как в 1с зуп отразить больничный 65 карантин за счет фсс
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как сформировать реестр для оформления больничных листов 65+ (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.13.
Правительство РФ Постановлением от 01.04.2020 № 402 утвердило временные правила оформления, назначения и выплаты пособия в связи с карантином по коронавирусу застрахованным лицам в возрасте от 65 лет и старше.
ФСС ожидает от работодателей списки таких сотрудников в формате отправки реестра прямых выплат пособий ФСС.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализована возможность подготовки и отправки реестра сотрудников в возрасте от 65 лет и старше. Доработка поставляется в виде Расширения и не требует обновления
конфигурации.
О том, как подключить Расширение для формирования документов см. здесь.
Для формирования реестра необходимо в специальном рабочем месте Пособия за счет ФСС (меню Отчетность, справки) по кнопке Создать Реестр создать документ Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. Во вновь созданном документе по кнопке Заполнить следует выбрать команду Заполнить 65+.
Реестр автоматически заполняется сотрудниками, родившимися до 07.04.1955, в соответствии с требованиями ФСС. При этом в реестр не включаются сотрудники, по которым на весь период с 6 по 19 апреля оформлен какой-либо отпуск, больничный или дополнительные выходные дни, а также не застрахованные в ФСС. Если период такой неявки приходится на начало/окончание периода с 6 по 19 апреля, в качестве периода больничного передается остаток периода, о чем выдается соответствующая подсказка. В случае, когда период неявки частично перекрывает период с 6 по 19 апреля, то в качестве оплачиваемого периода заполняется наибольший из остатков этого периода.
Для заполнения реестра автоматически создаются заявления сотрудника на выплату пособия, которые отмечаются специальным комментарием и помечаются на удаление, чтобы не спутать их с настоящими заявлениями, которые потребуется оформить.
Карантин по коронавирусу: работа с электронными больничными в 1С
Предварительные настройки
Для работы с ЭЛН достаточно быть подключенным к сервису 1С:Отчетность. Если вы уже подключены к 1С:Отчетности по направлению ФСС и тем более если уже ранее принимали ЭЛН, то никаких дополнительных настроек делать не нужно.
Если подключиться к 1С:Отчетности возможности нет и используется другой спецоператор, предоставляющий услуги по сдаче отчетности, то необходимо:
либо настроить сертификаты по инструкции и получать ЭЛН в программу напрямую из ФСС;
либо выгружать файл ЭЛН из программного обеспечения этого спецоператора (за инструкцией обратитесь к нему) и загружать в программу ЭЛН из этого файла.
Работа с больничными
После получения или загрузки в программу ЭЛН с причиной нетрудоспособности (03) Карантин теперь отображается флажок Карантин по коронавирусу.
Сам ЭЛН не содержит информации о том, по какой причине карантин, поэтому если это оказался именно тот случай карантина – по коронавирусу, то флажок нужно установить самостоятельно.
Согласно новому Постановлению, такие больничные листы оплачиваются ФСС напрямую. Т.е. порядок работы с ними такой же, как с любыми больничными листами в регионах, которые сейчас участвуют в пилотном проекте ФСС по прямой выплате пособий.
Поэтому если ваша организация находится в таком регионе, порядок работы с «новыми» больничными для вас не меняется.
Если говорить коротко, то необходимо по ссылкам на закладке «Пилотный проект ФСС» в больничном листе заполнить необходимые сведения:
После чего нужно в разделе Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях ввести документ Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, который можно отправить в ФСС как непосредственно через 1С:Отчетность, так и по другим каналам, выгрузив его в файл.
Если при проведении реестра будет выдаваться сообщение Листок нетрудоспособности выдан после начала освобождения от работы, то необходимо утвердительно ответить на вопрос о продолжении.
Также в программе предусмотрено рабочее место для повышения удобства работы с такими больничными и реестрами.
Обращаем внимание, что такие больничные не отражаются в РСВ и Справке-расчете для ФСС.
Создание больничного расчетчиком
Для того чтобы расчетчик мог создавать новые больничные в программе без участия кадровика, необходимо в разделе Администрирование – Настройки пользователей и прав создать профиль групп доступа, в которой включить одну роль Добавление изменение больничных листов.
После чего создать группу доступа с этим профилем и включить в нее требуемого пользователя.
Больничный при карантине в 1С: ЗУП ред. 3.1 и 1С: Бухгалтерии ред. 3.0
Коллеги, наверняка каждый из вас сталкивался и знает, как правильно ввести данные больничного листа по временной нетрудоспособности в программу 1С при стандартном заболевании. Если нет, то информация для вас находится здесь. Больничный же, назначаемый при карантине, отличается как способом получения его сотрудником, так и его отражением в программных продуктах 1С. Учитывая текущую эпидемию коронавируса в мире, каждый бухгалтер или кадровый работник может столкнуться с таким типом больничного листа, поэтому давайте разберемся вместе.
Важным моментом является понимание самого слова «карантин», и кому в таком случае полагается больничный лист.
В целях предотвращения распространения вирусной инфекции на карантин попадают люди, которые соприкасались с заразными больными или перенёсшими эпидемиологическую болезнь. То есть, в данном случае мы не рассматриваем больничный лист, выписанный в связи с заболеванием. У человека на карантине в итоге может быть не выявлено никаких симптомов, но при этом он находится в группе риска.
В связи с появлением новой короновирусной инфекции, 18 марта 2020 года было выпущено Постановление Правительства Российской Федерации №294 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина». В нём указаны способы получения и правила расчёта листков нетрудоспособности при карантине. Граждане, вернувшиеся из заграничной поездки, а также лица, проживающие и контактирующие с ним должны провести 14 дней на карантине для обеспечения безопасности остальных граждан страны.
Для получения больничного листа, нужно перейти в личный кабинет на сайте ФСС: https://lk.fss.ru/. Осуществить вход по логину и паролю от портала Госуслуг и нажать на кнопку «Оформить ЛН по карантину».
Вам откроется форма заявления, в которой нужно проверить данные, заполнившиеся автоматически из личного кабинета портала Госуслуг, а также дополнить часть сведений вручную. Необходимо указать сведения о пребывании и возвращении с территории иностранного государства, заполнить данные о работодателе и прикрепить подтверждающие документы. После чего нажать на кнопку внизу страницы «Отправить заявление».
После получения номера электронного больничного листа его необходимо передать работодателю для дальнейшего взаимодействия ФСС и страхователя по расчёту и выплате пособия. Работодатель, получивший номер листка нетрудоспособности, должен внести соответствующие данные в программный продукт 1С.
Следует отметить, что ввод больничных, связанных с карантином при короновирусе реализован в программе 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1 с релизом не ниже 3.1.10.375 и в программе 1С: Бухгалтерия 8.3 с версией релиза 3.0.76.73 и выше.
Больничный при карантине в 1С: ЗУП ред. 3.1
Для введения данных по листку нетрудоспособности нужно перейти в раздел «Зарплата» и выбрать пункт «Больничные листы». Создать новый документ и указать в нём период начисления, дату, сотрудника и номер больничного листа.
Затем нужно нажать на кнопку «Получить из ФСС» или «Загрузить из файла». Так как больничный по карантину оформляется только в электронном формате, ввести его данные вручную невозможно. Даже при выборе причины нетрудоспособности – карантин, флаг «Карантин по короновирусу» установить невозможно.
После загрузки данных больничного листа поле «Причина нетрудоспособности» будет заполнено автоматически кодом 03 – карантин. Если данный карантин связан с короновирусом, то флаг «Карантин по короновирусу» нужно установить вручную.
В Постановлении Правительства РФ №294 сказано, что такие листки нетрудоспособности оплачиваются ФСС напрямую, как при пилотном проекте. Поэтому на вкладке «Начислено (подробно)» отсутствует рассчитанная сумма, причитающаяся сотруднику.
Также вне зависимости от того находитесь вы в регионе проведения пилотного проекта по прямым выплатам ФСС или нет, вкладка «Пилотный проект» появляется у всех при установке флага о короновирусе.
После проведения документа необходимо перейти на вкладку «Пилотный проект». Напомним, что она появится в документе вне зависимости от того, находитесь вы в регионе его применения или нет.
Если в вашей организации среднесписочная численность физических лиц, которым производятся начисления, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, то вы имеете право предоставления документов в ФСС на бумажном носителе. В таком случае в больничном листе следует заполнить только «Заявление сотрудника на выплату пособия». Оно заполняется в автоматическом порядке, некоторые поля доступны к редактированию. Например, можно изменить способ выплаты, дополнить реквизиты больничного листа или уточнить расчёт среднего заработка. После проверки заполнения заявление распечатывается и подписывается работником.
А затем нужно перейти в раздел «Отчётность, справки» и выбрать пункт «Передача в ФСС сведений о пособиях». Нажав на кнопку «Создать», из выпадающего списка нужно выбрать «Опись заявлений сотрудников на выплату пособий».
Заполняется оно автоматически всеми заявлениями, которые были введены и не переданы в ФСС при нажатии на кнопку «Заполнить».
Если среднесписочная численность в предыдущем периоде превысила 25 человек, то в больничном листе помимо заявления нужно так же заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС, так как сведения необходимо передать в электронном формате.
После проведения больничного листа нужно перейти на раздел «Отчётность, справки» и выбрать пункт «Пособия за счёт ФСС» и нажать на кнопку «Создать реестр». Реестр тоже заполняется в автоматическом порядке при нажатии на кнопку «Заполнить».
Больничный по карантину будет оплачиваться ФСС двумя авансовыми частями согласно Постановления Правительства Российской Федерации №294 от 18.03.2020 г. Первую часть (за 7 календарных дней) – в течение одного рабочего дня с даты получения от работодателя сведений для расчета пособия. Вторую (за оставшиеся 7 календарных дней) – в течение одного календарного дня с даты окончания нетрудоспособности. Поэтому реестры по таким больничным представляются еще до закрытия больничного листка.
Соответственно, если при проведении реестра программа будет вам выдавать сообщение «Листок нетрудоспособности выдан после начала освобождения от работы», то необходимо утвердительно ответить на вопрос о продолжении.
Остаётся отправить реестр по кнопке «Отправить», если у вас подключён сервис «1С-Отчётность», или выгрузить его для дальнейшей отправки при помощи провайдера.
Больничный при карантине в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0
Для отражения сведений по больничному листу нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Все начисления».
Затем по кнопке «Создать» необходимо ввести «Больничный лист». Принцип заполнения документов не отличается от описанного нами примера по программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.
Напоследок хочется заострить ваше внимание на том, что такие больничные не отражаются ни в расчете по страховым взносам, ни в Справке-расчете для ФСС, собственно, как и другие прямые выплаты.
Автор статьи: Алина Календжан
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Как в 1с зуп отразить больничный 65 карантин за счет фсс
Здравствуйте, мои дорогие бухгалтеры. Реалии последнего времени таковы, что мы в нашей работе постоянно вынуждены изучать что-то новое. Стремительно меняется законодательство, и также стремительно происходят изменения в программах 1С. И самая горячая тема последнего месяца это, конечно же, больничные листки, которые выдаются и оплачиваются лицам, находящимся на карантине в связи с коронавирусом.
Сначала немного теории – кто и как оплачивает такие больничные, а потом практика – как это реализовано в нашей любимой 1С-ке.
Итак, как получить такой больничный? Для этого гражданин должен перейти в личный кабинет на сайте ФСС по логину и паролю от портала Госуслуг. Рассказывать подробно эту процедуру я не буду, так как это не цель моей публикации. Важно запомнить, что получив номер электронного больничного листка, его необходимо передать работодателю.
Кто оплачивает? Оплачивать этот больничный за весь период нетрудоспособности будут территориальные органы ФСС по месту регистрации работодателя. Работодатель, в течение двух дней после запроса фондом или после обращения сотрудника, должен подать в ФСС сведения по физлицу для расчета и выплаты пособия.
А вот что делать работодателю в такой ситуации рассмотрим подробно на примере программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1.
Итак, вы получили номер электронного больничного листка! Это важно, больничный при карантине в связи с коронавирусом может быть ТОЛЬКО ЭЛЕКТРОННЫМ.
Оформление пособия в программе выполняется документом Больничный лист в разделе Зарплата. (Подробно о начислении обычных больничных в программе 1С:ЗУП можно прочитать здесь.
В поле Номер ЛН нужно указать номер листка нетрудоспособности и нажать на кнопку Получить из ФСС или Загрузить из файла.
Обратите внимание, что при загрузке данных причина нетрудоспособности автоматически заполнится кодом (03) Карантин и рядом появится соответствующий флажок.
Следующий важный момент. Так как больничный оплачивается полностью ФСС, то начисление в программе производится не будет.
Следующая особенность работы с таким больничным. Даже если ваша организация находится в регионе с «зачетной системой» выплаты пособий, в документе Больничный лист все равно автоматически появится закладка Пилотный проект ФСС.
Работодатель должен передать в отделение ФСС заявление сотрудника на выплату пособия. Это заявление можно сформировать из документа Больничный лист
Также это заявление можно создать в рабочем месте Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Все сведения о сотруднике в заявлении заполняются автоматически:
Вам нужно только уточнить у него способ оплаты, реквизиты счета банковской карты и внести эти данные в соответствующий раздел:
Если вы сдаете отчетность в электронном виде, то вы можете отправить электронный реестр в ФСС по установленным формам, сформировав его в программе.
Реестр формируется в рабочем месте Передача в ФСС сведений о пособиях:
Реестр заполняется автоматически по кнопке Заполнить. При сдаче отчетности через сервис 1С-Отчетность отправить реестр можно прямо из программы.
Если же ваша организация не подает реестры в электронном виде, например численность сотрудников менее или равно 25, то в этом случае вам надо подготовить Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам и распечатать ее. В программе 1С:ЗУП опись можно сформировать там же, где и реестр:
Документ можно заполнить как вручную по кнопке Добавить, так и автоматически по кнопке Заполнить:
Далее распечатываем этот документ, для предоставления его в отделение ФСС
Вот и все. Как оказалось не все так сложно. Особенно если вы выбираете для работы программы 1С. В программе 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0 работа с такими больничными абсолютно аналогична. Главное, чтобы программы были обновлены до актуальных релизов.
А мы желаем вам здоровья. Берегите себя. Пусть не болеют ваши близкие и ваши сотрудники.
Эта весна видимо преподнесет бухгалтерам еще немало изменений, но вместе мы преодолеем все трудности. Подписывайтесь на наши группы в соцсетях чтобы быть в курсе наших новостей. И спасибо, что дочитали статью до конца. Надеюсь, она была вам полезной.
Буданова Виктория
Загрузка ЭЛН по карантину для сотрудников старше 65 лет
Рассмотрим как загрузить в ЗУП 3 ЭЛН по карантину для сотрудников после отправки в ФСС реестра со списком сотрудников старше 65 лет.
После передачи в ФСС Реестра на сотрудников старше 65 лет по ним будут созданы ЭЛН, которые затем необходимо будет загрузить в ЗУП 3.
Предварительные действия перед загрузкой в ЗУП 3 данных по ЭЛН
По имеющейся на текущей момент информации увидеть данные по ЭЛН по карантину на сотрудников старше 65 лет и узнать их номера можно в личном кабинете страхователя на сайте ФСС — lk.fss.ru. Оттуда же ЭЛН можно выгрузить в виде xml-файла (эти действия актуальны для тех, у кого 1С-Отчетность не подключена).
Перед загрузкой в ЗУП 3 таких ЭЛН обязательно необходимо скачать и обновить Реестр сотрудников старше 65 лет для ФСС до версии 1.0.0.18, размещенный в «Дополнительных материалах» на сайте 1С.
Для обновления Реестра следует:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
После выхода окна Предупреждения безопасности продолжить и выбрать скачанный файл.
По завершению процедуры обновления в версии ПРОФ потребуется перезагрузить программу.
Загрузка в ЗУП 3 данных по ЭЛН
Далее данные по больничному из ФСС необходимо загрузить одним из двух способов.
Способ 1: если подключена 1С-Отчетность – по команде Получить из ФСС информация будет получена напрямую из ФСС.
Способ 2: если 1С-Отчетность НЕ подключена – по команде Загрузить из файла следует загрузить ранее скачанный xml-файл из личного кабинета страхователя с сайта ФСС.
При записи Больничного листа будет выполнено сопоставление с Заявлением сотрудника на выплату пособия по:
Такие Больничные листы при заполнении очередного Реестра не будут в него попадать, т.к. вся необходимая информация в ФСС уже передана.
См. также:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (3)
Появились вопросы
1. А почему при загрузке из файла не подтягивается номер ЛН? Почему его надо вручную прописывать?
2. Если реестр на 65-летних готовили в другой программе (Такском, например) — нужно ли вообще устанавливать расширение для подготовки реестра? Или достаточно ввести БЛ и подтянуть его из файла?
3. А НДФЛ по ЭЛН кто считает и удерживает? ФСС?