как в 1с сделать расчетный счет основным

Установка основного банковского счета в УТ 11

1. В справочник «Банковские счета организаций» добавлен флаг «Основной».

2. В документах «Заказ клиента» и «Реализация товаров услуг» отменяется заполнение по статистике, таким образом, вызывается процедура получения банковского счета по умолчанию, которая модифицирована таким образом, что приоритетно подставляется основной банковский счет.

3. Также, сделана очистка банковского счета в вышеназванных документа при копировании.

Тестировалось на релизе 11.4.13.180.

По запросу добавил второй вариант.

Скачать файлы

Специальные предложения

Обновление 09.07.21 17:39

См. также

Модуль обмена с QIWI Промо

Компании, которые используют систему моментальных платежей QIWI, ценят ее за удобство по скорости выплат и для платежей по запросу. Но такие переводы сложны для учета, а при большом объеме проводимых операций отнимают много времени и превращаются в дополнительную головную боль. Мы сотрудничали с компаниями, которые отправляют большое количество платеже на QIWI, и часто слышали боль бухгалтеров о том, как им сложно работать с такими переводами. Поэтому мы автоматизировали выплаты через QIWI в 1С и создали модуль интеграции 1С c API QIWI Wallet и QIWI TopUp.

25.05.2020 7789 0 Neti 10

Настройка оплаты по Системе Быстрых Платежей (СБП) через QR-код (на примере Газпромбанка)

Обработка включает в себя механизм регистрации организации в СБП (Юр. лицо, счет, ТСП), запрос ссылки на оплату по выбранному нами договору и преобразование ее в QR-код. Клиенту остается только считать его и оплатить. После чего банк присылает нам платежки, где в назначении платежа указан договор, по которому была оплата, дата, плательщик. Предварительно нужно заключить договор с банком.

30.03.2021 5335 29 pv94384 16

Загрузка классификатора банков РФ 2021 г. в УТ 10.3, БП 2.0

21.01.2021 10503 197 darminov 7

Загрузка банков для Бухгалтерии 2.0, УТ 10, КА 1.1, УПП 1.3 из нового формата классификатора БИК

14.01.2021 12548 173 Torin 21

Пакетное пробитие чеков на Онлайн-кассе при оплатах от физических лиц на расчетный счет Промо

Автоматизация процесса пробития чеков онлайн при поступлениях на расчетный счет от физических лиц. Помогает сократить трудозатраты таким организациям, как МФЦ, Управляющие компании и т.д. Подходит для 1С:Бухгалтерия 3.0 любой версии (базовая, ПРОФ, КОРП). Не изменяет конфигурацию. Конфигурация остается на поддержке (типовая).

24.09.2019 22984 9 r.resh39 7

Автоматическая загрузка выписок в 1С из клиент банка

Загружает выписки в 1с через электронную почту высланные банком.

06.08.2020 8973 45 user1209971 25

Групповое формирование документов «Платежное поручение исходящее» на основании документов «Заявка на расходование средств»

Обработка позволяет немного облегчить труд бухгалтера.

17.07.2020 3829 4 wowik 0

Автозагрузка банковских выписок (БП 3.0)

Расширение позволяет автоматизировать загрузку банковских выписок в программу 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0. При начальной настройке создается регламентное задание. Период срабатывания регламентного задания в дальнейшем можно поменять в консоли заданий. Требуется указать каталог, из которого нужно загружать банковские выписки.

06.04.2020 9337 9 primat 11

Правила обмена данными из Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 в Управление производственным предприятием ред. 1.3 для выгрузки платежных документов и связанных объектов Промо

Правила предназначены для регулярного обмена, выгрузки из БП 3.0 в УПП 1.3.

06.11.2018 21921 6 байт 0

Выставление счета ссылкой на оплату через платежный шлюз Сбербанка из интерфейса 1С

Внешняя обработка для выбора документа и формирования ссылки на оплату, которую можно скопировать в буфер обмена и отправить любыми средствами. Решение позволяет повысить автоматизацию процесса выставления счетов на оплату через интерфейс 1С8.х, 1С7.7. Совместимо с интернет-эквайрингом Сбербанк.

14.01.2020 24385 124 etmarket 52

Загрузка курсов валют на клиенте

Расширение загрузки курсов валют НаКлиенте. Адаптивность стандартной обработки «ЗагрузитьКурсыВалют» для конфигураций, использующих БСП.

07.12.2019 7120 7 logarifm 4

UPDATE 2020.11 Учтено новое API взаимодействия с серверами проверки чеков ФНС. Реализована верификация по номеру телефона и кода из SMS. Обработка поможет сократить время на ввод данных о расходах в 1С:Деньги. Достаточно отсканировать QR-код чека смартфоном, с предустановленным официальным приложением проверки чеков от ФНС. Данные чека будут загружены в базу из данных электронного чека, которые хранятся на серверах ФНС. Обработка протестирована на последнем релизе 2.0.40.12.

28.07.2019 13431 56 1sig 29

Выгрузка реестра зарплаты в ГазПромБанк ЗУП 2.5 c ведущими нулями Промо

Корректно выгружает в текстовый формат поля, начинающиеся на НОЛЬ (Например, серии паспортов вида 0803)

16.05.2016 37653 16 asher72 1

Загрузка отчетов банка по эквайрингу в формате Excel (xls) (УТ11.4, КА2.4)

За основу была взята обработка с ИС. Но мне требовалось загрузить данные в КА2.4 и структура файла Excel была другой.

01.07.2019 6740 67 dachnik 13

Групповая печать чеков из банковской выписки (БП 3.0)

Обработка для групповой печати чеков ККМ, загруженных из банковской выписки. На основании документа Поступление на расчетный счет от физических лиц.

18.06.2019 13442 53 Doloris0 29

Выгрузка платежных ведомостей в банк для Сбербанка и ВТБ

25.03.2019 6994 18 nestokay 3

Обмен данными с банком «Санкт-Петербург» для ЗУП 2.5.хх и УПП 1.3.хх Промо

Обмен данными по зарплатному проекту с банком «Санкт-Петербург»

23.07.2014 32223 1 Alex_grem 4

Выгрузка в банк ВТБ для ЗУП 3.1

Обработка выгрузки в банк ВТБ для ЗУП 3.1. Типовая обработка, предоставляемая банком, при попытке выгрузки данных по ведомостям выдавала ошибки. В приложенной обработке они исправлены.

20.11.2018 9396 43 delfa 4

Автоматическое формирование платежных поручений по документу Зарплата к выплате организаций

Автоматизированное создание нескольких платежей по одной ведомости.

18.10.2018 7534 7 SITR-utyos 0

Обработка выполняет загрузку курсов с сайта https://bank.gov.ua за указанный период для всех валют с корректными кодами в справочнике «Валюты». Работает в 8.2 и 8.3. Для работы в 8.2 используется COMОбъект «MSXML2.ServerXMLHTTP.6.0» или «.4.0». Может быть использована в качестве замены существующей обработки загрузки курсов валют с сайта finance.ua. Отсутствует интерфейс выбора валют. Заполняются автоматически курсы для валют, которые будут найдены в справочнике Валют по коду из данных с сайта. В рабочей конфигурации данная обработка используется для автоматической загрузки курсов валют путем её выполнения из командного файла задания Планировщика Windows.

12.10.2018 6810 18 BoryaMbi 0

Удобная выгрузка зарплаты в формат CSV для Сбербанк Бизнес Онлайн (ЗУП 2.5) Промо

Самая удобная внешняя обработка для бухгалтера, не требует лишних действий! Выбрал документ и выгрузил в формате CSV для Сбербанк Бизнес Онлайн

06.11.2015 46317 29 adinez 7

Загрузка документов Отчет банка по эквайрингу в УТ 11.4 из Excel (Сбербанк)

Обработка производит загрузку документов Отчет банка по эквайрингу из файла Excel, предоставляемого Сбербанком.

10.10.2018 13193 82 C0mmander_Alex 13

Загрузка табличной части документов «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу». ЗУП 3.1 из xls файла.

Загрузка \ заполнение табличной части документов «Ведомость в банк» «Ведомость на счета» или «Ведомость в кассу» ЗУП 3.1 из xls файла. Для работы обработки Excel устанавливать не надо. Работает во всех клиентах и вариантах работы, клиент-серверном, файловом и web.

14.09.2018 13495 135 kg2 37

Заполнение оснований в ведомости в банк для ЗУП 3

Обработка предназначена для заполнения документов основания в документе Ведомость в банк при выплате отпускных, больничных и т.п. в ЗУП 3.

24.07.2018 7083 14 intellavn 9

Выгрузка в банк Уралсиб из БП 3.0 Промо

Внешняя обработка для выгрузки зарплатной ведомости и зарплатных счетов сотрудников

15.09.2015 17314 0 hawk 0

[Расширение] Клиент-Банк. Выбор документов перед загрузкой в УТ 11.4

Данное расширение позволяет отметить галочкой нужные документы из файла выгрузки банк-клиента и загрузить только их, не создавая лишние документы.

24.07.2018 15527 153 ipetrochenko 50

Выгрузка из ЗУП 3.1 в БП 2.0 документов на выплату зарплаты, отражения в учете. (Отражение зарплаты в бухучете, ведомость на выплату в банк, в кассу, через раздатчика, перечислением)

Позволит без труда выгрузить документы по отражению зарплаты и ведомости на выплату зарплаты из «Зарплата и Управление персоналом 3.1» в «Бухгалтерия предприятия 2.0»

10.07.2018 20508 169 Redinternational 11

ДиректБанк: автоматическая загрузка и разбор банковских выписок по расписанию для Бухгалтерии предприятия 3.0

27.06.2018 62011 115 uno-c 143

Выгрузка в банк из «Камин» заработной платы Промо

Выгрузку можно делать для 2 банков ВТБ и Уралсиб, уралсиб выгружает 2 вида файлов

23.10.2014 25667 0 hawk 1

Экономим время на ввод операций в 1С: Деньги

Рабочее решение автоматического создания операций в 1С: Деньги. Основано на анализе СМС.

14.05.2018 18385 17 vsbronnikov 29

Обработки (Формата обмена) для загрузки платежных поручений в 1С 8.3 Бухгалтерия для Украины 2.0 (DBF, XML, CSV)

Обработки формата обмена, которые производят чтение файлов выгрузки из КБ, через основную обработку от АББИ Украина для БУ 2.0 Обработка тестировалась на «Бухгалтерия для Украины, редакция 2.0. релиз (2.0.8.2)».

09.05.2018 35358 155 zVORTEXz 35

Обмен с СУФД (Федеральным казначейством) для Бухгалтерии 2.0 и 3.0

Выгрузка-Загрузка СУФД (ФК) для Бухгалтерия 2.0 и 3.0, ПРОФ и КОРП.

13.04.2018 43926 352 Vyatcheslav 150

Выгрузка в Сбербанк Промо

Обработка для выгрузки списка лицевых счетов для зачисления заработной платы в формате DBF, согласно требованиям СБРФ

31.01.2013 30657 134 alfaservice 7

Загрузка чеков из ФНС (Налоговой), отсканированных с помощью QR-кода, в 1С:Деньги

Расширение для получения чеков со всеми товарами в чеке с сайта ФНС (Налоговой).

19.03.2018 18344 22 semen_2008 4

Выгрузка начислений родительской платы в формате txt для СберБанка из БГУ 1.0

Обработка формирует реестр из документа «Начисление родительской платы» в текстовый документ для загрузки в Сбербанк Онлайн. Готова к работе. Программист для установки и работы не требуется.

22.11.2017 16659 38 Denis_CFO 1

Выгрузка ведомости перечислений на счета ЗУП 3.1 в клиент-банк (txt)

Обработка предназначена для выгрузки данных документа «Ведомость перечислений на счета» в текстовый файл, для последующей загрузки в программу типа «Клиент банка».

22.11.2017 25168 122 gorsh157 3

Загрузка операций по карте Сбербанка в 1С:Деньги Промо

Обработка для импорта операций по карте Сбербанка в 1С:Деньги; Сегодня многие платят за покупки с помощью банковских карт. Особенно актуально если у вас зарплатная карта от Сбербанка и вы ведете учет личных финансов в программе 1С Деньги. В какой-то момент мне надоело коллекционировать чеки и я написал эту обработку. 🙂 Надеюсь вам она тоже сэкономит личное время. UPD Добавлена версия для «Деньги 8, редакция 2.0 (2.0.18.6)»

01.09.2013 33311 68 el-gamberro 33

Сравнение и синхронизация баз УТ-БП

Обработка позволяет быстро синхронизировать документы в базах УТ и БП. Будет полезна для бухгалтеров, специалистов поддержки, программистов, руководителей. Тестировалась на конфигурациях Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.52.39) и Управление торговлей, редакция 11 (11.3.4.93), платформа 8.3.10.2299.

08.11.2017 12866 38 leossb 6

Загрузка Классификатора Банков с сайта РосБизнесКонсалтинг

Загрузка классификатора банков в Бухгалтерию 3.0 из файта bnk.zip, скачанного с сайта РосБизнесКонсалтинг.

06.10.2017 100459 304 nefeld 42

Выгрузка данных физ.лиц в файл Сбербанка

Обработка предназначена для программы ЗУП 3.0, выгружает данные по физ.лицам в стандартный файл, присланный Сбербанком по зарплатному проекту

08.09.2017 18074 31 Vogde 14

Зачисление на карты Сбербанка групповое (1С ЗКБУ 8.2) Промо

24.02.2012 23992 125 LuckyBeast 16

Работа с интегрированным терминалом Сбербанка через утилиту upwin.exe

Утилита UPWIN.exe от Сбербанка, коды команд для управления интегрированным банковским терминалом (управляемые формы, обычные под 8.1). Обработка на управляемых формах запускается под любой конфигурацией, обработка на обычных формах также запускается под любой конфигурацией на платформе от 8.1 и выше

05.09.2017 31718 108 independ 20

Выписки банка Приват24 в 1С

Простая обработка (обычные формы) которая позволяет просматривать выписки (движение средств) по счетам «Приватбанка», обработка позволяет к определенной кассе/счету привязать логин/пароль для входа в Приват24, после чего ответственному менеджеру необходимо будет только указать кассу/счет и период получения выписок, обработка авторизируется на портале Приват24, получит данные и отобразит движения по счету за указанный период и текущий остаток средств.

08.08.2017 23185 14 azubar 4

Загрузка клиентов из Excel в УТ 11.3

Обработка для комплексной загрузки информации о клиентах, заполнение справочников партнеры и контрагенты, контактной информации, создание банков и банковских счетов, создание документа о задолженности клиентов.

04.07.2017 13948 59 samoylov093 2

Источник

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как создать банковский счет (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.71.63.

Для учета денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях (в банках), предназначены счета бухгалтерского учета (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н):

Аналитический учет ведется по каждому банковскому счету.

Для хранения сведений о российских и иностранных банковских счетах всех юридических и физических лиц (в том числе собственных организаций и сторонних контрагентов) в программе предназначен справочник Банковские счета.

Список банковских счетов собственной организации или контрагента определяется теми банковскими счетами, которые подчинены элементу справочника Организации, Контрагенты и Физические лица. Переход к списку банковских счетов осуществляется по ссылке Банковские счета из карточки организации (контрагента или физического лица).

Для каждого контрагента или собственной организации можно выбрать основной банковский счет. Этот счет будет подставляться по умолчанию в платежные документы.

Создание нового банковского счета, в том числе и валютного, выполняется по кнопке Создать. В открывшейся карточке банковского счета следует заполнить основные реквизиты: банк, в котором открыт счет; номер счета; валюту денежных средств, банк-корреспондент для непрямых расчетов, а также иную дополнительную информацию.

Выбор банка, в котором открыт счет

Заполнение банковского счета рекомендуется начинать с поля Банк, поскольку указанный банк влияет на отображение реквизитов в карточке банковского счета и на состав проверок ввода. Для выбора банка достаточно ввести БИК или первые буквы наименования банка. При вводе значения происходит поиск банка в справочнике Банки и подстановка значений в остальные поля. В случае если банк с таким БИК отсутствует, в справочнике банков нужно ввести новый банк.

Обновить сведения о банках можно с помощью команды Загрузить классификатор. С помощью переключателя можно выбрать вариант загрузки:

Обновление классификатора с сайта 1С можно настроить автоматически по расписанию с помощью регламентного задания Загрузка классификатора банков. Для загрузки классификатора банков с сайта 1С, в программе должна быть подключена интернет-поддержка пользователей.

Чтобы ввести в справочник Банки новую запись о российском банке следует использовать команду Создать – По классификатору.

В открывшейся форме выбора Классификатор банков РФ следует выделить курсором требуемый банк и нажать кнопку Выбрать. Также можно воспользоваться двойным щелчком мыши. В справочник Банки автоматически водится новый элемент, где хранится следующая информация:

Чтобы ввести в справочник Банки новую запись об иностранном банке, следует использовать команду Создать – Новый, отказавшись от предложения программы подобрать банк из классификатора.

В карточке иностранного банка хранится следующая информация:

Указание номера банковского счета

Если выбран российский банк, то программа позволяет ввести только российский номер счета, состоящий из 20 цифр. При этом будет выполнена проверка по контрольной цифре счета. Если проверка не будет пройдена, то появится сообщение: номер счета или банк введен некорректно. Некорректный номер российского счета сохранить в программе не получится.

Выбор иностранного банка разрешает ввод банковского счета в форматах, предусмотренных для зарубежных банков. Для иностранных банков поддерживается ввод счета в формате IBAN (для банков имеющих SWIFT и находящихся в странах, зарегистрированных в списке IBAN Registry) или в национальном формате.

При вводе счета программа проверяет корректность по следующим параметрам:

Указание валюты банковского счета

Для российских банковских счетов валюта денежных средств заполняется автоматически на основании ввода корректного номера счета.

Для иностранных банковских счетов требуется указать валюту, выбрав значение из справочника Валюты. Доступ к справочнику Валюты осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Справочники вне зависимости от включенных функциональных опций.

В программе предусмотрено регламентное задание Загрузка курсов валют для автоматической загрузки курсов валют с сайта 1С.

Указание дополнительных реквизитов банковского счета

Для российских банковских счетов в карточке банковского счета доступно заполнение банка для расчетов, которые требуются, если расчеты производятся через корреспондентский счет данного банка в другом банке. Банк-корреспондент подставляется в качестве банка-отправителя или банка-получателя в платежных поручениях.

К счету организации могут быть привязаны одна или несколько корпоративных карт сотрудников. Их можно указать непосредственно в карточке банковского счета.

Источник

Создание банковского счета организации или контрагента в 1С:Бухгалтерии 8

Как создать банковский счет, в том числе в иностранной валюте? Откроем список банковских счетов контрагента

Создадим новый банковский счет

Сначала выберем наименование банка из справочника. Программа поддерживает список банков в актуальном состоянии и укажет, если деятельность банка прекращена

Введем номер счета. Выполняется проверка по контрольной цифре счета. Если проверка не пройдена, то выводится сообщение об ошибке

Исправим ошибку. Теперь номер корректен

Попробуем создать счет в иностранной валюте отличной от доллара и евро. Например, в юанях

Программа позволит это сделать, даже если в справочнике валют юани не введены

Выбираем наименование банка и вводим счет

И автоматически вводит юани в справочник валют

Теперь попробуем создать счет в иностранном банке

В общероссийском классификаторе банков, иностранных банков нет, поэтому отказываемся от предложения программы подобрать банк из классификатора

Вводим наименование иностранного банка. Вводим SWIFT

Программа автоматически определяет страну. Вводим счет. Программа проверяет корректность введенных символов

Валюта счета, созданного в иностранном банке автоматически не определяется и ее следует выбрать из справочника валют

Если требуемой валюты в справочнике нет, то ее следует ввести, воспользовавшись классификатором валют

Источник

Счета бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8»

План счетов, встроенный в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0), имеет свою специфику. Так, в него добавлены дополнительные счета, не отраженные в Плане счетов бухгалтерского учета…, утв. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. В соответствие с инструкцией содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов может уточняться. Из статьи вы узнаете о возможностях настройки счетов аналитического учета в программе, а также о способах формирования бухгалтерских проводок. Вся описанная последовательность действий и рисунки выполнены в новом интерфейсе «Такси».

Понятие счетов бухгалтерского учета

Для ведения бухгалтерского учета необходим некий инструмент. Этим инструментом являются счета бухгалтерского учета, которые как раз и позволяют регистрировать любую хозяйственную операцию в денежном выражении.

Каждая хозяйственная операция отражается одновременно на двух счетах бухгалтерского учета следующим образом: одна запись обозначает выбытие определенной денежной суммы (кредит), а вторая – поступление (дебет) этой же суммы, но уже в другом месте или другому владельцу. Такая система регистрации называется методом двойной записи, а впервые ее применение описал итальянский математик, францисканский монах Лука Пачоли в 1494 г. в книге, одна из частей которой называлась «Трактат о счетах и записях».

При использовании метода двойной записи между двумя счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденцией, а сами счета – корреспондирующими.

Разнообразие и многочисленность объектов бух­галтерского учета вызывает необходимость применения большого количества раз­личных счетов. Для правильного применения счетов бухгалтерского учета используются следующие классификации:

по отношению к бухгалтерскому балансу (балансовые и забалансовые, а балансовые подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные);

Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются:

Систематизированный перечень бухгалтерских счетов содержится в Плане счетов.

План счетов бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8»

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организа­ций и инструкция по его применению утверждены приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 (далее – План счетов и Инструкция).

Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

По Плану счетов бухгалтерский учет должен быть организован на предприятиях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи. Инструкция по применению Плана счетов решает одновременно несколько задач:

Каждому счету со своим наименованием и цифровым номером или нескольким счетам соответствует определенная статья бухгалтерского баланса.

План счетов, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н включен во все конфигурации «1С:Бухгалтерии 8». В редакции 3.0 доступ к плану счетов осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Главное (рис. 1).

Рис. 1. План счетов бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Если выделить курсором определенный счет, то по нему можно получить дополнительную информацию:

По кнопке Печать можно распечатать план счетов бухгалтерского учета в виде простого списка счетов или списка с подробным описанием каждого счета.

План счетов является общим для всех организаций, учет которых ведется в информационной базе.

Рассмотрим подробнее классификацию счетов бухгалтерского учета на примере плана счетов, встроенного в «1С:Бухгалтерию» (ред. 3.0).

Активные и пассивные счета

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

Активные счета – счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения хозяйственных средств по их видам.

На активных счетах отображена информация о средствах (в денежном эквиваленте), которые имеются в распоряжении организации (средства на банковских счетах, в кассе, имущество на складе и в эксплуатации).

Особенность активных счетов:

Пассивные счета – счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения источников собственных и заемных средств предприятия, их целевого назначения.

На пассивных счетах отображается информация о видах капитала, прибыли и обязательств предприятия.

Особенность пассивных счетов:

Кроме активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете существуют счета, которые имеют признаки активных и пассивных счетов одновременно. Они носят название активно-пассивных счетов.

Рис. 2. Активные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

К пассивным счетам (в колонке Вид указан признак П) относятся следующие счета (рис. 3):

Рис. 3. Пассивные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

К активно-пассивным счетам (в колонке Вид указан признак АП) относятся следующие счета (рис. 4):

Рис. 4. Активно-пассивные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Забалансовые счета

Организации могут в своей деятельности использовать средства, которые им не принадлежат (арендованные основные средства, товары, принятые на комиссию и т.д.). Может быть и обратная ситуация: средства организации, принадлежащие ей по праву собственности, передаются на сторону (в переработку, в качестве обеспечения обязательств и платежей и т.д.). Для отражения в учете этих средств и для контроля за ними применяются забалансовые счета, которые получили свое название из-за того, что они в итоги баланса не включаются и отражаются за балансом.

На забалансовых счетах также учитываются резервные фонды денежных билетов и монеты, бланки строгой отчетности, чековые и квитанционные книжки, аккредитивы к оплате и т.д.

Забалансовые счета, определенные в Плане счетов, утвержденном приказом Минфина РФ № 94н, имеют трехзначный цифровой код (от 001 до 011). В дополнении к этим счетам, в план счетов, используемый в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), добавлена группа забалансовых счетов, которые имеют буквенный или буквенно-цифровой код (рис. 5). Признак забалансового счета установлен в колонке Заб.

Эти дополнительные забалансовые счета обеспечивают аналитический учет следующих объектов:

Рис. 5. Забалансовые счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Для ввода начальных остатков в программе предназначен активно-пассивный вспомогательный счет 000.

Синтетические и аналитические счета

По способу группировки и обобщения учетных данных активные и пассивные счета бухгалтерского учета делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета группируются по определенным признакам и предназначены для обобщения информации об отдельных видах имущества, обязательств, капитала, финансовых результатов.

Синтетические счета являются счетами первого порядка и в Плане счетов обозначены двузначными номерами (от 01 до 99). Примеры синтетических счетов:

Некоторые синтетические счета не требуют ведения аналитического учета («Касса», «Расчетные счета»), поэтому они называются простыми. Синтетические счета, которые требуют ведения анали­тического учета, называются сложными («Материалы», «Вложения во внеоборотные активы», «Товары»). Для раскрытия содержания синтетических счетов предназначены аналитические счета.

Аналитические счета могут открываться к активным, пассивным и к активно-пассивным синтетическим счетам.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь:

В качестве вида субконто могут устанавливаться справочники, виды документов и другие объекты программы.

«1С:Бухгалтерия 8» поставляется с предопределенным списком видов субконто, в дополнение к которому пользователь может вводить неограниченное количество новых видов субконто.

Каждый счет или субсчет может содержать собственный набор видов субконто, но максимальное количество видов субконто для одного счета (субсчета) не может превышать трех.

Например, для синтетического счета 10 «Материалы» в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предусмотрено одиннадцать субсчетов (рис. 6):

К счету второго порядка 10.11 открыты свои субсчета:

Большинство субсчетов счета 10 поддерживает аналитический учет с использованием следующих видов субконто: Номенклатура, Партии, Склады. Однако, в силу своей специфики, некоторые субсчета могут содержать иной набор. Например, в субсчете 10.07 используются виды субконто: Контрагенты, Номенклатура, Партии, а в субсчете третьего порядка 10.11.1: Номенклатура, материалов в эксплуатации, Работники организаций.

Рис. 6. Субсчета и субконто, установленные к счету 10 «Материалы»

Если к счету первого или второго порядка открыт субсчет, то в этом случае для «головного счета» устанавливается запрет на его использование в проводках с помощью флага Счет является группой и не выбирается в проводках (рис. 7). Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в Плане счетов желтым фоном.

Рис. 7. Запрет на использование в проводках счета

В плане счетов «1С:Бухгалтерии 8» для каждого вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки учета:

Виды учета по счетам в «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Счета всех порядков, включенные в план счетов «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), могут дополнительно поддерживать следующие виды учета:

Признак валютного учета (в том числе и учет в условных единицах) установлен в колонке Вал. (рис.8).

Рис. 8. Счета с признаком валютного учета

Запись по дебету или кредиту счета с установленным признаком валютного учета наряду с суммой в рублях будет содержать также и валютную сумму. Соответственно, с помощью любого стандартного отчета программы (оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета), который задействует счета с признаком валютного учета, можно проанализировать данные бухгалтерского учета, как в рублевом, так и в валютном эквиваленте.

Одним из вариантов аналитического учета является количественный учет. Это учет в натуральных показателях (штуках, килограммах и т. д.) и его применяют, как правило, для обеспечения сохранности имущества, в том числе денежных документов и ценных бумаг.

Признак количественного учета установлен в колонке Кол. Примеры счетов и субсчетов, где поддерживается количественный учет:

Как правило, количественный учет применяется одновременно с суммовым, хотя бывают и исключения, например забалансовый счет ГТД «Учет импортных товаров по номерам ГТД» поддерживает количественный учет в отсутствии суммового.

Еще одной стандартной настройкой плана счетов бухгалтерского учета, встроенного в «1С:Бухгалтерию 8», является возможность ведения учета затрат по подразделениям. Такая настройка позволяет детализировать затраты по подразделениям, участвующим в процессе производства продукции или оказания услуг. Этот процесс может быть как простым, однопередельным, так и сложным, имеющим несколько этапов, которые, в зависимости от вида деятельности, сложности продукции и требуемых ресурсов, могут проходить в одном или нескольких подразделениях. Счета бухгалтерского учета, в которых поддерживается учет по подразделениям, отмечены флагом в колонке Подр. (рис. 9).

Рис. 9. Счета с признаком учета по подразделениям

Начиная с версии 3.0.35 в программе «1С:Бухгалтерия 8» появилась возможность отключать учет затрат по подразделениям для тех малых и средних предприятий, у которых не ведется такой аналитический учет. Для этого необходимо лишь снять флаг на закладке Производство в форме настроек Параметров учета, после чего сохранить настройку. Отключение учета затрат по подразделениям отразится на колонке Подр. – она будет пуста для всех счетов любого порядка.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется в программе одновременно с бухгалтерским учетом на счетах бухгалтерского учета. Счета учета, на которых регистрируются данные налогового учета, определяются признаком в колонке НУ (рис. 10).

Рис. 10. Счета с признаком налогового учета

Рабочий план счетов

Не все счета, предусмотренные Планом счетов, используются в хозяйственной деятельности конкретного предприятия. В то же время, в случае возник­новения фактов хозяйственной жизни, корреспонденция по которым отсутствует в типовой схеме, предложенной Планом счетов, предприятия могут дополнять ее, соблюдая основные методологические принципы ведения бухгалтерского учета, установленные Инструк­цией. Таким образом, предприятия могут уточнять содержание отдельных счетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета, используя, таким образом, свой рабочий план счетов.

В план счетов «1С:Бухгалтерии 8» пользователь может добавлять новые счета, субсчета и виды субконто. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:

При добавлении нового вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки учета: Только обороты и Суммовой.

Обращаем внимание, что в настоящее время бухгалтерская регламентированная отчетность не учитывает счета, созданные пользователем, поэтому при заполнении форм бухгалтерской отчетности их придется корректировать вручную.

Система «1С:Предприятие» предоставляет пользователю гибкие возможности по настройке рабочих планов счетов. Создание плана счетов осуществляется в Конфигураторе. В системе «1С:Предприятие» может быть несколько планов счетов и учет по всем планам счетов можно вести одновременно.

Для каждого плана счетов существуют предопределенные счета и субсчета, закрытые для изменения и удаления пользователем. Они также создаются на этапе конфигурирования задачи.

Визуально в режиме «1С:Предприятие» предопределенные счета отличаются от счетов, созданных пользователем, видом пиктограмм (рис.11).

Рис. 11. Предопределенные и пользовательские счета в плане счетов «1С:Бухгалтерии»

Отражение хозяйственных операций в «1С:Бухгалтерии 8»

Бухгалтерская проводка составляется только на основании первичных учетных доку­ментов. К первичным учетным документам относятся заказы, договоры, акты сдачи-приемки, платежные поручения, кассовые приходные и расходные ордера, накладные, наряды, квитанции, товарные чеки и т.п.

Первичные документы – это оправдательные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет и которые удостоверяют факты совершения хозяйственных операций. Первичный документ составляется в момент совершения соответствующей операции или сразу после ее завершения.

В общем случае для составления проводки необходимо:

После определения корреспонденции счетов в результате проведения данной операции составляется бухгалтерская проводка. Если в проводке корреспондируют только два счета (один по дебету, другой по кредиту), то она называется простой. Бухгалтерские проводки, в которых взаимодействуют более двух счетов – сложные проводки.

Составить бухгалтерские проводки в «1С:Бухгалтерии 8» можно через стандартные документы конфигурации и через операции, введенные вручную.

Документ «1С:Бухгалтерии 8» позволяет занести информацию об определенной хозяйственной операции в учетную систему, зафиксировать дату и время совершения операции, сумму и содержание операции. Примеры документов программы: Поступление товаров и услуг, Расходный кассовый ордер, Поступление на расчетный счет, Амортизация и износ основных средств и т.д.

На основе документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, которые фиксируются в регистрах бухгалтерии (каждой бухгалтерской проводке соответствует одна запись регистра бухгалтерии), а также вводятся записи в специализированные регистры сведений и регистры накопления. В системе «1С:Предприятие» учет хозяйственной операции всегда связывается с породившим ее документом: если документ необходимо отредактировать, то при его проведении записи в регистрах будут сформированы заново, а при удалении документа будут удалены и записи в регистрах.

С помощью документа «1С:Бухгалтерии 8» можно получить и печатную форму первичного документа, например Платежное поручение, Авансовый отчет и т.д.

В общем случае стандартные документы учетной системы могут формировать в различной комбинации бухгалтерские проводки, записи в специальные регистры, а также предлагать или не предлагать печатные формы первичных учетных документов, например:

Просмотр проводок можно осуществлять с помощью кнопки ДтКт как из формы документа, так и из формы списка документов. Если автоматически созданные записи по какой-то причине не удовлетворяют пользователя, то в форме просмотра движений документа необходимо установить флаг Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа). Установленный флаг позволяет добавлять новые и редактировать существующие движения документа, автоматическое формирование движений при этом отключается. После снятия флага Ручная корректировка… документ будет перепроведен, и движения будут восстановлены автоматически алгоритмом проведения (рис. 12).

Рис. 12. Форма просмотра движений документа

В форме регистра бухгалтерии (раздел Операции гиперссылка Журнал проводок) информацию в списке можно только просмотреть (рис. 13). Для поиска нужной информации целесообразно использовать настройки отбора и сортировки списка.

Рис. 13. Регистр бухгалтерии

Если пользователь не находит среди стандартных документов «1С:Бухгалтерии 8» нужную ему хозяйственную операцию, то в этом случае для создания необходимого набора записей регистра бухгалтерии (и иных специальных регистров) используется ручная Операция (Раздел Операции, гиперссылка Операции, введенные вручную).

Проверить корректность введенных ручным способом корреспонденций счетов можно с помощью механизма экспресс-проверки ведения учета.

В помощь при регистрации хозяйственных операций предназначен справочник Корреспонденции счетов (раздел Главное гиперссылка Ввести хозяйственную операцию), представляющий собой навигатор по конфигурации, который поможет бухгалтеру по содержанию хозяйственной операции или по корреспонденции счетов бухгалтерского учета по дебету и (или) кредиту счета понять, каким документом необходимо отразить операцию в конфигурации.

Отобрать нужную корреспонденцию счетов можно по счетам дебета или кредита, по содержанию операции (рис. 14) или по документу конфигурации.

Рис. 14. Справочник корреспонденций счетов

Для облегчения ввода повторяющихся хозяйственных операций предназначены типовые операции. Для хранения списка типовых операций, а также для создания новых типовых операций предназначен справочник типовых операций (раздел Операции гиперссылка Типовые операции).

Типовая операция представляет собой шаблон (типовой сценарий) ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету, а также записей в регистры накопления и сведений.

Введенная операция будет отражаться в журнале операций, а также в списке операций, введенных вручную.

В шапке элемента справочника Типовая операция в поле Содержание указывается краткое содержание проводки (рис. 15). Информацией из этого поля будет заполняться одноименное поле при создании документа Операция.

Рис. 15. Создание новой типовой операции

В форме отображаются элементы типовой операции на следующих закладках:

На закладке Бухгалтерский и налоговый учет отображается набор шаблонов для автоматического формирования проводок бухгалтерского и налогового учета. В табличную часть вводятся записи, каждая из которых будет соответствовать автоматически формируемой корреспонденции счетов. При выборе значения для поля выдается форма с выбором варианта заполнения. Существует три варианта:

На закладке Список параметров отображаются все используемые параметры в данной типовой операции. На данной закладке можно добавлять новые или изменять существующие параметры, а также управлять порядком параметров. Порядок используется для отображения параметров в документе Операция.

Проанализировать данные на счетах бухгалтерского и налогового учета можно с помощью стандартных отчетов:

Источник