как в 1с сформировать книгу учета доходов и расходов в 1с
Книга учета доходов и расходов в 1С 8.3 — КУДиР
Книгу учета доходов и расходов (сокращенно КУДиР) в 1С 8.3 ведут организации и предприниматели, которые используют упрощенную систему налогообложения (УСН).
Где в 1С 8.3 КУДиР и как его заполнить?
Начнем с простого вопроса: где в 1С найти КУДиР? Её можно найти следующим образом: заходим в меню «Отчеты», затем в разделе «Отчеты по УСН» нажимаем ссылку «Книга доходов и расходов УСН». Попадаем в окно заполнения книги:
Книга заполняется автоматически, поквартально. Обычно ее формируют по окончании года и сдают налоговому инспектору вместе с бухгалтерской регламентированной отчетностью.
Книга доходов и расходов содержит несколько разделов:
В основном, книга формируется по документам реализации товаров, услуг и по документам поступления товаров и услуг.
Настройка формирования книги учета доходов и расходов в 1С 8.3
Прежде чем формировать КУДИР, следует проверить настройки учетной политики организации. Они могут повлиять на правильность формирования книги.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Зайдем в меню «Главное», затем по ссылке «Организации» перейдем к списку организаций. Зайдем в нужную нам организацию, а затем в «Учетную политику». В 1С 90% случаев вроде «не заполняется КУДиР» или «не попадает в КУДиР» решаются с помощью настройки учетной политики.
Нажмем на кнопку «Признание расходов» (эта кнопка появляется, когда объектом налогообложения является «доходы – расходы»).
Кроме общих настроек в Учетной политике, есть еще настройки при печати самой книги.
Вернемся к КУДИР и нажмем кнопку «Показать настройки».
Откроется окно с настройками:
Самым интересным и нужным здесь является флажок «Выводить расшифровки». Установив данный флажок, можно посмотреть, каким документом сформировался тот или иной доход или расход.
Остальные настройки влияют на внешний вид книги. В разных налоговых требуют по-разному.
Корректировка записей книги учета доходов и расходов в 1С Бухгалтерии 8.3
Как я уже упоминал, книга формируется автоматически. Но иногда необходимо скорректировать вручную данные для учета в налоговой. Для этого служит документ «Записи книги учета доходов и расходов (УСН)».
Находится он в меню «Операции», раздел «УСН». Сформируем такой документ. В форме списка нажимаем кнопку «Создать». Откроется форма создания нового документа:
Как видим, корректирующий документ содержит три раздела:
Если учет в программе ведется по нескольким организациям, в шапке документа обязательно нужно указать ту организацию, по которой происходит корректировка.
После заполнения и проведения документа он будет учитываться в КУДИР.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
КУДир ИП на ОСНО в 1С 8.3
ИП на ОСНО только зарегистрировали. Денег на профессионального бухгалтера пока нет. А знаний с заочного обучения «Бух. Учет и аудит» как оказалось недостаточно))
1С БП 8.3 базовая (3.0.51.27). В августе 2017 был перечислен аванс от покупателя и было поступление материалов всего по двум документам, которые были переданы в производство документом «Требование-накладная». Готовая продукция еще не выпущена и соответственно не была реализована. В конце месяца сформировала отчет «Доходы и расходы ИП» и возникли следующие вопросы:
1. Все поступившие материалы отражаются в таблицах 1-1 (Учет приобретенного и израсходованного сырья) и 1-4 (Учет иных материальных расходов). Как-то это неверно наверно, нелогично чтоли? Что же я неправильно настроила?
2. Таблица 1-6 (Учет доходов и расходов в момент их совершения) вообще пустая. Разве не должны здесь отразиться приход (в виде аванса) и расходы на приобретение материалов (в учетной политике не стоит галка «расход признается по факту реализации»), хотя материалы оплачены, получены и переданы в производство.
3. Такой же вопрос по таблице 1-7 (Учет доходов и расходов за месяц) – тоже пусто!
Очень буду благодарна за любую помощь. Пойду протру пыль с никчемного диплома и буду ждать Ваших ответов)
(1)
Скажу, что вам крайне повезло сходу вляпаться в самую сложную и бестолковую систему налогообложения в РФ (ИП на ОСНО).
Попробую обозначить важные моменты.
Ввиду того, что это, как понимаете, крайне сложно высчитывается, налогоплательщики (те немногие, применяющие эту систему) ведут с ФНС, с переменным успехом, борьбу за отдельные нюансы этого порядка, что выразилось в некотором количестве решений АС, писем ФНС, МФ и др., в которых выражаются те, или иные степени свободы. В учетной политике 1С вы эти степени свободы можете видеть (расход признается по факту реализации и др.). На свой страх и риск, можете эти степени свободы расслабить, но бороться с ФНС потом вам.
На моей памяти, скромный ИП, имеющий примерно 30 накладных в день, торгующей мелким оптом кондитерскими товарами в рассрочку и с доставкой, распечатал примерно 25 коробок бумаги такой книги за год. Инспектор ФНС даже сначала не поняла, что это такое ей принесли проштамповать, и была удивлена что такая вещь вообще есть.
Все эти регистры двигаются документами движения товаров/материалов, а еще платежными документами, перераспределяя и раздробляя учет партий товаров по суммам, пропорционально долям оплаты, и порождая достаточно громоздкий объем данных, что приводит к медленной работе. По мере оплаты партий поставщику, списания (материалов), отгрузки покупателю и оплаты им (продукция, товары), остатки регистров будут закрываться, а у вас будут признаваться расходы (и доходы), и попадать в Книгу.
В определенных разрезах и отборах эти регистры можно сопоставить с 10, 41, 60, 62, 91 счетами, но стандартных отчетов для этого лично я не видел. Можно воспользоваться универсальным отчетом для их раскрытия, или заказать костылей у программистов.
Контроль остатков товаров осуществляется по данным регистра ИП МПЗ, а не 10/41/43 счетов, причем он не отключается в параметрах учета (флажок там есть, и вы его снимете, но контроль все равно сохранится, т.к. он осуществляется отдельным модулем налогового учета ИП на ОСНО, который не прощает ошибок 🙂 ). Поэтому если у вас что-то не списывается, мотивируя тем, что «В учете ИП не обнаружены остатки. «, а в плане счетов все нормально, то ищите ошибки в ИП МПЗ.
Касательно списания материалов. Требованием-накладной вы можете списывать материалы на общехозяйственные и коммерческие затраты (26, 44), они признаются в расходы, если материал списан и оплачен поставщику. Если речь идет о сырье на производство, то вы должны списывать материалы, приходящиеся на конкретную партию выпущенной продукции прямо в документе «Отчет производства за смену» (закладка Материалы), иначе расходы по сырью не признаются (без доработок базы, т.к. модуль НУ должен увязать выпущенную продукцию со списанными материалами, отследить отгрузку продукции, оплату ее покупателем, оплату поставщику материалов, пошедших на выпуск этой продукции, и в кросс-доле признать расходы по мере получения доходов).
КУДиР в 1С:Бухгалтерии
С 2021 года юрлица и ИП, применяющие ЕНВД, должны будут выбрать другой режим налогообложения, поскольку «вмененка» будет отменена. В связи с этим им придется вести Книгу учета доходов и расходов (КУДиР), например, при выборе УСН. В статье мы рассмотрим пример ведения книги учетов расходов и доходов в 1С.
Книга учета имеет унифицированную форму, а правилами заполнения установлено, что ее можно формировать как в бумажном, так и электронном виде. Во втором случае по окончании отчетного периода книгу необходимо обязательно распечатывать, пронумеровывать и прошнуровывать, а также заверять подписью руководителя и печатью компании (при использовании).
Чтобы всегда иметь под рукой сформированную КУДиР, целесообразно заполнять ее в 1С:Бухгалтерии. При необходимости документ всегда можно распечатать и представить по требованию налоговой инспекции.
Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С
Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.
Книга учета доходов и расходов в 1С:Бухгалтерии
Прежде чем заполнять КУДиР в 1С:Бухгалтерии, нужно проверить настройки учетной политики в программе. Для этого необходимо зайти в раздел «Главное», затем в пункт «Налоги и отчеты» и далее выбрать организацию. Необходимо на вкладке «УСН» в разделе «Порядок признания расходов» поставить флажок «Получение дохода (оплаты от покупателя)».
Если этого не сделать, т.е. раздел «Порядок признания расходов» будет не активным, то в поле «Объект налогообложения» будет стоять неверное значение. В нем должно стоять «Доходы минус расходы». И только в этом случае есть возможность внести уточнения в дополнительные параметры порядка признания расходов.
Кроме того, пользователю предоставляется возможность настроить вывод печатной формы КУДиР, которая находится в самой книге. Для входа в книгу нужно зайти в раздел «Отчеты», затем выбрать раздел «Отчеты по УСН» и пройти по ссылке «Книга доходов и расходов УСН».
Когда пользователь нажимает кнопку «Показать настройки», он может поставить флажки по необходимым параметрам для отображения книги при печати.
Необходимо обратить внимание на верхний параметр «Выводить расшифровки». Ели он активирован, то в КУДиР будет указываться детальная информация до начального документа по любой позиции дохода или расхода. Другие параметры устанавливают интерфейс книги.
Форма КУДиР выглядит следующим образом:
Чтобы заполнять ежемесячную книгу учета доходов и расходов в 1С нужно нажать кнопку «Сформировать». Книга относится к регламентированной отчетности, обязательной к заполнению. При формировании отчета нужно заполнить разделы, включающие такую информацию:
В программе 1С:Бухгалтерия КУДиР заполняется автоматически на основании документов о поступлении и реализации. При этом документ по реализации попадает в книгу только после того, как будет оплачен выставленный счет-фактура. Кроме того, информация в КУДиР формируется только после того, как пользователь выполнит регламентированную операцию «Закрытие месяца».
Возможна ситуация, когда пользователю нужно исправить сведения для формирования правильной КУДиР. Для этого используется документ «Запись книги доходов и расходов УСН», который находится в разделе «Операции» и далее в «УСН».
Чтобы сформировать новый документ, нужно нажать кнопку «Создать», и тогда откроется нужна форма.
Этот документ нужен, когда необходимо скорректировать информацию в различных разделах, например, по доходам и расходам, по ОС и НМА. Если учет ведется по нескольким компаниям, то в шапке документа будет поле для выбора соответствующей организации. После проведения документ о внесенных корректировках отразится в КУДиР.
Остались вопросы? Или нужна помощь в настройке книги учета доходов и расходов в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!
Книга учета доходов и расходов в 1С 8.3 — где находится, как заполнить
Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, часто сталкиваются с тем, что не все доходы, расходы отражены в книге доходов и расходов.
В данной статье мы разберем:
Где находится КУДиР в 1С 8.3
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Этот отчет формируется на основании данных регистров накопления:
Порядок признания расходов и доходов при УСН (Доходы минус Расходы) в 1С 8.3
Порядок признания доходов
Доходы УСН в 1С признаются автоматически при проведении документов оплаты:
Никакие дополнительные настройки по ним не нужны.
Но не каждое поступление денег можно расценивать как доход, например при оформлении операций с комитентами, нужно разграничивать аванс от покупателя на доход УСН и доход комитента, для этого заполните поле Аванс в НУ в документе оплаты.
Порядок признания расходов
Основные настройки предустановлены в соответствии с законодательством, без возможности их отмены. Можно задать дополнительные условия признания расходов по УСН: для это установите необходимые флажки.
Почему в 1С 8.3 в книгу доходов и расходов не попадают доходы
Давайте сначала разберемся, как заполняются доходы в КУДиР на примере получения аванса.
Почему в 1С 8.3 в книгу доходов и расходов не попадают расходы
Разберемся, как заполняются расходы в КУДиР на примере затрат на приобретения товара.
Чтобы расходы отразились в КУДиР, необходимо оформить:
Получение оплаты от покупателя оформлять не нужно, т.к. настройками это условие не задано.
