как в программе бизнес пак составить акт сверки

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Как сделать акт сверки в 1С Бухгалтерия 8.3 между организациями? Это достаточно распространенный вопрос, когда необходимо выполнить акт сверки в 1С для нескольких компаний. Такая сверка выполняется за определенный период времени. Формировать ее можно в любой форме, так как законом не предусмотрен официальный вид данного документа. К тому же, такая процедура не является обязательной, но компаниям выгодно ею пользоваться.

Формирование акта сверки в 1С 8.3 сопровождается дальнейшей распечаткой документа, проставлением подписей и необходимым заверением в двух экземплярах. Копии распределяются между компанией и контрагентом, который может осуществлять свою сверку по собственным данным.

Как выполняется оформление акта сверки

Пошаговая инструкция как можно оформить акт сверки в 1С 8.3:

Важными реквизитами для заполнения является:

Прежде, чем нажимать «Заполнить», необходимо перейти во вкладку «Счета учета расчетов». Данная закладка заполняется автоматически, но рекомендуется проверять все настройки. Все данные представлены в виде таблицы и их можно корректировать по необходимости. Следует отметить, что дальнейшее выполнение взаиморасчетов будет опираться именно на предоставленные в таблице данные.

Также присутствует вкладка «Дополнительно». Она необходима для расширенной настройки, которую выполнять не обязательно. Здесь можно ввести полные имена участников акта сверки, чтобы потом их отобразить в печатном виде. Затем можно поставить галочки в соответствующих местах для того, чтобы:

Данные вкладки можно не трогать. Формирование печатной формы акта сверки может выполняться без разбивки по договорам. Можно указывать только счета и оставлять пустые строки на местах, которые предусмотрены для заполнения именами представителей договора. Затем их придется указать при помощи шариковой ручки, на что уйдет немного времени.

Заполнение документа

Первая вкладка документа в программе 1С показывает все необходимые данные. Такое место необходимо заполнить требуемой информацией. Сделать это можно вручную, но лучше воспользоваться автоматизацией. Для этого следует нажать кнопку «Заполнить». После нажатия система предоставит возможность выбрать определенный вариант для выполнения сверки:

Заполненные данные можно поправить. Автоматическому заполнению не следует полноценно доверять, так как важные документы могут не попасть в конечную сверку. Если это произошло, то необходимо перепроверить указанные данные в шапке и во вкладке счета. Также можно проверить настройки фильтрации, по которым выполнялся отбор.

Данные предприятий, фирм и прочих контрагентов заполняются аналогичным способом. Для такой вкладки предусмотрена собственная кнопка «Заполнить». Заполнение выполняется путем простого копирования данных нашей компании, которые были указаны в первой вкладке. Такую информацию также можно корректировать.

Когда все данные указаны и вся информация проверена, можно посмотреть остаток на начало и конец периода. Такую информацию можно увидеть в нижней части документа. Также предоставляются данные по состоянию расхождений между организацией и контрагентом.

Согласование

Согласование всех данных следует выполнять через вкладку «Дополнительно». Там предоставляются необходимые параметры для настройки итогового печатного варианта договора. Чтобы максимально корректно сформировать документ, следует установить соответствующие флажки. Это позволит:

После выполнения всех манипуляций, выполняется сверка обеими сторонами договора. Когда это произойдет, то организация и контрагент должны подписать документ. После этого важно установить галочку в соответствующем окошке «Сверка согласована». Таким образом, больше не будет возможности выполнять редактирование в документе. Акт сверки будет защищен от случайных манипуляций, а сам документ не будет выполнять никаких движений.

Печатный вариант акта сверки

Предоставляется возможность распечатки трех форм для акта сверки. Для этого в программе присутствует меню «Печать», которое содержит:

Первые две формы друг от друга практически ничем не отличаются. Их главным отличием является наличие места для печати. Печатная форма документа содержит:

Необходимость акта сверки

Акт сверки предназначен для того, чтобы выполнять инвентаризацию требуемых расчетов. С помощью данного документа подтверждается состояние между организациями и контрагентами. Акт формируется и подписывается перед сдачей годовой отчетности в бухгалтерии. Рекомендуется прибегать к данной процедуре ежемесячно или каждый квартал. Таким образом, можно оперативно находить ошибки и нестыковки в действующем учете. В акте содержится необходимая информация, чтобы осуществлять расчеты:

Источник

Занесение оплаты

Оплата документов заносится в архиве документа. Существует два способа добавить оплату к документу.

Первый вариант

Оплата документов заносится в архиве на закладке Оплаты. Документ для занесения факта оплаты можно выбрать в списке поля Документ. После этого перейдите на закладку Оплаты, нажмите на таблице правую кнопку мыши и выберите в появившемся меню пункт Вставить.

Другой вариант — выбрать документ на закладке Документы, нажатием правой кнопки мыши вызвать всплывающее меню и выбрать в нем пункт Оплатить.

Откроется окно Вставка, в котором надо указать дату оплаты, сумму оплаты и описание.

При вводе описания вы можете воспользоваться кнопкой [Оплатить по документу] (рис. 1). При нажатии на эту кнопку программа предложит Вам выбрать из архивов для оплаты платежный документ: платежное поручение, приходный или расходный кассовый ордер.

Обратите внимание, при добавлении новой оплаты автоматически встанет последние выбранное название платежного документа.

Второй вариант (Импорт оплат)

Можно добавить оплаты через импорт файла выписки из клиент банка. Для этого нажмите на кнопку и в открывшемся меню выберите пункт Импорт оплат. Далее выберите файл с выписками из клиент-банка.

В окне Импорт оплат, в верхней части которого отображаются документы, в ниженей оплаты. Отметьте галочками документы, к которым нужно добавить оплаты.Оплаты идентифицируются по ИНН и сумме.

В нижней таблице, в колонке Документ заполняется информация по документу, которому принадлежит оплата.В верхней части в колонке Оплачено ставится отметка, если есть соответствующая документу оплата.

Если поставить галочку Показывать только документы с ИНН плательщика соответствующим оплате, то в верхнем окне появятся докуметы, соответствующие оплатам по ИНН.

Информацию по импортированным оплатам можно посмотреть в отчете Оплаты.

Отчет «Оплаты»

Отчет выводит информацию по добавленным оплатам за выбранный период времени.

Оплаченные документы

На закладке Документы в архиве Вы можете задать условия фильтра (рис. 2) и вывести на экран только оплаченные или неоплаченные документы.

Оплаченные документы в архиве будут отмечены зеленой галочкой (рис. 3), частично оплаченные — красной галочкой (рис. 4). В колонке под заголовком Оплачено Вы увидите, на какую сумму оплачен документ.

Если в архиве установлен фильтр, в частности по оплате, то на печать выведутся только документы, соответствующие заданному условию фильтра.

Источник

Бизнес Пак 3459

Владельцы предприятий часто сталкиваются с заполнением различных бланков, квитанций и подобных деловых документов. Создавать самому формы для заполнения долго и неудобно, куда проще воспользоваться специальным софтом. «Бизнес Пак» предлагает набор всех необходимых документов, пользователю останется только заполнить их и отправить в печать. Давайте рассмотрим данный софт подробнее.

Акт выполненных работ

Первым в списке документов пользователей встречает «Акт выполненных работ». Используется эта форма для составления отчета об определенных действиях. Сюда добавляется список товаров, купля и продажа. Заполняются строки продавца и покупателя, принимающего и сдающего. Внизу указывается общая сумма, без НДС. После заполнения бланк может быть отправлен сразу в печать.

Акт сверки

Подсчет приходов и расходов осуществлять довольно сложно, но заготовленная форма поможет сэкономить немного времени. Слева заполняются данные дебета, а справа — кредита. Нужно нажать правкой кнопкой мыши в таблице, чтобы добавить в список новый товар. Галочками сверху отмечаются необходимые параметры, поскольку не все требуется использовать во время каждого подсчета.

Доверенность

Следующим рассмотрим бланк доверенности. Здесь есть несколько строк, в которые указывается организация, номер документа, сроки действия и некоторые примечания. Ниже отображается стандартная таблица, куда добавляются наименования продуктов, услуг и подобного, что можно отнести к товарам.

Составление договора

Договор составляется между двумя сторонами, с указанием определенных условий, оснований, конкретных сумм. В «Бизнес Пак» есть все необходимые строки, заполнение которых может понадобиться во время составления акта договора. Только здесь нет таблицы, куда добавлялись бы товары, для них создан отдельный документ.

Договор с товарами осуществляется в бланке, который идет сразу же после предыдущего. Отличается он только тем, что появляется таблица, куда вносятся продукты. В остальном же все строки совпадают.

Добавляется товар через отдельное меню. Здесь всего несколько строк. Указывается название, количество и цена. Программа сама подсчитает сумму с НДС и без.

Кассовая книга

Часто предприятия занимаются розничной торговлей. Разработчики учли и это, добавив кассовую книгу. В нее вносятся все операции продаж. Обратите внимание, что подходит данный бланк не только для розничной торговли, здесь указываются и другие действия.

Книга доходов и расходов

Если кассовая книга подразумевает подсчет денег у определенного аппарата, то эта включает доходы и расходы всего предприятия. Сюда входят другие бланки, заполненные ранее. Выбираются они с помощью отметок галочками, это могут быть счета, накладные и акты выполненных работ.

Накладная

Здесь все просто — присутствуют основные строки заполнения, необходимые этому типу документов. Указывается отправитель, получатель, номер накладной, при необходимости вводится номер договоренности и заполняется список товаров.

Прайс-лист

Прайс-лист – то, что точно пригодится предприятиям, которые предоставляют услуги, работают в сфере продаж. Сюда добавляются товары, указываются цены. Они могут распределяться по группам, а наличие двух таблиц будет полезно в некоторых ситуациях, когда продукты нельзя расположить в одном списке.

Приходный и расходный ордер

Два этих бланка имеют практически идентичную структуру. Здесь есть необходимые строки для заполнения – указание организации, ввод кодов, сумма, основание. Не забудьте обязательно указать номер ордера и дату.

Составление счетов

Сюда вписываются покупатель, продавец, указывается список товаров и цены, добавляется номер, дата и после этого документ можно отправлять в печать. Кроме того, доступно перемещение бланка в архив, он будет храниться там, пока не удалит администратор.

Товарный чек

Еще раз вернемся к розничной торговле. Заполнение товарного чека происходит очень часто именно в этой сфере предпринимательства. Чтобы это сделать, нужно только вписать продавца, покупателя и добавить товары.

Достоинства

Недостатки

Во время использования программы недостатков не обнаружено.

«Бизнес пак» – отличная бесплатная программа, предоставляющая все необходимые формы для заполнения бланков, которые могут понадобиться предпринимателю. Все реализовано просто и удобно. Полный список присутствующих документов описан на официальном сайте.

Источник

Как в бизнес паке в акте сверки заполнить кредит

Владельцы предприятий часто сталкиваются с заполнением различных бланков, квитанций и подобных деловых документов. Создавать самому формы для заполнения долго и неудобно, куда проще воспользоваться специальным софтом. «Бизнес Пак» предлагает набор всех необходимых документов, пользователю останется только заполнить их и отправить в печать. Давайте рассмотрим данный софт подробнее.

Первым в списке документов пользователей встречает «Акт выполненных работ». Используется эта форма для составления отчета об определенных действиях. Сюда добавляется список товаров, купля и продажа. Заполняются строки продавца и покупателя, принимающего и сдающего. Внизу указывается общая сумма, без НДС. После заполнения бланк может быть отправлен сразу в печать.

Подсчет приходов и расходов осуществлять довольно сложно, но заготовленная форма поможет сэкономить немного времени. Слева заполняются данные дебета, а справа — кредита. Нужно нажать правкой кнопкой мыши в таблице, чтобы добавить в список новый товар. Галочками сверху отмечаются необходимые параметры, поскольку не все требуется использовать во время каждого подсчета.

Следующим рассмотрим бланк доверенности. Здесь есть несколько строк, в которые указывается организация, номер документа, сроки действия и некоторые примечания. Ниже отображается стандартная таблица, куда добавляются наименования продуктов, услуг и подобного, что можно отнести к товарам.

Договор составляется между двумя сторонами, с указанием определенных условий, оснований, конкретных сумм. В «Бизнес Пак» есть все необходимые строки, заполнение которых может понадобиться во время составления акта договора. Только здесь нет таблицы, куда добавлялись бы товары, для них создан отдельный документ.

Договор с товарами осуществляется в бланке, который идет сразу же после предыдущего. Отличается он только тем, что появляется таблица, куда вносятся продукты. В остальном же все строки совпадают.

Добавляется товар через отдельное меню. Здесь всего несколько строк. Указывается название, количество и цена. Программа сама подсчитает сумму с НДС и без.

Часто предприятия занимаются розничной торговлей. Разработчики учли и это, добавив кассовую книгу. В нее вносятся все операции продаж. Обратите внимание, что подходит данный бланк не только для розничной торговли, здесь указываются и другие действия.

Если кассовая книга подразумевает подсчет денег у определенного аппарата, то эта включает доходы и расходы всего предприятия. Сюда входят другие бланки, заполненные ранее. Выбираются они с помощью отметок галочками, это могут быть счета, накладные и акты выполненных работ.

Здесь все просто — присутствуют основные строки заполнения, необходимые этому типу документов. Указывается отправитель, получатель, номер накладной, при необходимости вводится номер договоренности и заполняется список товаров.

Прайс-лист – то, что точно пригодится предприятиям, которые предоставляют услуги, работают в сфере продаж. Сюда добавляются товары, указываются цены. Они могут распределяться по группам, а наличие двух таблиц будет полезно в некоторых ситуациях, когда продукты нельзя расположить в одном списке.

Два этих бланка имеют практически идентичную структуру. Здесь есть необходимые строки для заполнения – указание организации, ввод кодов, сумма, основание. Не забудьте обязательно указать номер ордера и дату.

Сюда вписываются покупатель, продавец, указывается список товаров и цены, добавляется номер, дата и после этого документ можно отправлять в печать. Кроме того, доступно перемещение бланка в архив, он будет храниться там, пока не удалит администратор.

Еще раз вернемся к розничной торговле. Заполнение товарного чека происходит очень часто именно в этой сфере предпринимательства. Чтобы это сделать, нужно только вписать продавца, покупателя и добавить товары.

Во время использования программы недостатков не обнаружено.

«Бизнес пак» – отличная бесплатная программа, предоставляющая все необходимые формы для заполнения бланков, которые могут понадобиться предпринимателю. Все реализовано просто и удобно. Полный список присутствующих документов описан на официальном сайте.

Представляем версию программы Бизнес Пак 7.6 сборка 1597.
Мы добавили «Акт сверки» — в котором видны расчёты между двумя организациями за любой период.
Для создания документа выберите организации, установите период и интересующие документы. В расчете так же учитываются оплаты, которые проставляются в архиве документа.

Так же товарам добавлено поле «Код», которое используется в накладной Торг-12, товар-транспортной накладной и в универсальном передаточном документе. Код товара можно использовать в составном поиске.

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:
Вконтакте: http://vk.com/pvision
Twitter: http://twitter.com/PR0Vision
LiveJournal: http://pvision.livejournal.com/
Facebook: http://www.facebook.com/pvision
Одноклассники: http://www.odnoklassniki.ru/group/53116357836897

Наш канал: http://www.youtube.com/channel/UC3YvC25UGC_ychUT8OeQBow

Видео Бизнес пак 7.6 (1597) — Акт сверки канала ProfessionalVision

Представляем версию программы Бизнес Пак 7.6 сборка 1597.
Мы добавили «Акт сверки» — в котором видны расчёты между двумя организациями за любой период.
Для создания документа выберите организации, установите период и интересующие документы. В расчете так же учитываются оплаты, которые проставляются в архиве документа.

Так же товарам добавлено поле «Код», которое используется в накладной Торг-12, товар-транспортной накладной и в универсальном передаточном документе. Код товара можно использовать в составном поиске.

Источник

Пакетное создание актов сверки расчетов в Бухгалтерии предприятия 3.0

Появилась необходимость создавать массово акты сверок в бухгалтерии. Полазав в нете, нашел несколько обработок, и на Инфостарте также есть несколько, даже платные. Но. Честно, мне они не понравились. Вот решил сделать еще одну. Может, кому-то зайдет именно такой вариант.

Основное окно программы содержит настройки, которые понятны интуитивно.

Необходимо указать период сверки, организацию и режим создания документов. Я думаю это тоже все понятно интуитивно.

В колонке «Созданные документы в базе» можно открыть список документов за выбранный период сверки и организации по текущему контрагенту или договору.

Перед началом создания необходимо заполнить список контрагентами по которым были обороты за период сверки. Но на всякий случай вывел это в настройки на закладке «Счета учета расчетов». Будут анализироваться обороты по хозрасчетному по счету, указанному в качестве «участвует в отборе». Сам список счетов заполняется автоматически теме же счетами, что и в актах сверки.

Затем нужно указать необходимых контрагентов или их договора соответствующей пометкой в основном окне и нажать создать документы. Там выбрать необходимый режим заполнения (по нашей организации и контрагенту или только по нашей организации).

После выполнения обработки на закладке «Список созданных документов» можно просмотреть все созданные документы.

Тестировалось на версиях

Источник