как в номенклатуре поменять счет учета
Счета учета в 1С Бухгалтерии 8.3: номенклатура и контрагенты
При проведении документов в программе 1С 8.3 Бухгалтерия формируются бухгалтерские проводки. Правильность ведения бухгалтерского учета определяется правильностью формирования этих проводок.
Изначально, при первой установке программы, механизм формирования проводок настраивается автоматически и рассчитан на универсальное применение. Порой этого достаточно, чтобы начать работать в системе. Но по мере работы неизбежно появляются ситуации, когда стандартной настройки недостаточно и нужно что-то изменить, подстроить под свои нужды.
Рассмотрим, как изменить настройки механизма формирования проводок или добавить новые настройки для операций, связанных с номенклатурой и контрагентами.
Настройка счетов учета Номенклатуры в 1С 8.3
Чтобы найти настройки, зайдем в справочник 1С 8.3 «Номенклатура» (меню «Справочники», далее ссылка «Номенклатура»). В форме списка, вверху, есть ссылка «Счета учета номенклатуры», нажимаем на нее:
Рассмотрим колонки данного списка. В случае, если в программе ведется учет по нескольким организациям, колонка «Организация» позволяет настроить различные счета учета для каждой из них.
Например, одна организация является производителем некоторой продукции, другая занимается продажами этой продукции или других товаров, третья использует продукцию как материал в собственном производстве.
Во всех этих случаях по одной и той же номенклатурной группе могут формироваться различные проводки, и, соответственно, потребуются разные настройки счетов учета.
Колонка «Номенклатура». Здесь указываем группу номенклатуры или конкретную номенклатурную единицу, для которой будет применяться настройка.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В колонке «Склад» и «Тип склада» указывается склад, по которому происходят движения, и нужны настройки, которые применяются только в этом случае.
Рассмотрим распространенный пример: организация занимается оптовой торговлей. Номенклатура товаров для опта находится в группе «Товары (опт)». Поступление и реализация товаров происходит со склада «Оптовый склад». Тип склада можно не указывать, так как мы укажем конкретный склад.
Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем поля формы. Счета в своей программе 1С я настроил следующим образом:
Создадим документ «Поступление товаров и услуг» с реквизитами, соответствующими нашей настройке:
В документе видно, что счет учета по умолчанию стал 41.01, но его можно поменять, если требуется оприходовать номенклатуру на другой счет.
Проведем его и посмотрим, какие проводки документ поступления сформировал в 1С 8.3:
Видно, что проводки сформировались в соответствии с настройками.
Итак, подводя итоги, можно сказать, что набор счетов учета зависит от комбинации реквизитов Организация, Номенклатура, Склад и Тип склада.
По умолчанию в настройках существует строка (в моем примере она первая), которая не имеет вообще никаких реквизитов. Данная настройка срабатывает, когда никакая другая комбинация не подходит. То есть механизм работает следующим образом: программа сначала ищет подходящие комбинации с заполненными реквизитами, причем приоритет имеют настройки с максимальным набором условий, а затем, если ничего подходящего не найдено, выбирает универсальную настройку без реквизитов.
Это следует учитывать, когда заводите новую группу номенклатуры или, например, склад. После создания нового объекта программа не найдет его в настройках и применит универсальную настройку.
Смотрите также наше видео по заполнению справочника «Номенклатура» в 1С Бухгалтерия 8.3:
Настройка в 1С счетов учета Контрагентов
Настройка счетов учета контрагентов мало отличается от настроек для номенклатуры. Редактируются они в справочнике «Контрагенты». Счета настраиваются главным образом для формирования проводок, учитывающих расчеты с контрагентами.
Вот стандартные настройки:
Наше видео про заполнение справочника Контрагенты в 1С 8.3:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Как в номенклатуре поменять счет учета
Всё чаще бухгалтеры спрашивают меня о том, где можно изменить счета учета номенклатуры при её поступлении или продаже для «тройки».
Во-первых, мы легко можем вернуть возможность исправления счетов учёта прямо в документах.
Для этого зайдём в раздел «Главное» и выберем там пункт «Персональные настройки» ( у вас другое меню? ):
В окне персональных настроек поставим галку «Показывать счета учета в документах» и нажмём кнопку «Записать и закрыть»:
Теперь счета учета вновь будут доступны нам прямо в документах.
Во-вторых, я хочу показать ещё один способ, как можно настраивать счета учета для номенклатуры в целом.
Заходим в раздел «Справочники», пункт «Номенклатура» ( у вас другое меню? ):
В открывшемся справочнике номенклатуры сверху выбираем пункт «Счета учета номенклатуры»:
Вуа-ля! Вот они наши счета для учета поступления и списания номенклатуры, счета для учёта доходов и расходов от реализации, а также счета для учёта НДС:
Как видите эти счета настраиваются для групп номенклатуры в целом.
Таким образом, если мы настроим строчку, где в колонке номенклатура написано «Товары», то эти счета будут применяться для всех товаров входящих в эту группу в справочнике «Номенклатура».
Если же мы настроим счета для самой первой строчки (у которой в колонке номенклатура пусто), то эти счета будут применяться для товаров, которые не входят ни в одну из групп (папок) справочника номенклатура.
Ну а что, если мы желаем настроить счета учёта для конкретного товара (или услуги), вне зависимости от того в какую группу он входит? Это также возможно сделать.
Для этого нажимаем кнопку «Создать» в открытой нами форме счетов учета номенклатуры:
Далее в поле «Номенклатура» выбираем конкретную номенклатуру (например, стол письменный артикул 253), заполняем все счета учёта и нажимаем кнопку «Записать и закрыть»:
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
| Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю). |
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:
Как изменить счет учета номенклатуры в 1С Бухгалтерии 3.0
При формировании документов прихода или расхода товаров или услуг автоматические заполняется реквизит счет учета номенклатуры, а также учета расходов и доходов от реализации
Пример заполнения документа Поступление (акты, накладные)
Пример автоматического заполнения счетов при формирование документа Реализация (акты, накладные)
Настройка счетов учета осуществляется для конкретной позиции номенклатуры, вида или группы, для этого необходимо перейти в справочник номенклатуры.
В справочнике номенклатуры в верхней части необходимо выбрать пункт “Счета учета номенклатуры“
Открывается регистр сведений счета учета номенклатуры, в котором можно добавить запись например для конкретной позиции номенклатуры
Так же можно добавить запись для целого вида номенклатуры
Например для вида номенклатуры “Материалы“
После данной настройки, такие счета учета будут проставляться у всей номенклатуры с видом материалы, если для позиции не установлены другие счета.
Как в номенклатуре поменять счет учета
«Программа неправильно подставляет счета учета для номенклатуры и мне приходится постоянно менять их в документах руками!» Такую фразу я частенько слышу от бухгалтеров, работающих в программе 1С:Бухгалтерия 8. Те, кто работают с нами, уже давно знают, что и как надо делать, чтобы не мучиться со счетами учета в документах. Сегодня я расскажу вам все «секреты» этого простого вопроса.
Традиционно пример буду рассматривать на программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3), но все что я расскажу – справедливо и для предыдущей версии программы.
Итак, о чем собственно пойдет речь? Ну, например, в нашу организацию поступил товар Молоко «Домик в деревне». Мы уже раньше создавали такую номенклатурную позицию в программе и теперь, оформляя документ «Поступление товаров» просто подбираем этот товар по наименованию:
И как только мы выбираем нужную нам позицию, программа сама проставляет в строке счет учета номенклатуры:
И в данном случае, автоматически был проставлен счет 10.01. А мы то приходуем товар! Нам то нужен счет 41.01. Или наоборот, мы делаем отгрузку товара и при выборе этой же номенклатурной позиции программа опять подтянет в документ не тот счет, который нам нужен.
И начинается вечная борьба пользователя с программой. В каждом документе бухгалтер пытается «усмирить» непокорную 1С:Бухгалтери, перебивая руками счет учета. Постоянный поиск по документам и оборотно-сальдовым ведомостям, куда же мы оприходовали тот или иной материал.
Есть в моей практике и более продвинутые пользователи, которые где-то, что то прочитали или услышали про закрепление в программе счетов учета за номенклатурой и…. да! К КАЖДОЙ номенклатурной позиции в ее карточке они «подвязывают» счет учета. Ого-го, какой труд! А сколько времени на это потрачено! А сколько записей в программе сделано!
А ведь на самом деле, все гораздо проще. Сначала давайте обратимся к справочнику «Номенклатура». При первоначальной установке программы 1С:Бухгалтерия 8 этот справочник не является пустым. В нем всегда есть вот этот набор «папочек», который задан в программе разработчиками:
Сами папки в программе пустые. И каждый пользователь заполняет эти папки в процессе своей работы.
В этом справочнике сверху есть две гиперссылки «Виды номенклатуры» и Счета учета номенклатуры, пройдя по которым, мы попадаем в одноименные регистры сведений. Сначала откроем регистр «Виды номенклатуры:
Этот регистр практически дублирует группы номенклатуры «папочки». Каждая запись этого регистра представляет собой табличку, с наименованием вида номенклатуры и указанием, является ли этот вид услугой или нет. :
Теперь перейдем в регистр «Счета учета номенклатуры»
В этом регистре за каждым видом номенклатуры закреплены счета учета, которые и будут подставлять в документы поступления, реализации, перемещения и т.д.
В программе по умолчанию счета учет определяются в зависимости от вида номенклатуры.
Т.е. для того, чтобы не перебивать каждый раз счет учета в документа нужно правильно указать Вид номенклатуры в карточке Например, в нашем случае Молоко «Домик в деревне» указано как «Материалы». Надо поменять на товары, и вуа-ля. Программа все поняла
Некоторые бухгалтеры спросят меня, а что мне делать, если в регистрах нет нужных мне видов и счетов учета. Ну, например, на транспортном предприятии надо учитывать различные виды ГСМ, а это счет 10.03. Не беда. Мы сами можем добавить недостающие нам позиции в регистрах.
Возвращаемся в регистр «Виды номенклатуры по кнопке «Создать» добавляем в список вид ГСМ.
После этого переходим в регистр «Счета учета номенклатуры» создаем новую запись для вида ГСМ, проставив необходимые нам сведения:
Вот теперь создаем новую номенклатуру и указываем соответствующий вид:
Таким образом, чтобы не воевать с программой каждый раз, при создании документов, нужно внимательно выбрать вид номенклатуры при создании элементов справочника «Номенклатура».
Аналогично, можно настроить счета учета не для вида номенклатуры, а для группы номенклатуры. Т.е. счет учета будет определяться в зависимости от того, в какую «папочку» мы поместили нашу номенклатурную позицию:
Кроме этого счета учета можно настроить в зависимости от организации или склада. Если задать несколько параметров, то счет учета в документ будет подставляться при одновременном выполнении всех условий.
Вот и весь секрет. Надеюсь, моя стать помогла вам лучше понять, что происходит в программе при создании документов.
Если для вас что то осталось непонятным, то можете задавать вопросы по работе в 1С нашим специалистам в наших группах в соц.сетях.
Спасибо за то, что с нами.
Ваш консультант, Виктория Буданова.
Буданова Виктория
Регистр Счета учета номенклатуры в 1С 8.3
Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить счета учета номенклатуры. Именно от этого будет зависеть, какие счета учета будут по умолчанию подставляться в документы.
В этой статье подробно рассмотрим порядок заполнения регистра Счета учета номенклатуры в 1С 8.3.
Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.
Порядок заполнения регистра Счета учета номенклатуры
Вид номенклатуры
В новых базах БухЭксперт8 рекомендует заполнять этот реквизит. В то же время это поле может не заполняться, если настройки ведутся не по видам, а по группам номенклатуры — как в базах, полученных обновлением с редакции 2.0.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Номенклатура
Реквизит Номенклатура может принимать значение:
Способ № 1. Группа номенклатуры
При указании в поле Номенклатура группы номенклатуры, заданные правила будут распространятся на все элементы номенклатуры, входящие в указанную группу и все подчиненные группы.
Способ № 2. Номенклатура
При указании в поле Номенклатура элемента номенклатуры правило задается только для определенной номенклатуры.
Несмотря на то, что номенклатура находится в группе с определенными правилами, будут действовать индивидуальные правила, заданные в ее правилах счетов учета.
Реквизит, как правило, заполняется для старых баз, полученных переходом с редакции 2.0. В новых базах, полученных установкой с дистрибутива редакции 3.0, где правила настраиваются по виду номенклатуры, этот реквизит мы рекомендуем не заполнять.
Организация
Появляется в карточке настройки правил счетов учета, когда в базе ведется учет по нескольким организациям. Реквизит заполняется, если правила счетов учета номенклатуры в разных организациях отличаются: одна организация производит продукцию, вторая организация закупает и реализует произведенную продукцию как товар, а третья — использует в производстве в качестве материала.
Если реквизит оставить незаполненным, то запись будет действовать на все организации, кроме той, для которой есть отдельная настройка.
По этому принципу работают все записи регистра Счета учета номенклатуры : если какой-либо из параметров (Организация, Номенклатура, Склад, Тип склада) не заполнен, то запись будет действовать на все значения незаполненного параметра, но с учетом всех остальных параметров, которые заданы.
Склад
Если реквизит оставить незаполненным, то запись будет действовать на все склады, кроме склада, для которого есть отдельная настройка.
Тип склада
Если реквизит оставить незаполненным, то запись будет действовать на все типы складов, кроме типа склада, для которого есть отдельная настройка.
Раздел Счета учета номенклатуры
В данном разделе указываются счета оприходования, передачи и отгрузки номенклатуры.
Счет учета
Счет учета, на котором учитывается МПЗ, в т.ч. оборудование и товары. В данном примере это счет 41.01 «Товары на складах».
Счет передачи
Счет передачи МПЗ в эксплуатацию, в переработку контрагенту, в т. ч. используется для отгрузки ТМЦ, права собственности на которые еще не перешли покупателю. В данном примере это счет 45.01 «Покупные товары отгруженные».
Раздел Счета учета НДС
В данном разделе указываются данные для подстановки счета учета НДС при поступлении (в т.ч. ввозе импортных товаров) и реализации МПЗ.
НДС по приобретенным ценностям
Счет для учета входящего НДС подставляется в документы поступления. В данном примере это счет 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам».
НДС по реализации
Счет учета НДС при реализации ТМЦ. У нас это счет 90.03 «Налог на добавленную стоимость».
НДС, уплаченный на таможне
Счет учета НДС при ввозе импортных товаров. В данном примере это счет 19.05 «НДС, уплаченный при ввозе товаров на территорию РФ».
Раздел Счет доходов и расходов от реализации
В данном разделе указываются счета доходов и расходов от реализации.
Флажок Определять счета автоматически
При установке флажка счета доходов и расходов от реализации определяются автоматически.
Для ОСНО :
Для ЕНВД :
При реализации материалов и оборудования, учитываемого на счете 08.04.
Счет доходов реализации
Счет доходов для подстановки в документы реализации. Устанавливается, если необходимо поставить счет, отличный от определенного автоматически.
Счет расходов от реализации
Счет расходов для подстановки в документы реализации. Устанавливается, если необходимо поставить счет, отличный от определенного автоматически.
Раздел Счета учета материалов, принятых в переработку
Заполняется для материалов, принятых от заказчика.
Материалы заказчика на складе
Забалансовый счет 003.01 «Материалы на складе».
Материалы заказчика в производстве
Забалансовый счет 003.02 «Материалы, переданные в производство». В 1С реализована автоматическая подстановка этого счета в документ, даже если этот счет в правиле не указан. Поэтому в заполненных правилах из полного шаблона дистрибутива этот реквизит может быть не заполнен.
См. также:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(11 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (2)
Спасибо большое всем создателям этого проекта, помогаете нам в нашем порой нелегком труде, желаю успехов и процветания!
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо за вебинар. Все понятно. Особенно нравятся ваши схемы — очень наглядно, легко запоминается.