Рассмотрим последнюю стадию на примере реализации товаров, за которые уже была перечислена оплата поставщику.
Проводки
Т.к. все условия по признанию расхода выполнены, в КУДиР делается соответствующая запись.
Если в графе Расходы сумма не заполнена или нет движений по этому регистру, проверьте движения по регистру Расходы при УСН.
Обратите внимание на поля:
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(8 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Книга учета доходов и расходов в 1С 8.3: где найти, как заполнить, проблемы
Все налогоплательщики, использующие упрощенную систему налогообложения (УСН) обязаны вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР). Если этого не делать, либо заполнить ее не правильно, можно получить немалый штраф (ст. 120 налогового кодекса РФ). Данная книга распечатывается и передается в налоговую инспекцию по их требованию. Она должна быть сшита и пронумерована.
Настройка КУДиР в 1С 8.3
Перед тем, как вы начнете формировать данную книгу учета доходов и расходов в 1С 8.3, проверьте настройки программы. Если у вас возникают проблемы с формированием КУДиР и какие-то расходы не попадают в книгу, тщательно перепроверьте настройки. Большинство проблем кроется именно тут.
Где находится книга учета доходов и расходов 1С 8.3? В меню «Главное» выберите пункт «Учетная политика» раздела «Настройки».
Перед вами откроется список настроенных учетных политик в разрезе организаций. Откройте нужную вам позицию.
В форме настройке учетной политики в самом низу перейдите по гиперссылке «Настройка налогов и отчетов».
В нашем примере выбрана «Упрощенная (доходы минус расходы)» система налогообложения.
Теперь можно перейти в раздел «УСН» данной настройки и настроить порядок признания доходов. Именно здесь указывается, какие операции уменьшают налоговую базу. Если у вас возникает вопрос почему расход не попадает в книгу расходов и доходов в 1С — первым делом смотрите в эти настройки.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
С некоторых пунктов нельзя снять флаг, так как они являются обязательными для заполнения. Остальные флаги можно установить исходя из специфики работы вашей организации.
После настройки учетной политики перейдем к настройке печати самого КУДиР. Для этого в меню «Отчеты» выберите пункт «Книга доходов и расходов УСН» раздела «УСН».
Перед вами откроется форма отчета книги учета. Нажмите на кнопку «Показать настройки».
Если вам необходимо детализировать записи полученного отчета, поставьте соответствующий флаг. Остальные же настройки лучше уточнить в вашей налоговой инспекции, узнав требования к внешнему виду КУДиР. В разных инспекциях данные требования могут отличаться.
Заполнение КУДиР в 1С:Бухгалтерия 3.0
Кроме правильной настройки перед формированием КУДиР необходимо завершить все операции по закрытию месяца и проверить правильность последовательности документов. Все расходы попадают в данный отчет после их оплаты.
Книга учета ДиР формируется автоматически и поквартально. Для этого нужно нажать на кнопку «Сформировать» в форме, где мы только что производили настройку.
Книга доходов и расходов содержит 4 раздела:
Если вы всё верно настроили, то и КУДиР сформируется корректно.
Ручная корректировка
Если все-таки КУДиР заполнился не совсем так, как вы того хотели, его записи можно откорректировать вручную. Для этого в меню «Операции выберите пункт «Записи книги доходов и расходов УСН».
В открывшейся форме списка создайте новый документ. В шапке нового документа заполните организацию (если в программе их несколько).
Данный документ имеет три вкладки. Первая вкладка корректирует записи раздела I. Вторая и третья — раздел II.
При необходимости внесите нужные записи в данный документ. После этого КУДиР сформируется с учетом этих данных.
Анализ состояния учета
Данный отчет может помочь вам в наглядном виде проверить правильность заполнения книги доходов и расходов. Чтобы его открыть, выберите пункт «Анализ учета по УСН» в меню «Отчеты».
Если в программе ведется учет по нескольким организациям, нужно выбрать в шапке отчета ту, по которой необходим отчет. Так же задайте период и нажмите на кнопку «Сформировать».
Отчет разбит на блоки. По каждому из них можно кликнуть, получив расшифровку суммы.