как в 1с в печатной форме добавить строку

Создание печатной формы 1С 8 пошаговая инструкция

В этой статье подробно будет рассказано, как новичку, плохо знающему 1С 8 создать печатную форму. Для примера возьмем одну из самых распространенных конфигураций 1С 8 — Бухгалтерию 2.0. Создание печатной формы 1С этапы написания:

Создание печатной формы 1С. Постановка задачи

От нас требуется в конфигурации Бухгалтерия 2.0 создать печатную форму к документу Поступление товаров и услуг. В шапке печатной формы вывести следующие данные:

В виде таблицы вывести данные табличной части Товары документа. Таблица должна включать в себя следующие колонки:

Файл внешней обработки

В открывшемся окошке выберем пункт Внешняя обработка.

Далее в поле Имя необходимо вписать название внешней обработки. В нашем случае назовем ее просто: «ПечатнаяФорма», поле синоним при этом заполнится автоматически. Обратите внимание, что в поле Имя, внешней обработки, следует писать название без пробелов и знаков препинания.

Добавим реквизит внешней обработки СсылкаНаОбъект и выберем для него тип ДокументСсылка.ПоступлениеТоваровУслуг. Для этого в дереве метаданных внешней обработки 1С выделим пункт Реквизиты и нажмем кнопку Добавить (кнопка с зеленым плюсом). В правой части экрана откроется окно свойств реквизита, в поле Имя впишем — СсылкаНаОбъект. В поле Тип нажмем кнопку с тремя точками.

В дереве типов раскроем ветку ДокументСсылка, и найдем там элемент ПоступлениеТоваровУслуг, поставим напротив него галочку и нажмем ОК.

Создание макета печатной формы

Приступим к созданию макета печатной формы 1С. Макет служит шаблоном для вывода печатной формы, поэтому если хотите, чтобы ваша печатная форма выглядела хорошо, следует уделить ему внимание.

В дереве метаданных внешней обработки добавим новый макет, в окне конструктора макета ничего менять не будем и нажмем кнопку Готово.

Добавление шапки макета

В первую очередь создадим область Шапка, в нее будут выводится данные для заголовка печатной формы. Для данной области нам потребуется семь строк макета. Выделим их и, как я уже писал выше, нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + N, в поле Имя напишем «Шапка» и нажмем кнопку ОК.

Заполним область макета нужными нам данными. Обычно ни одна печатная форма не обходится без заголовка, поэтому создадим его и в нашей шапке макета. Так как в заголовке помимо названия печатной формы мы будем выводить еще и номер документа из которого она была напечатана, то текст заголовка в макете мы зададим параметром. Параметр макета — это специально обозначенная ячейка макета, в которую при помощи встроенного языка 1С 8 можно выводить различные данные. Заголовок должен выводится на всю ширину печатной формы, поэтому определимся сколько ячеек макета нам будет достаточно для печати на стандартной альбомной ориентации листа.

Заголовок печатной формы должен выделяться среди прочего текста, поэтому еще раз выделим ячейку и при помощи пиктограмм на панели форматирования макета, поставим выравнивание текста По центру и размер шрифта 14.

После текста заголовка выведем в область Шапка данные о организации, контрагенте, договоре контрагента и дате поступления товара. Так как все эти данные также берутся из документа, также оформим их параметрами. Кроме того перед каждым параметром следует написать поясняющий текст, что бы пользователь легко понял, где организация, а где контрагент и т.д. Все эти действия подобны созданию заголовка поэтому не буду подробно на них останавливаться, приведу лишь рисунок с тем, что должно получиться в итоге.

На рисунке видно, как отличаются параметры макета, от обычного текста.

Добавление шапки таблицы макета

Последнее, что нам необходимо создать в данной области макета — это шапка таблицы, в которую будут выводится данные табличной части Товары. Колонки необходимые для таблицы были описаны в разделе «Постановка задачи». Шапку таблицы также создадим используя объединение ячеек и написания текста (названий колонок). Границы шапки таблицы выделим при помощи инструмента Рамка, который расположен на панели форматирования макета.

Добавление таблицы в макет

Создадим в макете еще одну область — Данные. В нее будет выводится таблица данных табличной части Товары. Для данной области нам понадобится только одна строка макета. Чтобы вывести все строки табличной части в печатную форму мы будем заполнять и выводить данную область нужное количество раз. Колонки в области Данные должны совпадать с колонками шапки таблицы, поэтому заполнить ее не составит труда. Единственное отличие — в области Данные нам нужны параметры, а не просто текст. Также заметьте, что по умолчанию числовые параметры форматируются по правому краю, а текстовые по левому. Для выделения колонок, также необходимо использовать инструмент Рамка.

Добавление подвала в макет

Последняя необходимая нам область макета — это Подвал. В нее будут выводиться итоги по количеству и сумме. Создание аналогично созданию области Данные, но дополнительно следует выделить итоги жирным шрифтом.

В итоге должен получиться макет следующего вида:

Создание печатной формы 1С. Программирование

В модуле объекта внешней печатной формы необходимо создать экспортную функцию Печать().

Обратите внимание, что данная функция является обязательной для внешних печатных форм в конфигурациях использующих обычное приложение. Весь последующий программный код необходимый для вывода печатной формы будем писать внутри этой функции.

Инициализация основных переменных

Создадим переменную ТабДок, в которой будет содержаться табличный документ — именно он и есть печатная форма, в которую мы будем выводить заполненные области макета.

В переменную Макет получим созданный нами макет печатной формы. Для этого используем встроенную функцию ПолучитьМакет( ).

Все области макета получим в переменные. Для этого используем метод макета ПолучитьОбласть( ).

Вывод шапки печатной формы в табличный документ

Все необходимые переменные инициализированы. Приступим к заполнению и выводу областей макета в табличный документ. В первую очередь заполним заголовок печатной формы, для этого нам необходимо передать в параметр ТекстЗаголовка, который мы создали в макете, нужный нам текст. Для заполнения значений параметров у области макета существует специальная коллекция, которая так и называется — Параметры. Из которой через «.» можно получить любой параметр. В текст заголовка передадим текст: «Печатная форма», а также номер документа.

Остальные параметры шапки заполним подобным образом, все необходимые для них значения получим из реквизита СсылкаНаОбъект, в котором содержится ссылка на печатаемый документ.

Все параметры шапки заполнены, выведем ее в созданный нами табличный документ, для этого используем метод Вывести( ).

Написание запроса для печатной форы

Займемся заполнением и выводом области Данные. Создание печатной формы 1С подразумевает и написание запроса, нам он необходим для получения данных табличной части Товары и цен Номенклатуры на текущую дату будем использовать Запрос. Язык запросов 1С 8 похож на SQL, а точнее практически копирует возможности его оператора SELECT, но при этом весь запрос пишется на русском языке. Поэтому если вы хотя бы отдаленно знакомы с SQL, то и язык запросов 1С 8 поймете легко.

В данной печатной форме запрос будет довольно простым и многие скажут, что можно было бы обойтись и без него, но знание языка запросов и умение его грамотно использовать — одно из главных умений программиста 1С. Запросы позволяют используя меньшие ресурсы получать сложнейшие выборки данных, а также в тексте запроса намного легче разобраться, чем в программном коде написанном без использования запроса (или с минимальным его использованием). К тому же, в 1С 8 есть очень хороший конструктор запросов, позволяющий в интерактивном режиме собирать запрос из нужных таблиц.

Создадим переменную, которая будет содержать в себе запрос.

Текст запроса будем составлять при помощи конструктора запросов. Для начала напишем:

Поставим курсор мышки между кавычками, нажмем правую кнопку мыши. В открывшемся контекстном меню выберем пункт Конструктор запроса, он очень поможет нам в создании печатной формы 1С. После этого откроется окно конструктора запроса, оно содержит много вкладок, но для нашего запроса понадобятся только четыре: «Таблицы и поля», «Связи», «Условия», «Объединения / Псевдонимы».

Для нашего запроса нам понадобятся две таблицы: табличная часть Товары документа Поступление товаров и услуг и срез последних на текущую дату регистра сведений Цены номенклатуры.

В левой части окна конструктора найдем столбец База данных. В нем находится дерево всех объектов метаданных, найдем нужные нам. Для этого раскроем ветку Документы и отыщем документ ПоступлениеТоваровУслуг, раскроем его и найдем табличную часть Товары, перетащим ее в столбец конструктора запросов Таблицы. Перетащить можно тремя способами: собственно перетаскиванием, двойным щелчком по таблице или выделив ее и нажав кнопку «>». Раскроем ветку РегистрыСведений и найдем там таблицу ЦеныНоменклатуры.СрезПоследних, также перетащим ее в столбец Таблицы. Этих двух таблиц достаточно для нашего запроса.

Выберем нужные нам поля из полученных таблиц. Для этого в столбце Таблицы раскроем таблицу ПоступлениеТоваровУслугТовары и найдем поля: Номенклатура, Сумма, Цена, Количество и перетащим их в третий столбец конструктора — Поля. Раскроем таблицу ЦеныНоменклатурыСрезПоследних, найдем поле Цена и тоже перетащим его в Поля.

Структура таблиц и полей нашего запроса готова, теперь займемся условиями. Нам необходимо чтобы данные табличной части Товары брались не из всех поступлений, а только из того, которое мы печатаем. Для этого наложим условие на таблицу ПоступлениеТоваровУслугТовары. Перейдем на закладку «Условия» конструктора запросов. В колонке Поля расположены выбранные нами ранее таблицы, для условия нам понадобится поле Ссылка из таблицы ПоступлениеТоваровУслугТовары, перетащим его в окно Условия.

В запросах 1С можно использовать параметры, они нужны для того чтобы передавать в запрос данные. Например, если мы хотим ограничить выборку документов каким то конкретным документом, то можно при помощи параметра передать в запрос ссылку на этот документ и использовать данный параметр в условии. Именно так мы и поступим в нашем запросе.

После того, как в окно Условия мы добавили поле Ссылка, конструктор запросов сам создаст параметр с аналогичным названием и расположит его после знака «=». Данный параметр можно переименовать, если есть желание. В тексте запроса параметры помечаются знаком «&», но в данном случае этого делать не нужно, так как подразумевается, что во второй части условия стоит параметр, это просто надо запомнить. О том как передать значение в параметр запроса 1С будет рассказано ниже.

Так как в запросе мы используем не полную таблицу цен номенклатуры, а виртуальную (срез последних в данном случае), то нам необходимо задать условия формирования этой виртуальной таблицы, в нашем случае это дата среза и условие на тип цен (должны выбираться цены имеющие строго определенный тип цен — тот который задан в документе поступления, который мы выводим на печать).

Для заполнения параметров виртуальной таблицы перейдем на закладку Таблицы и поля конструктора запроса, в колонке Таблицы выделим таблицу ЦеныНоменклатурыСрезПоследних и нажмем кнопку Параметры виртуальной таблицы, расположенную вверху. В открывшемся окне, в поле Период следует задать параметр, в который будет передаваться дата, на которую будет делаться срез цен. В нашем случае это будет текущая дата (то есть сегодня), поэтому и параметр назовем «&ТекущаяДата». В поле условия напишем условия на тип цен, его мы тоже передадим в параметре, который назовем «&ТипЦен». Получившееся условие будет выглядеть следующим образом (где ТипЦен — измерение регистра Цены номенклатуры):

Параметры виртуальной таблицы заполнены, нажмем кнопку ОК.

Теперь, когда мы ограничили выборку только нужным нам документом, создадим связи между таблицами запроса. Если этого не сделать, то цены из таблицы ЦеныНоменклатурыСрезПоследних не будут связаны с номенклатурой из поступления. Перейдем на вкладку Связи конструктора запросов. Создадим связь по полю Номенклатура между двумя нашими таблицами. Для этого нажмем кнопку Добавить, в поле Таблица 1 выберем таблицу ПоступлениеТоваровУслугТовары, а в поле Таблица 2 — ЦеныНоменклатурыСрезПоследних. В условиях связи выберем поля Номенклатура из обоих таблиц.

Также следует заметить, что в выборке запроса нам необходимо получить все строки из табчасти Товары и цены только в том случае, если таковые имеются на текущую дату по типу цен документа. Таким образом данные табчасти Товары являются обязательными, а данные среза цен нет. Поэтому в связях между этими таблицами необходимо использовать так называемое ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ, причем левой (или обязательной) таблицей будет ПоступлениеТоваровУслугТовары, а правой (или необязательной) ЦеныНоменклатурыСрезПоследних. Для того чтобы левое соединение таблиц запроса заработало так как я описал выше необходимо поставить галочку Все после поля Таблица 1.

Запрос практически готов, осталось только немного поработать над псевдонимами полей. Перейдем на закладку Объединения / Псевдонимы и зададим псевдоним для поля ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.Цена. Имя псевдонима будет — ЦенаНаСегодня, нужен он для того чтобы имена полей выборки запроса и имена параметров в макете печатной формы совпадали.

Работа в конструкторе запросов на этом закончена, нажмем кнопку ОК. После того, как окно конструктора закроется вы увидите, что строка с текстом запроса заполнена и имеет следующий вид:

Выполнение запроса

Выполним запрос для получения выборки с нужными нам данными. Для этого сначала воспользуемся методом запроса Выполнить(), а затем методом Выбрать().

Заполнение таблицы печатной формы

В итоге, в переменной Выборка будет содержаться выборка результатов запроса, перемещаться по ней можно по при помощи метода Следующий(), а чтобы обойти целиком понадобится цикл Пока. Конструкция получится следующая:

Именно в этом цикле мы будем заполнять и выводить область макета Данные. Но для начала инициализируем две переменные числового типа. В них будем собирать итоги по количеству и сумме, которые нам необходимо вывести в область Подвал.

Вывод подвала печатной формы в табличный документ

Осталось заполнить и вывести последнюю область макета — Подвал. Данные для заполнения мы уже подготовили, заполнение и вывод осуществляем по той же схеме.

Табличный документ полностью заполнен, осталось вывести его на экран, чтобы пользователь мог посмотреть печатную форму и при необходимости распечатать. Но в типовых конфигурациях 1С 8 за вывод внешних печатных форм отвечают процедуры специальных модулей. Поэтому достаточно вернуть из функции Печать() заполненный табличный документ.

На этом этап программирования закончен и создание печатной формы 1с практически завершено. Полный текст функции Печать() здесь приводить не буду, можете посмотреть его в файле печатной формы, скачать который можно внизу статьи.

Создание печатной формы 1С. Параметры авторегистрации

При подключении внешней печатной формы к базе система автоматически не определяет для какого именно документа или справочника предназначена печатная форма, выбирать его приходится вручную. А если писал печатную форму другой человек, а вам поручено только подключить ее, то выбор может стать неоднозначным. Для того чтобы избежать таких проблем, во всех внешних печатных формах необходимо создавать макет с параметрами авторегистрации. Если он создан и правильно оформлен, то система автоматически определяет, какому документу или справочнику предназначена печатная форма.

Делается он следующим образом:

Подключение к базе внешней печатной формы

После этого внешняя печатная форма будет доступна в меню Печать документа Поступление товаров и услуг. Создание печатной формы 1С на этом можно считать завершенным.

Скачать внешнюю печатную форму рассмотренную в статье: Внешняя печатная форма

Источник

Как изменить макеты печатных форм в программах 1С?

Добавление колонок (предопределенные настройки 1С)

В некоторых формах имеются предопределенные настройки для добавления колонок, и программа сама предлагает пользователю их добавить. Как, например, в документе «Счет на оплату» для добавления колонки с артикулом и кодом достаточно перейти в настройку «Печати артикулов» и дело сделано!

Установив переключатель в нужное положение (выводить артикул или код), указанная колонка добавится в форму документа.

Колонка «Артикул» добавлена в табличную часть формы «Счет на оплату».

Но иногда, внеся изменения в форму, пользователь не может ее изменить, т.к. «подсказка-котик» исчезла из счета.

В этом разделе вы можете изменить настройку видимости этих колонок для документов «Счет», «Реализация (акт, накладная)», «Требование-накладная» и т.п.

А как быть, если пользователь хочет внести более глобальные «нестандартные» изменения в печатную форму? В этом случае придется немного потрудиться.

Как открыть макет печатной формы в 1С?

Сделать это можно двумя способами.

Вариант 1.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование», далее вкладка «Печатные формы, отчеты и обработки».

Шаг 2. Пройдите по гиперссылке «Макеты печатных форм».

В справочнике отображены лишь те формы, в которые пользователь может внести изменения.

Шаг 3. Для внесения изменений в форму щелкните дважды мышкой на выбранном макете и откройте его, установив переключатель в положение «Для просмотра и редактирования». Тот же результат можно получить при нажатии кнопки «Изменить».

Второй способ «пробраться» к макету – непосредственно из самой печатной формы документа.

Вариант 2.

Перейдите в печатную форму документа, макет которого хотите изменить, и нажмите кнопку «Еще».

Перейти в справочник макетов печатных форм можно выбрав одноименную команду. Изменить макет формы можно запустив команду «Изменить макет».

Макет открыт, перейдем к его изменению.

Для изменения нажмите кнопку «Редактирование».

Как видите, форма макета напоминает таблицу Excel и принцип работы с ней схож. Изменение имен областей и других параметров формы не допустимо, т.к. это может повлечь за собой сбой в работе формы.

Пользователь может добавлять текст, использовать параметры, которые будут заменены при формировании формы, рисунки. Для форматирования ячеек и содержимого предназначены кнопки на панели инструментов, а также команды в кнопке «Еще».

Обратите внимание на красные линии – это границы областей. Вверху формы – «Шапка», ниже – блоки заголовков формы счета, с различными вариантами настройки.

При добавлении объекта – текста или рисунка, следите, чтобы он не выходил за границы блока, выделенного красными линиями. Иначе он выйдет из зоны видимости при печати. При необходимости ширину строк можно увеличить или вставить дополнительные строки в блок.

Рассмотрим на примерах.

Добавление текста в макет печатной формы документа 1С

Раз у нас уже открыт документ «Счет на оплату», рассмотрим следующий пример: как добавить в шапку документа текст – «Внимание! Изменены реквизиты для оплаты!»

Шаг 1. Выполните действия:

• Для увеличения ширины строки растяните ее за границу, как в Excel.

• Напишите в ячейке свой текст – в нашем примере – «Внимание! Изменены реквизиты для оплаты».

• Используя кнопки на панели инструментов, измените формат шрифта на полужирный и задайте размер.

• Выделите блок ячеек и нажмите кнопку «Объединить» (крайняя справа).

• Примените выравнивание – по центру.

Меню для форматирования ячеек доступно и по кнопке «Еще».

Изменить формат ячейки можно щелкнув правой кнопкой мышки на ней и выбрав команду «Свойства».

Меню содержит и другие дополнительные настройки формата ячейки.

В результате наших действий вышла такая ячейка.

Шаг 2. Нажмите «Записать и закрыть», макет изменен.

На «раз, два» мы получили вот такую форму счета с дополнительной информацией.

Как узнать изменен ли макет?

Перейдите к справочнику «Макеты печатных форм».

О том, что в форму внесены изменения, пользователю говорит «пиктограмма-карандашик» возле названия макета формы.

Не переживайте, что вы испортите шаблон формы.

Как вернуть стандартную печатную форму документа в 1С?

Чтобы вернуть стандартный макет обратно:

1) выделите макет и нажмите кнопку «Еще»;

2) выберите команду «Использовать стандартный макет».

Такая же кнопка есть на панели инструментов.

«Пиктограмма-карандашик» стала блеклой, значит измененный макет отключен.

Вернуться к изменениям шаблона печатной формы можно выбрав команду в кнопке «Еще» или нажав на кнопку «Использовать измененный макет».

Как говорится: «Все гениальное – просто!»

Добавление картинки – логотипа в печатную форму документа 1С

А как быть, если пользователь хочет вставить картинку – логотип в другую печатную форму, например, в форму документа «Расходная накладная» или в «Акт об оказании услуг».

Рассмотрим такой пример: ИП Симонова А.И. занимается услугами ландшафтного дизайна, озеленением и продажей сопутствующих товаров. В документ «Акт об оказании услуг» внесем логотип фирмы.

Шаг 1. Из печатной формы, нажав кнопку «Еще», перейдите к редактированию макета формы по команде «Изменить макет».

Шаг 2. Выделите место куда вставить картинку и нажмите кнопку «Еще», далее подберите нужный рисунок по команде «Картинка».

Вы можете воспользоваться стандартной библиотекой рисунков, а можно подобрать свою картинку-логотип по кнопке «Выбрать из файла».

Шаг 3. По гиперссылке или нажав кнопку «Выберите с диска» укажите файл вставляемого рисунка.

Переместив его в библиотеку рисунков, подтвердите выбор, нажав «Ок».

Рекомендуем рисунок сразу загружать небольшого размера. Предварительно уменьшите размер картинки в графическом редакторе. С большим сложнее справиться, придется уменьшать его размер в программе.

Вставив картинку, ее размер может оказаться боле нужного.

Шаг 4. Используя маркеры по краям логотипа измените его размер.

Вставив рисунок, может появиться черная рамка – обводка вокруг него. Чтобы ее убрать, щелкните правой кнопкой мышки на рисунке и выберите команду «Свойства». Измените значение поля «Цвет границы».

Переместите картинку в нужное место.

Шаг 5. Для просмотра как выглядит вставленная картинка на документе нажмите кнопку «Предварительный просмотр».

Если все устраивает, можно сохранять с помощью кнопки «Записать и закрыть».

Это еще не все возможности в использовании макетов.

Работа с параметрами при изменении макета печатной формы в 1С

Обратите внимание, что в макете используются фразы в скобках – это параметры, которые при заполнении формы заменяются заданными значениями. При изменении макета формы пользователь также может использовать их. Для этого достаточно знать имя параметра.

Откройте макет формы «Акт на списание материалов».

Щелкните правой кнопкой мышки на ячейке, где в таблице пишется наименование материла. Выберите пункт «Свойства».

В разделе «Макет» видно, что значение ячейки задано как «Параметр» и имя «МатериалНаименование». В заполненном документе в этой ячейке пользователь увидит наименование списываемого материала.

Значение ячейки может быть задано с использованием:

Что такое шаблон? Это сочетание текста и параметров.

Для примера, добавим в ячейку под таблицей (предварительно объединив их), шаблон – текст «Проверено» и шаблон в виде [ДатаДокумента]. Шаблон задается в открывающейся форме по нажатию кнопки «Открыть» (у края формы). После сохранения формы свойств в ячейке отобразится веденный шаблон.

Добавление колонок и строк в макет, форматирование границ

Кроме добавления текста, картинок, использования параметров и шаблонов, для макета документа пользователь может добавлять строки в шаблон и колонки в таблицу документа. При оформлении таблицы пользователь может изменить формат границ. Все действия по работе с таблицей аналогичны работе в Excel.

Делить таблицу немного сложнее, т.к. просто вставив столбец, может повредиться шапка документа. Присмотревшись к таблице можно увидеть, что некоторые ячейки объединены, а под ними две ячейки. Т.е. разбив ее, верхняя часть документа не исказится. Для этого используется команда – «Разбить ячейки».

Выделив строку и выбрав команду «Раздвинуть», вставляется строка. Аналогично можно поступить и со столбцом, но нужно быть аккуратным, чтобы не испортить форму.

Для изменения границ ячеек таблицы, в свойствах задаются параметры границ.

Работа схожа с таблицами Excel. Но редактировать готовую таблицу всегда сложнее, чем создавать новую.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник