагентов УНФ 1.6
Обнуление задолженности контрагентов в конфигурации «Управление небольшой (нашей) фирмой» версии 1.6 с помощью документа «Корректировка регистров».
24.07.2019 33216 21 DMon 1
Регистрация документов с измененной суммой
Обработка берет информацию из истории изменения документов. Удобна для администраторов, когда документы с измененной суммой по какой-то причине не регистрируются в плане обменов. Можно регистрировать не все документы, а только те, которые были изменены.
20.04.2019 27329 6 ryan 0
Валовая прибыль для УПП 1.3, КА 1.1 в режиме РАУЗ (работа типового отчета без доработок конфигурации)
Простое и мгновенное решение для использования типового отчета «Валовая прибыль» в конфигурациях «Управление производственным предприятием 1.3», «Комплексная автоматизация 1.1» (а также отраслевых решений на их базе) при включенном режиме РАУЗ (расширенная аналитика учета затрат). Не требует настройки или изменения конфигурации, либо может быть, для дополнительного удобства, интегрировано в нее с минимальными доработками.
21.01.2019 28572 35 stvorl 12
Пометка на удаление неиспользуемых элементов справочников и документов Промо
В ходе работы в программе в ней зачастую накапливается «мусор». Данная разработка может помочь убрать его. (обычные или управляемые формы)
02.02.2010 40910 723 AnryMc 53
Помощник перехода с КА 1.1 на ЗУП 3.1
Обработка предназначена для переноса данных из КА 1.1 в ЗУП 3.1.
25.12.2018 37277 135 gudogu 39
Универсальный инструмент для переноса данных через табличный документ (УФ)
Для опытных пользователей, разработчиков, администраторов, консультантов
15.10.2018 47322 152 json 44
Помощник корректировки остатков ЕГАИС в небольшом магазине. Розница 2.2
Данная обработка упрощает корректировку остатков алкогольной продукции небольшого магазина, где предполагается передача всей продукции в торговый зал сразу после приемки.
08.09.2018 44810 84 asdfgcom 47
Групповая установка даты выплаты в документах «Отпуск» и «Командировка» на заданную дату и перерасчет отобранных документов Промо
Обработка позволяет расчетчикам сократить время, затрачиваемое на расчет отпусков и командировок.
15.02.2017 21803 88 ser6702 18
Данная настройка конфигурации предназначена для расчета Тарификации педработников и расчета зарплаты в средних общеобразовательных учреждениях. Настройка сделана на базе Типовой конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения» редакции 3.1.
05.09.2018 38434 61 ivnik 24
Расширение резервов отпусков
Произвольная настройка базы для расчета резервов отпусков.
10.08.2018 37833 67 СергейКа 30
Автоматическое заполнение графиков в ЗУП 3.1
Данная разработка будет актуальна для организаций с большим количеством графиков (несколько десятков/сотен).
05.05.2018 32027 19 notserioussam 2
10.06.2014 40195 67 kns77 87
06.03.2018 48580 142 kostya_whiskas 24
Корректировка остатков ЕГАИС, возврат из регистра 2, загрузка ТТН из файлов, другое для УТ10.3
Набор обработок для автоматизации работы с ЕГАИС: Обработка корректировки остатков ЕГАИС для УТ 10.3, аналогичная имеющимся в УТ 11, Рознице 2.2. Автоматически формирует документы «Передача в торговый зал», «Акт постановки на баланс в торговом зале», «Акт списания в торговом зале». Обработка возврата из регистра 2 с подбором справок Б. Обработка формирования ТТН из файлов xml.
24.01.2018 46356 20 biz-intel 6
Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника. ЗУП 3.1
Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника по данным экономического отдела. ЗУП 3.1.
20.12.2017 62078 35 mvv1975 7
Выгрузка документов из ЗУП в БП (1С 8.2-8.3) Промо
Обработка для выгрузки документов из конфигурации «Зарплата и управление персоналом» 8.2 в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» 8.2. Использует правила обмена. В обработке создан удобный интерфейс для гибкого формирования списка документов кадрового учета и начисления ЗП.
18.12.2012 22125 139 d.zhukov 20
Копирование меню в Трактир Management
Механизм копирования меню в Трактир Management. Данная обработка расширяет функционал типового решения Трактир Management, позволяя быстро вводить в эксплуатацию новую точку путём создания нового меню на основании имеющегося.
28.11.2017 36810 3 integrator1983 0
Помощник по закрытию месяца для УТ 11.3
Помощник по закрытию месяца для УТ 11.3. Имеет две функции: обнуление товаров «К оформлению» в интеркампани и обнуление отрицательных остатков в регистре «Себестоимость товаров».
10.11.2017 32201 13 Zalipaka 1
Загрузка документов Поступление товаров из файла формата *.xml от компании по торговле детской одеждой «Мила»
Загрузка документов Поступление товаров из файла формата *.xml от компании «Мила»
14.08.2017 43879 2 AndreyPonom 2
Прыг-Скок. или из MS EXCEL в 1С (8.2) (открытый код) Промо
Универсальная загрузка данных из Microsoft Office Excel. Автоматическая загрузка из любых по форме документов с очень удобным редактором. Почти готовый шаблон для любой конфигурации. Не требует регистрации-бесплатно.
16.09.2015 74165 365 Tatitutu 50
Обычно акт сверки с клиентами содержат информацию о документах реализации товаров (накладных) и выполненных платежах. Но платежи делаются на основании счетов, номера которых отсутствуют в актах, что затрудняет собственно сверку. Данная обработка находит соответствующие расходным накладным счета/заказы, показывает их в форме документа и выводит в печатную форму акта.
12.05.2017 39474 4 denmax 7
Поиск и исправление ошибок при заполнении 6-НДФЛ в ЗУП 2.5, Бухгалтерии 2.0, УПП 1.3 версия от 28.08.2018
Помощь в поиске и исправлении ошибок при заполнении отчёта 6-НДФЛ в ЗУП 2.5, Бухгалтерии 2.0 Просмотр всех записей регистров, имеющих отношение к учёту НДФЛ с детализаций до сотрудника и документа. Ручная корректировка основных регистров. Обновлённая версия от 02.07.2018г
25.10.2016 44420 226 serge_msk 21
Редактор движений документа. Сохранение в XML, обмен между базами, замена регистратора.
Редактор набора записей движений документа. Позволяет сохранить набор записей в XML, в настройки пользователя, прочитать сохраненный XML в другой идентичной базе, заменить регистратор. Можно изменять порядок записей, менять активность, как массово, так и по одной и др. Тонкий клиент, управляемые формы.
07.09.2016 52055 168 Aphanas 4
Доплата до среднего заработка сотрудникам в командировках. ЗУП 3.0
Создание разового начисления для сотрудников, находившихся в командировках.
05.09.2016 8138 22 John_1980 1
Загрузка Счета покупателя из PDF
Обработка позволяет загрузить счет покупателя из pdf-файла в документ Счет на оплату покупателю (Бухгалтерия 3.0)
23.05.2016 27483 28 John_d 4
Выгрузка реестра зарплаты в ГазПромБанк ЗУП 2.5 c ведущими нулями
Корректно выгружает в текстовый формат поля, начинающиеся на НОЛЬ (Например, серии паспортов вида 0803)
16.05.2016 37653 16 asher72 1
Обработка «Все одной кнопкой» (групповое создание и печать документов) для УПП ред. 1.3
Данная обработка предназначена для группового создания, редактирования и печати основных документов («Реализация товаров и услуг», «Счет-Фактура выданный», «Счет на оплату клиентом», «Доверенность» на получение продукции, «Приходного кассового ордера») на основании документа «Заказ клиента». Основная цель обработки – оптимизация работы менеджеров при формировании пакета документов клиентам.
09.04.2016 31529 34 SEOAngels 0
Управление доставкой розничным покупателям
Дополнение для УТ 11.1, оформление доставки для розничного покупателя на основании кассового чека в связке с мягким чеком покупателя.
10.03.2016 35805 8 Denis_Viktorovich 5
Ночное восстановление последовательности документов (фоновым заданием) для БП 3.0
Внешняя обработка служит для восстановления последовательности документов в БП 3.0 за месяц, по расписанию, фоновым заданием на сервере 1С. Подключается как дополнительная обработка в режиме пользователя.
25.02.2016 43730 93 SmArtist 8
Перечисление НДФЛ в бюджет РФ (13%, 30%)
Внешняя обработка (табличных частей), предназначенная для корректного заполнения документа «Перечисление НДФЛ в бюджет РФ». Конфигурация: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5
27.01.2016 43358 240 1kashak 23
Начисление процентов по кредитам и займам для 1С:Бухгалтерии 3.0
Универсальная обработка по начислению процентов по кредитам и займам для 1С:Бухгалтерии 3.0 без изменения конфигурации
22.01.2016 75085 173 algora 27
Пакетная замена номенклатуры с учетом характеристик
Обработка «Пакетная замена номенклатуры» в Заказе покупателя, Реализации и Поступлении товаров с использованием отбора по значениям характеристик
22.01.2016 31671 4 trendy 1
Формирование актов сверки взаиморасчётов и групповая печать
Обработка позволяет сформировать новые акты сверки и распечатать за период разом на принтере
15.01.2016 42188 40 gortol 4
Перечисление НДФЛ в бюджет: заполнение НДФЛ по расчетной ведомости для ЗУП 2.5
Внешняя обработка для заполнению сумм НДФЛ для перечисления в бюджет по данным расчетной ведомости для 1С ЗУП 2.5
30.12.2015 30455 71 pavel_pozdeev 4
Акт сверки с номерами счетов-фактур, начальными остатками по договорам и заполнением по головному контрагенту [Расширение]
15.12.2015 66309 96 mrXoxot 40
Резервы отпусков для УПП 1.3
Обработка для создания резерва отпусков в 1С: УПП 1.3
14.12.2015 36579 49 sarun 5
Удобная выгрузка зарплаты в формат CSV для Сбербанк Бизнес Онлайн (ЗУП 2.5)
Самая удобная внешняя обработка для бухгалтера, не требует лишних действий! Выбрал документ и выгрузил в формате CSV для Сбербанк Бизнес Онлайн
06.11.2015 46319 29 adinez 7
Загрузка УПД в Бухгалтерию 3.0 из Excel
20.10.2015 29579 27 teyana 22
Выгрузка и загрузка данных из файла Excel с поиском по любым полям (есть поиск по ссылке, всего три итерации поиска. Управляемые формы или «Такси»)
Обработка позволяет загружать данные с поиском по ссылке как для загружаемого объекта, так и его свойств. Загружает справочники, документы, планы видов характеристик. Будет полезна как замена использования конвертации данных для задач переноса, а также как классическая загрузка из табличного документа (Excel). Поиск объекта при загрузке выполняется до трех раз с разными полями поиска (поля поиска настраиваются). Также реализована выгрузка в Excel по ссылкам. У обработки удобный интерфейс, в котором разберется даже начинающий пользователь. Загрузка накладных из файлов xls реализована с интеллектуальным поиском колонок с данными. В интеллектуальном поиске поддерживаются все основные типовые печатные формы.
16.10.2015 68626 523 primat 35
Как в 1С провести доплату к МРОТ
Еще в начале года многие бухгалтеры сомневались в целесообразности начисления некоторых доплат работникам, заработная плата которых была ниже установленного размера МРОТ. Но в апреле этого года Конституционный суд развеял все сомнения.
Суд постановил
В противном случае месячная заработная плата работников, привлеченных к выполнению работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, не отличалась бы от оплаты труда лиц, работающих в обычных условиях. То есть работники, выполнявшие работу сверхурочно, в ночное время, в выходной или нерабочий праздничный день, оказывались бы в таком же положении, как и те, кто выполнял аналогичную работу в рамках установленной продолжительности рабочего дня или смены, в дневное время, в будний день. А это несправедливо!
Суд проанализировал положения статей 129, 133, 133.1 Трудового Кодекса и нашел их взаимосвязанными. Поэтому конституционно-правовой смысл названных статей Трудового кодекса является общеобязательным, что исключает любое иное их истолкование в правоприменительной практике. И теперь у бухгалтеров не должно остаться никаких сомнений в необходимости начисления компенсационных выплат сверх МРОТ.
Начисление автоматом
Автоматическое доначисление зарплаты до МРОТ в 1С производится по определенной формуле. Именно правильная настройка такой формулы гарантирует отсутствие лишних забот на рабочем месте (Рис.1).
Рис. 1 Создание начисления доплаты до МРОТ
Обратите внимание! Правильная формула расчета должна выглядеть так (Рис.2):
Рис. 2 Формула доначисления зарплаты до МРОТ
В формуле используются следующие показатели:
МРОТ — минимальный размер оплаты труда (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете). Местный МРОТ может отличаться от общероссийского, в этом случае необходимо создать новый показатель;
ДоляНеполногоРабочегоВремени — доля неполного рабочего времени (ставка) (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете);
НормаДней — норма рабочего времени в днях (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете);
ВремяВДнях — отработанное время в днях (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете). При описании формулы вместо показателей времени в днях можно использовать показатели времени в часах в случае, когда оклад сотрудника рассчитывается по часам;
РасчетнаяБаза — сумма результатов начислений, указанных по рассчитываемому начислению в списке базовых, которая приходится на его период (предопределенный показатель).
В начислении заработной платы кроме оклада могут участвовать и различные доплаты. Например, в данном случае в расчетную базу включены оклад и премии (Рис. 3):
Рис. 3 Определение расчетной базы для начисления
Данный вид расчета необходимо устанавливать в плановых начислениях сотрудника с помощью документов «Прием на работу», «Кадровое перемещение», «Изменение оплаты сотруднику» и т.д. (Рис. 4).
Рис. 4 Назначение работнику доплаты до МРОТ
Затем производится расчет и начисление заработной платы работнику в обычном порядке (Рис. 5).
Рис. 5 Расчет зарплаты с учетом доплаты до МРОТ
Приведенная выше формула позволяет производить доначисление к заработной плате работников до установленного размера МРОТ автоматически. Но, если сумма заработной платы у работника за отчетный месяц получается больше МРОТ, то доплата программой не начисляется (Рис. 6):
Рис. 6 Начисление заработной платы
МРОТ и средний заработок
Другими словами, если сотруднику весь расчетный период платится зарплата в размере МРОТ, то при расчете, например, отпуска за весь месяц его сумма окажется ниже, чем текущий МРОТ. Такая ситуация возможно в условиях постоянного изменения размера МРОТ в большую сторону. Чтобы реализовать требования нормативных актов в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1» во все документы с оплатой по общему среднему заработку (отпуск, командировка и т.п.) добавлен флажок «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку» (Рис. 7).
Рис. 7 Расчет МРОТ при оплате по среднему заработку
Таким образом, пересчитанный на весь месяц средний заработок сравнивается с МРОТ, действующим в данном конкретном месяце. И если МРОТ оказывается больше, то расчет производится исходя из него.
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».
Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь