как в 1с сделать индексацию окладов
Как индексировать зарплату в «1С:ЗУП»
Старший специалист ЛК 1С LAD
4 мин на чтение
Нет времени читать?
Расчет средней зарплаты регулируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922. Согласно его положениям, когда в организации (филиале, структурном подразделении) повышаются ставки, оклады, в том числе должностные, и другие денежные вознаграждения, средний заработок сотрудников индексируется так:
повышение в расчетный период. Выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за время до повышения, увеличиваются на коэффициенты, которые рассчитываются делением тарифной ставки, оклада и так далее, установленных в месяце их последнего повышения, на тарифные ставки, оклады и так далее, установленные в каждом из месяцев расчетного периода;
повышение после расчетного периода, до случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
повышение в период сохранения среднего заработка. Часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки (оклада и так далее) до конца указанного периода.
Чтобы индексировать зарплату в программе «1С:ЗУП3», для начала установите флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников» в разделе «Настройка – Расчет зарплаты».
Если в программе ведется штатное расписание, оклады (тарифные ставки) нужно сначала пересчитать в нем самом. Для этого зайдите в раздел «Кадры – Штатное расписание» – «Изменить текущее штатное расписание» и нажмите кнопку «Изменить позицию».
Затем выберите позиции, по которым будете изменять размер оклада или других начислений.
Чтобы выделить все позиции в списке, нажмите сочетание клавиш «CTRL + A», а затем «Выбрать».
Чтобы изменить оклады (тарифные ставки) с учетом коэффициента индексации, нажмите кнопку «Заполнить показатели», отметьте нужные показатели флажком слева, в поле из выпадающего списка вместо «Фиксированное значение» выберите «Умножить на» и установите нужное вам значение.
Предположим, оклады (тарифные ставки) увеличились на 7%, тогда установите значение 1,07.
Если история изменения штатного расписания не ведется, то изменение окладов (тарифных ставок) производится вручную в позициях штатного расписания.
Чтобы проиндексировать начисления сотрудников после изменения позиций штатного расписания, используйте документы:
«Изменение плановых начислений», в котором будет установлен флажок «Учитывать как индексацию заработка»
«Изменение плановых начислений» можно ввести на основании документа «Изменение штатного расписания». Для этого нажмите «Изменить начисления сотрудников» в правом нижнем углу документа «Изменение штатного расписания».
Стоит ввести этот документ на основании «Изменения штатного расписания», если начисления сотрудников соответствуют начислениям в позициях штатного расписания.
Если способ не подходит, создайте новый документ из раздела «Зарплата – Изменение оплаты сотрудников».
В документе «Изменение плановых начислений», как и в документе «Изменение штатного расписания», нажмите «Заполнить показатели», выберите команду «Умножить на» и проставьте коэффициент индексации.
Коэффициент индексации рассчитывается для каждого сотрудника отдельно.
Он считается для всех показателей, которые составляют совокупную тарифную ставку сотрудника. Например, оклад сотрудника – 26 000 руб. Он увеличился на 7%. Итого 27 820 руб. Также сотруднику назначена ежемесячная премия – 10% от фиксированной суммы 25 000 руб. Сумма премии и оклада включена в совокупную тарифную ставку. Вклад премии в совокупную тарифную ставку – 2500. Итого 27 820 (новый оклад) + 2500 = 30320. Это значение новой совокупной тарифной ставки. 30 320 / (26 000 (старый оклад) + 2500)) = 1,063859649122807.
То есть, разделив сумму, которая образует новую совокупную тарифную ставку сотрудника, на сумму, которая соответствовала старой (из старого оклада и премии), мы получаем итоговый коэффициент индексации с учетом всех начислений, которые входят в совокупную тарифную ставку сотрудника.
Напомним, список показателей, которые включаются в совокупную тарифную ставку сотрудников, можно настроить в разделе «Настройка – Расчет зарплаты».
Из левой колонки («Список доступных показателей») необходимо переместить нужные показатели в правую колонку («Выбранные показатели»).
«Кадровый перевод» и «Кадровый перевод списком» с установленным флажком «Учитывать как индексацию заработка»
После установки флажка в документе измените нужные начисления, а коэффициент индексации рассчитается автоматически.
Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3
Инфляция и другие неблагоприятные факторы рынка негативно отражаются на уровне жизни населения. Деньги обесцениваются, товары дорожают. Чтобы поддержать адекватный уровень заработной платы работающих граждан, действующее законодательство предусматривает ее индексацию. Она влияет на размер основной зарплаты, а также всех надбавок и доплат. Но закон не устанавливает, какие конкретно выплаты можно индексировать, а какие – нет. Эти условия определяет работодатель. Оплата труда является обязательным положением любых трудовых договоров (ТК РФ, ст. 57), поэтому все изменения должны быть там прописаны (ТК РФ, ст. 72). Следовательно, индексацию окладов необходимо включить в соответствующее положение.
Аналогичные условия предусмотрены для совместителей. Они, как и штатные сотрудники, работающие постоянно на основном месте, должны получать те же компенсации (ТК РФ, ст. 287). Следовательно, зарплату совместителей тоже необходимо индексировать. А вот гражданско-правовые договора (например, между заказчиком и исполнителем) оформляются в соответствии с положениями не Трудового, а Гражданского кодекса. Поэтому зарплата сотрудников, работающих по таким договорам, не подлежит индексации.
Пока не разработан общий механизм, позволяющий проводить индексирование. Его условия определяют работодатели, они прописываются в соответствующем нормативном документе. Важно, что руководитель компании вправе сам устанавливать минимальный и максимальный уровень индексации, никаких ограничений в данном случае нет.
Важно! Чтобы не нарушать правовое законодательство и избежать негативных последствий, руководителям компаний лучше проиндексировать зарплаты сотрудников. Это следует из текстов разъяснений, опубликованных различными госорганами, а также из многочисленных судебных решений. То есть, работодатели не могут не индексировать зарплаты своих работников, это просто не предусмотрено законом. Данная рекомендация касается любых предприятий, кроме бюджетных организаций, которые в своей деятельности руководствуются другими нормативными актами и законами.
Индексация зарплаты в 1С:ЗУП
В 1С ЗУП 8.3 есть разные способы индексирования зарплаты. Все они подробно описываются в данной статье. Тем, кто еще пользуется предыдущей платформой ЗУП 8.2 или старой версией ЗУП 2.5, имеет смысл проконсультироваться у специалистов, обеспечивающих сопровождение 1С ЗУП 8.3. Они объяснят особенности процесса индексирования для того или иного решения, а также посоветуют, как перейти на последнюю версию.
Независимо от того, какой способ индексирования будет использован в дальнейшем, сначала надо зайти в меню «Настройка» и в разделе «Расчет зарплаты» установить соответствующий флажок.
Индексация зарплат в 1С через «Индексацию штатного расписания»
Чтобы реализовать первый способ индексирования, надо зайти в меню «Кадры» и выбрать строку «Индексация штатного расписания».
Когда откроется окно со списком документов, надо нажать на «Создать» и выбрать строку «Создать новый документ копированием текущего».
В открывшемся документе в соответствующие поля следует вписать:
Чтобы завершить работу с документом, надо нажать «Провести и закрыть».
После этого система пересчитает данные в соответствии с выбранным коэффициентом. Чтобы при начислении зарплат сотрудникам новые значения отображались корректно, нужно их активировать. Для этого надо перейти в раздел «Зарплата», нажать «Создать» и в раскрывающемся списке выбрать вариант «Индексация заработка» (информация актуальна для версий, предшествовавших ЗУП 3.1.3). Если нажать на кнопку «Создать на основании», документ будет заполнен на основании данных из файла «Индексация штатного расписания».
После этого надо рассчитать зарплату. Перейдя в раздел «Начисление зарплаты и взносов», можно увидеть корректную сумму, при формировании которой была учтена индексация.
Если у сотрудника, который работает в 1С:ЗУП, возникнут какие-то вопросы по индексации зарплат, следует проконсультироваться со специалистами.
Индексация зарплат через «Изменение штатного расписания»
Также можно проиндексировать зарплаты через два документа. Этот способ считается самым распространенным среди пользователей 1С ЗУП 8.3. Он актуален для версии 3.1.3 и последующих редакций.
Надо зайти в раздел «Кадры», там создать документ «Изменение штатного расписания». Сразу откроется окно, где следует заполнить два поля, указав:
Система заполнит необходимые показатели.
После этого следует проверить, насколько корректно были пересчитаны данные. Если все верно, можно нажать на «Изменить начисления сотрудников» (внизу справа).
Откроется окно «Изменение плановых начислений». Там надо отметить «Учитывать как индексацию заработка». После этого следует нажать «Заполнить». Данные из документа-основания автоматически перенесутся в табличную часть документа.
В файле «Начисление зарплаты и взносов» можно посмотреть, как рассчитались данные. Все должно быть корректно, с учетом ранее выполненных действий.
Индексация зарплат через «Утверждение тарифной группы»
Этот вариант подходит компаниям, которые применяют при оплате труда сотрудников тарифные планы. Чтобы это проверить, достаточно перейти в раздел «Настройка», выбрать «Расчет зарплаты» и посмотреть, стоит ли напротив строки «Используются тарифные группы» активный флажок.
Чтобы проиндексировать зарплаты работников, для которых применяются разряды и тарифные группы, можно зайти в раздел «Зарплата», потом в «Утверждение тарифной группы». Но индексация через данный документ выполняется по-разному:
Если на предприятии не ведется штатное расписание, в окне «Утверждение тарифной группы» имеется кнопка с надписью «Изменить плановые начисления».
Индексация, если применяется система оплаты по окладу
Когда проводится индексирование, все выплаты, установленные к окладу того или иного сотрудника, пересчитываются с учетом новых данных. Обычно итоговую сумму округляют до рублей в сторону увеличения. Это увеличивает размеры стимулирующих и компенсационных выплат.
Индексирование среднего заработка
Если повышается средний заработок работника, то выплаты, которые установлены в абсолютных размерах и учитываются при его начислении, не увеличиваются. Они лишь индексируются с учетом с коэффициентов, полученных при делении новых тарифных ставок (окладов) на те, что были установлены ранее.
Если принято решение повысить ежемесячные выплаты к окладам, тарифным ставкам, вознаграждениям или изменить их перечень, следует учитывать эти изменения при определении коэффициентов индексации среднего заработка. Если же оклады, тарифные ставки и вознаграждения были уменьшены, а изменения коснулись перечня или размеров ежемесячных доплат, то расчет коэффициента и индексирование выплат не требуется.
При применении коэффициентов надо учитывать период, когда были увеличены оклады. Если изменения затрагивают расчетный период, следует рассчитать коэффициент повышения и умножить на него все индексируемые выплаты. Причем, если изменения производились дважды, необходимо последовательно высчитать два коэффициента, а потом проиндексировать на них выплаты.
Если оклады были повышены, когда расчетный период окончился, а период сохранения средних зарплат еще не наступил, индексация зависит от выплат, входящих в расчет среднего заработка.
Если у вас остались вопросы, как настроить индексацию заработной платы, обратитесь к нашим специалистам!
Индексация заработной платы в 1С ЗУП 3.1
В соответствии со статьей 134 ТК РФ работодатель обязан индексировать заработную плату сотрудников согласно индекса инфляции, то есть индекса повышения потребительских цен.
В конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом провести индексацию заработной платы можно двумя способами в зависимости от того ведется ли в программе штатное расписание или нет.
Так же важно проверить включена ли соответствующая настройка в разделе Настройка – Расчет зарплаты.
В списке настроек необходимо найти настройку Выполняется индексация заработка сотрудников, установите флаг, если он не установлен.
Теперь можно переходить непосредственно к индексации заработка сотрудников в программе.
Вариант 1. Индексация на основании штатного расписания
Первый вариант индексации заработной платы сотрудников предполагает, что в программе ведется история изменения штатного расписания.
В данном случае индексирования заработной платы сначала производится индексация штатного расписание, а после индексация начислений сотрудников.
Индексация штатного расписания
Откроем журнал документов Изменения штатного расписания, для этого перейдем Кадры – Изменения штатного расписания.
В открывшемся списке документов, кликаем по кнопке Создать – Изменение штатного расписания.
В открывшемся окне нового документа необходимо выбрать Дату изменения, то есть дату индексации заработка штатных единиц и после кликнуть по кнопке Изменить позицию.
В открывшемся списке необходимо выбрать все позиции штатного расписания, которые необходимо проиндексировать с выбранной даты
Для того, чтобы выбрать все позиции штатного расписания необходимо воспользоваться сочетанием клавиш CTRL + A. Подробнее, как выбрать несколько строк, а также как работать со списками описано тут. После выделения нужных позиций, необходимо кликнуть по кнопке Выбрать сверху.
После выбора нужных позиций, документ должен заполниться нужными штатными единицами, для их индексации кликнем по кнопке Заполнить показатели.
В открывшемся окне изменения показателей, необходимо выбрать начисления, которые мы ходим изменить. В нашем случае нам необходимо проиндексировать оклад и часовую тарифную ставку на 3,5%.
Для этого устанавливаем флаг напротив данных начислений и указываем, что нам необходимо их Умножить на 1,035%.
Важно обратить внимание на вариант округления, как правило Оклад округляется до рублей, а часовая тарифная ставка до копеек.
После умножения начислений на коэффициент индексации, измененные строки штатного расписания изменили цвет на синий, а размеры увеличились.
Теперь необходимо Провести документ и при необходимости распечатать Приказ о внесении изменений в ШР.
Индексация заработной платы
В проведенном документе снизу кликаем по кнопке Изменить начисления сотрудников.
В открывшемся документе Изменение плановых начислений, важно обратить внимание на наличие флага Учитывать как индексацию заработка, данный флаг отвечает за, то, чтобы средний заработок сотрудников также проиндексировался на текущую дату за весь предыдущий период работы сотрудника согласно Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922.
Так же важно проверить коэффициент индексации, чтобы он соответствовал тому, который был указан при изменении штатного расписания.
После проверки, документ необходимо Провести и при необходимости распечатать Приказ об индексации заработка.
Вариант 2. Индексация без штатного расписания
В случаях, если штатное расписание в программе не ведется, либо ведется, но без сохранения истории изменений, индексация производится в ручном режиме в документе Изменение плановых начислений.
Для этого перейдем в раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников
В открывшемся журнале документов, кликнем по кнопке Создать – Изменение плановых начислений.
В документе важно выбрать Организацию, месяц индексации, установить флаг Учитывать как индексацию заработка, далее кликнуть по кнопке Заполнить, после чего документ заполнится всеми сотрудниками выбранной организации.
Далее необходимо кликнуть по кнопке Заполнить показатели, в открывшемся окне выбрать нужные начисления, выбрать операцию заполнения Умножить на и укажем коэффициент индексации в нашем случае 1,035.
Важно правильно выбрать вариант округления начислений и кликнуть по кнопке ОК.
После заполнения документ необходимо Провести и при необходимости распечатать Приказ об индексации заработка.
Индексация заработной платы в «1С»
Автор: Юлия Пыркова, бухгалтер-консультант бухгалтер-консультант бюджетной Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, декабрь 2020.
В соответствии со ст. 134 ТК РФ, работодатели обязаны регулярно повышать уровень реального содержания оплаты труда в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Рассмотрим, как это делать в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1.
Обязательность индексации оплаты труда
Напомним, положения данной статьи относится не только к работникам бюджетной сферы. Органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработка в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели – в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Конституционный Суд РФ в своем определении от 17.06.2010 № 913-О-О разъяснил, что исходя из положения ст. 134 ТК РФ индексация оплаты труда должна гарантироваться всем лицам, работающим по трудовому договору.
Распоряжением Правительства РФ от 04.09.2020 № 2250-р установлено повышение заработной платы работникам бюджетной сферы с 1 октября 2020 г. на 3%.
В организациях внебюджетной сферы экономики должны быть утверждены локальные нормативные акты, регламентирующие порядок индексации, или должны быть внесены необходимые положения в коллективном договоре, соглашении.
Средства на увеличение оплаты труда закладываются в бюджеты всех уровней. В 2021 г. оплату труда работников бюджетной сферы планируется повысить с 1 октября ориентировочно на 4%.
Какие части зарплаты индексируются
В первую очередь индексироваться должен оклад сотрудника. Если различные доплаты, надбавки и премии установлены в процентах от оклада, индексировать их нет необходимости, так как после проведения индексации оклада данные выплаты будут рассчитываться от проиндексированной суммы.
Ответственность за непроведение индексации
Проверяющие органы при проведении проверки, обнаружив несоответствие положениям ст. 134 ТК РФ, такие как непроведение индексации или отсутствие у учреждения локального нормативного акта или коллективного договора, регламентирующий порядок индексации, квалифицируют это как нарушения трудового законодательства. За данное правонарушение учреждение и его должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (письмо Минтруда РФ от 26.12.2017 № 14-3/В-1135, решения Московского горсуда от 10.07.2019 № 7-6499/2019, от 10.09.2015 № 7-9383/15 и т.д).
Индексируем зарплату в «1С:ЗКГУ 8»
Индексация заработной платы в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, проводится в два этапа:
индексация тарифных ставок в штатном расписании;
индексация текущих тарифных ставок сотрудников учреждения.
Индексация штатного расписания
Начиная с версии 3.1.3, основным документом, которым необходимо фиксировать индексацию заработка в штатном расписании, является «Изменение штатного расписания». В более ранних релизах применялся документ «Индексация штатного расписания», по умолчанию он скрыт из интерфейса, но, если необходимо, его можно вернуть через настройку навигации на вкладке «Кадры».
Создаем документ «Изменения штатного расписания», находящийся в разделе «Кадры». В поле «Дата изменений» выбираем дату, с которой будет регистрироваться индексация заработка в штатном расписании, в данном случае 01.10.2020. В поле «Дата» нужно указать дату регистрации документа в информационной базе, чаще всего это дата приказа. По умолчанию в данном поле устанавливается текущая дата компьютера, но при необходимости ее можно изменить, данная дата на учет индексации не влияет.
Для подбора в табличную часть индексируемых позиций нужно нажать на «Изменить позицию» и в открывшейся окне выбрать необходимые позиции (для выделения сразу всех позиций штатного расписания можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + A). По кнопке «Заполнить показатели» указываются показатели, значения которых необходимо проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации.
Индексация тарифных ставок
Начиная с релиза 3.1.3 для индексации заработка предназначен документ «Изменение плановых начислений» (раздел «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников» – «Создать» – «Изменение плановых начислений»), в котором необходимо установить флаг «Учитывать как индексацию заработка».
Возможность создания документа «Индексация заработка» (ранее индексация производилась с помощью этого документа) по умолчанию скрыта из интерфейса, но при необходимости его можно вернуть через настройку навигации на вкладке «Зарплата».
Для заполнения данного документа необходимо нажать на кнопку «Заполнить». Табличная часть документа автоматически заполнится сотрудниками данного учреждения (или выбранного подразделения). Также по кнопке «Подбор» можно произвести заполнение документа в режиме подбора сотрудников.
По кнопке «Заполнить показатели» выбираются показатели, значения которых требуется проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации. В данном случае Оклад необходимо умножить на 1,03. Согласно новому размеру оклада рассчитывается плановый ФОТ сотрудников. После проведения данного документа: с даты изменения регистрируются изменения размеров плановых начислений работников, производится запись коэффициентов индексации заработка сотрудников, которые в дальнейшем будут использоваться при расчете среднего заработка сотрудников в случае необходимости оплаты отпуска, командировки и т.п.
Из данного документа можно распечатать печатную форму приказа об индексации заработка сотрудников воспользовавшись кнопкой «Приказ об индексации заработка».