как в 1с зуп заполнить сзв тд по старой форме
Как изменить формат СЗВ-ТД в программах 1С?
Вы думаете, что прием СЗВ-ТД по новому формату начнется только с 1 августа 2021 года, как и обещал ПФР? А вот и нет! Переход уже начался. Во многих городах России местные отделения ПФР уже принимают СЗВ-ТД по новому формату. Что делать налогоплательщикам, как проверить в своей программе, доступна ли вам отправка этого отчета по новому формату, расскажем в статье.
К сожалению, дать ответ на него может только сам ПФР.
Причем искать информацию на сайте этого ведомства бессмысленно, там ее нет. Поэтому остается только звонить кураторам в ваши отделения ПФ, уточнять данные у них.
Благодаря коллегам-консультантам 1С, у нас есть небольшой список городов, по которым есть уточненные данные на 26.07.2021 г.:
— по старому формату принимают в Белгороде, Волгограде, Казани, Краснодаре;
— по новому формату принимают в Королеве, Московской области, Санкт-Петербурге;
— оба формата принимают в Мурманске.
В любом случае, именно на этой неделе мы не рекомендуем затягивать с отправкой СЗВ-ТД! Отправляйте отчет как можно раньше!
Как проверить, какой формат СЗВ-ТД действует сейчас в 1С?
1. Если ваша база в облаке (т.е. вы используете 1С: Fresh), то на данный момент у вас база обновлена до последнего релиза, и теперь отчет отправляется ТОЛЬКО в новом формате!
Убедиться в этом можно, проверив регистр сведений «Даты вступления в силу НА» (нормативных актов).
Для этого в правом верхнем углу 1С зайдем в «Сервис и настройки» и вызовем команду «Перейти по ссылке».
В открывшейся строке поиска введем название искомого регистра: e1cib/list/РегистрСведений.ДатыВступленияВСилуНА
Перед нами откроется регистр сведений «Даты вступления в силу НА». Прокрутив колесико вправо до конца, можно увидеть дату 22.07.2021 г. Именно с этой даты и начинается формирование отчета СЗВ-ТД по новому формату.
Если вы отправите отчет по новому формату, а вам придет отказ из ПФР из-за неверного формата, то звоните в обслуживающую вас компанию 1С. Они передадут контакты вашего ПФР разработчикам программы и те, в свою очередь, уже будут связываться с ним и решать этот вопрос.
2. Если же ваша база локальная, то тут дело зависит от того, когда вы обновляли базу:
— для релизов ЗУП 3.1.14 и 3.1.18 и БП 3.0.95.29 и ниже действует старый формат СЗВ-ТД. В вашем случае в 1С продолжает действовать патч EF_10232423, преобразовывающий форму СЗВ-ТД в старый формат.
Поэтому, если вам откажут в приеме СЗВ-ТД по старому формату (а мы напоминаем, что узнать нужный формат можно только в самом отделении ПФР!), то обновляйте базу, формируйте НОВЫЙ СЗВ-ТД и отправляйте заново.
— для релизов выше, чем вышеуказанные, форм СЗВ-ТД формируется по новому формату! И если ПФР откажется принимать ваш отчет, то действуйте по вышеописанному алгоритму: звоните в 1С.
Коллеги, пишите в комментариях, из какого вы города и с какими трудностями столкнулись при сдаче СЗВ-ТД? Поможем друг другу вместе!
Автор статьи: Ирина Плотникова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Как изменить формат СЗВ-ТД в программах 1С?
Вы думаете, что прием СЗВ-ТД по новому формату начнется только с 1 августа 2021 года, как и обещал ПФР? А вот и нет! Переход уже начался. Во многих городах России местные отделения ПФР уже принимают СЗВ-ТД по новому формату. Что делать налогоплательщикам, как проверить в своей программе, доступна ли вам отправка этого отчета по новому формату, расскажем в статье.
По городам и регионам
«А наш регион / город в каком формате должен сдавать?» — наверное, это самый популярный вопрос, который приходит на ум в такой ситуации.
К сожалению, дать ответ на него может только сам ПФР.
Причем искать информацию на сайте этого ведомства бессмысленно, там ее нет. Поэтому остается только звонить кураторам в ваши отделения ПФ, уточнять данные у них.
Есть небольшой список городов, по которым есть уточненные данные на 26.07.2021 г.:
В любом случае, мы не рекомендуем затягивать с отправкой СЗВ-ТД: отправляйте отчет как можно раньше!
Как проверить, какой формат СЗВ-ТД действует сейчас в 1С?
1. Если ваша база в облаке (т.е. вы используете 1С: Fresh), то на данный момент у вас база обновлена до последнего релиза, и теперь отчет отправляется только в новом формате.
Убедиться в этом можно, проверив регистр сведений «Даты вступления в силу НА» (нормативных актов).
Для этого в правом верхнем углу 1С зайдем в «Сервис и настройки» и вызовем команду «Перейти по ссылке».
В открывшейся строке поиска введем название искомого регистра: e1cib/list/РегистрСведений.ДатыВступленияВСилуНА
Перед нами откроется регистр сведений «Даты вступления в силу НА». Прокрутив колесико вправо до конца, можно увидеть дату 22.07.2021 г. Именно с этой даты и начинается формирование отчета СЗВ-ТД по новому формату.
Если вы отправите отчет по новому формату, а вам придет отказ из ПФР из-за неверного формата, то звоните в обслуживающую вас компанию 1С. Они передадут контакты вашего ПФР разработчикам программы и те, в свою очередь, уже будут связываться с ним и решать этот вопрос.
2. Если же ваша база локальная, то тут дело зависит от того, когда вы обновляли базу:
Поэтому, если вам откажут в приеме СЗВ-ТД по старому формату (а мы напоминаем, что узнать нужный формат можно только в самом отделении ПФР!), то обновляйте базу, формируйте новый СЗВ-ТД и отправляйте заново.
А из какого вы города и с какими трудностями столкнулись при сдаче СЗВ-ТД?
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».
Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь
Форма СЗВ-ТД в 1С: подготовка, примеры заполнения и сдача в ПФР
Представление сведений о трудовой деятельности в ПФР (форма СЗВ-ТД) и работнику (форма СТД-Р)
Завершилась вторая отчетная кампания по представлению работодателями в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности работников. По информации ПФР, уже к середине февраля более полумиллиона страхователей направили в ПФР сведения кадрового учета в отношении почти пяти миллионов работников.
Отметим, что термин «электронные трудовые книжки» в российском законодательстве отсутствует. Слова «электронная трудовая книжка» для работодателя подразумевают учет трудовой деятельности, включающий:
Работодателю следует соблюдать порядок действий в соответствии с законодательством РФ с учетом изменений, внесенных в Трудовой кодекс Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ, рис. 1.
Рис. 1. Учет трудовой деятельности работников в 2020 году
Взаимодействие работодателя с ПФР и сдача СЗВ-ТД
Взаимодействие работодателя (организации, ИП) с Пенсионным фондом РФ в 2020 году заключается в ежемесячном представлении отчета по форме СЗВ-ТД по сотрудникам, у которых имело место кадровое мероприятие из перечня:
При отправке впервые СЗВ-ТД по сотруднику следует дополнить отчет записью о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 у этого страхователя («исторической записью»).
Форма СЗВ-ТД и формат представления в электронном виде утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (действует с 04.02.2020).
В настоящее время, из-за распространения новой коронавирусной инфекции, отчет СЗВ-ТД надо подавать в ПФР в случаях приема на работу и увольнения гражданина не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Такое требование допускает необходимость неоднократного представления отчета СЗВ-ТД в течение одного и того же месяца.
Отчет СЗВ-ТД представляется в электронном виде, если численность сотрудников составляет 25 человек и более (п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 1.9 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. Постановлением № 730п).
1С:ИТС
С подробным описанием формы сведений о трудовой деятельности физлиц СЗВ-ТД с примерами заполнения СЗВ-ТД можно ознакомиться в разделе «Консультации по законодательству».
Взаимодействие работодателя с работниками
Взаимодействие работодателя с сотрудниками включает следующие действия:
1. Уведомление каждого сотрудника под подпись в срок до 30.06.2020:
2. Получение от сотрудников заявлений и их регистрация в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для включения в отчет СЗВ-ТД.
3. Предоставление выписки из трудовой книжки по форме СТД-Р по заявлению и при увольнении работникам, выбравшим вариант получения сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. Документ зарегистрирован в Минюсте России 21.02.2020 (№ 57578), официально опубликован 25.02.2020, вступил в силу 07.03.2020.
1С:ИТС
Об электронных трудовых книжках читайте в «Справочнике кадровика» раздела «Консультации по законодательству».
Учет и отчетность для ЭТК в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 поддерживается взаимодействие работодателя с ПФР и с сотрудниками в целях учета сведений о трудовой деятельности работника в электронной форме (ЭТК).
В программе отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р формируются в соответствии с действующим законодательством РФ.
Организация учета трудовой деятельности
Для автоматического заполнения сведений о трудовой деятельности сотрудников по формам СТД-Р и СЗВ-ТД в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализован новый учет сведений о трудовой деятельности работников.
В учете трудовой деятельности работников собираются унифицированные данные о кадровых событиях, которые ранее вписывались в трудовую книжку. Учет трудовой деятельности в программе нацелен:
Для отражения кадровых документов Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение в учете трудовой деятельности предусмотрен флаг Отразить в трудовой книжке (рис. 2).
Рис. 2. Отражение кадровых документов в учете трудовой деятельности
При установленном флаге Отразить в трудовой книжке доступны поля Трудовая функция и Наименование документа. Поле Трудовая функция заполняется для должности или позиции штатного расписания, если это предусмотрено в организации. В поле Наименование документа для заполнения в отчете можно сохранить точное наименование документа (например, «Приказ», «Уведомление»).
Установленный флаг Отразить в трудовой книжке обеспечивает регистрацию трудовой деятельности в учете. Так, документ о последнем по времени событии (Прием на работу или Кадровый перевод), произошедшем с сотрудником до 01.01.2020, отмеченный этим флагом, будет зарегистрирован в учете трудовой деятельности и автоматически отразится в отчете СЗВ-ТД.
Наименование подразделения, указываемое в СЗВ-ТД, СТД-Р, должно в точности соответствовать тексту, отражаемому в трудовой книжке. Поэтому в справочник Подразделения добавлено поле Наименование полное, которое и используется для формирования записей о трудовой деятельности.
Где в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) указать полное наименование подразделения для корректного заполнения отчета в ПФР по форме СЗВ-ТД
Документ «Регистрация трудовой деятельности»
Для детальной регистрации изменений параметров кадровых событий и «исторических записей» в программу в журнал Электронные трудовые книжки добавлен документ Регистрация трудовой деятельности. В этом документе регистрируются все кадровые данные, за исключением временных переводов, по состоянию на 01.01.2020 и дополняются по кнопке Данные до 2020 года (рис. 3) сведениями о документах-основаниях, если они есть в информационной базе программы.
Рис. 3. Дополнение «исторических записей»
Результаты автоматического и ручного дополнения используются наравне с данными о трудовой деятельности, зарегистрированными непосредственно кадровыми документами. Кадровое мероприятие «Переименование организации» регистрируется этим же документом по кнопке Переименование (рис. 4).
Рис. 4. Переименование организации
В результате ведения учета трудовой деятельности отчеты СЗВ-ТД исходные и отменяющие, а также формы СТД-Р формируются в программе автоматически.
Особенности автозаполнениЯ отчета СЗВ-ТД
Рис. 5. Отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД
При автозаполнении документа СЗВ-ТД появилась возможность управлять строками переименования организации и другими кадровыми событиями. При необходимости документ можно перезаполнять многократно.
Уведомление сотрудников о возможности формирования сведений в электронном виде
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 можно подготовить и распечатать уведомления об изменениях в ТК РФ, связанных с применением ЭТК, и вариантах формирования сведений о трудовой деятельности для каждого сотрудника на отдельном листе. Уведомление содержит подробную информацию об изменениях в трудовом законодательстве в соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Уведомления удобно применять для ознакомления работников под роспись с правом выбора варианта получения сведений о трудовой деятельности и напоминания о необходимости в срок до 31.12.2020 подтвердить выбор соответствующим письменным заявлением.
Подписанное уведомление вместе с подписью на одном из заявлений сотрудник возвращает работодателю. Подача такого заявления сотрудником входит в перечень кадровых мероприятий, о которых необходимо информировать ПФР, используя отчет по форме СЗВ-ТД.
Информация о произведенном сотрудником выборе будет включена в состав очередного отчета СЗВ-ТД.
Для подготовки отменяющих ошибочные заявления отчетов СЗВ-ТД в том же журнале Электронные трудовые книжки реализован специализированный документ Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Подготовить и отправить в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД можно из программы с помощью сервиса 1С-Отчетность. Подобнее о сервисе см. на Портале 1С:ИТС. Документ по форме СТД-Р предназначен для печати и выдачи сотруднику при увольнении или по запросу работника.
Как в 1с зуп заполнить сзв тд по старой форме
Использован релиз 3.1.16
Сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года представляются не позднее 15 февраля 2021 года на сотрудников, по которым в течение 2020 года не было кадровых мероприятий и (или) они не подали заявление о порядке ведения их трудовой книжки (пп. 1 п. 2.5. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
При создании формы СЗВ-ТД в 2021 году (дата документа и отчетный период относятся к 2021 году) мероприятия до 2020 года, зарегистрированные, но не отправленные в 2020 году, будут заполнены автоматически.
Напоминаем, что мероприятия считаются зарегистрированными в программе, если в кадровом документе («Прием на работу», «Увольнение», «Кадровой перевод», «Перемещение в другое подразделение», «Изменение квалификационного разряда (категории)») установлен флажок «Отразить в трудовой книжке» (рис. 2), а также если проведен документ «Регистрация трудовой деятельности» (раздел Кадры или раздел Отчетность, справки – журнал Электронные трудовые книжки) (рис. 2), с помощью которого зарегистрированы кадровые мероприятия до 01.01.2020 по каким-либо причинам (например, для мероприятия в программе не предусмотрено кадрового документа или при переходе на ведение учета из другой программы).
При формировании сведений по форме СЗВ-ТД будет выдано информационное сообщение, если в программе по сотруднику не зарегистрировано мероприятие до 2020 года (рис. 1). Необходимо устранить недочет и сформировать отчет вновь.
Смотрите также
СЗВ-ТД и СТД-Р в 1С: Зарплата и управление персоналом 8
Трудовые книги в электронном виде навели очень много шума. Хоть о них начали говорить год назад, интерес начал усиливаться, когда пришло время сдачи первых отчетов, отражающих изменения в кадрах. В этой статье описан порядок работы с СЗВ-ТД в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.
Переход на электронные трудовые книжки
Наверняка, вы много раз работали с сотрудниками, которые теряли трудовые книжки в бумажном формате и приносили дубликаты. Бывают и случаи ведения нескольких трудовых одновременно. Возможны и неправильные записи, которые делали прежние кадровики. Переход на электронные трудовые книжки позволил избежать данных ситуаций.
Сотрудники тоже останутся в плюсе от перехода на электронные версии трудовых. Это может защитить работника от недобросовестных работодателей. Сотрудник сможет самостоятельно проверить трудоустройство. Этот тип трудовых книжек может обеспечить более надежное хранение информации. Если вы устраиваетесь на работу дистанционно, не потребуется отправлять свою трудовую книжку по почте.
С 2021 года для людей, которые впервые устраиваются на работу, будут предусмотрены только электронные трудовые книги. А работники, обладающие экземпляром в бумажном формате, смогут сделать выбор. До 31 декабря 2020 года нужно будет сообщить работодателю свое решение в виде заявления. Поэтому работодатели должны будут донести все сведения, связанные с этим событием, до своих работников под их подпись.
После того, как сотрудник предоставит вам заявление, понадобится внести его в программу и включить в отчеты.
Как отобразить прием на работу, как заполнить СЗВ-ТД и формировать СТД-ПФР и СТД-Р разобрали на примерах в программе 1С:ЗУП на вебинаре «Кадровый учет и расчет заработной платы в период самоизоляции. Электронные трудовые книжки». Получить запись
ЭТК в 1С
Рассмотрим ввод подобного заявления в 1С: ЗУП. Сначала проверьте, какая версия программы у вас скачана. Для этого в правом верхнем углу выберите пункт меню «О программе».
В окне, которое вам откроется, найдите пункт «Конфигурация». Там будет указан номер установленной на вашем компьютере версии программы.
Если вам необходимо обновить 1С:ЗУП до актуальной версии, то обращайтесь к нашим специалистам!
После того, как вы проверите актуальность ПО, перейдите в отдел «Отчётность, справки» и нажмите на «Электронные трудовые книжки».
Далее нажмите «Создать» и из открывшегося перечня выберите пункт «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». С помощью клавиш «Подбор» или «Добавить» потребуется ввести списком работников, которые предоставили заявления о переходе на трудовые книжки в электронном формате или о сохранении бумажного документа. В одном заявлении можно указывать сотрудников, которые выбрали разные варианты. Это показано на рисунку ниже.
Не следует забывать о том, что если работник предпочел переход на трудовую книгу в электронном виде, в дальнейшем у него не будет возможности передумать и возвратиться к бумажному формату.
После получения заявления работодателем, он обязан выдать трудовую книгу сотруднику. С него снимаются все обязательства по ее хранению и ведению. При выдаче трудовой в нее будет внесена запись о подаче сотрудником подобного заявления.
При внесении заявлений в программный продукт у вас будет возможность их напечатать. Для этого требуется нажать на кнопку.
Если сотрудник выбрал бумажную книжку, в заявление вносится статья 66 ТК РФ. А если он предпочел электронный вариант, нужно ссылаться на статью 66.1 ТК РФ.
СЗВ-ТД в 1С ЗУП
А еще те, кто получил от своих сотрудников заявления с выбором формы трудовой книги. Вносится этот документ с помощью клавиши «Создать» и выбором из выпадающего списка пункта «Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД».
Для того, чтобы форма заполнялась автоматически, нужно в кадровых документах устанавливать флаг «Отразить в трудовой книжке». Для рассмотрения заполнения формы СЗВ-ТД будут созданы три документа: прием на работу, кадровый перевод и увольнение.
Если вы забудете установить флаг об отражении операции в трудовой книге, форма не будет заполнена в автоматическом режиме. Остановимся на создании отчета СЗВ-ТД в 1С. Его можно ввести из пункта «Электронные трудовые книжки», из раздела «Кадры» или из «Отчётность, справки». Далее выберите отчетный период и нажмите на клавишу «Заполнить».
Программный продукт заполнит таблицу работниками, у которых были изменения кадров. Также по двум из них заблаговременно были внесены заявления о переходе на трудовую книгу в электронном виде, либо о сохранении работниками бумажного документа.
Данные заявления тоже попадут в форму отчетности автоматически. Если два раза нажать на конкретную строку, будет открыто окно. В нем будет указаны более подробные сведения о работнике и его мероприятиях.
После того, как будет создан отчет, его можно будет напечатать. Для этого нажмите «СЗВ-ТД», выгрузите или отправьте, проведя перед этим проверки. Все нужные клавиши находятся в верхней части формы и работало точно так же, как в других отчетах.
СТД-Р в 1С
Например, это требуется при оформлении заявки на ссуду в банке. То есть СТД-Р заменит заверенную копию бумажной трудовой. Сделать ее можно из окна «Электронные трудовые книжки» с помощью клавиши «Создать» и на основании сотрудника в справочнике «Сотрудники» (он находится в разделе «Кадры»).
Если СТД-Р вносить на основании работника, то в открывшемся окне в автоматическом порядке будут заполнены личные сведения сотрудника, компания, в которой он работает, дата заполнения и информация о расторжении трудового договора.
В верхней части окна имеется иконка с рисунком принтера. С ее помощью будет выведена бумажная форма документа.
Если у вас остались вопросы по формированию СЗВ-ТД в 1С или СТД-Р, то обращайтесь к нашим специалистам!