как в 1с сформировать отчет по договорам и контрагенту
Анализ субконто: Контрагенты и Договоры
Довольно часто пользователи не могут определиться, какими отчетами удобнее пользоваться при проверке и анализе данных. В данной статье мы рассмотрим формирование отчета Анализ субконто — очень удобного и позволяющего вывести информацию «наоборот»: в разрезе аналитики (субконто), где отображены все счета учета, в которых данное субконто участвовало.
Из статьи вы узнаете:
Контрагенты и Договоры
Анализ взаиморасчетов по всем Контрагентам и Договорам
Отчет Анализ субконто по Контрагентам и Договорам позволяет проанализировать обороты и сальдо с контрагентами сразу по всем счетам взаиморасчетов в разрезе договоров.
Это очень удобно, т. к. не нужно формировать оборотно-сальдовые ведомости по каждому счету расчетов в отдельности, а можно получить в одном отчете обороты и сальдо по всем счетам расчетов с контрагентами в разрезе используемых договоров.
Данный отчет способствует выявлению следующих ошибок в учете:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Для построения отчета Анализ субконто по Контрагенту в разрезе заключенных с ним Договоров необходимо сделать следующие настройки:
Шаг 2. Определить субконто для анализа на вкладке Виды субконто :
Шаг 3. Настроить показатели, которые будут отражаться в отчете, на вкладке Показатели установить флажки:
Шаг 4. Настроить отражение информации в отчете на вкладке Группировка :
При этом Контрагенты должны находиться выше Договоров : это позволит проверить взаиморасчеты по договорам, а также выявить задублированные договоры в разрезе контрагента.
Именно такие настройки позволят быстро и качественно проверить взаиморасчеты по всем контрагентам и договорам сразу.
Анализ взаиморасчетов по конкретному контрагенту
Можно сформировать отчет Анализ субконто только по конкретному Контрагенту в разрезе договоров.
Для этого дополнительно к вышеуказанным настройкам необходимо на вкладке Отбор :
Анализ взаиморасчетов по документам расчетов
Документ расчетов с контрагентом — документ по которому отражена дебиторская или кредиторская задолженность.
Неправильное указание данного субконто или его не заполнение ведет к ошибкам в учете. Так, например, НДС с зачтенного аванса не будет корректно восстановлен, если не заполнен документ расчетов с контрагентом при зачете аванса.
Для этого дополнительно к вышеуказанным настройкам необходимо на вкладке Виды субконто добавить:
На вкладке Группировка автоматически будет установлен:
Почему важно отображать Развернутое сальдо?
Если флажок Развернутое сальдо установлен, то при некорректном вводе данных по расчетам с контрагентами сальдо по Дебету и Кредиту не будет автоматически «схлопнуто». Поэтому при анализе в первую очередь необходимо обратить внимание на те строки, по которым есть сальдо и по Дебету, и по Кредиту. Если такие строки обнаружены, то их надо более детально проанализировать и разобраться, в связи с чем образовалась ошибка, какие неправильные действия бухгалтера привели к ней.
Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>
Продолжение: как поправить ошибку с помощью отчета Анализ субконто — смотрите в публикации:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (3)
Очень интересно, но я не зная о существовании такого отчета, всегда интуитивно пользовалась простой обороткой по сч. 60, 62, 76 с теми же настройками: группировка по контрагентам и документам расчетов. Договора, при этом не обязательно, если что-то неправильно разнесено и так будет видно, а отчет выглядит менее загроможденным.
Спасибо за обратную связь. Да, это тоже отличный вариант. Оборотка всегда была и есть один из самых любимых отчетов бухгалтера на все случаи жизни!
Вы очень помогаете в работе,процветания Вам
Отчет «Реестр договоров»
Отчет формирует список договоров с контрагентами. Есть возможность выбирать, прикрепленные, к договору файлы прямо из отчета.
Делался для конфигурации «Управление торговлей», но может применяться и в других схожих с ней типо «Комплексная автоматизация», УПП.
Сделан на компоновке данных, так что может быть гибко настроен по вашему усмотрению.
Скачать файлы
Специальные предложения
(1) >Отчёт не может ФОРМИРОВАТЬ ДОГОВОРЫ
Обновление 21.11.13 15:54
Код открыт Не указано
См. также
Товары на складах со штрихкодом
Отчет для УТ11, на СКД, внутреннее соединение, масса полей и настроек_))
07.02.2014 7506 35 GoroStyle 4
Доработанный отчет Торг-29 для Розницы 1.0
Это, наверно, единственный отчет, которым пользуются мои магазины. Доработано и исправлено.
29.08.2011 17590 154 Ткачев 2
Отчет по непродаваемым товарам по дням
Нужен был вот такой отчет, нашел от предыдущих программистов, подшаманил. Надеюсь, они не отсюда брали ))
11.07.2011 15607 396 hanio 8
Ведомость по товарам в резерве на складах
Отчет-ведомость по товарам в резерве на складах
24.05.2011 13686 207 karpal 20
Анализ контрагентов
Простой отчет на СКД, показывающий всех контрагентов, которые за период в год брали товара хоть 1 месяц свыше 99999 руб и не выбравшие на эту сумму ни разу за последние 3 мес. включая текущий. Помогает понять, кто стал меньше брать товара.
16.03.2011 7473 94 dimas103 8
УТ 10.3 Отчет «Резервы товаров с данными об оплате заказов» (СКД)
01.03.2011 11430 141 yuri76 5
Инвентаризационная ведомость с выбором типа цены и по группам
18.01.2011 12303 246 leska 15
Анализ продаж по контрагентам в 1С:Бухгалтерии 8
Как сформировать отчет по продажам в разрезе покупателей в 1С:Бухгалтерия.
Сформируем отчет продажи по контрагентам из раздела отчетов для руководителя
В отчете отражаются данные о продажах по каждому контрагенту. Независимо от того, поступила от него оплата или нет
Как правило, сумма продаж, отраженная в отчете, совпадает с дебетовыми оборотами счета 62 в корреспонденции со счетом 90.01 (продажи)
Отчет можно детализировать по договорам с контрагентами, а также по каждому документу реализации
Вывод диаграммы можно отключить на закладке оформление
Если мы хотим проанализировать поступившие денежные средства от покупателей, то воспользуемся отчетом продажи по контрагентам (по оплате)
В этот отчет включаются все оплаты, поступившие от покупателей, независимо от того были отгружены товары, работы и услуги в счет этих оплат или нет
То есть авансы от покупателей также включаются в отчет. Как правило, сумма продаж, отраженная в отчете, совпадает с кредитовыми оборотами счета 62 в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Отчет можно детализировать по каждому документу оплаты
Универсальный отчет по срокам договоров с контрагентами
С помощью Универсального отчета можно оперативно получать информацию по сроку действия договоров, заведенных в 1С. Это помогает отследить просроченные договоры и вовремя заключить новые соглашения с контрагентами.
Из статьи вы узнаете:
Срок действия договора
Для работы с этой настройкой нужно, чтобы поле Срок действия до в карточке договора было заполнено.
Настройка Универсального отчета
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Заполнение шапки отчета
В шапке отчета укажите:
Настройка отчета
Расширенный вид отчета позволяет работать со специальными вкладками:
Это помогает настраивать отчет максимально гибко под свои условия.
Для отчета Сроки договоров с контрагентами заполним вкладки:
Выведем список договоров, заканчивающихся в 2018 году. В отчет должны попадать договоры только с заполненным сроком действия.
Вкладка Отборы
На вкладке Отборы по кнопке Добавить отбор укажите:
Выставление звездочки перед полем Заголовок выводит данные отбора в шапку отчета. Для этого нажмите мышкой в колонку с желтой звездочкой и выберите из появившегося меню строчку В шапке отчета.
Если учет ведется по нескольким организациям, на вкладке Отборы установите отбор по организации В шапке отчета для того, чтобы не приходилось каждый раз заходить в настройки.
Вкладка Поля и сортировки
На вкладке Поля и сортировки дополнительно к выставленным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установите следующий показатель:
Используя стрелки «вверх» и «вниз», расположите поля в порядке следования и для более компактной формы отчета оставьте флажки только на следующих показателях:
В окне Сортировки по кнопке Добавить укажите порядок упорядочивания данных в отчете:
Вкладка Структура
По кнопке Добавить задайте группируемые поля, как показано на рисунке.
Формирование отчета
По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.
После ввода наименования настройки, например, Сроки договоров с контрагентами, нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.
Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:
См. также:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо, Вам за Ваш профессионализм. Все очень доступно излагаете и нет воды.
Отчет по контрагентам и договорам
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 31.05.14 00:24
Код открыт Не указано
См. также
Анализ деятельности компании. Универсальный отчет для обычного приложения (УТ10.3, КА1, УПП и пр.) Промо
Универсальный отчет позволяющий получать любую информацию из БД используя запросы, можно видеть промежуточные итоги и расшифровку полученных данных.
27.06.2012 7156 127 McLer 9
Динамика дебиторской задолженности
Отчет «Динамика дебиторской задолженности» с построением линии тренда.
09.09.2019 7542 20 sivin-alexey 0
Структура компании в виде блок-схемы
Структура компании в виде блок-схемы. Рисование в табличном документе.
29.03.2019 18285 40 MaxxiMiliSan 14
Неликвидные остатки по складам для БП 2.0 / БП 3.0
Отчет по неликвидным (залежавшимся) остаткам по складам для БП 2.0 / БП 3.0.
12.02.2019 17890 23 prime9 3
Универсальный реестр всех документов, с возможностью вывода данных из табличных частей (для любых конфигураций 1С:8) Промо
Универсальный реестр может выводить любые существующие в вашей базе документы, с настраиваемым отбором и сортировкой. Также умеет выводить данные из табличных частей (суммовые показатели, такие как «количество», «сумма», «сумма ндс» и т.п.) Приятный внешний вид. И им легко пользоваться. Очень часто выручает в реальной работе.
31.10.2013 57864 716 Kubik1984 57
Показатели заказов на производство
Дает качественную и детальную оценку в разрезе потребности, материалов в производстве, резервов
29.11.2018 10921 10 SITR-utyos 4
Отчет «Прогноз спроса» на нейросетях. Пример применения и оценка эффективности
27.11.2018 23421 109 informa1555 22
Анализ активности продавцов для УТ 11
Отчет позволяет проанализировать качество работы продавцов, а также сравнить показатели розничных точек продаж (магазинов).
26.11.2018 19051 7 Zalipaka 0
Модуль управленческого учета для 1С: Бухгалтерии 3.0 Промо
Данное решение позволяет вести управленческий учет компании в необходимой аналитике (в разрезе бизнес-единиц, ЦФО, дивизионов, направлений бизнеса или проектов) непосредственно в базе 1С:Бухгалтерия 3.0.
19.06.2018 21561 10 whitedi 20
Валовая прибыль в текущем месяце. Актуальная себестоимость (рассчитывается из последней цены закупки с учетом доп.расходов)
16.03.2018 37193 91 zaika007 49
Время продаж чеков по магазинам в УТ 11, КА. Аналитический отчет + Диаграмма
Отчет «Диаграмма по времени продаж чеков» предназначен для планирования графиков работы продавцов-менеджеров, для планирования маркетинговых мероприятий.
16.03.2018 28719 29 zaika007 19
Анализ потребностей по данным продаж за период
Простой анализ потребностей в товаре по данным продаж, остатка, свободного остатка с расчетом реальной скорости продаж.
05.02.2018 14805 108 Sergex 27
Анализ продаж детальный (Прибыль с продаж и KPI, рекомендации по товарному запасу) УТ 10-11, УПП, ERP1-2 Промо
Анализ продаж расширенный для 1C: Управление Торговлей 10, УПП update: Так же версия для Управление Торговлей 11 торговли и ERP 2.
27.05.2016 46038 99 Indgo 18
Автозаказ для 1С:Управление торговлей 11
Отчет выводит информацию, помогающую принять решение о пополнении товарного запаса.
26.09.2017 42329 55 The Ded 44
Универсальная ведомость (отчет) по РАУЗ (управленческий и регламентированный учет)
Универсальные отчеты, раскрывающие регистры РАУЗ (УчетЗатрат, УчетЗатратРегл) по всем доступным реквизитам, для конфигураций КА 1.1, УПП 1.3. По функциональности эквивалентны типовым отчетам «Ведомость по учету МПЗ», «Ведомость по учету затрат», но отличаются простыми и менее капризными настройками (по мнению автора), более удобной расшифровкой, решенной проблемой с расшифровкой по периодам.
05.06.2017 42717 91 stvorl 0
Отчет-календарь СКД
Хотите повысить наглядность отчетов и выходных форм? Достаточно совместить их с календарем ) Это довольно легко реализовать при помощи СКД.
01.06.2017 33865 62 kiberiq 13
Универсальный отчет «[П]: Дебиторка & Кредиторка» [УТ, УПП, КА] Промо
17.02.2012 71154 1473 ZLENKO 102
Отчеты для логистов (а также презентация и пояснительная записка)
Развитие розничных торговых сетей осуществляется благодаря применению логистики, призванной удовлетворять потребности покупателей в качественных товарах и услугах. Предлагаю Вашему вниманию ряд методических положений, связанных с совершенствованием функционирования логистических систем розничных торговых сетей.
09.10.2016 45105 2 ksnik 4
Неликвиды на складе: Pro и Lite версия. Редактирование реквизита в таблице документа. Для конфигурации УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х 1С Предприятие 8.3
Внешний отчет для анализа товаров, находящихся на складе без движения. Работает для конфигураций 1С УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х. Отчет отображает товары на складах, движения по которым не производились в течении заданного периода дней. Подключается как внешний отчет в конфигурации 1С Управление торговлей 11. В Pro версии можно установить общий реквизит номенклатуры, для дальнейшего включения в отбор в установке цен номенклатуры. Редактирование в табличном документе ускоряет процесс работы с неликвидами номенклатуры на складах. Отчет можно использовать для стоимостной оценки товаров на складах. Полный доступ к тексту модулей и СКД.
17.06.2016 45802 66 Ликреонский 2
Отчет о движении денежных средств (план-факт анализ)
Универсальный отчет о движении денежных средств. Может быть встроен в любую конфигурацию 1С 8, использующую план счетов, регистр бухгалтерии, справочники Организации, Статьи движения денежных средств. Открытый код: обладая небольшими навыками программирования, можно настроить «отчет под себя» Демонстрирует возможность использования параметрических отчетов для составления разного рода финансовой отчетности. UPDATE: Добавлена возможность план-факт анализа UPDATE: Добавлена версия для обычного интерфейса, толстый клиент.
28.01.2016 56610 188 algora 41
Анализ продаж по периодам + оборачиваемость по периодам + средняя стоимость по периодам для УТ10.3 Промо
Отчет позволяет сравнивать такие показатели, как валовая прибыль, рентабельность, эффективность, средняя стоимость товаров, оборачиваемость за разные периоды.
25.05.2016 33070 24 alnovin 4
Отчет по продажам с указанием скидок для 1С: Розница 2.1
Удобный отчет по продажам с указанием процента скидок и стоимости закупки.
22.12.2015 31176 27 Brravo 1
Остатки номенклатуры по датам поступления
Отчет покажет залежавшиеся позиции.
10.11.2015 41082 73 van_za 8
06.11.2015 57443 466 omenfarsh 43