как в 1с провести доплату за совмещение должностей
Доплата за совмещение в 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3
А вы знаете, что документ «Совмещение должностей» в 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3.1 применяется для целого ряда ситуаций? Например, он необходим для регистрации оплаты при совмещении профессий (должностей), при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника совместно с основными обязанностями, при расширении зоны обслуживания или увеличении объема работ. Относительно недавно появилась возможность одновременно назначать сотруднику несколько таких выплат, например, в одном месяце, но по разным основаниям.
После этих действий система создает заполненную и настроенную форму «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей».
В этом случае, некоторые данные копируются из документа, регистрирующего отсутствие, в форму нужного нам документа.
При вводе операции «Совмещение должностей» не на основании какого-либо документа, а при создании в вышеперечисленных разделах необходимо вручную указать сотрудника и период совмещения по приказу.
На следующем этапе нужно определиться, какой из трёх видов совмещения будет применяться:
— в 1 варианте указываем фамилию отсутствующего сотрудника;
— во 2 варианте указываем позицию штатного расписания;
— и 3 вариант при выполнении таких же трудовых функций, как по его текущей должности (профессии).
В зависимости от выбранного варианта, изменится нижняя табличная часть документа.
Если финансирование данной выплаты проходит по статье, отличающейся от финансирования по сотруднику или подразделению, то можно указать в соответствующих окнах. Если оставить их незаполненными, программа будет ориентироваться на статью финансирования в порядке возрастания приоритета (организация, подразделение, сотрудник).
Следующим этапом нужно определить вариант исчисления размера доплаты работнику. Либо вписываем определенную сумму,
либо ставим флажок «Рассчитать по ФОТ» и выбираем один из способов:
— % от ФОТ замещающего сотрудника с указанием величины процента и начислений (регулируется галочками напротив их наименования),
— % от фонда оплаты труда отсутствующего работника либо совмещаемой должности, также с указанием начислений (регулируется галочками напротив их наименования),
Акцентирую ваше внимание на том, что во всех вариантах размер доплаты проставляется за полностью отработанный месяц. После этого программа пересчитывает по периоду, указанному в форме.
При начислении зарплаты появится строка с соответствующим наименованием и окончательно рассчитанной суммой.
Система нас предупреждает, что уже есть выплата с таким назначением, но мы присваиваем новое наименование, например, «Расширение зоны обслуживания».
При создании нового документа «Совмещение» теперь будет появляться дополнительное окошко «Вид выплаты», где предусмотрена возможность выбора необходимого нам начисления.
В результате начисления зарплаты получим следующий перечень видов выплат:
Пользуйтесь новыми возможностями программы для облегчения своей работы!
Автор статьи: Мадина Тлисова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Как сделать в 1С ЗУП доплату за совмещение?
Отправить эту статью на мою почту
При возникновении потребности в выполнении на предприятии временных дополнительных работы зачастую руководству организации проще привлечь к ее осуществлению работника своей организации, чем привлекать сторонних людей или нанимать временный персонал. С этой целью оформляют внутреннее совместительство, когда сотрудник помимо своих должностных обязанностей, прописанных в трудовом договоре, за добавочную плату осуществляет дополнительные работы.
Совмещение не противоречит законодательству Российской Федерации, но от работника должно быть получено в обязательном порядке письменное согласие.
Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →
Как правильно оформить в 1С ЗУП доплату за совмещение?
Для начала потребуется включить опцию Совмещение, временное исполнение обязанностей, которая расположена в разделе Настройки →Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний. При ее включении в перечне начислений появиться новый вид, который будет называться Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей. Все необходимые для работы сведения в нем уже внесены и его можно использовать для дальнейшей работы.
Все разновидности совмещений оформляются одним документом, находится он в разделе Кадры → Все кадровые документы и создается по команде Создать.
Для начала надо указать организацию, в которой работает сотрудник, самого сотрудника, которому поручаются дополнительные работы и период выполнения этих работ. В поле Счет, субконто можно уточнить для текущего документа способ отражения начисления в бухгалтерском учете.
Если у вас есть вопросы по теме, как сделат в 1С ЗУП доплату за совмещение, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.
Далее выбирается вид совмещений, здесь предусмотрено три варианта:
• Исполнение обязанностей сотрудника устанавливается, если дополнительный объем работ поручается по причине отсутствия какого-либо сотрудника. Например, если бухгалтер по зарплате берет на себя функции бухгалтера по налогам. В этом случае становиться активным поле для выбора отсутствующего сотрудника.
• Совмещение должностей (профессий) включается, если дополнительная работа поручается по профессии (должности) с другим наименованием. Например, маркетолог должен выполнить работу менеджера по продажам. При этом на форме документа отобразить поле доля выбора позиции штатного расписания.
• Расширение зон обслуживания предполагает, что выполняемая работа относится к его же профессии, но объем работ увеличивается. Например, экономист выполняет работу соответствующая должности экономиста (этой же или схожей должности).
После того как вы определили какой вид совмещений применим в вашем случае приступаем к работе с определением размеров доплаты.
Предусмотрен расчет процентом от ФОТ сотрудника, совмещающего должность, сотрудника, которого замещают, должности (а точнее позиции штатного расписания). Отображение вариантов зависит от выбранного ранее вида совмещения. Так же есть возможность расчета как разницы между ФОТ замещаемого (сотрудника/позиции) и ФОТ заместителя.
Указать какие именно начисления из фонда оплаты труда нужно учитывать при расчете доплаты можно в табличной части с указанием ФОТ позиции штатного расписания или сотрудника, обязанности которого совмещаются.
Размер доплаты при этом рассчитывается автоматически.
В поле Вид оплаты автоматически выбран ранее рассматриваемый вариант начисления. В нем прописана формула для расчета доплаты исходя из количества отработанного времени. Эту формулу можно менять в начислении или создать новое аналогичное начисление со своей формулой расчета и вручную указать в документе.
Флаг Размер доплаты утвержден означает, что доплата назначена.
После проведения документа вы сможете распечатать Приказ на совмещение и Дополнительное соглашение.
1С ЗУП доплата за совмещение будет начислены единовременно с расчетом заработной платы за месяц с помощью документа Начисление зарплаты и взносов. При использовании функции команды Заполнить все полагающиеся доплаты отобразятся в табличной части.
Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ
Совмещение, особенности учета в 1С:ЗУП 3.1
Так же, вид совмещения может быть другой. Исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Выбирается верхний переключатель, и уже указывается фамилия именно того сотрудника, который отсутствует. И вот, для этого случая данный документ можно ввести прямо из документа отсутствия на его основании. Это может быть больничный лист, отпуск. Автоматически будет создано совмещение, на замещение, этого отсутствующего сотрудника, который например, болеет (Рис.5).
И третий случай, это просто расширение зоны обслуживания. Переключатель нижний у документа. Это когда дополнительные обязанности выполняются по той же самой должности, что и должность, которую занимает сотрудник (Рис.6).
В нашем примере, напоминаю, коммерческий директор Белов уволен. С 10 июля, сотруднику Громову поручено, дополнительно, в рамках своего рабочего времени исполнять обязанности коммерческого директора. За совмещение должностей сотруднику установили доплату 20 000 рублей.
Обратите внимание, это еще не начисление доплаты, это ее назначение в плановом порядке. В этом документе мы можем сразу обозначить период, на который дается данная доплата, если он нам известен. Если мы не знаем, какой срок данный сотрудник будет выполнять обязанности уволенного, то крайняя дата не ставится. Как, например, мы сейчас видим на нашем примере. Поэтому, доплату назначаем, проводя документ (Рис. 7).
А потом, когда уже примут на работу нового коммерческого директора и совмещать его должность будет не нужно, то с определенной даты доплату отменим (Рис. 8).
Итак, посмотрим теперь, как будет рассчитана зарплата Громову за совмещение должности коммерческого директора за июль 2018 года. Видим, что зачислилась оплата по окладу, оплата по совместительству, вспоминаем прошлый пример, и теперь у нас еще добавилась доплата за совмещение.
Обращаю ваше внимание, что размер доплаты 20 000 рублей за полный месяц, а рассчиталась она пропорционально отработанному времени, по графику вот этого самого совмещающего сотрудника. И вот получился результат 14.545,45 (Рис. 9).
Это у нас было совмещение. И как видим, что ничего сложного в доплате совмещение нет. На этом заканчиваю данную статью. Если она была для вас полезной, то делитесь ссылкой на нее в социальных сетях и не забывайте заходить на наш сайт, чтобы читать новые статьи моего блога.
Тем более, что следующая статья будет очень интересная и полезная, посвящена она, совершенно новому механизму – подработка.
Совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП
Под совмещением должностей обычно подразумевается замещение отсутствующего сотрудника, выполнение обязанностей по другой должности или расширение объема работ. Сегодня мы разберем механизм отражения совмещения должностей в 1С 8.3 ЗУП, а также рассмотрим примеры отражения совмещения должностей.
Механизм совмещения должностей в 1С 8.3 ЗУП
В 1С 8.3 ЗУП возможность отражать совмещение появляется после установки флажка Совмещение, временное исполнение обязанностей ( Настройка – Расчет зарплаты – настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления ).
После установки этой настройки становится доступным документ Совмещение должностей ( Кадры – Изменение оплаты сотрудников — Совмещение должностей ), которым отражается факт совмещения должностей.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
При создании нового документа Совмещение должностей заполняется информация о сотруднике, для которого регистрируется факт совмещения должностей, периоде совмещения, количестве временно замещаемых ставок и основных параметрах доплаты, начисляемой за этот период.
В результате проведения документа происходит отмена Доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей и освобождение ставки, временно занимаемой сотрудником.
Работа с документом «Совмещение должностей»
От значения реквизита Вид совмещения зависит состав других реквизитов и табличных частей документа. Рассмотрим каждый Вид совмещения более подробно:
Вне зависимости от настроек документа Совмещение должностей всегда имеется возможность указать Размер доплаты вручную.
Рассмотрим отражение совмещения должностей в 1С 8.3 ЗУП и расчет доплаты за период совмещения на примерах.
Пример 1. Назначение доплаты за совмещение в 1С ЗУП
Первому заместителю генерального директора Миртову А.Б. назначена доплата за замещение генерального директора Бархатцева И.В. в период командировки последнего. Период замещения с 21.02.2020г. по 29.02.2020г. (40 рабочих часов). Норма рабочего времени за месяц 152 часа.
Доплата установлена в размере разницы ФОТ. ФОТ Миртова А.Б. составляет 70 000 руб., ФОТ Бархатцева И.В. – 75 000 руб. Размер доплаты (5 000 руб.) установлен за полный отработанный месяц, фактический размер доплаты должен рассчитываться с учетом отработанного времени за период замещения.
Совмещение оформляется на 1/15 ставки отсутствующего сотрудника.
Необходимо отразить факт совмещения должностей с назначением доплаты, а также рассчитать заработную плату Миртову А.Б. за февраль 2020г.
В результате создания документа таким способом будет автоматически заполнен период совмещения, вид совмещения Исполнение обязанностей сотрудника и отсутствующий сотрудник.
Создадим документ Начисление зарплаты и взносов для расчета заработной Миртова А.Б. за февраль 2020г. В результате автоматического расчета сотруднику была начислена Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей в размере 1 315,79 руб.
Проверим расчет доплаты за совмещение:
Пример 2. Досрочное прекращение совмещения в 1С ЗУП
Оставим исходные данные Примера 1 и добавим условие о том, что отсутствующий сотрудник Бархатцев И.В. вернулся с командировки 27.02.2020г. С этого дня необходимо досрочно отменить Миртову А.Б. совмещение должностей и прекратить начисление доплаты за совмещение. Период замещения с учетом досрочной отмены – с 21.02.2020г. по 26.02.2020г. (24 рабочих часа).
Требуется отразить в 1С ЗУП 3.1 факт отмены совмещения и рассчитать зарплату Миртову А.Б. за февраль 2020г.
Создадим документ Начисление зарплаты и взносов для расчета заработной Миртова А.Б. за февраль 2020г. В результате сотруднику была начислена Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей в размере 789,47 руб.
Проверим расчет доплаты за совмещение:
Мы успешно разобрали как оформить совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП.
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (11)
Обязательно ли при совмещении должностей, эту должность вносить в штатное расписание
Обратите внимание, что в комментариях к статьям мы не отвечаем на вопросы по программам 1С и законодательству. Задавайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, а есть в программе какой-то механизм, позволяющий отключить занятость по ШР на период совмещения?
Совмещения и подработки
Совместительство, совмещение, подработка
Совмещение должностей
Подработки
Подработки – возможность назначить сотруднику начисления и график другого рабочего места / сотрудника без регистрации приема на работу по внутреннему совместительству
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Доплата за совмещение, оплата подработок
В 1С ЗУП 3 присутствует ряд специальных документов для регистрации событий, которые предусматривают назначение плановых начислений:
Назначение и расчет доплаты за совмещение
Документы Совмещение должностей и Отмена совмещения позволяют назначить сотруднику / досрочно прекратить доплату при совмещении им профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
В документе Совмещение должностей необходимо указать:
Вариант Расширение зон обслуживания предусматривает автоматический расчет размера доплаты только от ФОТ совмещающего.
Сотруднику Зацветайко О.П. на период с 20.11.2017 по 30.11.2017 назначается доплата за совмещение должности начальника отдела сбыта готовой продукции, как разница ФОТ совмещающего сотрудника и ФОТ позиции, которая совмещается.
В документе после выбора соответствующих настроек (сотрудника, вида совмещения и способа расчета размера доплаты) показывается ФОТ позиции, которая совмещается (40 000 руб.), и ФОТ совмещающего сотрудника (30 000 руб.). Рассчитывается разница ФОТ – 10 000 руб. Это и есть размер доплаты.
По условиям примера сотруднику Зацветайко О.П. доплата назначается на период с 20.11.2017 по 30.11.2017, т.е. не на весь месяц. Поэтому при расчете сотрудника в документе Начисление зарплаты и взносов доплата будет рассчитана пропорционально отработанному времени в период с 20.11.2017 по 30.11.2017. Важно отметить, что расчет происходит по графику сотрудника, который совмещает.
По умолчанию в 1С ЗУП 3 предусмотрен только один вид начисления для расчета доплаты за совмещение. Однако можно создать любое количество видов начисления с назначением Доплата за совмещение и с нужной формулой (например, с расчетом пропорционально отработанным часам или вовсе без пропорционального расчета).
Если таких видов начисления будет больше, чем 1, то в документе Совмещение должностей появится возможность выбрать, по какому конкретно виду начисления необходимо выполнять расчет доплаты.
Назначение и расчет подработок
Документы Назначение подработки и Прекращение подработки дают возможность назначить сотруднику начисления и график другого рабочего места / сотрудника без регистрации приема на работу по внутреннему совместительству.
Необходимо сотруднику Геранькину Г.Г. назначить доплату за работу на должности «Уборщик производственных помещений» в подразделении «Производственный отдел». При этом сотрудник на этой должности будет работать по графику, который отличается от его основного графика. Также будет отличаться и вид начисления для расчета зарплаты по такой подработке.
В документе Назначение подработки необходимо указать:
Также на вкладке Оплата труда необходимо определить плановые виды начисления, которые будут применяться в рамках этой подработки. В данном случае назначается Оплата по часовому тарифу со ставкой 100 руб.
Данные о сумме начисления по подработке будут выведены в расчетном листке сотрудника, но выделены отдельной строкой.
Также необходимо отметить, что при регистрации отсутствия для сотрудника, которому назначена подработка, это отсутствия регистрируется и для подработки. Отдельный документ вносить не требуется.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно