как в 1с выгрузить акт в формате xml
Выгрузка документа Реализация товаров и услуг (УПД / Счет-фактура / Акт / Торг-12) в файл формата XML по приказу ФНС 820 типовыми механизмами 1С: БП
Использовать типовой механизм лучше, ибо он всегда поддерживается самой фирмой 1С.
Документы можно выгружать как поштучно, так и множественным выбором.
Тестировалась на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1208) в типовой базе Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.88.32).
Скачать файлы
Специальные предложения
Автор запретил комментарии
Обновление 10.06.21 19:16
См. также
[Расширение] БП 3.0. Список счетов от поставщиков / Список поступлений + Связанные документы Промо
Список счетов от поставщиков и список поступлений товаров и услуг + Структура подчиненности в одном окне. Расширение для программы БП 3.0.
20.05.2020 9399 7 Rustig 13
Групповая отправка документов по электронной почте (Счет на оплату покупателя, Реализация товаров и услуг, Счет фактура выданный, Сверка взаиморасчетов). ERP 2
Обработка «Групповая отправка документов по электронной почте» для конфигурации ERP Управление предприятием 2. Позволяет гибко выбирать документы и отправлять их контрагентам.
12.08.2021 1662 0 MaxxiMiliSan 4
Сверка данных книги продаж контрагента и книги покупок организации
Разработка предназначена для автоматизации процесса сверки НДС с контрагентами.
12.08.2021 1027 0 The Ded 0
Дополнение для Бухгалтерии предприятия, редакция 3.0: оригинал получен, артикул в корректировочном счет-фактуре
Расширение конфигурации: в форме «Корректировочный счет-фактура» выводит колонку «Артикул», в форме списка документов «Возвраты товаров от покупателей» и «Корректировка реализации» выводит колонку «Оригинал».
14.07.2021 1197 1 Nicholas 0
Обновление и развитие функционала обработки «Групповая выгрузка налоговых накладных в формате XML 1С 8.x (Украина)»
27.03.2017 35063 49 script 24
Доработка Диадок для 1С. Заполнение графы 5а в УПД (с 01.07.2021). Подключаемый модуль
06.07.2021 10129 107 AlxPop 37
Обмен с Wildberries и управленческий учет товаров (расширение для конфигурации Бухгалтерский учет)
1. Предназначено для учета фактического наличия товаров и запасов (Управленческий учет запасов). 2. Для обмена с Wildberries и получения оперативной информации с сервера статистики.
11.06.2021 3083 2 uribur 4
Формирование файла типа xml для формализованных электронных передаточных и корректировочных документов и неформализованного электронного документа Счет на основании документа бухгалтерии
Обработка служит для формирования файла типа xml для следующих формализованных документов: счета-фактуры (СЧФ), документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) (ДОП), универсального передаточного документа (СЧФДОП-УПД), корректировочного счета-фактуры (КСЧФ), документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав (ДИС), универсального корректировочного документа (КСЧФДИС-УКД) и неформализованного документа Счет на основании документа, созданного в 1С: Бухгалтерия предприятия БП 3.0 для последующей загрузки на сайт оператора электронного документооборота. После загрузки файла на сайт можно при необходимости скорректировать документ и отправить его на согласование или подпись. Формализованные документы формируются по формату, утвержденному приказом ФНС России от 19.12.2018 г.№ ММВ-7-15/820@ и приказом ФНС России от 12.10.2020 г. № ЕД-7-26/736@ Прослеживаемые товары обрабатываются в соответствие с форматом ФНС, обработка маркированных товаров не реализована.
Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3
Внешняя обработка выгрузка и загрузка данных в xml 1с 8.3
В некоторых конфигурациях имеется типовой функционал для обмена данными (например, выгрузка из конфигурации Зарплата и управление персоналом в Бухгалтерию предприятия или из Управления торговлей в Бухгалтерию предприятия, из Зарплата и кадры государственного учреждения в Бухгалтерию государственных учреждений и т.п.).
В случае, если конфигурации разные, приходится создавать правила переноса в конфигурации 1С: Конвертация данных. Также некоторые данные можно загрузить из табличного документа Excel, с помощью обработки Загрузки данных из табличного документа.
Для переноса данных между идентичными конфигурациями существует обработка Выгрузка и загрузка данных XML. Для корректной работы обработки база, в которую загружаются данные, должна быть того же релиза, что и база выгруженных данных.
Данная обработка поставляется в составе конфигурации 1С: Конвертация данных 2, а также скачать ее можно с сайта 1С или с диска ИТС.
Это универсальная обработка, которая подходит для любых конфигураций, с ее помощью можно произвести полную или частичную выгрузку данных в формате xml и соответственно загрузить их в другую информационную базу. Примером использования может быть выгрузка и загрузка справочников, обмен данными (выгрузка и загрузка документов) между конфигурациями, выгрузка для восстановления информации при сбое информационной базы.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Рассмотрим принцип работы данной обработки.
Выгрузка данных из 1С 8.3 в xml
Откроется обработка, в которой необходимо произвести настройку выгрузки.
Предусмотрено два варианта выгрузки данных из 1С 8.3 в xml — на клиентский компьютер и в файл на сервере. При установленном переключателе выгрузить данные На клиентский компьютер выгрузка начинается сразу, при выборе варианта В файл на сервере можем указать место выгрузки.
О том, как создать новую базу 1С подробнее читайте в статье Как создать информационную базу в 1С 8.3
Нажимаем Сохранить и указываем папку. В нашем примере папка Выгрузка из 1С.
Нажимаем кнопку Сохранить — файл выгружен.
Загрузка данных из xml файла в базу 1С 8.3
Откроем информационную базу-приемник, т.е. базу 1С 8.3, куда будем загружать наши данные.
В том случае, если планируется загрузить данные в рабочую базу (не пустую) необходимо выполнить резервное копирование перед загрузкой.
В открывшемся окне выбираем наш ранее сохраненный файл, нажимаем кнопку Открыть и ждем окончания загрузки данных из файла.
В служебном сообщение появится информация об окончании загрузки.
Проверяем наши справочники.
Справочник Контрагенты ( Справочники — Контрагенты ).
Есть. Но для этого при выгрузке мы его тоже отметили.
Проверим справочник Номенклатура ( Справочники — Номенклатура ).
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(7 оценок, среднее: 4,29 из 5)
Все комментарии (6)
Спасибо! Статья очень помогла.
Отлично! Спасибо за обратную связь.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
При попытке загрузки данных с личного компьютера — выдает ошибку «Несоответствие типов (Параметр №3)».
Что делать? Кто сталкивался?
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Как загрузить или выгрузить данные из 1С в формате xml
Иногда нам необходимо перенести данные из одной базы 1С в другую. Чаще всего подобная потребность возникает при переходе большого количества контрагентов с одной организации в другую, либо же при передачи склада другой компании. Для переноса данных между идентичными конфигурациями существует обработка “Выгрузка и загрузка данных xml”, данная обработка предоставляется бесплатно и находится на диске Внешние обработки (N) удаленного рабочего стола.
Некоторые конфигурации имеют типовой функционал для переноса данных. Если конфигурации разные, то потребуется создать правила переноса в конфигурации 1С: Конвертация данных.
В данной инструкции мы рассмотрим перенос между одинаковыми конфигурациями, именно с помощью внешней обработки. Для корректной работы обработки базы, которые участвуют в переносе данных, должны быть одного и того же релиза.
Это универсальная процедура, подходящая для любой конфигурации, с ее помощью можно выполнить полную или частичную выгрузку данных в формате xml и, соответственно, выгрузить их в другую информационную базу. Для примера сделаем выгрузку и загрузку Справочников, Документов и Задач.
Если нам нужно выгрузить данные в xml: открываем базу, из которой нужно извлечь данные, запускаем обработку через Файл — Открыть, далее выбираем Внешние обработки (N), выбираем и открываем нашу обработку Выгрузка и загрузка данных XML.
Есть два варианта сохранения файла выгрузки — на клиентский компьютер и в файл на сервере. Если мы выбираем: На клиентский компьютер, выгрузка начинается сразу и только после выгрузки мы прописываем место выгрузки, когда выбираем В файл на сервере, то вначале выбираем папку для файла, и только потом идет выгрузка.
Если нам нужно загрузить данные из xml
Открываем базу в которую нам нужно загрузить данные. Если эта база уже имеет какие-то данные, рекомендуется сделать резервное копирование.Откроем в меню Файл — Открыть обработку Выгрузка и загрузка данных XML и выбираем вкладку Загрузить данные.У нас открывается форма загрузки. Отмечаем: Загрузить данные в режиме обмена, выбираем загрузить данные из файла на сервере и сразу же указываем путь, где именно находится наш импортируемый файл, выбираем его. Теперь нажимаем кнопку
Новичок новичку: как выгрузить/загрузить XML данные
Перед Вами возникла задача загрузки, выгрузки метаданных (документы, справочники, регистры. ).
Возникнуть такая задача может по разным причинам. Как правило — это бэкап и перенос из базы в базу. Сейчас нас не интересует причина, просто примем как данность: потребовалась выгрузка, а затем последующая загрузка. Ее мы и будем сегодня выполнять.
Прежде всего, сразу хочу Вас остановить бежать открывать конфигуратор. Есть прекрасный инструмент, созданный самой фирмой 1С, который называется ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML83.epf (есть и ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML82.epf). Этим инструментом можно воспользоваться, если требуется перенести вообще все записи в метаданных, например, все документы товаров и услуг или все строки в справочнике номенклатура. Однако тонкой настройки выгрузки и загрузки Вы не при этом не получите. Выгрузятся все документы, а не конкретный или за период, а при загрузке, если документ уже такой есть, вы можете получить или задвоение, или сообщение об ошибке (которую, впрочем можно игнорировать). В принципе, все решаемо, но потребует более осмысленных действий, чем просто нажатие на кнопку.
Для более тонкой настройки выгрузки/загрузки можно использовать конфигурацию «Конвертация». Выгружать /загружать тут можно что угодно и как угодно, но изучение данного продукта потребует не одной недели практики.
А у Вас ситуация: нужно срочно что-то выгрузить / загрузить и некогда разбираться c существующими инструментами, а конфигуратор открывать Вы умеете, или нужно доработать уже существующий механизм, или разработать свой для пользователя, который не хочет разбираться в Конвертации, а хочет иметь «волшебную» кнопку, которая сделает все за него.
Для начала выполнения кода по загрузке или выгрузке нам нужно 2 кнопки: по нажатии на одну будет происходить выгрузка, а по нажатии на другую будет происходить загрузка. Где они будут расположены не важно, для примера, создадим обработку, в которую добавим форму, а на форму закинем эти 2 кнопки.
Формат выгрузки выберем xml, это стандарт и будем ему следовать, да и обрабатывать такой файл легче, чем, допустим, текстовой.
Для примера, добавим возможность выгрузки за период. Так как в выгрузке у нас выгружается только то что нам нужно, то загружать будем все подряд (хотя дело Ваше, можете добавить условия и в загрузку).
В результате у Вас должна получиться форма похожая на:
Переходим в модуль формы и вставляем следующий текст:
Возвращаемся в форму. Переходим во вкладку команд формы. И указываем для команды выгрузить действие выгрузить, для команды загрузить действие загрузить:
В принципе, для моей конфигурации обработка уже рабочая. Но под Ваши задачи ее нужно переделать. А для этого разберем код.
Процедура ПриОткрытии устанавливает по умолчанию даты периода. Чтобы процедура срабатывала при открытии формы, ее следует указать в соответствующем событии формы.
Делать это не обязательно. Просто для удобства пользования.
Прежде всего, нам нужно понять, что наш персональный компьютер и сервер в большинстве случаев — это разные компьютеры. По крайней мере так рекомендовано. 1С и я вместе с ними будем исходить из того, что вы работаете за клиентским ПК, а исполняемый код и база данных находятся на другом — сервере.
Так вот 1С решила, что добавлять/читать документы или записи в справочнике можно только на сервере.
Соответственно, код по добавлению, изменению, чтению, будет выполняться на ДРУГОМ ПК. Не на Вашем!
А так как файлы сервера — это не Ваши файлы, а Ваши файлы — это не файлы сервера. То нам нужно какое-то общее и для Вас и для сервера хранилище файлов. Вот в нем и будут происходить все операции. Такое хранилище называется временным.
Разбираем код выгрузки.
Команду выгрузки я подглядел в обработке ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML83.epf, о которой я говорил выше. Так что выгрузка у нас будет вполне себе типовая (правда я выкинул кучу строк ненужного кода, чем облегчил Вам труд)
Первым делом на клиенте создаем общее хранилище:
АдресФайлаВоВременномХранилище, так как мы не знаем ничего про него, то присваиваем ему пустой адрес.
Затем строчкой ВыгрузитьНаСервере(АдресФайлаВоВременномХранилище); мы заполняем наше временное хранилище данными которые хотим сохранить в виде файла.
Строкой ПолучитьФайл(АдресФайлаВоВременномХранилище, «Выгрузка.xml»); мы забираем из временного хранилища на свой компьютер данные, которые можно или посмотреть или сохранить в виде файла с названием Выгрузка.xml. Это стандартная процедура. Работает везде одинаково и разбору не подлежит.
А вот процедуру ВыгрузитьНаСервере(АдресФайлаВоВременномХранилище) разберем подробнее. Именно в ней происходит создание и заполнение временного файла обмена.
На сервере еще нет нужного нам файла, а потому первыми двумя строками мы определяем временный файл на сервере. Код выполняется на сервере, а потому временный файл тоже будет на сервере. Его мы заполним и поместим во временное хранилище из которого уже заберем себе на клиента.
Далее запросом получаем данные, которые необходимо выгружать в файл. Для примера, взят абстрактый документ, который называется ФП_Месячный, у него есть реквизиты: Дата, Номер, Период и табличная часть: Статьи.
Далее идет блок заполнения временного файла данными из запроса.
Первым делом мы объявляем новую ЗаписьXML. С помощью нее будет производиться запись во временный файл: ЗаписьXML.ОткрытьФайл(ИмяВременногоФайла,»UTF-8″);
UTF-8 — это кодировка текста. Ее можно принять как стандарт для большинства случаев.
Далее запись информации идет по принципу скобок в тексте. Есть открывающая, есть закрывающая и что-то в середине. Можно вкладывать одни элементы в другие:
Открываем элемент: ЗаписьXML.ЗаписатьНачалоЭлемента(«НазваниеЭлемента»);
//что-то делаем, конкретно в нашем случае, мы делаем запись о реквизите документа либо о самом документе
Закрываем элемент: ЗаписьXML.ЗаписатьКонецЭлемента()
Во время записи активно пользуемся функцией XMLСтрока(), которая преобразует метаданные в строковой тип, понятный для записи/чтения XML.
Так как сохранять данные мы можем только простые (число, дата, строка, булево…). То ссылочный тип данных Вид (это справочник с видами статей) мы сохранить не можем. Но мы можем сохранить Код Вида из справочника видов — это строка. Когда мы будем наоборот загружать данные из ХML, то мы будем получать Код. По коду искать ссылку в справочнике. И уже эту ссылку записывать в документ.
После того как документ xml сформирован (а именно это мы и делали). Мы ЗаписьXML помещаем в файл, хотя по сути, он и так временный файл, проверяем всели у нас получилось, и если да, то помещаем данные во временное хранилище. Почему это так сделано, я не знаю, механизм типовой.
Ну и последним делом, мы удаляем на сервере временный файл. Если это не сделать, то сервер быстро переполниться временными файлами.
Вообще ситуация с временными файлами мне не нравится. Если загрузка/выгрузка будет идти постоянно, то накопитель сервера быстро выйдет из строя. Но так сделано разработчиками 1С. Этот код я подсмотрел у них в стандартной обработке.
Если можете подсказать как сделать все в оперативной памяти буду благодарен.
Разбираем код загрузки.
Тут уж я не поленился не стал брать типовой механизм, обшарил все форумы и нашел как провести загрузку без использования временных файлов.
1. Простой. Считать xml файл в переменную (массив) на клиенте. А после передав эту переменную на сервер, читая данные из массива записывать новые документы.
2. Интересный. Передать xml файл на сервер и читать строки из него в оперативной памяти, не используя файлы вообще.
Оба этих метода требуют значительного количества памяти на сервере, а потому рекомендуется делать проверку на количество передаваемой информации. И если ее много, то всеже использовать файловый вариант и читать из файла блоками.
Рассмотрим вариант 2.
Помещать файл выгрузки на сервер во временное хранилище мы будем стандартной процедурой НачатьПомещениеФайла(). Так как механизм типовой, я просто скопировал код из примера 1С.
Для всех он будет одинаков. Единственно что я поменял, это фильтр (сделал xml). Стоит еще обратить внимание на размер. В моем случае он равен 4Гб. В Вашем, можете сделать меньше (больше нельзя).
Процедуру ПоместитьФайлКомандаЗавершение() переписал полностью. В ней я смотрю был ли выбран файл. Если файл был выбран, если он удовлетворяет размеру и расширению, тогда будет происходить чтение из данных указного файла в процедуре ОбработатьНаСервере(Адрес), где Адрес — это адрес временного хранилища. Ну а после того, как мы добавим данные, следует попросить систему перечитать базу, так как данные изменились. Это мы делаем процедурой ОповеститьОбИзменении(Тип(«ДокументСсылка.ФП_Месячный»)). Делать это не обязательно, но тогда чтобы увидеть результат нам придется закрыть и снова открыть список документов ФП_Месячный.
Рассмотрим процедуру ОбработатьНаСервере(Адрес)
Первым делом на сервере из временного хранилища нужно получить то, что мы помещали на клиенте: Данные = ПолучитьИзВременногоХранилища(Адрес);
Объявляем новую переменную с типом ЧтениеXML. В ней будет храниться весь документ XML.
Хитрая строка Парсер.УстановитьСтроку(ПолучитьСтрокуИзДвоичныхДанных(Данные,КодировкаТекста.UTF8)) преобразует двоичные данные в строку xml, которую затем записывает в объявленную ранее переменную с типом ЧтениеXML.
А далее читаем каждую строчку из XML и, в зависимости от данных, заполняем документ.
Ссылочные данные документа заполняются через их поиск по коду из xml.
Да возможность передачи ссылки имеется. Но я не рекомендую ее использовать, дабы данные не задвоились. То есть Документы с одинаковыми Кодами по сути будут разные так как у них разные ссылки (GUID). А если вести запись по коду документа, то документов с одинаковыми кодами Вы не получите. Будет сформировано исключительное событие и перенос данных в базу будет приостановлен. Поэтому я использую оператор попытка при записи документа. Если документ с таким кодом и датой уже есть, то запись произведена не будет, а будет переход к следующей записи.
PS. Благодаря подсказке Сергея, код преобразования данных в XML можно серьезно сократить. Просто замените функцию и процедуру. Будет менее понятно, что такое XML, как он должен заполняться и читаться, но ведь и не всем это надо:
Как в 1с выгрузить акт в формате xml
Универсальная обработка «Выгрузка и загрузка данных XML» производит полную или частичную выгрузку данных информационной базы в файл в формате XML. Впоследствии этот файл может быть загружен в информационную базу с помощью этой же обработки. Формат файла выгрузки отличается от формата файла, создаваемого при выгрузке по плану обмена, заголовочной частью.
Обработка может использоваться только в тех случаях, когда информационная база, в которой осуществлялась выгрузка данных, и та, в которой данные загружаются, являются однородными (конфигурации идентичны, данные могут различаться), либо все выгружаемые объекты практически полностью идентичны по составу и типам реквизитов и табличных частей, свойствам «ведущего» объекта метаданных и так далее.
Использование этой обработки возможно, например, для создания полной или частичной резервной копии данных, осуществления обмена данными между информационными базами, а также как вспомогательный инструмент при восстановлении сбойных информационных баз.
Обработка поддерживает выгрузку данных с возможностью задания отбора по периоду. Также реализована проверка объектов на наличие недопустимых символов при обмене через XML.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
| Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю). |
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться: