как в пик сторнировать акт

Сторнирование документов

Материал из WIKI

Сторнирование документа в статусе «Утвержден».

Сторнирование утвержденного документа производится в случае:

• Неверной суммы в документах;

• Ошибки в реквизитах;

• Ошибки при выставлении сроков;

• Ошибки во вложенных файлах.

Пользователь стороны, сформировавшей документ, открывает документ. Нажимает внизу копку «Сторнировать».

Стороне, выполняющей сторнирование, необходимо ознакомиться с правилами сторнирования документов и нажать «Сторнировать»:

Система создает новый документ такого типа в статусе «Формирование».

Документ заполнен данными из сторнируемого документа – в нем нельзя изменить номер, дату составления, подписантов:

После подписания нового документа всеми сторонами исходный документ, который сторнировали, переходит в статус «Отозван».

Источник

Как внести изменения в график исполнения, в котором еще ничего не исполнено

Материал из WIKI

Если в графике исполнения по контрактам/договорам на 2021 год с ПАО «Ростелеком» (ИНН: 7707049388 КПП: 773443001) на оказание услуг связи, оказание услуг по предоставлению выделенного доступа в Интернет, оказание услуг технического обслуживания телеграфной установки, не выполняется одно из требований к контрактом с ПАО «Ростелеком», то вам требуется внести изменения в график исполнения и исправить ошибки. Требования к контрактам с ПАО «Ростелеком» вы можете увидеть по ссылке.

Данная инструкция позволяет внести изменение в требования к документу, если ни одного экземпляра документа не предоставлено. При наличии сформированного или утвержденного документа необходимо сначала его аннулировать.

Чтобы внести изменения без подписания доп. соглашения с исполнителем, сначала требуется перевести контракт «Вне ПИК».

Содержание

1. Перевод контракта «Вне ПИК» (обязательный шаг)

1) Открыть нужный график исполнения;

2) На вкладке «Предмет, стороны, условия контракта» нажать кнопку «Внести изменения», выбрать «Изменение структурированных условий контракта, внесенных в ПИК (контролируются ПИК)»;

3) Указать основание внесения изменений «Изменение режима исполнения (в ПИК/вне ПИК)», сохранить его;

4) В блоке «Сведения о режиме исполнения контракта» выбрать радиобаттон «Исполнение контракта стороной(ами) вне ПИК» и «Контракт содержит особые условия»;

ВНИМАНИЕ! Режим исполнения будет исправлен обратно на «В ПИК» 1 марта 2021 года автоматически. Для корректного исправления необходимо, чтобы в графике к этому моменту на подписании/формировании не было доп. соглашений. Если режим исполнения после 1 марта не исправится в графике автоматически, обратитесь в техническую поддержку.

5) Нажать кнопку «Сохранить» внизу страницы и затем «Инициировать подписание графика исполнения»;

6) Перейти в ЭДО и подписать изменения. В данном случае, подпись исполнителя в графике не потребуется.

2. Исправление режима графика исполнения

1) После того, как режим исполнения исправлен на «Вне ПИК» и график размещен, необходимо снова на вкладке «Предмет, стороны, условия контракта» нажать кнопку «Внести изменения», выбрать «Изменение структурированных условий контракта, внесенных в ПИК (контролируются ПИК)»;

2) Указать основание внесения изменений «По дополнительному соглашению (устранение технических ошибок)», сохранить его;

3) В блоке «Сведения о закупке и контракте» выбрать 3-ий режим исполнения (не путать с режимом ПИК/вне ПИК, см. скриншот ниже):
Невозможно указать точное количество и цену единицы поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг (указание только общей стоимости объекта закупки);

4) Нажать кнопку «Сохранить» внизу страницы и затем «Инициировать подписание графика исполнения»

5) Перейти в ЭДО и подписать изменения. В данном случае, подпись исполнителя в графике не потребуется.

Примечание: если вам требуется не только исправить режим исполнения контракта, но и внести правки в документы, то выполняя п. 4) нажмите только кнопку «Сохранить», а затем перейдите на вкладку «Обязательства», инструкция по исправлению документов предоставлена ниже.

3. Исправление документов исполнения

3.1 Удаление документа, добавление документа Счет-фактура (СЧФ) унифицированного формата

1) После того, как режим исполнения исправлен на «Вне ПИК» и график размещен, необходимо снова на вкладке «Предмет, стороны, условия контракта» нажать кнопку «Внести изменения», выбрать «Изменение структурированных условий контракта, внесенных в ПИК (контролируются ПИК)»;

2) Указать основание внесения изменений «По дополнительному соглашению (устранение технических ошибок)», сохранить его;

3) Перейти на вкладку «Обязательства». В блоке «Сведения об обязательствах и документах» отображены все добавленные документы исполнения;

4) Если у вас добавлен документ некорректного формата, или с неверным типом подписания, то вам требуется зайти в документ и удалить его;

5) В открывшейся карточке документа нажать кнопку «Удалить сведения о документах» и подтвердить действие, нажав кнопку «Удалить» в диалоговом окне, документ будет удален из обязательства;

6) Чтобы внести правильный документ, на вкладке «Обязательства» требуется нажать кнопку «Добавить документ»;

8) Заполнить сведения о порядке формирования и подписания документа и нажать кнопку «Сохранить».
ВАЖНО! Для СЧФ унифицированного формата для ответственной стороны «Заказчик» требуется проставить отметку в чекбоксе «Право отклонения»;

3.2 Удаление документа из группы документов, добавление документа Счет на оплату с правильным типом подписания

9) Если у вас создана группа документов, и необходимо удалить документ из нее, то требуется зайти в нужный документ;

10) В открывшейся карточке группы документов нажать кнопку «Удалить» напротив нужного документа;

12) Чтобы внести правильный документ, на вкладке «Обязательства» требуется нажать кнопку «Добавить документ»;

14) Заполнить сведения о порядке формирования и подписания документа и нажать кнопку «Сохранить».
ВАЖНО! В документе «Счет на оплату» для ответственной стороны «Исполнитель» требуется проставить отметку в чекбоксе «Требует подписания», для стороны «Заказчик» требуется проставить отметку в чекбоксе «Право отклонения», и НЕ проставлять отметку в чекбоксе «Требует подписания».

3.3 Удаление документа приемки, добавление документа Акт о выполнении работ (оказании услуг), унифицированный формата

15) Если в графике исполнения у вас выбран документ приемки неправильного типа, то его требуется заменить. Если документ приемки является документом-предшественником для обязательства оплаты, то в блоке «Сведения о порядке оплаты по контракту» требуется зайти в документ, подтверждающий исполнение (в данном случае это платежное поручение) и нажать кнопку «Удалить сведения о документах»;

16) После удаления документа требуется зайти в само обязательство по оплате и нажать кнопку «Удалить»;

17) После удаления обязательства нужно перейти в блок «Сведения об обязательствах и документах», зайти в документ приемки и удалить его;

18) В открывшейся карточке документа нажать кнопку «Удалить сведения о документах» и подтвердить действие, нажав кнопку «Удалить» в диалоговом окне, документ будет удален из обязательства;

19) В блоке «Сведения об обязательствах и документах» нужно нажать кнопку «Добавить документ» и добавить новый документ приемки типа Акт о выполнении работ (оказании услуг), унифицированный формат, приказ ФНС России от 30.11.2015 г. № ММВ-7-10/552@, проставить отметку в чекбоксе «Является документом приемки» и заполнить обязательные поля;

20) В открывшейся карточке документа нажать кнопку «Удалить сведения о документах» и подтвердить действие, нажав кнопку «Удалить» в диалоговом окне, документ будет удален из обязательства;

21) В блоке «Сведения об обязательствах и документах» нужно нажать кнопку «Добавить документ» и добавить новый документ приемки типа Акт о выполнении работ (оказании услуг), унифицированный формат, приказ ФНС России от 30.11.2015 г. № ММВ-7-10/552@, проставить отметку в чекбоксе «Является документом приемки» и заполнить обязательные поля;

22) Перейти в ЭДО и подписать изменения. В данном случае, подпись исполнителя в графике не потребуется.

4. Перевод контракта обратно в «В ПИК»

Перевод контракта в режим «В ПИК» возможен только при обращении в тех. поддержку ПИК.
ВАЖНО! В момент перевода в режим исполнения «В ПИК» у вас не должно быть допсоглашений этого контракта на формировании или подписании.
Для перевода контракт «В ПИК» напишите заявку в техническую поддержку следующего содержания:

Заголовок заявки: Перевести контракт РОСТЕЛЕКОМ в режим «В ПИК»

Содержание заявки: Прошу перевести контракт ПАО «РОСТЕЛЕКОМ» из режима «Исполнение вне ПИК» в режим «Исполнение в ПИК»:
График исполнения:
Номер контракта:

Источник

ПИК ЕАСУЗ

Портал исполнения контрактов — система, в которой заказчики и поставщики Москвы и МО обмениваются электронными документами и контролируют исполнение контракта. С 2018 года работать в ПИК ЕАСУЗ обязательно.

ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать исполнение контракта:

Что вы узнаете

Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ

Чтобы получить доступ к порталу исполнения контрактов, нужно:

ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ

Для работы подойдет только квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить ЭЦП для ПИК, обратитесь в офис Тензора или оставьте онлайн-заявку. Подпись сделают в течение часа.

Забрать можно самому или заказать доставку.

Регистрация в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Обмен документами между заказчиком и поставщиком в ПИК ЕАСУЗ проходит через систему «Fintender EDS», поэтому сначала нужно зарегистрироваться в ней.

Регистрация проходит в два этапа:

Регистрация на ПИК ЕАСУЗ

После регистрации в системе ЭДО можно переходить к регистрации на портале:

Как заказчику работать в ПИК ЕАСУЗ

Заказчик создает электронную карточку контракта (ЭКК) и прописывает в ней все условия договора. После исполнения поставщиком договорного обязательства заказчик проверяет отчетные документы и заверяет их электронной подписью. Оплачивая контракт, вносит данные об оплате в ПИК.

Создание карточки контракта

Создать ЭКК нужно до публикации извещения о закупке:

Заполните в карточке информацию об условиях контракта, возможности их изменения, список документов исполнения, требования по начислению штрафов и пеней.

После заключения контракта внесите в ЭКК фактические данные о поставщике и цене контракта.

Работа с контрактом

Проверьте исполнительные документы, отправленные поставщиком. Если документы в порядке — подпишите их, если нет — отправьте мотивированный отказ.

Иногда поставщики задерживают выполнение обязательств или нарушают условия договора. В этих случаях создавайте требование об уплате неустойки. Система автоматически рассчитает размер штрафа или пеней.

Когда поставщик исполнит все обязательства по контракту, оплатите его. Сформируйте отчет об оплате и прикрепите к нему выписку из банка. Когда поставщик подпишет отчет, система закроет контракт.

Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ

Поставщик формирует и подписывает в ПИК документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.

Список заключенных контрактов, их основные характеристики и реквизиты находятся в разделе «Контракты и договоры». Если контрактов много, а нужно найти конкретный, задайте поисковый запрос с помощью фильтров.

Чтобы подтвердить в ПИК исполнение обязательства:

Когда заказчик подпишет документы исполнения, система закроет обязательство.

Источник

Структурированный документ исполнения

Материал из WIKI

Для контрактов по 44-ФЗ с 01.11.2019 г. в системе ПИК ЕАСУЗ ЗАБЛОКИРОВАНО применение в качестве документов приёмки документов, отличных от формата ФНС (ТОРГ-12, Акт, УПД) и Акт КС-2 (для стройки).

Ограничение установлено по признаку ОКПД2.

Ограничение касается только новых карточек контрактов, создаваемых начиная с 01.11.2019.

Содержание

Общие сведения о структурированных документах

В настоящий момент в качестве документа приемки можно выбирать только структурированные документы по формату ФНС. Исключением являются федеральные контракты, принадлежность к которым определяется по коду ОКДП 2. С полным перечнем кодов можно ознакомится по ссылке.

Электронная форма структурированного документа исполнения

Вкладка «Общие сведения»

Блок «Сведения об обязательстве и контракте (основание)»

Блок является информационным, в нем отображаются сведения из контракта.

Блок «Сведения о документе»

В данном блоке указывается информация о документе исполнения. Пользователю необходимо заполнить следующие обязательные поля:

Флажок последнего документа необходимо оставить только в том случае, если текущий документ является единственным или последним в данном обязательстве. Если будет подписываться еще документ такого типа, то необходимо снимать данный флажок.

Блок «Сведения о заказчике»

Блок «Сведения об исполнителе»

Блок «Сведения об основании»

Блок «Сведения о выполненных работах (оказанных услугах)»

Внимание! Для документов приемки УПД (СЧФДОП) или Акт (ДОП) в блоке «Сведения о товарах, работах, услугах» необходимо заполнить поле «Страна происхождения товара», если у объекта закупки код КОЗ начинается на 01.

При выборе пользователем объектов закупки в документах исполнения «Акт (ДОП), унифицированный формат» или «Универсальный передаточный документ (СЧФДОП)» в поле «Страна происхождения товара» необходимо выбрать страну из выпадающего списка. Он ограничен странами, которые указал Заказчик на вкладке «Объекты закупок» у объекта закупки при формировании карточки.

Если при создании объектов закупки была указана только одна страна происхождения товара, то при формировании документа исполнения «Акт (ДОП), унифицированный формат» или «Универсальный передаточный документ (СЧФДОП)» поле «Страна происхождения товара» заполнится автоматически.

Если объекту закупки при формировании карточки контракта не была задана ни одна страна происхождения товара, то в документах исполнения в поле «Страна происхождения товара» пользователю будет доступен полный перечень стран.

У пользователя в блоке сведений о товарах у объекта закупки есть возможность проставить галочку «Детализировать». Она дает возможность для одного объекта графика добавлять несколько объектов документа с актуализацией наименования и других параметров, относительно выбранных значений объекта в графике исполнения.

Внимание! Признак «Детализировать» копируется при копировании документа, внесении изменений в документ, сторнировании документа.

Блок «Сведения о составителе информации исполнителя»

Блок «Подписание вне ПИК (только для случаев технического сбоя)»

Данный блок заполняется исполнителем только в случае технического сбоя. В остальных случаях блок исполнителем не заполняется.

Пользователю необходимо заполнить фактические даты подписания документа сторонами. Заполнение полей происходит с применением электронного календаря.

Если пользователь не прикрепит документ с типом Скан-копия документа, то система выведет на экран сообщение об ошибке: «При загрузке документа на сервер произошла ошибка: Необходимо прикрепить Скан-копию документа.»

Блок «Запросы о предварительном согласовании»

В данном блоке создаются запросы на согласование. Если согласование не требуется, то блок остается незаполненным. При нажатии кнопки «Добавление запроса» пользователю необходимо выбрать получателя запроса. Это может быть либо пользователь ПИК, либо группа подписантов. После, для сохранения информации, необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Блок «Выбор групп подписантов и групп доступа»

В блоке указывается информация о группах подписантов, которые отвечают за подписание текущего документа исполнения. Для выбора группы необходимо поставить флажок напротив верной группы подписантов. После этого пользователь сохраняет свой выбор кнопкой «Сохранить». В блоке «Подписанты выбранных групп» отобразятся сведения о подписантах выбранной группы.

Кнопка «Добавление подписанта» открывает форму для добавления подписанта. После заполнения обязательных полей пользователю необходимо сохранить изменения. Подписант будет добавлен.

Кнопка «Добавить текущего пользователя» открывает форму для добавления текущего пользователя в качестве подписанта. Форма заполняется автоматически из сведений о пользователе.

Блок прикрепленных документов

При формировании документа приемки по формату ФНС у исполнителя отсутствует возможность для прикрепления своего документа.

Блок доступных кнопок

Вернуться к списку документов обязательства – возвращает пользователя к списку документов исполнения.

Вернуться к списку документов обязательства – возвращает пользователя к списку документов исполнения.

Статусы документов исполнения

На разных этапах работы с документом, пользователь может столкнуться со следующими статусами документов:

Формирование – документ сформирован, но не подписан.

Сформирован – документ сформирован, отправлен на подпись, но у оператора ЭДО ещё не подписан.

На согласовании – документ подписан одной из сторон у оператора ЭДО.

Утвержден – документ подписан с обеих сторон.

Отклонен– документ отклонен второй стороной от подписания у оператора ЭДО.

Отменен – документ отменен в ПИК инициатором данного документа.

Отозван – документ аннулирован обеими сторонами.

Вкладка «Информация покупателя»‘

После того, как пользователь формирующей стороны заполняет ФНС документ исполнения (ТОРГ-12, УПД или Акт), отправляет документ в ЭДО и подписывает, пользователь второй стороны, открыв документ, увидит новую вкладку «Информация покупателя» (для ТОРГ-12 и УПД) или «Информация заказчика» для Акта.
Более подробно по ссылке: Информация покупателя

На вкладке выводятся сведения об информации продавца, сведения о лице, принявшем товар, Сведения о формировании информации продавца, результат приёмки, сведения о закупке для государственных (муниципальных) нужд, сведения о денежном обязательстве.

Внимание! В поле «Дата принятия товара» / «Дата принятия результатов работ» нельзя указывать дату, которая стоит раньше даты передачи товаров/предоставления результатов или даты заключения контракта. В этом случае, на экран будут выводиться сообщения об ошибке:

После подписания документа в ЭДО поля автоматически заполняются данными, указанными в ЭДО.

Структурированные документы ПИК ЕАСУЗ

В ПИК ЕАСУЗ доступны для формирования следующие структурированные документы:

Источник